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电子档案管理工作总结范文1
一、2014年工作总结
(一)认真学习，提高业务工作水平
认真学习了公司的《经纪业务公文处理细则》、《零售经纪模块业务及管理事项审批权限一览表》等各项行政制度。积极参加公司组织的各项业务培训，并把所学的知识灵活运用到实际工作中，提高了公文档案管理水平，为自己做好本职工作打下坚实的基础。
(二)努力工作，完成各项工作任务
忠实履行岗位职责，认真负责电子流程审批分发工作，包括统一接收各营业部向公司各业务主管部门报送的各类公文材料；督导营业部上报公文的流转，及时、主动掌握各部室承办公文的情况；负责本部门公文的归档，配合经纪业务综合室执行公文流转及管理工作。全年，共完成66家营业部的报批审核工作，最后将约5000多件的报批资料进行认真细致整理，按照公司档案管理要求进行归挡，以便日后查阅使用。积极协助经纪业务部门一些大型活动的组织，较好地完成了2014年应届毕业大学生见面会、经纪业务各项会议等各项活动的协助任务。
二、2015年工作展望
(一)加强对行政推广岗相关的各项行政制度的学习，积极参加招商局档案管理培训等培训课程，进一步提高自身的业务能力，更好地指导本职工作的开展。
(二)严格按照规范的审批流程.审批事项的各个环节把好关，认真做好审批工作。在保证不出现差错的前提下，提高审核效率，并做到受理,审核,决定,转出,送达都有真实,准确,完整的记录。
电子档案管理工作总结范文2
2021年度档案工作总结
XXX县档案局：
2021年，XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下，在县档案局的精心指导下，档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想，较好地完成了2021年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：
一、工作开展情况
（一）领导重视，组织有力
XX局班子高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划，列入局机关绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果。
（二）制度健全，执行有力
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化，XX局结合工作实际情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，持续加强工作人员岗位职责的建设，加大档案管理工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作，增强单位工作人员的档案意识，确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
（三）管理规范，措施有力
XX局严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件资料，认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质，积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用。
二、存在的问题
一是档案意识淡薄，思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中，但部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成档案收集完整率、归档率低。
三、下一步工作计划
(一)深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各科室站都能形成共识，提高档案意识，防止因工作调动而引起档案遗失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持，以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要，从而使档案工作列入工作日程上，增加投入力度。
(三)提升素质，发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
电子档案管理工作总结范文3
结合当前工作需要，的会员“sunning”为你整理了这篇城建档案室2020年度工作总结范文，希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。
【正文】
今年以来，在局里的正确领导和关心支持下，紧紧围绕年初制定的各项工作目标，做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新，确立了具有地方特色的档案工作思路。以《中华人民共和国档案法》、住建部《城市档案管理规定》和江西省城市建设档案管理办法，加强政治思想建设和业务管理，较圆满地完成了工作任务。
一、工作情况
本室克服人员少，任务重的情况认真完成各阶段学习工作任务，拟定了相关工作计划，制定相关学习制度，加强业务知识水平，以认真、负责的态度向各建设单位宣传城建档案管理的重要性，充分听取意见，改进工作、完善档案工作管理。主要开展了以下业务工作：
1、发放档案宣传资料50多份；会同质监站季度大检查下工地业务指导20多次。多次会同质监站帮扶我县的工业项目。
2、竣工验收备案35个项目，接收合格工程档案24个，光盘资料24个，照片382张。
3、接收办公室移交各类文件52卷；接收招标办移交资料47卷，共计99卷。接收财务股移交下来的2015年度局里和村规站的会计档案143本。
4、以严谨的工作态度，认真审核，准确发放档案验收整改通知书，发放整改通知书共33份。
5、严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，科学分类和保管，排架整齐。共整理档案11907卷，确保档案不积压。
6、对提请竣工验收的工程进行建设工程档案验收，检查工程档案是否齐全、系统、完整，内容是否真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况、建设工程档案签章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
7、按照城建档案规范化管理工作的要求，重点抓好了建设工程电子档案，纸质档案的归集工作，并已扫描了24个项目的归档资料，做到了电子档案与纸质档案同步归集的要求。
8、配合办公室把2000年至2015年以来的自产文件和上级来文按要求移交至县档案馆。
电子档案管理工作总结范文4
[关键词]工程档案、信息化、工程、？管理
[中图分类号]C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0434-01
前言
完整、准确、系统的项目档案对工程建设、生产经营、设备维护和改扩建起着非常重要的作用。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用，进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇，是信息的传承。档案部门转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时展的要求，为经济建设和企业发展更好的服务。
一、工程档案概念
档案，可以说是人类文化与知识的结晶，对其进行合理的开发、利用，实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，可谓一举多得。档案把往复不断的现象真实的记录下来，成为人们进行反复观察和研究历史现象，准确寻找事物发展规律的可靠依据。
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录就是工程档案。工程档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称；是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，含准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
二、实施工程档案现代化创新管理。落实领导责任制
落实项目档案领导责任制，建立健全工程档案管理组织和管理制度并监督有效运行。
（1）统筹部署，完善体系制度。成立的档案管理领导小组，并按照统一领导、分级管理的原则，建立由施工队伍、项目部、监理单位及参建单位档案主管组成的档案管理网络。负责各职责范围内档案的收集、整理工作，并确保归档资料的完整性、真实性和准确性。项目部要以国家、行业有关档案管理规定为依据，结合项目档案的归档要求，以文件形式编制并联合下发《工程档案管理实施细则》，规范各参建单位的归档范围及职责要求，明确移交档案的时间、数量和质量，对档案资料的形成和流向进行追踪管理。
（2）建立资料归档会签制度。工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签制度，还应与相关部门形成考察培训资料会签制度，避免考察资料的流失，为工程项目日后使用提供方便。
拓宽新领域，扩大收集范围；对基建项目归档范围所规定的合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料，档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点，及时扩大收集范围，保证竣工档案的完整性、连续性，反映工程运作全过程。
三、档案管理将实现信息化、网络化
当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。
目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接人互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。
要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证电子文件元数据完整归档，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
四、稳定档案管理人员，不断提升档案业务技能
在工程建设期间，为提高大家的档案意识和档案管理知识水平，定期对各参建单位档案人员开展档案知识专业培训。稳定档案人员队伍，保证档案管理的延续性档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作持续稳定发展。同时，要加强对现有档案人员的继续教育。采取“请进来指导、走出去学习”的方法，组织档案人员通过调研、现场观摩、培训等方式提升自己的专业技能和业务水平。
由于工程建设周期长，所有的招投标工作、签订合同、设备文件的到货都是陆续完成的，为切实做到工程档案管理工作的“三同步”。
五、在档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法
由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆（室）建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，档案管理部门都必须做出理性与科学的思考。
六、竣工验收备案与档案管理工作结合
工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。
建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，遵循工程档案与工程建设同步、按照竣工档案“谁形成、谁组卷、严把关”的原则，归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的要求。保证各类档案齐全、完整，完全满足设备安装、调试和运行维护的需要。
电子档案管理工作总结范文5
文献标识码：A 文章编号：16749944（2016）08023302
1 引言
随着信息化时代的到来，林业调查规划档案管理工作正在逐渐的从传统的模式转换成运用信息技术进行管理的模式。在信息化时代这样的大背景下，林业调查规划档案管理运用先进的网络信息技术以经变得非常重要，可以保证档案管理工作变得更加的规范化，能够有效的提高档案的利用率，从而不断的提高林业调查规划档案管理的水平。
2 林业调查规划档案的重要性和特点
林业调查规划单位的档案主要包括六个方面的内容，即设备档案、文书档案、会计档案、科技档案以及基建档案等。林业调查规划档案来源于林业工作者们长期的实践工作总结和从事林业活动的记录，它能够为林业单位比较科学和及时的进行林业资料的存储。林业调查规划档案中详细记载着非常丰富的、容量巨大的、特别珍贵的林业方面的知识和内容，可以为今后林业工作者们提供非常宝贵的参考资料，是林业工作者们进行林业活动的非常重要的基础和依据。林业调查规划档案的主要内容有森林资源调查、林业开发规划、林业区划、森林资源监测、森林资源规划等，其中涵盖了多种内容的文字、图片、照片以及关于树木培育和保护的各种内容和材料。随着国家和社会对林业和森林的不断重视，必须要加大对林业调查档案管理的重视，要明确林业调查规划档案的重要性，能够给林业各个方面的工程以及活动提供宝贵的基础资料，并且可以做为地区解决林权纠纷的主要依据和证据。
对比林业其他类型的档案，林业调查规划档案还是存在很大的差异的，林业调查规划档案有着其他档案没有的三大突出特点：①具有较高的实用性。林业调查规划档案在归档之后不像其他一般的档案资料一样退出现行使用过程，而是能够充分的发挥并且长时期的发挥有效的作用；②专业性。林业调查规划档案除了与普通的档案存在较大的区别之外，也与林业科技档案存在着一定的差异，因而可以说林业调查规划档案的重要特点之一就是专业性；③多样性。科技档案的收集、分类、保管以及利用等环节都必须要将此特点作为依据，采取有效的措施做好科技档案的管理以及有效的利用。
3 林业调查规划档案管理存在的问题
3.1 重藏轻用
档案的价值在于开发利用。就目前情况来看，林业调查规划档案管理普遍存在“重藏轻用”的现象。在林业调查规划档案管理工作中，单纯的是进行档案的收集、处理和保管，但是却没有采取有效的措施对档案进行有效的开发和利用。仅仅是追求档案的数量和规模，但是却不能够更好的重视档案资料是否能够得到充分的利用，是否能够满足社会对档案资料运用的需求。甚至有一些档案管理工作人员认为档案都是比较过时或是没有用的资料，对这些资料进行归档的管理主要就是进行看守，并没有什么大的用处，只要保证归档资料不发生损坏和丢失就可以了，无法认清楚档案对林业科研以及生产建设的重要的作用。
3.2 档案服务方式被动
林业调查规划档案存在的主要作用和目的就是为了能够给林业调查规划提供一定的服务和参照依据，给林业工作者提供他们所需要的信息和数据。但是事与愿违，很多林业档案部门基本上处于半封闭状态，不会主动向需要资料的林业工作人员提供资料，而是坐等需要资料的人员上门进行查询和阅读，因而导致很多人员因不熟悉档案资料的检索方法，花很大的力气都很难找到自己需要的资料，导致林业调查规划档案不能充分发挥作用。
3.3 缺乏足够的经费进行档案管理工作
目前，在林业调查档案管理工作中，普遍存在缺乏资金和经费的现象，不仅导致无法较好的展开档案管理工作，还导致从事档案管理的专业人员不足。同时因为资金激励不足，导致工作人员没有足够的热情进行档案管理工作。最终导致档案编研工作成果差，质量低，仅仅是停留在文献的不断重复加工上，不能满足实际工作的需要。资金的不足也导致档案管理工作无法运用先进的计算机信息技术，缺乏先进的设备，导致档案管理停留在传统的手工操作阶段，没有充分发挥计算机信息技术的便利性，导致档案检索速度慢、效率低下。
4 林业调查规划档案管理信息化建设的重要性
4.1 可改善档案管理工作
在林业调查规划档案管理工作中，为了实现档案的充分开发和利用，必须运用信息化技术，这样才能够保证档案管理部门更加开放，从单纯的档案保管工作变成对档案信息的采集、管理和服务，确保档案资源能够得到合理的配置和管理，从而为林业活动提供更加全面和优质的服务。
4.2 可用详实的档案信息支持决策和管理
在档案管理工作中，运用信息化技术，可以使得档案管理部门能够得到完整和可靠的信息，同时具备非常快速的综合处理和分析能力，保证相关决策的及时和正确，并且提出有效的管理措施。
4.3 提供智能化的服务
将信息技术运用到档案管理中，可以使得档案利用的服务工作变得智能化，可以实现远程服务和资源共享的目标，从而能够及时的对档案资料进行利用。
4.4 有效管理电子文件
随着信息技术和科学技术的不断发展，在日常档案管理工作中不可避免的需要使用到现代化信息技术，对电子文件的处理也变得十分的普遍。在档案管理工作中运用信息技术，可以对电子文件形式的档案进行有效的管理。
5 信息化时代林业调查规划档案管理的对策
5.1 加强林业调查规划档案数字化建设
随着信息化时代的到来，林业调查规划档案数字化建设已经变得十分的迫切。运用以现代先进的计算机信息技术为载体的林业数字化体系，是对林业调查规划档案信息实现共享的一项非常重要的任务。在近期要形成先进的信息化体系，之后再逐渐的建成集数据、图像以及数据于一体的信息宽带网络，建成一个功能强大的数字化系统。
5.2 加强林业调查规划档案网络化建设
在林业调查规划档案管理工作中，档案管理人员需要将网站作为基础，加强对档案资源的数据库建设，从而实现林业调查规划档案资源的信息化和自动化。与传统档案管理不同的是，大量电子文件形式的档案可以实现在网络上进行下载和传播，改变传统的工作方式，建立电子文件网络自动上传的工作模式，将需要归档的资料上传给档案管理员，档案管理人员及时的将资料进行收集，之后在服务器上进行归档。对调查中收集到的纸质文件可以使用扫描或者拍照的方式进行处理之后再进行上传，档案管理人员将整理好的档案电子文档发送给单位局域网的服务器窗口上，以不同的档案调阅权限点击允许查阅的档案材料。这样需要对林业调查规划档案进行利用的人员就可以用身边的计算机，不需要出门就能够将电子文件下载下来，进行资料的查阅，非常方便和快捷。
5.3 采用先进技术进行在线服务
在信息化时代，林业调查规划档案的运用方式将会得到很大的改变，档案服务方式将逐渐的从传统的被动方式转变成为主动的的方式。档案管理部门可以在网页上通过汇编相应的专题等服务方式，让利用者和档案室利用电子邮件在网络上进行通讯和交流。
5.4 做好档案资料的备份
在信息化时代运用计算机信息技术进行档案管理的一个重要工作就是做好数据备份工作，因为一旦计算机遇到系统瘫痪、病毒侵害、人为破坏等因素的影响，就会导致档案数据缺失，造成很大的损失。因而，档案管理部门应该需要信息的备份工作，将已经信息化处理之后的林业调查规划档案进行备份处理，主要方式有刻录光盘和多乡存储等方式。这样就可以保证在发生问题时，能够迅速的对丢失的数据进行恢复，对档案成果进行保护。
电子档案管理工作总结范文6
关键词 电大系统 档案管理 互联互通
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2017）01-0004-02
一、加强全省电大工会档案管理的必要性
随着电大系统内组织的比赛和活动增多，比如全省电大系统内羽毛球比赛是由各兄弟学校工会组织，组建一个电大工会网络系统，实现工会信息互联互通很有必要。首先可以进一步提升工会的传承功能，工会档案记录了工会组织的优秀传统、历年来先进教职工的事迹、学校民主政治建设、多年的工作总结等多方面，可以把工会组织宝贵的精神财富传承下去。其次是通过网络加强工会的凝聚功能，工会档案中有相当一部分是纪录工会组织围绕教学科研中心工作、动员教职工群众积极工作、服务大局的成果，它是广大教职工的劳动结晶，会产生一种巨大的向心力和凝聚力。第三是提升工会的激励功能，工会组织自身形象和价值观建设的目的之一，就是使全体教职工从内心产生一种积极向上的精神、奋发进取的效应。最后是提升工会的服务功能，工会档案的服务功能体现在围绕学校中心工作，服务于学校全局性等方面。目前电大的教学网络系统已经成熟，在此基础上增加工会档案管理应用系统在技术上和经济上完全具有可行性。电大工会档案存录着全体教职工通过努力获得的劳动荣誉和对电大事业发展的贡献业绩，是教职工个人进步和学校发展所需查证的史料，也是电大事业发展依靠教职工办学、教职工民主管理、职权落实、校务公开的信息库，对促进电大工会工作的发展具有非常重要的意义。但目前电大各学校工会档案管理都存在类似的问题，都需要大量的调查和问卷，从而提出解决问题的方案和对策。
二、目前电大系统工会档案管理存在的问题
（1）档案管理意识淡薄，尤其是工会档案管理。在电大各学校工会工作是群众性的工作，都是一些后勤的工作，相比电大教学教研工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。工会工作组织的活动都是群众性的，比如组织教职员工爬山、体育竞技等，让大家习惯性认为工会工作就是吹拉弹唱，搞活动及发福利的工作，涉及不到档案资料。很多电大的工会干部及领导对档案管理意识比较淡薄，对档案管理的重要性没有足够的认识，甚至对工会档案的收集、归档、管理等工作持冷漠的态度，从未将工会档案管理工作纳入工会工作的议事日程，导致工会档案管理工作长期处于手工操作模式，上级检查的时候被动应付，不可能高质量、系统地为工会工作和电大教学、科研及宣传工作服务。在硬件和软件基础投入不多，工会机构的效能没有得到发挥。
（2）作为电大的职工组织，工会涉及的范围比较广泛，其档案管理制度不健全。工会档案管理工作缺乏系统、完整的制度保证，工会档案管理的人员素质有待提高，对工会工作缺乏有效的制度与机制，目前电大系统都不能做到统一管理，该形成的文件不完整、不系统、质量不高，更谈不上工会档案电子化和网络化管理。
（3）广播电视大学是由中央广播电视大学，省级广播电视大学，地市级、县级广播电视大学分校和工作站组成的覆盖中国大陆的远程教育系统。各级电大学校都有自己的工会组织，不定期组织系统内的比赛都是由工会组织的，建立基于互联网环境下的工会档案管应用系统势在必行，把各级各校的档案统一分级管理有利于让电大系统的档案管理工作更规范。这种网络应用系统的建立可以让资料归档工作制度统一而不至于各自为政，所以学校应尽快建立全国或全省的工会档案管理网络应用系统。
（4）档案管理工作人员素质不高，工作规程不科学。从事工会档案管理的人员满足于手工管理模式，不求进取，抱着混日子的思想。由于领导和人们对工会档案管理工作意识淡薄，认识不到位，对工会档案管理不重视，认为工会档案管理工作简单，投入的资金非常少，技术手段不仅单一而且落后，人员素质不高已经成为档案管理的最大问题，现代化管理手段也要人员素质相适应。档案管理现代化、信息化没有人员素质的提高就无从谈起，更谈不到科学管理。
三、电大工会档案管理问题解决思路及对策
（1）各电大工会组织尽快实现档案信息化，建立各种的工会档案管理站点。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理者和部门之间，不同程度上的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足个体和群体对信息的需要。要改变这种现状，就需要实现高校工会档案管理工作现代化，即建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具和手段管理信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。把历年的档案电子化，通过文字输入、扫描和拍照的方式实现信息电子化。
（2）构建全省，甚至全国的电大系统工会网络系统，把各站点联系起来，组建工会网络系统，实现电大系统工会档案管理科学化和网络化，实现信息互联互通。用先进的电子信息技术来构建工会档案管理工作的整个信息系统。工会档案管理工作现代化涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。工会档案管理应用多媒体信息网络系统，首先要建立起工会信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖工会各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
（3）进行前瞻性研究。档案管理运用大数据的策略，对档案资源进行统一管理或统一备份大数据技术支持庞大数据的存储和处理，使档案资源的统一管理或统一备份成为可能。寻求和大数据开发公司合作，开发适合档案行业的大数据分析工具。大数据技术宽泛复杂，一个行业想引入大数据，就需要打破专业限制，寻求和专门的大数据开发公司合作，避免拥有大量数据的电大系统造成数据资源浪费，只有通过熟悉档案行业的档案工作者与专门进行大数据开发的专业公司或人才合作，才能开发出适合档案行业特点的大数据分析工具。
参考文献：
[1]冯惠玲.电子文件的双重鉴定《拥有新记忆――电子文件管理研究》摘要之三[J].档案学通讯，1998，（3）：33.
