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档案管理主要内容范文1
关键词：档案管理；思想认识；规章制度
档案管理是一个单位工作的信息总和，记录着工作的痕迹。但是就目前的情况看，一些部门的档案管理工作还没有被提上日程。尤其是一些不涉及人事档案的搜集和整理，被看做是没什么价值的工作，因此也就被忽视了。所以在对档案管理工作的认识方面就是一个欠缺。如何提高档案管理工作的效率，是事业单位档案管理工作的重点。怎样强化档案管理工作呢？下面谈谈我自己的想法。
一、提高对档案管理工作的认识
事业单位的档案管理工作不仅要求管理人员要有事业心和责任心，更要有对档案管理的专业素养，和单位领导密切配合，将档案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是档案管理的主要内容。但是在当今的情况下，很多档案管理人员在对工作内容以及信息整理等方面都存在着一些的问题，制约了档案管理工作的开展。况且信息资料的搜集和整理涉及各个环节和部门，难免出现一些问题和想法。同时档案管理人员在人们的心目中都是单位中的弱势，没有什么工作能力的人员。这样的心理状态也影响着档案管理人员的工作效率，导致工作的懈怠。随着电子信息技术的发展，如今的档案资料已经不仅限于文字资料，更有影音资料，档案管理人员要提高信息资料的搜集意识，以防止各种疏漏。但是工作中这样的情况也是存在的，一部分人轻视工作内容，一部分人忽视工作重点。所有这些都在影响着档案管理工作的开展以及工作的质量。
二、强化档案管理工作的质量
档案管理主要内容范文2
1.企业档案管理的主要内容
企业档案管理的对象即是企业内部各种各样的档案，而服务的目标就是这些提供档案的各类成员，档案管理的主要内容包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及对其进行利用等。档案管理人员每天按照企业的相应管理制度将大量的文件和档案进行分类整理，将一系列有相关性的档案进行统一的集中化整理后归档，无相关性的文件档案进行分类归档，这就是企业档案管理工作的主要内容。
2.当前我国企业档案管理的现状和存在问题
2.1.企业档案的收集存在的一定难度
由于我国目前的企业并没有完全进入到科学化管理的阶段，一些中小型企业的员工并没有较强的档案管理意识，档案管理人员在档案收集的过程中存在一定的难度。在一些生产制造型的企业，由于很多员工的学历水平不高，无法上交个人档案或档案经历不全面都是企业档案收集过程中存在的问题，同时在档案的收集和管理过程中，也存在一些员工为方便自己的工作需要，不主动上交个人档案导致企业不能及时对员工的档案进行整理，这种现象对企业的档案管理水平的提升产生严重影响。
2.2 企业档案的信息缺乏系统管理
目前，企业的档案管理仍处于传统的档案管理方式，一些企业档案的保管、保存仍然分散在各个部门、机构之间，没有对档案进行统一化的系统管理。同时由于档案的分散管理，不利于信息的有效整合和资源共享，不利于企业的长久发展也使档案管理的科学化发展出现了阻碍。如果不对档案管理进行有效的变革，企业的经济发展将无法满足社会的需求。因此，面对这一现象，许多企业都需要对企业内部的档案管理工作进行变革，以知识指导思想为导向，建立合理的档案管理方式以更好的适应企业档案管理的新要求，更使其满足现代企业的发展步伐。
2.3企业档案管理的发展滞后于信息化的发展
随着信息技术的不断发展，很多企业都认识到了信息技术的应用对企业档案管理的重要性。在企业不断壮大的过程中，因企业的各项活动产生的数字信息不断增多，而企业传统的档案信息管理模式已无法适应大量的信息管理要求，另一方面，企业信息技术的不断发展，致使企业档案管理人员的信息化掌握能力难以及时跟上信息化进程，致使企业档案的信息化管理出现了阻碍。
2.4企业档案管理工作人员的专业知识不高
档案资源的建设工作对档案管理人员的知识素养和专业能力要求比较高，但是目前很多企业的档案管理人员的综合素质、知识结构与这一要求还有一定差距。同时，目前很多的企业的档案管理人员都缺少专业的档案管理训练，并且很多档案管理的工作人员均来自非档案专业，使企业的许多档案管理做不到科学化发展和有效的为公司内部服务，由于档案管理人员的专业性技术不强，无法及时的掌握信息技术在档案管理中的应用，导致企业的档案管理不够现代化，阻碍了企业的长久发展。
3加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平
3.1企业需加大档案管理新技术的应用
当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好的为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。
3.2强化企业的知识服务能力，实现知识共享
对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统链接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。
3.3提高企业档案管理人员的专业知识水平
为了更好的完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好的为企业服务。
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【关键词】水利工程；电子档案；利用；勘测设计
一、水利勘测设计中电子档案的主要内容和特点分析
（一）主要特点。水利勘测设计电子档案有很多的特点，主要包括以下几点：第一，电子档案的组成部分比较多，而且电子档案的系统性和完整性也比较强，其中的文本表格和图形都是档案的重要组成部分。第二，电子档案具有阶段性的特点，因为，水利工程勘测设计包括很多个阶段，主要有勘测和规划阶段，同时还包括初步设计阶段，还有施工研究阶段，最后一个阶段是竣工阶段，这几个阶段都可以在电子档案中体现出来，因此，电子水利工程勘测电子档案具有阶段性的特点。第三，指的是专业性特点，因为水利工程勘测设计本身的专业性就比较强，所以要想完成整个水利工程勘测设计必须要有相关技术人员的支持与配合，促进水利工程勘测的顺利进展，这样决定了其文件和电子档案的专业性比较强。第四，水利工程勘察电子档案还具有动态性的特点，水利工程勘测设计主要是为水利施工提供相应的服务，所以，在实际的施工过程中会遇到变更的情况，面对这种情况，需要对其进行动态化的设计，从而保证设计的准确性和适时性。
（二）管理内容分析。水利工程中的电子档案管理内容指的是对与水利工程勘测有关的档案进行必要的整理并归档，在对档案进行整理的时候需要实施组卷管理，组卷主要是根据年度和组织机构和保管期限进行的，为了保证组卷侧准确性还需要对档案进行分盘保管，分盘保管的主要依据是时间和机构，这样可以为保存和查找提供便利性。
二、水利工程勘察设计电子档案管理中存在的问题
（一）管理模式欠缺规范性。因为在水利工程中应用电子档案的时间还比较短，所以与其相对的档案管理模式还比较分散，并不具备统一完善的档案管理模式，电子档案管理的内容不能够满足水利工程档案管理的要求。虽然水利工程行业越来越重视电子档案的重要性，电子档案管理可以促进水利工程行业的健康发展和稳定进步，而且在水利工程企业的内部也实行了电子档案管理，但是，由于不能够全面的了解电子档案的各项功能等，所以并没有有效地体现出电子档案的优越性，除此之外，电子档案的管理模式也不够规范，这样一来，会使得电子档案出现各种问题，比如说电子档案在应用的时候经常会遇到档案受损等问题，严重的会导致电子档案出现失效或者是电子的机密内容被泄露。
（二）电子档案的系统性和完整性缺乏。与其他行业的工程设计相比，水利工程勘察设计本身具有很大的特殊性，水利工程设计的主要内容包括很多的方面，主要有勘测、规划等，同时还包括施工图纸的设计，之后需要根据施工图纸进行施工，最后完成竣工，在这几个过程中，规划所用的时间与其他环节相比是比较长的。在对档案进行管理的时候经常会遇到机器出现故障的情况，如果遇到这种问题会使得档案管理的完整性受到阻碍，还会造成档案资料的丢失，对档案资料的安全性造成严重的威胁，这样一来企业就会遭受巨大的经济损失。
（三）管理人员的素质有待提高。电子档案管理和之前的纸质档案管理相比具有很大的不同，与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理要求管理人员具备更高的专业素质和技能，对管理人员的素质能力要求非常高，但是目前的情况却不容乐观，因为现在水利工程行业的电子档案管理人员的专业技术水平非常低，使用的仍然是传统的纸质电子档案的管理方式，对电子档案相关内容的理解程度并不深刻，所以电子档案管理的优势并没有得到有成效的发挥，最终使得电子档案管理工作效率非常低下，企业所需要的重要资料和文件没有及时计入到电子档案中，这样一来电子档案的顺利发展受到了严重的阻碍。
三、水利工程勘察设计电子档案的管理和利用
（一）电子档案的收集管理。电子档案和传统的纸质档案管理相比，更容易丢失或者是修改，所以需要对水利工程勘测电子档案进行必要的管理和控制，确保电子档案的真实性和可靠性，同时进一步提高电子档案的完整性。水利工程勘测电子档案主要是对勘察设计的数据进行记录，并对水利工程设计中的数据信息进行科学合理的管理和控制，最后对信息数据进行归档，但是需要注意的是，应该保证信息数据的可靠性和完整性。
（二）对电子档案进行管理。电子档案比传统的纸质档案更加容易管理，对其进行保管显得比较复杂，电子档案管理主要是依赖于计算机进行管理。与此同时，应该全方位地考虑电子档案周围的库房设备和计算机软件等，还要对库房的温湿度有明确的了解和掌握，这也是电子档案管理中非常重要的工作内容。
四、结语
水利工程勘测设计在水利工程中占据着非常重要的地位，但是在进行勘测设计的时候经常会遇到一些问题，如果使用传统的纸质管理会使得档案的管理面临严重的威胁，因此在水利工程勘测设计中需要使用电子档案管理，在发展的新时代需要重视电子档案的重要作用，促进水利工程勘测设计的顺利进展。
【参考文献】
[1]康学东.我国铁路工程咨询管理与创新研究[D].天津大学,2014.
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关键词：基层党校；教务档案管理；教学
中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2015）08-160-02
教学是学校的中心工作，学校必须以教学为主，这是任何学校教学必须遵循的基本规律。因此，要实现基层党校可持续发展的目标，比较重要的一个环节，就是加强教务档案的管理并不断提高管理水平。
一、教务档案管理的内涵
教务档案管理，简言之就是搜集、整理和分析研究有关教学与教学管理方面的资料和数据，使之分类、归档、立卷，并进行检查和监督的一种有效活动。
二、基层党校教务档案管理的地位和作用
教务档案是党校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面：一是学校的各个管理部门；二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结。它是党校教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。
1、为学校领导决策提供依据
当校领导处理问题、制订规划、研究教改方案时，就要结合本校实际情况参考以往的经验、教训等资料作出正确的判断。
2、为查考有关个人情况提供凭证
教务档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况，证实学生学历等提供可靠的凭证。是反映整个师资队伍能力和水平以及教师个人晋职、晋级、评定职称的重要依据。
3、为提高教学质量提供参考
教务档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进以及教学经验等，它是后任教师教学的好帮手。有利于学习和借鉴他人的成功经验，提高授课质量。
4、为教学研究提供素材
教务档案记录和反映了学校的历史面貌和教学情况，是研究党校教育规律和学校各学科科研活动的第一手材料，也是编写校史的必要素材。
三、基层党校教务档案管理的内容
学校的层次不同、性质不同、教学目标不同，其教务档案管理的内容也有很大的不同。就基层党校教务档案管理来说，主要内容包括以下三个方面：
1、学员学籍管理
主要有学员的简历、培训和学习期限及各科考试成绩、考勤和结业、肄业、毕业、退学等证书的处理等。
2、教师业务档案管理
包括教师来校前的基本情况，来校后的教学时间、效果、科研成绩、进修和晋升及教师整体结构的分析和预测等。
3、文件和资料的归档立案管理
可分为三个层次。第一是上级党组部门有关办学的指导性文件、法令、决定和本校制定的教学计划、课程设置、教改为案、经验总结多；第二是党校办学的历史资料；第三是国内外党校、干校的交流资料。
四、基层党校教务档案管理的问题
近年来，为了适应基层党校教育改革的需要，不少党校在教务档案管理的制度建设方面虽然作了不少工作，积累了一些有益的经验，但还存在以下问题。
1、管理方法的单一和落后
当前国内外学校在教务档案管理现代化方而进行了大量理论研究和探索，并在实践中借助计算机建立档案数据库参与管理，取得了非常显著的成果。而一些基层党校教务档案管理主要依靠的还是简单的手工操作，以至使整个管理方法缺乏高度科学性和明显创造意识。
2、管理制度缺乏党校自身的特色
党校教育正规化以来，各项规章制度相应建立。但在很大程度上沿革了大专院校的管理内容，不能完全适应党校的实际情况，从而影响了制度本身的贯彻、执行。
3、管理机制缺乏稳定、协调的结合点
即各个教研部门间在横向联系上没有很好地有机联系，一些急待处理的问题、反馈的信息和资料常常总而不决，从而耽误了教务档案管理工作的时间性和有效性。
五、规范基层党校教务档案管理的策略
为有效地解决基层党校教务档案管理中存在的实际问题，要认真做好以下几方面的工作：
1、设立专门机构
基层党校应设综合档案室，由专人负责档案的收集、整理和管理工作。原则上隶属校办公室管理，这是学校档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。
2、建立立卷归档制度
首先，要制定和明确归档范围，以便各处室明确哪些文件、材料应当归档。其次，要确定归档时间。教学档案要按其业务工作情况，可一学年一归，也可以一学期一归。再次，要明确归档要求。要把档案材料收集、移交是否齐全、案卷质量是否符合要求作为部门和档案业务人员工作制度，通过制度来约束各个部门和教师，由他们来协助档案部门做好教学材料的收集工作。
3、增强档案意识
档案收集是否完整，决定着存档和利用工作的价值。有些同志在实际工作中对档案工作不太重视，甚至不予支持和配合。有的认为这些教学材料是自己从事教学工作辛勤劳动的成果，理应归自己，也有的只图工作方便不愿意交出来，甚至有别同志在传阅、经手教学材料时对有些有利用价值的材料隐藏起来。因此，要调动各部门积极配合档案管理部门搞好档案管理工作。
4、推进现代化管理
教务档案的主要形式表现为一系列的文字和数据资料，如何准确及时地将众多庞杂的资料在取舍的基础上归档、分类、立卷，这是我们目前亟待解决的问题，也是我们面临临的新课题。由于现阶段学校教务管理人员计算机应用水平不高，仍习惯沿用传统模式，这对推进档案管理现代化的进程造成很大的影响。因此要真正运用现代化办公手段，实现教务档案网络化管理，从而逐步提高教务档案管理的现代化水平。
参考文献：
档案管理主要内容范文5
论文关键词：中职学校 教学档案管理 问题 对策
教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。
1中职学校教学档案管理的主要内容及特点
1．1中职学校教学档案管理的主要内容
学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：
(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。
(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。
(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。
(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。
(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。
(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。
(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。
1．2中职学校教学档案管理的特点
(1)来源渠道多、涉及面广泛。
教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。
(2)形式多样。
由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。
(3)专业性强。
除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。
2中职学校教学档案管理中存在的问题
2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识
大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。转贴于
2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱
中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。
3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策
3．1系统管理，完善档案管理机制
学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。
3．2明确责任，强化档案管理意识
教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。
3．3组织检查，增强档案管理责任
档案管理主要内容范文6
21世纪是信息时代，计算机网络技术和电子信息技术在不断地发展之中，信息已经渗透到生活和工作的方方面面。档案管理的信息化可以大大的提高档案管理的工作效率，医学档案是人类发展所需要的必不可少的资料，它的信息化建设，对医学的发展具有重要的价值。本篇文章首先简单介绍了医学档案信息化建设的主要内容，然后阐述了它的重要性，再对它所处的背景进行了说明，最后对它的建设提出了几条措施。
【关键词】医学档案 管理信息 网络建设
在如今，信息是一种比较重要的资源，逐步地人们对信息的认识有所深入。与此同时，档案也是一种资源，人们对它的认识也在不断地提高中。事实上，医学档案可能受时间和地域的影响而不能在用户需要时被使用，还不能达到档案资源共享的结果，也可以说这是由于档案管理技术和方法相对落后造成的。所以，为了更好地满足人们的需求，必须利用先进的科学技术，实现档案信息化建设，达到档案资源共享的目的。
1 医学档案管理信息网络建设的主要内容
医学档案包括收集信息、处理信息、存储信息和管理信息等。医院所需的信息大多数都来自医学档案，其包含的内容有很多，比如，病人的以往病历和个人基本信息，医院的研究成果，医院工作人员的基本情况，它对医院开展工作有很大的作用。同时，它还有服务性的功能，为了使这种功能发挥它最大的作用，必须进行档案信息化建设工作。
2 医学档案信息化建设的重要性
2.1 跟随时代的发展和满足社会的需求
以前的档案主要是以纸质的资料为主，再加上一些书写资料，这就形成了先前的档案。这种档案主要是进行手工管理，它的信息服务也是通过手工来服务的。计算机技术的广泛使用，也加快了档案的信息化建设，它主要利用计算机对档案目录进行分类，保存和管理。但是由于这些档案是数据库中的重要信息，它的接收和管理功能不尽相同，其主要的功能是提供存储检索的功能，是工作人员管理档案的工具，还没能实现在网上为用户提供档案信息的服务。所以，现阶段，它还不能真正的满足社会的需求。
2.2 医学档案管理的工作效率会提高
医学档案信息化的建设可以提高档案管理的工作效率。档案的信息化，需要每一位工作人员遵循计算机系统的指令进行操作，如此以来，档案管理就会减少出现问题的可能性;与此同时，也会使那些能力稍弱的管理人员尽力的提高自己的工作能力，来达到信息化背景下提出的新的工作要求，最终使档案管理的工作效率提高的目的。
2.3 医学档案管理的服务效率和利用率会加强
信息化系统的优点就是效率比较高和功能比较强大。档案管理信息化建立之后，用户可以查询一般的档案信息，也可以利用密码查询具体的信息，更可以对这些信息进行输出，达到医学档案资料真正的共享。
3 医学档案管理信息网络建设所在的社会环境背景
3.1 信息技术的进步可以为医学方面的档案管理工作创造一个好的平台
互联网的不断发展，给医学档案信息化奠定了良好的基础。现如今，医学的网络建设已经越来越完善，不仅开设了很多医学网，同时与别的网络进行了连接，达到了信息的共享，这为医学档案信息化搭设了一个好的平台，使医学档案信息化建设不需要重新建立网络基础设施。除此以外，现在已有的网络技术系统，不管是从技术上来说，还是从功能和设备上来说，它都能很好地帮助医学档案信息化建设。如今，不管用户在什么地方，只要进入因特网，就能够看到各种各样的信息。所以，因特网强大的功能可以满足用户进行档案信息的交流和共享。
3.2 医学档案管理工作的有序性和规范性为其网络建设奠定了良好的基础
自从档案管理工作进入21世纪，医学有了比较完善的标准，它主要包括对语言进行检索、对目录进行分类、具有比较完整的名词术语库、有自己的档案管理建筑、技术设备的工作水平有所提高、可以对档案进行分类、处理、保存等相关的标准。医学的档案管理都采用计算机进行辅助，利用计算机对档案进行管理，也可以利用计算机进行档案查询工作，除了相关的操作软件以外，计算机的数据库里有很多的档案资料可供查询。
4 医学档案建设管理信息网络建设的有效途径
4.1 可以让其在法律上有所保障
医学档案信息化的建立将对档案的保密性有所影响。医学档案信息一般情况下需要进行保密，这是对用户的基本尊重。所以在互联网上进行资源共享时必须要设置一些权限或采取密码形式进行保护，不能让人任意的使用医学档案。一般情况下，一切与国家的利益和安全有关的，与社会有关的，与个人或集体有关的档案都应该得到法律的保护，都需要限制使用范围。所以，需要制定相关的政策和法律法规来确定档案的使用范围。
4.2 可以研发有关档案管理的软件
应该研发适合医学档案信息化建设的软件，这是档案信息化的前提工作。这种软件应具有超级强大的功能，能够实现对不同级别的档案进行不同的保密工作。现阶段，该软件开发的首要任务是需要制定出适用于全国范围内的标准，能使档案软件按标准去研发。好的软件不仅仅能满足档案管理的一般工作，而且也能让不同素质的工作人员尽快的去适应。
4.3 提高档案信息在网络上运行的可靠性
档案信息在互联网上运行的可靠性问题也是互联网存在的问题，它可能受到病毒和系统自身的破坏。所以，我们应该对信息的安全运行引起较高的关注。要使网络能够安全运行，我们必须要制定出好的预防措施，尤其应该在前期阶段控制信息的运行范围，这样才可以避免遭到病毒和黑客的攻击。医学档案信息化的建立，不仅仅跟一些医院和科研院所有关，它跟全国的医院和科研院所都息息相关。它最终的建立不仅对医学档案管理工作有很大的促进作用，更会对医学的各个方面产生重大影响。
5 结束语
总之，为了能够更好地管理和利用医学信息，改善医疗人员的整体素质，我们需要建立完善的医学档案管理系统。档案管理信息化的建立，可以丰富人们的医学知识，也可以了解医学人员的研究成果和研究目的。未来医学档案的管理方法应该不断被改进和创新，我们可以把档案的信息化建设并入到医学的信息化建设中，这样也能真正的满足社会发展的需求。
参考文献
[1]吴淑焕.医学档案管理信息网络建设探索分析[J].管理观察，2014（29）：81-82.
[2]徐亮.如何提高高校设备档案信息化管理[J].科技创业家，2011（06）：345.
