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煤矿档案管理范文1
在煤矿企业档案管理中，人事档案由于种类特殊，在具体的管理中对档案保管、档案信息的更新以及档案借阅行为有着明确的要求，要想做好人事档案管理工作，就要从这几个方面入手，重点做好档案的保管、信息更新和借阅程序的规范。所以，在煤矿企业档案管理工作中，我们不但要掌握正确的管理原则，同时还要对人事档案管理的重点和要点有所了解，做到正确、规范、有效，解决人事档案管理中存在的问题，提高煤矿企业人事档案管理的有效性，满足煤矿企业人事档案管理需要。
一、煤矿企业人事档案管理应做好档案保管
在煤矿企业档案中，人事档案相对特殊，由于人事档案记录了所有干部和基本员工的人事信息，是干部晋升和员工培训的基本依据，对煤矿企业的人力资源管理工作有着重要影响。基于对煤矿企业人事档案管理工作的了解，要想提高人事档案管理质量，做好档案保管是关键。具体应从以下几个方面入手：（一）建立专门的人事档案保管场所。为了提高人事档案管理质量，提高人事档案的保管效果，煤矿企业应建立专门的人事档案保管场所，温度、湿度等指标都要达到档案的保管条件。同时还要有专门的管理人员进行管理，确保人事档案管理工作得到有效开展。（二）将人事档案分类保管。在人事档案保管过程中，应将干部档案与普通员工档案分开保管，起到分类保管提高保管针对性的目的，提高人事档案管理的针对性和有效性，因此，分类保管是人事档案管理的重要着力点。（三）建立人事档案检索目录。由于人事档案数量较多，在管理过程中只有建立专门的检索目录，才能提高人事档案的查阅质量，为人事档案的管理和调阅提供有力的支持。所以，建立人事档案检索目录是人事档案管理的重点。
二、煤矿企业人事档案管理应及时更新档案信息
由于煤矿企业的干部职工队伍经常会发生人员岗位变动以及个人的人事信息也会出现变动，这就需要在人事档案中进行体现，并及时更新档案信息。因此，做好人事档案信息的更新，应成为煤矿企业人事档案管理的重要内容，具体应做好以下工作：（一）及时记录并更新人事信息。考虑到煤矿企业干部职工人事信息的频繁变动，在人事档案中应对变动信息进行全面体现，这就需要煤矿企业人事档案管理工作中应及时记录人事信息，并对人事信息进行及时分析，提高人事档案的全面性。（二）对人事档案信息进行及时归档。人事档案在发生变动之后，应进行及时归档，如果不及时归档，容易造成人事档案信息混乱，不利于人事档案管理工作的开展。因此，对人事档案信息进行及时归档是提高人事档案管理质量的关键。（三）加强对人事档案信息的审核，提高准确性。鉴于人事档案的特殊性和严肃性，在人事档案管理过程中，应对档案中的信息准确性负责，除了要及时记录人事信息之外，还要加强人事信息的审核，保证人事档案信息准确性能够满足实际需要。
三、煤矿企业人事档案管理应规范借阅程序
考虑到人事档案信息的特殊性，在人事档案管理过程中，做好人事档案管理的借阅工作，对于规范人事档案管理工作和提高人事档案管理质量具有重要意义。为此，应从以下几个方面入手：（一）对人事档案借阅进行准确登记。煤矿企业在人力资源管理工作中，会对人事档案进行调阅，为了规范人事档案的调阅管理质量，应对人事档案借阅进行准确登记，对借阅人、借阅用途以及借阅方式都进行全面准确的登记。（二）对借阅归还的人事档案进行检查。人事档案在外借归还之后，档案管理部门需要对借阅归还的人事档案进行检查，避免人事档案发生涂抹或者丢失内容的现象，使人事档案做到和借阅之前一样，规范人事档案借阅行为。（三）建立人事档案借阅台账，规范借阅行为。为了有效记录人事档案的借阅情况，在人事档案管理中应建立人事档案借阅台账，并对借阅行为进行规范，对借阅期限进行明确，保证人事档案借阅能够按期归还。
四、结论
通过本文的分析可知，在煤矿企业人事档案管理中，要想提高人事档案管理工作质量，就要结合煤矿企业档案管理实际，根据人事档案管理工作特点，具体从做好档案保管、及时更新档案信息以及规范借阅程序等方面入手，使煤矿企业人事档案管理工作能够得到有效开展，最终达到提高煤矿企业人事档案管理质量的目的。因此，我们应立足煤矿企业人事档案管理实际，总结成熟的管理经验，掌握管理要点，为煤矿企业人事档案管理提供有力的支持。
【参考文献】
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煤矿档案管理范文2
关键词：煤矿企业 档案管理 问题与对策
随着市场经济的不断深入发展，煤炭企业为了适应市场经济改革需要，不断改制并以新的战略思想迎战各种挑战。在新的战略框架实施过程中，出现了一系列的新问题，作为煤矿企业的档案管理工作也自然不例外。
煤炭企业在自身的战略扩张中，不断的扩大生产和经营规模，形成了不同性质的档案，档案自身也趋于复杂化。与此同时随着计算机技术和网络技术的不断发展，传统档案的归类方法已经完全不能满足现代企业自动化需要，因此，必须对传统档案管理应该进行必要的改革。另一方面，煤炭企业的改革使档案管理出现了新的形式，这些都需要管理者对其进行妥善保管和合理处置。要保证煤矿企业更好的发展就必须在煤矿档案管理中与时俱进，转变观念，通过合理使用法律、经济、行政手段对档案进行分类整理，对档案管理的基本思想进行改进，保证档案管理工作的有效性。
1.煤矿档案管理的意义
首先，煤矿企业档案管理工作是企业管理工作中作为基础性的工作，是企业管理的重要组成部分，它能够对现代企业进行科学预测，对未来企业的发展做出评估，使领导在决策过程中有的放矢。第二，档案管理是企业发展的记录，它见证着企业的发展与前进，能够对企业领导提供最为直接性的意见。第三，做好企业档案管理工作能够有效的维护企业的合法权益。
2.煤矿企业档案管理现状
随着不断完善的市场经济制度和不断深入改革的煤矿企业制度，企业在各种经济活动中更加注重凭据的重要性，在决策的过程中也往往以数据作为决策是否科学和实用的标准。但是，决策是否科学和实用主要是看其是否对大量信息进行档案记载，是否对其进行有效分类，只有将关于企业的各种档案进行保存且整合才能从档案资料中看出关于企业发展和创新的轨迹。
现阶段煤矿企业由于改革重组形成了新的专业管理模式，再加上国家政策的有效干预，对一些接近枯竭的矿井进行了转产或者破产保护，所以，煤矿企业的情况复杂。但是无论是上述的哪一种情况，都必须对煤矿企业的档案进行有效的归类保管，只有这样才能保证煤矿企业的不断发展和前进。
3.现阶段煤矿企业档案管理中存在的问题
上世纪90年代，由于煤炭整个行业陷入低谷，煤炭价格走低，煤炭出现滞销局面，煤矿企业的领导将所有精力都放在如何提高煤矿企业经济效益，如何销售上，在那个特殊时期，档案管理处于一种空白状态，档案管理工作的机制和体制落后使得煤矿管理者根本无法及时的对煤矿企业产权相关信息有所了解认识，自然也就没有对煤矿企业的资料进行跟踪整理收集，这就造成了煤矿企业档案的流失。当煤矿企业改制后，许多企业选择上市，但是因为人员及其相关政策性的原因将一些原始资料散失，这些因素都大大的制约了煤矿企业档案管理工作的顺利进行。
4.煤矿企业档案管理工作对策
煤矿企业档案管理工作在煤矿企业的发展中具有着重要作用，更为具体的说，它制约着企业是否能够继续向前发展。因此，为了扭转现阶段煤矿企业档案管理中存在的问题，要做到以下几个方面的内容。第一，转变管理方式和管理观念，强化档案管理意识。作为煤矿企业的档案管理人员应该从思想上对企业的档案管理工作有充分认识，明确企业工作重点，明确知晓当前企业需要哪一性质的档案，对于借用档案人员进行登记，并定期对档案文件进行归档查询，以保证档案资料的完整性。第二，提高煤矿企业档案管理人员的专业能力和专业素质。一个工作做的好坏在很大程度上与工作人员的能力具有直接关系，档案管理不仅是一项服务性的工作，而且具有很强的专业性和技术性，因此，对档案管理人员有较高的要求。随着日益现代化的管理方式发展，这就需要档案管理工作人员具备档案管理的专业知识和对计算机熟练掌握的能力，只有这样才能适应现代煤矿企业的不断发展需要。作为相关部门应该定期的档案管理人员进行培训，建设信息化、高素质档案管理队伍。他们不仅要具备一定的专业素质还要具有网络技术知识、数字媒体知识和现代管理技术，只有这样才能够迎接不断发展过程中煤矿企业所提出的各种挑战。第三，煤矿企业档案管理要建立规范科学的体系。档案是否能够有效利用的关键在于是否能够保证企业对其的运用行之有效，对档案进行分类整理，根据市场竞争需要和特征对其进行特殊分类，把常用档案资料和独立档案资料独立分类，这能够提高工作效率，保证各种工作的顺利进行。
5.结语
煤矿企业在各项工作中所形成的档案是关于企业生产经营、管理决策和企业合法权益的重要凭证。档案管理是企业从传统管理走向科学管理的重要标志。总之，煤矿档案管理工作是一项基础性工作，是企业为了完成管理职能和经营目标的依据和前提，在今天信息化的社会中具有着不容忽视的重要作用。作为煤矿企业本身，要加强档案管理宣传，提高从业人员专业素质，严格档案查阅制度，增强服务意识。
参考文献：
[1]薛宝兰.煤矿企业档案管理的地位和作用浅析[J].价值工程，2010（18）
煤矿档案管理范文3
1.1对档案管理工作重视程度不够
煤矿建设项目是一个繁杂的系统工程，很多项目在建设过程中都存在对档案管理工作重视程度不够的现象。一方面对项目档案管理工作的重要性认识不足，另一方面对建设项目档案管理工作约束和要求不严，加之煤矿建设项目条件艰苦、人员流动性大、选人困难，造成档案管理人员专业素质不够。而煤矿建设各项工程门类繁多，各参与建设单位之间沟通交流困难，也造成档案资料在收集整理过程中存在诸多障碍。如果单位对档案管理人员的职责监督检查不到位，就会使档案管理工作出现漏洞，甚至造成衔接脱节，严重的会使档案资料流向不明和丢失。在采用传统的档案管理方法进行庞大的煤矿建设项目档案资料时，相关档案管理的规章制度不完善，档案管理的规范性不够，操作流程不标准，项目参建单位之间协调沟通不够，都会给项目档案资料的完整归档带来困难。
1.2未能构建完整的档案管理体系
项目的档案管理机构应当在项目机构建立初期就同步形成，很多煤矿建设工程项目由于地处偏远地区，在建设初期条件艰苦，设施简陋，档案管理机构不能及时建立或者办公设施都没有基本保障，也无法保证档案资料的质量和安全，更与项目建设的信息化技术要求不相适应，无法满足当前现代化矿井建设的需要。近几年，我国飞速发展的采矿技术已经与世界先进水平接轨，因此构建完整的信息化档案管理体系是现代化煤矿建设的基础。
1.3档案资料基础工作薄弱
项目建设与档案管理工作的专业性都很强，在职责不明确和管理松散的项目中，参建的各单位轻视档案管理工作的现象普遍存在；工程技术人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏对档案管理的实践能力，煤矿建设项目档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展，造成了煤矿建设项目档案工作滞后，影响了工程各方面对项目档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料有时存在分散、损坏、丢失等各种现象，这样就制约了工程项目的正常施工和档案管理工作的规范管理。
2做好煤矿建设工程项目档案管理的四点建议
2.1充分重视煤矿建设工程项目档案管理工作
在企业投资建设项目中，煤矿建设项目属于政府核准类别。尽管近两年国家对煤矿等能源类建设项目的核准审批在逐渐放宽，但按照国家相关核准项目的审批制度和要求，从项目前期论证，到项目支撑性的文件设计审批，均有严格规范的制度和约束条件。同样在煤矿建设项目实施的过程中，煤矿监管部门对工程施工的过程及竣工投入使用，都有全过程的监管和监督。作为特殊工程项目的煤矿建设工程，其使用寿命少则几十年，多则上百年，档案管理工作是其工程项目全面管理的基础，也是项目顺利实施和产生效益的根本保障，因此，煤矿建设项目的档案管理工作就显得尤为重要，必须自始至终重视项目档案的管理工作。对具体的煤矿建设工程项目而言，要求各级领导要高度重视煤矿建设项目档案工作，工程项目从实施初期，项目负责人就应当指定专人负责图纸、文件、声像记录以及计算数据等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制及考核奖惩办法。项目负责人在抓好工程质量和安全生产的同时，要有注重档案管理的思想意识，把工程项目的档案管理工作纳入日常工作的管理当中，调配业务素质好、责任心强的人员负责档案管理工作，同时要在设施配备上给予支持，使档案管理有必要的经济保障。要积极组织档案工作人员参加档案管理方面的培训，为档案工作的开展创造良好的条件，为企业发展和建设做出应有贡献。
2.2加强煤矿建设工程项目档案管理工作的组织领导
煤矿建设项目管理要做到各系统和各单位步调一致、协调统一，项目业主即建设单位是整个过程项目的统领者，因此对项目的档案管理也要统一归口在建设单位的档案管理部门。建设单位的档案管理人员有责任和义务对参与建设的各部门和各单位的档案管理工作进行指导和监督，做到上下协调，并与过程施工建设同步。建设单位的档案管理部门还应当定期组织参建单位有关人员进行档案业务培训，统一安排部署档案整理组卷的规范和标准，对有关人员普及档案管理的知识，同时档案管理人员也能通过沟通和交流获得工程建设方面的信息和专业知识。建设单位应当建立档案管理人员的信息系统，明确各自的工作职责，加强监督和考核，建立和健全各项规章制度。
2.3加强煤矿建设工程项目档案资料的收集和整理
收集归档是档案工作最基础、最薄弱的环节。切实加强对项目档案、材料的收集，确保档案完整、齐全。项目竣工后，档案管理人员必须全面完成文件材料的清理、归档工作。参建单位必须依据标准和规范组织档案资料的归档整理，在工程完工后，要及时将档案移交给建设单位；建设单位在项目竣工验收前，应当组织并申请档案部门进行项目档案专项验收，待项目档案通过专项验收后，建设单位方可组织项目的竣工总验收；建设单位的档案管理部门必须全过程参与项目的各单项竣工验收和项目竣工总验收。其职责就是在参加验收的过程中严格把关，并审查各项档案资料是否合格。在监督检查各项竣工档案资料时，要重点检查各项归档材料中图纸和实物的相符性以及签字手续的完备和真实性。对查出的问题要记录在案，并及时跟踪到底，确保问题最终解决，为项目档案的质量负责。
2.4规范档案管理制度建设
煤矿档案管理范文4
【摘要】本文针对现阶段我国煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状进行了深入了解，并提出了相应的改进措施，以期不断完善健康档案的信息化管理。
关键词 煤矿基层单位；员工健康档案；档案信息化管理
科学且规范地记录个人的健康状况、疾病预防、健康保护以及健康治疗等方面的资料，被称为健康档案。健康档案作为一种医学资料，对个人的自我保健具有非常重要的意义。随着电子产品的普及，网络技术的快速发展，计算机已经成为新时期主要的办公用具。信息技术产业的发展促使电子档案在健康档案管理中被大范围推广，健康档案管理的信息化已成为时展潮流。
一、对健康档案实行信息化管理所具有的重要意义
随着信息技术产业的快速发展，对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势，可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末，发达国家为了符合医学发展的要求，便将微机化管理应用于医疗领域，微机化管理的主要作用体现在以下几个方面：首先，帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解，才能准确掌握员工的健康状况，解答员工的问题，为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次，只有维护好医患关系的连续性，才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务，医生要具备良好的专业素养，为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有，对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展，详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状，有利于对员工进行疾病预防，从而减少员工的医药费用。另外，可以作为医疗教学的参考资料，健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题，以此作为教学资料，可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后，全面体现了员工的健康水平与健康需求，为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性，能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理，预见性地帮助员工进行健康保健，可以帮助员工有效预防慢性疾病，提高员工的健康水平。
二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状
根据我国相关报道，现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案，并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展，很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性，建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现，虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案，但在实际应用过程中，很多问题还是无法避免。
煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时，员工不配合，无法理解是限制建档工作的主要因素，还有，基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视，或是不具备良好的档案建立技术，最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性，只是针对特定员工进行健康情况建档，无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力，没有了解并掌握健康档案的内容，在对员工进行健康档案记录时，依然沿用传统的记录病例的方式，将员工的病患情况作为记录要点，致使健康档案功能丧失，无法发挥其预测、预防、健康保健的作用，造成了资源浪费。
煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理，由于该电子产品的共用较少，无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录，无法联网，导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性，在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前，我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件，没有充足的资金投入，无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术，并且，煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低，从事信息化管理工作的人员技术能力较差，严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。
三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望
要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理，政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系，并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性，帮助单位领导者形成正确的信息化意识，促进员工健康档案信息化管理进程。
煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准，并在信息化管理建设过程中，加大信息化管理数据库的建设力度，数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化，结合自身实际情况，引进先进的电子产品。在选购电子产品时，不能依靠主观意识，要采纳专业人员的合理建议，这样不仅可以保障该产品的实用性，还能避免出现资金浪费的现象。
档案信息化具有较强的专业性，相关工作人员不仅要掌握信息技术，还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才，并对其进行业务培训与综合素质培养，从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。
四、结语
随着科学技术的发展，医疗卫生事业的改革，煤矿基层单位只有对员工的健康档案管理工作实行信息化管理，才能符合信息时展的需求，全面提高员工健康管理水平，为员工的生命健康安全提供保障。
参考文献：
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煤矿档案管理范文5
档案管理手段落后
随着信息技术的不断涌现，煤矿企业中关于电子数据信息的档案越来越多，这就对传统的管理手段与方法提出了更高的要求。当前煤矿企业的档案管理硬件水平还较低，不能全面地适应电子信息档案的出现。由于这种硬件水平的差距，使得档案管理不能充分发挥其本职作用，造成大量电子信息档案的流失，使得档案管理的诚信度下降，不利于档案管理的可持续发展。同时，由于档案管理的手段跟不上档案发展的现状，使得煤矿企业与档案所有人之间的利益关系存在严重威胁，不利于煤矿企业的对内交流与对外沟通，使企业在竞争发展中处于被动地位。
煤矿企业内涵式发展的本质
随着煤矿资源的日益匮乏，国家对煤矿企业的管理要求日益严格，煤矿企业的可持续发展道路势在必行。走可持续发展的道路就要加强企业的内涵建设，增强企业的核心竞争力，使企业在外延拓展受到限制的情况下最大效能地发挥自身的潜力。
1效率是内涵式发展的核心要素
随着煤炭资源的日趋紧张，环境的日益恶化，高投入、高污染、低产出的企业发展模式是肯定被社会淘汰的。走集约型的发展道路是时展的要求，低投入、低污染、高产出是集约型发展追求的目标，这在根本上就是提高煤矿企业的生产效率。生产效率的提高离不开高科技技术的支持，因此，在企业的发展中要高度重视科技的力量，将科技创新纳入到企业的战略发展目标当中，充分利用科技的力量提高自身的发展。生产与经营的效率还体现在管理体制上，优化的管理机制可以充分调动工作人员的积极性，使其更加努力的工作，这对于保证工作安全，杜绝意外事故的发生有着重要的意义。
2成本是内涵式发展的基石
煤矿企业经济效益的提高一部分来源于生产效益的提高，另一部分则是来源于生产成本的降低。降低成本是内涵式发展的本质要求，只有成本得到降低才能使内涵式发展显现出巨大的优势与潜力。成本的降低依赖于完善的资金预算机制、监督管理机制等制度的保证。资金的预算机制可以科学规划资金的使用，使资金的管理更加规范，避免了资金乱用的现象。完善的监督机制是保证成本的重要举措，监督的是否有力对于煤矿企业的发展具有重要意义。将企业发展的各个环节无盲点地进行实时监督，可以使各项生产活动得到有效控制，使企业的竞争更加透明，对于企业的正常运转有重要促进作用。
3素质是内涵式发展的根本
企业的内在素质是企业在长期发展中的积淀。它体现了企业的风格，这种文化氛围对于每名员工的精神都有深刻的影响，是企业核心竞争力的一部分。打造企业的内在素质对于企业的内涵式发展有着重要的精神指导意义。企业内在素质的建设主要包括战略素质、职工素质与管理素质的提高，这是企业软环境的重要组成。在企业的内在素质建设中战略素质决定了内涵式发展的走向与展望，对于企业的长远发展具有关键性的指导意义。战略素质又可分解为若干个子素质，各个子素质的实现是战略素质形成的基础。同时，职工队伍素质的建设是内涵式发展的决定性因素。由于内涵式发展依赖的是员工意识的改变、技能的提高，这些职工的素质对于企业的发展有着决定性的影响作用，提高队伍素质建设是企业发展的必然要求，对企业的发展有着决定性影响。
加强档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径与措施
煤矿企业的档案管理是企业所有内部信息收集与体现之处，档案管理在企业的内涵式建设中占有极其重要的地位。加强煤矿企业的档案管理对于企业实现内涵式发展有着重要的促进意义。
1更新管理理念，适应时代要求
随着经济全球化的不断发展，煤矿企业的对外交流日益频繁，国内外的发展状况对于煤矿企业的发展有着越来越直接的影响。这就要求煤矿企业的档案管理充分进行改革与创新，适应时代的发展要求。观念的转变是实现管理转变的第一步，只有管理得到完善与更新才能促使管理的进一步发展。传统的档案管理观念在很大程度上是落后的，对于档案管理没有科学的价值判断。新的管理理念应是与时俱进的，是符合时代特色的。要树立档案管理重要性的认识，加强档案管理的价值意识，将企业的档案管理看作是企业管理的一个重要组成部分，将档案管理上升到企业发展的角度。
2注重创新，提高管理水平与质量
煤矿企业的档案管理在很长的一段时期内都是表面形式，没有形成一个系统的管理体系。档案管理的质量和水平，是实现其价值的关键所在。
（1）要加强收集的针对性，使收集的资料信息都是与企业发展相关的，避免资源与时间的浪费。通过整理、分类、立卷，使收集到的信息资料得到充分的利用，发挥所收集信息的最大价值。
（2）要运用综合集成、定性与定量相结合的方法，将档案进行细致的分析研究，发现档案的潜在信息，充分利用档案资料，提高档案管理的科学性。
（3）要改革工作模式，引进先进的管理手段与方法，提高档案工作效率，充分采用信息技术，利用信息技术的快捷、便利的优势为企业服务。在市场经济条件下，各种知识、信息、资源相互渗透、相互作用，学科之间相互借鉴、相互吸收是一种必然的趋势。因此，档案管理要改进工作模式，采用信息技术，建立企业内部分级管理的局域网络，提高档案资料传递速度和查阅的共享。
3重视档案管理人才的培养
档案管理是一项系统的工程，需要企业各个部门进行参与，这就需要高素质的人才来进行管理才能体现高效的效果。因此，必须通过培训使工作人员更新知识，熟练地掌握和运用档案管理技能和方法，提高自身素质和能力。在进行人才招聘时，要保证择优录取的原则，充分选录思想敏锐、知识面广、有较强分析能力和组织能力的年轻科技人员为企业服务。企业档案管理人员不仅要具备良好的专业技能，还应当具有良好的职业道德和敬业精神，热爱本职工作，不计较得失、乐于奉献，具备与档案管理相适应的文化知识和专业知识，懂得先进的管理方法和现代信息处理手段。档案管理人员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，而且要学习档案专业知识、学习档案法规标准，懂得计算机的一般使用，充分利用网络资源的优势为档案管理服务。同时，要重视档案管理人员的再培训，使其接受最新的档案管理方法，获取最新的档案管理理念，将这些新方法与新理念引入到企业自身的实际中，充分实现企业的跨越式发展。对在职人员进行业务拓展培训，让他们在档案管理实践中刻苦锻炼，不断提高业务水平、积累经验。要注重企业自身的创新工作，努力研发具有自主知识产权的管理技术与理念，并在企业中广泛传播，以保证档案管理事业为经济社会发展服务。
4注重档案管理的现代化
随着计算机技术与信息技术在煤炭企业中的广泛深入应用，现代化管理手段已经成为企业档案管理的重要手段，推进网络化的档案管理是发展的必然趋势。现代技术的应用情况也逐渐成为衡量企业现代化进程的重要标准，是体现企业先进性的重要指标。这就需要档案管理人员不断学习现代管理技术与计算机网络技术，掌握所需的基本技能，利用现代技术的支持逐步将自己从繁杂、低效、重复的工作中解放出来，充分发挥技术为企业、为管理服务的优势。加强档案管理现代化，就必须开发与档案管理相适应的技术系统，使其适应档案管理的特殊要求。这就要建立与其相适应的制度与政策保证新技术的开发，加大技术人员的激励机制，增强技术人员的创新动力，提高创新积极性。
煤矿档案管理范文6
够帮助煤矿企业做好综合办公室工作。【关键词】煤矿企业；综合办公室；工作；研究
随着社会经济发展的不断加快，煤矿企业在发展过程中，也面临着严重的挑战和机遇。在煤矿企业中，综合办公室工作的开展能够更好地协调煤矿企业，所以我们必须真正地认识到综合办公室工作的重要性，并采取措施做好综合办公室工作，推动煤矿企业更好地进步和发展。
一、煤矿企业综合办公室工作开展的实际情况
（一）管理制度不够健全和完善。在煤矿企业中，综合办公室往往是煤矿领导直接领导的，所以，平时工作的时候，事情比较繁琐，并且必须保证每一件事情都考虑到企业全局，从而给企业各项工作顺利地开展奠定良好的基础。现在，很多煤矿企业已经进行了综合办公室规章制度的建立，但是完善程度并不够，没有将其作用真正地发挥出来，对综合办公室工作的开展非常不利。所以煤矿企业必须从制度上出发来进行完善，做好综合办公室管理工作。
（二）服务意识比较差，并且服务人员本身的素质没有保证。在煤矿企业中，办公室人员必须进行大局服务意识的树立，给其他部门更好的服务，从而推动煤矿企业更好地发展。但是就现在而言，煤矿企业的综合办公室人员，在开展各项工作的时候，畏惧那些繁重和艰难的工作，自身的大局服务意识比较差，并且自身素质也没有保证，给其工作更好地开展造成了很大的影响。
（三）增强团队意识。煤矿企业综合办公室负责的工作是和企业有关系的接待工作，也是对外展示煤矿企业的一个窗口，这便要求办公室人员注意自身的团队形象。但是现在很多煤矿企业的综合办公室仅仅重视平时的工作，没有根据需要做好团队的建设，这也给煤矿企业的形象造成了一定的影响。
（四）档案管理工作开展的时候，系统性以及完整性严重缺乏。煤矿企业的综合办公室平时的工作都比较复杂，比如说进行会议记录、归档重要文件和管理重要文件等等。但是现在煤矿企业综合办公室在进行档案管理的时候，完整性以及系统性存在很多的问题，必须加强这方面的工作。
二、煤炭企业加强综合办公室工作的策略
随着社会经济的发展，不但给煤矿企业发展带来了机遇也带来了挑战，这便要求煤炭企业必须根据需要不断完善综合办公室工作，帮助煤矿企业真正实现跨越式的发展。
（一）完善综合办公室工作制度，切实提高工作效率。首先，应该完善办公室制度，通过制度来切实提高工作的质量，这便要求在制定办公室制度的时候，必须根据实际需要进行，并根据制度来提高工作的实际质量，推动煤炭企业更好地发展。其次，煤炭企业应该根据需要对配套制度进行完善，不断细化各项规章制度，保证管理手段的科学性，优化资源，这样能够让办公室工作更加科学化和规范化。
（二）重视办公室工作人员素质的提高，不断提高服务意识。在综合办公室开展工作的时候，必须认识到办公室工作人员素质提高的重要性，并有针对性地采取措施加强工作人员素质。首先应该做好宣传工作，通过宣传，真正让办公室人员认识到服务的重要性，提高其大局意识。其次，应该提供更多的机会，给办公室人员更多接受培训的机会，不断提高其业务素质和综合素质。最后，还应该重视办公室人员工作的主动性和积极性，这样能够让其更好地为煤矿企业服务，推动企业更好地发展。
（三）重视团队建设。团队建设对于煤炭企业综合办公室而言是非常重要的，要求企业必须重视综合办公室工作人员自身团队意识的增加，不断的提高团队合作的效率，将其真正打造成一个团队。
（四）进行档案管理方式的创新，保证办公室工作运转的高效性。在煤炭企业中，办公室人员应该根据需要进行档案管理方式的创新，逐步从以往的手工管理、经验管理转变成为电子管理，在管理的时候将现代信息技术使用进去，保证档案管理的有效性。此外，信息技术的使用不但能够保证档案管理的有效性，还能够更加精确地归档，切实实现资源共享，给领导的查阅提供一定的方便。
三、结语
煤炭企业想要运转的井井有条和综合办公室人员的工作情况是分不开的，办公室工作情况，会影响煤矿企业的实际运转效率。所以，煤炭企业必须真正认识到综合办公室工作的重要性，并根据企业的需要做好综合办公室建设，提高其工作效率，让其更好地为煤炭企业服务。
参考文献：
[1] 吴志鹏. 对煤矿业综合办公室工作的若干思考[J]. 东方企业文化，2014（22）：218.
