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档案安全管理规章制度范文1
［关键词］档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全
引言
新时期，随着档案管理水平和服务质量的提升，再加上信息技术的应用，创新管理方式，推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势，还能有效提升档案管理水平，为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是，目前档案数字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想观念，完善管理规章制度，促进档案管理水平和服务质量提高。
1新时期档案数字化管理及其创新的意义
在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下，档案管理数字化趋势越来越明显，其重要作用表现在以下几点。
1．1顺应时展趋势
当前，信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中，有力的推动档案管理的创新发展，也为档案管理创新发展提供了便利，有利于提升档案管理水平。因此，在这样的背景下，创新管理方式，健全完善管理规章制度，实现档案管理数字化，这是顺应时展趋势的必然要求，对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。
1．2提高档案管理水平
当前，在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下，再加上档案管理人员综合技能的提升，档案管理数字化是一种必然趋势。事实上，实现管理数字化，不仅方便档案信息资源的整理和归档，还能方便查询，可以有效满足使用者的需要，促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积，提高档案资料的防火、防水能力，进而促进档案管理水平提高，有效满足人们使用档案信息资源的需要。
1．3提升档案工作服务质量
在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时，只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料，满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。并且这对提升档案信息服务质量，有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的。
2新时期档案数字化管理及其创新的策略
当前，在档案管理过程中，由于一些管理人员素质偏低，相关制度没有严格落实，制约档案管理水平提升，影响档案管理的创新与发展。为弥补这些不足，顺应档案管理数字化趋势，促进档案管理水平提升，有效满足人们使用档案信息资源的需要，需要从以下几个方面采取创新策略。
2．1做好宣传工作，重视档案数字化管理
新时期，要充分认识档案管理数字化的重要意义，创新思维，革新管理理念，顺应时展趋势，推动档案管理工作水平提升。并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度，健全完善档案管理制度措施，加大相应的资金投入，注重提高档案管理人员的综合素质，进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感，顺应时展趋势，把握档案管理数字化的要求，加强自身学习，掌握档案管理专业知识和技能，不断丰富档案管理工作经验，努力适应新形势和新需要，进而推动档案管理工作顺利进行，有效提升档案管理水平。
2．2健全完善档案数字化管理的规章制度
根据档案管理数字化需要，健全完善管理规章制度，并严格执行和落实，为各项活动顺利开展提供制度保障，推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责，建立并落实责任制，让他们自觉遵守制度要求，履行好自己的职责。健全完善档案管理制度，加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理，从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制，对管理工作到位，服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性，更好顺应档案管理数字化趋势，努力提升档案管理和服务质量。
2．3重视数据库建设，提高数字化管理水平
构建档案管理数据库，对档案信息资源进行统一管理。做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作，充实和完善档案管理信息系统。同时还要采集档案信息资源，构建档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术，将纸质档案转化为电子档案，并保证档案信息资料完整，从而方便数据信息查阅和使用，促进档案管理水平提升。
2．4构建安全保障体系，确保档案信息安全可靠
加强安全管理，构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用，综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施，提高数据库信息的安全，防止档案信息泄露，避免档案资料丢失，进而有效确保档案信息资料的安全。对于纸质档案，也要及时整理和归档，保证室内环境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢失。综合采用上述安全保障措施，进而实现对档案信息的有效管理，确保档案资料完整，为人们有效使用档案信息资料创造便利。
2．5提高档案管理工作人员综合素质
加强档案管理工作队伍建设，注重引进基础扎实，档案管理技能强的工作人员，建立素质高的工作队伍。在此基础上，还要做好管理人员的培训工作，让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧，有效开展各项工作，顺应数字化管理趋势，努力提升档案管理水平。
3结语
新时期，随着信息技术在档案管理工作的应用，档案数字化管理趋势越来越明显。在这样的背景下，应该注重现代信息技术应用，创新思想观念，健全完善管理规章制度。从而有效约束和规范档案管理的各项工作，促进档案管理水平和服务质量提升。
主要参考文献
［1］王丽勇．探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题［J］．赤峰学院学报：自然科学版，2014（2）：164－165.
［2］李惠华．高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施［J］．湖南大众传媒职业技术学院学报，2012（4）：80－82.
［3］季轩．高校档案管理创新及档案管理数字化探索［J］．产业与科技论坛，2016（15）：209－210.
［4］徐梅，韩吉红．浅谈档案数字化管理的应用［J］．办公室业务，2016（3）：132－133.
档案安全管理规章制度范文2
一、现阶段电子档案在信息管理方面存在的问题
1.电子档案的相关管理制度不健全
现阶段，由于没有相对严格的电子档案管理规章制度以及具体的操作程序，使得电子档案在形成单位方面、管理人员方面以及利用人员三者之间没有相对完善的技术规章与操作规定进行约束[1]。此外，在相应的应急处理预案在处理能力上相对较差，没有设置专门的管理机构以及安排专职的电子档案管理人员等，在一定程度上制约了电子档案在信息管理上的安全运行，不能够对电子档案的安全管理起到必要的保障作用，严重威胁到电子档案的健康发展。
2.电子档案在物理条件上不成熟
为了确保电子档案的安全性，其存储信息的库房、基础性设备、相应的管理人员以及工作环境等都对电子档案在信息数据方面的安全管理提出了专业化以及特殊性的要求[2]。例如库房的具体温度、具体湿度、库房的防水性、库房的防火性、实际防盗能力、是否安装了监控系统、基础设备的防盗能力、设备的防毁能力、防磁能力以及各个电源的安全性等都在电子档案数据存储、信息保管以及档案利用方面存在安全患，导致信息被盗以及信息被毁等不良现象，还可能因遭受磁场影响而造成数据不能有效读取等。
3.电子档案在技术管理方面存在问题
电子档案操作人员的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用户的安全意识相对淡薄，没有科学化的认证技术、在口令选择方面不慎重或者是随意把密码记录在比较醒目的位置以及数据库的修护不当等都会直接威胁到档案的信息数据安全。此外，杀毒软件或者应用管理软件不能进行定期地更新升级，也会产生相应的安全隐患。
二、电子档案在信息安全方面的管理策略
1.强化电子档案的人员建设
目前，电子档案的信息管理工作属于一项系统化相对较强的工作，具有相对较高的复杂性，为了确保电子档案的有效性以及安全性，应该不断强化电子档案相关信息管理人员的队伍建设。具体可以从三个方面进行阐述：首先，增强电子档案相关管理人员对于信息管理工作的认识程度与重视程度，坚决杜绝工作散漫现象发生。工作人员应严格按照相关的规章制度办事，提升安全防护意识、保密意识以及工作责任心，依据程序办事。其次，加强电子档案工作人员的选拔与招聘管理，合理选拔出熟悉档案业务，而且可以熟练掌握现代化先进信息技术的人才。加强对工作人员在知识方面、技能方面与业务方面的教育培训，促使其综合素质的提升。第三，现阶段大部分的电子档案信息管理人员的现代化计算机基础知识掌握程度都相对较差，因此，要着重加大对工作人员在计算机操作技术与网络应用技术方面的教育培训力度，从而确保电子档案在形成期间、接收期间、整理期间以及利用期间的完善性，从根本上为电子档案的信息安全化管理提供保障。
2.从技术层面上加强电子档案的安全管理
我国在数据信息的安全管理方面主要是依靠科学技术的更新与升级，例如先进的加密技术、科学化的数字签名技术、身份认证技术以及防火墙技术等。在电子档案的信息安全方面包括数据的加密技术、信息的完整性与鉴别技术、数据库安全管理技术、信息防漏技术以及防抵赖先进技术等。在系统安全方面的技术有系统化的操作日志、先进性的系统安全检测技术、操作系统的预防破坏技术、系统信息有效备份技术以及相关的灾难恢复系统技术等，尤其要加强电子档案的安全备份工作。从某种程度上讲，在技术应用中的信息加密主要是保护网络内部的相关数据信息以及文件口令在传输中可以得到有效保护，确保其不被非法的公开利用。应用中的信息认证主要是通过身份验证，有效验证接收的相关电子文件的数字化签名，保证电子档案的完整性与真实性。应用中的信息备份与信息恢复主要是避免信息丢失与失真的先进补救措施，可以做到有备无患，从根本上实现电子档案运营的安全化。
3.促进电子档案管理的软件升级
现阶段，在电子档案信息管理工作中，软件的升级逐渐成为其关键性环节之一，具体来说，电子档案管理在软件上的升级目标分为两个方面，一方面是要具备一定的兼容性，而另一方面是要具备一定的统一性。软件升级的兼容性主要是指需要将电子档案的管理软件以及其他的基础设备与操作系统之间进行密切配合，充分体现出相互配合的状态，确保其兼容性的发挥。比如，各个系统操作平台相互间的配合等。软件升级的统一性主要是指在软件升级之后，还要具备相对完善的电子档案信息管理系统，统一性体现在系统实施的每一个环节中，尤其是在不同地区之间以及不同单位之间，必须要防止电子档案在信息管理系统上的差异化，从而在统一性前提下，实现电子档案中各项电子文件的共享性。
4.进一步建立健全电子档案管理的法律及规章制度
电子档案是近几年才迅速发展起来的，法律规章制度尚不完善。为保证电子档案的完整准确、安全和电子文件管理的高效和科学，必须有相关法律法规和各种标准来支持，其中包括与电子文件和网络的法律制度，网络系统保密、论证和验收要求，以及各种密级电子文件的著录、管理、传输规定等。
三、结语
档案安全管理规章制度范文3
关键词：实验室；安全管理；措施
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）34-0011-02
丁肇中教授说过：“做实验确实非常重要，因为任何理论缺少实践证明都是没有用的，实验可以理论，理论绝对不能实验。”实验教学是高等院校教学活动的重要组成部分，在实验过程中培养学生的动手能力，观察现象、提出问题以及解决问题的能力，有着其他教学方式无法替代的地位。
在当前教学改革的进程中，各高校在加强实验室的建设方面均给予了相当的重视，逐渐改变以往实验从属理论教学的地位的做法。随着实验课程的增多、实验设备的增加，实验室的安全管理、事故预防等工作变得更加重要。文章从高校物理实验室的特点、实验室安全管理的内容、实验室安全管理的措施等三个方面展开。
一、高校物理实验室的特点
高校实验室是从事实验教学以及科学研究的实体，是进行人才培养和科学研究的基础和保证，也是高校办学水平的重要标志。高校物理实验室主要有以下几个特点：
1.实验室类别多，管理难度大。物理学是自然科学的基础性学科，因此，高校理工农科大部分专业都需要学学物理课程，物理实验自然成为一门面向高校大部分专业学生的必修课程。除此之外，理工科的学生还需要学习一些专业性更强的物理相关课程以及对应的专业性物理实验。为了保证教学工作的正常进行，高校针对师生实验教学的诉求建立了多种类别的物理实验室，包括基础物理实验室、模拟/数字电子技术实验室、基础光学实验室、通信原理实验室、光纤传感技术实验室、单片机技术实验室等。众所周知，实验室安全管理有共同的基本原则和方法，但是每个实验室因为实验课程与设备不同在安全管理上又有所区别。实验室类别多，管理难度大是高校物理实验室最突出的一个特点。
2.实验室设备种类繁多。不同类别的实验室，使用到的实验设备自然不同；即便是同一个实验室，也需要配备多种实验设备才能顺利进行实验。不同的实验设备有其独特的属性和特征，因此在实验室的管理上要特别注意不同实验设备的操作规程和使用注意事项都不尽相同。比方说，在光学实验室中，最重要的是对光学实验仪器进行防尘，保护光学元件的表面，做好防尘防潮的工作；但是对于电学类的实验设备，如果长期不使用，就要定期给实验设备通电，保证实验设备能够正常工作。可见，实验室设备种类繁多是实验室管理的一个难点。
3.实验室使用频繁，人员集中且流动性大。物理实验室承担了高校大部分专业学生的基础实验以及理工科学生的专业物理实验。由于参与实验的人数多且流动性大，势必会造成实验室实验设备使用频繁。同时，由于实验经验和安全意识的欠缺，极有可能带来实验室安全隐患。在实验过程中，实验人员、实验设备、实验环境是相互作用的，实验人员的操作能力、安全意识直接决定了实验的安全。因此，提高实验人员的操作能力、安全意识是最有效的安全管理方法。
二、实验室安全管理的内容
安全管理是实验室管理的重要组成部分，实验室安全管理的对象是实验中一切人、物、环境状态的管理和控制，是一种动态管理。因此，实验室安全管理的内容可以大致归纳为实验室及实验设备的安全、实验教学过程的安全以及实验人员的行为安全三个方面。既要保证实验人员的人身及财产安全，保障实验教学活动的顺利进行，同时也要确保实验室及实验设备正确安全地使用。贯彻以预防为主的实验室安全管理方针，制定实验室安全管理相关的规章制度，推行有效地检查制度，建立正确的实验室安全意识，把可能发生的事故和意外防范于未然。目前，实验室安全管理存在的问题主要有以下几个：（1）管理体制不健全，缺乏合理的安全检查；（2）实验室设备设施老化，安全隐患大；（3）实验人员安全观念不强，安全意识不深。
三、实验室安全管理的措施
针对以上几个安全管理方面的问题，提出以下三点改善的措施：
1.完善实验室安全建设与管理的规章制度，做到有“法”可依。实验室的管理制度是实验教学活动得以顺利进行的重要依据，是实验人员进入实验室必须遵守的规则。所有实验人员应当自觉遵守各项规章制度，积极承担工作任务，服从工作安排，共同建立一个制度化、规范化、科学管理的高校物理实验室。实验室安全管理有共同的基本原则和方法。我们应该按照国家的相关法律法规、技术标准和业务规范，建立实验室安全建设与管理规章制度。当然，针对不同类别的实验室要建全各自适用的安全管理规章制度以及安全操作规程，并张贴在实验室最显眼的位置。健全的实验室安全建设与管理规章制度要做到明确责任分工、逐级落实，各负其责。逐级签订安全责任书，明确各级安全责任人的职责，强化责任意识和责任追究，做到层层落实，责任到人。
2.建立安全员制度，推行有效的检查制度。建立一支专业的实验室管理队伍，是顺利开展物理实验教学活动，管理好物理实验室的必备因素。有经验的实验室管理人员不仅具备专业的实验技术水平和实验创新能力，更重视实验设备仪器的正确使用、保养和维护，也能更好地指导学生正确安全地进行实验。因此，高校要给予实验室管理人员充分的重视、更多的学习和培训机会。设立专职实验室安全员，推行有效的检查制度。安全员负责实验室的日常管理工作，检查和监督实验室技术规范和操作规程的执行情况。定期进行安全状况检查，包括电、通风、照明、消防、门窗等各个方面。比如实验室电闸开关是否正常工作，仪器设备是否出现漏电现象，消防器材是否配备齐全，安全通道是否堵塞，易燃品、危险品的保管是否妥善，废弃物的处理等等。在存在安全隐患的地方，必须按相关规定设置明显的危险标识或危险警告标志；在实验室内部、走廊、楼梯等处安装明显的疏散通道指示标志。同时，要注意天气等外在因素带来的影响，如南风天注意关闭门窗，及时采取有效的除湿措施，预防实验设备因潮湿发生短路，断路现象。建立完整的实验室档案，有条理地管理实验设备仪器，从而确保教学活动正常有序地开展。做好实验室工作记录，包括实验室安全工作记录（见表1）、学生使用实验设备记录、设备维护记录等。对于出现故障的实验设备仪器，及时维修；老化设备，及时报废，避免一切能够造成安全问题的可能性。
3.安全教育落到实处，定期进行安全操作规程培训。实验人员的操作能力、安全意识直接决定了实验室的安全。因此开设实验室安全教育课程，提高师生安全意识是相当有必要的。定期组织实验室管理人员、实验指导教师进行实验安全培训。对于初次进入实验室的学生，进行安全教育，说明实验室安全注意事项、可能出现的一些安全事故以及对应的处理方法，强化学生实验室安全意识，使其掌握事故中的救援及自救方法。制定实验室安全预案，开展必要的事故预演活动。一旦发生事故，如何正确地处理是每个进入实验室人员必须掌握的技能。实验过程中如不慎发生火灾，应立即切断电源、气源。根据可燃物性质迅速取用相应的灭火器材。及早向当地消防部门报警。定期开展消防演练，包括如何正确地使用灭火器和消防栓，如何从事故中逃生等。
四、结语
高校实验室是从事实验教学以及科学研究的实体，是进行人才培养和科学研究的基础和保证，也是高校办学水平的重要标志。实验室的安全管理，作为实验室管理的重要组成部分，既要保证实验人员的人身及财产安全，保障实验教学活动的顺利进行，同时也要确保实验室及实验设备正确安全地使用。健全实验室安全建设与管理规章制度；建立实验室安全员制度，推行有效的安全检查制度；培养实验人员的安全意识，定期进行安全操作规程的培训是高校物理实验室安全管理的三个有效措施。
参考文献：
[1]刘建萍.问题与对策：高校物理实验室建设与管理[J].牡丹江师范学院学报：自然科学版，2012，（4）：75-77.
[2]罗中杰，唐吉玉，李建军.大学物理开放实验室的实践与体会[J].中国学校教育研究，2001，（4）：51-52.
档案安全管理规章制度范文4
[关键词] 高校； 档案管理； 精细化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 060
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0092- 01
精细化管理，是指在开展管理工作时，将工作任务以及工作质量目标细化分解后进行管理，从而在减少人力或物力资源投入的基础上，实现管理的深化以及管理效率的提高。高校档案管理工作是高校教学管理的重要内容，对高校档案管理工作开展精细化管理，可以确保将高校教学活动过程中产生的各种档案资料规范完善地整理保存，同时对于实现教学档案资料管理的秩序化与标准化，提高档案资料的利用价值与档案管理工作的服务水平也具有重要的意义。
1 高校档案精细化管理概述
（1） 精细化管理是一种现代化的档案管理理念。高校档案管理作为一项复杂系统的管理工作，同样也需要结合新形势的发展革新管理理念。而精细化管理则是一种以精细、准确作为目标的管理理念，其内涵与实质便是将工作分解、细化、贯彻、执行的过程。
（2） 高校档案精细化管理对于细节管理要求严格。高校档案精细化管理主要是注重细节的管理，重点在于各项管理细节以及管理措施的落实与执行，同时追求档案管理工作的质量与管理效果，通过完善细节的管理实现档案管理工作整体水平的提高。
（3） 精细化管理革新了档案管理工作方式。 在管理方法上，精细化管理主要借助于流程化、标准化、信息化和规范化的管理手段，并通过全新的管理方式实现高校档案管理工作的高效、协调与可持续开展。
2 高校档案精细化管理问题分析
（1） 档案管理规章制度不完善。现阶段，部分高校由于对档案管理工作重视程度不足，因而忽略了高校档案管理制度建设，导致高校档案管理工作在开展过程中缺乏基础的依据，导致实现精细化管理困难。
（2） 高校档案管理工作信息化程度较低。部分高校档案管理部门因为资金经费投入不足，导致档案管理缺乏各种信息化设备，信息化的档案管理体系建设难以开展，造成高校档案管理工作效率较低，制约了高校档案精细化管理工作的顺利进行。
（3） 高校档案管理资料的利用水平较低。当前由于部分高校管理观念落后，未能将服务理念渗透到档案管理工作中，高校管理部门和师生无法方便快捷地利用档案资料，导致高校档案资料得不到充分的利用。
3 高校档案精细化管理完善措施研究
（1） 完善高校档案管理规章，形成制度化的档案管理体系。形成制度化的管理体系，也是实现高校档案管理精细化的有效手段。首先高校档案管理部门应该按照相关法律、政策以及高校管理规定，结合高校的档案管理机构实际情况，制定完善的管理规章制度，对于档案管理工作中的具体细节任务及控制目标给予明确的规定。高校档案管理规章制度应该涵盖档案室管理职责规定、档案管理制度、信息资料归档保存制度、档案室安全管理制度和高校档案资料借阅使用制度，通过完善的管理制度实现高校档案资料管理的规范化与标准化。
（2） 实现高校档案管理工作流程的精细化。高校档案管理工作的主要内容便是对各种教学活动记录或者是师生的信息资料集中地进行汇总、分类、编码、整理以及归档保存工作。通过将档案资料进行整理汇编并归档保存，为高校的管理部门或者是师生提供便捷的档案利用服务。因此，在管理流程的精细化管理上，应该遵循细化分解、量化控制、标准化、系统化、信息化管理的原则，将精细化管理理念渗透到高校档案管理工作的每个环节，并严格按照《高等学校档案管理办法》中的相关规定，采取切实可行的落实措施，确保高校档案管理工作的顺利开展。
（3） 强化档案信息化管理，提高高校档案管理基础条件。对高校档案室开展信息化管理也是高校档案精细化管理工作的基本要求，因此为了推进档案精细化管理工作的顺利开展，必须构建完善的信息化档案管理体系。首先应该确保高校档案管理工作的资金投入，确保计算机、服务器、复印扫描设备以及存储设备等基本的信息化设备齐全。同时借助于功能齐全、安全性高的软件开展档案管理工作，提高档案管理工作效率。其次应该为档案室配备齐全的安全设备，确保文本档案资料以及电子档案资料的安全可靠。总之，通过这些措施来提高高校档案管理工作的基础条件，为高校档案精细化管理打下良好的基础。
（4） 强化服务功能，提高高校档案资料的利用效率。在高校内开展档案管理工作的目的之一便是为管理部门和师生提供利用服务，因此应该进一步强化档案资料的服务性。首先高校档案管理部门应该转变管理理念，将服务理念置于档案管理工作的首位，以为师生提供便利的服务作为工作的目标和出发点，通过这些措施为高校师生利用档案提供便利的渠道，充分发挥档案资料的价值。
档案安全管理规章制度范文5
[关键词]医院档案；档案安全；防范策略
随着社会经济的发展和科学技术的进步，促使各种载体形式的档案开始在医院出现，从而给医院的安全管理工作带来困难。档案的安全管理始终是医院档案管理工作的底线，是医院档案部门最基本的工作。因此在信息化不断发展的今天医院档案安全管理又相应的出现了许多新的安全问题，需要对医院档案安全管理进行深入的研究并相应的提出解决的对策，从而促进医院档案安全管理的合理性和有序性。
一、医院档案档案的特点
1.档案类型繁多
医院内部各科室的工作内容非常广泛，因此档案的种类多种多样。例如病案档案、财务档案、医疗设备档案、医院人事档案、医疗科研档案、基建工程档案等多种形式。同时随着医院医疗技术、设备引进和人员建设等方面的要素不断发展，促使医院档案不论是在数量上还是在种类上都在不断的增加，使医院的管理工作任务加重。
2.档案载体的多样化
传统医院的档案多以纸质载体为主，纸质档案的数量非常大并且极易损坏和老化，同时还不容易管理和查询。现今随着电子信息技术的发展，使医院的档案载体呈现多样化的发展趋势，例如电子信息档案、音频和视频档案、胶片档案、实物档案等多种载体形式。具有体积小、便携带、易查找等多种优势[1]。
3.档案管理的信息化发展
档案管理的信息化建设是今后我国档案管理的重要发展目标，实现档案管理的信息化建设可以便于档案的归类、分档和查询。因此医院的档案管理的信息化发展也成为了今后医院档案管理工作的重点，从而有效的提升医院档案管理的工作效率。
二、影响医院档案安全的因素
1.自然环境因素
影响医院档案安全性的主要自然环境因素有：（1）火灾。医院火灾的发生不仅是自然和人为因素共同造成的结果，对于大量的医院纸质档案来说极易发生火灾的危险，从而使档案安全受到损坏。（2）水灾。不论是纸质档案还是电子形式的档案等如果受到水的侵蚀就会产生严重的破坏，所以水灾是影响医院档案安全的普遍因素。
2.医院档案管理因素
医院档案管理的缺失是影响档案安全的关键性因素，只有加强各方面的管理水平才能真正的保证医院档案管理的安全性。具体的有：（1）医院档案库房的建设和管理。医院档案库房在创建时就要注重内部的防火、防水、防虫、防盗等问题。档案库房的管理人员也必须从这些方面加强管理，提高医院档案的安全性。（2）档案管理制度和水平。从国家档案管理制度层面来说，医院的档案管理要依照国家的相关制度和法律运行，做好档案的保密工作。同时医院内部档案管理制度不健全也会造成档案管理缺乏一定的规范造成档案安全问题。（3）载体因素。主要是指对于现今新型的档案载体而言，如电子信息可以被恶意复制和修改的行为，或者计算机病毒的影响等都会给医院档案的安全性带来影响。
3.档案人员因素
影响档案管理安全的重要人为因素就是档案的管理者，是档案的直接接触者，其行为和工作对档案的安全至关重要。例如，如果医院档案管理人员的安全意识不高就会忽视档案的安全管理问题。同时还存在一些恶意的人为破坏问题，例如电子档案极容易被某种利益驱使的不法分子通过病毒入侵来获取数据信息或者损坏电子档案等问题。所以档案的管理人员还必须掌握一定的电子信息技术，来保证档案的安全性。
三、医院档案的安全防范策略
1.加强医院档案管理制度的建设
首先要建立健全医院档案管理的各项规章制度，为档案管理的工作人员提供一定的管理规范支持。同时要注意医院档案管理规章制度执行的监督力度。再者针对档案信息安全风险要完善医院档案管理的信息安全制度，医院档案管理的信息安全管理工作的重点就是要加强档案管理设备、系统、网络以及档案数据的管理工作。面对电子档案容易被病毒侵袭、被传播、修改、盗取等问题，在完善预防技术的同时要建立健全的管理规程，做好医院电子档案的保密、保真和保存工作。
2.加强医院档案安全设施的建设
主要是指医院的档案库起到档案安全防范的重要屏障作用，有效的加强医院档案安全设施建设是档案安全的基本保障。首先要为档案的防治提供一个安全的环境，确保实体档案的安全。同时要做好档案的防灾和减灾工作，最重要的就是要注重防火、防水设施的建设，还要注重档案的密封和保密工作，避免出现盗取的安全危险。再者档案库的建设结构要注重抗震、防灾等方面的要求，要严格的按照《档案馆建设标准》和《档案管建筑涉及规范》建设实施。其次是档案的放置设施的建设，为了考虑档案管理的便利性和安全性可以采用档案放置的双节柜，同时有效的控制周围的温度和湿度。为医院放置的档案提供一个安全的存放环境[2]。
3.加强档案管理人员的建设
随着医院档案管理的信息化发展，对医院的档案管理人员的要求逐渐提升，所以必须通过不断的建设提高档案工作人员的综合素质。首先要注重医院档案管理人员的培训工作，加大档案安全教育和培训学习的礼俗，培养档案管理工作人员的档案信息安全意识、保密责任意识和安全的防范意识。其次要注重档案管理工作人员档案安全保障知识和相关技能的培养，避免电子档案出现信息安全问题，培养一支安全责任意识墙，能够掌握现代信息安全防范技术的专业医院档案管理人员，从而为医院档案管理安全提供必要的保障。
结语
医院的档案管理工作是医院基层工作的重要组成部分，档案管理记载着医院医疗发展、人员构成、医疗技术创新等多方面的发展成果，为医院的建设提供重要的资料支撑。因此医院档案安全管理工作始终是医院档案管理的基础工作和最重要的任务。为了更好的完善医院档案安全管理工作，就必须充分的掌握容易引起档案安全缺失的各种因素，从而可以有针对性的找出应对医院档案安全的防范措施，为医院的档案建设提供重要的管理支撑。
参考文献
[1]许黛薇.谈医院档案的安全管理[J].云南档案，2010，（9）：54-55.
档案安全管理规章制度范文6
第一条 为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东××安保档案管理办法》的要求，结合我市××企业实际，特制定本管理细则。
第二条 安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。
第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。
第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。
第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
第七条安保台帐资料档案归档的范围：
一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：
（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。
（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪支、设备等安全操作规程。
（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设备）、经警、枪支、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
（六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理人员参加安全培训、持证记录；职工安全教育记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。
（七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包括：新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，各种证照领取资料。
（八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）安全检查记录；重点部位、专项安全检查记录。
（九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整改要求、计划措施；整改结果等记录。
（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调查报告、处理结案材料和防范措施等。
安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。
（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果等。
各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料收集归档。
二、支局（班组）范围：
（一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。
（二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结；
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种设备的安全操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。
（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐患及整改（必须有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。
（六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、知识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿；案例通报等有关学习资料。
（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案件、事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。
第八条 安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步；发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。
第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：
(一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档；
(二)工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；
（三）重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案管理人员归档。
（四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成随时归档。
（五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责任人的处理结果也一并归档。
第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和使用。
第十一条安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放，等完成后组卷归档。
第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。
第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案材料，应长期保存。
第十四条 在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。
第十五条因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。
档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。
第十六条 安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全部门负责人批准后方可查阅。
第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。
第十八条重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导批准。
第十九条 安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批准。
第二十条 安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。
档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出相应的注明。
库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。
第二十一条 凡有下列事迹之一的，应给予奖励。
（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；
（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；
（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出的。
第二十二条 违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对直接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数量，按有关规定责令赔偿。
（一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密的安保档案；
(二) 将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有或者拒绝向档案管理人员移交的；
(三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；
（四）涂改、伪造档案的；
（五）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
