工程建设项目合同管理范例6篇

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工程建设项目合同管理

工程建设项目合同管理范文1

关键词:公路工程 建设项目 合同管理

公路工程建设项目涉及的合同纷繁多样,其主体合同是指建设单位与勘察、设计、施工、材料供应等单位为完成一定的建设工程任务而签订的合同,属于经济合同的一种。它是订立合同的当事人在公路工程建设项目实施建设过程当中的行为准则,是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。公路工程建设项目的合同管理则是建设单位依照法律法规及有关合同约定,采取法律的或行政的手段,对合同关系进行组织、协调和监督,处理合同纠纷,防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动。

(一)合同管理在公路工程建设项目管理中的重要性

合同管理是公路工程建设项目管理的核心,是一切管理工作的依据和基础。高度重视合同管理是推进工程建设项目总体计划顺利实施的根本保证。

1. 合同管理是实现工程项目建设目标的有效手段

合同管理贯穿于整个公路工程建设项目管理中,加强合同管理是进行有效项目管理的需要。公路工程建设项目的实施是以签订一系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才能统筹调控整个工程建设项目的运行状态,从而实现工程项目建设目标。

2. 合同管理是控制项目工程造价的有效方法。

全面有效的控制工程造价是当前公路工程建设项目重要的投资管理目标。在合同签订与管理环节控制工程造价,关键在于能否切实把握其中影响造价变化的各种主要因素,有针对性地采取措施。在合同订立时,必须合理确定合同价款,承包方式,工程款支付方式,调整合同价款的原则和方式、材料供应及价格、计价方式、计价依据、工期质量要求、奖罚条款等;在合同履行过程中应注重签证变更的管理、工程款支付的管理、工程结算的管理、索赔的管理等。上述内容应围绕保证质量、安全、工期的前提下,降低工程造价,预防经济纠纷,防止索赔为中心进行。严格合同管理工作,对控制项目工程造价的效果是显而易见的。

3. 合同管理是廉政建设的基础

廉政建设是社会主义法制建设重要组成部分。工程项目,尤其是公路工程建设项目,投资大,环节多,施工过程中变化多,在社会主义市场经济法制基础不健全的特殊环境下,容易造成腐败的多发性。因此,在工程建设中实施廉政建设是十分必要的。在工程建设中通常的做法是:建设单位与监理单位、承包单位签定廉政合同,廉政合同明确规定了参加各方的责任和义务,如有违反,则给予违反者严厉的经济处罚,同时通报批评,并严禁市场准入;对触犯法律的报请司法机关介入处理。以此来避免和减少腐败现象的发生,为工程建设的顺利实施打下了廉政基础。

4. 合同管理是安全生产的保证

安全生产是工程建设的核心,安全生产合同是工程建设的顺利实施的灵魂。安全关系到项目的成败,关系到业主、监理、承包单位等项目参与者的切身利益。在现有的管理体制下,不注重安全生产的情况时有发生。为避免事故,防患于未然,建设单位与监理单位、承包单位签订安全生产合同,明确安全生产目标、责任与义务。在施工过程中严格履行安全生产合同条款,加强施工现场安全生产的管理,保障建设工程顺利进行,促进安全生产、文明施工,确保不发生伤亡事故及双方的利益不受损害。

(二)公路工程项目合同管理的有效做法

公路工程建设项目合同管理范围广,牵涉了来自交通建设行政主管部门、建设单位、监理单位、承包单位等多方管理。笔者结合自己在多个公路工程项目的合同管理实践,归纳了公路工程建设项目合同管理中几条有效的做法:

1. 重视工程项目合同文本的拟定与分析

在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用公路工程、交通设施及线路管理的施工、设备安装等的合同样本。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。另外,在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。

2. 建立健全工程项目合同管理制度并善加利用

合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等,建设管理单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。笔者认为,合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。

3. 对工程项目合同进行动态管理

因工程变更而导致的合同变更在公路工程建设项目的实践中是比较频繁的,合同变更往往会导致索赔纠纷,因此在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握四个方面。

(1)重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是工程变更的数量及合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证;已经实施的工程,务必签写清楚工程名称、变更理由、变更日期、工程数量、单价变化等详细情况。

(2)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包单位双方达成一致后再进行合同变更。

(3)及时处理停工损失(包括由非承包单位责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。

(4)严格执行定额规定,对于未对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。

4. 认真开展公路工程项目合同履行情况评价工作

公路工程建设项目合同内容丰富,真实地反映了整个工程项目建设的全过程,认真开展工程项目合同履行情况评价能够总结和归纳再建设过程中的经验和教训。在合同终止之后,合同管理人员应该做好项目各类合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。同时,对公路工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较,对合同履行情况做出客观评价,从中找出差异和干扰因素并分析其原因。通过开展公路工程项目合同履行情况评价工作,总结合同履行与管理的经验与教训,用于指导今后的合同管理工作。

工程建设项目合同管理范文2

关键词: 建设工程;合同管理;要点;对策

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

建设工程项目合同作为一种经济合同,是建设单位为完成工程建设而与勘察、设计、施工、材料供应等单位签署的合同。它是承发包双方用来明确责任、权利、义务关系的协议;是发包人工程款支付和对工程质量、投资、进度进行控制,保证工程建设的重要法律文件;也是承包人申请工程款的依据。有效的合同管理能有效地促进工程建设各方履行合同义务,确保建设目标实现。所以,做好合同管理对承包人及业主都具有重要意义。

一、建设工程项目合同特点

1、连续性和周期长

工程项目建设是一个循序渐近的过程,要求履约方式的连续性和渐进性。这就要求项目管理人员依据合同和实际情况及时做好管理,保证合同顺利实施。

2、内容庞杂、条款多

工程项目的个别性和复杂性决定了每个建设工程具有共性外必然有其个别性,这就要求再签订合同时,在充分考虑合同的共性的基础上,针对每个工程项目所独有的特殊性,加之项目受多方因素影响和制约的作用,合同中除一般条款外,还有一些特殊条款,这些往往会涉及到专利、保险税收等内容。所以,在签订工程项目合同时,要对各种因素做好准备,避免不良后果的出现。

3、多变性

工程建设过程中,因一些主客观因素的影响,经常会有设计的变更或合同条款的修改,所以项目管理者须加强对变更的管理,做好记录,为以后的索赔、变更或终止合同提供依据。

4、经济法律关系多元性

合同在签订和实施过程中会涉及到多方面,建设单位委托监理进行施工管理,承包方则会涉及到专业分包、材料供应、设备采购、银行、保险等众多单位,这些错综复杂的关系都需要用经济合同来进行管理。

二、建设工程项目合同管理主要内容

做好对合同法及有关法规的贯彻执行情况的检查,如合同管理办法的贯彻执行、合同签订及履行等,避免不必要的合同纠纷;做好项目经理及有关人员的合同法及法律知识的培训,提高合同管理者的素质;健全工程项目合同管理制度,如考核制度、项目合同归口管理制度、合同用章管理制度等;做好合同履行情况统计,如工程合同份数、履约率、造价、选约原因、变更次数等的统计。

三、建设工程项目合同管理中的问题

1、合同双方法律意识淡薄

目前我国建筑市场仍处于卖方市场,承包商为获取工程,在接受发包人严苛的工程合同的同时,为了保障自己的利益,采取偷工减料、分包甚至非法转包等手段,给工程带来严重的隐患;有些业主在与承包方按招标文件签订“阳合同”的同时,还私下签订一系列内容与原合同相违的违法合同,而这些合同往往是承发包双方责任、利益不对等,严重损害承包商利益;有些工程合同双方不认真履行,随意修改或违背合同,严重影响工程建设市场秩序;一些承包商为获得项目,不惜低价中标,之后又将工程非法转包给一些没有资质的小队伍,这些对工程进度、质量都会造成严重的影响。

2、不重视合同管理体系和制度建设

一些建设项目不重视合同管理体系建设,合同分级管理、归口管理和授权管理机制不健全,合同谁都可以签,管理程序不明确。有的则是不严格按制度执行,缺少必要的审查评估,缺乏对合同管理的有效监督。

3、缺乏专业合同管理人才

一些建设项目管理机构缺少专业技术人员进行合同管理,或者是缺少对合同管理人员进行必要的培训,将合同管理视为一种事务性工作。甚至则是领导直接规定由一般人员管理,而发生合同纠纷后则缺少必要的法律支援。

4、合同管理手段落后

一些项目合同管理较为分散,没有明确规定合同的归档程序和要求,合同履行中没有严格监督控制,履行后没有做好评估、总结,合同管理粗放。

四、完善建设工程项目合同管理

1、明确项目成本管理

健全成本管理责任制,系统的做好预测、计划、控制、核算、分析等科学管理工作,减少项目工程成本费用支出。在预定的时间和质量目标下,完成工程项目,提高经济效益。加强目标管理,强调过程控制、核算和分析,加强项目工程竣工结算和考核。

2、建立项目合同交底制度

项目开工前或初期,组织工程建设相应的市场、工程、经营、质控等部门对每个项目投标情况、协议书签订、工程工期、质量等项目做详细的交底和检查。

3、项目经理部编制成本预测报告

如果没有成本预测报告,则不签发承包责任书,以便让公司和项目部认清工程项目成本如某工程中标价为31140138元,扣除上缴公司后的承包价为26624818元,而成本预测价为27970277元,亏损1345459元,这就需要认真分析总结:市场竞争大,合同工期短,投入大,工程费用大增。找到原因则可采取以下措施:加大项目招标力度,对所有单项工程进行招标,降低人工成本300000元;对主要材料进行招标,降低材料成本702924元;土方工程经议标和精心调配,降低成本238187元;工程实施中良好的合同履约,结算时可增加环保费247224元。对工程成本预测,项目成本不但不亏,还可降低成本142876元,这样项目部人员对工程成本有比较明确认识,为下一步分解、落实目标成本和工程成本创造条件。

4、合同管理人员持证上岗

加强建设项目合同管理队伍建设,做好合同管理人才培养,实行合同管理人员持证上岗,这也是提高建设项目合同管理的有效举措。

5、加大合同管理,保证合同全面履约

工程建设主管部门要把项目合同管理作为市场整顿的重要内容,在严把审查关的基础上,加大对合同履约管理的力度。

6、加强合同法律意识

签订建设工程合同时,承发包方要认真审查合同的合法性和严密性,减少合同签订后各类矛盾纠纷的发生,把合同纠纷控制在最低范围内,保证合同全面履行。

7、加强合同管理体系和制度建设

工程项目建设各方要提高对设置合同管理机构、合同归口管理工作的重视。做好合同签订、合同授权、合同审查、合同履行、合同公证的监督管理。严格合同管理制度,按规定程序操作,提高合同管理水平。

8、严控合同变更

几乎所有工程建设项目在施工的过程中都会发生或多或少地合同变更,业主和承包商对合同变更的处理也是项目管理的最主要内容之一。

4.8.1合同变更原则

合同变更限制到最低程度;协商一致;重要变更提前采取措施。

4.8.2监理制度下的合同变更程序

合同变更管理主要是处理各种变更,必须科学地建立合同变更程序,依据相关程序进行合同变更管理。

9、加强施工合同索赔管理

在我国的工程建设承发包双方,合同履行中对工程索赔的认识还较为欠缺,缺乏一种推行工程索赔的意识和动力。因此,提高索赔意识也是承包商须解决的问题之一。

10、加强合同及相关文件归档管理工作

合同文本及相关资料属重要法律文件,发生后要及时建帐并做好保存。工程建设周期长,涉及专业多,情况复杂,许多具体问题须依靠之前相应的资料进行解决。为此,做好资料归档,不是简单的文档管理问题,而更应该由专人负责,负责到底。

五、结论

建设工程项目合同管理是工程项目管理中非常重要的一部分,合同管理人员须要在熟悉工程项目合同特点和有关内容基础上,严格合同履行和变更,保证建设工程项目合同正常履行。

参考文献:

[1] 孙仲武.建设工程设计阶段造价控制的现状与对策[J].陕西建筑.2010(02).

[2] 汤燕群.清单计价模式下合同管理存在的问题分析及对策[J].中外公路.2009(05).

工程建设项目合同管理范文3

关键词:合同管理 合同类型 招投标 计量支付 竣工决算

1.总论

近年来,全国加快煤矿建设步伐,煤炭产量迅速提升,2011年,中国煤炭产量为19.56亿吨油当量,远远将位居第二的美国(5.56亿吨油当量)甩在身后。中国贡献了全球煤炭产量的最大增幅,其煤炭产量在全球产量中的份额提升到50%。煤矿修建对我国的政治、经济、文化的发展和交流都起到巨大的推动作用。在煤矿的蓬勃兴起的同时,如何提高建设管理水平,如何在合理使用人力、物力、财力的情况下取得最大限度的经济效益,成了我们当前面临的首要任务。

2.工程建设阶段合同管理

2.1.合同类型的选择

工程建设项目一经立项、批复,即进入工程筹建阶段,各工程应根据其不同的性质、类型,合理的选择适合本工程的合同类型。工程建设项目的合同根据付款方式的不同一般可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三大类。总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术难度不大、风险不大的项目,而且设计图纸必须详细而全面。成本加酬金合同一般用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险很大的项目。公路工程项目由于规模较大,建设周期长,技术难度大,各类设计变更情况复杂,故一般多采用单价合同形式,即按招标文件就分部分项工程所列出的工程量清单确定分部分项工程的费用,据此得出合同总价。

2.2.工程招投标阶段的合同管理为合理有效地控制工程造价,合理的利用投资,基本建设项目均采用招投标方式。招标投标是工程建设市场的一种交易行为,是通过招投标公开、公平、公正地择优选择施工单位,并通过签订承包合同,把设计概算落到实处。

2.2.1.通用条款和专用条款的编写

为规范招投标工作,国家发改委、原建设部等九部委第56号令《中华人民共和国房屋建筑和市政工程标准施工招标文件》,项目招标文件通用条款一律采用其制定的基本商务和技术条款,不做任何更改,专用条款则是根据本地区和项目的实际情况情况,在通用条款的基础上对其中的某些商务和技术条款进行修正和补充,编制特殊的合同条款和补充技术规范,形成了各自“专用本”,二者若有不同,以"专用本"为准。这样既简洁明了,又省去了大量的复重劳动。这样,合同专用本的编制是招投标合同管理的重点,合同文件专用本的重点条款有:履约保证金和效期、保险条款,税收条款,业主为承包人提供的设施,支付条款的动员预付款,材料和设备预付款、保留金、暂定金、中期支付等,价格调整条款倾向和总款单、索赔条款等。技术规范专用本应根据本工程的实际情况、技术要求和相应的支付细目对照范本编写。

2.2.2.工程量清单的编写

工程量清单也以住建部现行的《建设工程工程量清单计价规范》中的支付细目清单为基础,再根据各工程项目的具体情况进行增补和删减,这样有利于合同管理。由于设计文件中的错误直接影响工程造价,因此在清单工程量的填写前一定要认真复核设计文件图纸的工程量,避免因设计错误而造成工程实施过程中过大的变更量,再根据清单中的细目将图纸工程量细化成清单中的对应细目中,该项工作工作量大,并且直接影响到整个工程造价,因而需认真计算,并仔细复核,确保清单工程量的准确性,从而提高合同管理的效率。

2.2.3.标底的编制标底是衡量投标报价是否合理的尺度,是确保投标单位能否中标的依据,是招标中的防止盲目报价,抑制低价抢标的重要手段,标底同时又是控制建设项目投资额,核实建设规模的文件。标底的性质,要求建设单位在实际工作中严肃认真对待标底编制工作,科学合理地编制标底,同时做好标底的保密工作。

2.3.工程实施中的计量支付管理

工程项目计量与支付的实质是根据承包商完成的合格工程量或工作量进行合理计价并办理支付的过程,包括计量、计价、支付等工作内容,是业主、监理工程师、承包商共同参与完成的工作。它不仅包括合同价格内的清单工程细目、计日工、暂定金额等,还包括引起合同价格变化的变更工程、索赔、价格调整等项目费用。

2.3.1.合同清单工程的计量与支付

清单工程的计量必须严格按照合同文件中计量的规定进行,一般根据是由监理工程师签认的合格工程量或工作量,将该部分工程量与合同清单中的相应细目价格相乘并汇总,即为当期的支付金额,清单支付中必须严格审核中间计量凭证,凡手续不齐备的工程量均不予支付。

2.3.2.合同外工程变更造价的计量与支付公路工程由于施工周期长,许多的因素均可导致工程变更,影响到工程造价和工期,因此,须根据具体变更情况及合同条款中的相关规定,明确应支付给承包人的变更费用。影响工程造价的变更有设计变更、施工条件变化变更、技术标准变更、进度计划调整变更等。

根据不同项目不同的管理模式及监理工程师权限的大小,变更工程的审批程序也不尽相同,但各项均应具有健全的变更审批程序。影响造价较大的设计变更必须经原设计单位同意,若突破概算则更应经设计审批单位的审查同意。

变更工程费用的计算应遵循以下顺序:

1.采用工程量清单内相同项目、细目的单价;

2.采用合同中明确规定的费用计算方法;

3.采用国家、省(市)级机构颁布的概预算定额及价格参考文件;

4.采用计日工单价。变更工程的计量与支付是在核定的变更工程单价的基础上,将支付证书中的数量与变更单价相乘汇总而得。

2.3.4.工程索赔

工程索赔种类繁多,有业主违约、监理工程师行为不当、合同文件缺陷、合同变更、不可抗力事件等。索赔时的注意事项是索赔证据必须具备真实性,同时有关联性、及时性、可靠性。

索赔费用均以赔偿实际损失为原则。一般的索赔不含利润,而工程清单中的单价为综合单价,包含利润,所以,索赔单价应将其分离出去。另外,索赔时的情况与报价时不同,所以应进行单价和费率分析。具体方法有总费用法和分项法二大类。一般应采用分项法,其过程分三步:

1.分析每个或每类索赔事件所影响的费用项目。就是引起哪些项目的费用损失;

2.计算各类项目损失值;

3.将各类费用项目的计算值列表汇总,得到总的索赔费用值。

2.4.工决算阶段的合同管理

竣工决算全面反映竣工工程的建设成果和财务支出情况,表示了整个建设项目从筹建到工程全部竣工的建设全部费用,它包括建筑工程费用、安装工程费用、设备、工具购置费和其它费用等,其目的是核定新的固定资产的价值,办理交付使用手续,考核建设成本,分析投资效果,同时通过经验总结、资料积累,可以提高建设单位的管理水平,增加经济效益。所以,这项工作有着深远的意义。建设单位应投入更多的人力、物力加强该阶段的工作。

3.结语

工程造价的控制出贯穿于工程建设的全过程,涉及到工程建设的各个方面,合同管理只是其中的一个方面。为有效地控制工程造价,必须适当健全投资主管单位和建设、设计、施工等有关单位的全过程造价控制责任制,调动各有关单位和人员的积极性,在工程建设的各个阶段认真贯彻艰苦奋斗,勤俭适用方针,充分发挥竞争机制的作用,合理确定适合我国国情的建设方案和建设标准,这样才能在合理使用人力、物力、财力的基础上取得最大的投资效益。

参考文献

[1]左小德 项目投资管理学[M].广州:暨南大学出版社,1997.

工程建设项目合同管理范文4

关键词:建设项目;合同管理;工程造价;影响;对策

0引言

合同是具有法律效应的协议,在合同所约订的时间内,合同双方都需要严格落实合同中的条款。开展一个建设项目,合同是其中必不可少的,对于建筑企业来说,合同是保障其合法权益的有效凭证,在项目施工期间,如果出现问题或者是事故,需要严格按照合同所规定的内容进行处理。因此,为了有效提高建设项目的工程质量,同时避免由于合同管理问题而增加工程的造价,建筑企业必须要做好合同管理。

1合同管理对工程造价的影响

1.1签订合同前

合同签订前的合同管理效率的好坏,将会直接影响工程造价。当前,很多建筑企业在选择施工单位的时候,都是以公开招标的方式进行。招标除了要考虑到施工单位的实力外,还需要对工程的造价进行合理的预算,但是不能仅因为施工单位报价低,就选择与其合作。在定标之后,建筑企业与中标单位需要为项目签订施工合同,根据项目规模、工期长短等的不同,可签订的合同类型也不同。对于建筑企业来说,如果前期没有做好合同管理,可能会导致工程造价不合理而引起一些不必要的资金浪费,进而增加成本的投入。而且对于一项工程,合同签订双方都需要承担工程风险,如果合同中没有明确责任方,那么一旦施工过程中出现事故,双方就会互相推卸责任,进而引起合同纠纷。

1.2合同实施阶段

建筑项目合同从双方企业代表签字后,就会立刻生效。在项目施工中,不管是开发商还是施工单位,都需要严格的按照合同内容办事,履行相关义务,并且承担相关责任。施工阶段是合同实施阶段的主要时期,施工前材料、设备的费用,是除工人费用外需要投入成本最大的部分,也是工程造价中的一个重要环节。如果在这个阶段,建筑企业没有做好合同管理,没有加强对施工单位落实合同条款的督促,施工单位一旦出现将材料以次充好、虚报设备价格等现象,工程造价的真实性就会受到影响。同时,建筑项目的质量也就得不到保证,建筑企业的经济效益可能会受到直接的影响。

2合同管理中存在的问题

合同是约束签订双方行为的有效法律凭证,对于建筑企业的发展来说,加强合同管理,可以有效促进企业的发展,并且减少某些不必要的损失。然而,由于内外因素的限制,建筑企业在进行合同管理中,还存在以下这些问题。第一,不重视合同管理。合同管理工作需要管理者非常认真、严谨的对待,并且自身需要具备合同管理的专业知识。但是,对于建筑企业来说,开展一个建筑项目,最重要的是在限定的期限内可以完成,而施工阶段中很多细小的环节都可能会影响到工程的造价,所以,合同在内容上有所欠缺。特别是对于一些长期合作的建筑企业与施工单位,建筑企业会更加忽视合同管理,一些内容以口头方式确立,只重视工程建设,不能明确合同管理的重要性。第二,合同内容不规范。合同是具有法律效应的,所以在合同签订的期间内,一旦哪方的行为与合同中的条款相悖,另外一方就可以有权利追究其法律责任,并且要求一定数量的金钱补偿。所以,合同签订后,签订双方除了要履行义务、承担责任外,还需要面临一些风险。如果合同中内容不规范、不明确,很多条款制定的模糊不清,那么当工程出现问题的时候,很容易让责任方钻空子,进而导致其工程造价升高。第三,合同执行阶段的问题。合同一旦确定,就不可随意更改,如果在工程的施工阶段,哪一方发现有问题,然后随意更改合同条款,那么这种行为就是一种违约现象。甚至有的合同签订后,签订双方都没有履行好他们该履行的义务,不将合同当回事。另外,当一方出现违约现象时,另一方可以依照合同中的约定对其进行索赔,然而由于缺乏索赔意识,或者缺乏其违约证据等,导致索赔工作无法进行。

3加强合同管理的措施

以上几个项目合同管理中的问题,都可能会工程造价产生很大的影响,为了促进企业的发展,有效控制工程造价,不管是建筑企业还是施工单位,都应该采取相关的措施,加强合同管理。

3.1提升对合同管理的重视

企业在与其他单位进行事业合作期间,合同是保护企业合法权益的有利凭证,所以企业要重视起来。合同并不是想当然的去制定,而是需要根据实际情况,制定明确的相关条款,并且合同制定完成之后,要经过合同审查。避免合同条款模棱两可,职责不分,有效防止合同纠纷的产生。特别是对工程造价相关条款的制定,不管合同双方选择哪种合同类型,都要明确的规定好工程造价相关内容,对于这点,企业要指定专业人员对进行合同条款内容的确立。

3.2加强对合同内容的管理

合同一旦签订,里面的内容是不可以更改的,否则,更改内容的一方就涉及到违规违法行为。所以,为了避免后期发现合同内容不完善或有问题,而影响工程的质量或造价,在签订前,要加强对合同内容的管理。首先,企业的合同管理人员要熟悉整个工程,并且要认真阅读合同上的内容,发现有不明确或者不完善的地方,要及时与对方单位进行沟通,并且进行更改及完善。其次,在招标、竞标期间,要针对实际情况,分析合同中存在的风险,将合同中的某些职责明确好。此外,在合同正式生效后,企业需要建立合同管理体系,对于施工阶段出现的合同变更等,要及时处理并做好相关记录。

3.3增强反索赔意识

反索赔是对对方提出来的索赔进行反驳,在建筑项目中,为了更好的维护自身的权益,企业要增强反索赔意识,加强反索赔管理,这也是合同管理中的重要内容。合同生效后,建筑企业和施工单位的一切行为都需要以合同为基准,当一方提出索赔后,另一方应该要分析其索赔项目,并且结合实际情况与合同条款,找到相关依据进行反索赔。反索赔是控制工程造价的有效措施,一旦发现对方的索赔不合理、不合法,要敢于用法律武器来保护自身的权益,进而维护企业的利益。

4结语

合同管理对企业的发展来说是非常重要的,特别是对于项目工程的造价有着决定性的作用。因此,企业在发展的过程中,为了有效控制工程造价,降低合同管理风险,减少一些不必要的投入,要详细的分析合同管理中存在的问题,并且采取相关措施,以促进合同管理质量的提升。

参考文献:

[1]于广勇.谈合同管理对工程造价的影响探究[J].城市建设理论研究(电子版),2014(4).

[2]汤素琴.浅谈合同管理对建设工程造价控制的影响[J].中国科技博览,2013(2).

[3]吴洁.合同管理在工程造价控制中的运用[J].现代经济信息,2013(6).

工程建设项目合同管理范文5

关键词:建设工程;项目合同;管理

一、建设工程项目合同存在一定的风险

在建设工程项目当中,合同是很重要的文件。建设工程合同是建设工程当中重要的法律依据,涉及到的是发包商与承包商之间关于工程承包的责任和义务。建设工程的施工、监管和验收都需要按照建设工程合同来进行。建设工程合同的订立和履行涉及到合同双方的基本利益。规范建设工程合同是必要的,可以有利于合同双方在矛盾发生之后,有效地解决问题,是维护承包商和发包商各自利益的重要保证。

在市场经济条件下,复杂的建设工程当中存在着很大的风险。要想在竞争激烈的市场条件之下取得合法的经济利益,在建设工程当中就不能忽视合同的管理。合同的管理涉及很多方面的内容,不仅包括建设单位、承包商和发包商的基本权利和义务,还有工程勘测、设计施工的材料等等。建设工程项目合同的订立和履行存在着一定的风险,这些风险如果处理不当,还会进一步地影响到建设项目的投资建设的进程、工程质量、安全生产。并且,由于目前建设工程的复杂程度不断加大,涉及的范围也不断扩大,进一步强化了这种合同的风险,也加剧了合同管理的难度。要重视在合同当中面临的各类风险,解决建设工程合同当中的诸多问题,才能够发挥出建设工程合同的真正的作用,维护合同双方利益。

二、建设工程项目合同的管理

建设工程项目合同当中容易引起风险的,主要是合同条文的不准确表达。使用一些存在着误解的词汇,或者是没有能够把合同双方的责任和义务完整地表达出来。而有一些风险则是在建设施工阶段,由于不可预测的情况造成的,而这种没有能够在文本中准确表达的风险情况,则是最容易引发双方矛盾的。造成建设工程项目当中的风险具有多样性,建设工程项目合同要充分考虑这些因素造成的影响,从设置合同管理机构,规划管理责任开始,加强管理人员的合同风险的意识,进行风险化解的管理等多方面寻找解决的办法:

1、设置必要的合同管理机构

建设工程合同管理需要有一个专门的机构来进行。在建设工程当中,要认识到建设工程合同管理的重要性,通过专业的管理人员来进行管理,把建设工程合同的管理纳入到一个规范的渠道。这个合同管理机构不能只涉及到一个方面,而是要求覆盖到整个建设工程的各个方面的。包括分配专职人员管理合同的条款的协商、订立;加大对相关的法律、法规的解读;安排合同的审查人员,核对合同的内容。组建起以合同法为中心,专业的合同管理人员共同管理的模式。在相关责任人员的领导之下开展合同的管理工作。各个管理人员充分发挥自己的专业特长,保证合同条款实施的有效进行。

2、强化合同风险意识

建设工程合同的管理其实是为了能够了解建设施工当中合同的各类风险,并且做出有效的风险化解,帮助企业取得良好的经济效益。合同当中的风险主要包括几个方面的内容。一方面是由于文本中出现了承包商和发包商责任不明的条款,容易引起双方的争执,激发双方的利益矛盾。也有的合同条款没有把不可预测的风险考虑在内,一旦发生这种意想不到的情况时,受到经济利益的影响,双方很难达成明确统一的意见。还有一些风险是由于双方在商定协议时由于选择签订的方案不同而造成的失误,比如在工程建设当中,固定的总价和单价合同承担风险是不一样的。要在合同的管理当中,强化相关人员对合同风险的意识。防止由于合同的不明确责任引起合同双方在合同风险发生之后,出现转嫁风险的行为,造成不必要的损失。建设行业的发展是不断进步的,这不仅要求管理人员掌握专业的技术技能,还要不断地加强培训,跟上不断变化的市场发展和政策的变动,始终能够对潜在的合同风险有一个充分的心理准备。

3、合同风险的化解

衡量合同管理的最大成功就是合同风险得到了遏制,建设工程顺利竣工验收,但是,在实际当中,这样的情况是很少的。合同的管理在很大程度上能够及时避免在实施过程中出现的风险,使其发生的可能降到最低,是合同管理的一个主要的目标。在建设工程实施过程中的风险,主要采用的是两种不同的化解方式:

(1)回避风险措施。在风险不可避免地发生之后,应当考虑到回避风险的积极措施,将正在发生的风险采用有效的措施进行中断。比如,一个建设单位在面临一个强大的潜在风险的时候,考虑到风险的严重后果,可能会采取措施,甚至放弃这个项目或者是改变项目目标和实施的方案。这就在根本上避免了风险扩大带来的危害,这是在建设工程当中最常见的一种解决手段,也是效果最明显的办法。

(2)自留风险的办法。自留风险是在不得已的情况之下进行的一种管理办法,主要是需要项目的承担者有足够的风险承担的准备。这是一种不回避风险也不转移风险的措施。在风险发生时,主动承担起风险带来的损失。这种情况多半会发生在签订合同的时候对潜在的风险没有能够进行科学预计而导致的。在风险的管理当中,不可能将预测做到最完备,因此在风险的管理上进行自留风险的管理。把潜在的风险估算得更全面一些,避免风险发生之后,过于被动造成更大的损失。在建设工程合同管理当中,常常是将两种方式结合起来,根据具体的情况来进行的。

工程建设项目合同管理范文6

关键词:政府投资项目;建设工程;合同管理

中图分类号:TU723.1文献标识码: A 文章编号:

当前我国政府投资领域存在部分的违规行为和经济犯罪行为,特别是工程建设领域。这与我国没有强化政府投资项目建设工程合同的政府监管有很大的关系。这就需要我们在今后的工作中加强对政府投资项目建设工程合同的管理.

1、我国政府投资项目合同管理中存在的不足

在政府投资项目建设工程领域中,一些项目建设管理者合同意识淡薄,有的是工程完工后才签订合同,致使项目建设管理中缺乏建设管理的准则,事后合同成一纸空文,无实际执行力,承包内容失实;有的项目业主混淆政府投资与企业投资的实质性区别,规避招标,随意肢解发包工程,以低价中标高价结算,使国家蒙受损失。考虑到项目合同不可能是完全合同,因此合同执行中的纠纷或索赔行为不可避免,尤其是双方都严格履约、利益高度“对立”的时候。所以从合同执行中的纠纷或索赔情况可以粗略了解合同双方严格履约的情况。

在我国在没有强化政府投资项目合同的政府管理的情况下,业主与签约者在利益上没有真正达到“对立”的程度,缺乏利益方面相互制衡的积极性,并有可能存在双方或多方串谋的集体腐败行为。我国政府投资项目的合同管理中存在着以下几点不足:

(1)政府的合同意识不强。我国还未把政府投资项目看成商品,更没有看成是“合同商品”,政府没有专门的政府投资项目合同文本。因此当纳税人的利益受到侵害时,缺乏采取有力措施的依据。

(2) 项目管理者合同管理意识差。在项目前期的招标、合同签订阶段,我们往往会看重招标内容、投标报价、合同履约,并将相关的要求体现在合同中,但作为整个项目的建设,往往存在多部门协调管理的现像,在项目的具体推进建设管理中,现场管理者往往缺少认识合同交底的必要性,一落实项目的施工方,便急于早开工,导致有合同不执行、有条款不落实,整份合同形同虚设,助长施工单位“有法不依”的不良风气。

(3) 合同变更没有受到严格的监控。我国政府投资项目合同(工程)的变更,主要由业主单位自行管理,因此部分业主常常采取各种手段,比如在立项审批时有意减小工程规模和降低建设标准,在项目实施中再加以提高,形成钓鱼工程或三超工程;或者是业主方人员与承包商和监理单位串通,为了谋取私利而进行合同(工程)变更。

(4) 缺乏有效的争议处理办法,对违规责任人处罚不严。我国政府投资项目合同的实施过程中缺乏有效的争议处理办法。一方面,由于我国有的监理工程师素质不高、没有得到业主的明确授权等原因,不能有效地进行合同争议的处理;另一方面,项目没有引入争议裁决委员会机制,同时我国的仲裁机构大多依附于行政机关,在仲裁活动中的中立性不够,

2政府投资项目建设工程合同的管理和控制

2.1把好政府投资项目合同管理审计

一要把好合同签订前审核关。项目合同一经发包方和承包方签字后,即产生法律效力。如果在合同签订后进行审计,即使发现合同条款中的问题(如由于签订时对某些条款了解不充分,导致整个合同价款偏高;合同条款制定不严谨而曲解本意),若无确凿证据认定存在欺诈、非法等无效条款的,审计对生效合同中所发现问题很难提出调整意见。同时,合同一方对无效合同往往因某种原因需承担有效责任,如存在经济损失也不宜挽回。因此在合同双方未交换文本前,审计应对设备、材料价款等合同条款以及影响价格变动的工程变更协商条款进行审核,并对不适宜条款及时提出纠正意见。

二要把好计价基数、费率等认定关。一般建设工程政府投资项目的计费国家都有相关文件指导,如按规定,设计、监理合同中的计费基数应为建设项目初步设计概算中的建筑安装工程费,因此,在概算批复时应严格审核建筑安装工程费,尽可能少变更杜绝调概的可能性,对必须调概的子目必须加强审核调概资料的周全性、调概内容的真实性、调概价格的可控性,并对采用取费计价的执行从严计取的原则。

三要把好专项条款审核关。由于受季节、施工环境、市场材料价格变动及机具设备能力等特殊性因素影响,建筑工程施工合同的工程价款调整频繁,尤其与合同中的补充协议条款紧密相关,因此在合同条款商议过程中,应由专业人员对工程价款调整等合同条款进行严格把关,避免因条款签订不严谨产生工程索赔的风险。加强对国家建设项目的审计监督是国家利益的需要,也是《中华人民共和国审计法》赋予审计机关的权利。对建设工程合同行使好审计监督权,从合同上有效防范损害国家利益行为的产生。充分运用现有法律、法规坚持依法审计、客观公正,切实维护国家的利益和建设各方的合法权益。

2.2防止集体腐败应采取的措施

(1)从加强监理制入手,规范并严肃监理合同。监理是代表业主对项目参建者从建设项目质量、安全、进度、投控等多方面进行监管,树立监理工程师在合同履行中的“执法者”地位是促使项目管理良好发展的有效手段。尤其应改革微观监理机制,规范监理条例并确切落实。加强隐蔽工程监理旁站制和现场录像制,建议借鉴香港认可人士制度的管理方法,从加强监理工程师的管理入手,严格落实监理制,实行“谁签字,谁负责”、“认人不认单位”等制度,要求监理工程师通过负责任的签字来保证整个项目的施工是严格按照招标合同以及政府的相关法规进行的。

(2)进一步强化对业主的约束。财政部门要严格概算、预算、结(决)算的评审,以加强对业主的投资定额约束;要求业主分级审核、逐级报批,保证制度落实到位,责任到人。

(3)加强资金拨付、支付的管理。资金拨付最终必然由建设单位分散间接的支付方式改为财政部门进行集中支付,即合同履行凭证经监理工程师签字确认后,交合同管理专门人员审核签字,然后由财政部门专人复核并签字,资金直接打入承包商、供应商的账户,以减少中间环节,避免截留。我国现阶段要实现这一点必须进行财政支付体系的改革,因此还需要时间。当前可以推行业主支付保函制度,确保对履约承包商、供应商的及时支付,也确保监理工程师在合同管理中的“执法者”作用能够充分发挥。

(4)在监理制全面落实的同时,加强政府对合同变更的管理。我国应改变政府投资项目合同变更由业主直接自行管理的方式,合同变更必须以原来的合同为基础,变更范围不能太大,且必须经过严格的审批程序。如果变更太大,则应该重新招标或竞争性谈判,然后签订新的合同。

结语

综上所述,当前我国在政府投资项目建设工程合同管理中不可避免的存在着一些问题,当然,我国要从根本上解决政府投资项目合同管理中存在的问题,还必须进行深层次的制度、体制、机制改革,以创造一个有利于政府投资项目合同管理中防止集体腐败的外部大环境。

参考文献:

[1]尹贻林·政府投资项目管理模式研究[M]·天津:南开大学出版社·2002·