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档案管理的成效范文1
随着科学技术的发展，先进的通信技术和计算机技术在我国得到了迅速发展，在计算机技术和通信技术飞速发展的基础上，电子档案管理方法在我国开始发展。在很长的一段时间内，受到经济条件或者技术条件的限制，我国的许多高等院校在实施电子档案管理的过程中遇到了挫折，例如，有的高等院校由于受到通信技术发展水平的限制而影响了采用电子档案管理方法进行高效档案管理的具体实施；也有的学校受到计算机资源的限制，由于没有足够的计算机去从事教学工作，购买或者分配来的计算机被高效的其他教育项目占据，真正分到高校中专门从事档案管理部门的计算机数量非常少，根本无法满足庞大的档案管理工作的要求等等各方面的原因，最终导致了我国纸质档案和电子档案并存的高等院校档案管理局面。
（一）纸质档案和电子档案并存阶段的档案管理理念
在纸质档案和电子档案并存的档案管理阶段中，整合管理是此档案管理阶段最为主要的管理理念。所谓整合管理理念是指在高等院校进行档案管理的过程中，将档案的纸质文件和电子文件进行整合管理，使他们成为一一对应的关系，由于以纸质文件为材料的档案管理和以电子形式保存的档案管理方法各有优劣点，以纸质形式形成的档案可以实现随时随地的查看，但是工作量比较大，只要档案管理妥当就不会存在文件丢失的情况；以电子档案形式保存的档案查阅起来非常方便，只需要在保存档案的计算机中输入关键词进行搜索即可，省时省力，但是电子档案的查阅必须由电力保障和计算机运行正常为前提。不同的档案管理形式具有不同的优缺点，在当时我国在诸多原因的影响下，选择了以纸质档案和电子档案并存的高等院校档案管理模式，将纸质档案和电子档案一并进行保存。在纸质文件和电子文件并存的档案管理阶段，我国普遍的认为纸质档案和电子档案具有相同的价值和说服力，二者都被承认，都可以作为证明自己的有效凭据。
（二）纸质档案与电子档案并存的档案管理阶段主要采用的管理方式
“双套卷”是在纸质档案和电子档案并存的档案管理阶段中经常出现的词汇，所谓“双套卷”是指电子档案和纸质档案构成的两份相同的档案信息。在纸质档案和电子档案并存的档案管理阶段中，在档案管理方式上有两种，一是将现有的人为书写的纸质档案通过扫描仪等先进设备转化为计算机可以进行识别和编辑的电子档案；二是将已经存储在计算机中的电子档案通过打印机等设备传输转化为纸质文件，供人们使用和保存。众所周知，在我们的户口管理过程中，我们每个人都会对应一个号码，这个号码是一一对应的也是唯一的，如果在户口管理的过程中出现两个人拥有相同的号码则说明户口在管理过程中出现了错误。同样高等院校的档案管理也是如此，每个高等院校的学生都对应着唯一的档案号码，每个学生的档案号码是不变的，也就是说无论是采用电子形式保存的电子档案还是以纸质形式保存的档案，其档案号码是一样的，档案的内容信息也是完全吻合的，当然由于纸质档案在制作过程中存在一定的滞后性，所以当电子档案和纸质档案存在微小的偏差时也是有可能的。
二、以电子档案为主的档案管理方式
随着科学技术的不断发展和信息化程度的不断提高，我国的许多高等院校为了节省时间、提高办公效率都建立了属于自己的OA网和各式各样的管理系统，例如财务管理系统、教务管理系统、科研管理系统等等。近几年，随着电子签名技术的发展，以电子档案为主的档案管理方式正在迅速发展。在计算机技术和通信技术的大力支持下，我国的数据处理技术也取得了飞速发展。采用电子档案为主的档案管理形式可以将各个部门形成的档案进行汇总，具体来讲就是每所高等院校都建有自己的档案管理数据库，当分管部门对学生的档案形成可靠的电子文件以后，可以通过本校的专用网络系统，将个人档案发送到学校的档案数据管理库中，实现档案的汇总与融合。同时采用这种档案管理形式，可以使学生的档案在管理形式上统一化、正规化，在学校的档案管理过程中，专门从事档案管理工作的学校教务人员会对学生的档案进行实时监控，统一管理，有效防止不法分子对既定的档案进行修改，使之失去建设意义。采用电子档案为主的档案管理方式在管理形式上主要是通过网络交流，制作学生档案的分管部门在档案制作完成后将档案文件通过某一接口将档案传送至固定的服务器，由档案管理部门进行统一管理，上传到服务器上的学生档案被事先编制好的归档程序按照一定的规律进行逻辑归档和物力归档，以确保电子档案存放的完整性和规律性，便于需要提档的学生进行实时提档。采用电子档案的形式进行档案管理可以实现电子档案在网络上的及时提供和利用，档案管理部门可以将制作好的档案按照需要分发给学生，例如，当我们快要大学毕业时，我们都需要拥有自己的成绩单档案，学校就会将我们的成绩单逐个的发到我们的邮箱中供我们打印和使用。电子档案具有快速、准确的优点，大大提高了我国高等院校档案管理的效率。
三、结语
档案管理的成效范文2
[关键词]现代远程教育 档案管理 以人为本 档案数据库
学员档案管理是高校远程教育管理工作的一项不可缺少的工作，这项工作做得好坏将直接影响到学员的切身利益，影响到档案凭证作用的有效发挥。而现代远程教育的普及，给学员档案管理带来了难度。
一、现代远程教育及其学员档案
现代远程教育是指学员和教师、学员和教育机构之间主要采用多种媒体手段进行教学和通信联系的教育形式。学员可以不受空间和时间的限制进行学习，受教育者可以扩展到全社会。由于参加现代远程教育的主要对象是成人学员，其在档案管理方面具有流动性、分散性、广泛性、模糊性等特点。
二、现代远程教育学员档案管理存在的问题
现代远程教育由于其兴起时间较短，在学员档案管理方面不存在不少问题。
1.档案管理观念落后
远程教育管理工作者的档案意识淡薄，对学员档案管理工作缺乏正确的认识，导致责任心不强，给学员填写归档材料时不积极主动，材料不完整、不规范等，给学员就业或晋升埋下了隐患。
2.档案管理内容不完善
首先，在现代远程教育下，大多数学校建立的学员档案仍只包括报名表、审核表、入学通知、注册表、花名册、成绩册、学籍卡、学员证、准考证等证件和文字资料，没有形成电子档案。其次，能够反映学员综合素质的各种材料也还未进入归档的范围，比如，学员在校期间，许多评先评优材料应该进入学员档案的没有进入学员档案。又如，因为就业压力较大，某些部门为了学员能顺利就业，一些处分文件就没有进入学员档案。由此，档案材料无法具体地反映学员综合素质。另外，有些学员在填写档案材料时不认真、不仔细，有的字迹潦草且模糊不清、有的不按要求书写，使用圆珠笔，有的项目填写不全、不准确，有的基于连名字都写错或写别名等。这些不符合要求的做法，造成了档案材料质量不高、不规范。
3.档案管理模式陈旧
如今，高校远程教育学员档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。随着远程教育招生人数的扩大，学员档案也随之不断递增，加上存放时间短、流动快、分配去向广、投寄单位多等特点，层层叠叠的档案管理全都是靠管理人员手工操作完成，致使信息资源得不到充分开发利用，不能为用人单位及时有效地提供所需信息。由于不实行计算机管理档案，就不能使学员档案材料信息化，也就没有开发、利用可谈，档案将成为死档。
4.档案管理队伍薄弱
高校档案管理队伍作为高校学员服务工作的重要组成部分，档案管理队伍的建设未得到应有的重视与加强，高等远程教育这方面的问题更为突出。据调查，由于人力、物力所限，许多学校的办学条件还不能尽如人意，教管人员紧缺，信息技术掌握的还不适应试点工作的要求：有的学校由教师和辅导员兼任学籍档案管理工作，工作头绪多，忙于应付，没有时间也无力探讨研究学籍电子档案工作，有时甚至影响了档案管理工作；有些即便是有专职的学员档案管理人员，也是一个人或者两个人，少数几个档案管理人员根本满足不了高校学员人数激增的现状；同时，即使有专职的档案建设和管理人员，也大多是非专业的档案管理人员，专业知识缺乏。
以上状况与我国高校远程教育发展和社会用人要求相脱离，建立内容丰富、具有个性的学员档案的重要作用迫在眉睫。
转贴于
三、加强现代远程教育学员档案管理的建议
1.树立“以人为本”的档案管理观
以人为本的学员档案管理，就是要从学员的特点或实际出发，从尊重学员的人格和尊严出发、从服务学员的成长成才的过程出发，学员档案管理员工作的方法、手段、规章、措施，对学员讲话的方式技巧等都要体现学员是主体、是与学员档案管理员具有平等人格的服务对象，学员的学习、发展、自尊等需要应当成为学员档案管理员工作的出发点和归宿。以人为本就是要把学员档案管理工作和学员就业、终极价值联系起来，使服务育人真正成为人的教育。
2.完善学员档案内容
从现行管理情况来看，高校远程教育学员档案应包学校对学员的考察、录用、培养、教育和学员德、智、体、美、劳等方面的第一手材料，既要涵盖学员素质的全貌，也要体现当代大学员的时代风貌。学员素质档案内容应分为两大类，一类是学员人事档案，一类是素质拓展档案。这两项内容涉及学员在校期间各方面的记录。
另外，在形式上，学员档案应包括文字档案与电子档案。学员档案还应该按专业、类别分层次建档，有学科、年级等集体档案，也有学员个人档案。学员档案个体化与集体化的相互转变，使学员档案的主体型、多边型、多角型展现在管理者和学员的面前，为促进学习、研究教学、搞好管理提供了快速、便捷。
3.建立远程教育学员档案数据库
网络化已成为时代的主旋律，网络技术的应用更推动了档案事业的发展。档案数据库的建立是网络时代的要求，是实现数字化档案馆一个重要步骤，也为其它门类档案的数字化提供了一种可行的模式。建立学员档案数据库能提高学员档案的管理效率、检索速度和查准率，如果沿用传统的手工目录查询学员的档案已经不能适应当前形势发展的要求。
4.提高档案管理人员素质
档案人员的素质包括职业道德素质与业务素质。职业道德可以概括为：履行职责、保护历史资料、保守机密、周到服务。在业务素质方面，由于设备的现代化、档案种类及载体的多样化，档案管理水平的不断提高，学员档案管理人员除了应具备广博的知识外，还应熟悉并掌握档案学、档案管理学、档案保护技术等专业知识，随着电子文件等多种新型载体的大量出现，要掌握计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进的管理手段，这样才能使学员档案管理从经验管理、科学管理，过渡到现代化管理。
总之，现代远程教育以新的教育形式和特有的优势，向人们展示着强大的生命力和广阔的前景，其办学的开放性、社会性以及基层教学班的分散性和学员对象的差异性给整个档案管理工作提出了新的要求。完善学员档案，正确认识学员档案工作的重要性，真正实现以人为本的管理，对于提高现代远程教育的管理服务水平有着重要意义。
参考文献
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档案管理的成效范文3
1完善档案管理制度，建立同步管理机制
当前，许多工程建设的单位档案意识薄弱，对工程建设档案工作缺乏应有的重视，存在“重建设、轻档案”的思想，没有认识到工程档案是项目建设和管理的重要依据，缺乏历史责任感。尤其在工程项目的勘探、审批、立项前期工作中，档案管理人员没有介入前，在工程准备过程中形成的文件材料又比较分散，有的在学校文书处理部门，有的在规划部门，还有的在工程项目管理部门。这些分散的资料如果不及时收集，随着时间的推移，会加大这部分文件资料的收集难度，甚至丢失。
为确保基建工程档案及时、准确、完整，必须建立事前介入控制，事中监督检查，事后严格把关的全程动态管理机制。工程进度到哪个阶段，档案收集和管理工作跟踪到哪个阶段。因此，主管项目的领导要高度重视，建立工程建设与档案管理的长效机制。特别是在施工阶段，由于施工任务重，参建单位往往比较重视工程建设的进度、质量、资金等问题，而忽视了档案工作，等到工程要竣工验收时，才投入大量的人力、物力，突击补充档案资料，以应付竣工验收。致使工程档案的成套性、准确性、真实性得不到保障，从而影响工程档案的利用。只有将工程档案管理用法律文书的形式规定下来，作为硬任务列入工程条款中，引起参建单位的足够重视，才能保证档案资料的完整性、准确性和及时性。
2提高档案人员的业务素质，加强岗位培训
一个单位基建档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管领导的重视程度、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。建设单位自立项建设开始，就应组织其学习、强化岗前培训，贯彻国家关于建设项目档案管理的有关法律法规及办法。促使施工单位增强建档、归档意识，掌握工程档案资料归档整理标准、收集范围、归档要求等。档案人员只有不断调整知识结构，掌握基本的识图和基建工程业务流程，归档范围、分类原则等，才能做到统一要求、统一标准、统一格式。
3严把审核关，确保档案移交的完整、准确
由于基建档案具有成套性、专业性、形成周期长、涉及部门多等特点，使基建档案的收集工作具有相当难度。另外基建档案相对而言除了我们所观察到的地面以上的建筑物以外，还包括隐蔽工程、地下管网等，这些工程多隐藏于地下或墙体内，具有不可见性，这种不可见性往往导致相关档案收集时的疏漏或缺失。在建设工程文件归档前，工程技术人员与档案人员应严格把关，认真审核，把不合要求的文件拒之门外。
1)文件是否是原件:归档中不能使用复印件，只有原件才具有法律效力，才能作为维权的凭证和依据。
2)文件的签名、盖章手续是否完备，文件的内容是否填写完整，有的材料和图纸不注明日期，有的有日期却无原始签名和印章，让人难以分辨真伪。
3)隐蔽工程验收记录是否准确、整理是否规范。由于是地下工程，如没有完整详细的记录，会给日后线路的维修、改造带来很多的麻烦。
4)文件中数据是否存在涂改现象，这些都不利于基建档案的保存和利用。
5)竣工图编制是否规范，有些单位用施工图代替竣工图，图中也无任何标识说明该图有无变动情况。图实不符，竣工图也就失去了应有的价值。
档案管理的成效范文4
摘要建筑工程档案是从建设工程项目的申报、立项、施工、竣工验收整个过程中直接形成的，必须进行整理归档、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，反映建设项目管理工作的真实过程，为企业的发展提供重要依据。因此，作为一项建筑工程，其工程档案必须得到正确有效的管理和充分利用，使之发挥最大的作用。
关键词建筑工程 档案 有效管理 措施
由于建筑工程档案的价值，因而，对工程档案的正确管理和有效利用变得十分重要；但是，在管理建筑工程档案的过程不是一帆风顺的，管理者在对其进行管理的过程中通常会遇到很多问题，例如，员工提交竣工档案材过晚、提交的档案材料不够真实完整、没有先进的制度和方法来管理档案资料，以及档案管理人员业务素质不高等等。对于这些问题，管理者必须采取有效的措施进行改进和提高。本文对在管理建筑工程档案遇到的问题进行了详细探讨及分析，并针对这些问题提出了有效的措施。
一、建筑工程档案管理的必要性
建筑工程档案是在建筑建设活动中形成的建设活动的实际反映和真实记录，对于企业来说，它的依据作用、凭证作用和信息储备作用具有非常重要的意义。这些反映和记录与建筑物实物相符，是建筑物最原始的反映，保存价值很高。建筑工程档案记载着许多建设活动，例如建筑用料的检验、工序工艺、隐蔽工程质量检验以及其地下管线的敷设等等。建筑工程的管理内容主要包括建筑物的建设工期、建筑物的总体造价以及建设工程的质量。由于建筑工程的档案管理是建筑工程项目的不可或缺的一部分，因而，其工程档案管理的好坏，与建筑工程本身质量具有直接联系。建筑工程档案管理不当，在很大程度上导致企业的经济效益降低，由此看来，规范地管理企业建筑工程档案不仅是建筑工程本身的需要，也是档案管理部门应该且必须的工作内容。这就是建筑工程档案管理的必要性。
由于建筑工程的质量是在感受的过程中进行评价的结果。它是对建筑工程进行的包括工程性能、安全以及品质的一种比较综合性的表述。随着社会发展，人们对于建筑的审美观也迅速提升；这种审美观同时体现在建筑质量上，这就要求建筑具有一定的特性。建筑的这些特性从建筑工程质量方面来说，指的是建筑工程本身首先应当满足业主的需要；其次是符合国家法律、法规；然后是建筑必须拥有规范标准的技术；最后是建筑应当专注于文件的设计和满足建筑合同中所包含的条款。这些所有的建筑工程的特性，都是通过建筑工程档案呈现出来的，由于在档案管理过程中的精细化的管理模式和量化分析的采用，才使得在评价建筑工程质量方面有了一套精确的体系。
建筑工程档案对于建筑工程质量的作用总结起来就是：它使我们对于建筑质量的评价从感观化的经验模式上升到以现状图纸和数据为依据的体系化模式。它可以是使我们在评价建筑工程的时候以建筑工程档案为基础，对建筑质量进行量化统计分析，从而对建筑质量进行综合测评。这种方法与以往到工程现场视察相比，其发展可以说是一个质的飞跃。
由此可见，建筑工程档案的有效管理对于建筑工程的实施意义十分重大。
二、建筑工程档案管理中存在的问题
虽然建筑工程档案对于建筑工程项目十分有用，甚至可以说是不可或缺的。但是，建筑工程档案的管理却存在很多问题：
（一）建设工程档案工作滞后。建设工程具有涉及单位复杂、周期长、阶段多和流程多的特点，使得建设工程具有工程周期复杂性和成套性等特点，由于看重经济效益，人们往往更重视工程实体，而轻视档案管理，因此，建设工程文件的收集、整理和归档工作往往不能同步进行、协同发展，再加上施工单位和独立分包单位往往为了经济效益的最大化而赶工期追进度，造成了档案工作的滞后，影响了工程各方面对档案资料的利用，工程项目管理文件和技术文件分散、损毁和遗失的情况下，更是制约了建设工程管理工作和企业的持续发展。
（二）档案材料不完整不真实。建筑工程档案管理中最大的问题就是建筑工程档案不完整、不真实。有的建筑企业单位的工程项目归档率低，通常情况下，他们所负责的很多工程项目在竣工后就找不到工程的档案资料了，有的只能找到工程的主体档案，却没有与其配套的分包工程档案。这些配套的工程档案材料包括建筑的电梯工程、消防工程、燃气工程、园林绿化等等。甚至，有些工程信息出现了较大的偏差或是造假。在工程实施过程中，为了使工程尽早竣工验收，早点拿到工程款取得个人效益的最大化，某些人员会相互勾结，一起隐瞒和造假，甚至出现盖”萝卜章”的现象。
（三）档案管理模式和体制不健全。如今，工程文件的形成和档案的管理已经全部或部分实现了电子化，但在档案的安全备份和保存过程中，由于缺乏延续和统一性，使得工程档案的管理和数据库混乱，各参建单位工作标准不统一，各管理部门缺乏相互沟通，导致归档的工程资料质量不一，格式不同问题，使工程文档在价值挖掘方面的能力被削弱。也就是说，工程档案没有得到的充分和有效的利用。
（四）档案管理人员素质不高。工程档案管理人员的素质不高主要从以下几个方面体现：（1）基层单位、监理单位、总包及分包单位的档案管理人员没有较高的专业素质，他们在档案管理业务方面缺乏专业的知识，在相关的业务方面的技能也十分欠缺。
（2）有些参建单位档案管理人员流动性大，档案管理意识淡薄，主要体现在：一是他们十分轻视档案的价值；、
三、建筑工程档案管理的有效措施
针对建筑工程管理中出现的一系列问题，我们必须采取有效的措施，予以回应：
（一）增强档案意识，在系统内开展档案法律法规及相关规范的学习。正确认识工程档案的重要性，让系统内档案相关人员变被动为主动，与各级领导达成共识，齐抓共管，提高建设工程档案管理水平。
（二）完善管理体制，建立健全相应的档案管理规章制度。要求各参建部门都应设立相应的档案机构，配备具有专业水准的专职档案人员，明确各自的管理职责，建立项目档案管理网络体系，加强联系和业务交流，促进生成文件的规范和归档整理的规范。
（三）加大档案管理人员培训力度，提高档案资料管理技术水平。在建筑业不断发展的今天，建筑档案的管理也有了新的特点。因此，提高管理人员的管理工作的重要性也随之增大。增强管理人员的责任意识和服务意识，使之认清自身工作的意义和重要性势在必行。此外，必须培养专业的管理人员，从而提高档案资料管理的技术水平。
（四）充分利用现代档案管理手段，强化档案材料规范编制工作。科学技术是第一生产力，在科学技术发展如此迅速的今天，在档案的管理方面，我们必须摒弃那些陈腔滥调，采用新型的管理手段；此外，针对档案资料的规范与编制工作，我们必须加以强化，一个整洁规范的数据管理系统与数据库可以使从业者的工作效率大大提高。
四、狠抓关键节点，进行全过程管理，促成管理合力
（一）项目前期，建设单位应该根据档案工作的需要，明确档案工作分管领导和部门，建立档案管理机构，并配备具有专业素质的档案工作人员，健全档案管理规章制度，档案相关人员建立管理网络，畅通沟通和学习交流渠道。
（二）施工阶段，项目开工后，进行档案工作交底，制定档案工作规划，在施工过程中，定期开展档案专业检查和指导。
（三）竣工阶段，在项目竣工验收前3个月内进行档案专项验收，提出审查意见，敦促各参建单位完成整改，在检查确认整改完成后向档案管理机构提请档案移交。
五、结语
我国当前的建筑行业机遇与挑战并存，建筑业的发展空间十分广阔，采用建筑工程档案是我国建筑业的一大提高，是一个质的飞跃。但是，我国的工程档案的管理存在很大的问题，在建筑行业竞争如此激烈的今天绝不是一个好的势头。因而，我国建筑行业管理阶层必须采取有效措施使我国工程档案的管理更加完善。只有这样，我国的建筑行业才能拥有更好的经济效益，同时促进社会和谐。
参考文献：
[1]冯慧玲，张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2001.
[2]刘家真.电子文件管理理论与实践[M].科学出版社，2003.
档案管理的成效范文5
一、中小城市血站档案管理中存在的一些问题
（一）相关部门对血站档案管理重视度不足。血站的发展有着相当长的一段历史，但是血站的自身发展却没有随着时间的延续而增加底蕴，血站的档案管理工作仍存在着诸多不足，主要的原因是因为相关部门的领导对这一行业重视度不够，所以自然而然地认为血站档案管理这一工作无足轻重，因为这个原因，血站档案管理被打入冷宫，几乎成为了没人管理的一项工作。这个现象的延续为以后医疗事业的发展埋下了许多不安因素。更有甚者，由于他们的疏忽管理而产生了严重的输血纠纷事件时，才意识到血站档案的管理在这一行业中占据了一个重要的地位。
（二）血站管理人员法律意识的缺乏。在相当长的一段时间内，一些血站的档案管理人员在工作中只记录血站采血时的过程而忽视了采血过后的记录工作（在采血过程中只记录献血者的姓名而没有记录献血者的身份证号、联系方式等），这大大增加了回访的难度，还有就是在登记献血者信息的时候，血站管理员没有加以指导，使得献血者在填写信息时出现了错填、漏填的情况，这就造成了血站信息管理的不真实的情况，这些由档案管理的疏忽而产生的问题，为以后医疗事故的出现埋下了隐患。
（三）地方经济发展受局限，档案管理工作投入不足。在一些中小型的城市，那里的经济发展有一定的局限性，财政收入相对有限，每年的经济支出也大部分投入到了城市的经济发展当中，对于血站这个公益性的医疗机构单位，地方不能给予足够的经济支持，这便使得血站的医疗和档案管理设备得不到及时更新，比如：档案存放空间狭小、网络管理不流畅、检查血站档案的设备更新不够及时等等。
二、血站档案管理的对策
（一）提高重视度，加大宣传力度。要使得血站档案管理工作畅通无阻地进行，不仅要有一套科学性、规范性的管理体制，地方领导的重视以及对血站档案管理工作的宣传力度的加大也是做好档案管理工作的一项重要保障，对于血站这一行业的宣传务必是全方面的、多角度的，让人们真正认识到血站档案管理工作在这一行业中的重要性，以及在广大人民维护自身权益时产生的不可替代的作用。针对血站工作人员法律意识薄弱的问题，本市中心血站（日照市中心血站）面向员工定期举行《中华人民共和国献血法》《献血者健康检查要求》《临床用血管理办法》等相关法律条文的学习，学习借鉴全国行业内血站档案管理先进事例。经常组织全站职工参加行业内专家作的《临床输血新进展》《加强临床输血精益化管理做到“个性化”“精?驶?”输血》等讲座，在听取专家的经验报告中，学习到了临床用血管理办法、临床输血管理体系的建立、输血过程管理、临床输血评价标准及要求以及医院等级评审中输血管理项目要求等内容，加强了工作人员对血站档案管理工作的重视度的同时提高了档案管理工作人员的法律意识。
（二）改善血站档案管理人员配置，提高整体素质。笔者所在的日照市中心血站近年来为提高血站工作人员的专业能力，扩大人才储备库的同时精选了一支由38名青年组成的专业性强、技术操作能力高、学历高的人才队伍，为中心血站的管理工作注入了新鲜血液。专业能力强的管理人员是提高血站档案管理质量的基础，这大大提升了血站管理的整体价值。
（三）发展地方经济，加大血站硬件投入。一些中小城市可以充分利用本土资源优势，大力发展地方经济，做到科学发展、持续发展、和谐发展。只有地方经济发展得以提高，血站才有条件引进更为先进的档案管理设备，进而管理工作才能更加顺利地进行。只有具备了一定的经济条件，血站的档案管理水平和效率才会得以提高。
档案管理的成效范文6
关键词：中专，档案管理，现代化，信息化
0.引言随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工的操作，在档案管理方面，传统的手工式档案存档、归类、整理以及查询已经远不能满足现在各企事业单位的需要。各大中专学校也相继在档案管理方面实施大刀阔斧的改革，希望通过现代化的管理方式，提高档案管理的效率。
1.档案管理面临的问题传统的档案管理中存在很多的问题，从建档到存档，以及其中相关信息的收集、编入等等环节，都采取人工的方式亲力亲为，一方面要投入大量的人力，另一方面在存档的过程中，由于档案保管环境要求的不达标也经常会使档案遭到损坏等。档案管理的现代化，不仅仅是大量电子设备的购入和网络的构建，这些只是档案管理走向现代化的技术支持和基础，真正的信息化管理，还要依靠建立完善的档案管理体系，将硬件设施与新的管理模式相结合，才能发挥档案管理的真正作用。首先档案管理要考虑到档案本身内容的准确性，在建立文件式档案的同时，电子档案的建立为档案的查询提供了方便的条件，在信息更新方面要始终保证电子档案与文件式档案内容的统一。论文大全。
2.加快档案馆现代化进程的对策2.1提高对档案管理现代化的认识通过培训和学习，提高对档案管理工作的重视程度，充分理解档案管理现代化的意义和作用。组织档案管理人员对其他大中专院校的档案管理工作进行考察学习，借鉴相关的优化方式结合本校自身的条件和特点，重新审视自身档案管理工作的不足，加快对本校档案管理现代化的建设。
2.2加大档案馆现代化建设的投入档案管理的现代化建设是一个学校基础建设的一部分，档案管理型人才的引进，现代化管理设备的投入等等都需要校方的大力支持和资金的投入。除此以外，档案保管环境的改善，也需要在现有的基础上，进行翻新或重建，这一系列的前期投入都是为了实现档案管理的长期长效性打下坚实的基础。
3.档案馆现代化进程的建立数字档案馆概念的提出，颠覆了传统意义上的纸质档案，为档案管理工作提出了新的方向和要求。论文大全。在校园网络如此发达的今天，很多校内工作都已经推广到网络化的层面上了，数字图书馆的成功构建，为数字档案馆的建立提供了新的思路导向，也使信息资料的数字化成为可能。同样，我们也可以借助计算机技术为依托，将档案管理和服务工作数字化。论文大全。档案的管理工作包括档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等，通过以上工作在开展中遇到的问题来反映当下档案学科的发展和研究方向。数字化档案馆的建立，不仅是档案管理工作的革新，也是档案学研究的新课题。从信息的录入开始，将教职工的全部档案内容编辑整理后，录入计算机，并对相关内容进行分级，按照保密资料与非保密资料的标准进行划分，对于非保密部分可以提供查询服务，涉密级别的档案，只能通过档案的使用权限来开启。电子档案建立的同时，并不等于弃掉纸质的档案文件，相反不但要将纸质档案保存完好，信息同步，而且要确立纸质档案的原始凭据思想，电子档案仅仅是便于服务性的档案副本。与此同时，也对网络的安全性提出了更高的要求，电子档案内容信息的防盗防窜改，数据的备份等工作也相继成为档案馆数字化推行中要克服的难题。[3]
4.推进档案馆现代化进程应注意的问题档案管理的现代化给我们指明发展方向的同时也给我们的档案工作带来了新的难题。首先是档案管理人员要具备现代化管理的知识与技能，这为档案管理的从业人员提出了新的能力要求，其次是档案管理模式改革的决心和投入，数字档案馆的改革变动和投入相对较大，而且在建成后也要定期的进行硬件设备及管理系统软件的维护和更新，以保证数字档案馆的安全性和可操作性。与此同时，在档案的借阅和查询过程中，因为数字数据的可复制性所带来的安全问题，也要通过强大的计算机技术支撑来解决，因此要给数字档案馆配备专门的计算机技术部门，做到发现问题能够及时解决或排除，第一时间保障档案的信息资料的安全和保密工作。
5.结语档案管理的现代化改革不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的转变过程，是中专学校基础建设的一部分，与学校的硬件基础建设一样，是从办公能力和效率上对学校的综合评价之一。在中专学校的横向比较过程中，除了办学的师资力量，现代化的校园管理方式也是学校综合能力的集中体现，因此档案管理工作的现代化建设无论对档案管理本身还是学校的整体实力都是非常重要的。
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