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档案管理绩效考核范文1
【关键词】高校 档案管理者 综合素质
随着高等教育事业的飞速发展，作为记录和承载学校历史沿革的档案，在学校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部关于[普通高等学校档案管理办法]中第三条明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划。加强对档案工作的领导和管理。”由此可见，档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。
档案管理者素质的高低，职业道德的优劣直接影响和制约高校档案管理的功能。在新的历史时期，高校档案管理者急需现代化信息管理技术全面的人才，而要做好高校档案工作，档案管理者必须具备一定的理论水平和政治素养，懂得党和国家关于档案管理方面的政策；懂得档案工作基本理论原则和方法；具备较强的工作能力和文字表达能力；熟悉档案管理内容，进行档案信息深层次研究和开发。因此提高高校档案管理者的素质势在必行。如何才能提高高校档案管理者的素质呢?试从以下方面阐述：
一、树立三大意识
1.服务意识。以往，档案管理具有极强的被动性，将工作定位于保管为主。然而，随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。
2.安全意识。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档案关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。
3.创新意识。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，新形势下，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，不断研究共性的、规律性的新问题，提出创新的决策对策和办法。
二、打造三类能力
1.操作能力。要成为一名合格的档案管理人员，最基本的是要具备实际操作技能，具体包括档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护等。
2.管理能力。要成为一名优秀的档案管理人员，除了具备基本操作技能外，还需要打造自己的管理能力。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。
3.学习能力。适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样。档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。
三、新形势下档案管理人员素质提升对策
档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点，提升档案管理人员素质具体需要从以下几个方面着手。
1.营造良性竞争氛围。首先，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位；其次，部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围，引导档案管理人员的思想行为；最后，要制定一系列相关的政策和措施，落实和保障竞争理念的实施。
2.建立完善的激励体系。理论上，激励包含正激励和负激励两个方面，即奖励和惩罚。实践中，激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。奖励措施：针对档案管理工作人员的表现，可以制定一系列的奖励措施。例如，对做出创新贡献、业务能力突出等相关人员给予一定的奖励。奖励可采取物质和精神相结合的方式，并充分利用提拔晋升、发放奖金、精神鼓励等具体方法。惩罚措施：建立以“末位淘汰制”为核心的惩罚体系，对工作不思进取、成绩落后的档案管理人员采取待岗培训、停职停薪、辞退等处罚措施，切实改变以往那种“大锅饭”的平均主义和“鞭打快牛”的错误思想。
3.健全考核评估制度。激励机制的实施必须以公开、公平、客观的考核评估结果作为依据，这就要求健全考核评估制度。制定考核标准从意识、能力、精神三个方面考虑，评价内容细化为服务态度、服务效率、创新成果、安全保密、业务操作、管理水平、学习成效、工作作风等多个项目，广泛征求群众意见，设立相应的评分标准，进行定量和定性评分。
4.加强培训学习。培训和学习是提升档案管理人员素质的直接途径，在培训方面：第一，促进培训的经常化、制度化。实践中，许多单位对于档案管理人员缺乏培训『，或采取随机培训的方式，这实际上不利于档案管理人员素质的提高。可以考虑将培训工作纳入单位发展规划或年度工作计划，有针对性地开展培训工作，确保实效。第二，培训方式多样化。以往大多采取听报告、讲座的方式，内容枯燥无味，应用性不强。如果能够结合参观访问、实习交流等多种形式，培训的效果将会更加突出。第三，及时检验培训成果。以往都是重视培训组织，轻视效果检查，这难以调动档案管理人员的积极性，因此，必须建立培训后的考试、考察制度，及时巩固培训成果。在学习方面，要积极营造学习氛围，打造学习型组织。一是要以终身学习为目标，倡导经常学习、时刻学习；二是要全员学习，带动全员参与，提高整体素质；三是要全过程学习，对档案管理工作的整个流程进行深入学习改造；四是要团队学习，促进成员问的互帮互助。此外，单位或部门应该创造一定的学习条件，例如，保证档案管理人员的学习时间，报销一定比例的书费等。同时，还要开展一系列的活动，包括知识竞赛、技能比赛等，调动档案管理人员学习的主动性和积极性。档案工作连续性强，基础业务和规章制度建设需要档案人员较长时间的学习，积累经验。才能逐渐适应，逐步完善。档案人员的频繁调动无疑将影响到高校档案工作的连续性。因此，抓好高校档案人员的稳定工作对维护档案工作的长远利益有很大的好处。
5.引入竞争机制，实现优胜劣汰
高校档案部门引入竞争机制有利于造就激励人们奋发向上的外部环境，要改变“安于现状、不思进取”的状况。这就需要制定切实可行的岗位考核标准与措施，把考核与评优、晋级挂钩。使每个档案人员所担负的岗位职责适当高于其能力，因人而异安排一些具有挑战性的工作。这样就会让他们产生紧迫感，并充分调动档案人员的积极性。
总之，高校档案人员是高校档案事业的主体，档案人员素质的高低，关系到高校档案部门的职能发挥，全面提高档案人员的整体素质，是高校档案工作质量提高的重要保证。
参考文献：
[1]尹宝君，范宏如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].科技导报，2011，(21).
档案管理绩效考核范文2
关键词：人事管理；绩效考核；奖励薪酬；激励制度；人事档案管理
Abstract: With China's economy, the continuing reform of the political system and in-depth, businesses are in constant progress and development. In order to improve the economic efficiency of enterprises, the units are constantly strengthen personnel management. Article writer with many years of work experience, some means of personnel management are briefly introduced. Performance appraisal of personnel management applications, incentive compensation incentives, target responsibility system management and performance appraisal, personnel archives of scientific management are outlined.
Keywords: Personnel Management; performance appraisal; incentive compensation; incentive system; personnel records management
中图分类号: D035.2 文献标识码：A 文章编号：
前言：随着科学技术的不断发展，人事管理工作也出现了许多新的管理方法。各企业单位为了加强经济效益、提高企业的综合水平。企业的战略性发展的首要目标是提高业绩，这就需要企业进行绩效管理。合理的绩效管理制度有利于提高职工的业绩，是企业进行科学化管理的基础。薪酬奖励制度是提高企业经济效益做直接、最有效的人事管理方式。他可以有效的激励员工的工作热情，提高其主观能动性；目标责任制可以有效的规范职工的行为，提高工作质量；人事档案的科学化管理为企业选拔优秀人才，录用优秀人才奠定了基础，提供了方便。企业在进行人事管理的过程中应该加强各管理手段的联系，一次来实现管理的目的。
一、绩效考核在人事管理方面的应用。
绩效考核制度时目前企事业单位用来对各部门以及各职工的工作表现、工作业绩、工作行为以及工作结果进行衡量、评定并且与企业所制定目标相衡量的一个过程。是进行人事管理中最常用的方式，可以合理、科学、直接、有效的提高员工的业绩。
1.1绩效考核的内容。
(1)业绩考核。业绩考核时绩效考核中最直接、最本质的一个方面，是对职工在工作过程中履行工作职责的过程以及工作结果进行观察和评定的过程，直接衡量职工对企业的贡献程度。
(2)能力考核。能力考核是根据职工在工作过程中所表现的出来的能力，主要从职工的工作协调能力、提高能力、判断能力等方面进行能力考核。
(3)态度考核。态度考核主要指的是职工在工作过程中是否有工作热情，是否忠于职守，在实际工作中是否努力完成任务，服从安排等，对企业是否忠诚等。对员工进行态度考核同样可以提高工作效率，使其向业绩转化。
(4)潜能测评。潜能测评是对职工进行能力考核时挖掘出来的。是在工作过程中没有发挥出来，但具有潜力，对潜能的测评有一定的难度。
(5)适用性考核。适用性考核是为了评定职工与工作岗位、职工之间的相互关系。企业在进行人事管理的过程中应该做到适人适位，根据各岗位的特点选择合适的职工，对企业的人力资源进行合理有效的安排。适用性考核的目的是为了检验职工自身的适应嫩里，以及企业人力资源的安排是否合理。
二、奖励薪酬的激励作用。
企业在对进行人事管理的过程中最常用的激励手段就是薪酬激励。薪酬激励是职工体现自身价值的表现，也是单位对职工表示认同的方式。下面笔者结合多年的工作经验对奖励薪酬的激励作用进行简单的介绍。
2.1薪酬激励在企业管理中的作用分析
2.1.1、薪酬激励有助于开发员工的潜力
企业在人事管理过程中使用公平合理的薪酬激励制度可以使职工认识到付出与回报是成正比的。当职工进行薪酬对比时，发现企业薪酬激励制度的合理性以及公平性，就会进一步的激发员工对企业的忠诚度，进一步的提高工作热情，使其工作能力得到进一步的发挥，使员工充分发挥工作潜力，使得企业的效益进一步提升。
2.1.2薪酬激励制度可以为企业留住人才。
目前企业的竞争已经逐步转变为对人才的竞争。企业为了提高自身的竞争力，就要不断地吸收高素质的人才，在吸收人才的同时更要留住人才。企业吸收和留住人才最有效、最直接的手段就是使用薪酬激励制度。
企业在制定薪酬激励制度时，应该根据人才的不同来制定灵活、合理的薪酬激励制度。比如说，对待普通职工采取提高工资待遇，增加奖金的薪酬激励制度；对于知识性人才，只是提高薪酬是不够的，从需求理论来解释，物质需求已经无法满足知识性人才的需求，他们需要得到企业的认可并且要求良好的工作环境。企业在制定薪酬激励制度是应该根据职工的需求来合理制定，只有有助于企业吸收优秀的人才并将其留在企业，组建起一直优秀的职工队伍。
2.2、完善薪酬激励制度的措施。
目前社会处于高速发展的阶段，企业在制定薪酬激励制度时应该跟上社会高节奏的发展。所以薪酬激励制度也应该随之不断完善，下面笔者结合多年的工作经验提出几条薪酬激励制度的完善措施。
2.2.1、薪酬激励制度应该根据业绩考核制度不断完善，提高薪酬激励的及时性；
2.2.2、薪酬的长期激励制度应该与短期激励制度相结合；
2.2.3、根据员工的层次不同制定不同的薪酬激励措施。
在企业人事管理过程中，薪酬激励制度是企业管理中最直接、最有效的手段，是提高企业经济效益的 重要举措。为了适应社会高速发展的趋势，薪酬激励制度也应该不断改革与完善，这有这样才能时激烈作用发挥到极致。
三、人事档案学的科学化管理
人事档案是为党政部门、机关单位、企事业单位为了更好地管理人员而设置的一种以个人为单位的特殊档案。是单位用来全面考虑一个人的最有利的依据。人事档案的管理为我们选拔优秀人才，录用优秀人才奠定了基础，提供了方便，所以加强人事档案管理至关重要。
人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。
随着科学技术的快速发展，人事档案管理工作的先进技术也应运而生，人事档案部门也应将存贮技术、防护技术、复制技术、装订技术、自动打眼机等新进的技术、设备运用到人事档案管理工作中来，来提高工作效率。
四、目标责任制管理与绩效考核。
4.1、目标责任制的制定原则。
企业在进行人事管理的过程中应该制定严格的目标责任制度。目标责任制在制定过程中应该遵循一下几条原则：以经济效益为中心，效率优先，兼顾公平；按照企业不同特点，实行分类考核；考核抓关键，对关键人和关键指标考核；有效激励和严格奖惩相结合。
4.2、目标责任制与绩效考核的关系。
目标责任制的建立将各部门各职工的责任进行明确的划分，对每个职工进行业绩要求。在进行绩效考核时，根据各员工对目标责任制中规定的目标的完成程度以及完成质量进行考核，并根据考核结果，来进行奖励或者惩处。合理的目标责任制度有利于提高职工的工作效率，是进行绩效考核的有效依据。所以企业在进行人事管理时应该加强目标责任制与绩效考核之间的联系。
结束语：现代企业在进行人事管理的过程中经常会采用绩效考核制度、奖励薪酬的激励制度，目标责任制管理与绩效考核以及人事档案学的科学化管理。在企业人事管理过程中制定合理的管理制度，有利于提高职工对企业的忠诚度，提高工作热情及主观能动性，进而提高企业的经济效益，使职工对企业发挥其最大的作用。
参考文献：
[1]鞠志红.小型企业核心员工的薪酬激励机制研究[J].东北师范大学,2008.
[2](美)Tim Ang，姜旭平主编 ; 常宁，范坤芳编著，管理我的员工绩效 [专著]，上海交通大学出版社,2005
[3]赵文明，赵建伟编著，员工绩效考核与绩效管理实务手册[专著]，北京：中国致公出版社,2005
档案管理绩效考核范文3
关键词：人事档案管理；经济发展；作用分析
医院人事档案管理离不开人事管理活动，包括对医院工作者的文化程度、技能水平、思想品德素养等方方面面的真实反映，它不仅为医院人才调度和选拔提供了重要的参考价值，而且在医院人事管理的工作中的作用越来越明显，特别是随着现代科技的进步，信息的发展，医疗改革也越来越深化，人事档案管理面临着更大的挑战，更新的要求，我们对其的重视度也应该随之增强。
一、当前医院人事档案管理的状况及问题
(一)人事档案管理人员的管理意识有待提高医院过分看重临床一线服务，认为医院的主要性质就是救死扶伤，保证医疗服务的高水平，而对人事档案管理不那么看重，导致该岗位的工作人员普遍管理意识不够。
(二)提升人事档案管理人员的专业水平现如今医院人事档案管理人员的管理水平差别很大，主要是有些医院不曾高度重视人事档案管理工作，在进行该岗位的人员分配时存在随意分配的情况。殊不知，人事档案管理工作需要具有与之相对应的专业技能的工作人员来从事，主要是该工作业务性较强。现代信息技术日益进步，为适应时展，在医院档案管理方面应培养更多具备较强计算机操作水平的人才。
二、新形势下人事档案管理对医院经济发展的影响分析
在医院人事活动中形成了医院人事档案管理，记录医务工作人员过去的工作经历和获得业绩的情况。其中包括一个人的专业方向、业务能力和思想道德等各方面的情况。工作人员的综合情况可以通过查看人事档案获得。现代医院存在着激烈的竞争，主要是社会的进步和不断深入的医疗卫生体制改革。医务人员作为医院的一种无形资产，关系到医院能够健康快速发展，而医务人员的工作能力和治疗水平便是医院彼此之间竞争的重要筹码。医院的收入要提高，整体综合竞争力想更强，就必须有厉害的学科带头人和高精尖的医务人员。人事档案管理部门管理着医院高素质医疗人才，记录了所有医务人才的重要信息。医院若能提高人事档案管理的意识，认识到该工作的重要性，将每个医务工作者的真实水平充分发挥出来，同时大力支持医务工作者的学术研究，为促进医院更好更快的发展提供坚实的基础，医院因此形成良好的口碑，不仅能让医务工作人员的收入增加，而且医院的经济效益也随之提高。
(一)高效的人事档案管理通过降低医院成本的方式，促进了医院经济发展现代人事管理在计算机信息技术的推动下，工作效率不断提高，医院人事档案管理可以说发生了惊人的变化。现代计算机的存储和计算能力强大，能够将医院全体工作人员的信息准确的记录下来，因此计算机管理系统可以用于医院人事档案管理。人事档案管理工作借助专业软件速度更快，不仅大大提高了医院人员信息的实用性，同时也使医院的人事档案管理的效率大大提高。过去，计算机管理还没出现，人事档案管理都是采用纸质版的形式，医院的人数众多，每年需要收集和整理的纸质档案都很多，这些纸质档案怕潮湿，为了保持纸质的干燥和完整，必须有专人管理，并且建有安装了除湿设备的专门的仓库。而今，由于信息技术的进步，信息化手段开始被用于医院人事档案管理。自从计算机处理人事档案管理工作后，纸张的使用减少，办公费用也随之大大降低，人力资源档案管理人员也大幅减少，人力资源成本也因此降低。医院可以将以前被人力资源档案占用的仓库用于临床一线工作，这不仅节省了库房的成本，而且医院的收入也因此增加，进一步为提高了医院的经济效益。
(二)高效的人事档案管理能够一定程度上提高工作效率医院每年都会进行绩效考核工作，部门工作人员的绩效管理与工作量紧密联系，目的是让医院各部门的工作效率得以提高。人事档案管理工作可以促进绩效考核更科学更合理的开展，它为医院提供了各工作人员包括工作能力和职称信息等方面的详细信息。同时为了使得医务工作人员增强服务意识，加强服务能力，提高服务质量，就必须严格进行绩效考核，加强惩戒医务人员的绩效。人事档案管理为促进绩效考核的进行提供了指导价值，进一步为医院各部门创收，促进医院的经济效益提供了有力保障。
三、解决医院人事档案管理问题的具体建议
(一)树立医院人事档案管理人员的管理意识人事档案管理关系到医院人事管理中的很多方面，其中包括医院人员调动，所以急需对医院人事档案管理工作人员的管理意识进行树立。发展医院业务建设的同时，也需要加强医院人事档案的管理工作。加强档案管理人员对该工作的积极性和认可度，提高他们自身的档案管理意识，就要求医院不论是人力还是财力上都需要更多的支持档案管理部门。
(二)医院人事档案管理人员的专业水平有待提高医院人事档案管理在选拔人才时，不仅要求其对医院工作熟悉，而且必须有很强的计算机操作水平，也就是所谓的专业复合型人才。对医院已有的管理人员而言，需要起模范带头作用，通过加强自身的学习，在医院内部考核过程中选出潜力大的人员进行培养，提高他们的业务和专业水平，为医院人事档案管理提供更多有能力的骨干人员。同时，医院也可以利用高薪加强引进人才，使得全所档案管理人员的水平整体提高。
(三)加强医院人事档案管理人员的创新精神的培养医院档案管理工作开展的好，就必须提高工作人员的创新意识。医院领导在日常工作中，应注意人事档案管理人员开拓思路的调动，使得他们勇于创新，打破原有的自我约束模式，与时俱进，发展创新思维；同时大力提供物力和财力的支持，鼓励人事档案管理人员在工作过程中由被动接受的鸵鸟模式向主动创新的模式转变。医院档案人事管理应加强优秀人力资源的培养和合理人才的配置，平时增强档案管理工作的重要性的宣传。人事档案管理工作想要最大限度实现价值，就必须通过使用高科技设备的手段，使得人才信息传播速度提高，同时建立起与其它部分的密切联系。
(四)医院人事档案管理制度有待健全提高医院档案管理工作效率离不开健全完善的医院人员档案管理制度，保证档案的有效性和真实性，就必须做到与人与档案不分离。医院人事档案管理人员的激励制度、绩效考核制度需要从实际出发，更应该以人为本。在建立激励制度时，应该给那些富有创新意识，具有创新精神，成绩优异的员工给予适当的物质奖励，同时对他们的成绩进行广泛宣传，主要目的是为医院营造良好的工作风气。在建立绩效考核制度时，应重点把握批评和赞扬的力度，同时采用不定期与定期检查的方式。
(五)建立并完善人事档案管理信息系统医院人事档案管理工作要求医院积极开发和引入可以为日常人事档案管理和医疗服务的现代化信息技术，做到认真分析医疗服务的特点，从医院人事档案管理信息的实际情况出发，充分利用和整合优势资源，虚心学习，借鉴其他医院人事档案管理的成功经验。通过有效集成医院已有信息管理技术与新型信息管理技术，建立相应的社会实践、人员招聘、技术研究、日常运行档案管理平台和岗位调动管理平台，在此基础上，建立人才培养管理与培养模式，制定相应的人才培养与管理梯度。同时将临时工就业管理系统进行建立健全，对临时工信息录入申报、查询、临时工保险、核准用工计划、工资等方面进行有效管理。总之，科学建立医院人事档案管理信息系统，并在实际工作中对管理信息系统进行升级完善，可促进医院人事档案管理工作高效进行。
(六)扩充人事档案管理内容在充分了解医院不同部门人才需求特点，人力资源管理特点，把握医院长期发展战略的基础上，应对人事档案管理内容医院进行扩充。特别注意个人社会实践、工作性质变动、各层级人员和各部门人员动态信息添加和更新、卫生技术研究等方面信息的详细收集和分析整理，进一步提高了人事档案的参考价值和实用价值，为内部员工提供更有用、更多样更可靠的参考依据。
档案管理绩效考核范文4
一、人事档案管理对于企事业单位人力资源开发具有重大的促进作用：
1、利于充分地发挥组织人事部门的人力资源的效力。
通过人事档案动态地分析职工的人生轨迹，可以预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才；任何人才都是人才系统的组成部分，凡有利于企事业和社会发展的都是有用人才，只是行业和层次不同，作用各异。依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬其长，避其短，司其职，用其智，最大限度地发挥其“才效”。
2、促进人力资源的合理配置。
通过人事档案能够了解职工的相关信息，利于对其进行科学管理和使用。根据不同类人才的能力和特点，在企事业内部进行合理配置，因事而择人，用人以做事，将人才配置到最能发挥其作用的地方和岗位，充分发挥人才的作用。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理地流动，避免人才积压和用非所学的现象，为组织和部门发展科学地配置人力资源。
3、有利于科学与规范地预测人力资源需求。
影响人力资源需求的因素主要来自于组织内部，科学和规范的人事档案管理对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展的要求，是否有利于制定人才资源计划发挥着重要作用；因脱离现实的人事档案管理而制定的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。最终给单位和组织部门造成很大的组织和经济损失。可见，有效的人事档案管理和运用利于科学规范地预测人力资源管理之需求。
二、做好人事档案管理有助于人力资源开发
1、建立科学合理的人事档案管理制度。
在人事档案管理活动中，对不适应新形势下社会经济发展的规章制度，必须要进行改革，要建立科学合理的人事档案管理制度，人事档案管理工作根据人力资源需求设立相应类别档案库，在档案的鉴别上必须遵循“取之有据，舍之有理”；在档案的收集上要及时、完整；要严格按照不同人才的特点要求建立有“特色人才型档案”的档案库。对人力资源管理部门需要的档案与其他部门应有所区别；及时、准确更新档案， 这样才能为人力资源部门提供合适的“人才档案”。
2、进一步提高人事档案在开发人力资源中发挥重要作用的认识。
人事档案工作是人事工作的重要组成部分，在贯彻党的干部路线、方针、政策，加强领导班子和干部队伍建设及培养造就人才的工程中，起着难以替代的作用。因此，要把人事档案管理工作纳入领导议事日程，有关涉及干部档案的重大问题，都应提交到领导会议研究决策。领导在研究人事安排时，要确保人事档案人员配齐配强，人事档案人员要站在领导决策的高度具有较高识别人才知眼界，认识到人事档案运用对人力资源开发发挥着重要作用。
3、树立“藏”、“用”并举，“用”重于“藏”的人事档案管理理念。
树立“用”重“藏”新观念是做好人事档案开发利用工作的前提。人力资源管理人员不仅具备“知人、选人、用人、留人、育人”素质，同时也要根据实际需要向人事档案部门提出适合单位或部门发展和需求的人才方案；而人事档案管理人员应增强服务意识，改变长期以来坐等上门的被动服务方式，经常深入科室和基层中，主动了解情况，收集档案资料，如实填写职工履历表，客观、准确地撰写职工自我鉴定、自传、个人业绩材料，以展示具有自我个性特点档案资料；既要储备不同特色的人才，同时也要及时积极主动地为企事业人力资源管理提供有价值的人才信息。
4、提高人事档案管理的现代化水平是改善其对人力资源开发作用的有效途径。
过去的人事档案以其纸质材料多为主要特点。随着企事业单位人员结构的多样化，以传统的手工人事档案管理，在查找档案材料时有诸多不便，容易贻误时机，而且出错率高。由此看来，人事档案管理的现代化、高效率已经是目前迫切的要求，要建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，不断丰富人事档案信息的内涵，以现代化手段管理和利用档案，使之为人力资源部门选才、用才、育才、激才、留才发挥积极作用。
三、合理开发运用人事档案为人力资源管理服务
现代企事业单位通常将人力资源管理分为几个不同功能，人事档案在人力资源管理的各个环节起到了十分重要的作用。
1、人力资源规划
人力资源规划着手于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时，组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料，准确地掌握组织历史及发展情况，如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并对此进行分析，通过对历史数据研究和考察，对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测和谋划提供有效的档案资料。
2、招聘筛选
人事档案为人力资源部门提供每位职工具有的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面内容，利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。例如在公司部门岗位出现空缺，需要在公司内部进行招聘时，人力资源管理部门在了解岗位需求，接到应聘申请后，可以由档案管理部门根据需求查阅相关职工档案，剔除不符合基本条件人员，如年龄、学历、专业等，核实符合基本条件人员的档案资料。达到合理运用人事档案，节省招聘成本，减少虚假信息，高效和准确地招聘筛选之目的。
3、职工培训与开发
人事档案中记录的职工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等培训信息可以为其进一步培训提供信息支持与指导。通过对比职工人事档案中的历年参加培训情况与不同职位内容要求，找出二者之间的差距，进而确定是否需要继续进行培训，以及在哪些方面进行培训；实施培训后，将职工培训过程的表现、培训相关成绩及时记录在人事资料中，从而确保人事资料的及时、完整和准确。
4、薪酬福利
自职工入职之日起其薪酬福利就与职工个人档案信息相关联。例如，制定新职工入职定薪或转正定级，需要考虑职工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位要求，又如，职工社会保险的参保、调转、以及劳动保险待遇的申请等事项要以人事档案为前提，缺少人事档案无法办理相关业务。
5、绩效考核
人事档案对于绩效考核的意义尤为重要，考绩效核是对职工工作质量和工作效率的评价，它直接与职工个人利益挂钩，人事档案记录完整与否影响绩效考核公平公正与否。实施考核要有一套完善的考核材料；考核实施过程要确保各类材料填写完整且有负责人签署意见；考核结束后要及时整理考核材料，并将考核结果及时放入职工人事档案。确保绩效考核结果有据可查，避免不必要的争议，确保绩效考核工作的公平和公正。
6、职业生涯规划
档案管理绩效考核范文5
关键字：基建；基建档案；问题；建议
1 引言
基建档案是基建工作的重要部分、建设离不开基建档案，它既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据、一份好的基建档案几乎涵盖了项目工程的立项、可行性研究、计划、施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序；它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况；详实地反映了工程项目建设的全过程因此，在基建工作中一定要充分认识到基建档案的重要意义，重视每一项工程的基建档案工作，从建与管两方面入手.认真抓好基建档案工作。
2 基建档案管理现状
目前，在人们的意识中对基础设施的建设比较重视，往往忽略在建设过程中积累的文字资料。基建档案的价值主要体现在基础设施的扩建、维护及建筑物的翻新改造等方而，在短期内不能体现其经济价值，从而导致对基建档案的重视程度不够，这也导致了基建档案管理的需要问题。
3 基建档案管理部门工作中存在的问题
3.1 缺乏有效的约束机制
在基建档案管理工作中缺乏严格的约束机制和调控手段，导致档案工作不实。基建档案在工程施工的前期就开始形成，在工程进程的每个阶段都有相关的文件材料产生，而各个时期所形成的文件材料可能分散在各项目负责人的手中，为了个人使用方便，大多数人将所掌管的项目材料自己保存。由于对基建档案的重视度不够，随着时间的推移，工程的推进，有些文件材料就会丢失。
3.2 对基建档案管理工作不够重视
虽然基建对于基建档案管理投入了人力、物力、财力，但是受到传统观念的影响，单位领导对于基建档案管理的工作还是不够重视，他们把精力大多投在办公室里，虽然配备了基建档案室，但是也只是流于形式。施工单位也没有设立专门的机构来做基建档案的管理工作，更没有完整的规章制度来保护和做好基建档案工作，导致基建档案的归档内容含糊不清，建档程序不规范，不合理，分类不科学。
3.3 基建档案管理人员素质不高
在基建n案管理人员你的选择上，管理者受重视程度的影响，往往喜欢把那些没有一技之长、非医疗专业、文化程度不高的人员安排在基建档案管理工作上去，他们认为基建档案管理工作比较简单，不需要太多的专业知识。但是在实际的工作中，基建档案管理工作比较繁琐，有时还要利用计算机去检索、查询，信息量比较大，这就要求基建档案管理工作人员要有吃苦耐劳的精神，而且还要具备一定的专业知识。但是现有的基建档案管理人员往往都是一些非专业的人员，不能很好的胜任这个工作。
3.4 基建档案管理人员工作积极性不高
在现有阶段，基建档案管理工作得不到重视，加之基建档案管理工作相比其他部门不容易出成绩，没有很大的晋升空间，他们人微言轻，说话不够分量，都是一些默默无名的工作者，想通过坚守岗位、尽职尽责来获得晋升好比就是一种奢望。基建档案管理工作人员长期要面对这些繁琐、任务重、复杂的工作，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性。
3.5 基建档案管理制度不健全
基建档案管理工作缺乏一套完整的管理系统，管理尚未达到规范的程度，基建档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室。加之，基建档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题。比如在使用基建档案时，往往需要大量的人力去查找，影响基建档案的使用效率。
3.6 基建档案信息化管理水平低
目前基建档案管理工作还停留在传统的管理模式，大多数手工操作，信息化管理水平比较低，不具备恒温、恒湿的保存要求，查找资料时效率比较低，耗用的时间比较多。大部分的资料采用的是纸质型，缺少大数据、存储设备的现代化管理手段，很多声音和视频资料因为缺乏保存的条件而被舍弃，从而影响了基建档案的完整性。
4 对基建存在问题的对策建议
4.1 提高基建档案工作认识
一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关。因此，的领导应该更加重视基建档案管理工作，给予财政支持和人力支持，必须的时候提供软硬件的支持。基建的基建档案管理工作的是一项非常重要的工作，它是对过去工作的记录和反映，以供人们查询、参考、利用。是以后工作得以顺利开展的强大支撑。为了提高的工作质量，就必须重视基建档案管理工作，以网络建设为主题思想，创建一个有序、简便的工作环境。
4.2 建立科学合理的基建档案管理体系
基建的工作信息量大、还有大量的预防、监测记录、实验数据等等。工作繁琐，所以必须要建立科学合理的基建档案管理体系，目的就在于将各类信息进行有序的划分，归档保存，提高基建档案的使用效率。在建立管理体系时，要充分的考虑职能和分工，提升管理的效率。首先，基建档案员要按严格的程序和规范对资料进行归档、整理、保存。其次就是制定相应的安全保密级别，对于重要的文件要加强管理的级别。最后就是要做到清楚的标注，做到有据可查。
4.3 加强基建档案员的素质培养
基建档案员大多数是有兼职人员组成，他们只熟悉本科室的业务，缺乏相应的专业知识，因此，加强基建档案员的素质培养迫在眉睫。对基建档案员要定期培训，提高他们的专业知识和对基建档案工作的认识，并进行专业继续教育。除此之外，基建档案管理人员还要学会基建档案的立卷与编订。随着社会信息化的发展，基建档案管理工作逐渐从手工操作过渡到了信息化的操作，数字化不断升级，电子文档等信息化文件为检查提供了便利，基建档案员要不断提升自己的业务知识，还要提升自己的信息处理能力，从而提高工做的服务质量。
4.4 实施绩效考核，促进基建档案发展
绩效考核是一种有效的激励手段，建立科学合理的绩效考核体系有利于提升基建档案员的工作积极性，还能引起领导层的重视，建立奖罚分明和晋升制度，可以让基建档案员端正工作态度，提高他们的工作热情，主动的完成繁琐、复杂的基建档案工作。通过对基建档案工作的分解、考核，建立绩效考核体系，将会实现基建档案管理的科学化和规范化。
4.5 加强基建档案的信息化建设
基建档案的数字信息化建设主要有以下三个方面。一是竣工材料数字化。作为基建档案中利用率最高、价值最大的材料应首先对其进行数字化。二是数字化管理系统的建设。档案数字化处理除能提高档案材料的永久性外，还能提高档案的查询率和有效性，更加快捷的提供档案服务。三是远程数字化查档系统的建设。在信息化时代，高效快捷成为主要特征，基建档案信息化，可以进行统一管理和查询服务，建立基于WEB数字化平台，必将成为档案数字化的发展趋势，为用户提供更好、更快捷的档案服务。
5 结语
基建的基建档案管理工作是一项非常重要的工作，它的顺利开展有利于推动基建单位工作的顺利进行。提高对基建档案工作的认识、基建档案员的素质，并建立科学合理的基建档案管理体系，实施绩效考核都是提升基建档案管理工作的有效手段，搞好基建的基建档案管理，对基建自身的建设与发展有着重要意义。
参考文献
[1]朱建敏.基层基建档案管理探讨[J].科技向导，2012（24）
档案管理绩效考核范文6
关键词：高速公路 养护档案 重要依据
中图分类号：U412.36+6文献标识码： A 文章编号：
据最新统计数据显示，截止2012年底我国估计通车里程达9.6万公里，以高等级公路建设为代表的我国公路发展重点，正在由大规模建设向大规模养护转型，养护日益成为高速公路发展的主题，而反映养护状况重要载体的养护档案得到人们越来越高的重视。
京台高速公路山东段是国道主干线北京至台北高速公路的一段，也是山东省“五纵四横一环”综合交通网中的“一纵”，起自鲁冀交界处的主线收费站，终点为鲁苏交界处的主线收费站，是山东高速集团有限公司管辖的一条国道，其管养模式是“一路一公司”，管养单位为山东高速京台分公司（以下简称“京台分公司”），下设德州、济南、泰安、枣庄四个基层管养机构。京台分公司非常重视养护档案的整理归档工作，不仅以正式公文形式制定并印发专门的养护档案管理办法，还要求各基层管养机构确定专人专职负责养护档案的搜集、整理和归档工作，并将档案整理工作效果纳入绩效考核范围，与经济利益直接挂钩，不断提高管辖路段养护档案的科学化和规范化。
高速公路养护档案是指在高速公路养护管理工作中形成的具有保存价值、可供查考利用的各类技术文件、数据和资料等的真实记录。京台高速公路养护档案，具体来说不仅包括养护工程项目从立项、报批、计划、招评标、施工到交工验收、竣工决算、审计等系列环节产生的反应养护工程实施过程和结果的文字、图表、影像等的资料，还包括高速公路管养单位为确保养护工程正常开展所进行的制定制度办法、计划、印发文件、检查记录、统计报表、教育培训、科学研究等管理活动形成的资料。
笔者在京台高速公路泰安基层管养机构工作多年，一直负责养护档案资料的整理归档工作，结合工作实际，认为高速公路养护档案的重要性，主要体现在反映养护工程过程，是养护管理检查、工程决算审计的重要依据，为未来同类病害处理提供可供借鉴处理方案等五个方面。
1、高速公路养护档案是反映养护项目管理过程的重要载体
目前京台高速公路养护工程实行项目管理，每一项养护工程结束后，能够反映项目管理过程的就是在项目管理过程中形成的养护档案。一套完整的养护工程档案资料不仅能反映建设单位提出项目立项、准备资料向相关部门审批、筹集资金、通过招投标确定承包单位、管理项目实施等过程，而且能反映施工单位组建项目部、制定施工组织设计、落实人员设备和材料进场、实施项目施工等过程，还能反映监理单位严格现场管理、做好进度控制、确保施工质量、审定工程数量等过程，为主管部门、审计单位等部门了解养护项目管理过程顺利开展工作考核、审计工作等提供了重要载体。
2、高速公路养护档案是交通运输部进行全国公路养护大检查的重要依据
为了掌握全国公路现状，考核公路管理机构对公路的管养效果，交通运输部以五年为一个周期对全国公路进行养护专项大检查，检查内容有规范化管理和现场路况抽检两大部分，养护档案是规范化检查的重要依据。养护档案整理质量的高低，直接影响到养护大检查能否顺利进行，影响着公路管养机构的考核得分和排名。科学规范、真实有效的养护档案，能清晰的反应公路养护管养机构的管理水平，直接提高养护检查的质量和效率，直接有利于在全国公路养护大检查中取得好的效果。
3、高速公路养护档案是考核高速公路管养机构工作绩效的重要依据
京台分公司为提高所辖高速公路的管养效果，为社会公众提供一个安全舒适的通行环境，确保养护投入资金的安全和所辖路段的良好路况，定期对四个基层管养机构进行工作检查和绩效考核，而开展检查考核的重要依据就是高速公路养护档案。在养护项目实施完工后，随着高速公路实体路面、桥涵等的投入使用，对基层管养单位的管理过程尤其是被实体工程遮掩的隐蔽工程的检查很大程度上依赖于文字记录、影像图片等反应管理过程和结果的养护档案。高速公路基层管养机构，只有重视养护档案，尽力提高档案的完整规范，才能为主管部门绩效考核提供准确、科学、可靠、有效的依据，取得好的绩效考核成绩。
4、高速公路养护档案是进行养护工程决算审计的重要依据。
为加强社会监督，提高高速公路养护经济效益，实现养护成本的效益最大化，每一个养护项目交工验收后均由独立于设计、建设、监理和施工单位的审计机构对养护项目进行专项审计，对项目立项的必要性、养护成本投入的合理性和效益性进行审核评价，而审计人员开展审计工作的重要依据就是养护档案资料。完整、规范的养护档案资料，能使审计人员快速了解养护项目概况，顺利开展项目审评，缩短审计时间，提高审计效率。
5、高速公路养护档案为未来同类病害处理提供重要的参考依据。
京台高速公路的养护病害处理后，经过科学系统整理，形成一套完整的养护档案，有病害的图片资料，有详细的处理方案，有过程处理的记录，有处理后的效果评价等，不断积累后，形成历年病害处理的资料库，这为将来同类病害的处理提供了宝贵的借鉴经验，今后若有同类病害可从历年处理方案中选择投入成本低、施工工期短、处理效果好的处理方案，不仅能确保病害得到快速处理，还能提高养护资金的使用效益，持续提高养护管理水平。
高速公路管养单位只有充分认清养护档案的重要性，才能重视养护档案的收集、整理和存档工作，才能不断提高养护档案的科学性、规范性、完整性和真实有效性，才能充分发挥养护档案的重要作用，不断积累养护工作经验，持续提高养护管理水平，实现养护成本的效益最大化。
