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档案管理提升方案范文1
一、房产档案的基本内容
房产档案是房产交易过程中最为重要的法律文件和交易凭据。一份完整的房产档案是由多种文书材料组成，是人类生产社会活动和房产交易结合的产物。房产作为高价值的不动产之一，在管理、交易、市场流动时必然产生许多文书材料、有关证明等文件，这些文件在完成相关工作后，需要在有关部门备案并保存，为日后的工作、生产提供依据，当发生与房产相关的财产纠纷和法律纠纷时，房产档案就是具有最为重要和准确的参考价值。
二、房产档案管理的特点和重要作用
所有设计财产安全的工作都会得到社会高度的重视，作为涉及房产财产的第一手资料，房产档案的管理是一项非常复杂且重要的工作。房产档案的管理具有相当高的法律性。房产档案的价值和可信度是由国家有关法律作为其保障。在在司法执法的过程中，房产产权档案便是作为执法的重要依据。而涉及到房产的交易时，也必须在房产档案的允许范围内进行。否则，便是有违国家有关法律条文。其次，房产档案管理具有社会性。房产档案是在房产经济的活动中逐渐形成的，它是房产市场的真实反映，能够体现出经济的运行趋势，通过对房产市场进行详细记录，能够为城市建设和城市经济发展服务，促进社会经济的快速发展。最后，房产档案管理具有很强的动态性。一份房产档案并不是一成不变的，随着房屋的修建、交易、转让、损坏等多种活动，房产档案的内容也是在不断变化的。这就要求房产档案必须实施动态管理，对房产档案资料进行及时更新。房产档案在社会中的作用是多方面的。从社会经济层面来看，档案为房产的交易提供了最为公正的信息;而从历史的角度来看，档案起到了信息传承的作用，是为后人做下的准备，当人们为了维护自身房产安全时，所能使用的具有最高法律效益的文件，便是房产部门所保管的房产档案。
三、现代房产档案管理中存在的主要问题
（一）管理制度不完善
现如今，房产档案管理的发展已经有了一定的历史，但还是存在着多种问题。其中管理制度不完善是制约房产档案管理水平的最主要因素。因为档案管理本身的复杂性和房产资料的琐碎性，档案管理较为分散、数据状态容易变动、失真，注销的房屋产权不能够及时清理，缺乏高效率的操作技术手段和规范的工作流程等等，都会影响到房产档案管理工作的顺利开展。想要解决这些问题，就必须建立起完善的管理制度。只有意识到这一点，才能够有效的提高档案管理的整体水平。
（二）管理方式落后
房屋财产同其他财产不同，它使用年限长、价值高，其所有权、结构、功能随时都会发生变化。另外，受到我国的传统文化影响，房产交易往往同家庭关系、夫妻关系、子女继承相结合，其变化更为复杂。再加上近年来房产交易市场的不断变化，房产的市场价值也处在一个不断变化的过程中，这些因素造成了房产档案文件的形式、规格各有不同，管理工作非常复杂、繁琐。现在房产形式和数量不断增多，落后的管理方式已经难以满足现代管理工作的需要。传统借助人力操作的管理方法不仅工作效率低下、出错率高，而且成本也高，不利于房产档案管理工作的继续发展。因此，采用新的管理方式至关重要。
（三）缺乏专业人才
房屋档案管理关系到千万人的财产安全和家庭稳定，是一项非常重要的工作。而且，档案管理的专业性较强，需要有高水平的专业人员参与。但是，现在的情况往往是档案管理人员并不具备相应的专业知识，或者是没有掌握现代化的管理技术。这是造成档案管理事业发展缓慢的重要原因之一。
四、提升房产档案管理水平的有效方法
（一）加强对管理制度的建设
科学有效的管理制度是房产档案管理工作顺利开展的重要保障。建立有效的管理机制、对管理制度进行创新改革，是当下加强档案管理水平的有效途经。从目前档案管理部门的工作状态和运行方式来看，档案管理制度的效率低下，很大程度上是因为缺乏有效的竞争机制。从事管理工作的人员积极性低下，人浮于事，缺乏创造性和工作热情，管理工作的效率自然得不到提升。所以说，房产档案管理部门应当建立起有效的竞争机制，提升工作人员的危机意识和竞争意识，将工作绩效同奖惩制度结合，从而激发工作人员的热情和创造力，进而提升房产档案管理水平。
（二）改善管理方式
老旧的通过人力管理档案的方式已经无法满足现代社会的要求，发展电子档案、利用数字化技术进行档案管理是历史的必然趋势。现在的档案管理部门应当发展双档案制，即在原有的纸质档案管理的基础上，增加电子档案，以确保档案信息内容的安全、完整、真实、可靠。数字化档案是档案管理工作的新内容，它具备可以长期的保存信息，方便修改，占据空间小等优点，能够起到同纸质档案优势互补的作用。
（三）培养高素质人才队伍
现在的档案管理工作是一项多学科、高专业性、高技术水平的工作，需要具有全面的知识结构以及敏锐的信息意识的专业性人才。所以，房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，对员工进行适当的培训，从而提高全体员工的业务水平和知识，增强其工作能力，要求他们掌握现代化的知识技能，从而提高档案管理部门。
档案管理提升方案范文2
“三化”机制提升档案管理水平
为适应档案管理现代化需求，拓展档案信息服务功能，房山局队采取“三化”机制，提升档案管理水平。
室藏档案数字化。以建立数字化档案室为依托，聘请专业扫描公司对保存30年以上的档案全部进行电子扫描。录入数据1万余条，其中案卷级目录3000余条，文件级目录7000余条，实现了档案检索、查询、打印一体化。
管理制度规范化。按照数字化档案室要求，重新梳理了局队档案管理规范，制定完善了档案收集、整理、归档、查阅等工作流程。结合自身工作实际，今年重新完善了档案管理工作制度，包括《档案保密制度》、《档案归档制度》、《档案保管制度》，建立起了一整套科学化、制度化、可操作性强的档案管理制度。
服务功能专业化。将档案数字化与局队文件柜处理系统紧密结合，利用信息化手段，通过数据库系统将零散的统计数据转化为有效的数据信息资源，提高统计数据利用效果。
（王海星）
通州局队
推进全社会固定资产投资工作
为保障全年投资任务的顺利完成，通州局队通过把项目负责人“请上来”和统计人员“走下去”相结合的方式，深入了解项目情况，帮助项目单位解决相关问题，做好投资统计工作。
多方座谈：找问题，促进度。通州局队联合通州区发改委共同召开房地产重点项目及委办局牵头项目座谈会，深入了解项目进展及目前遇到的问题。通过座谈会的形式消除项目单位的统计误区和盲点，实现投资重点项目上报数据准确可靠；了解项目推进中遇到的问题，力争通过区政府及各委办局的协调，尽早解决项目面临困难，实现项目顺利推进。
实地走访：看现场，查项目。通过“走、看、聊”的方式，到项目现场实地勘察，了解项目施工进展，与项目单位沟通，了解具体情况。通过与乡镇主管领导交流，重点掌握各乡镇全年投资任务的进度、下一阶段投资计划及目前在施项目情况，保证乡镇投资项目“应统尽统”。
总结汇报：勤沟通，汇情况。一方面，通州局队将走访、座谈掌握的相关信息与相关委办局进行沟通，实现信息的平行交流；另一方面，将掌握的情况纳入各月投资形势分析材料中，将相关情况通过统计资料的形式向区领导进行汇报。
（赵开艳）
延庆局队
创新绩效考核体系
为加强统计队伍建设，延庆局队以平衡计分卡理论为支撑，创新建立“战略实现”绩效考核体系，全面提升统计队伍工作效能。
战略地图，“三维度”勾勒发展蓝本。延庆局队从利益相关者、实现路径和保障措施三个维度，围绕统计调查、统计服务、统计宣传、依法统计四个方面，通过梳理各项工作目标和保障措施间的逻辑关系，搭建全方位立体式战略地图，为推进延庆统计各项工作奠定框架基础。
平衡计分，“四层次”细化绩效评价。以提升工作能力为落脚点，从班子、副职领导、科室及个人四个层次，逐级制作平衡计分卡、季度监测表和年度考核量表，形成金字塔型绩效考评体系，从而明确责任分工、强化动态监测，确保考核结果客观准确。
档案管理提升方案范文3
一、事业单位改进财务档案管理工作的现实意义
新形势下，对于事业单位来说，财务档案管理工作是一项重要的工作之一。由于档案保管年限较长，落后的管理方式等势必会约束事业单位的财务档案管理工作进展。为了使财务档案管理工作能够满足事业单位发展现状，一定要不断改进落后的财务档案管理工作，这对事业单位的正常运转具有十分重要的现实意义，具体表现如下：
首先，有助于贯彻落实相关财务法规。面对各种突发状况，如果没有到位和规范的事业单位财务档案管理，势必会使单位相关工作陷入僵局。只有不断增强事业单位财务档案管理的规范性，优化相关管理模式，才能使事业单位在财务档案管理工作能够依法治理。
其次，便于审计部门开展审计工作。对于事业单位来说，财务审计可以预防犯罪、为取证提供重要依据，因此审计是一项重要的工作。但是，要想高效开展审计工作，离不开规范的财务档案管理。事业单位应当重视档案管理工作的重要性，主动加强管理方式，为审计部门提供工作便利，协助完成单位的审计工作。
最后，有助于充分发挥事业单位的相关职能。事业单位在履行相关职能时，一项重要的参考依据便是财务档案内容。为保证相?P职能发挥地更加高效，一定要确保单位的财务档案内容的真实性，为今后事业单位在决策和制定计划方面提供有力依据。因此，将事业单位的财务档案管理工作开展地更加规范化，可以提升财务档案信息的真实性，保证事业单位在履行职责时，可以有据可依。
二、事业单位财务档案管理存在的弊端
1.对财务档案管理工作不够重视
部分事业单位，对财务档案管理工作认识不足，财务档案管理的从业人员责任心欠缺，不少管理人员甚至报有无所谓的态度。这直接导致很多财务档案管理工作表面化，在真正收集财务档案资料时不够重视，部分重要的财务档案资料甚至出现失真的情况。此外，事业单位不重视财务档案管理人员，对财务档案管理人员的配备没有给予充分的支持，很多从业人员甚至是兼职从事财务档案管理工作，工作效率底下等情况时有发生。
2.财务档案管理工作信息化水平不足
很多事业单位中，财务档案管理工作仍然停留在纸质财务档案管理阶段，对装订和整理财务档案缺乏有效分类。信息化应用于财务档案管理工作后，很多繁琐而复杂的纸质档案归档工作迟迟未能落实到位。加之财务档案管理信息化实施后，并未充分发挥出信息化管理的优势，财务档案管理工作仍然处于落后繁琐的工作环境中。
3.财务档案管理人员素质参差不齐
要想做好财务档案管理工作，需要依靠相关法律法规的规范下，全面开展归档工作，这样才能够保证事业单位的财务信息得到全面、具体的管理。但是，从现阶段来看，由于很多事业单位对财务档案管理工作重视程度不足，配备的从业人员整体素质不高，很多缺乏专业知识或安排兼职人员担任财务档案管理工作。单薄的法律意识，薄弱的信息技术以及没有专业的档案管理知识，这些都成为当前档案管理人员素质底下的主要原因。他们无法满足新形势下，事业单位财务档案管理工作的基本需求，在日常工作中极易发生错误导致财务管理工作无法顺利开展，甚至给事业单位带来不可磨灭的经济损失。
三、优化方案及相关建议
1.提高对财务档案管理工作的重视程度
要想做好事业单位的财务档案管理工作，首先应当从意识上给予足够的重视。事业单位的相关领导应当首先认识到财务档案管理工作的重要性和必要性，加强内部关于做好财务档案管理工作的意识，提高财务档案管理工作的监督机制，完善管理过程中的相关制度。不断增强人员的主人翁意识，让他们能够细致、严格地完成财务档案工作的鉴定和审核，充分发挥财务档案管理机构的协调能力。与此同时，事业单位的领导层应当对事业单位进行科学决策，以身作则，提高事业单位的财务档案管理意识，为单位构建一个良好的工作氛围和内部环境，以此来保障整个财务档案管理工作能够有序开展。
2.加大财务档案管理信息化发展力度
从基础设施方面来看，事业单位的财务档案管理应当加大构建力度。事业单位可以组织相关人员提出设计方案，分别结合档案管理和财务管理两个层面考虑，制定出符合本单位实际的方案，综合多重需求，充分发挥信息化的优势，同时避免部分财务信息出现重叠，提高工作效率，提高事业单位在管理财务档案过程中所需的硬件设备。此外，还应当提升实践能力，确保财务档案在管理过程中的信息化程度，高标准、严要求，将事业单位的工作开展与财务档案管理工作有机结合，保证各项经济活动有条不紊地开展，提高事业单位财政资金的利用率，为事业单位争取最大的发展优势。
档案管理提升方案范文4
关键词：信息化档案管理；管理方式创新；技术革新；现状分析
1 信息化档案管理系统的及时化特点
满足于我国信息技术多元高效化的发展，我国的档案信息管理体制得到了明显的发展和有效的进步，在满足于人们日益高效化档案信息共享的基础上，为模式化体系化的档案管理体系的完善提供了技术支撑。当然高效化的档案信息管理系统不仅是人们现代化技术的及时扩展，更是时代信息趋势化发展体系下的一个信息模式集成所在，先进的信息管理理念不仅是信息技术手段的有效应用，同时也是档案管理体系创新的关键点所在。集成化的信息体系不仅能够满足于人们日益多元化的信息管理需求同时也有效地带动了现代化档案信息管理模式的巨大变革，先进的模式不仅是信息的有效共享更是促进信息多元化应用的有效途径，依托于信息文化载体不仅能够保持着有效的历史记录，更是提供历史档案数据的支点，所以依托于信息技术的进步创新现代化的档案信息管理方式不仅能够提高档案管理体系的运作效率，更能促进先进文化的传播，创新社会信息的管理方式。
2 当前信息化档案管理中存在的主要问题
在现代化的信息管理中如何进行有效的管理方式创新受到多方面的制约与限制，尤其是系统管理体系存在的弊端尤为明显。由于信息系统管理方面受到多方面因素的影响波动，会使原来的管理方案规划与实际执行的现实管理实行相去甚远，这会导致档案信息系统进度的延误，耽误时间，影响整体的系统的运转效率。同时系统管理方案的不合理和中途不断地改变也是导致信息管理方案不断改变的重要因素。整体的项目由于整体的管理方案是与其相互配套实行的，一方面出现问题势必影响另一方面的进度实施。但是在现实中的配套管理方案的规划往往成为了被忽略的重要因素，从而使整体系统项目缺乏了整体管理方案的导航，导致进度的落后。随着社会信息共享性进度进不断加快，建立系统管理中的创新管理方式，提高管理中的创新能力也是限制整体系统管理的重大问题。而如何解决好这一战略性问题，对于加快系统运转进度显得尤为重要。管理方案的创新属于系统管理的一部分，管理方案创新能力必然依赖于整体管理创新能力的提高。但是我国的档案信息管理系统与世界的先进的国家还存在着较大的差距，无法满足于众多人口规模档案信息管理的集中性需要。
3 信息化管理的创新化管理变革方式
档案创新化管理就是落实到每个人具体的分工管理责任，将管理精细化、方向化，它要求每一个管理者都要把工作做到位。要把具体的工作步骤化并保证每天的工作要完成，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理问题瑕疵等。实质上的创新化管理是整个项目工作的运行核心。管理要做好，需要有效运用创新技术与手段来对整体系统进行精确指导、促进整体的有效运作。只有深谙创新的作用才能明白它的深刻内涵，它的精髓就在于：整体需要把握好系统运转方面的一系列问题、处理好工作与设计缺陷之间的关系，确保整体管理体系的运营，为整体系统的高效能提高奠定基础。它的创新性也在于：项目内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节，其配合与协作需要精密；与整体运转进度的发展环境的适宜性配合需要紧密配合，与其他相关联的机构关系也需要密切。创新性管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让系统整体的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥积极有效作用的过程，同时也是提升整体管理执行能力的一个重要途径。当一个信息管理系统在确立了整体运营管理创新管理这一方向性的思路后，重要的就是结合实际现状，按照稳妥创新的思路，找准关键点、困难环节，分阶段有计划性进行，每阶段性完成一个体系，便实施运转、完善一个体系，推动相关体系有效发展，最终整合全部的运营管理模式，达到实施创新化管理方式在整体项目运营中的突出功能。同时，也要清醒地认识到，在实施创新化管理的过程中，最为重要的是逻辑性与创新思维相结合的意识。创新的境界就是将管理中的不确定性与可操作性完美地结合起来，依托于不同的环境不同的技术手段不同的人才特征，有效整合各项的优势资源，满足于系统全面化创新的需要，同时做好细节的技术处理和微小方面的技术创新，推动整体信息管理体系的快速发展。
4 管理模式的有效创新
在档案信息管理模式方面，包括四个方面的经营形式，一是直接管理形式，对社会的公用基础设施和社会财产及社会经济发展运营形式进行垂直的信息管理。二是开放平台管理，对社会事业的操作及服务平台依据信息汇总情况进行规划分析。三是资金服务性管理，利用一定的平台服务进行收费保持机能正常运转。四是趋势发展管理，对社会事业进行信息分析找出关键点推动其重点发展。在具体的实操化管理状态中要结合相应的制度原则，创新原则，分析原则，对既定的管理目标进行相应的优化分析，得出科学有效的结论，推进管理效果的高效集中化，以社会发展为探讨情况，针对特定的存在进行特定的管理，坚持一切从实际出发的管理态度，才能对社会事业进行深刻有效的管理，从而提高社会机能的运转效率，结合于不同的档案综合事务信息进行数据趋势的有效分析，满足于信息的多元化发展，推动社会档案信息管理视野的快速进步。
5 结语
随着科学技术的快速发展和社会文化的进步，人们更加趋向于直接的档案信息共享，通过集中化的信息服务平台依据不同的准入资格进行有效的信息查询，依据于历史档案信息记录，规划自己未来的发展方向，促进自身多元化，高效化，快速化的发展，提升自己的竞争潜力，创新自身的管理方式。
参考文献
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档案管理提升方案范文5
【关键词】事业单位；档案管理；创新途径
在我国社会行政体系中，事业单位是我国行政服务体系的重要组成，是党和国家行政服务职能发挥的重要机构。在事业单位运营管理中，档案管理是一项管理性、服务性、政治性的工作，是服务于事业单位各项管理工作的重要活动。受我国社会主义国家事业单位发展需求，传统的档案管理方法已经不能满足事业单位的实际需求，因此需要企业不断创新并完善档案管理体系。以科学的管理方法及现代档案管理理论，指导事业单位档案管理工作。
1 事业单位档案管理的意义分析
事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。
2 事业单位档案管理的创新途径
2.1 以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向
在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。
2.2 创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力
针对事业单位档案管理现状及问题，事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论，确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况，对档案管理制度进行完善与改进。同时，对档案管理制度中的内容进行创新，结合数字化档案管理技术应用情况，提高事业单位档案管理能力。
2.3 创新档案管理服务手段，提高事业单位档案利用率
在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。
2.4 创新档案资源共享，提高档案管理服务能力
在我国事业单位的运营过程中，许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此，现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用，使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通，促进事业单位档案管理服务能力的提高。
2.5 创新事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力
针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状，我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础，实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训，促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。
2.6 强化保密机制创新，促进事业单位档案管理能力的提升
在事业单位档案管理中，保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入，事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求，事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立，规范档案管理人员保密工作。同时，对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化，避免数据库及网络安全问题带来保密问题，促进事业单位档案管理能力的提升。
3 完善事业单位档案管理创新方案评测体系，保障档案管理工作的有效开展
在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。
4 结论
在我国现代事业单位改革脚步不断深入的今天，事业单位档案管理工作面临着诸多的问题。如何提高事业单位档案管理能力、加快事业单位档案管理创新，是新时期事业单位档案管理工作的重点。针对现代档案管理理论发展情况、针对数字化网络化档案管理需求，事业单位应加快档案管理信息化建设，加快相关人员的培训与培养。利用信息化技术提高事业单位档案管理及服务质量，满足新时期事业单位档案管理需求。
【参考文献】
档案管理提升方案范文6
关键词人事档案；档案管理；发现人才；研究
Abstract the personnel file management, is the key link of archives management work, to find talent, use of personnel and management personnel, has the vital significance. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the problems of personnel archives management work, and measures for improvement scheme is reasonable and measures to improve the quality of work are described in detail, strive to make progress and promote the development of this work, and make positive contribution to the management of personnel archives.
Keywords personnel files; file management; talent; research
中图分类号：G27文献标识码：A 文章编码
引言
人事档案，是针对人才进行使用和管理的重要依据，同时，相关的工作也在人力资源的开发、人才的预测以及人才政策的制定等方面，有着不可替代的作用和意义。但是，现今许多基层的单位对于认识档案工作的重视程度不是非常的高，所以，还存有许多问题需要进行解决和改进，更好的顺应时代的发展。就目前而言，我国的人事档案管理工作存有以下几个方面的问题：第一，人事档案的管理材料内容质量不能够满足要求；第二，人和档案分离的现象日益严重；第三，人事档案的管理体制不能够很好的适用于现今的环境和时代的发展。文章将深入的对上述问题进行深入的分析，并且有针对性的提出改进的措施方案，力求更好的促进此项事业的进步和发展。
人事档案管理的主要问题分析
在人事档案的管理工作当中，主要的问题有以下三个方面。
（1）人事档案材料的内容质量不能够满足要求。人事档案材料可以说是针对人才的一个说明书，可以全方位的反映一个人在各个方面的实际状况，但是，在实际的操作当中，此类材料的内容质量并不高，缺少一些实质性的内容，例如针对个人的学历状况、工资状况、政治面貌等反映的比较多，但是针对个人的道德品质、个人的业务能力以及技术方面的专长等，则非常缺乏，同时，在相关的材料当中，针对结论描述的比较多，但是定量描述的较少，或者是仅仅提到了优点，却忽略的缺点，内容看起来比较空泛，套话较多，无法让人直观的掌握和了解人才的实际状况。分析其根本的原因，有三点，即收集的对象范围比较窄、材料的填充工作滞后、鉴定把关等不够严格，内容失去应有的真实性。
（2）人和档案分离的情况日趋严重，造成无头档案越来越多。现今，随着人事制度体制改革的不断深入，相关企业和单位之内的人才流动较为频繁，这样的情况也就造成了现今在人事档案的管理过程当中人和档案分离的情况越来越多，不能够很好的查询到当事人的实际状况。主要的原因有以下几点，首先，在进行相供电额工作调动之时，由于受到了不良风气的影响，造成一些必要的手续不规范，以不正当的渠道进入到单位当中；其次，部分人士干部对于工作不负责，没有良好的工作态度，进而在进行档案的转递之时，没有按照规范的操作来进行转档，造成了档案的丢失；最后，个别的档案管理人员工作不仔细，对于书写没有看清楚，又没有及时的核对，也有可能会造成档案的丢失。
（3）人事档案现今的体制不能够很好的适应时代的发展趋势。首先，我国在管理的体制之上进行多头的管理，这样就造成了在管理的体制当中有着极为严重的分散性，许多业务都处于分离的状态；其次，管理的体系仍然是由干部档案、工人档案以及学生档案等三个部分构成，造成使用面过广，范围不明确、不能够涵盖并且囊括所有的认识档案内容，造成内容之上的缺失；最后，在管理的方式方面运用的是档案随着人走动的方式，这样就不利于国家针对相关的人事档案进行有效的控制，阻碍对其进行利用，并且还会对档案的安全性造成威胁。
加强工作以及解决问题的对策
根据上文的详细阐述和分析，可以对目前我国存在的主要人事档案方面的问题有着详细的了解和掌握，接下来，将有针对性的提出具体的改进措施和方案，力求解决问题、加强工作。
（1）全面的提升人事档案的材料质量。强化各级领导以及相关部门的档案意识，力求在档案材料的内容当中，真实的体现出人才的实际工作成绩和主要的工作状况等。同时，全面的提升人事档案管理人员的业务素质，也是一个关键的内容，一个方面，提升其专业知识和专业技能，另外一个方面，还需要针对职业道德和素养等方面进行提高。另外一个方面，针对人事档案的材料，需要补充一些具有个性的内容，全方位的反映出人才在心理、知识、能力以及身体等方面的状况，还需要针对团队精神、协作的意识以及个性等方面进行必要的描述。
（2）狠抓人事档案管理的难点问题。在相关的工作当中，需要将人档分离的状况作为工作的核心来狠抓，坚决的防止无头档案的产生，各级的部门需要树立起高度的责任心，并且建立起完善的人事档案记录制度，在进行相供电额人动之时，需要及时的通知人事部门，并且做好相关的档案管理工作，确认无误之后方可进行。另外，还需要保障在档案的传递过程当中严格的密封，防止档案泄露，全面的保证档案的安全。
（3）建立起适用于当前时代的人事档案管理体制。首先，需要改变分散式的人事档案管理，转变成为统一式和集中式的管理，其次，建立起现代化的人事档案微观以及宏观体系，针对各个单位部门的特点和实际的状况，进行合理的改进，以求顺应时代的发展趋势；最后，改进和完善相关的人事档案管理方式，针对管理的手段进行必要的革新，建立起区域性的人事档案管理中心，改进工作当中的不足之处。
结束语
综上所述，根据对人事档案管理工作进行详细的分析和阐述，从实际的角度出发，深入并且细致的分析了人事档案管理工作所存有的问题和不足，并且有针对性的提出了改进的方案和措施，力求更好的推动此项事业的进步和发展，为人事档案管理工作的进步做出积极的贡献。
参考文献
王和平.浅议人事档案的安全管理【M】.现代档案收集资讯，2010.5
