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会议纪要概念范文1
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,反映会议基本情况和传送会议议定事项和主要精神并要求有关单位共同遵守执行的一种文体。
会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以便得到他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。
有需要下发执行的会议纪要可以“通知”形式发出。
二、会议纪要的特点
会议纪要具有内容综合性、指导性、纪实性、备考性以及形式的灵活性等特点。
三、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要。
四、会议纪要的结构及写作要求
(一)结构
会议纪要一般由标题和正文组成。
会议纪要的标题由会议名称和文种两部分组成。
正文是会议纪要的主要部分,一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头一般写明会议的概况,包括会议召开时间、主持单位、开会地点、参加人员以及会议议题等;会议纪要的主体主要写三方面内容:第一,说明议题。第二,分析形势、研讨问题。第三,阐述会议结果;会议纪要的结尾提出希望和号召,或者列出尚未得到解决的问题,供以后继续研究探讨。
(二)写作要求
1.客观整理,保证写实;
2.详略得当,突出“要点”;
3.切忌将会议纪要写成会议决议和会议记录。
五、范本
(会议名称)会议纪要
会议时间: 会议地点:
出席人员:
缺席人员:
会议记录人: 会议主持人: 审阅:
会议主题:
发言记录:
会议记录应用范畴:
1、用于社团联合会及各社团与会者的会议提要;
2、社团联合会提交关于会议主题、与会人员、项目时间、地点、会议长度等内容。 会议记录应用说明:
1、社团联合会需在会议开始后24小时之内,向各社团提供会议纪要;
会议纪要概念范文2
成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你领导、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。
课程目标:
? 了解公文写作的重要性
? 掌握基本的公文写作与ppt制作要点及规范
课程形式:讲授、讨论、演练等
课程对象:基层员工、中层管理人员
课程时间: 6小时或12小时
课程内容:
第一部分:概述
? 公文写作的概念与作用
? 公文写作的种类和特点
? 公文写作的基本原理
? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区
第一部分:公文写作过程
? 公文写作的一般步骤
? 公文写作的主题与材料
? 公文写作的结构和语言
? 学习公文写作的意义与方法
第三部分:请示、报告以及批复
? 什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
? 如何写请示、报告、批示(练习,改错)
? 请示、报告的分类(讲授)
? 写作规范模式(见三类模式表格)
第四部分:计划和总结
? 了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)
? 熟悉计划和总结的写法(练习,改错)
第五部分:通报、通告及通知
? 辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授) ? 熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
第六部分:会议纪要
? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)
? 了解会议纪要的成文格式。
第七部分:ppt制作
? 基本话面介紹
? 基本操作介紹
? 组织内容要结构化
? 制作原则2个:
会议纪要概念范文3
这种情况在施工企业存在的情况更是明显,结合我在开展经济责任审计过程中遇到的问题和处理方法,提出来与大家商榷。
1、未确定的收入。
2004年施工企业开始按照《建造合同》进行帐务处理,但是施工企业的生产特点以及各种因素,使施工企业并没有完全而彻底地执行,因此在审计中遇到了很大的障碍,我们现在说的未确定的收入,包括标外工程、委托、洽商、设计变更、变更设计、材料差价、材料量差等原因形成的待建设单位审批的工作量收入;以及未确认的机械租赁收入、拆、安装、运输机械的收入、焊接费用收入等。这些未确定的收入,能否结算回来,在合同中没有明确的解释,招标文件中也没有明确的列示,往往成为了一个悬而未决的收入概念,可是对于内审工作来说,恰恰对离任者的经济评价起到关键的作用。
如何确认这些收入,确认多少,对审计人员的职业判断和业务能力都是一个考验,当然还要掌握建设单位的确认标准和态度等。
首先要制定确认未确定收入的几个原则,这样就能够在审计实施阶段把握一条标准线和更加有的放矢:
(1)谨慎性原则,在审计实施阶段,对于被审计单位提供的已施工但是建设单位尚未批准的未确定的收入,没有建设单位的认可证明材料,审计时该收入将不予采纳。但是在审计报告经批准尚未下发以前,被审计单位从建设单位取得了认可该部分收入的证明材料,可以调整确认该部分收入,修改审计报告。
(2)客观性原则,由于在施工过程中为这些未确定的收入而发生的所有成本,无论如何列支,都必须在审计时确认为成本。因为这部分成本无论收入取得与否,均已发生,无法逆转。
(3)追认性原则,在审计实施阶段,未确定的事项影响了被审计单位的盈亏结论,一个施工项目的结算往往要跨几个年度,待被审计单位完成该项目的结算后,再行对当时审计时的未确定事项一一确认。在后续的审计重新认定时,对于审计实施阶段的一个在建项目的未确定事项,涉及到原未确定事项实现后的划分问题,做如下规定:能够按工程节点或工程项目划分清楚的,按工程项目进行确认收入和成本费用;不能够按工程节点或工程项目划分清楚的,按完工百分比(即审计时前任领导完成的甲方确认的工作量除以最后的结算量)来分劈这部分未确定收入的结算额。
其次,在审计实施阶段,对被审计单位有证明资料表明能取得未确定收入,必须进行初步估算该未确定收入的能够回收数额,并且深入考证证明材料的效用性和把握性。
例如,我们在对某电力工程项目经理部的任期审计时,该工程项目施工进度大约进行了56%,但是审计实施时已经报电厂批准的工作量为合同价的35%.由于电厂要求提前合同工期2个月,项目经理部采取了加大劳动强度和劳动时间等措施。当时,项目经理部拿出了一份会议纪要,是建设单位召开的动员大会,投资方(大股东)的总经理的报告中提出,如施工方能提前合同工期一个月奖励500万元,二个月1000万元,依次类推。该项目部拿出这么一份会议纪要,按照审计时的工程进度,比原来的网络进度提前了1个月,因此他们要求确认奖励收入500万元。
当时,我们审计组认真研究了会议纪要的每个细节。在报告中,奖励的条件就是提前合同工期这么一个要件,但是我们可以把它和合同,还有招标文件联系起来看,在合同中明确的表明了合同工期的截止日期,这份会议纪要只是起鼓动干劲的激励作用,没有法律效力。从公司法的角度看,即使总经理同意了会议纪要的内容,但是还必须有股东会通过后才有效力。因此,尽管当时施工进度提前了一个月,我们也没有确认收入500万元。
又例如,在审计一个项目部时,该项目部对施工过程中发生的材料价差和量差的预算资料已经装订整齐,尚未报送到建设单位。并且能够查阅到建设单位为调整材料差而发的文件,从会议纪要中必须把握两个关键点:一是时间段的概念,一是调整材料的范围。必须掌握两个具体的必要条件:一是购买时的材料发票,一是标准的出库领用单。
审计组用这份会议纪要中限定的条件和要求,对该项目部报送建设单位的预算资料进行了检查,把不符合要求部分进行了剔除。通过审计的实施,被审计单位及时按审计要求进行了整改和完善,重新整理了一份预算资料,不仅挽回了经济损失,而且提高了自身的管理水平。当然,审计组对材料差的认定是按初始的资料进行了估算。
2、未确定的成本费用在经济责任审计过程中,另一个难点就是对未确定的成本费用问题如何去确认,同样会影响最后的经营评价结果。这里所说的未确定的成本费用,主要包括未结算的分包工程款、已使用未办理出库入库手续的材料、未统计结算的机械台班、应摊未摊的其他直接费、应结未结的间接费用等。本来这些成本费用的支出很容易可以确认的,但是施工企业的管理水平较低、资金状况较差、施工地点比较分散等原因造成了这些未确定成本费用的存在,而且由于单位的个体差异(领导决策、经营管理)使这种未确定的成本费用不仅数额大,而且拖延时间较长,给企业的盈亏状况造成了一个模糊不清的概念。在审计实施阶段,必须把这些费用从前任领导的任期内划定一个界限,分清责任,明确盈亏,因此如何确认这些未确定的成本费用也就成了关键所在。
2.1未确定的人工费,主要指分包工程尚未结算的部分。在审计实施阶段,对于分包结算尚未完成而预估的成本,必须有分包合同、预付款证明、工程部门的签证单,经审计人员进行估算后可对该成本予以采纳。
分包工程部分发生的人工费,一般占到总成本的25%,因此在审计时必须给以特别的关注。在施工过程中,对分包结算不及时,平时只是以预付款的方式给付工程款,所以在审计时就很难确定,前任领导在任期间发生的分包结算到底有多少,虽然可以通过分包合同看分包范围、工程签证单,但是仅有这些还是不能完全确定分包结算的数额。我们采取的确认方式一般遵循如下原则:一是依据分包合同确认完成的工作量,如果分包范围内的施工任务完成,那么该部分的分包成本就可以计取;二是根据完成合同工期的百分比计算。
例如,某施工队伍与被审计单位签定了一份劳务分包合同,工程价款2150000元,并且规定了明确的施工范围,合同工期10个月,截止到审计时,被审计单位已付施工队伍工程款850000元,已施工时间为6个月,受建设单位的设备到货影响及图纸滞后等原因,实物工作量只完成了45%.在这种情况下,审计人员如何确认施工分包成本,按照合同规定的分包范围排查,几乎所有的工序都没有按施工网络进度结尾,属于开口等的状态。尽管只完成了实物工作量的45%,但是实际的成本投入已经发生了,因此确认发生的成本时应该按合同价款的60%考虑。
三是根据预付款的数额确认分包成本。有些时候,工程中断时间很长没有复工,在审计时确认分包成本没有办法依据上述原则,只有按预付款的数额确认了。
2.2未确定的材料费,主要指施工过程中已投入使用,而尚未办理入库出库手续的材料。为了强化材料管理,督促各单位加强材料成本的会计核算,在审计实施阶段,对于预估的材料成本,必须有物资采购合同、办理了出库手续,并对该批材料进行了暂估入库。否则,审计人员将对该材料成本不予采纳。
2.3未确定的机械费,主要指施工过程中已发生,而尚未办理结算的机械费成本。在审计实施阶段,对于租用的机械预估成本时,必须有机械租用协议、台班费结算单、预付款证明等资料,经审计人员估算后可对该成本予以采纳。
2.4未确定的其他费用,主要指施工过程中已发生,除上述三项费用以外的其他直接费用,包括临建费用、水电费用、二次搬运费等。对于这些费用的确认,有证明资料的按证明资料确认;没有证明资料的,按已经发生的该部分费用的月平均值计算预估费用。
会议纪要概念范文4
关键词:机械设计;标准;制造;质量控制
1机械设计标准的内容
当前我国机械制造企业的发展势头迅猛,引入了很多全新的技术手段,现代化的机械制造企业已经不能采用传统的机械设计标准进行设计,需要在传统机械设计标准的基础上不断改进和完善,这也是当前机械制造企业发展的关键。由于我国的生产方式正由粗犷型逐渐转向集约型,因此对机械设计制造的要求也越来越高。机械设计企业要在保证地区环境的基础上发展自身经济,因此要求机械生产企业在运营过程中要始终坚持环境保护的理念。机械的设计标准主要从以下两方面入手:第一,在保证机械设计的安全标准基础上,技术人员要不断树立机械设计的安全理念,保障设备安全及技术手段的先进性。运用符合国家标准的机械设备,引入科学合理的方式和方法对其进行维护,确保机械设备的正常运行。此外,还要求机械设备的设计生产原材料坚固可靠,这样能在设备运行中有效防止对工作人员产生的伤害,提高机械设备的安全性。技术人员还要做好对机械设备安全事故的评估工作,对已经发生的事故要及时做好备案,将其作为实例对技术人员进行培训,这样能对操作人员进行安全性的提示。最后,在进行机械设计时技术人员要坚持以人为本的原则,不断提高标准的智能化,这样可有效避免工作人员在实际操作中出现使用疲劳的现象,提升工作人员的工作积极性和主动性,对提升机械制造的整体效率十分有益。
第二,机械企业在进行机械设计时,要在绿色设计的标准上,遵循环境保护理念,否则企业无法实现长期发展。很多企业因为没有遵循环境保护理念而被当地政府取缔,因此坚持环境保护理念也是当前我国现代化市场竞争机制及资源整合的实际需求。坚持环境保护理念也是现代化机械制造企业必须要落实的机械设计标准,当前环境保护设计在机械产品中的分类有以下三方面:其一是资源属性绿色设计,其二是生态环境属性绿色设计,其三是对人身心健康影响的基本属性。绿色设计理念始终贯穿于机械设计中,并在不同阶段呈现出不同的设计标准。在结构设计阶段,技术人员须在保证设计产品质量的前提下,细化机械设计产品所使用的原材料,降低物料成本,遇到具体的机械设计问题时,技术人员要明确设计产品的质量和体积,保障机械设计成本策略的实现,促进结构设计可以在绿色环保理念下进行。在物料准备阶段,机械设计人员在设计初期就要体现出绿色保护这一理念,尤其是在选材环节,应尽量选择环境优良、污染少、能循环使用的材料,不要因价格问题而选择存在高污染等质量问题的原材料。在机械制造阶段,技术人员要保证减少废水、废气及废物的排放,降低工作人员的操作难度,这是提高资源利用率的有效表现形式。在产品使用时,还要对消费情况进行监督和控制,体现绿色设计的理念。消费者也应树立环境保护意识,共同推进环境保护理念的形成。
2机械制造质量控制
2.1质量控制概念
机械制造企业在社会各个领域的发展下得到了极大提升,机械制造所面临的选择也是多方面的,不管机械制造的种类有多少,永远是用产品的质量说话,也就是说产品的质量才是影响消费者选择的首要因素。产品的质量控制一般都是通过机械制造的质量控制实现的,单从这个层面来说,机械制造的质量控制在整个机械制造中所起的作用是非常关键的。
2.2质量控制的影响因素分析
第一,精度影响。机械产品对精度的要求是非常高的,而精度是对所加工产品质量的一种直接体现,一般来说产品的精度与生产成本是成正比的,精度越高就说明生产成本越高,但是产品的精度与生产效率之间存在反比关系,也就是说生产产品的精度越高,其生产效率就会越低。设计人员一定要根据产品的实际使用需求,制定出合理的精度,只要达到生产需求即可,过高的精度不仅不会对需求产生变化,而且还会影响施工的生产效率。因此只有制定科学合理的精度标准,才能保证较高的生产率。第二,生产工艺。在机械加工过程中,由于生产产品不同,因此所使用的生产工艺系统也存在很大差别。一般来说,须按照一定标准进行工艺系统流程的调节,这样能有效避免系统出现生产误差,对机械生产过程影响深远。第三,外部因素。在机械生产过程中,机械设备的零部件可能会因为一些外部因素而导致变形,无法正常工作,再加上受生产过程中加工部件自身惯力以及重力的影响,使得最终的加工精度也会出现一定的误差。
2.3质量控制方法
第一,测算。这一控制方法主要针对的是已经加工完成的零部件成品的精度测算,主要是对成品的位置、尺寸以及形状进行对比和分析,通过一系列的测算程序来达到提高机械精度的目的。我们的技术人员主要是通过对尺寸精度的把握来提高形状和位置的精度。第二,抵消外界因素。我们的技术人员要在制造产品的过程中,针对机械设计中可能会出现的问题,认真落实工序检测系统,及时调整问题,将出现的和可能出现的问题都了解清楚,及时处理这些问题,尽可能的避免外界因素对机械设计产生的影响。第三,工艺整合。要求设计人员对设计工艺进行分析和管理,制定出科学合理的工艺生产路线,有效减少系统出现的误差。
3结语
本文主要对机械行业的发展及技术手段进行简要分析,指出机械设计及机械制造质量控制在机械制造中的重要地位,在此基础上提出了机械设计标准和绿色设计两种设计体系,希望能为我国机械行业的发展提供相应的理论指导。
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会议纪要概念范文5
关键词:应用文写作教学;教材;案例教学法
应用文写作这门课程的特点是具有很强的实践性、工具性,而高职高专学生缺乏相关工作经历和写作环境,再加上校园及教学中种种条件的限制,因此难以培养写作的兴趣。目前,如何提高高职高专应用文写作的教学质量成了应用文写作教学面临的主要问题。本文结合自己的教学实践,谈谈高职高专应用文写作教学的一些体会与探索。
一、加大教材改革
应用文写作教学在高职高专院校中陷入窘境,与没有权威性的教材有很大关系。笔者在应用文写作的任教经历中,曾尝试到各类图书馆、书店查阅相关教材资料,试图寻找一本优秀的教材,却发现诸多教材大同小异,一律是从文种的概念、文种的分类、文种的格式、写作要领或写作注意事项到范文分析等固定的模式,难怪老师抱怨这门课程过于乏味、没多少内容可教,更难怪学生认为太枯燥而不愿学。
应用文与社会生活联系紧密,现代社会的日新月异,必然为应用文带来内涵的更新和扩展。要使应用文教学紧跟社会的发展,首先应该不断调整与丰富应用文的内容,使应用文文案体现时代精神。但是,由于教材具有一定的滞后性,所列举的案例往往显得陈旧,学生阅读这些陈旧的例文时不仅感到乏味,而且对文案当中的内容不易理解,无法引起学生共鸣,因此,为了弥补教材之不足,教师应为学生提供广阔的思维所需的情境,使学生能体验应用文写作所需的工作内容和事件背景,应尽量选用学生感兴趣或者熟悉的环境的范文案例来增强学生感官上的认识,以弥补其社会阅历浅的缺憾。另外,教师还要善于从互联网上查找一些与学生生活贴近,学生易理解的案例,与此同时,教师也应加强自身学习,不断更新应用文写作参考例文,从众多案例中寻求适合学生的范文。
例如,在调查报告文种的教学活动过程中,笔者紧紧抓住学生关注的热点3G手机,将调查报告的写作知识与《2009年3G手机消费趋势市场调查报告》案例相结合,将范文恰当地插入到授课内容中,通过讲解和分析案例,使学生掌握了调查报告这一文书。
再如,某月,学院党委联合市疾病防控中心在校内开展了一场艾滋病防治知识的宣传活动,为了更好地联系实际,体现应用文人文的一面,使学生有亲身的经历,笔者通过网络、图书馆等查询途径,将两篇精心挑选的范文《关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要》和《最高人民法院关于十二省、自治区法院审理犯罪案件工作会议纪要》作为会议纪要文种的案例,要求学生结合所学的知识点分析范文。这两个案例具有较强的典型性,篇幅适中,会议纪要的三种写法“集中概述法、分项叙述法、发言提要法”在这两篇范文中具有很强的代表性。通过适当更换案例,使学生紧跟实际的变化,同时达到了增加见识、开阔思路的效果。
以上两例说明,应用文任课教师发挥协作精神,结合身边实际整合开发具有高职特色的应用文案例,能够弥足教材之不足。
二、提高教师综合素养
应用文写作是一门实用性、专业性较强的课程,要求教师不仅要有良好的写作知识和能力,还要具备复合型知识,需要有较宽的知识面。比如熟悉国家的政策、法律和法规等,又比如掌握相关经济、营销、财务、行政管理等知识,还要有相应的社会实践经验。而目前应用文课程体系分化还不够规范,高职院校的应用文写作课程任课教师一般是由语文教师担当,那么这些语文教师除了具备语文教师的素质之外,还应提高相关的专业素养,比如掌握上面提到的相关政策、法律、法规等,相关经济、营销、财务、行政管理知识等。由于富有激情的讲课和抑扬顿挫的教学语言能够紧紧抓住学生的注意力,所以要求语文教师还应具有良好的语言表达能力和文章朗诵能力,做到声情并茂,做到能绘声绘色地讲解文种的写作要领和分析范文的境界。
由于应用文写作是一门实用性很强的课程,所以教师应从各个专业的具体实际需要出发,对教学内容进行筛选,然后有重点地进行授课。另外,由于大部分的教材不分层次、不分专业,因此,教学时,教师要根据学生专业性质的特点,从不同专业的实际需要出发选择教学内容。可根据学生不同专业、自身不同定位提供重点学习的一些文种,经济管理专业的学生,可建议其重点掌握经济类应用文书;文秘类专业的学生,可建议其重点学习公文类和日常类文书;法律类专业的学生,可让其重点学习法律类文书等。这种有的放矢的做法,可避免学生缺少相应的专业知识作为支撑的缺憾,使应用文写作教学不游离于专业教学外,应用文写作的知识与本专业知识融合贯通,与专业教学相结合,相互促进,共同实现专业培养目标。而这一切都需要教师综合素养的提高。
三、加强实践教学
会议纪要概念范文6
在有关慈善工作会议或有关报刊的言论中,不时会听到或看到有关慈善项目提出打“品牌”的内容。做慈善工作,要否打“品牌”?我的认识也有一个过程,我在做慈善工作的初期,在我的讲话和报告中也曾讲过打造“品牌”的说法。后来在实践过程中,经过不断思索,琢磨,感到做慈善不应提倡打“品牌”。为什么?首先应弄清楚“品牌”的概念,什么是“品牌”?为什么要打造“品牌”?“品牌”的顾名思义是在发展商品市场经济中,每个企业都应力争创造出自己独特的优质品牌产品。在市场经济中具有独一无二的地位,得到广大消费者客户的认同。它的品牌产品属于制造商所有,受到国家法律的保护,任何人不得随便使用,否则便是侵权,受到法律的追究。
那么慈善的“品牌”是什么?慈善救助的项目既不是产品,也不是商品。它救助的范围和对象按照《慈善法》的规定,有六个方面:(一)扶贫、济困;(二)扶老、救孤、恤病、助残、优抚;(三)救助自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件造成的损害;(四)促进教育、科学、文化、卫生、体育等事业的发展;(五)防治污染和其他公害,保护和改善生态环境;(六)符合本法规定的其他公益活动。对于这些需要救助的对象,根据不同情况,力所能及地及时开展救助活动,根本不存在哪种救助项目是“品牌”就救助,哪种对象不是“品牌”就不救助。即使有些救助对象只有一个人该救助也要给予救助,不能因为他只一个人,没有影响力够不上“品牌”就不救助了。福州市慈善总会曾经救助过这样一个对象,女的大学生,28岁了,由于从小驼背,身躯无法伸直,身高不到1.5米,影响她正常生活和就业。医生认为可以通过手术的方法,改变她的体型,但需要10多万元,家庭经济承受不了,请求慈善支持,后来通过海外华侨援助,经过医院手术,完全改变了她的体型,使她和家人赞叹不已。虽然只有一个人范例,不可能成为“品牌”,但救了一个人的生命和前途。
慈善的“品牌”,实际上只能是在工作方法上的创新,具有自己的特色,即使有的做好取得成功,其他地方也只能相互借b,不能视为“品牌”。
我的这些观点,出于工作方法上的探讨,先后在全国性和省、市有关慈善会议上,阐明自己的观点,提出自己的看法。市里有关领导出于对慈善工作的重视关心和支持,提出希望打造“品牌”项目,写进了会议纪要,我看后便向有关部门提出修改的意见,说明理由,取得共识,把“品牌”改为打造福州慈善的特色。