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文书档案管理办法范文1
电力企业是我国重要的能源企业，电力企业的稳定运行可以保证当地居民的正常用电。文书档案管理系统是电力企业管理系统的重要组成，随着科技的不断发展，电力企业文书档案实现了电子化的管理方式，电子文件逐渐成为了电力企业文件的主导形式，为了提高电子文书档案的管理水平，一定要合理应用计算机技术以及网络技术，还要重视文书档案收集、整理、保管这项工作，这也有助于提高电力企业的服务水平。在优化电子档案管理系统时，需要确定档案管理的架构，这样才能提高管理的效率。
1.电子文书档案与传统纸质档案的关系
电子文书档案是一种新型的档案管理形式，由于电子文书档案应用的时间不长，相关制度还不够完善，而且还不具备法律效力，所以，在应用这一管理措施时，需要与传统的纸质档案管理方式结合，这样才能保证文书档案的法律效力，还可以提高档案管理的现代化水平，有利于档案的查找、目录的检索以及文件的借阅。电子文书档案与传统的纸质档案有着紧密的关系，只有将二者紧密的结合在一起，才能保证文书档案管理的有效性。
2.电力企业电子文书档案规范化管理的作用
2.1有利于档案目录信息的管理
文书档案管理系统与文件处理系统连接后，档案目录信息可以自动生成，实现对电子文书档案的规范化管理，可以减轻工作人员的工作量，还可以提高档案目录管理的水平。
2.2可以实现文书档案的全文储存以及检索
电子文书档案的规范化管理，可以实现对文书档案的全文储存，可以实现全文目录检索，这有利于提高档案文件的利用率，在对全文进行存储后，可以实现远距离档案信息传输，实现了资源的共享。
2.3有利于实现多媒体档案的统一管理
在现代化的电力企业中，文书档案的种类越来越丰富，规范化管理可以实现对多样化信息的集中管理，利用计算机技术，可以提高档案检索的效率，其不但可以对文字图像进行归类管理，还可以对动态影像、声音媒介等档案信息进行集中管理。
2.4可以实现档案业务的计算机辅助管理
档案业务的种类越来越繁多，档案管理可分为多项环节，在进入信息时代后，利用计算机辅助技术，可以实现对档案的收集、整理以及存储，规范化管理可以实现档案业务的计算机辅助管理，可以及时掌握档案信息的动态变化情况，这有利于提高档案管理的预测能力，可以促进电力企业电子文书档案管理工作效率不断的提高。借助计算机技术，可以了解文书档案的借阅情况，可以掌握档案机构以及档案管理系统的架构，还可以了解档案动态变化情况，实现档案业务的计算机辅助管理，提高电力企业电子文书档案管理的水平。
总之，加强电力企业电子文书档案的规范化管理，可以有效提高档案业务的管理质量以及工作效率，可以减轻档案工作人员的工作量以及劳动强度，降低档案管理的成本，实现现代化、电子化、自动化化的档案管理，借助互联网技术，可以随时随地的对档案进行检索、借阅，还能减少档案丢失、泄密的危险。
3.电力企业电子文书档案管理系统应具备的原则
（1）开放性。基于业界开放式标准，并为未来的业务发展奠定基础。
（2）规范性。系统要符合中华人民共和国档案行业标准（DAT/22-2000）《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求暂行规定》及集团公司制定的档案管理办法。
（3）灵活性与可扩展性。方便扩展设备容量和提升设备性能，具备支持业务处理的灵活配置、业务功能的重组与更新的灵活性。
（4）安全可靠性。提供良好的安全可靠性策略，支持多种安全可靠性技术手段，制定严格的安全可靠性管理措施。
（5）先进性和前瞻性。采用先进成熟的设备和技术，确保系统的技术先进性，保证投资的有效性和延续性。
4.电子文书档案管理系统的特点
4.1安全性
因为是网上档案室，所以安全性是极为重要的要求。系统必须确保只有经过授权、认证的用户才能使用本系统，而且普通用户不能修改、删除档案库里的归档文件。用户能直接查看符合用户查阅权限的档案的内容，超过用户查阅权限的档案，只能查看档案的索引信息，如需查阅档案的内容，经过授权流程后，方能查阅档案内容。绝密文件，系统不提供网上检索、查阅功能，用户可以在网上提出查询申请，由档案管理员审批后，在指定地点和时间由机要员陪同观看。
4.2易用性
档案管理系统的主要使用者并不是计算机专业人员，因此，系统的用户界面必须确保尽可能方便用户的使用，尤其在档案的录入部分，应该提供统一的界面，使档案管理员能方便的录入，减少文本转换的次数，用最少的操作完成最多的功能。
4.3高效性
系统应提供更多的功能，尽量的减少档案管理员的工作量。。另外，系统还需具备良好的提示帮助功能，减少用户的学习时间。
4.4和纸质文档管理充分结合
在现行条件下，电子文档仍然代替不了纸质文档。纸质文档仍然需要精心保管，妥善维护。纸制档案的管理方法应该在电子档案的管理方法中得到充分的体现，电子档案的管理方法应该尽量的减少手工管理档案的工作量。其次，系统管理主要目的是保证文书档案管理系统的稳定、可靠运行；减轻系统维护人员的工作负担，提高工作效率；实时掌握各级节点系统资源的利用情况，为升级扩容提供数据依据。系统管理主要包括：主机系统管理、网络管理、数据库管理、应用系统管理、安全管理等。而且要支持集团公司的系统管理能够与各省的系统管理实现互联，即可实现部分垂直管理。
5.结束语
综上所述，电子文书档案已经成为当前社会电力企业文件管理的主要形式，随着科技的不断发展，电力企业的管理者一定要做好电子文书档案管理系统的完善与优化工作，建立文书、档案一体化的管理系统，这样可以提高目录检索的效率，可以节省检索的时间，提高资源的利用率。电力企业在不断发展的过程中，需要先确立电子文书档案管理系统架构，这样才能实现文书档案的规范化管理，才能促进电力企业更加长远、健康的发展。
【参考文献】
[1]胡艳.提高企业文书档案管理工作水平的几点思考[J].黑龙江档案，2014（01）.
文书档案管理办法范文2
关键词 船舶检验技术 档案 科学化管理
船舶检验的目的是为了保障船舶和海上设施安全、防止其造成水域环境的污染，船检工作是一项专业性很强的技术活动。而船舶检验技术档案就是船检工作中所产生的与此相关的科学技术档案，同时也是船舶技术状况和验船师工作质量的真实记录。由此可见，对船舶检验技术档案进行科学化管理分析是十分必要的。
一、船舶检验技术档案的构成
船舶检验技术档案是船级社在进行船舶检验工作中所产生与此相关的全部工作档案，其主要构成内容有以下几个方面：
（一）船舶技术检验档案。船舶技术检验档案主要是对我国内外航行船舶进行法定检验和入级检验时，所形成的技术档案。
（一）产品检验技术档案。产品检验技术档案是对各种船舶内所配备的船用产品以及船上所载的诸如集装箱等物品进行检验时，所形成技术档案。
（三）海上设施检验技术档案。海上设施检验技术档案主要是在对海上各种建造和建造后的设施进行法定检验和鉴证检验中形成的技术档案。
船舶检验技术档案全面地反映了我国船舶检验事业的面貌，真实地记载了我国船舶检验技术的发展成果，它有着不可忽视的历史价值和现实作用。
二、船舶检验技术档案的科学化管理分析
（一）执行中国船级社档案管理办法
1.文书档案管理办法。文书档案的分类方法采用“年度――机构――保管期限”的分类方法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，同一机构内按保管期限分类，各分社文书档案的分类方法可根据本单位的实际情况自定。此外，文书档案应编制《归档文件目录封面》、《归档文件目录索引》以及《归档文件目录》，归档文件装订顺序应为：归档文件目录封面――归档文件目录索引――归档文件目录。归档文件目录索引由档案部门编制，各立卷单位不再单独编制。
2.会计档案管理办法。会计档案按照文书档案要求立卷，以装订成册的会计凭证、账簿可装入档案袋（盒）内。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务会计部门保管一年。期满后，于次年6月底以前，由财务会计部门按照归档要求整理立卷、归档，编制移交清单，移交档案部门保管。1998年以后的会计档案根据财政部、国家档案局，关于印发《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号文）执行。
3.科技档案管理办法。船舶检验科技档案依据其特点分为8个大类、若干二级类目和若干三级类目。科技档案的标识是对科技案卷赋予一定的代码，以确定案卷在档案分类体系中的位置，是案卷保管号（包括分类号和项目顺序号）和案卷顺序号的组合。具体标识方法按照《船检科学技术档案分类编号办法》执行，如CJ01（总部全宗号），CJ01-5.1.1代表船舶检验类档案;CJ01-5.2.1代表海上移动平台检验类档案;CJ01-4.2代表规范类档案。项目顺序号通常可采用3位数字流水编号，或者采用项目代号、工作控制号、船舶登记号、图纸批准号等作为项目顺序号;案卷顺序号可采用4位数字流水编号。
（二）推进中国船级社档案信息化建设
当前，随着中国船级社船舶检验业务的蓬勃发展，船舶检验技术档案作为船舶检验工作信息和历史记录的重要载体，其数量也日益增多。在如今信息化技术的大背景下，为了跟随中国船级社业务的发展需要，对总部和各个分支机构的档案进行有效的管理和利用，这就需要大力推进中国船级社档案信息化建设。当前，中国船级社档案信息化建设需要从以下两个方面着手：
1.加强档案管理平台建设。档案管理平台是以中国船级社船舶检验业务和档案行业标准为依据进行开发建设的，需要具有一定的灵活性和拓展性，同时还要兼具安全保密功能，以此来满足档案信息管理的安全性和可靠性。档案管理平台的建设，能够实现对船检业务档案信息的可视化管理，能够全面提升档案信息资源的开发利用水平，促进其公开共享和再利用。
2.推动数字档案资源的建设。数字档案是现代信息技术有机结合的产物，和传统的档案馆相比，具有信息传输网络化、检索系统方便快捷、档案原件存储时间长的特点，能够极大地满足用户的需求，跨越时间和空间的限制，随时、随地实现档案的异地查找。数字档案资源建设是中国船级社档案信息化建设的基础，为档案管理工作创造了前所未有的有利条件，对档案资源进行数据资源整合和数字化加工，将从根本上提高档案服务质量，极大地强化档案的信息需求。
三、结论
文书档案管理办法范文3
一、存在的问题
1.文件资料收集不完整
据了解，许多单位的文书档案都没有按规定进行分类管理，档案室虽然是一个单位档案管理的最高机构，但许多职能部门为了今后查找资料方便，把一部分文件、资料留下来不归入档案室统一管理保存，组织、人事部门也各自有自己管理的人事档案，而档案室又没法协调好这方方面面的关系，导致一个完整的档案有时被分割成好几部分。同时，因为农业科研所的主要工作任务是进行农业科研，大多承担了国家、省、市重点项目，科研人员对科研档案建档意识较强，也比较重视，但对文书档案却缺乏应有的重视。加上有些人对档案工作不够理解，一些重要的档案不愿意交到档案室存档，从而造成一些反映单位重大科研成就、经济利益、人员奖惩的文件材料得不到及时归档，影响了归档材料的质量。
2.文件资料归档过程中存在漏洞
目前，大多数单位都有一部分人兼职档案管理工作，他们负责对本单位在工作中形成的文件资料进行收集、整理、编目、立案、装订、归档。因大多数兼职管理人员流动性大，文化程度不同，工作性质不同，文书档案专业知识又不全面，哪些文件该归档，哪些不该归档，概念模糊，再加上有些部门领导对文件归档工作不重视，使得单位许多具有保存价值的文件不能如期、完善、系统地归到档案室，给以后的档案开放工作带来了许多困难。
3.人员管理和文件印制中造成浪费
大部门起草后的机关文件必需由部门秘书打印、下发、整理、归档。机关各部门各发各的文件、各送各的材料、各归各的档案，互不帮助，互不协调，这不仅是人员资源上的浪费，而且反映了机关工作杂乱无章。
许多农业科研所的机关文件起草、打印、下发、整理、归档的前期工作都由各职能部门自己进行。单位每年都要拨付相当一部分办公经费给各职能部门用于文件的印制。因为没有一个统一的制度和管理办法，所以每年各个单位在文件的印制过程中花了多少钱，谁也不知道，浪费了多少经费，谁也不关心。文件在印制过程中印重、印废、印多的现象屡屡发生。因此在文件印制过程中出现的浪费现象比较严重。
二、改革设想
1.健全档案管理制度，提高档案管理意识
归档文件整理前需要制定文件材料整理与归档办法、归档范围与保管期限表、不归档文件处理办法等相关制度，其中还包括收发文登记制度、传阅纪录制度、打印留存制度等文书处理制度。通过制度规定，将文件材料的收集列入文书人员的岗位职责。传阅文件应由专人负责，保证办结文件的归档，保证公文载体材料的寿命，保证公文格式、用笔、签章的规范化。档案人员要定期对收集来的文件进行筛选，按照统一的分类标准进行分类，确保材料的内在质量。
文书档案的管理工作与领导的重视和支持是分不开的，尤其是秘书直接参与文书处理各环节，直接参与大部分文件材料的形成过程，得到他们对档案工作的支持，就保证了一批重要文档材料的质量和来源。因此，作为一名档案工作者，除了了解自身工作对象和职责外，还应向领导和业务人员进行宣传，提高他们的档案意识，让他们更加重视和支持档案工作，发展档案事业。
2. 加强档案知识学习，提高档案管理人员素质
从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。随着当今社会和经济生活的快速发展，对档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求和挑战，如果档案人员知识过于老化单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，因此档案人员要适应新形势，把学习作为工作生活中的第一需要，做到努力学习，不断提高自身综合技能。不仅要熟悉农业科研工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，要拓宽视野，了解农业发展的现状及发展动态，努力去多思考，多研究，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型的转变。
3.及时收集文件资料，确保文书档案的完整性
文书档案管理办法范文4
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。200*年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，200*年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20*年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
200*年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，200*年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；200*年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。200*年*年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
文书档案管理办法范文5
在新形势下，电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化，同时也面临着新的机遇和挑战。目前，电力企业档案管理工作存在一些问题，企业对新形势下档案管理的改革重视不足，对于新课题的研究也较为落后。而专业的管理需要专业体系与人才，传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求，同时，专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏，使得电力企业的档案管理工作难以有效开展，无法发挥其价值与作用。
二、电力企业档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度不合理。随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节，严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。（二）企业重视程度不足。对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因，主要有两点：首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的相关信息，造成问题档案的出现。其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。（三）管理人员综合素养素质不高。电力企业的档案管理工作从信息采集，到信息入库，再到信息的保存，都是由相应的人员负责，管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。在电力企业发展中，档案管理的作用日益突出，如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。目前，档案管理专职人员不足，管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作，造成档案信息资源丢失等问题频发。而日常技能培训的缺乏，使得在档案管理方面存在很多不合理的地方，无法保证档案管理工作的顺利进行。除了专业素养，档案人员的服务意识也十分重要。档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强，怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业，从而影响了档案信息的完整性和保密性，导致档案工作难以延续。
三、改进电力企业档案管理工作的方法
（一）加大档案管理投入力度。电力企业档案要得到充分利用，不仅需要体制的建立，还需要行之有效的管理。企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情，也决定了企业档案管理的能力和水平。各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时，还应加大投入，分配出人力、物力和财力，由专人专管来促进该项工作的开展。例如，在硬件设备上，电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备，配备现代化的信息管理系统，利用数字信息化技术，提高文书档案的工作效率。此外，企业要提升档案管理队伍的综合素质，通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程，推动管理水平与员工个人能力的进步。作为档案管理工作的直接参与者，档案管理人员改革意识不足，不能够积极地落实和推进档案管理制度，不仅不利于日常工作的开展，还会大大降低企业资料的保密性。为了保证管理工作的顺利有效开展，明确的电力企业档案机构人员编制十分必要。将档案管理工作纳入个人绩效考核，保证其待遇及薪资水平符合标准，从而保证文书档案管理工作的质量。（二）完善档案管理制度体系。企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完善体系制度的前提，健全档案工作机制还需要结合企业的实际情况，在文书档案的收集、编制的范围，界定文件形成、归档职责等方面做出明确的要求和指导。例如，入库标准、档案制式化表格要求、归类整理依据制度、借阅制度等,保证其全面，并具有可操作性。同时加强对档案信息的多元划分，例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等，提升档案管理秩序性与针对性。其次，在文书与档案管理工作的统一化管理上，要保证两者互相配合的科学性。企业相关人员可以针对文书工作与档案管理的融合，加强企业管理体系的制定。例如，对文书档案管理工作进行合理的要求，要求两部分人员对相关的法律法规进行系统的学习，同时在日常工作中互相监督，共同改进，保证文件的收集管理流程顺利进行。除了上述两点外，电力企业应该对管理工作制定标准，建立全面的检查奖惩体系，以确保档案管理工作的规范化实施。在数字化档案管理体系的建设中，企业应对此提出相关管理体系和制度，针对建设过程中出现的问题，及时研究分析并找出解决办法，以便尽快升级文书档案管理模式，发挥数字化在文书档案管理工作中的优势。（三）加强档案管理数字化建设。在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷，还能使其更加规范，更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式，可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考，还可以吸引专业的档案管理人员，以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化，就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先，档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案，运用现代化的电子科技技术，将文件储存为电子信息，并利用网络进行记录、信息的传输。其次，更新档案管理手段，采用扫描技术、编码技术等，打造信息化数据库，避免档案损坏、丢失等工作失误，提升企业效益。
四、结语
电力企业档案管理对企业来说有着举足轻重的作用，面对竞争日益激烈的市场，企业档案管理的专业性发展面临着更高的要求，也急需新思想与变革。档案管理信息化是必然趋势，提升电力文书档案的合理利用率，完善电力企业文书档案管理工作，是电力企业现代化进程中不可缺少的重要步骤。电力企业集安全生产于一身，只有认识到自己在档案管理过程中存在的问题，并采取相应措施，才能提高企业效益，增加企业价值。
作者:蔺一梅 单位:中国华能集团北方联合电力达拉特发电厂
【参考文献】
文书档案管理办法范文6
20xx年安徽省乡镇档案管理办法
第一条 为加强和健全乡镇档案工作，规范乡镇档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》及有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。
第二条 本办法所称乡镇档案是指乡镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门(单位)在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。乡镇档案是国家档案资源的重要组成部分。
第三条 乡镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第四条 乡镇党委和政府应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将乡镇档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展乡镇档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保乡镇档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
第五条 乡镇应设立综合档案管理机构，主管全乡镇档案工作，集中保管并科学开发利用乡镇形成的各种门类和载体的档案。有条件的乡镇宜建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。
第六条 乡镇应当确定专人负责档案工作并保持相对稳定。档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。乡镇所属部门(单位)、村(居)民委员会应当确定人员负责档案工作。
乡镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。
第七条 乡镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：
(一)宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度;
(二)制定乡镇档案工作计划，并组织实施;
(三)监督、指导乡镇所属部门(包括企事业单位)及村(居)民委员会档案工作;
(四)收集、整理乡镇应归档文件材料;
(五)接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案;
(六)开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务;
(七)接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。
第八条 确保乡镇档案安全。乡镇应配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保乡镇档案的实体安全和信息安全。
第九条 乡镇应科学整合档案信息资源，加强档案工作公共服务功能建设。因地制宜开展政府(务)信息公开查阅或现行文件利用服务;利用信息网络技术，搭建信息共享平台，为农民群众提供综合信息服务。逐步把乡镇综合档案管理机构建设成为保管乡镇档案的基地，社会各方面利用档案的中心，政府(务)信息公开的重要场所，农民群众获取信息的服务窗口。
第十条 每个乡镇为一个独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，乡镇名称即为全宗名称。
第十一条 县(市、区)主管机关在乡镇设立的直属机构形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县(市、区)档案行政管理部门同意，可归乡镇全宗或县(市、区)主管机关全宗，但前后必须保持一致。
乡镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理;不具备安全保管条件的，可由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。不能构成立档单位的，由乡镇综合档案管理机构集中统一管理。
暂不具备安全保管条件的村(居)民委员会的档案，经规范整理后，可交由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。
第十二条 乡镇应根据国家档案行政管理部门的规定，结合实际，制定本乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经县级档案行政管理部门审查同意后执行。凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。
第十三条 乡镇档案应分类整理归档。总体要求是：遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
乡镇形成的文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档。
乡镇形成的会计、基建、设备、科研、专业(门)档案、音像档案、电子档案、实物档案，按国家有关规定整理(立卷)归档。
第十四条 乡镇文件材料应及时归档。其中，文书档案应随办随归，最迟应在下一年度3月底前完成归档任务。其他门类和载体档案的归档时间，按有关规定执行。
第十五条 乡镇归档的文件材料应当齐全、完整、准确，所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。
第十六条 乡镇应根据规定，在乡镇分管负责人的领导下，由乡镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。对到期或过期档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。对确无继续保存价值的档案应登记造册，经乡镇负责人批准后按程序销毁，严禁擅自销毁档案。鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。
第十七条 乡镇档案应当按照下列规定进行移交：
(一)乡镇保管的档案，按照《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，定期向县级国家综合档案馆移交;
(二)乡镇职能部门形成且归属乡镇全宗管理的档案，在本部门保管一年后向乡镇综合档案管理机构移交。上级主管部门有特殊规定的，从其规定;
(三)被撤销或合并的乡镇的档案，应当及时向县级国家综合档案馆移交;
(四)乡镇所属的被撤销企业、事业单位的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交;
(五)被撤销或合并的行政村的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。
第十八条 乡镇综合档案管理机构应积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。
第十九条 乡镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益;涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。
第二十条 乡镇应加强档案信息化建设，将档案工作纳入乡镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高乡镇档案管理和服务水平。
第二十一条 乡镇应建立档案工作责任追究制度。乡镇综合档案管理机构人员调动时，应办理档案交接手续。
第二十二条 乡镇档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。
