档案管理整改措施范例6篇

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档案管理整改措施

档案管理整改措施范文1

一、房地产市场平稳较快发展还存在不足

整改目标:促进房地产市场平稳较快发展。

责任领导:*

责任科室:开发科

协助科室:办公室、管理科、产权处

责任人:*

协助责任人:*、*、*

完成时间:2009年12月

整改措施:按照有关法律法规,加强对开发企业和商品住宅质量的管理,引导我市房地产业科学发展。加强房地产外宣、外销工作,在周边城市媒体宣传我市良好的人居环境和优越的区位优势,吸引更多的外来购房者。根据国家节能减排的要求,进一步做好房地产开发节地、节能、节水和减排等工作。按照法律法规的要求,对房地产市场进行整治,查处违规行为,规范房地产市场秩序。

根据《城市商品房预售管理办法》、《商品房销售管理办法》,加强对商品房预、销售的管理和指导。按照《物权法》、《房屋登记办法》、《农房登记办法》,认真做好产权登记工作。

举办2009年房地产展示交易会按照国家住建部第116号文件关于信息化建设纲要的要求,进一步做好房地产信息化管理工作,迎接国家级考核。

二、推进保障性安居工程建设

整改目标:全力完成省、市下达1500户住房保障年度任务。

责任领导:*

责任科室:房改办

责任人:*

完成时间:2009年12月

整改措施:按照规定的程序确认租金补贴对象和组织发放廉租住房租金补贴,做好实物配租对象的确认和廉房分配工作。督查廉租住房建设进度,并做好月报、分析和通报工作。按照档案管理的要求,进一步做好廉租住房档案管理工作。着力推进今年被列为中央和省新增投资新建廉租住房建设项目和今年开工建设7.5万平方米的廉房项目。

三、拆迁管理工作还需稳步推进

整改目标:确保依法拆迁,和谐拆迁,平安拆迁。

责任领导:*

责任科室:拆管办

责任人:*

完成时间:2009年12月

整改措施:全力完成全年40万平方米拆迁任务;做好拆迁和相关案件办理,确保依法、和谐、稳定拆迁。

四、物业管理水平有待进一步提高

整改目标:规范物业管理行为,提高物业管理水平。

责任领导:*

责任科室:物业科

责任人:*

完成时间:2009年12月

整改措施:进一步加强物业管理小区的检查督查,提高文明创建水平。举办物业管理人员培训班,提高物业管理人员素质。认真处理市民对物业管理方面的各类投诉,并做好回复工作。根据专项维修资金收缴的有关规定,进一步规范维修资金的管理和使用。

五、白蚁防治工作有待进一步加强

整改目标:加大白蚁防治力度,确保古建筑不受蚁害侵蚀。

责任领导:*

责任科室:房产经营公司

责任人:*

完成时间:2009年12月

整改措施:认真贯彻落实市政府关于白蚁防治和考核工作两个文件,做好白蚁防治工作。

六、机关作风建设需进一步加强

整改目标:加强干部队伍思想政治建设,建设一支勤政、务实、廉洁、高效的干部队伍。

责任领导:*

责任科室:人事科

责任人:*

完成时间:2009年12月

整改措施:继续抓好机关作风建设活动,端正工作态度,扎扎实实做好本职工作,加强效能建设,提高工作效率。经常深入基层,帮助企业解实际决问题。

档案管理整改措施范文2

各县市区档案局、各乡镇人民政府:

根据《*市档案局关于对乡镇开展档案执法检查工作的通知》的要求,*市档案局于2007年下半年利用三个月的时间,对乡镇开展了一次档案执法检查,先后共检查76个乡镇,下发整改通知书25份,拟处罚7乡镇。检查中采取听、看、查等方式,分别听取了被检查乡镇对档案整改工作的情况报告,对档案的收集、整理及归档和档案保管条件,进行了认真地检查。现将检查情况通报如下:

一、主要成绩

总的来看,在市县档案局和被查乡镇的共同努力下,乡镇档案工作有了一个较大的改观,档案整改工作取得了一定成效。其主要表现有以下几个方面:一是乡镇领导重视整改工作。20*年档案执法检查后,*市档案局将发现存在的问题以通知的形式向各乡镇下发了意见和要求,各乡镇党委政府对此比较重视,80%乡镇召开了专门会议,认真研究了整改措施,明确了责任人。深州市榆科镇、景县王?镇由乡镇党委书记主持召开了党政联席会议,将档案执法检查中存在的问题进行了分解,明确各部门的责任,限期整改。景县降河流镇、深州市兵曹乡成立了以镇长为组长,部门主要负责人为成员的整改领导小组,部署落实整改工作。二是市县档案部门加大了监督指导力度。各县市档案部门普遍召开了乡镇档案工作会议,布置整改工作,并举办了乡镇档案业务培训班,提高档案人员的业务技能和素质。深州市、景县档案局针对本地整改乡镇多、任务重的现状,抽调业务熟悉人员下到乡镇实行面对面的业务指导,帮助解决整改中遇到的困难和问题。枣强、武强县档案局开展了乡镇档案执法检查,对乡镇档案工作进行跟踪督查,确保整改工作落在实处。三是加大文件材料的收集力度。多数乡镇成立了收集小组,建立了收集责任制,并定期召开调度会,部署收集工作,取得了明显的效果。乡镇新增档案8700余卷,计9万余件,是整改前的3倍,其中深州市榆科镇、景县降河流镇新增档案在300卷以上。四是建立了乡镇档案管理机制,使乡镇档案工作初步纳入了正轨。整改后各乡镇普遍建立了档案管理、保管、收集、利用、销毁、移交等制度,明确了档案管理人员,增添了档案用房和档案保护、保管设施设备,乡镇档案工作由无序管理走上了正常轨道。

二、存在的问题和不足

乡镇档案整改工作虽然取得了明显成效,但是发展是不平衡的,主要存在着四个方面的不足。一是档案未按标准整理,案卷质量较差。个别乡镇仅仅是将收集的材料装入档案盒,而没有按照乡镇档案整理标准进行分类,填写案卷目录排列卷号,拟写案卷题名,档案仍处于资料管理状态。二是材料收集不齐全,归档率较低。这是乡镇档案整改工作中存在的最突出,最普遍的问题。多数乡镇材料收集不齐全,有的仅收集了近几年的文件材料,对以前形成的材料没有收集,造成年度档案断档。有的仅收集少数内设机构的材料,对整个内设机构的材料没有收集,致使档案门类严重不全,甚至个别乡镇十余年来仅存档案10余卷,收集数量与实际形成数量差距太大。三是档案未实行集中统一管理,档案管理体制没有理顺,多数乡镇档案没有实行集中统一管理,统计、民政、司法、武装、农经等下属事业单位既没有移交档案实体,也没有移交案卷目录,仍游离于乡镇档案部门管理之外,处于失控管理状态。四是个别乡镇对整改工作推也不动,甚至存在反感抵制情绪。

档案管理整改措施范文3

一、工作组织部署阶段

根据工作方案,公司对本次专项活动作出如下组织部署:

成立规范财务会计基础工作专项活动工作领导小组和办会室,由办公室负责具体项目实施,x月31日以前,由财务部组织召开动员会议,向各区域财务部和各子公司财务部传达深证局发[xx年]109

号文《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改报告:关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改报告》以及《关于深圳辖区上市公司会计基础工作常见问题的通报》中的内容逐条进行自查,发现问题并确定整改计划。

三、整改提高阶段

本阶段的主要工作是落实整改措施,提升公司的财务会计基础工作水平,提高会计信息质量。

四、自查内容、发现问题及整改措施

依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。自查情况》,财务部会计人员遵照执行,未发现不规范事项。

2、会计核算基础工作规范性情况

2.1会计凭证编制及管理情况

会计凭证由专人保管。有部分原始单据未附在记账凭证后单独装订存放的情况(主要是银联签购单、售卡申请表等),主要是出于便于查询及管理保存的角度考虑。自查中发现,存在少量自制原始凭证保管不完整、部分凭证或账簿打印装订不够及时的情况。

档案管理整改措施范文4

11月6日,区委档案局及人大法工委、政府法制室联合工作组对我局的档案工作进行了认真检查,并对我局今后的档案管理工作提出了很好的意见和建议。针对检查组所提出的意见和要求,__局经过认真研究,着手对档案管理工作采取如下整改措施:[免费文秘网站的领头羊...文秘站网:]

一、充分认识档案管理工作的重要意义

__工作总的来说有24大项,每一项工作都是阵线长、时间跨度大,尤其是婚姻档案和退伍档案,都涉及到了群众的社会权益和切身利益。目前开展的历次参战人员登记、退伍军人伤残等级认定和升级、带病回乡军人身份认定等一系列工作,都需要查阅相关人员的原始档案资料。安全、完整地保存档案资料,方便快捷地为群众提供阅档服务工作,是档案管理工作人员义不容辞的工作职责。我们一定要加强对档案管理工作人员的业务培训和制度约束,把档案工作摆上重要日程,充分认识到管好、用好档案,是做好各项具体的民政业务工作必不可少的重要组成部分。

二、加强档案管理工作的硬件建设,强化档案库房管理

针对检查组提出的意见,民政局要调整档案库房,设立醒目的查档指引卡片,档案柜、档案盒都设立醒目的指引标识,方便档案工作人员调阅档案资料。同时,统一购置温湿计、驱虫药,确保档案库房安全无虞。

三、努力理顺档案管理关系,实行集中统一管理

目前民政局在档案管理工作中主要存在着两个方面的问题,一是由于行政区划的变更,1960-1961年原__县和__市短暂合并过,1994年撤地设市时行政区划又有变更,__、__两区的退伍档案和婚姻档案一直存在交叉管理问题;二是按照上级业务部门的要求,全区婚姻档案应集中管理并逐步实行微机联网,区民政局曾下发过文件催办,至今,全区各乡镇办仍分散保管着1989年以前的婚姻档案,1989——20__年9月的婚姻档案各乡镇办也只向区民政局上交了不到一半。为此,我们计划与区委档案局、区人大法工委等部门联合行动,督促落实婚姻档案集中统一管理工作,为建立和完善婚姻档案数据库工作奠定良好的基础。

四、完善服务机制,方便群众阅档

今年以来,宛城区民政局按照全区档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,档案的归档、保管和查阅工作进展比较顺利。 下一步,我们要进一步完善档案查阅服务机制,加强档案管理信息化建设,一方面要完成婚姻档案管理系统软件升级,进一步完善管理系统,尽快实现婚姻档案工作与全国联网,同时,组织档案人员就升级版的管理软件应用进行全面培训。另一方面,继续做好历年来的退伍军人档案和文书档案微机输入工作,为群众查阅档案提供更加便捷、优质的服务,丰富建设服务型政府机关的内容。

档案管理整改措施范文5

1 放射工作人员职业健康监护及档案管理的依据

《职业病防治法》、《放射工作人员职业健康管理办法》等法律法规,对放射工作人员职业健康监护及档案管理做了明确规定。《放射工作人员职业健康管理办法》第二十七条规定,放射工作单位应当为放射工作人员建立并终生保存职业健康监护档案。行政执法机构应依据《放射工作人员职业健康管理办法》,加强对放射工作单位的健康监护档案管理。

2 放射工作人员职业健康监护档案管理存在问题

2.1 放射工作人员职业健康监护档案建立率低。致使劳动者职业健康检查覆盖率也低,职业健康监护率低,必将导致用人单位监护档案建立率低。

2.2 放射工作人员职业健康监护档案建立不规范。主要表现为,放射工作单位在给放射工作人员建立监护档案时不按规定的内容建立监护档案,而是随意建立,想怎么建就怎么建。

2.3 放射工作人员职业健康监护档案管理较乱。主要表现为,放射工作单位放射卫生法规意识淡薄,对放射工作人员健康监护档案管理的重要性认识不足,没有按照要求进行档案管理。有些单位还存在着由行政监管部门或职业健康服务机构代为保存的现象。

3 放射工作人员职业健康监护档案管理存在问题

原因分析

3 .1 放射工作单位方面。放射工作单位是放射工作人员职业健康监护的义务主体。当前,用人单位为最大限度地获取经济效益,不愿意或不主动为放射工作人员进行职业健康监护和建立健康监护档案。

3.2 职业健康检查机构方面。职业健康检查机构在职业健康监护档案管理方面存在的问题主要有以下几项: (1) 无资质的机构从事职业健康检查。(2)具备资质的机构不规范或超范围开展健康检查。主要表现在,重检查项目的检查,忽视对劳动者职业史、劳动现场作业场所等流行病学调查,重检查过程,忽视健康检查资料收集、整理、统计汇总等基础性工作。

3.3 从业人员方面,一是从业人员自身不重视健康检查和监护档案的建立,许多劳动者明知有放射危害,仍坚持到有害用人单位工作。二是享受职业健康检查的劳动者对职业危害及其有关的防护知识不了解,不知道享有健康检查的权利。三是没有认识到档案资料是职业性放射病诊断与治疗的重要依据。

4 放射工作人员职业健康监护档案管理措施

4.1 加大卫生监管力度。要始终坚持执法监督与服务指导、处罚与教育相结合的原则,本着“严格执法、热情服务”的态度,积极帮助指导放射工作单位完善放射工作人员健康监护档案,限期整改存在问题。严格查处对档案管理工作不重视、不到位的单位。卫生监督机构要组织力量,对违反《职业病防治法》,不给劳动者建立健康监护档案的用人单位定期开展专项整治活动,必要时与安监、公安、质监等部门和当地政府联合行动,加大打击力度。对于职业健康监护档案建立不规范的用人单位,责令限期改正,逾期不改者,要依法严肃处理。

4.2 加强宣传与培训。提高放射工作单位档案管理人员的法制意识,促进放射工作单位自主管理,依法建立健全放射工作人员健康监护档案;在对放射工作人员的培训中,强调放射工作人员进行职业健康监护和加强档案管理的重要性,增强劳动者自我保护意识,从下而上监督用人单位为放射工作人员进行职业健康监护和规范管理健康监护工作。

4.3 规范健康监护档案内容。职业健康监护档案如何建立,笔者认为,至少应包括以下内容:(1)劳动者的职业史和职业病危害因素接触史;(2)相应作业场所职业危害因素监测资料;(3)职业健康检查结果及处理情况;(4)职业病诊疗等劳动者健康资料;(5)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录;(6)劳动者每年的原始体检表;(7)单位概况和产生职业病危害因素的主要设备、工艺;(8)职业病危害因素分类和各工种、岗位接触人数分布;(9)有关职业健康监护的文件材料;(10)职业健康监护委托书;(11)职业健康检查结果报告和总结评价报告;(12)职业病患者及职业禁忌证者报告卡;(13)用人单位根据评价报告书的相关建议所采取的整改措施;(14)用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。

档案管理整改措施范文6

关键字:档案管理;项目档案;制度建设

2015年9月份,五十所迎来了两个固定资产投资项目的档案验收,在领导的重视与档案工作人员的努力下最终顺利通过验收。档案验收工作是固定资产投资项目管理的重要环节,且验收要求也越来越严格。我作为固定资产档案管理的新手,从最初的手足无措到现在的从容应对,经历了很多阶段的学习与思考。

1 制度建设是工作的指引

根据《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》,结合我所实际情况,制定了《五十所军工固定资产投资项目档案管理办法》,明确了项目档案的管理职责及管理要求,确立了各个部门在固定资产投资项目档案管理中所扮演的角色。009和012两个项目建设过程中,在档案部门的指导下,技改办、计量中心、工程科同步开展了仪器、设备、软件、基建等档案的收集和整理立卷归档工作。

项目档案的收集、整理、立卷归档分为综合类、基建工程类、设备仪器软件三大类,针对每一类档案的不同特性,划分了收集范围与保管期限,并制定了《五十所基本建设项目档案管理实施细则》和《五十所设备仪器档案管理实施细则》,保证了项目档案的准确性和系统性,并根据集团公司要求,修订了《五十所档案分类编号方法》,细化工程类、设备仪器及软件的分类标准。

2 细化流程是提高效率的保障

根据已经制定的制度,项目档案管理流程环环相扣,从档案的收集、整理、组卷到编目、装订、装盒,每一个环节的要求都有据可循,大大提高了兼职档案员的工作效率。在009项目中,新所区的生产研发楼是项目建设的重点,也是项目档案验收的重中之重,由于新建楼房属于建安工程,且工期紧张,对于我所来说是个巨大的挑战,档案工作更是如此,基建工程的管理流程非常复杂,势必造成基建工程文件收集的复杂性。档案员在不同阶段有不同的收集要求,工程准备阶段、施工、监理阶段、竣工阶段都必须保证文件的齐全完整,根据专业的不同,还要对桩基、土建、安装等不同的文件进行分类组卷,工作量之大可想而知。制度的制定及流程的细化很好地指导工程档案员的收集工作,在项目开始签订合同时,就在合同中注明工程各个阶段需要收集的档案,以提高施工单位及监理单位对档案的重视程度。

012项目的重点是设备仪器,对档案员来说,大型设备及精密仪器档案的收集完整程度显得格外重要,如果资料收集不全,今后设备仪器的维修及保养将无据可寻。制度及严格的流程要求设备仪器开箱时档案员必须到场,严格清点开箱材料,对照合同中的条款及装箱单一份份地对照相应资料,保证档案收集的完整性。

项目综合管理文件的收集也是全过程的,如项目建议书、可行性研究报告的请示与批复、初步设计的请示与批复、项目投资计划、三同时文件、竣工验收的批复等,都是项目建设的依据,这些文件在财务审计及最后的现场竣工验收中起着至关重要的作用,在注意收集整理的同时,这些文件的密级都很高,还要注意密级文件的保存。

在这两个项目的建设过程中,各业务部门档案员兢兢业业,对照收集范围及整理要求,细致认真地做好每一项工作,有时还需加班加点赶进度,大家都抱着既然是工作就必须认真、负责、仔细完成的信念,为我所的档案工作贡献力量。

3 迎接档案验收认真整改遗留问题

9月下旬,我所终于迎来两个项目的档案验收,这是集团在技改项目档案验收中第一次实行打分制,各位专家在听取项目档案汇报后进行了现场审查,核验了生产研发楼及所内新增的大型设备仪器,在档案室审阅了档案的基础管理工作,随后就开始两个项目档案的审查工作。009项目共形成档案案卷94卷,888件。012项目共形成档案案卷71卷,1281件,各位专家在肯定了我单位档案工作进步的同时,也指出了很多不足之处。

项目档案验收后,相关业务部门一同讨论了验收过程中的不足之处,根据每一条扣分点制定整改措施。对于我来说,每一次的检查都是学习的机会,大家集思广益,有时候把固定的思想模式打破,便豁然开朗了。

档案管理是一项基础性管理工作,它看似琐碎平凡,但在一代代档案人的努力下,留给后人的是一个真实可信的世界,对于一个单位来说,档案的价值不言而喻,它反映了这个单位的历史,见证了这个单位的发展轨迹,无论岁月如何变迁,只要档案还在,我们便能追根溯源,它是历史、现实与未来的纽带,带给我们无限的启示与思考。

作为一名档案人,我将继承前辈们的精神,在平凡的岗位中默默奉献自己的力量,在档案工作中不断地学习与探索,争取学到更多,获得更大的进步。