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工程项目开展流程范文1
关键词:工程项目 财务管理 管理流程
一、工程项目的财务预算管理流程
(一)工程项目财务预算编制依据
(1)上级公司所确定的年度基本建设投资支出预算编制的要求与原则;
(2)上级公司下达的年度基本建设投资控制额度;
(3)各股东出资预计到位金额、经批准的基本建设项目总计划投资额等。
(二)建立财务管理体系需考虑的因素
1、构建完善的全面预算体系
从特点上看,预算管理是一项多方位、全过程的活动,从内容上看,预算管理涉及到工程项目生产、经营及建设等多个环节。所以工程项目企业要构建完善的全面预算体系需要着眼于各岗位经济活动,明确各岗位职责权限,实现与企业战略目标直接挂钩。
2、健全财务预算考核制度
财务预算考核制度既是企业开展财务预算考核工作的重要依据,又是企业实施奖惩措施的重要标准。为此企业建立健全财务预算考核制度至关重要,即需要企业于月末或季末组织开展财务预算执行总结大会,运用定性与定量分析结合法对各岗位预算执行结果进行分析、比较,之后对保质保量完成预算任务的岗位人员进行薪酬奖励或职位晋升,对未能够按时完成预算任务的岗位人员进行惩处,以此激发企业各岗位人员的工作激情与责任感。
(三)加强企业预算管理的对策
1、做好企业各部门之间的协调沟通
由上可知,预算管理是一项多方位、全过程的活动,所以为确保该项活动顺利执行,既需要对预算项目科学合理编制、审计及实施,又需要其他部门协调统一进行。因此这就要求企业预算管理委员会开展预算项目编制或调整时,需要组织其他部门共同进行,多听取其他部门给予的建议,以保证预算项目编制或调整的科学合理性、高效性,从而推进预算决策、行为及结果的协调统一性。
2、完善预算反馈信息体系
企业应构建完善的预算反馈信息体系,凭借该体系实现对预算执行状况的实时监控、分析,以真正意义上实现事前预防、事中监督、事后控制。除此之外,企业还可以通过定期召开预算分析大会、财务数据分析等多种形式达到监督预算执行状况的目标,这样才能够确保预算执行工作高效率、高质量进行。预算管理流程图如下图所示。
二、工程项目的合同管理流程
(一)合同管理流程设计的原则
一方面,财务人员应依据国家相关经济合同法律法规,积极参与到施工合同、投资合同、土地转让合同等有关经济合同签订、变更及解除等环节,任何一项经济合同均是财务核算的重要依据;另一方面,财务部门应依据种类不同对经济合同进行分类,之后分别置于物质核算岗位、工程核算岗位予以分类,在履行合同过程中,应做到实时登记付款状况、发票状况及质保金挂账状况。
(二)合同管理的工作流程
(1)明确合同管理的基本方向,把握合同管理工作对整个工程的影响,其中工程项目合同规划需要依托于所签订的合同予以保证工程项目顺利实施;
(2)工程合同的规划需要始终围绕工程项目予以进行,同时须明确工程项目合同的目标原则,对工程合同中涉及到的重要内容进行细化分析,最后根据规划权衡利弊。
三、工程项目的成本管理流程
(一)成本管理流程设计的原则
(1)广泛收集、研究企业内部状况,始终围绕以经济效益为中心,以增产节约为方向;
(2)企业财务部门应以上级下达的控制指标为依据,为企业管理层提供真实、完整的相关信息,为管理层科学合理决策提供依据,以确保决策的高效性、有用性;
(3)组织相关部门以预控数字进行研究、分析,之后提出相关意见;
(4)综合平衡,将相关成本指标层层分析,之后逐级下达。
(二)工程项目成本核算管理工作流程如下图一所示
四、投资项目管理工作流程如下图二所示。
五、工程项目竣工决算管理流程
(一)加强竣工决算管理的对策
1、合理规划,加强竣工决算的资料管理
做好管理资料保管工作,规避资料出错、丢失等现象的发生。资料是企业开展财务管理的重要依据,其直接关系到财务管理质量,所以从项目开始建设起至项目彻底结束均需要重视起资料管理,同时规范资料移交程序,依据资料移交程序,严格按照资料移交程序完成资料移交工作。
2、夯实基础,落实竣工决算
待工程项目竣工后需及时做好结算工作,即严格依照相关结算规定对工程项目的各项开支予以管理,切实做好“先评审,后结算”,从根本上防范结算随意性现象的发生。同时,财务人员不断提升自身业务处理能力,确保账账相符、账表相符、账实相符。
(二)竣工决算管理流程
1、保证工程量结算申报表和概算批复内容的一致性
目前,我国绝大多数工程项目往往采用概算格式进行批复,这种形式存在着较大的滞后性。因此,项目单位应不断拓展各项工程的具体内容,鼓励计划、工程以及财务等部门人员积极参与到概算批复中,推进其单位实现概算内容和施工合同内容的有效结合,进而,构建高效的设计工程量结算申请表,之后,会计核算人员将已支出的内容并入概算批复内容。
2、强化竣工财务决策编制,实现分类交付各项资产
待工程项目竣工后,工程项目单位首先要加强会计清理核算工作。即项目合同清理、债权债务清理、固定资产清理、流动资产清理以及账目清理等;其次是及时编制竣工财务决算报表。在《新规程》要求的允许范围之内,结合审计部门的相关审计意见,不断调整竣工财务决算报表;最后是办理资产移交手续。将竣工后的项目工程移交到相关单位,待验收合格后,双方签订相应的合同,之后,交付各类资产。
参考文献:
[1]高云进.浅议施工企业工程项目财务管理[J].才智. 2009(11)
[2]何建辉.工程项目的财务管理分析[J].现代商业. 2009(15)
[3]丁莉.浅谈工程项目财务管理[J].资治文摘(管理版). 2009(03)
[4]纪金明.加强施工企业工程项目的财务管理[J].经营管理者.2010(19)
工程项目开展流程范文2
【关键词】施工阶段;质量控制;控制原则;因素
1.工程质量控制概述
1.1建筑工程项目质量
建筑工程项目质量可从狭义、广义两方面进行理解,在狭义方面其指的是工程项目满足业主需求所拥有的应用功效,狭义含义侧重于说明工程项目实体质量,内容有建筑工程项目基层牢固与否、建筑工程项目主体架构安全与否、空气流通与否以及透光科学与否等。广义方面建筑工程项目质量相较于狭义方面,一方面囊括了建筑工程项目实体质量,一方面还强调了对实体质量有着重要影响的工作质量。工作质量指的是每一位建筑工程项目的参与者,为了确保工程项目实体质量,所展开工作的能力及完善程度,分别有社会工作质量,好比社会研究、市场分析、质量反馈以及后期维护等;生产期间工作质量,好比技术工作质量、管理工作质量等。建筑工程项目实体质量受工作质量很大程度制约,建筑工程项目实体质量的优劣可以全面反映工作质量各个方面、各个步骤的内容,包括建筑工程项目业主选择、建设工程规划、建设工程勘察以及建设工程施工等。由此可见,我们不应当单单从狭义上看待建筑工程项目质量问题,而应当从广义建筑工程项目实体质量及工作质量两个方面,对建筑工程项目质量展开理解以往对建筑工程项目质量展开管理往往属于事后行为,待建筑工程项目引发安全事故后才会对相关方建筑工程项目质量责任进行追究,面对此种情况即使使得责任方得到法律惩戒,也令人觉得“于事无补”。倘若于建筑工程项目质量构建阶段便对施工方展开质量控制管理,便能够一定程度地将建筑工程项目质量安全隐患扼杀在摇篮里,积极促进建筑工程项目质量问题得到消除。
1.2工程质量控制原则
针对建筑工程项目施工阶段而言,质量控制是为了确保建筑工程施工能切实根据我国相关准则、合同质量标准展开施工,经一系列控制策略,就建筑工程施工项目展开管理[2]。建筑工程项目质量控制管理期间,需要把握以下几方面原则。①质量第一原则。建筑工程项目施工工程质量重要影响建筑工程项目投资成效以及人民群众人身财产安全,开展建筑工程项目施工工程质量控制期间,务必要将“质量”放在首要位置,永远遵循质量第一原则。②预防为主原则。应当积极主动的开展建筑工程项目施工工程质量控制,将前质量控制、事中质量控制及事后质量控制有效结合,遵循预防为主原则,早期就每一种制约工程有序开展的情况进行控制。③以人为中心原则,人作为建筑工程项目施工的组织者、管理者及实施者等角色,开展建筑工程项目施工工程质量控制期间,要遵循以人为中心原则,加强对人的素质、行为控制的重视程度,激发人的主观能动性,通过人为的工作质量促进工程质量。④质量标准原则。建筑工程项目施工工程质量满足合同规定质量要求与否,产品质量通过质量标准得以体现,遵循质量标准原则,经有效地质量检验,并结合质量标准,将不满足质量标准的产品进行全面返工、改善。⑤遵纪守法原则。相信科学、认清客观事实,凡事通过数据说话,公正、客观地开展质量不足改善、质量验收工作。
2.施工阶段质量控制
2.1施工质量控制的过程
建筑工程项目由三方面内容构成,即分项建筑工程、分部建筑工程以及单位建筑工程,建筑工程项目过程是经一步步流程得以实现的。一步步流程构建分项工程项目质量、分部工程项目质量,分项工程、分部工程构建单位工程项目质量,单位工程构建工程项目实体质量。由此可见,流程质量、分项建筑工程项目质量、分部建筑工程项目质量以及单位建筑工程项目质量等是建筑工程项目实体质量得以实现的特定步骤,其相互间的关系,如图1。建筑工程项目施工阶段的各个步骤,有着不同的质量管理工作内容。结合建筑工程项目施工各个时间阶段,能够把建筑工程施工阶段的质量控制划分成事前质量控制、事中质量控制以及事后质量控制。建筑工程项目施工阶段的质量控制核心内容是施工方结合建筑工程项目规划图纸、合同所事先要求的质量指标开展施工建设的过程。事前质量控制、事中质量控制以及事后质量控制相互间,事前质量控制属于肇基,事中质量控制属于核心,事后质量控制属于填充
图1施工阶段质量控制
2.2施工阶段影响工程质量的因素与控制
2.2.1人员的控制
我国建筑工程存在施工质量控制管理技术落后的问题,使得建筑工程项目施工质量控制管理效果不尽如人意。从现阶段建筑工程项目施工质量控制管理技术落后问题出发,施工方应当结合自身实际情况,对质量控制管理人员展开针对的技术培训工作,全面整合施工技术框架,注重科技创新,逐步完善质量控制管理理念;施工方还应当组织质量控制管理人员对实际工程施工情况进行专题分析,提升质量控制管理人员主观能动性,全面提升施工方质量控制管理人员专业技术水平;同时在建筑工程项目施工准备阶段,按照建筑工程项目特征进行一系列专业技术培训,一方面教授施工实用的技能,包括混凝土常规知识、配比准则、混凝土拌合方法、施工缝隙应对以及钢筋正负筋调节等,应当有针对性地开展对应质量检验准则、验收规范等知识的学习,一方面开展工作职责教育,加深施工人员对自身工作重要性的认识,塑造其良好的责任心及道德素养,以在建筑工程项目施工过程中更好的进行质量控制管理工作。
2.2.2材料的控制
施工材料的质量控制管理包括多方面内容,分别有针对施工材料质量控制、针对施工半成品质量控制、针对施工成品质量控制以及针对施工构配件质量控制等。建筑工程项目施工材料的质量控制管理,一般是科学合理地使用材料,严格控制材料验收检查工作,结合构建管理台账,就材料每一步流程,材料运输、材料发放以及材料储备等展开规范的技术控制管理,避免在建筑工程项目施工阶段使用不符合质量要求的施工材料。倘若库存难以满足材料的高要求,那应当在先进先出的基础上,就建筑工程项目施工阶段临时的仓储开展好防水、防潮准备。
2.2.3施工方法的控制
施工质量控制管理的施工方法的影响是指,针对施工组织计划、施工方案、施工工艺及施工技术手段等内容的控制管理。施工方法控制过程中,施工单位应当结合实际情况,就工程项目施工的疑难之处开展工作,应当借鉴成功经验先进技术、经济可行策略“对症下药”,以确保建筑工程项目的有序进行,在保障建筑工程项目施工质量的同时,提升施工单位经济效益。
2.2.4机械设备的控制
施工质量影响因素的机械设备影响通常包括对机械设备的控制以及对施工工具的控制等。在建筑工程机械设备的控制过程中,应当根据施工技术、施工工艺实质特征,选取科学合理的机械设备,并对其展开规范操作使用维护;同时还应当设立规范的操作人员机械设备固定体系,设立完善的机械设备工作信息记录章程,严格执行操作人员持证上岗,确保机械设备每次使用均为最佳状态。
2.2.5环境因素控制
环境因素是影响工程质量的重要影响因素,好比高温、暴雨、严寒等等。在施工质量控制的环境因素控制过程中,应当结合建筑工程项目施工的具体情况,全面分析影响工程质量的环境因素,并采取针对预防策略。尤其是在建筑工程项目施工现场,务必要求文明施工,以营造良好的施工环境,既保证施工材料、机械设备等有序放置,又确保施工道路畅通,施工现场有条不紊,积极为工程优质质量创造令人满意的环境。2.3施工过程中的质量控制
2.3.1施工准备工作控制
工程项目施工准备工作的控制,有效促进实际施工要求履行,防止实际与计划相违背。建筑工程项目施工准备工作控制,要注意以下几个方面。①创建质量控制点。应当结合施工重要技术、施工关键内容、施工新工艺及施工新设施等内容,对质量控制点进行监控,找出控制测量因素,展开针对性的预防、控制管理措施。②施工技术交底工作控制。施工技术交底工作主要内容包括:工程项目施工阶段要重视的地方、施工策略、工程项目施工质量要求、应急计划以及策略等。
2.3.2施工运行过程控制
1)对施工方自检、专检展开控制管理,施工方自检机制主要内容:施工人员在施工完毕后一定要进行自检;施工各个流程转换、交接一定要展开交接检测;安排专门的质量检查人员展开专检;2)对施工技术复核工作展开控制管理,安排专门人员复核检测工程项目施工有关的技术活动基准、依据技术工作,防止基准不规范给建筑工程项目施工工程质量造成负面影响;3)对施工见证取样工作展开控制管理,我国建设部要求,在相关建筑工程项目施工过程中,应当对施工材料、结构工程受力钢筋及承重结构混凝土试块等进行见证取样,取样步骤务必要满足相关见证取样的标准;4)对施工质量统计信息工作展开控制管理,施工质量统计信息一方面工程项目施工阶段对工程质量控制管理能够发挥关键功效,一方面在工程项目完工后,对知晓工程项目质量状况、工程项目使用、维护亦能够给予很大的帮助。
2.3.3施工结果控制
1)基槽验收,开展建筑工程项目施工工程质量验收工作时,受基槽开挖质量情况重要制约后期建筑工程项目施工工程质量影响,因此应当将基槽开挖质量作为一个十分重要环节展开验收。基槽开挖质量验收所涵盖的工作内容包括对工程项目地基承载力进行检测确认、对工程项目地质条件进行检测确认、对工程项目地质开挖稳定性进行检测确认以及对工程项目支护情况进行检测确认等;2)隐蔽工程项目验收,开展建筑工程项目施工工程质量验收工作时,受其后期建筑工程项目施工隐蔽影响,因此应当在其隐蔽之前既开展验收工作。
3.结束语
总而言之,在我国社会经济不断进步的背景下,城市建设务必要开发各种大规模、大量的建筑工程项目,工程整体质量受施工质量控制管理很大程度制约,为了能够更顺利地开展建筑工程项目施工,应明确认识施工实际情况,并有机结合自然状况、城市发展实情,科学合理制定建筑工程管理方针,既符合国家能源消耗准则,又尽可能减少施工经费,实现社会效益、经济效益的双丰收。
参考文献
[1]王丽晶,马书韫.浅谈建筑工程施工质量控制[J].黑龙江科技信息.2011(04)
工程项目开展流程范文3
随着工程项目管理水平的提升,传统的项目事后审计模式面临严峻挑战。为适应工程项目管理和监督需要,工程项目跟踪审计应运而生,并越来越受到建设单位的青睐。但由于工程项目一般建设周期较长,审计关键节点的选择对于审计效果有至关重要的意义。
审计关键节点是指当工程项目进行至某一重要时点,审计单位集中优势力量,开展阶段性全面审计,并结合现有专题审计成果,如采购招标审计、工程造价审计等,对项目进展进行整体评价,形成节点审计报告。跟踪审计节点报告可以及时反映工程项目整体状况,特别是潜在风险,将成为建设单位决策的重要依据。由此可见,科学的选择审计关键节点,不但节约审计成本,而且可以提高审计成效。
一、现状分析
经过几年的发展,我国工程项目跟踪审计业务取得较大进步,相关研究和实践工作都取得可喜成绩,规章制度也逐步完善,成为工程项目监督管理的重要手段,并探索出间歇式和连续式两种审计模式。间歇式是审计人员定期或不定期开展现场审计工作,而连续式是从工程项目开始至结束均有审计人员现场跟进审计工作。但是审计人员对审计范围、审计节点和审计技术等方面仍有较多困惑,特别是审计关键节点的选择标准。
无论间歇式还是连续式跟踪审计都无法回避这个问题,因为跟踪审计需要各方面的专家,审计单位不可能将大量审计资源长期投入到一个工程项目中,连续式跟踪审计也只是采取少数审计人员连续式现场跟进,定期集中人力物力开展专项重点审计。实际工作中,审计人员常采用工程项目生命周期的阶段划分时点作为审计关键节点,即根据工程准备、工程实施、工程竣工等项目阶段,将跟踪审计分为准备阶段跟踪审计、实施阶段跟踪审计和竣工阶段跟踪审计,并根据项目建设期长短,在项目建设期内增加若干审计关键节点。但这种模式仍难以适应审计工作的要求,特别是工程实施期间审计关键节点的选择有较大的随意性。审计关键节点的选择不但影响审计成本高低,而且一定程度上决定审计效果优劣。
二、以工程项目风险为导向,选择审计关键节点
及时性是跟踪审计的最大优势,只有在风险还处于可控状态时及时开展审计工作,才能切实克服事后监督的局限性,取得最佳效益与效果。因此,审计关键节点选择必须考虑工程项目的风险分布,才能及时发现潜在风险,及早采取控制措施,从而有效地控制项目风险,使工程项目整体风险处于受控状态。时间过早,难以发现潜在风险;时间太迟,潜在风险已经变成现实损失。
从项目开始至项目竣工,造成工程项目质量问题、造价“三超”、工期延长、产出亏本等问题的风险很多,分布于项目各个阶段,而各阶段的风险分布不均匀,不同阶段的风险对工程项目的影响程度也不同。一般而言,准备阶段风险的影响比较大,虽然许多问题都是在实施过程中甚至结尾时才出现,但造成这些问题的风险早就潜伏在项目过程中。比如商业论证和风险分析不充分,没有项目计划与预算或其编制不科学,项目就盲目上马,仓促开工,可能导致难以实现预期效益或项目失败。这些准备阶段风险对工程项目的影响不但程度高,而且时间长,甚至一直影响到项目投产运营。因此,在项目准备阶段,跟踪审计及时界入,评估风险水平,发现潜在问题源,促使建设单位及早采取有效措施,控制风险,减小损失。
考虑到项目商业论证、计划与预算编制、项目治理设计等风险对项目影响重大,因此在准备阶段可以选择两个审计关键节点:一是在项目预算提交董事会或类似权力机构前,对可行性研究分析、计划与预算编制等前期准备工作进行审核;二是在项目实施前,即项目准备阶段结束时,对详细工程计划、项目管理系统和控制点设计等各项准备工作进行审计。
三、以工程项目成本为导向,选择审计关键节点
经过充分论证与分析,并经适当授权审批,项目进入实施阶段。随着项目实施逐渐展开,改变的可能性越来越小,而改变的成本和阻力越来越大。因此,选择合适的审计关键节点,及时开展审计工作,对更正项目偏差、控制项目成本和保障项目进度等均有重要作用。由于项目实施阶段风险多而散,难以通过分析风险分布及其影响来选择审计关键节点,这时,可以采用成本导向原则,通过分析项目改变可能性和改变成本,将项目实施过程进一步分解。
根据经验,项目改变可能性与改变成本、改变阻力的均衡点,一般出现在项目实施进展到20%左右时。此时,项目实施工作基本展开,有关控制措施全面运行,项目风险也初步暴露出来,跟踪审计可对前期控制点落实情况和计划实施状况进行审计,促使建设单位及时采取更正措施,修正偏差。当项目实施进展到60%时,资源投入速度达到施工阶段的最大值,工程项目已见雏形,项目结果初见端倪,有关风险基本暴露,许多问题亟待解决。这时,项目审计内容增加了更多细节信息,确定项目能否继续进展并按照预定时间、成本和质量交付,从而促使建设单位及时采取补救措施。
四、建议性审计关键节点
通过上述工程风险和改变成本的分析,确定了四个审计关键节点,加上传统事后审计,形成跟踪审计五个关键节点见图1。这五个关键节点分别是:
1.在项目预算提交董事会或类似权力机构前,对可行性研究、初步设计、预算编制等前期准备工作进行审核,目标是确定项目的关键点都已经被充分研究分析,并建立了风险管理流程。
2.在项目实施前,即项目准备阶段结束时,对详细工程计划、管理流程、审批审核等准备工作进行审核,目标是确保控制系统和关键点已经得到充分设计,项目已经具备进入实施阶段的条件。
3.当项目实施进行至20%左右时,对工程计划、管理流程等方面的实施状况进行审核,目标是确保一个完整的项目流程和项目团队已经开始运作,工程按照设计进度开展,关键路径监测就位,各项内部控制点充足并有效运行。
工程项目开展流程范文4
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)17014001
1工程财务管理标准化的重要意义
在现代企业管理中,标准化管理是有效提升企业综合竞争力的重要手段之一,而作为企业运营核心环节的财务管理工作,更应该实施标准化管理。财务管理标准化是夯实和完善企业财务工作、规避相关风险的重要举措。财务管理标准化,能够有效地规范财务管理人员的工作行为,提高企业会计基础工作的质量,能够有效提升财务管理人员的法律意识,规避企业运营风险。财务管理标准化利于将优秀的工作方法和经验在企业内部进行推广,提高财务管理人员的业务水平。同时,财务管理的标准化,能够最大限度地减小因企业职工流动而造成的工作负面影响,而且还有助于健康、良性的公司管理文化的建立。
工程财务管理是企业财务管理的一部分,是一项涉及范围广、管理周期长、相对复杂的系统工程,其涉及到的相关工作不仅仅由财务部门完成,而且还涉及到工程项目的其他具体实施部门。工程财务管理只有将财务管理和工程项目管理两个方面有效地结合起来,通过对工程项目具体细节、流程环节的统一规范和协调,制定一套相应的标准化流程和规范,才能有效地降低工程项目的财务管理成本,灵活发挥工程项目管理的效用,进而为工程项目的保质保量完成提供更好的保障。
2现阶段工程财务管理中存在的问题
现阶段,在工程财务管理实践中,主要存在以下几方面的问题:
一是,缺乏有效的组织结构和领导体系,导致在工程项目管理的过程中各个职能部门的职责划分不清晰,而且对各部门工作缺乏明晰的执行和考核标准,导致工程财务管理工作的实效不佳。
二是,作为工程财务管理的核心部门,财务部门对工程项目的了解不深,对相关工程造价的认识不足,使其不能够真正地介入到工程财务管理的全过程中去,导致工程财务管理比较被动,不能真实地反映工程项目的最具体情况。
三是,在工程物资采购、出入库管理、款项支付、合同管理等实施方面,缺乏有效规范的流程,导致工程财务管理相应的工作出现混乱,为工程项目的后期管理埋下了隐患。
四是,工程项目结算、决算等财务管理资料的移交不规范,材料移交不及时、不完整的情况时有发生,对项目后期的审计监察和档案管理带来了负面影响。
五是,在工程项目完工后,缺乏对工程项目的考核评估机制,忽视了对工程项目相关经济指标的有效评价,这将不利于工程项目实施效果的科学评估,也不利于对今后工程概算精准性的不断提升。
3工程财务管理的标准化措施
针对现阶段工程财务管理中存在的问题,财务部门作为工程财务管理的核心部门,要对工程项目的全流程进行梳理和完善,对工程项目的各个阶段进行财务标准化管理。
3.1工程项目立项
(1)在工程项目可行性论证阶段,财务部门要配合有关部门开展工程项目投入产出分析,并且提出相应的建议,协助相关部门对项目的可行性进行有效的论证,避免投资的盲目性。
(2)在工程项目的设计阶段,财务部门要对设计方案中所涉及的工程造价、工程概算和施工预算的编制进行协助和审查,避免在工程项目设计的时候费用作假失真。
(3)在工程项目的招投标阶段,财务部门要做好招投标全过程的财务监督工作,杜绝舞弊行为的发生。
(4)在工程项目相关的合同签订阶段,要协助法律合规部门对合同条款、付款方式、付款时间、付款标准等进行严格审查,为工程项目相关合同的签订和履行提供有效的保障。
3.2工程项目建设
(1)工程项目款的管理。
工程项目款的科学管理是工程项目顺利实施的根本保障,首先公司要制定一整套工程项目款的使用管理规范,对工程项目款的申请、审批、支付等一系列环节进行严格的管控;其次在工程项目正式开工前,工程管理部门要将工程费用详细地分解,并依照工程项目概算对项目开支进行合理性的判别;再次,工程项目款的资金管理可以按照月、周、日为单位进行计划管理,有效减小资金的流动性风险;最后,对工程项目进度款,要严格按照公司财务制度的要求,对相关款项的支付进行监理审批,按照工程项目的实际进度安排相应的付款。工程项目的工期在一年以上的,还要开展工程项目盘点工作,并进行年度结算,工程管理部门、监理部门等确认工程项目进度结算单后向财务部门申请相应款项的支付。
(2)工程项目物资管理。
①工程项目物资的采购。
工程项目物资的采购,要严格按照公司采购制度
的安排,由招投标办公室按照“公开、公平、公正“的原
则负责工程项目物资的采购,严格按照合法合规的招标采购程序开展相关工作,财务部门负责采购流程的财务监督,把控好工程项目物资的采购流程,对在工程项目物资采购过程中发生的不法现象采取零容忍的态度,坚决杜绝物资采购过程中腐败现象的出现,营造健康、廉洁的公司氛围。
②工程项目物资的领用。
要建立现代化的工程项目物资管理信息化系统,利用信息化的手段,将工程项目物资的计划、采购、入库、出库、库存等环节进行信息化流程化的改造,有条件的单位可以引进ERP系统,对工程物资的出入库相关管理、物资计划申报审批等进行进一步的规范,并对各环节工作的状态的进行监督和敦促,进一步明确相关部门的职责,落实相关责任考核。同时,在每个月的月末,财务部门与工程项目物资管理部门要对当月库存物资进行核查,并开展定期的物资盘点工作。
③工程项目竣工。
工程项目竣工前,要编制工程竣工决算报告。作为对工程项目从筹建到竣工的财务情况、建设成果的总结性文件,工程竣工决算报告的涉及到的部门众多。财务部门和资产管理部门要认真核实设备清单,编制资产台账,并且根据工程项目概算、预算以及决算的分析,确定不同资产的费用分摊方式,对固定资产的真实价值进行准确反映。
在竣工决算之后,要对工程项目立项时所设立的目标进行重新的分析和评估,对工程项目实施过程中的成绩和经验教训进行总结,分析项目运营实际数据和相类似工程项目数据之间的偏差,得出改善工程项目运营管理的完善意见,并且综合分析该工程项目对所处地域及行业的综合影响,为今后的工程项目投资运营提供参考和建议。
工程项目开展流程范文5
关键词:工程财务管理 实践 风险防控
随着社会经济的不断发展,市场经济改革的不断深入,企业管理体制逐渐完善,工程财务管理的重要性日渐显现。工程财务管理工作,直接关系到企业的资金筹措、预算管理、成本控制。
一、工程财务管理实践分析
(一)工程财务管理的实践意义
为提升工程财务管理的开展实效,必须首先制定出科学的财务管理流程,财务管理流程需严格遵守国家的相关法律法规,与公司所制定的相关规章制度。在流程中充分落实工程财务管理的各项工作,构建完善的工程财务管理体系,提升财务管理的规范化、标准化。在工程财务管理流程的制定中,必须充分结合企业与工程实际情况,还可借鉴同类企业经验,总之,无论是制定何种财务管理流程,都必须确保流程的科学性、合理性、适用性。
在工程财务管理流程制定工作完成后,应当以所制定的工程管理流程作为依托,开展工程业务活动,确保项目的可行性、合理性,保证项目顺利实施。以陕西有色集团下属金钼股份为例,该公司为了提升工程财管水平,结合企业实际情况制定了基于项目启动、财务风险预估、备选方案设计、最佳方案选择、计划与实施、效果评价等几大步骤的流程模式。在流程制定后,在这一框架内实施相应的财务管理工作,大大提升了工程财务管理的规范性,完善财务管理系统。由此可见,开展科学规范的工程财务管理,能为有效提升工程的财务管理效果,进而提升企业的经济效益与社会效益。
(二)工程财务管理实践中存在的问题概述
现阶段,许多企业对工程财务管理的认识不够,往往片面的认为工程财务仅仅是财务管理部门的工作,并单纯地认为工程财务管理也仅仅就是工程结算支付款项等内容。正是因缺乏工程财务管理的正确认识,使得在实际操作中大大制约了工程财务管理的开展实效,难以有效发挥其应用的开展效果。针对此种问题,需要相关管理人员及时改变思想,强化企业对工程财务管理的认识,促进企业与涉及工程建设的相关项目的部门和人员积极的参与到工程财务管理中,实现企业的持续健康发展。除认识不到位的问题外,还存在如立项前期工作粗放、如缺乏可行性研究、实施方案的反复论证等问题,还有一些单位的投资估算工作缺乏科学性,仅以经验做出大概匡算,这也就致使了工程控制缺乏可靠依据,从而增加了造价超预算的风险。
二、工程财务管理实践所面临的风险
(一)工程项目前期财务管理中存在的风险
工程项目前期的财务管理,主要是以工程项目前期的可行性研究、实施方案及投资预算的风险等工作作为管理对象。现阶段很多单位仅重视施工环节,对工程开展前期的相关工作缺乏足够重视,增加风险。例如如果工程项目中没有结合工程实际,开展相应的可行性研究,那么在工程实际开展中,很可能存在影响工程进度的施工问题,导致工程频繁变更,大大增加工程资金投入,影响工期。
(二)施工过程中存在的财务风险
工程施工中存在的财务风险主要包括以下几点内容:项目结算资料审核不严,降低了工程结算资料的有效性,这些与实际施工存在出入的结算资料,势必会对财务工程结算以及工程款支付带来严重风险。一些工程管理人员没有足够的工程成本控制意识,在施工过程中也就不能开展有效的工程成本节约工作,造成大量资源浪费,进而增加了工程资金投入。在工程现场签证过程中,一些管理人员没有按照现场签证的相关规定对签证过程进行严格监督,现场签证资料审核工作不严,造成工程因工作量签证过多,增加工程造价超预算风险。
(三)缺乏事后考核和责任追求
很多工作并没有构建完善考核与激励制度,此种情况也一定程度上增加了财务风险。考核与激励制度不仅仅能够提升人员的工作积极性,还能从一定程度上提升工程人员的工程成本意识,强化工程中结算资料审核等工作,从而减少成本超预算等风险。此外一些工程项目还缺乏责任追究制度,正是因为缺少这一制度,导致工程存在一定的质量风险,影响工程项目的应用和使用寿命,降低企业的社会评价与经济效益。
(四)相关工作人员的职业道德存在风险
工程财务管理实践工作的执行主体是与工程管理相关的人员,因此工程管理人员的综合素质和职业道德的高低也是可引起工程财务管理风险的重要原因之一。现阶段,很多工程的工程财务管理人员其职业道德与素质并不能够达到各个过硬的程度,此外在工程财务人员的任用上,也缺乏良好的选拔机制、监督管理机制,这都一定程度上增加了财务管理风险。
三、工程财务管理风险防控
(一)完善工程财务管理制度
完善的工程财务管理制度是降低企业财务风险的重要措施,企业的发展需要不断的进行融资,以便获取更多的资金。在进行融资的过程中需要掌握企业的承受能力和发展期望,确保工程承受能力和资金、资金和负债的平衡,完善的工程财务管理制度能够有效的将企业的财务压力降到最低。
(二)加强工程项目全过程的风险管理
1、事前的控制措施
事前的风险防控主要是针对工程项目前期的可行性研究、实施方案和投资预算等工作内容展开风险控制,制定有效的预算规范,确保预算的有效性和针对性,增加预算的执行效果。基于工程前期工作的重要性,还需在工程前期财务管理中,强化前期工作的执行力度,防止工程前期可行性研究、投资预算等工作形同虚设,以完备的工程前期工作,保障工程经济效益。
2、事中的控制措施
施工过程中应加强工程变更的管理工作,严格控制设计频繁变更的现象,并做好施工的监督管理,规范资料到达财务的中间过程,降低或避免这一过程中的风险情况,并由专门的人员进行监督管理,从而确保资料的准确性。同时,还需要确保相关制度的执行力度,促进工程财务管理所制定的相关制度能够有效的执行。在增加制度执行力度的过程中,首先要确保制度的科学性和有效性,还要培养工作人员的制度意识,形成制度管人,良好的制度办事的氛围,最后形成良好的监督机制,确保相关制度的有效执行,从而起到有效的实现工程财务管理实践的风险防控任务。此外为建设工程项目结算与支付过程中的潜在风险,需要并加强项目结算资料的审核,确保工程结算资料的准确性、有效性。通过前文分析还可看出,缺乏工程成本意识是造成当前工程财务资金浪费的一大要因,因此需强化工程管理人员与施工人员的工程成本意识,开展严格的考核与绩效工作,加强工程成本意识教育培训,防止资源浪费,管理人员需严格执行相关规定,做好现场签证资料的审查工作。
3、事后的控制措施
在施工完成后,需要严格的对工程项目进行质量检测,确保工程能够符合相关使用标准。此外还应制定有效的责任制度,一旦出现风险,能够第一时间找到问题责任人,并由其承担相应责任,降低企业的风险,增加企业风险的控制效率。
(三)人员方面的风险防控强化策略
企业应制定一套完备的人才选拔机制,增加企业项目管理的人才准入门槛。并采取有效措施,留住人才。除积极引进优秀人才外,还应对现有工程财务管理人员进行职业技能与职业道德的培养工作,定期开展培训工作,在培训中引入当前先进的工程财务管理理论与技能知识,并强化管理人员的风险意识,培养管理人员的风险识别能力。除职业技能外,人员的道德素质也是防控财务风险的关键,为降低或消除企业的工程财务管理中的违规风险,可制定相应的奖惩机制,从而确保企业的相关财务决策能够获得有效的执行。规范工程财务管理人员的相关行为,提高职业道德,对为自己的利益,而影响企业的工程建设的工程相关管理人员进行开除,并追究相应的法律责任。力争为企业提高职业技能与道德操作均过硬的工程财务管理综合型人才。
四、结束语
工程财务管理实践和风险防控是企业经济发展的重要手段。通过工程财务管理实践规范工程财务管理流程,提升工作效率。强加企业风险防控手段,强化工程财务管理人员的风险识别意识和能力。建立完善的风险防控机制,有效地防控企业工程财务管理风险,促进企业持续健康发展。
参考文献:
[1]刘康强.工程财务管理实践与风险防控分析[J].现代物业,2014
工程项目开展流程范文6
关键词:海洋石油工程;项目管理
引言
随着我国经济的高速发展,当前社会中对于能源的需求量在逐步增加,而传统能源的开采无论是开采效果或者是开采质量都已经无法满足现阶段对资源的需求。这一阶段只有解决好资源的获取,提高资源的使用率,才能让我国的资源应用效果符合现阶段的发展。
1海洋石油工程PMT+EPC总承包项目管理模式
在传统的海洋石油工程项目管理过程中,其项目的管理模式基本上是按照石油工程项目固有的进展进行管理,却忽略了项目管理流程是否满足海洋石油工程的实际需求。项目管理流程如果仅仅按照项目设计项目的采办、安装、制造、投入、生产、运营等顺序进行维护管理,不仅仅会给项目的管理模式本身带来一定的局限性,同时也会由于过分按部就班而导致管理质量以及管理效果难以提升。在按照传统的管理流程进行管理时,后一个阶段的管理需依附前一段的管理模式,才能够提高管理的整体效果,如果无法将前一段的管理质量提升,后一段在实际管理时,其效果就会逐步下降。但是在通常情况下某一个项目工程建立后,业主会委托一方或者多方具有专业知识、专业技能的项目公司进行设计或者是企业直接对接。对整体情况进行基础设计,选择招标工作,而由中标的企业开展相关的项目实施以及项目管理。但是在这一阶段,如果仍旧使用传统的海洋石油工程项目管理模式,不仅会让管理的质量下降,同时也难以提升我国海洋石油工程管理的整体效果。当前在开展海洋石油工程管理过程中,应选择更加新颖的管理方式,才能够提高海洋石油工程管理的整体质量,比如利用PMT+EPC总承包项目管理模式。这种项目管理模式在实际应用时,所突出的是承包这一特点。也就是说,当某一项海洋石油工程由业主组建完成后,业主将该工程委托给项目管理公司时,由PMT代表业主对整个海洋石油工程进行约束管理,不仅仅是要约束管理承包商,也需要约束管理整个工程在实际开展时的整体状态。这种管理方式能够提高海洋石油工程的整体管理效果,虽然海洋石油工程项目是由业主组建,并且委托PMT负责人负责整个项目,但是要求业主同样参与到海洋石油工程的项目管理过程中,并且由业主发挥出重要的作用,这也是当前在开展海洋石油工程项管理时常见的一种方式,其能够帮助我国海洋石油工程在实际开展管理时,其管理效果有着进一步的提升。
2海洋石油工程PMC+EPC项目管理模式
在PMC+EPC的项目管理模式下,同样能提高海洋石油工程开展项目管理时的管理效果。海洋石油工程项目业主所聘请的该项目管理公司,需要全权负责整个项目,不仅仅包括项目日常的管理方面,同时也关系到整个项目在开展施工时的质量以及整体效果。在应用这种管理方式时,该项目的管理公司直接被称为PMC,而业主所参与到的全部项目管理工作都由PMC进行负责,而在海洋石油工程开展其他的业务管理工作时,相关的管理工作则由EPC负责。由于PMC在实际开展工作时,其自身的管理质量以及管理方式相对灵活,并且在日常工作以及海洋石油工程开展的过程中,其所面对的工作任务相对细小,不仅仅包括了对海洋石油工程中所有相对于繁琐细小的细节全权负责,业主可以将更多的精力投入到海洋石油工程中重点问题的管理,由此可见,利用PMC加上EPC的管理模式,不仅仅能够节省业主的时间,同时也能让业主与PMC双方都可以发挥出在实际开展海洋石油管工程管理时,其所具有的独特优点,业主既可以避免出现由于大量的资金以及时间投入,同时也能够发挥出PMC所具有的独特优点。PMC在开展海洋石油工程的管理时其最突出的优点,就是该项目的绝对决定权,以及其控制权仍旧在业主本人手里,这样一来,业主在实际开展项目管理时,能掌握项目管理的主导方向,同时也能够降低由于业主在实际管理海洋石油工程时所消耗的时间,提高业主对于海洋石油工程的整体了解,并且让业主在开展管理时期,管理效果以及管理质量都能够满足业主自身的实际需求。
3海洋石油工程EPCM项目管理模式
EPMC同样是海洋石油工程全新的管理方式,在EPMC项目管理模式下工程项目管理以及工程项目建设工作全部由业主自主聘请的承包商,也就是EPMC完成。业主会与承包商在项目开展管理之前签订相关的合同,该合同可以称为EPMC合同,也就是说在实际开展海洋石油工程管理过程中,业主会将海洋石油工程的全部管理工作交与承包商负责,无论是工程项目在开始之前的投标、招标工作,或者是在工程项目开始后所涉及到的各种不同具体的施工工作,施工工程的现场管理,都由EPMC承包商完全负责管理。一旦工程出现问题,则由EPMC承包商负责,简单来讲在海洋石油工程中使用EPMC项目管理模式是让EPMC承包商从根本上代替业主实行全部工程项目的管理工作,在这种工作模式下,该项目工程只需要业主参与到项目中的决策,并且由承包商定期向业主汇报相关的工作,就能够完成海洋石油工程的全部管理。而业主只需要共同参与的工程项目的决策工作中即可,既能节省业主大量的时间,也能让业主将更多的精力投入到海洋石油工程的决策中。
4海洋石油工程项目管理模式优化
在使用PMC管理模式中,由于存在相对复杂的委托以及关系,为此在实际海洋石油工程业主开展海洋石油工程项目管理时,需要了解整个管理过程以及管理方式,并且通过建设完整奖励制度,扩大管理项目的整体规模以及管理质量,从而能够为海洋石油工程在实际开展管理时,带来相对较好的管理质量以及管理效果。由于海洋石油工程在实际开展工程管理时,其自身所涉及到的规模相对较大,而地理环境也相对复杂,这种管理方式能尽可能的提高工程项目自身的抗风险能力,但是在这种情况下也需要根据不同地区开展海洋石油工程时所具有的独特地理环境进行确定,提高海洋石油工程自身的抗性抗风险能力。如果海洋石油工程在实际施工时,其自身的抗风险能力相对较差,无法适应复杂的地理环境,就会导致海洋石油工程在实际开展工程施工时,其质量相对较差。由于海洋石油工程所面对的环境影响因素较多,作为海洋石油工程的承包商,其自身的业务也会随之增多,在工作协调方面会遇到非常大的挑战,业主选择专业性强的石油工程项目公司来进行协调,才能让海洋石油工程在开展时获取最大化的利益。由于目前海洋石油工程已经成为我国工程项目中十分重要的一方面,并且具备成熟的管理经验,无论是抗风险能力或者是日常工作时的整体管理都可以由业主自行管理,而且管理模式更加具有灵活性、自主性的不同特点。工程项目在实施之前需要考虑到不同地区的项目管理人员,其自身的管理素养以及工作人员的工作素养。需要按照一定的组织形式开展自主管理,在项目结束后,业主也可以抽调部分人员回到原先的作业区,使得其对不同的作业区的情况都有着了解,在开展工作时,其工作质量也会提高,既提升了人员的安置效果也能够解决一旦后续工作中遇到问题和困难,无法找到相关负责人的情况。