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档案管理概述范文1
[关键词]人事档案管理；信息化建设
中图分类号：G264 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0349-01
一、理解人事档案管理的内涵
人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。人事档案的管理者，既不能单纯地理解为人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为以后人事调动的根本依据。
不难发现，人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。
二、信息化建设的深远意义
（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化
作为一个，选人用人是一门很深的大学问，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现员工的效益最大化。当然，的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动员工的积极性
要想提高的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是的人事档案记录的管理。只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。同时，通过人事档案管理信息化建设，就可以充分调动员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率
在日常的工作中，传统意义上的人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。工作不能落后，所以要加强的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。当然，管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
三、当前存在的一些问题
（1）人事档案管理的模式过于单一
在一些单位中，虽然管理者已经认识到了人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。当前，我国的个别虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。有些的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化
人事档案管理工作，归根结底还是要为的经济效益和社会效益服务的。相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。个别的人事档案管理与灵活的用人制度并不是特别适应，不但不能为的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了的后腿，从而进一步影响了的用人制度和管理制度。在有些单位，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，人事档案管理工作的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的就直接按照别的的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索
（1）需要引进一批高素质的人事档案管理者
要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快人事档案管理信息化系统的建设进程。
（3）要增强服务水平
档案管理工作者，要充分利用信息技术的作用，提高人事档案的信息服务水平，同时还要建立人事档案的网络化管理模式，通过不断的改革与创新形式，不断加强人事档案的信息服务，确保的运营步入健康的轨道。
参考文献：
[1] 王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技.2014（01）.
档案管理概述范文2
（一）管理投入不足，硬件滞后
体现在人事档案保管的硬件条件不能完全符合人事档案安全保管的要求，如档案库房多是普通的办公用房，没有配置档案保管所需的“八防”设施，与档案安全保管差距甚大。
（二）人员配备不足，素质不高
档案室很少设有专职的档案管理人员；从事档案工作的人员多数没有经过档案专业知识和技术培训的，且变更比较频繁；兼职人员无法保证有充足的时间和精力对人事档案进行管理，从而导致学校人事档案管理建设滞后，档案管理工作只能在低水平的层面上进行。
二、改进中小学校人事档案管理工作的建议
（一）提高档案意识，建立健全各项制度
制度建设是做好工作的前提和保障。要充分认识到人事档案在学校管理工作中的作用，从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、保密和利用等各个方面都要得到各级领导和具体工作人员的重视，形成上上下下都有档案意识的工作氛围。当然，这必须进一步完善各项管理制度，并在落实上下功夫。因此，要建立健全学校人事档案的收集补充制度、转递制度、移交制度、检查核对制度、保管保密制度、查(借）阅制度、档案人员管理职责等。做到制度造册上墙，簿册与日常管理工作同步，人事档案工作做到有法可依，有章可循，台账清楚，责任分明。
（二）加强队伍建设，提高档案人员素质
做好中小学校的人事档案管理工作必须要有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的人事档案工作队伍。首先，要有较高的政治素质。要重视和加强理论学习，特别是要重视对新《条例》的学习。要通过学习使自身有较高的综合素质，有严格的组织纪律，有良好的职业道德。同时要求淡泊名利，忠于职守，踏实工作，提高为档案事业建功的责任心，要具有吃苦耐劳的精神。其次，要有较强的业务能力。要加大对人事档案管理人员的培训力度，满足人事工作的需要。在培训形式上采取集中培训与以会代训相结合，也可安排外出参观学习，拓宽视野，增长见识。第三，要有较强的服务观念。人事档案工作的宗旨就是服从和服务于学校的人事管理工作，因此说人事档案工作服务性较强。这就要求人事档案的工作人员树立服务意识，增强服务观念，时刻从大局出发，为全校的管理工作做好服务。
（三）加大经费投入，改善档案保管条件
档案工作经费做到年初有预算安排，特别是对档案库房的维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算，各个学校要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、防光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的学校还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备及档案管理系统软件，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。
（四）加强信息化，提高档案管理水平
档案管理概述范文3
关键词：电子病历档案；规范管理；开发利用
一、电子病历档案的规范管理
针对目前电子病历档案管理的状况，阐述了病历档案管理规范和开发利用的必要性，提出了病历档案管理模式和开发利用工作，为医院病案管理工作、提高病历质量和医疗质量起到很好的促进作用。
病历档案的规范管理与监控是病历管理中最重要的一环，它能及时发现和纠正医疗运行中环节病历存在的问题，最大限度地减少医疗缺陷的发生，提高医疗安全。医院质控部门应按《执业医师法》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗事故处理条例》、《病历书写规范》等相关法律中，规定的三级查房制度、术前讨论制度、疑难病例和死亡病例讨论记录、手术分级管理制度等去审核和抽查各科在院病人的环节病历质量。检查病历书写的及时性、准确性、医疗质量、上级医师审检病历等情况。发现有医疗缺陷的病历及时纠正，有效地提高了医疗安全，保证病历质量。
病历是医务人员对病人诊治过程结束后的归档病历，使病历质量监控由事后检查向事前预防的方向转化。终末病历质量监控是对归档病历认真履行职责，严把入库关工作。对病历中存在的缺陷，及时给科室反馈信息，对所发现的病历书写缺陷，必须在不影响病历资料的原始性、真实性的情况下进行选择性的补充和完善。监控措施分两步：①各科室主任全面负责本科室已完成归档前的电子病历的质检、评分、签署等质量管理。②归档后由医院病案统计室的质控部门对终末病历分病案首页、病历记录、病程记录和其他四个方面，按《病历书写规范》和各种法规进行全面质检，对于病历存在不足之处督促书写人及时整改，并将在病历中反映出的医疗或管理中的缺陷及时反馈给科室，提高临床医生“记录所做的事，做所记录的事”的意识，提高各种记录的有效价值；杜绝和预防丙级病历的存在。
病历书写及时性的规范管理是病历质量符合客观、真实、准确的要求。住院、入院记录应当于病人入院后24小时内完成；首次病程记录应当在病人入院8小时内完成；抢救记录，抢救结束后6小时内完成；手术记录术后24小时内完成；出院记录，患者出院后24小时内完成；死亡记录应当在病人死亡后24小时内完成；出院病历档案72小时内完成和归档等；这些对病历书写时限的具体规定是病历书写时必须遵守的。但在临床医疗过程中，由于受繁琐的医疗工作和教学任务的冲击，有些医务人员也重治疗而没有及时书写病历，事后凭印象去补写，有可能造成记忆的遗漏或混淆，影响其真实性和可信度；病历书写按时限完成是保证病历质量的重要一举。
二、电子病历档案的开发利用
设计医院电子病历（EMR）与病案统计模块进行数据交换的网络接口，从EMR提取病历档案信息内容到病案统计系统，病历内容就是医院业务统计重要的原始资料，是医疗业务活动数量和质量统计的可靠依据。经过编辑、整理、分析的病历档案资料：①可为医院管理和上级部门提供报表服务；为临床业务开展、专科的建设、病床的分布、人员的安排等制订切实可行的工作计划，改善管理方式，提高工作效率提供依据。②与医院信息管理系统衔接，可在医院的局域网内查询到医疗动态、临床经验、病人诊疗过程及病人基本情况等资料，为医院管理和临床诊疗提供了必要的内容。③据病历资料可筛选病种输出至Excel表中进行量化后，入SPSS中分析某疾病的发生发展、变化趋势、密切关系、危险因素的相关关系、设计某疾病的诊疗模型和鉴别诊断服务于临床。
在临床教学中，需要利用大量病历档案作为生动的示范教材，通过各种形式的病例讨论如疑难病例、术前病例、死亡病例讨论等，使学生们理论联系实际，提高感性认识，巩固理论知识。特别是对典型病例或罕见病例的讨论，一份科学的、完整的病历档案往往起着教科书无法替代的作用。
电子病历档案是病人接受医疗诊治过程中的详细记载，它不仅是病人住院期间疾病诊疗的真实反映，还是确立疾病诊断和拟定治疗方案必不可少的依据。尤其对再次入院病人的诊治，病情的追踪，更要参考以往的病历档案。它还可成为诊断疑难病症、抢救危重病症的重要参考资料。也是临床实践最直接的记录，通过分析、总结，对提高医疗质量和技术水平，评价医疗业务能力、发展医疗卫生事业起到极其重要的作用。有些在治疗过程中还可发现某些特殊的规律，从而提示医务人员及时修正治疗方案，使治疗更趋正确、合理，缩短病程，提高治愈率，为医学研究提供可靠依据，推动医学的发展。
随着社会医疗保障体制改革的深化，法律制度的不断完善和人民法律意识的增强，病历档案的使用范围日益扩大，社会化的利用比例日趋上升。在解决医疗纠纷中，病历档案作为真实有效的凭证和判定责任的重要依据，处理各类肇事、事故、伤残等刑事、民事案件，司法机构往往是根据病历档案的原始记录来处理或判明责任。随着人们思想观念的改变和医疗制度改革的深化，大病保险和其他商业性的疾病保险，病历档案为医疗保险、保险公司补偿或理赔提供真实信息。故病案档案还是一份具有法律效用的原始材料或作为证明案件真实情况的证据和重要依据。
参考文献：
[1]王进.论病历档案的依法管理与利用[J].中国医学伦理学，2004，17（1）：39.
[2]方晓俭.浅谈数字化档案的技术及应用[J].计算机时代，2002（6）：19.
[3]马邪骏.数字化声像档案管理之我见[J].浙江档案，2002 （9）：26.
档案管理概述范文4
1 医院文书档案管理的现状
医院文书档案管理工作在现阶段实施过程中，还存在一些问题，主要表现在：其一，缺乏领导的重视，医院领导一般认为，只有做好医院的医疗工作、教研工作以及科研工作，才能促进医院经济效益的有效提升。他们认为，医院文书档案管理工作质量与医院的整体发展没有较大关系，所以说，医院领导没有认识到文书档案工作的重要性，影响了医院的现代化建设与发展。其二，医院档案管理人员的综合素质不高，在医院日常工作中，工作人员都较为繁忙，没有充足时间对其严格管理。同时，档案管理人员不够专业、自身水平较低，从而降低了文书档案档案管理工作的质量和实施效率。其三，制度不够完善，医院在长期发展与建设过程中，虽然形成了一套管理制度，但关于文书档案管理工作体系还不够健全，工作人员的自身职责不够明确，不仅影响了医院文书档案的良好运用，还降低了文书档案的使用价值。
2 医院文书档案管理改进措施
2.1 大力宣传
医院需要做好宣传工作，保证医院工作人员在管理中形成新的认识。档案管理是医院最为主要的部分，所以，领导需要予以更多重视。大力宣传文书档案管理工作，医院中的相关工作人员不仅能将该工作放在主要位置，还能使医院得到更多支持。在具体工作过程中，文书档案人员需要主动向上级汇报相关情况，及时将关系文书档案的更新消息、政策法规进行传输。同时，还需要做好档案服务工作，促进文书档案服务工作的良好发展，这样不仅能为领导提供更为有利的信息，还能使档案部门认识到文书档案的重要性。并且，医院的相关管理人员还需要通过培训、讲座等形式，提高自身认识，更新自身观念，从而使文书档案管理工作人员积极参与到管理工作中[1]。
2.2 完善制度
促进制度的完善性，保证管理工作的规范运行。为了实现医院工作的有序性与规范性，需要加强制度的完善性，并为其提供有效保障。因此，医院需要建立相关的规章制度，根据医院的实际发展情况，促进文书档案管理工作的完善性。并且，还需要为其制定相关的实施标准，保证在收集文书档案信息过程中，能够更准确、更规范，这样才能促进文书档案管理质量的有效提高。同时，为了保证医院文书档案管理工作的正常运行，还需要为档案的收集、整理、保管等各个环节的工作建立完善制度，并对档案工作人员进行严格考核，以促进工作人员行为的规范性，从而促进文书档案管理工作的高效实施[2]。
2.3 加强培训
加强?ξ氖榈蛋腹芾砣嗽钡幕?极培训，保证能够提高工作人员的素质。医院在现代化社会发展中，为其提供更高要求，档案管理人员不仅提高自身的专业性，熟练掌握计算机技术、法律法规知识等，还需要提高自身的服务意识。所以，在对其培训过程中，医院需要构建相关的培训计划，并使相关人员都能主动参与到工作中，以提高自身的专业能力和工作水平[3]。并且，还需要为工作人员提供更多的外出学习机会，这样，工作人员不仅能了解到档案管理工作中的相关信息，还能掌握到更多的理论知识与技能知识。再次，还需要引导工作人员努力学习计算机、法律知识等，不断扩展自己的知识面，是其符合医院的现代化发展需要。
2.4 增强服务
增强工作人员的服务意识，提高档案人员的工作效率。其中，档案人员需要了解文书档案管理工作，使工作人员具有高度的责任心，并在工作中充分发挥自己的主动意识。在实际工作中，还需要工作人员养成主动服务与奉献意识，不仅要坚持各项工作执行的相关规章制度，促进工作的创新性发展，还需要在服务工作中促进效率的提升，使其形成良好的服务形象[4]。
2.5 加大投入
加大资金投入，促进文书档案管理工作的现代化发展。利用大量资金，能够为医院的文书档案管理工作提供相关设备。在具体工作实施过程中，首先，对文书档案管理工作中使用的相关设备条件进行勘察，并更新一些关键设备，保证设备能够在良好环境下有效保存。还需要增加一些档案柜、空调以及监控设备等，以促进设备利用的专用性[5]。同时，还需要实现医院的信息化建设，并利用计算机网络等手段对档案中的信息实施采集、收集、传输等工作，以促进工作效率的有效提升。
2.6 更新观念
更新文书档案管理工作观念，促进文书档案资源的更好利用。医院档案管理人员需要提高自身的服务意识，利用多种渠道开发资源，保证在以后工作中能够为医院的临床工作、科研工作提供有效依据。档案管理人员还需要提供自身认识，并促进档案资源的全方位利用，保证能够对文书档案进行加工、统计、分析等工作，从而为其提供有效参考。并且，还需要在多层次、多方面促进档案信息资源的深化发展，保证在提高医疗质量基础上，实现医院的可持续建设。
档案管理概述范文5
文书档案管理教学方法改革技能《文书与档案管理》课程作为文秘专业的核心课程之一，教学目的是培养学生处理文书、管理档案的能力。市场对文秘人才的技能要求越来越高，《文书与档案》课程教学方法改革势在必行。
一、《文书与档案管理》教学方法改革的必要性
随着社会发展、学校扩招，大批毕业生涌向市场。市场上出现了“就业难、招工难”的现象，为何？因为企业缺的是技能人才，而应届毕业生实践技能水平低。随着计算机技术的普及以及新型办公设备的出现、公文和档案电子化，传统模式的办公室文书、档案工作方法得到改进。这些对技工学校文秘专业学生处理文书、管理档案的技能提出了新要求。
另外，技工学校的学生学习基础相对薄弱，自我控制能力较弱，缺乏学习兴趣。只有通过改变教学方法，提高学生学习兴趣，培养他们的动手能力，提高专业技能。
二、《文书与档案管理》教学中存在的问题
1.教学方法单一
以往该课程教学以理论讲授为主，教学方法老套，上课枯燥，严重制约了学生的学习积极性和创新性。
2.教学中理论脱离实践
教学中，主要讲授知识点，甚至有些实践内容都改为口头传授。比如，讲授关于电脑处理公文、档案等知识时，学生基本上接触不到电脑、档案办公环境、文书处理的办公设备等。学生的动手能力得不到锻炼，只能纸上谈兵。
3.教材落后
我国公文处理、档案管理在逐步优化，不断发展。传统的教材没有与时俱进，知识陈旧。比如，计算机辅助管理在档案管理中的地位日益突显。教材中阐述这方面的内容比重太少，不足以让学生深入了解该知识点。又如教材理论知识多，内容很少涉及到实践环节、工作情景模拟等，不能为学生提供工作环境所要求的知识。
三、《文书与档案管理》课程教学改革方法
《文书与档案管理》课程要改变以往教学中的弊端，除了采用传统的讲授方式之外，可采取以下教学方式：
1.案例分析法
案例分析法是以学生为中心、对现实问题进行交互式探讨的过程，改变了过去教师“满堂灌”、学生被动学习的局面。在案例分析教学的过程中，可灵活使用讲授法、讨论法和角色互换法等进行教学，以取得更好的教学效果。
比如，讲解档案库房管理要求时，要求学生分析一个新建档案馆内照明条件的案例，大家讨论、分析这个档案馆设计是否有问题，运用所学知识发表见解，教师总结，得出此档案馆设计违背了防光原则。又如播放北京卫视《档案》栏目中的纪录片《溥仪新生记》，片中有证明清朝末代皇帝溥仪如何改造成功的档案资料。要求学生讨论分析纪录片中出现了何种类型的档案，以及分析档案利用的途径和重要性问题。这些方法能让学生巩固所学知识，提高实践运用能力，培养分析能力、判断能力、解决问题的能力。
2.课堂专题讨论法
课堂专题讨论是针对教学重点和难点内容开设的参与式教学环节，能以学生为中心，让学生多参与课堂，培养他们独立思考、解决问题的能力以及创新性思维。
《文书与档案管理》教学中，首先，教师要选择好难度适中、值得讨论的选题；选题要考虑技工学校学生的知识积累，能让学生结合理论联系实际展开讨论，避免讨论冷场。比如采用“比较纸质档案、新型载体档案保管，并举例说明各自的优缺点”的选题。这两种档案的很多原始资料是学生经常在生活中接触的，如文件、照片、录像带等，学生容易理解。
其次，是课堂分小组讨论，一般以5人左右为宜。技校的学生自我控制能力有待加强，学习主动性不够高。人数过多，个别学生滥竽充数或者干私事。人数过少，达不到集思广益的效果。在讨论会上，每个学生都有机会畅所欲言，甚至那些平时不爱发言的学生在比较轻松的课堂气氛中也能加入小组讨论中来。在学生讨论期间，教师要巡堂指导，起到监督、指导作用。
讨论结束，每组派代表发言，促进各组交流意见，扩大他们的思考角度，保证讨论效果。最后，教师小结。
3.讲练相结合
《文书与档案管理》课程知识是技工学校文秘专业学生必考证――秘书资格证的重要内容。教师要结合考证内容，布置适合学生做的练习，让学生多思考，巩固所学知识，为文秘专业学生考证打下良好的基础。同时，教师可从学生做练习中掌握学生的学习情况，改进教学方法。
4.专题讲座法
文秘专业教师的知识面、实践能力有限，需要请一些企事业单位的档案管理人员不定期地做有关文书与档案管理的专题讲座。通过讲解他们的工作体会，学生能更多地了解工作实际情况，从而借鉴他们宝贵的经验，在今后的学习、工作中少走弯路。
5.实践教学法
实践教学法，即安排一定课时组织学生在校内档案室、办公室或校外实习基地从事具体的文书处理、档案管理环节，将理论知识直接运用于实践工作，培养动手操作能力，增加工作体验感。实习期间，学校还可聘请档案专家讲课、现场指导，进一步提高学生技能。
6.情境模拟教学法
教学中可加大实训比重，进行角色扮演、情景模拟等形式的情景模拟教学。比如，设定一个收文、发文的工作情景，学生扮演各种角色，模拟收发文的工作流程，完成情景中所要求的文书写作内容。学生能深刻理解收发文的流程以及文书的写作格式，培养他们的团队合作能力。教师还可将学生的情景模拟录成视频文件，播放给学生看，学生找出情景模拟中出现的问题，教师及时指正，达到最终教学效果。
又如，教师指导学生模拟进行档案纸质分类，拟写案卷标题，编制立卷类目、档号、目录、备考表等。教师还可提供部分新型载体文件，让学生上机房模拟管理电子文件、对新型载体文件归档。这培养学生熟练应用现代信息技术、从事文件与档案管理和各类信息处理的能力。
7.参观调查法
教学中，教师不定期组织学生参观档案管理部门，比如档案馆、档案室、办公室等。让他们实地了解档案部门的工作现状以及不同种类档案管理方法等。要求学生结合所学专业知识，撰写调查报告。参观调研能培养学生的职业素养和调查研究能力，让他们深刻理解档案管理实际情况。
除了以上七种教学方式之外，还可以通过更新教学内容、改变考核方式等来改变《文书与档案管理》课程传统的教学模式。该课教师可与校外文书档案实训基地共同制定教学大纲、授课计划、实训计划和方案，编写适合技校学生学习且与时俱进的校本教材。考核方式上，将实训成绩、测验成绩、课堂提问、课后作业、调研报告、课堂练习、期末闭卷考试相结合，促进学生技能操作能力的提高，以适应社会对文秘人才的要求。
参考文献：
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档案管理概述范文6
关键词：地震；防震减灾；档案管理
近年来，我国各个地区都十分重视抗震防震相关工作的部署与实施，中国地震局及其下辖的各级相关单位也逐步对防震减灾项目制定出了较为完善且系统的科研项目档案，在正在建设的相关档案中保存了多种防震减灾项目的数据、文字以及图表等方面的内容。由于当前我国国家建设的重要任务就是防震减灾项目，所以科研机构工作的重要任务也转变为防震减灾项目档案的相关整理工作，并且已成为科学建设的关键内容。
1 防震减灾的科研项目档案相关概述
我国对于防震减灾的研究主要包括对地震预警、版块活动的构造等基本内容的研究之外，还包括对地震的预测与防御、以及海域地震的研究。研究方面之广，为我国开展的各个防震减灾的项目提供了充足的理论基础。近年来，我国地震发生的次数逐渐增多，为了能够有效减少甚至规避地震为我国带来的灾害与损失，我国开始逐渐加大防震抗灾项目的支持力度，使得防震减灾项目的研究种类与研究数量得到了大幅度的提升。在这种形势之下，防震抗灾研究项目的相关档案也呈现出逐渐上升的趋势，使得档案的全面性与系统性得到了空前的提升[1]。
2 科研项目档案的管理现状概述
2.1 档案管理体系不健全
随着防震减灾你科研项目种类的不断增加，我国对科研项目各项工作内容与流程也提出了更高的要求，于是，阶段性的相关规范文件已经无法满足档案管理工作的需求。第一，档案归档中存在的问题。当前我国归档的防震减灾的档案仍然是在科研项目进行过程中所收集的基础性材料，随着科研项目研究种类与内容的增对，其呈现出了极大的局限性[2]。第二，档案没有确定的编号。在通常情况下，进行防震减灾科研项目的验收时采用的都是临时编号的形式，在很大程度上容易造成档案的丢失，而且降低了工作的效率。
2.2 前期控制力度薄弱
相关文件指出，在进行防震减灾相关的科研项目档案管理的工作时，主要遵循任务同步管理的原则。然而，其中的任务下达与进度检查，尤其是档案验收工作，由于程序的复杂与内容种类与数量的繁多，很难实现管理的同步。产生这一现象的主要原因是档案部门无法完全控制与掌握科研项目启动前期的工作情况，进而无法实行及时的指导与监督。还有一个原因是项目主管部门没有明确对档案工作进度检查的要求，使得课题专组的人员不够重视档案工作的检查工作。
3 优化科研项目档案的管理对策
3.1 加强档案管理的体系建设
中国地震局档案部不仅是我国进行地震系统相关档案工作的核心部T，而且是管理防震减灾相关科研项目的重要机构。因此，为了实现档案管理的体系建设，本文建议中国地震局必须制定一个统一的档案管理制度，并且将档案管理的内容进行针对性的划分，包括：（1）任务下达；（2）进度检查；（3）验收；（4）报奖考核等四部分核心内容，以此来完善与优化管理科研项目档案的整个过程。
在下达任务的阶段，主管部门应同时下达档案收集与归档的任务及相关要求，促使承担项目的相关部门及时了解项目下达的情况，并且严格按照相关的规章制度明确任务书的内容，使课题组能够及时进行课题组的收集清单与档案培训等工作。
3.2 实行档案系统化管理
为了能够使前期工作的控制力度得到有效加强，相关部门在下达检查通知时应将明确的表示出对档案收集整理的相关检查要求，并且充分参照科研项目的进度来实行对相应档案的检查。与此同时，还应严密对课题组的进度实行严密的监督，对于其中不及时、不齐全的文件档案收集行为予以督促，并要求课题组及时补充与完善不及时、不齐全的文件档案[3]。
在档案分类与编号的相关工作没有达到标准要求时，项目承担部门还应及时对其进行指导并且为其的整改工作提供帮助。在检查验收档案的过程中，还需在课题负责人进行工作报告的过程中为其提供相应的帮助，待验收通过后在督促课题负责人完成验收工作的提交以及申报成果奖励等工作，使档案的执行程序与相关工作实现系统化的管理。
4 结束语
通过上文对防震减灾的科研项目档案及其管理现状的相关概述，可以得知，我国当前科研项目的档案管理主要存在档案管理体系不健全、前期控制力度薄弱以及电子文件的管理不规范等问题。针对这些问题，本文在深刻认识到科研项目档案管理对防震减灾工作的重要性的前提之下，提出了加强档案管理的体系建设、实行档案系统化管理以及规范电子文件管理系统等对策，以期对防震减灾的科研项目档案的管理起到一定的积极作用。
参考文献
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