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病人档案管理范文1
关键词：党员档案 人事档案 合并管理 利用
党员档案属于专业档案之一，是党员管理部门在党员管理活动中直接形成的具有保存价值的原始记录。党员档案管理是一项十分重要的基础业务建设，是党员人事管理部门重要任务之一，是进行党员行政管理和发展党员业的必备基础资料，也是研究党员业的过去、现在和将来都是不可缺少的依据。为了进一步发挥党员档案在党员管理中的作用，加强党员档案管理，以适应党员自身发展的需要，就党员档案管理工作提出了—些看法。
1.抓开拓，在信息管理上创新
党员档案是人事历史的真实反映．要通过多种途径增强全社会特别是各级领导的档案意识，把党员档案工作列入议事日程，切实解决档案工作中的实际问题。一耍以人为本，挑选一些具有良好综合素质、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力、年龄相对较轻的同志，为人事档案工作增添新鲜血液：二要舍得财力，对档案工作业务、机构设置、硬件建设等合理投入．为人事档案的现代化、信息化创造条件。
人事档案管理应坚持面向社会、面向经济，面向基层、面向未来，以“提高质量、合理利用”为中心，积极创造条件，加快信息化进程．搞好优质服务人事档案信息化管理是一个系统的工程，它包括档案信息化建设(档案信息资源的有序整理，信息网络的建设，信息技术的应用等)、档案信息与其它各类信息的综合集成管理、档案资源开发利用的信息化等多个方面。
2.抓培训，在知识技能上创新
提高管理人员的档案业务水平，可采取会议代训、通报情况、印发操作手册等方法，让管理人员熟悉档案工作业务和操作规程，明确自己的职责范围。抓好党员档案管理人员的教育培训，要做到定期培训与平时学习相结合，每年进行新知识、新技术专题培训，为他们提供自觉学习、主动学习专业知识和高新知识的机会。要注重提高党员档案管理人员政治素质与业务素质，提倡创新能力与对传统精华的继承相结合。构建一支科学合理、精干高效的党员档案管理人才队伍，以适应社会主义市场经济和人事档案事业发展的需要。
敬业爱岗是创新精神的基础。档案工作者要积极思考问题，不断进行档案工作的探索和创新。就目前情况来看，档案部门还必须走“自我提高、自我发展”的道路，尽快培养一支新型的高素质档案管理队伍。在选拔人才方面，要有更多的灵活性，在实践中不拘一格，选择人才，使用人才。在职称、职务方面，要重成果，重能力，打破论资排辈的现象，使年轻人快速成长。
3.抓规范，在服务意识上创新
增强服务意识，档案收集工作要改变过去“坐等收集”为“主动收集”，同时要从基层档案室抓起，变一家的积极性为千家万户的积极性。档案服务应由档案部门关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变，从根本上提高档案信息的利用效率。
档案工作要创新，必须围绕重点工作，抓住难点、热点、重点问题，寻找工作的突破口。要形成系统完整的工作程序，用于指导和规范档案工作，要完善岗位责任制度，严明岗位纪律，形成职责明确，程序严谨，落实有力，运转灵活的工作机制，为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。
4.抓改革，在发展思路上创新
档案工作要坚持面向社会，面向经济、面向基层，面向未来，贴近改革开放、经济建设的前沿阵地，记录日新月异的社会实践，使档案资源真正成为各项改革的智力支持，使档案事业真正成为社会发展的组成部分。要严格执行档案查借阅制度、保密制度。健全党员档案材料形成、报送责任制，并把执行情况作为检查管理人员工作质量的内容之一，赏优罚劣，确保人事档案材料归档及时，内容真实、完整、连贯。
党员档案信息处理技术现代化实际上是一项系统工程，不能一蹴而就，必须分阶段有步骤地实施。近期的主要任务是：编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。计算机检索途径应有尽有，数据中的每—个产权要素都可以作为检索点，包括产权更新信鼠、房地坐落自然信息、产权证管理信息以及模糊条件检索等等，为提权档案的查询、利用带来极大的方便。利用计算机处理信息的功能，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工互补的档案信息检索体系，以提供高效、便捷的查询服务。计算棚机应用保护了档案原件，又高效地满足利用者的需要。
5.结语
党员档案是党员业务活动的真实记录，是面貌和发展的历史见证，是研究的发展历史、研究党员业的发展历史及其规律的重要参考依据。因此，重视党员档案工作的管理和发展，不只是党员开发企业的一项一般意义的工作，乃是人事档案管理事业中应有内容。在档案管理工作中，不仅要真实地记录和留取材料，保证档案的真实性和可靠性，还要积极地开发和利用档案资源，为党员队伍改革、发展和稳定提供必要且优质的服务。要通过学习档案法律法规以及档案管理知识，认识档案的功能和作用，树立全员参与管理、全员重视档案的观念，在党员开发企业的各项管理工作中强化档案意识，以对历史负责的责任感奉献我们的聪明和才智。
病人档案管理范文2
【关键词】高职院校；干部人事档案；管理与利用
近年来，我国高等职业教育管理体制改革取得了重大进展，合并升格的高职院校达1100多所，进一步完善了国家的高等教育结构，优化了教育资源配置，提高了办学质量和办学效益。合并后的高职院校是我们面临着许多新的管理利问题。干部人事档案管理作为学校的一项重要工作也存在着许多问题。
一、合并高职院校干部人事档案管理与利用存在的问题
许多合并高职院校是由一些不同学科、不同层次的学校（如中等职业学校）合并而来，原来的学校对干部人事档案没有自主管理权，长期以来不能引起学校领导层的足够重视，从而出现了诸多问题。
（一）领导重视不够，专业人员缺乏
合并的高职院校，干部档案管理实现了由被动式管理向主动式管理转变的模式，师资队伍迅速膨胀，干部人事档案管理的工作任务加重，然而，部分高职院校没有配备专用的档案库房，没有设立单独的编制，配备专职的人事档案管理人员，仅由组织人事部门配备兼职人员兼管这项工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使高职院校干部人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。
（二）档案管理制度不规范，管理手段落后
合并高职院校由于先前的隶属关系、办学规模、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐、人员构成复杂、管理手段落后等问题。如归档材料没有统一的规格；收集过程中纸张大小不统一；档案材料没有进行规范整理，有的甚至没有进行科学的分类和装订；现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。
（三）信息开发利用率差，发挥服务作用程度低
干部人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，往往大多只限于干部考察和发展党员等方面，在师资培养、人才选拔、人才稳定与年度考核等方面未能真正起到应有的作用。
（四）升级达标工作任务繁重
很多学校合并升格后，就赶上了中央组织部要求开展干部“三龄一历”审核工作的通知，这对干部档案管理提出了很高要求，而原先几所学校档案工作起步不同，有的学校已经经过了上级部门的检查验收，达到干部档案管理目标一级，二级或三级标准，有的规模甚至都没有按新标准整理过，为了达到同一个等级或更高水平，除“三龄一历”需要审核准确外，档案管理人员仅技术加工就有相当大的工作量。
二、解决高职院校干部人事档案的管理与利用问题的途径
（一）领导高度重视，提高档案管理人员素质
干部人事档案是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，关系到每位教职工的切身利益。作为学校领导，尤其是主管组织人事工作的领导，应充分树立起档案意识，合并高职院校应在机构设置和人员编制上给以充分保证；在档案经费上落实到位，增添必要的硬件设施；主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管领导应及时给以表扬和认可，同时还要让他们享受同等的升迁机会，这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。提高档案管理人员素质，是做好这项工作的重要依据。要做好人事档案管理工作，必须不断提高人事档案管理人员的自身素质，对在岗人员进行业务培训，系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识，用档案方面的新理论知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期高等职业教育事业发展对高校干部人事档案管理的新要求。
（二）加强规章制度建设，提高档案管理的现代化水平
建立健全一套完整科学的干部人事档案管理工作规章制度，使工作有序，有据可依，保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实。顺应时代的发展，增加资金投入，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
（三）建立信息网络，充分发挥服务效能
干部人事档案管理信息化包括两层含义：一是要把档案中的手写文字信息电脑化、数字化；二是要把数字化的信息网络化，要能实现网上人事信息的接收、传递、储存和资源共享。当前，人事档案管理系统计算机信息软件已在大多数高校使用，但其发挥的作用程度比较低，高职院校要逐步吸收一批精通信息技术的人才和从事档案信息管理构件或善于制作档案管理网页的人才，更好的组建干部人事档案管理队伍，建立一套完整的人事档案信息数据库，利用计算机技术和网络
（下转第51页）（上接第43页）技术，实现对人事档案的信息共享，大大提高档案的利用效率。
（四）充实干部档案管理队伍
为切实做好干部“三龄一历”审核工作，顺利实现干部档案升级达标任务，组织人事部门应当按照政策规定配备适当数量的专职干部从事此项工作，适当时间抽调部分政治素质高、原则性强的同志协助从事那些耗费时多、工作量大、技术性强的工作，这样可以保证干部档案工作的长效性，促进干部人事档案管理上水平。 【参考文献】
[1] 周永娟，马跃.合并升格院校人事档案管理工作存在的问题及解决途径[J].黑龙江档案．
[2]汤静霞，李文清.高校合并后的干部人事档案工作[J].档案与建设，2003，（7）．
[3] 刘淑霞.浅谈合并高校干部人事档案管理[J].浙江档案，2004，（1）．
[4] 陈蓉，罗迎芬.从学历学位清查中浅谈高校干部人事档案的管理利用问题与对策[J].湖南环境生物职业技术学院学报，2006，（1）．
病人档案管理范文3
1 医院档案管理工作的重要性以及面临的主要问题
1.1 医院档案的作用
医院的档案具有很多的作用，首先医院的档案可分为医院人员档案和病患的档案，这两种档案对医疗工作都具有重要的作用。
病患档案可以相当于病历，记载了了病人之前所患病症，相应的处理方式，以及有无家族病史、过敏史等重要医疗资料。这些资料对于病患的医疗工作有着极大的帮助，一方面可以免去医生询问病情的一些步骤，同时对医生判断病人疾病的发展有着很大的帮助，医生可以参考之前的用药方式，然后在根据现在病人的状况，提出适合病人医疗的一个方案，医疗方案具有针对性，医疗效果更好。同时医院可以根据一个时期的病历进行分析，研究相应的流行病的趋势，对工作重心进行合理的调配，起到预防流行病作用。医院人员档案是医院对于人员管理的档案，记录了医院工作人员的工作能力，以及相应的病患评价，然后根据相应的情况对有关人员的工作进行鼓舞、奖励、或勉励等。这种方式能提高医院人力资源的优化。
1.2 医院档案管理中的主要问题
在医院现在的档案管理中，有些知名医院以及开始了网上挂号，网上病历的模式。但是还未普及到乡镇上的医院。大部分的医院的档案管理系统都是存在很大的提升空间的。随着环境污染和食品安全问题的加重，以及养生健康话题在自媒体上的大量传播，人们对健康越来越重视，医院的患者也不断的增加，这给医院的医疗能力提出了较大的挑战，医院面临人手不足的状况，在这种形势下，档案管理工作人员被压缩，因此造成了档案管理工作的推挤。有关人员为了相应的工作进度，简化了病历建设工作，只对病人的基本信息进行记录，对病人的病情和用药等信息记录减少，同时因为任务重所以容易出现错误和偏差，因此在医生的利用病历时得不到有效的信息或者信息错误，导致医疗判断失误，造成治疗效果的下降。同时在档案的查找中存在一定的问题，经常出现查找失败的结果。对于档案的日常维护和安全也是医院档案管理面临的重要问题。利用局域网建立的网络安全性较低，没有相应的防火墙措施，所以对非法入侵的地域能力较差，一般泄露就会对病人的大量个人信息造成侵犯。另一个方面，医院人员的电脑操作能力一般不高，长时间使用不进行一定的系统维护，有着很大的系统崩溃的危险。所以档案信息化的系统维护管理是影响档案管理工作的一个重要因素。
2 医院档案管理的创新工作
2.1 档案管理方式的转变
传统的档案管理方式过于单一，造成管理难度大的问题。在过去的档案管理中，计算机并不是十分流行，因此主要采用纸质档案的管理方式，纸质档案在管理中存在较多的安全隐患，一旦发生火灾等险情，这些档案就会不复存在。并且长时间的保管中，还会出现纸质变黄的情况，造成信息的缺失。在这种情况下，随着新时代的来临，计算机的应用也更加普遍。将档案管理朝着电子化的方向发展具有重要的实践意义。电子档案管理方式能够有效的避免上述问题的出现，并且还能够为医院节省出大量的空间，无论病人多少，只要将信息资料输入进电脑之中，就能实现管理的目的。这样一来，医院的档案就能得到更加有效的保护。在现代化的发展过程中，信息技术确实为档案管理起到了重要的作用。例如在病人取药的过程中，医生会将药方输入进电脑中，患者只要前往药房取药即可，实现了信息一体化的进程，同时也大大提升了工作效率。
2.2 档案电子化管理中的安全措施
第一，设置访问权限。很多大型医院的因为人流量大，工作人员多，所以无限制的访问权利只会让档案丢失，因而要限定档案管理的访问权利。一般而言，只有主治医生及医院管理阶层的人有访问权限。这样访问的范围就控制在了较小的范围内，保证了档案的安全性。
第二，专业管理人员。虽然减去了纸质档案的很多麻烦问题，但是电子档案管理依然需要专业人员的及时管理和维护。一般而言，除了每天及时入档以外，管理人员还要及时清理已经超过保管日期的档案，对电脑进行及时的保养维护，防止因为系统崩盘而使档案丢失的情况发生。
第三，技术维护。随着计算机技术的不断进步和发展，越来越多的地方开始普及计算机，实行电子管理。但是同时随之而来的是黑客技术的不断进步。很多著名的医院，他们经常会接待一些重要的人物，这些人在社会上有重要的地位，同时他们也更加看重这些信息的安全性。黑客入侵医院档案管理系统，窃取他们的私人信息，为了防止类似情况的发生，医院要聘请专业的技术人员，定期对电脑进行清理和检查，防止黑客入侵导致信息外泄。
2.3 档案电子管理中的问题和要求
虽然计算机的不断发展极大的方便了医院档案的管理，但是在管理技术上依旧不是很完善，还存在有很多漏洞，不断提高计算机技术水平，加强安全性能管理是现代电子化管理的一大要求。医院在这一方面的发展也是不容忽视的。只有重视计算机发展问题，不断从中提高管理水平，才能做好新时期的档案管理工作，确保患者的隐私安全。4、档案管理创新发展的未来。
档案的创新管理是计算机的应用管理，是电子化、网络化、自动化、智能化的管理。同时也是不断面临挑战的管理。档案管理也要坚持与时俱进，保证管理技术的及时更新发展，最新技术的及时接收学习，这样发展的档案管理的未来才是更加优越的管理技术和管理方式。新时期的档案管理的发展未来是值得期待的，也是难以预测的。
病人档案管理范文4
关键词:医院;病历档案;管理
病历档案是整个医疗过程的文字记载,国家对病历档案书写有统一的标准,质量要求特别严格。在医院,病历档案是医师决定诊断和治疗的重要依据;是教学、科研、统计、分析的重要资料,同时反映了医院的规模和医疗水平;在社会,处理医疗纠纷、诉讼案件、伤残鉴定、医疗及人身保险等,都要以病历档案记录为凭据,具有处理或判明责任的法律效用。由于病历档案记载了医院医疗活动的信息,因而其在医疗、教学、科研及医院管理方面具有重大的意义。
一、病历档案的基本构成
(一)门诊病历档案
门诊病历档案包括首页、副页及各种检查报告书。在病员初诊时,门诊医师简明扼要地从病人主诉、现病史、过去病史、检查、诊断、治疗等方面建立门诊病历档案。
(二)住院病历档案
病人入院后24小时内要建立起病历档案,并按要求规范填写。对每一项内容必须做到确切、清晰,不可漏项。住院病历档案是医院病历档案管理的主要对象,一般分为三部分:一是医疗部分:是有关病人病情记载的资料,是住院医师对疾病进行诊断、治疗所做的各种记录;该部分主要有住院医师根据病人住院期间的各项临床症状及发展变化情况负责建立。二是检验检查记录部分:各临床、医技科室对病人进行各种检查化验所做的检查记录和报告单,是对疾病进行正确诊断治疗的重要参考依据,由住院医师根据一定的规则认真粘贴后构成医院病历档案的重要组成部分。三是护理记录部分:是护理人员密切观察病人病情及治疗护理所做的各项记录,是医师全面掌握病人病情变化,决定诊治实施的重要资料。
二、完善病历档案管理机构
病历档案是医院的信息宝库,在医院管理中已显示出越来越重要的作用。医院应成立以业务院长为首,医务科领导下的质控室;病区副主任和管理人员组成的病历档案管理委员会,全面负责医院病历档案质量管理。并设立以下科室:编码输入工作室、疾病分类编目工作室、病历档案库。配备微机、ICD-10软件、打印机、复印机。以上科室应配备相应的专业技术人员,实行岗位分工,并加强人员业务素质培养,以便更好地进行病历档案管理工作。
三、病历档案归档的操作流程
每份病历档案要求病人出院后24小时内由病区初步检查合格后收集到质控室,然后由质控人员认真审核无误后转交病历档案室。由病历档案管理人员认真进行整理、装订、分类编目、目录核对,发现问题及时与质控室或整理者联系,及时更正。然后再按国际疾病分类编码(ICD-10)录入计算机,录完后再登记、建卡、装袋,按病历档案号归档上架保存。在整理过程中要做到病历档案分类清楚、不交叉、不重叠。
四、建立健全病历档案的库房保管及借阅制度
(一)病历档案的库房保管
病历档案保管的温度,总的原则是宁低勿高,在我国一般认为温度控制在14度-18度,湿度控制在50%-60%最为适宜。库房的设计要通风,特别是春季及梅雨季节,更要保证库房内的相对湿度,档案存放量大的单位可安装排风扇、干燥机,以防霉变。为减少紫外线照射,库房的窗子要少,东西向不宜开窗,南北向可开窗,但窗子要窄而小。库房内使用人工光源时,以白炽灯为最好。要保持库房内的清洁卫生,经常打扫库房、病历档案和病历档案架上的灰尘,必要时可使用大功率吸尘器吸尘。库房内要严禁吸烟及明火取暖,要配备灭火器防止火灾发生。架内放置樟脑球,防止病历档案虫蛀。库房内放置灭鼠药,防止病历档案鼠咬。库房应安装防盗门、防盗窗,确保病历档案的安全和完好无损。
(二)病历档案的借阅
随着医院病历档案应用范围的不断扩大,医院病历档案的使用对象不单是医院内部医护人员及医院医疗质量管理部门,还扩大到社会各部门。这就需要医院在制定满足医院相关人员的借阅需求的医院病历档案借阅制度的同时,还需采取一系列措施对外借病历档案进行管理。
1、院内病历档案借阅的管理。医院为满足内部医护人员、医疗质量管理部门的需要,应专门设置病历档案保管室,并设专职病历档案管理人员进行管理,设立病历档案借阅登记簿,并做到认真填写、责任到人。加强院内医护、质检等人员制度学习,提高其对医院病历档案管理重要性的认识,从而更好地做到病历档案借阅制度的贯彻执行。病历档案借阅人员在阅完档案后,要及时归档,一般不允许将病历档案带出病历档案保管室。在病历档案归档时,病历档案管理人员必须认真仔细清查、核对,防止错号、重号、错档及漏档的发生。如有确因工作需要将病历档案带出档案保管室的,必须经医院病历档案管理负责人在病历档案借阅登记簿上签字后方可借阅,原则上必须当天归还。
2、社会各部门借阅医院病历档案的管理。各级医疗保险、新农合管理机构、司法机关、医疗鉴定部门、保险公司等因工作需要借阅病历档案时,原则上不允许将医院病历档案原件带出院外。如社会各相关部门仅限于在医院借阅病历档案的,可参照院内病历档案借阅管理的有关规定,如需将病历档案复印件带出院外的,必须经医院病历档案管理部门同意;并设立专人接待、登记、复印,以保证病历档案的使用规范、合法。
病人档案管理范文5
关键词：计算机管理；档案信息；必要性；优势；建议
中图分类号：G647 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 20-0000-01
Analysis of the Pharmaceutical Sector How to Use Computer Management-Computer Management Application in the Hospital Records Department
He Shuyun
(Inner Mongolia Manchuria Nanqu Hospital,Manchuria021400,China)
Abstract:In today's rapidly changing economy,the application of computers has gone deep into the life and work in all aspects,but also the traditional challenges of archival work.This article not only describes how to use the hospital records department of computer technology for the management of the hospital's personnel file,also introduced in the patient medical records in case of computer technology for information management.Hospital records for the current need for information management,content and analysis of strengths,and how hospital records for information management recommendations.
Keywords:Computer Management;File information;Necessity;
Advantage;Recommended
一、计算机管理对于医院档案信息管理的必要性
随着科技的迅猛发展，档案的传统管理法以及进行的纸质记载、保存的缺陷也逐渐的显现出来。首先不能够实现档案信息的长时效保存，而且对于很久以前的信息实现查找十分困难，为人员调度、了解医院工作人员工作信息以及病人的病例信息，及时确诊病人病况造成了困难；其次，对于档案的安全性也无法实现保障。为了能够更好的保存各类档案实体，增加档案信息的寿命以及更加准确、快速地了解医院工作人员信息以及病人病例信息，可以准确地实现人员调配以及对于病人病况做出准确、快速诊断，应用计算机管理技术实现医院档案信息化管理的必要性逐渐显现出来。
二、医院档案信息化管理的内容
应用计算机技术实现档案的管理，就是应用数据处理的方式管理档案信息。档案管理人员将信息录入计算机，计算机按照一定的程序对于档案数据进行收集、整理、分类、存储、检索、统计以及打印，实现了档案的高效、便捷的自动化管理。
（一）医院档案部门应用计算机技术对于人事档案的管理。应用计算机技术实现对于医院人事档案的管理，就是要建立人事档案数据库。其中包括对于职工基本信息的数据库建设，例如职工的姓名、出生年月、性别、入党时间、学历、参加工作时间、职务、职称、年度考核情况、医疗保险等各项信息的统计；对于材料接收数据库的建设，包括对于材料之间进行联系、催要、登记制度、送交时间、送交人、接收人等信息的统计；对于目录数据库的建设，即对于医务人员根据职称进行分类，将姓名、档案编号等信息依次录入；对于职务任免数据库的建设等。
（二）医院档案部门应用计算机技术对于病人病历信息的管理，应用计算机技术实现病人病例信息的管理，即建立病人病历信息数据库。其中包括病人姓名、性别、病案号、住院时间、出院日期、就诊科室、主要诊断结果、手术以及治疗结果等信息。
三、应用计算机技术实现档案管理的优势
较于传统的档案纸质记录归总方法，应用计算机技术实现档案管理的优势如下：第一，档案信息化管理所占用的空间小，摒除了传统的专门利用专间存放档案信息；第二，有利于实现信息的共享，可以让医院不同部门在同时不同地的调用档案信息，不需要人力传送；第三，便于对于病人信息整理归档，及时、全面地了解病人病况，提高诊断的准确性，为医生诊治病人节省了时间；第四，更好的了解职工的情况，并且对于职工的能力有更好地了解，更好的实现人员的调度；第五，可以提高医院的治疗以及科研水平；第六，可以实现人才资源的合理利用；第七，可以随时了解病人病况，对于日常管理提供便利；第八，不需要特地人员去进行部门之间，甚至于医院与医院之间的档案传送，节省时间，节省人力资源，也节省了一笔不小的开销，可以使医院将这些开销用于科研或者是设备购买，提高医院的医疗水平。
四、对于档案信息化管理的建议
（一）加强网络安全的建设。因为网络的不安全性的存在，所以要实现档案信息化的管理便要加强网络安全建设。第一，档案信息在和互联网进行连接之后，就时时刻刻处于各类的电子入侵的攻击之下，所以要加强系统内部管理体制的建设，防止系统内部的泄密问题；第二，计算机病毒是一个不可避免的问题，所以我们要时时刻刻地关注计算机病毒的新变化，并且制定相应的策略，并且从技术监督、后备保护、应急措施等方面进行综合防范。
（二）提高档案管理人员的素质。实现档案管理信息化，已经是大势所趋。所以为了能够充分发挥档案计算机管理的优势，我们要加强档案人员的素质，不仅仅要求档案人员具备档案专业知识，能够在网上进行收集，整理，检索等统计工作；还要求档案人员具备良好的计算机网络知识和一定的运用计算机进行操作的能力。
（三）实现全过程的管理。充分的发挥档案部门在电子文件形成过程中所应具有的指导与监督作用，即对于电子文件的形成、积累、整理、归档以及实现保存、维护等要建立换换相扣的责任链接，保证了档案的真实性。
（四）处理好利用信息和信息保密之间的关系。对于档案进行信息化的管理，就必须会实现在网络中的沟通，也必定会出现利用信息与信息保密之间的矛盾，所以要对于不同的利用者，进行不同的权限设置，从而达到抵制非法用户的入侵，保障信息的安全。
五、总结
科技的发展，带动了时代的进步。为了能够更好的实现计算机管理在医院档案部门的应用，我们要更加的注重对于网络安全的保障以及档案管理人员素质的培养与提高。
参考文献：
[1]陈建.从档案信息的优劣看档案信息资源的地位和建设[J].台兰世界,2011,18
病人档案管理范文6
随着现代管理理念的传播以及科学技术的不断发展，使得医院的档案管理工作取得显著的进步。但是，在医院档案管理工作中，依然存在很多问题，需要采取有效的措施，才能得到很好的解决。这就需要医院的档案管理人员结合具体的实际情况，不断进行管理的创新，才能进一步提升档案管理的质量和效果，提高医院整体的服务质量。本文主要围绕医院档案管理工作的创新进行研究，以期提高档案管理工作的成效。
医院档案管理工作的现状
长期以来，医院对于档案管理工作一直都不是十分的重视，而且受到落后的管理意识影响，使得医院的档案管理工作缺乏有效的制度保障。同时，医院档案管理人员的专业素质不高，不能充分驾驭先进的科学技术，影响管理工作的效率。以上这些因素使得医院档案管理工作的效果，并不是十分理想，存在很多问题。因此，医院对于当前的档案管理工作，需要利用现代的管理理念和科技手段与自身的实际情况，进行有效的创新发挥，确保档案管理工作取得比较好的成效，提升医院的整体服务水平。
医院档案管理工作的重要意义
档案是医院重要的资源，也是一笔宝贵的财富。由于在医院的档案里面包含很多病人的病例以及相关的科研记录等信息，充分发挥好档案的价值，不仅可以为医院今后的治疗和科研活动提供案例借鉴，而且还能为出现的各种医患纠纷提供有效的解决依据。因此，档案管理工作的质量直接影响医院的整体服务水平，确保医院的各项工作取得良好的进展。为了有效提升医院档案的管理水平，就需要医院的档案管理工作进行创新，结合现代的管理理念以及科技水平，建立有效的档案管理制度，发挥好档案的价值，促进医院的医疗和科研取得新的进展，帮助病人减轻痛苦，也为医院自身的利益提供保障。
推进医院档案管理工作创新的策略
在医院的档案管理过程中，需要转变过去的管理理念，进行制度的创新，同时还需要从人员素质的培养等方面入手，进一步提升档案管理的工作效率。具体的创新表现如下：
医院档案管理理念的创新。对于医院档案管理理念的创新，主要从两个方面入手，首先，注重学科间的交叉，建立有效的管理体系。由于医院的档案中，不仅包含许多病人的病例，而且还有相关的科研活动信息，因此通过档案管理理念的创新，建立新的管理体系，将各种学科的信息进行整合，保障相关资料查询的便捷。其次，注重档案管理自身的科学规律。医院在档案管理的过程中，要注重理论联系实际，将现代管理理论与医院自身的实际情况相结合，进行创新管理。这样才能树立正确的管理理念，建立科学的管理体系，促进医院档案管理工作的进一步完善。
医院档案管理制度的创新。由于传统的医院档案管理制度已经不适应当今医院发展的要求，无法提供高效、便捷的服务，因此需要对于医院的档案管理制度进行创新，这样才能有效保障医院档案服务的水平得到提升。在具体的操作过程中，一方面要改善原有的档案管理制度，扩大档案的收集和利用范围，尤其是积极引进信息化的管理制度，提升档案的利用效率；另一方面要按照现代标准的管理体系，对于档案的制定、存档、查询以及销毁等工作制定规范的标准，明确具体的操作细则，这样才能有效保障档案的管理制度更加规范、科学以及高效。
医院档案服务的创新。对于医院档案的服务进行有效的创新，需要从管理人员的业务素养以及采取的管理技术两方面来推进。首先，加强医院档案管理人员的业务素养。对于管理人员业务素养的提升，不仅需要加强对于档案管理人员的教育培训，帮助他们树立现代档案管理工作的服务理念，而且还要进行相关的技术培训，帮助他们掌握档案管理工作中的技术操作，进一步提升档案管理的效率以及服务水平。其次，提升档案管理的技术装备水平。在提升医院档案服务水平的过程中，不仅是人员素养的增强，而且还包括档案管理的技术设备的提升。医院应该积极采购先进的管理设备，促进档案管理工作的信息化和智能化，这样才能保障医院档案的时效性和准确性，更好的提供服务。
医院档案管理监督的创新。对于医院的档案管理工作，尽管建立有效的管理制度，管理人员在教育培训中业务素养得到提升，但是还需要加强档案管理的监督工作，并且结合医院档案工作的实际情况，进行有效的创新。在具体的操作中，一方面加强档案管理工作的监督机制，不定期调取相关档案以及对于档案管理人员的工作进行监督和抽查；另一方面就是完善档案管理体系的网络监督机制，通过档案人员的操作，进行网络监督，这样更加高效、便捷以及及时发现管理人员的操作错误，有效保障档案管理工作的高效开展。
