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会议纪要写作要求范文1
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。
学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
会议纪要与诀议的区别
会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：
1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。
2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
会议纪要写作要求范文2
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
会议记录写作格式
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
会议记录范文一
××市代表团第一组会议记录
会议名称：小组会议
会议议程：讨论《政府工作报告》
时间：3月11日
地址：第二会议室
主持：刘××
出席：全组代表13人
列席：××日报社记者
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
会议记录范文二
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
会议纪要写作要求范文3
教学目的：
了解和掌握公文（通知、函、请示、报告、计划、总结等）的种类、格式和物业管理中常见公文的写作要求和技巧（公文写作的规范，如何写好公文）。 教学重点：
物业管理中常见公文的格式和写作的技巧。 教学手段：
PPT演示和案例讲解相结合。 教学时间： 两课时
教学步骤： 导入
今天仅就公文的基础知识以及我们物业管理中常见的几种公文的写作技巧和大家进行探讨，希望能一起进步。今天课程分两课时，包括两个章节，一是公文的基础知识（含义、种类、要素特点以及格式）和二是物业管理中常见公文的写作要求、技巧。 具体步骤讲解第一章（第一课时）
公文的基础知识
一、公文的含义：
1、要说公文先说应用文（公文是什么）。
“应用文”指个人与个人、个人与单位、单位与单位(即:私与私、私与公、公与公)之间,为彼此交往或办公处事的目的而撰制的,具有某种规范结构和法定格式的文字材料。
它可以分为公用的和私用的两大类:公用的应用文即人们通常所说的“公文”,私用的应用文可以称为“私文”。 公文是应用文的一类。 2、公文的含义：
从性质上讲，公文是用来颁布法律、传达政策法令、请示公务、报告情况、联系工作、商洽事务以及记载政务活动的文字材料（工具）。 3、公文的三要素：
发文方（谁，体现在标题和署名上）、受文方（给谁，体现在称谓上）、内容（做什么）。
二、公文的种类和分类？（那些是公文）： 1、公文种类（文种）：共有16种，命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定（只是一种说法，只是应用公文）。
其实还包括常用文书，计划、总结、调查报告、述职报告、开幕词、闭幕词、简报等。
2、公文的分类：
按其行文方向，分为上行文（报告、请示等）、下行文（命令、决定、指示、批复、公报、条例、规定、通报等）、平行文（函等）。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板
机关向所属下级机关的行文，如命令、决定、指示、批复、公报、条例、规定、通报、公告、通知、通告、公文纪要等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、通告、公文纪要有时也可作为平行文。 特别提示：弄清楚行文关系，才能选对文种，把握好措辞。 公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 三、公文的格式（结构）： 1、应用公文的格式
文头：文件头的简称，在公文首页的上头，约占首页的三分之一，包括： ①发文机关的名字；
②发文号，在文件头下边正中处； ③发文号下边用一根红线与正文分开；
④如系密件或急件，密、急级可标在文件头的左角或右角（可无）； ⑤份数号及签发人（可无）。 正文：
①标题。标题通常由发文机关、公文的事由和公文文种三部门分组成。标题应力求明确、简要、醒目。
②主送机关。指主要发送的机关，一件文件特别是“请示”，一般只写一个主送机关。
③公文内容。这是文件的主体，要求文字准确、简练、逻辑清楚、标点正确。一般一文一事，以便研究和处理。
附件：附件是附在公文正件之后的文件，是公文的重要组成部分。附件应在正文末尾另起一行空两格注明，附件的标题要具体明确，不得随意简化，末尾一般不用加注标点符号。附件文件放在正文末页之后。
④属印及成文时间（公文生效的时间，需用方块汉字）。 文尾：
①附注（可无）。指对公文的发放范围以及使用时应注意的事项的说明。
②主题词。主题词必须准确，一般由三至五个词或词组构成。不能把标题与主题词混淆，主题词不一定表达一个相对完整的意思。 ③抄报抄送机关。
④印发机关（文件的印发主管部门）、印发时间。印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印刷主管部门，通常是指机关的办公室和文秘部门。印发日期以公文付印的时间为准，它与公文的生效日期是不同的，用阿拉伯数字书写。印发机关和日期只能占一行 ⑤印发份数。
2、常用文书的格式
标题（单位﹢时间﹢事由﹢文种） 称谓
正文（前言﹢文中﹢结尾/结束语） 落款（署名﹢时间）
讲解第二章（第二课时）
如何写好常见公文
物业管理中常见公文：（物业）通知、（工作）计划、（工作）总结、述职报告。
一、掌握“格式要求”及“行文规范”，这是写好公文的第一步。 通知 例文：
住户供水系统停水通知
尊敬的各位业主：
由于进行供水系统维修，在2008年8月15日（星期五）由10：00-15：00期间内，会出现短暂停水供水或不正常水压情况。
请各位住户预先储备适量用水以供使用。
若住户有任何疑问，请立即致电60010069与管理处联络。 维修工作中给您带来不便，请谅解，谢谢合作﹗
××物业管理有限公司
××管理处 2008年8月11日
1、格式：标题﹢称谓﹢正文﹢落款。
2、了解通知的本意和用途（因为某种原因通晓对象某件事情，有时要求对方做出配合），叙述要清楚、完整（原因、事情）、简洁，注意措辞。
计划 例文：
1、格式：标题﹢正文（前言、目标或目的、步骤、措施）﹢落款。
2、了解工作计划的本意和用途（对下一步工作的事先安排，以指导工作顺利完成），下一步工作的目标、开展工作的步骤以及保障措施一定写清楚。
总结 例文：
1、格式：标题﹢正文（前言、经验、教训、展望）﹢落款。
2、了解工作总结的本意和用途（回顾归纳以前的工作，找出有规律性的认识-经验、教训，以指导今后工作），要写清楚工作中的经验和教训。
述职报告 例文：
1、格式：标题﹢正文（第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。第三部分是今后的设想和决心。）﹢落款。
会议纪要写作要求范文4
作为一门独立的学科，它在写作内容、写作格式和语言使用等方面具有自身的特点。因此，教师在教学过程中，应从实际需要出发，选取切实可行的教学方法。
应用文写作虽然也是一门写作课，但与从前所讲的一般文章的写作有着明显的区别，即写作目的、语言运用、结构形式等都不一样，这一点通过相互比较就可以区别开来。再者，有许多应用文在格式上、内容上等都有相似之处，极易混淆，因此讲授中，应运用比较的方法，把它与其他类型文体或同类型的应用文加以比较，从而使学生准确把握各种应用文的写作要领。
1 应用文写作与文学创作的区别第一，功用性不同。应用文写作具有直接的功利性，它主要是用来办理事务、解决工作中的实际问题的；文学创作则不以直接办理事务为目的，而是通过塑造艺术形象反映社会生活。
第二，真实性不同。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学作品则要求艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
第三，语言表达不同。应用文的表述要求准确、简明精炼，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定限制；文学创作则多用修辞方式，以达到特定的艺术目的。
第四，思维与结构不同。应用文写作更侧重逻辑思维；而文学创作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用格式，且具有一定的稳定性；而文学创作除了旧体诗词，一般没有惯用格式。
2 应用文与其他文章的区别在学习应用文写作之前，学生都学习过其他类型文章的写作，如记叙文、议论文、说明文等，在学习应用文写作时，学生就会想到以前所学过的写作知识。因此，教师应该引导学生将新学的知识与从前所学过的知识进行比较，让学生自己去区分应用文写作与其他类型文章写作的异同。一般应从以下几个方面加以比较：
第一，写作目的不同。应用文写作，顾名思义，就是为解决实际问题而进行的写作，它具有直接使用价值和惯用的格式。这里所说的“直接使用价值”，就是说应用文是伴随着实际工作和生活的需要而产生的。例如，国家颁布法律法规；有关机关传达上级机关的指示、布置任务，或向上级机关请示问题、汇报情况，或昭告公众一些事情；朋友、家人之间的情况沟通。如此等等，都是应用文所要解决的问题。一般文章的写作则是有感而发，或抒发思想情怀，或表达立场观点，或讲述某一方面的知识，等等。
第二，语言表述不同。应用文的语言要求准确、简明、朴实、周密，从字面上就可以看出它所表达的内容含义，不能出现晦涩难懂的语句，更不能出现有多种解释的词语。而一般文章的写作，在语言运用方面多讲究艺术性，具有生动形象、流畅隽永、蕴藉含蓄等特点。特别是文学作品的语言更具特色，有时它所表述的深刻含义，不借助于想像理解就比较困难。
第三，结构形式不同。应用文在结构上具有相对固定的格式，如公务文书的写作，从结构到格式，都有明文规定，写作时必须严格遵守。有些文书，虽没有明文规定，但在日常使用过程中也早已形成了相对固定的格式，所以，一般情况下也不能随意变更。而一般文章的写作，虽然也有不同的结构格式，但是这些结构格式具有很大的灵活性，比较自由。
3 相近类型应用文之间的比较一般地说，应用文写作教材的编写，也是把同类型（或相近类型）的应用文编排在一起进行介绍的，如公告与通告、报告与请示、会议纪要与会议记录、调查报告与工作总结、普通书信与专用书信、产品说明与商品广告等。尽管教材在介绍上述应用文时是按定义、作用、种类、基本格式、写作要求和典型举例的顺序进行的，但是我们在讲授中就不能照搬教材，而应该放开思路，引导学生多角度、全方位地加以思考。如为什么这种应用文应这样写而不能那样写？为什么要写这些内容而不写那些内容？为什么要用这样的语言而不用那样的语言？如此等等。要解答这些问题，就需要进行比较，经过比较，学生自会找到答案。这种教学方法与传统的“定义＋作用＋分类＋格式＋要求＋举例”的僵化的教学模式相比，更富于趣味性，它能促使学生去分析、思考，更有利于学生思维能力的发展。
例如，讲到事务文书，就可以同公务文书进行比较。从写作目的上看二者不同：事务文书是国家机关、企事业单位处理日常事务时所使用的文书，而公务文书则是国家机关、企事业单位处理公务时所使用的文书。从适用范围上看二者不同：事务文书多是国家机关、企事业单位内部使用的文书，而公务文书则多是单位（国家机关、企事业单位）之间使用的文书。从写作格式上看二者也不同：事务文书是一种具有相对固定格式的文书，写作时有较大的灵活性，而公务文书则是一种具有特定格式的文书，写作时必须符合规定的要求。通过比较，两种文书各自具备的特点就非常明确了。同样，也可以将事务文书同经济文书、司法文书等进行比较。又如，把商品说明与商品广告进行比较，我们同样可以找出二者的异同：它们虽然都是用简明的语言介绍商品的，但是也有许多差异，如它们所要达到的目的不同，所说明的内容、范围不同，用以介绍的方式方法也不同。
会议纪要写作要求范文5
作者简介：张向荣(1975―)，女，陕西商洛人。毕业于西北大学，获陕西师范大学文学硕士学位。目前在陕西省商洛职业技术学院任教。
摘要：应用文作为一种实用文体，有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。但与文学写作相比，它无论在理论上还是实践上，都显得较为枯燥，学生兴趣不大，缺乏学习和写作积极性，这是高职应用文写作教学的难点和关键。本文就如何调动学生的学习热情，激发学生的写作兴趣，提高应用文写作课教学质量及教学方法等问题发表了自己的见解。
关键词：应用文写作 ;教学 ;教法
应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。它作为一种实用文体，具有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写的通顺又扎实不可。现代社会，应用文作为交际文种，已经受到越来越多的重视。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质，无疑是十分必要的。特别是职业院校的学生毕业后，将直接面临社会的选择，在择业的过程中，就体现出应用文写作的重要性。例如写好一份得体、有个性的自荐信，将有助于面试的成功。应用文的写作实际上是现代学生走向社会的必备素质之一。
然而，在教学过程中，我发现学生的应用文写作水平却不容乐观。学生学习应用文的兴趣不高，在写作时，无米下锅，捉襟见肘。究其原因，主要有以下几个方面：其一是学生没有学习的积极性，学习的目的不明确。学生对未来，对前途，缺乏充分的认识，加上现代的学生，基本没有实践的知识，所以，对应用文的重要性缺乏起码的认识；其二是教师讲课的方式方法，过于单调。长期以来，应用文写作教学在方法上大多采用理论+文种例文+练习的模式，章节之间比较孤立，现实针对性不强，难以收到预期的效果，不能适合学生的口味。特别是容易忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，使得学生越学越有畏难情绪；其三是现行教材有些脱离学生实际，内容偏深、偏理论化。学生没有一点实践知识，所以，学起来有畏难情绪。其四是现行的教学条件，教学手段，也不能满足教学要求。学习应用文要进行实际的练习，而写作的前提是收集大量的可用材料。但是现在的教学基本上停留在板书教学和单纯讲述之上。上述种种原因是我们面对应用文写作教学无法回避的问题。应用文写作教学要想有长足的发展，取得明显的成效，必须解决这些问题。对此，我觉得应从以下几方面着手：
一、明确学习应用文的目的、增强学习的兴趣和动力
应用文区别于其他文体的原因就在于它的实用性非常强，生活中处处能够用到。美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法，势必使之知道这门学科是值得学习。”所以，应用文写作教学，首先要让学生认识到这种文体的重要性。了解应用文写作是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至处理国家大事、政务，小到日常生活中交际应酬，传递信息，都离不开应用文。另外随着市场经济的发展，交往中很多活动都需要应用文。其中广告词、经济合同、市场分析、预测报告等等都是作为商品走上了市场。能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术院校学生必备的岗位技能之一。
在教学过程中，一方面我通过各种生活中实例引导学生了解应用文的重要性，如亲戚朋友之间问候要用书信；择业求职要掌握求职信及简历的格式；工作后要写计划和总结，要会做会议记录；留言要用到便条；借钱、物要会写凭据；文艺演出要用到主持词，生活中处处都会用到应用文。由此让学生感到应用文就在自己身边，而不是遥不可及，消除了陌生感。同时，举出生活中发生的一些事例来说明不会写应用文几乎寸步难行。通过对实例的分析，使学生充分了解学习应用文写作的目的及重要性。这样，学生明确了目的，提高了兴趣。在上课的时候，学生的注意力和兴趣才能逐步集中到课堂上来，才能较快地接受相应知识；逐步提高学生写作应用文的能力。所以，让学生认识到应用文写作在实践中很有用，这是让学生掌握应用文写作方法的前提和基础。
二、采用灵活多样的授课方式，理论结合实践
应用文写作由于自身格式，内容的要求和针对性等特点，决定了它更多地倾向于条理化、理论化。如果教师照本宣科，对应用文的写作格式进行灌输，会让学生觉得枯燥无味，课堂气氛沉闷，影响老师的情绪和水平发挥，从而进入一个恶性循环。所以在教学过程中，我不断寻找适合学生的教学方法，引发他们对应用文写作的兴趣。
(一)寻找错误之处，掌握正确方法
对于一些同学们生活中常见的、比较简单的应用文，可以采用这种方法。例如在讲“便条”这一文体时，讲课前我先让几位同学凭自己平时的印象在黑板上分别写请假条、留言条、托事条，然后让其他同学们说说格式内容不对的地方，同学们很感兴趣，相互讨论，各抒己见。最后我再加以总结，分别指出他们写的正确和不正确的地方，每一种便条指出内容要点，这样，学生便能牢牢记住每一种便条的特点。其他的如“通知”、“启事”也可用这种方法。最有意思的是在学习“启事”这一文体时，其中一位同学写寻人启事，假设自己丢失了，但他没有写自己的名字，也没有写特征，最后联系人落款却是自己的名字。同学们看出了问题，哄堂大笑，纷纷指出其中不妥之处，不用老师多讲，学生在笑声中掌握了启事的写法。
(二)在游戏中得到快乐，学到知识
在学习“广告词”这一文体时，我采用游戏的方式把同学们分成四组，在黑板上划分相应的区域，让他们写出自己平常生活中见到的广告词，不能重复，并规定在自己的区域写完后，可以在别组的区域上写，写得最多的一组为胜。同学们争先恐后的自己上讲台写或者提醒写的同学，不一会儿，整个黑板就被写的满满当当的，五花八门，各种广告都有。然后我将黑板上的广告分为食品、生活用品、药品、儿童用品、电器、旅游等几类，结合黑板上的例子讲述了各类广告词写作的方法要点，同学们听得津津有味，甚至下课了还在讨论。学生也是孩子，喜欢游戏，利用这种的方法，让同学们在玩中不仅得到快乐，而且学到知识。
(三)运用实物为例，让同学们眼见为实
例如，讲“说明书”这一文体时，我在课前布置作业，让同学们搜集各种说明书，拿到课堂上。同学们对这一作业很感兴趣，搜集到的说明书种类很多，有食品说明书、药品说明书、电器说明书、书刊说明书、影视剧说明书等。在讲课的过程中，学生一边听讲，一边对照实物理解，加深认识。然后我让他们思考不同的说明书介绍的侧重点有什么不同。同学们对照手中的说明书，经过思考，自然而然的就能得出结论。
(四)两相对照，找出不同
就是将容易混淆使用的相近的文种放在一起加以训练，再对照学习中掌握不同文种的特点。例如在讲会议记录和会议纪要时，我将两种文种对比着讲，从概念、种类、写作格式、要求等方面一一进行对比分析，在分析中指出它们的不同。讲完后，再要求同学们将不同之处整理总结，加深印象。这种方法还可以运用在感谢信、表扬信，倡议书、决心书，欢迎词、欢送词等一些类似文种的教学中。
(五)充分利用多媒体教学
在写作教学的课堂中，由于学生生活阅历浅、知识不丰富，所以单纯依靠教师的语言叙述是不行的。教师可以通过图片、实物、多煤体等方式向学生展示事物的特点、形象、发展变化等，这样教学就具有直观性、趣味性，且拉近了学生与生活的距离。还可以让学生走进微机室，网络上的资源是无穷无尽的，让学生自己在网络上去寻找资料，既可增加他们的情趣又可以开阔他们的视野，扩大了他们的知识面。
(六）走出教室，进行实践教学
应用文写作主要还在于学生的练习实践，在学生有一定的感性认识之后，尝试让学生自己走出去收集材料，进行写作实践，强化对知识的理解和接受。但是，在安排学生练习时，应就地取材，针对不同的专业，设定不同的题目，使学生的写作内容更加贴近学生的生活。例如，在写调查报告时，针对医药专业学生，我让学生分组，利用节假日、休息时间，在当地收集近一个月各药店药品、保健品的销售状况，了解不同药品的销售量和影响销售量的原因，然后共同整理成文。这样，一方面锻炼了他们的社交能力，另一方面，在实践中掌握了写作方法。
总之应用文的教学容易流于形式和枯燥，需要我们认真研究教学方法，不断探索。
三、针对不同专业，编写有职业院校特点的应用文教材
职业教育是面向生产、建设、管理、服务第一线培养技能人才的，所以我们的教学方法和手段，都要为培养这种人才服务。针对学生的特点、个性需求，与学生建立良好的沟通、探讨渠道，才能使学生有动力、有兴趣学习、才会有收获。因此，编写适合职业学校学生特点的校本教材，运用一些发生在身边的实际材料，直接拉近学生和材料之间的距离，会让学生在学习的时候有兴趣，没有障碍。在编写教材时，还应充分照顾学生对知识的理解能力和所接触的知识面。应用文写作都有一些固定的模式，例如从发展生产上讲有订合同、作广告、打请示报告、写产品说明书、发票、契约等等；从民俗礼仪上说，应掌握请柬、祝辞、题词、讣告、悼词、碑文、对联等；公文中有总结、计划、启事、通知、报告、请假条等等。在市场经济条件下还可加上很多形式的应用文体。尽管应用文的具体种类较多，样式各异，但从根本说，用平实的书面语言来准确清晰地表达，这一点上是大同小异的。总之，这种文体的写作，都要有清晰明白地叙述，准确得体地说明，深入透彻的议论，也会有真诚自然地抒情。这些教材中蕴藏的理论和实践的关系，教师应充分理解并挖掘，并融入自己编写的教材之中，这对学生能居高临下的掌握写作应用文的技能是很有帮助的。
参考文献：
[1]《新课程改革北景下学生参与意识的培养》 刘闯 郭海春 《教学与管理》2010年第9期
[2]《学生懈怠写作的社会原因探究》 李朝辉 《教学与管理》2010年第9期
[3]《高职应用文写作教学浅谈》 晓晴 《成功（教育）》 2011年第6期
会议纪要写作要求范文6
关键词： 商务英语函电 文体特征 教与学
一、引言
全球国际贸易的蓬勃发展，商务英语语篇指在买卖所商品或服务商务活动中使用的各种正式与非正式文件，是国际商务中经常使用的联系方式之一，也是开展对外贸易业务和进行商务活动的重要工具。我们根据篇章语言学对语篇类型的研究，从实际运用角度把商务英语语篇细分为：商务信函（Business correspondence）、备忘录（Memorandum）、会议纪要（Synopsis of minutes）、广告（Commercials）、报告（Report）、通知（Notice）、说明书（Specification）协议或合同（Agreement or Contract）以及各种相关单据与表格（Bills and Forms）等各种语篇类型。本文主要针对其中之一――商务信函进行文体分析。在商务英语函电的写作教学中，我发现，学生写作中存在格式混乱、口语体大量使用、内容令读者一头雾水、条理不清等问题。因此，本文通过研究商务英语函电的文体特点，旨在研究书面语言的使用策略，帮助学生提高英语函电的写作技能，更好地与外商进行交流洽谈，为成功完成交易打下基础。
二、商务英语函电的文体特点
1.短语结构
与其他英语语体相比，如日常交谈英语、公文英语、科技英语等，商务英语函电作为一种独特的文体，有其自身的特点。首先表现在短语结构上，它使用大量的介词短语、非限定动词短语、连词结构，其中最明显的短语结构有动名词形式、动词不定式短语、过去分词短语和现在分词短语等，使读者对信件内容信息一目了然。下面分别举例说明。
（1）“介词+动名词”短语
“介词+动名词”短语形式在句子中通常出现在被修饰的名词之后，作后置定语，或作为状语频繁使用，这种表达方式更为庄重、严谨，起到节约书面空间的作用，如下例中斜体字部分：
We have learnt that there is a good demand for walnut meat in your market，and take this opportunity of enclosing our Quotation Sheet No.345 for your reference.
（2）动词不定式短语
动词不定式短语往往引出特定对象，或表达陈述者的目的。使用动词不定式向对方表达谢意、歉意或需特别指出对象时，能体现对对方的尊重、礼貌。如：
We are much obliged to you for the prompt execution of this order.
We have arranged for the right goods to be dispatched to you at once.
而当进行询问产品价格、报盘、开立信用证与汇票往来等内容时，动词不定式短语有表达目的，实现陈述者的某种商务目标。例如：
To enable you to have better understanding of our Hardware，we are sending you a selection samples for your scrutiny.
（3）现在分词短语与过去分词短语
在商务函电中使用现在分词短语和过去分词短语作定语、状语或宾语补足语，能使陈述内容具体、清晰，行文结构紧凑，如：
We are sending you undercover a catalog covering the goods available at present.（现在分词）
The captioned goods unloaded here yesterday was short weight 1，120kg.（过去分词）.
2.语法特征
要写好商务英语函电必须遵循以下七项原则，即7 “Cs”简洁（conciseness）、明确（clarity）、得体（courtesy）、正确（correctness）、具体（concreteness）、体谅（consideration）和完整（completeness）。为了实现这些原则，函电的行文就常常使用一些语法手段。
（1）多用陈述句
由于贸易双方地位是平等的，因此，函电的撰写者会尊重对方，在表达自己对另一方的要求时，一般用陈述句代替祈使句，表达自己的愿望，至于是否回应并答应要求，则请对方定夺。陈述句的使用都起到了普通文体中祈使句的功能，但语气却十分委婉，符合礼貌（courtesy）原则的要求。如：
It would be appreciated if this letter could be forwarded to the relative company.
Your early reply would be appreciated.
在书面交际中，礼貌的表达是非常重要的。交际者常采用对方立场（you-attitude），以示对对方的尊重和理解，为的是使对方容易接受自己的建议或要求。即使双方在贸易中就某个细节产生分歧，甚至出现提出索赔的情况，在交际中也要注意语气与表达方式，要有礼貌，为今后合作打下基础。所以商务信函中多用第二人称（you）或第二人称物主代词加名词（your+ n）作主语，使用被动态，省略第一人称（I，we）充当的行为主体，尽量少用第一人称（I，we）作主语。当然，在翻译时也要体现礼貌原则，才能使对方易于接受。
（2）频繁使用复合句句型
语句结构以复合长句为主，从句层次复杂，反而很少使用简单句，从句链屡见不鲜，分词、独立主格结构的频繁使用，经常一连数行才出现一个句号。一是可表达多层次的复杂的逻辑关系，二是又能使内容充分完整，具有相互关联的意义，而短句的使用无法达到这种效果。由于商务函电中某些表达的内容互为条件，或需对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因此，复合长句无疑是最佳选择。如：
We regret to learn from your letter of September 8 that your Order No.C426 of 20 cartons of Wool Carpet arrived in poor condition.
（3）套语的大量使用
商务英语函电属于书面语，具有语法结构周密、严谨，语篇表达信息、正确完整的特点。在长期的实践中，形成了一些逐渐被大家普遍接受并使用的固定句式，这是商务英语函电的特色之一。这些约定俗成的套语和习惯表达方式不同于普通表达方式，如用于信函开头部分“Thank you for your letter dated.../We refer to your letter...”和结束部分的常用套语。此外，还有很多，如报实盘的时候常这样表达：“We are making an offer as follows，subject to your reply received by 5：00 p.m.，our time，September 15th.The offer will remain valid/open/available until...The validity of the offer is from...to...”当表达对方价格太高时用：“Your price is found on the high side.Your price is excessive.Your price is too high.”要求延展信用证装运期可用：“Please extend the shipment date of your L/C to...and validity to...”，等等。
类似已被商界广泛接受的习惯表达还很多，需要平时多留意、多积累实用的固定句型和套语，才能得心应手地撰写商务英语信函。
（4）虚拟语气句型的频繁出现
商务英语函电常用虚拟语气来礼貌地表示出自己的希望，但又清楚地表达出自己的要求，语气上显得比较客气委婉。例如：
We would be much thankful if you would inform us of their credit standing.
Should you require any other information about our products，please let us know and we will reply to you immediately.
3.篇章结构
通常，商务英语函电的篇章结构由三或者四部分组成，一般为引言、详情、结束语；在申诉和索赔信中，结构为引言、详情、承转、结束语。承转即就某方面表达不同意见或看法。
信件的开头是引言。开篇常常通过指出事由或提及陈述方与阅读者共知的事情引出正文，在正式的商务英语函电中尤其如此，其中经常使用的开篇语有：
We refer to your Order No.123 and regret to say that...
We were very pleased to receive your L/C...
第二部分是详情，包括具体说明事宜和具体要求。此部分为正文的核心。需注意的是，当涉及几件不同事项时，应该按照主次顺序分几个段落进行说明，一般是一个段落说明一个事项，叙述时，要注意条理性与逻辑性。通常把涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息放在最后，一是能让对方心里有所准备，二是引起注意。
第三部分是回复，可以是要求对方确认、答复或寄来价目表或样品等，也可表示欢迎对方询价或咨询。这一部分内容可根据具体情况来决定是否有必要存在。
第四部分是结束语。通常是以一个结尾敬语短句结束全文，总结全文所谈事项，或者希望对方答复询问，或者表示礼节性的一句客套语。但是需注意的是，结束语须与正文内容吻合，否则就会显得牵强附会。如出口商在给进口商的信中希望对方对问题处理结果满意，并能继续贸易往来，可以说“We trust that the arrangement we have made will satisfy you and look forward to receiving your further orders.”。
三、结语
综上所述，商务英语函电是对外贸易交流重要联系方式之一，具有非常强的信息功能和社交功能，即为国际商务活动提供信息，促进贸易交流，处处反映商务的特点，包含商务的内容。由于其特殊的文体、语言的专业性及内容的特殊性，提醒教师在教学中引导学生从短语结构、语法特征和篇章结构三方面分析商务英语函电。学生在撰写函电时也可从这三个方面出发，避免表达出错。我期望通过分析商务英语信函文体特征，有助于商务英语信函的写作教学和对外贸易从业者的商务信函写作。
参考文献：
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