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档案管理水平范文1
随着经济技术的发展，学校档案管理的质量也在不断地提高，并在国家档案管理中占有重要的位置，部分档案部门已取得很大的成果，逐步实现了信息传输技术、保护技术以及计算机辅助立卷等技术的现代化，这些都将对学校的档案工作起着极大的促进作用。但是，现在许多学校的档案管理工作由于受传统观念的影响还处在很低级的水平，导致档案的利用效率极低，档案的信息开发利用和一些基础业务环节也很薄弱。造成这一状况的原因有很多，但据调查，最重要的一个原因就是没有一个健全的档案管理机制以及专门性的档案管理人才。
二、提高学校档案管理质量的措施
1.培养专门的档案管理的技术人员
大多数人在择业的过程中都认为档案管理员是一个技术含量很低的工作，无法真正地实现自己的价值，所以很少有学生会选择学这个专业，同时大部分学校管理人员也同样这么认为，他们通常会把一些能力一般的员工分配到这一部门，从而导致学校严重缺乏专门性的档案管理人员。因此，要想提高学校的档案管理水平，学校的首要任务就是加大对档案管理员的培训力度，培养专门的档案管理人员，例如培养学校档案管理员的服务意识和保密意识。合格的档案管理人员不仅要做好档案的保管工作，还要知道如何规划档案，并懂得如何对档案进行分类等。所以，学校要做好档案管理人员的培训工作，从而为档案管理水平的提高提供人才保障。
2.努力完善档案管理制度
档案管理水平范文2
关键词：档案管理；信息化；网络；数字化
1、前沿
当今社会，信息化已经贯穿于社会发展的各个领域。信息技术在人们生活中扮演着更加重要的角色。档案管理建设也逐步走向现代化、信息化，十七大报告中明确指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。信息技术以它神奇的速度迅速普及开来，渗透到人们生活的方方面，在经济高速发展的今天，走信息发展道路是现代社会中的人们遇到的机遇和面临的挑战，信息共享方式发生了根本改变，利用现代计算机信息系统进行数据共享，已成为一种主流的信息获取途径，在这种大背景下，传统的档案管理模式迎来了新的挑战，为此利用现代计算机信息化手段提高档案管理水平势在必行，现代信息化网络为我们提供丰富的档案资源共享，让我们足不出户就能查找到我们需要的信息。
2、档案管理信息化建设意义
档案管理的信息化、网络化可以给管理运营着、管理者带来显而易现的效果和收益。
对于运营者的意义：
（1）提高整个部门的工作效率
运营者可以从繁殖、琐碎的手工管理解脱出来，将档案目录电子化管理替代手工管理，将重点工作转移到档案材料收集、档案编制工作中去。极大的提高了工作效率。
（2）提高整个部门的技术水平
企业的信息化是整个社会的发展趋势，社会的各个领域都投入了很多的大量的财力、物力、时间，只有实现档案管理的信息化，才能适应不段变化的外部环境。
（3）有效的进行档案的收集工作
档案的收集、分类、整编需要管理人员付出大量的手工劳动，信息化技术为此提供了完备的管理平台，开发了良好的管理工具提供管理人员使用，实现档案的自动化管理。
（4）有效的为科研服务
档案的信息化，将档案信息存放在共享平台中，利用现代计算机技术实现网络共享，科研人员通过终端实现信息的检索、查阅、打印，提供了工作效率，同时信息的电子化更有利于科研工作者再次利用。
（5）部门职能变保管为服务
档案管理信息化以后，公司的内控文档、研发文档、人事文档等可以在网络上方便浏览（授予相关的访问权限），为公司领导和员工提供便捷的服务，这样档案管理人员可以将工作从档案保管到档案收集，整编上来。
对档案管理者的意义：
（1）档案管理不再耗费大量时间和精力
档案管理者手工收集、整理档案文件数据量大，工作复杂、效率低，实现档案管理信息化后，又档案管理系统进行管理，提高了管理者的工作效率，并且数据只需一次录入，可以永久利用，同时可以很好的共享到世界各地。
管理者能够利用信息系统实现自动化、网络化的管理如编制汇总表、分类报表等。自动统计档案信息、形成相关报表，这些工作都有计算机系统完成，替代了以前的手工方式，提高了管理人员的工作效率。
（2）检索查询更为方便
传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
提供网上查询手段：公司内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
传统的信息查阅方式：档案管理者在书目中超找所需档案，然后到书库中查找指定的文档材料，费时、费力，实现档案管理的信息化后，档案的检索、查询更加方便快捷，只需要通过网络在自己的计算机上实现实时查询，在空间、时间上更加便捷、方便。
（3）档案的查借阅工作更加可控。
传统的档案查借阅多为手工为主，效率低、容易出错，档案管理实现信自化后，档案的查借阅采用计算机系统管理，对档案的催还实现自动化管理，实现自动催还提醒。
3、档案管理信息化的特点
3.1信息存取实现自动化，将信息技术应用于档案管理中，使纸质数据电子化，数字化，实现了档案信息的自动化，提高了档案管理效率。
3.2智能化开发档案资源。利用信息技术取代传统的档案管理工作，使得管理者不用再花费大量的时间和精力重复原理琐碎、简单、重复的体力和脑力活动，管理者的精力和时间可以放在档案信息资源的复杂的、更高水平的、深层次的档案资源开发上来（智能开发），进行系统精炼信息的加工上，不段满足不同层次、不同角度的读者需求。
3.3信息资源的共享。二十一世纪已经步入信息共享时代，网络技术的发展和因特网的普及使得信息获取、传递成为现实，人们可以世界各个角落利用现代计算机技术访问数字资源，为此，档案信息管理系统、数据档案馆应用而生，随着社会发展、计算机技术的普及，档案信息共享、查阅、检索已经成为现实。
3.4档案信息服务的社会化。档案信息化的最终目标是实现档案信息社会化，服务广大读者。推进信息化的的目的是建立信息基础设施和信息共享平台，实现信息的差异化服务和信息利用中的社会水平，档案信息化同样具有这一特点。
4、推进档案信息化建设的举措
档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备，计算机及其相关设备，保护技术的现代化，主要是档案存储·环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设，主要做好几方面的工作。
档案管理的信息化、数字化核心是以计算机网络和计算机软件技术为依托，对传统纸质档案进行科学化改造，实现档案管理的现代化、信息化、数字化主要要做好如下几方面的工作：
4.1加强领导提高认识，强化用户需求管理。用户需求分析是计算机管软件系统中第一个环节，也是最重要的环节之一 ， 需求分析的数据，来源于不同 层次的管理者，科研人员、普通读者，每位读者的知识水平不尽相同，这就要求我们对各种需求进行筛选、归来、总结把握好用户需求的尺度，高效的管理用户需求，形成用户需求规格说明书。
4.2建立良好的数据模型，数据模型是软件工程中最底层、最基础的工作，设计良好的数据模型能够给系统灵活性、扩展性提供有效的数据支撑，以适应不段变化的业务需求。目前业界普遍采用的数据库软件是微软公司的SQL SERVER 和甲骨文公司的ORACLE.,该软件在稳定行、安全性、扩展性、灵活性都领先于其他厂商的产品。
4.3对档案系统进行合规姓测试，全面系统的根据用户需求规则说明书进行合规性测试，保证系统能满足用户需求以及软件压力测试，满足多用户的同时共享查阅需求。
5、档案信息化建设的主要任务
档案信息化建设的主要任务有以下几点：
（1）以档案信息管理系统的推广应用为基础，以“数字档案馆”和“电子文件管理系统”的研制为重点，加强档案管理应用系统的建设。
（2）以馆藏档案的数字化为基础，以电子文件的归档管理为重点，加强档案信息资源的建设。
（3）以档案专业人才，计算机专业人才为基础，以复合型人才为重点，加强档案信息资源管理专门人才队伍建设。
参考文献：
[1]杨艳.现代档案管理基础 机械工业出版社，2007.1
档案管理水平范文3
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）08-0520-01
随着社会的发展，医疗卫生改革的实施与进一步探索，提高综合医院档案管理水平是刻不容缓的事。提高综合医院档案管理水平，从而能够使档案管理与医疗卫生改革同步，以达到为医疗卫生提供高效率、高水平的服务，做好基础工作，从个中环节加以提高医疗质量，最终为切实解决人民群众的看病难、就医难问题。个人觉得要提高综合医院档案管理水平就应该做好以下几方面：
1、社会化、开放式管理
在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。
要提高管理水平就要提高目前档案管理工作的现状。随着市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，若继续沿用党政机关管理干部人事档案的一种模式管理所有类别的档案，已经不能适应当今社会发展要求，因此，可建立一种社会化、开放式等管理模式。在医疗机构中也应如此，其含义包括以下几点：1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性；2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性；3、利用者对人事档案需求的多样性；4、人事档案管理方式和服务方式的开放性。
2、建立两级管理的机制
我国各级医疗卫生承担着群体医疗、预防、教学、科研等任务，在开展上述业务活动中，形成了大量的人事及业务技术档案。这些档案有医院层面和科室层面，其内容复杂多样，有的医院是采用科存档案站存目录，有的则分散在科室，或固定人员管理，或干脆分散在个人手中。本人认为，对医疗卫生业务档案采取分级管理的方法，这样既符合档案工作基本原则，又能满足医疗卫生业务开展的需要。 其意义在于：1、两级管理有利于解决档案储藏空间与业务档案数量间的矛盾；2、站级管理有利于医疗业务工作整体水平的提高；3、科级管理是有利于满足医疗业务工作日常的需要。
3、加强信息化建设
现代各个行业的社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。置身于社会信息集成系统中，医院档案工作者将发现医院档案发生了巨大变化。
首先是医院档案载体的转变。在医院实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在医院各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。
其次是医院档案的分类变化。旧有的医院关于文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以医院信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各医院档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中医院的档案分类更能贴近医院的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。
此外，在医院档案接收和保管上也有所改变。以往的医院档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收做为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说医院档案人员如果不进入到医院信息集成系统中去，则很难掌握到医院信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使医院档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。医院档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
此时医院档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。为医院活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对医院档案工作者的初级要求。重要的是要在医院信息集成系统中及时掌握医院的产品信息及开发过程。一切以医院医疗等建设为中心，找准档案工作为医院服务的切入点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案工作者绝不可是思想守旧、图安逸、躲清静者；档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。
4、此外在以下几方面也应加强：
（1）、建立健全档案工作网络：
不管是社会化开放式或两级管理，建立健全档案工作网络 是医院档案管理的组织保障。
建立档案工作网络即在站一级设立由主管站长牵头、各科主任参加的全站档案工作管理委员会，负责全站包括业务档案在内的档案工作的领导、规划，提出业务档案工作的总体要求，并协调解决在实行两级管理中的各种困难。站综合档案室则依据站档案管理委员对业务档案的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，除管理站级业务档案外，还要对科级业务 档案管理进行督促指导。各科设兼职档案员，在站档案室的指导下进行站级业务档案的归档及科级业务档案的管理。这样的档案工作网络使业务档案由无序变为有序的管理。
（2）建立切合实际的业务档案管理制度
对种类繁多、形式各异的业务及其他档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的业务档 案管理制度。首先，在制定业务档案归档范围和归档制度时，站档案室人员应深入各科室，了解各科主要业务活动，再结合卫生部关于业务活动形成材料范 围的规定，经与各科密切协商，具体确定符合业务实际的各科站级和科级业务档案的归档范围。其次，对于各科的科级业务档案也要同站级业务档案一样，提出统一的立卷要求，以确保科级档案立卷的规范，但可使用不同的卷皮，以示区分；第三，严格科级秋档案的保管及利用制度，任何个人不得将档案据为已有。
（3）加强对兼职档案员的培训和指导
各科兼职档案员大多熟悉本科室的业务，档案知识相对贫乏。因此，要做好业务档案的立卷归档，就必须加强对他们的培训和指导。档案室可定期举办档案业务培训班，并将档案业务 学习列入兼职档案员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习档案业务的积极性。同时，档案室人员也要主动指导科室立卷和编目。
（4）推行责任制，加强考核
各级医院在推行经济责任制时，应将业务档案的立卷归档也明确列入科管理中，制定相应的考核指标，定期对各科进行考核，与奖金挂钩，这是确保两级管理实施的十分重要的措施。此外，应将业务材料的归档列入全站业务人员年终考核评分标准中，从而真正确保业务档 案的收集归档。
综上所述，将档案管理建设为社会化、开放式管理，并将业务档案实行两级管理，以信息化为手段，在网络、制度、人员培训、责任等诸多方面落实后将提高档案管理水平，它符合医疗卫生业务工作的特点和需要，随着业务档案管理实践的发展，它将会更加完善，一定会为医疗卫生业务工作的开展发挥重要作用。
档案管理水平范文4
【关键词】审计；档案管理；归档
档案是各项工作的原始记录，随着改革的深入，我们日益深刻地认识到：档案是审计工作不可缺少的重要组成部分，审计工作各项日常业务，每天都离不开档案，做不好档案工作，我们的审计工作就会受到很大影响，甚至无法开展。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的技能。下面结合我局档案工作实际，就提高档案管理水平谈点个人看法。
一、切实提高对档案工作重要性的认识
当今社会，大多数人对档案工作的重要性都不否认。但在实际工作中，真正重视档案工作的单位比例并不高。很多单位对档案和档案工作的态度是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，这种态度不是真正重视档案的态度，档案工作不可能真正做好。我们石河子市审计局以前也有这种现象，日常工作中档案收集不全，整理不规范的情况时有发生，在利用档案时，常常是东翻西找，浪费很多时间，也不一定能找到，有时是影响工作效率，有时甚至使工作难以开展。近几年来，我局档案工作出现了前所未有的好势头。主要表面在两个方面：一是档案工作由局长直接分管，纳入领导班子议事日程，各位领导都能率先垂范，带头做好文件材料归档工作，手头不积压文件材料，凡属归档范围内的文件材料都能及时、齐全、完整地移交档案室。二是档案工作纳入了各科室的工作流程，平时每项工作结束后，总有人及时收集文件材料，然后按规范要求及时整理，最后经档案室人员检查验收合格后将档案移交档案室。可以说大家都养成了做好档案工作的好习惯。我局档案工作之所以出现这种好势头，最主要的原因就是领导真正重视档案，我局领导班子一致认为：档案工作对我局工作来说既是基础，又是保障，档案工作做不好，审计业务就很难开展，也会使审计工作出现严重的问题。基于这种认识，我局领导班子下决心一定要把档案工作做好。
二、健全管理制度，细化岗位职责
没有规矩不成方圆。做好档案工作必须要有一套完善的切实可行的档案工作制度。据了解，各单位都制定过一些档案管理制度，但一般都不能很好地落实，因为这些制度大多是为了应付各种检查而草率制定的，有的还是抄袭别人的。一项制度能否很好落实，取决于两方面：一是制度的制定者是否打算很好地落实，二是制度本身制定得是否合理合法。我局先是认识到用制度管人管事的重要性，制定档案工作制度是为了做好我局档案工作，不是为应付检查或装饰门面，所以，我们制定档案工作制度之前向档案局进行了一番咨询，并结合单位实际进行了深入的研究，在此基础上制定了一系列的档案工作制度。其中有《档案人员岗位责任制度》《档案文件材料归档制度》《档案保密制度》《档案移交制度》《档案保管制度》《档案阅览制度》和《文书材料立卷、归档制度》等，应该说，这些制度都是合理合法的，制度建立从根本上保证审计档案管理的规范化。
为确保制度落实，我们还做了两项工作：一是建立了完善的档案管理网络，对档案岗位职责进一步细化，责任落实到每个业务人员身上。二是健全和完善了档案管理业务流程和技术规范，细化档案工作环节和步骤，制定必要的安全措施，特别对文件和电子档案，确保档案的安全性与完整性。特别是对审计业务档案，我们统一了管理标准。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准，文书、审计档案，按照审计准则的规定，完善环节内容把好统一标准关。审计档案做到封面内容、纸张规格和装订顺序统一，提升了审计档案的装订质量。
三、更新管理设备，提高管理质量和效果
做好档案工作需要一定的物质条件，特别是在信息化社会的今天，没有比较先进的管理设备档案工作是不可能做好的。由于我局领导高度重视档案工作，所以我局真正是舍得投入。在办公用房十分紧张的情况下，专门为档案工作调整出一间办公室，为档案室配备了专用计算机、打印机、档案管理软件，移动硬盘、光盘刻录机、扫描仪、文件柜、碎纸机、装订机等设备，档案室办公条件得到进一步改善；同时配备了防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。所有这些为我局提高档案管理水平奠定了坚实的基础。
我局以实现档案管理的规范化、标准化、科学化为目标，充分利用师市档案局提供的南大之星档案管理网络，随时可以查阅审计档案资料，全局档案实现了数据信息共享，有效地服务了审计人员，提高了审计效率。局档案员对每人录入的审计档案可以随时检查，发现问题，马上指出，杜绝了录错、漏录现象。计算机应用普及和网络技术的发展为档案的管理提供便利，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不但可以有效地实现档案的动态管理，提高档案的管理效率，还能节省大量的人力及物力。保证审计档案健康发展，提供快捷有效的作用。 （下转第66页）（上接第64页）
四、强化学习，提高业务人员水平
档案工作是项专业性工作，需要的专业知识很多。专兼职档案人员必须不断地参加学习和培训，才能适应不断发展的档案工作。近几年，我局每年都安排局办公室档案管理人员外出学习培训；参加兵团审计局优秀审计项目档案评审，加强单位之间经验交流，不断提高档案管理人员的工作技能。特别是2015年1月，我局专门邀请师市档案局专家对全体业务人员使用南大之星档案管理软件进行了为期2天的现场培训，档案局的同志细致讲解、耐心答疑，我局审计人员认真学习，虚心请教，基本掌握了南大之星档案管理软件的应用。
另外，我局还利用每年的审计业务培训组织全体审计人员认真学习《审计法》《档案法》以及《审计机关审计档案管理规定》等相关法律法规，为提高审计业务档案管理工作的质量奠定基础。真正从思想上认识到做好审计档案对提高审计工作质量、防范审计风险的重要意义，查找不足，积极推进。坚持“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷，案结卷成”的原则，体现“审计程序的合规性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”特点。
五、强化监督考核，促人人参与管理
我局出台了《师市审计局审计项目量化考核办法（试行）》，把档案质量列入年度工作考核内容，加大跟踪检查指导力度。定期对审计业务档案整理情况进行考核，年终将考核结果作为各科室年度考核的一项重要内容，进一步激励审计人员加强审计档案整理工作。同时，结合自治区、兵团审计系统优秀审计项目评选，采取互查互评、观摩交流等方式，从项目立项、审计方案、审计证据、审计报告以及装订要求进行质量评审，评审结果纳入科室年度工作考核，在全局形成了人人关注档案工作、个重视档案质量的良好氛围。
档案管理水平范文5
【关键词】 档案信息化；管理水平
随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，档案作为一种原生的信息资源，其重要性日益凸显出来。面对这种挑战，相关档案工作者要不断学习科学知识，加强档案的信息化建设，全面掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，已经成为摆在众多档案工作者面前的一个重要课题。
信息化建设，就是在档案管理部门的组织下，对企业形成的各门类的纸质档案进行数字化加工，同时对档案信息资源进行管理。档案管理的信息化主要包括建设标准化、存储数字化和利用网络化。档案资源只有通过信息化，才能真正发挥档案信息资源的利用价值，是保证档案资源数据真实可靠、提高服务企业和社会的必然要求，同时对推动我国经济社会的快速发展也具有十分重要的作用。
一、明确档案信息化建设的三个原则
（一）规范性原则。档案工作现代化的需要，是提高档案工作质量和效率的需要。实现室藏纸质档案信息化，需要通过现代信息扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案，是通过室藏数字化档案还是电子文件档案，都该坚持规范性原则，制定相应的规定。
（二）安全性原则。目前数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，必须加强网络安全技术防范和研究，采取切实可行的安全措施，确保档案信息数据的安全。
（三）效益性原则。档案信息化建设涉及到多学科知识，多专业配合，需要投入相当的人力、物力、财力，对室藏档案的利用和用户需求进行分析，把重要的和利用率较高的纸质档案进行数字化，为企业的生产经营提供服务。
二、档案管理信息化的作用和意义
（一）档案管理信息化是实现资源共享的重要途径。在经济社会全球一体化发展形势下，档案管理信息化能够打破信息使用者之间闭塞的壁垒，加快促进信息资源的开发、利用、保存和传递，实现资源的有效共享。
（二）档案管理信息化是档案事业发展的新起点。传统的档案管理方式已无法适应当今飞速发展的形势，档案管理人员必须打破旧有的管理思维，积极消除影响档案管理信息化发展的弊端，运用适合于档案管理信息化的工作结构，使档案管理工作与社会整体发展相互协调一致。
（三）档案管理的信息化是改革进步的新要求。过去的档案管理工作主要是使用人力对档案进行收集、整理、保存等，人力资源投入大但效率低，档案管理的信息化不仅提高了档案的存储数量，还极大地解放了人力，提高了效率，适应现代社会快速发展的要求。
三、加强档案信息网络化的管理
随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的客观环境：一是档案管理部门都配备有现代设备，确保服务工作的有效性，提高档案服务的质量。二是许多档案管理部门就档案信息化建设进行了积极的探索和尝试，为档案管理由传统的手工操作走向现代化管理积累了经验，给予档案管理工作强有力的支持。三是数字化带动了传统载体档案的数字化，加快了数字化档案的建设步伐，完善了电子文件的规范管理，使档案部门成为向社会提供信息的重要渠道之一。四是随着档案管理工作的法律、法规陆续颁布，使档案工作人员对做好新形势下的档案工作意识不断增强，对所管理档案进行系统地整理，为档案的现代化管理奠定了基础。
四、做好档案信息化建设的保密工作
档案信息多含有信息，作为一些核心秘密，涉及经济社会发展的安全。保障档案数字化安全是档案工作者的重要责任，明确小组成员的职责和任务，从源头上对档案信息化工作进行规范。档案人员必须保持警惕，避免档案的丢失和泄露，尽职尽责保证档案资料的安全，为档案管理工作规范化打下良好的基础，真正为社会经济建设服务。
五、构建与现代化相适应的信息化档案管理体系
档案管理是以现代化作为发展方向的，而现代化则又是以标准化为前提。以计算机技术应用为中心的现代档案信息管理方式必须建立在各项业务工作标准化的基础之上，因此，实现档案管理工作的标准化，是实现档案管理信息化、科学化的必要条件。
根据标准化要求，一是建立健全档案保管安全体系，在库房建设、温度控制、防火防盗、虫霉防治等方面达到国家标准，有条件的还应该建立库房自动控制系统。二是以缩微、裱糊、翻拍等技术手段进行档案抢救，提高重要、珍贵档案保管质量。三是抓好计算机应用工作，注重档案数据库基础建设，建设数字化、信息化的档案管理方式。四是加快现代化技术人才的引进和培养，使之成为能担当起新世纪档案管理迈向信息化建设的中坚力量。真正建立起现代化的档案信息管理体系。
档案历史记录，它对于人们目前或未来的工作有借鉴参考的作用，我们要重视档案管理信息化建设，充分利用档案资源的优势，从而实现档案利用价值。因此，在新的历史发展时期，档案工作人员必须要紧跟时展步伐，关注科技创新，积极完成档案管理信息化技术的创新，从而带动档案管理水平的提升，实现档案管理的新突破，为档案管理事业贡献力量。
【参考文献】
[1]刘斌.论档案信息的电子化管理制度推进.河南省社会科学界联合会，2009年版.
档案管理水平范文6
关键词：煤炭企业；档案管理；提升；水平；
文章编号：1674-3520（2015）-05-00-01
引言
煤炭企业档案管理是企业的基础性管理工作，对煤炭企业的安全生产和经营管理有着十分重要的意义。煤炭企业的档案记录了整个企业的发展历程和经营成果，因此，建立科学规范的档案管理体系，提升煤炭企业的档案管理水平，可衡量企业业绩与管理水平，为研究煤炭企业的发展状况提供科学的依据和数据资料，是实现企业稳步发展的基础。近年来，煤炭企业经过多次产业改革，其管理逐步走向科学化和规模化，但是档案管理水平整体仍比较薄弱，档案管理工作流程和制度不够规范，还存在一系列问题，与其他行业相比存在一定的差距。因此，在社会主义新时期，提升煤炭企业档案管理水平势在必行。
一、煤炭企业档案管理现状及存在的问题
（一）档案管理工作不规范
当前，我国煤炭企业的档案管理水平整体还比较滞后，工作内容不完整、相关体制不够规范等问题。有些煤炭企业由于缺乏规范的档案管理制度，经常出现原本应该集中保管的档案资料分散管理，使用档案的人员不能及时归还档案，最终造成档案的内容不健全、资料不完整，甚至造成企业档案丢失、损毁，大大降低了煤炭企业档案管理的水平和整体质量。
（二）档案管理队伍整体水平较低
随着知识经济的发展，煤炭企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。档案管理看似简单， 其实蕴含了很多的学问。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代， 对企业档案管理人才提出了更高的要求， 既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从当前煤炭企业档案管理人员素质来看， 这种复合型人才还比较缺乏。因此，煤炭企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升煤炭企业档案管理的整体水平。
（三）档案管理信息化水平不高
目前，煤炭企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，且严重缺少符合档案信息化管理的专业人才，大大降低了煤炭企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。
二、提升煤炭企业档案管理水平的几点对策
（二）更新观念，提高煤炭企业人员的档案管理意识
煤炭企业要想提高档案管理工作的水平，首先必须提高对档案管理工作的重要性认识，把企业的档案管理工作纳入具体的发展规划当中，并且做好档案管理的宣传教育工作，提高全体员工的档案管理意识。同时，要提高档案管理工作人员的积极性，提高工作效率和工作质量，树立良好的职业形象，从而提升整个档案部门在企业中的地位，并深化档案管理意识在企业中的影响，使档案管理工作真正融入到企业的大发展之中。
（二）加强煤炭企业档案管理人才队伍建设
煤炭企业面对激烈的市场竞争，需要一大批复合型管理人才，因此对档案管理人员的综合素质也提出了更高要求。要提高档案管理人员的专业化水平，同时还要熟悉掌握煤炭企业的各项档案管理工作制度，不断提高管理能力与服务水平。另外，还要极强对对档案管理工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质，加快档案管理工作的创新发展。
（三）建立健全档案管理制度
为了提高煤炭企业档案管理工作的水平，必须要建立健全各项档案管理制度， 实现企业档案管理的科学化和规范化。首先，针对煤炭企业档案归档不及时、归档材料不完整的现象，要严格执行档案归档制度，明确档案移交的最后期限，做到及时归档，从而保证煤炭企业档案材料的完整性。其次，健全领导机构和管理人员， 企业要有分管档案的领导， 配备专兼职档案人员， 优化档案管理人员结构，提升企业的档案管理水平。然后，加强企业档案管理制度执行情况的监督考核，以保证档案管理制度落到实处，切实保证档案管理制度的严肃性。
（四）完善档案信息数据库的建设，加强档案管理信息化建设
档案信息数据库是实现煤炭企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料进行过渡，并通过档案管理软件的应用，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。
三、结语
综上所述，目前我国煤炭企业在档案信息管理方面，整体水平还比较低，存在一些问题，因此，必须提高煤炭企业档案管理人员的专业水平，更新观念，认识到档案管理工作的重要性，完善各项相关制度，加强煤炭企业档案管理信息化建设，最终实现煤炭企业档案管理工作的规范化。
参考文献：
