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如何进行档案管理范文1
摘 要 人事档案在企业发展的过程中发挥着重要的作用，人事档案中记录了员工的工作表现、政治思想、工作变动以及业务能力等情况，是外界全面了解一位员工重要的参考依据。长期以来，人事档案管理模式传统，新时期，社会发展对人事档案管理工作提出较高的要求。为了帮助企业人事档案管理摆脱传统模式的束缚，在本文中就新形势下如何促进企业人事档案管理工作展开讨论。
关键词 新形势 人事档案管理工作 促进
企业人事档案是档案资源中的重要组成部分，同时也是人力资源管理的重要依据。近年来，随着国家经济的不断发展，对于人力资源保障工作的不断深入。现代社会企业人事档案管理工作在促进社会进步方面发挥着重要的作用，在进行人事制度改革、外界全面了解员工、人员配备以及人才资源发掘上，都有着较为积极的意义。
一、企业人事档案管理工作的现状
（一）企业人事档案管理设备体系不健全
现代社会中，企业人事资源越来越丰富，人事信息形式逐渐实现了多样化。人事档案信息的存储对于档案管理体系设备的要求逐渐提升。在传统的人事档案管理模式影响下，档案中很多重要的信息难以被及时保存，这为档案管理带来了重大的阻碍。要想实现企业人事档案管理工作的与时俱进，一方面需要在档案管理工作人员方面进行改善，另一方面需要在档案管理设备方面进行完善。在企业档案管理工作中，就是缺乏声像档案管理方面的设备。
（二）企业人事档案管理缺乏相应的制度
企业人事档案管理中所涉及到了大量的人事信息，人事信息的安全性以及档案管理工作模式对社会的影响重大，目前，在社会人事档案管理中缺乏相应的制度，导致人事档案管理模式涣散，人事信息不安全等问题。由此可见，法律的执行力的欠缺是阻碍我国企业档案管理法制化进程的重要原因。随着时代的进步，以及人们的安全意识逐渐提升，依法存档的工作势在必行。由于现代社会人事档案管理工作范围不确定，档案管理工作得不到重视，使得档案法规检查力度降低。
二、新形势下促进企业人事档案管理的对策
（一）基于数字化的企业人事档案管理
传统模式下的档案管理中很多信息难以被保存，特别是重要的人事档案信息，如，很多企业中的人事声像信息等难以被保存下来。新时期，科学技术逐渐发展，对于信息数据的存储技术也越来越多，目前，最为先进数字化技术就是针对档案管理建立相应信息数据库。基于数据库模式的人事档案管理能够实现数据、音频等的存储，并且在数据备份的支持下，保障企业人事数据信息的安全性。在数字化技术下，通过科技技术将档案信息整理的过程通过电子传输，以及电子软件规律等模式，对不同类型的立卷进行分类。基于数字化技术的档案信息管理，能够一改之前无序的分类模式，一方面便于工作人员对其管理，另一方面是还能够便于需要的人顺利找到档案信息。
（二）企业人事档案管理制度的确定
企业人事档案管理工作质量提升，需要确定相应的工作制度，以实现企业人事档案管理的规范化。在以往的企业人事档案管理中，其工作不被重视，因此导致人事档案管理工作混乱，甚至缺失或丢失现象，为了优化人事档案管理，需要为人事档案管理制定相应的制度。首先，将企业人事档案管理制度与企业管理考核相互结合，明确档案管理考核范围。例如不按照归档范围和要求向档案管理部门移交档案，或者档案不能按照规定时间返还，都作为档案管理考核的违规，并且对当事人予以处罚。其次，与岗位经济考核结合，完善岗位工作标准。主要考察档案工作人员的职责工作内容，细化到具体工作要求中，将档案工作人员工作成果与绩效考核挂钩。
（三）培养专业化的企业人事档案管理人员
人事档案管理效果不佳，与档案管理制度以及硬件设备息息相关，但是也与档案管理人员的能力素质关系密切。在以往的人事档案管理中，很多工作人员难以认识自身工作的重要性，工作积极性不高，在实际工作中难以集中精力，并且不思进取。为了促进人事档案管理水平，需要在档案管理硬件设施完善的基础上，培养专业化的人事档案管理人员。第一，人事档案管理人员的专业化素养培养。为了提升档案管理人员的专业素养，提升档案管理人员的学术研究能力，需要工作人员与人事部门积极的进行工作衔接，弥补自身工作所欠缺专业素养。鼓励档案工作人员对专业知识深入研究时，应该给他们增加实践学习机会，在实践活动中提高学习能力，帮助他们实现档案管理专业化；第二，为了提升人事档案管理人员的工作积极性，需要对人事档案管理人员进行奖励，与人事部门的激励机制挂钩，激发员工的学习热情。
三、结语
综上所述，在本文中对企业人事档案管理中存在的问题进行分析，提出促进人事档案管理的对策。企业人事档案管理的优化对于企业人力资源管理提供了理论基础，针对人事档案管理中所存在的设备问题以及制度问题，文中提出了相应的对策，基于数字化的人事档案管理、制度化的内部监制以及专业化人员的培养。
参考文献：
[1] 王中秋.信息公开对人事档案管理工作的影响与对策研究[D].山东大学，2008.
[2] 韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2012.17.
如何进行档案管理范文2
1.1资料收集不完整
主要表现在两个方面：一是数量不完整，即应当归档的文件材料收集不完全；二是同一份归档材料收集不完整、不规范，如请示和批复没有同时存档；同一个防汛、岁修工程施工的相关资料没有一并存放等。不完整的技术资料，不能反映工程历史状况，不利于以后的查阅。
1.2档案人员素质低
水利工程管理科技档案具有从属水利工作和档案管理工作的双重特性，因此对管理水利科技档案的人员，既要求熟悉水利业务，亦要求熟悉档案业务。在实际工作中，基层水管单位仅把工程管理科技档案作为普通技术资料，配备一般人员兼职管理，通常不具备科技档案工作知识，而且缺少专门的培训，因此也很难将工程管理科技档案工作搞好。
1.3档案管理不规范
由于档案人员素质不高，导致工程管理科技档案管理不规范，主要表现：一是档案质量不高，如卷内目录、卷内备考表填写不正确等；二是管理簿册填写不完整，案卷借阅等登记不及时；三是管理制度不健全，甚至造成档案资源的流失；四是手抄目录，查阅不便。
2加强工程管理科技档案工作的思考
2.1加强领导
领导重视是做好工程档案管理工作的关键。单位领导要在日常工程管理工作中重视档案管理工作，从制度、经费和人员上予以保证。
2.2制定制度
科技档案管理制度是从事档案工作的准绳，主要解决两个方面的问题：一是收集什么材料，如何进行分类，使其便于检索；二是如何进行管理。为了规范工程管理科技档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在管理、建设和科学研究中的作用，依据江苏省水利厅《水利科技档案资料管理暂行办法》，本着符合国家规范、便于操作、落实管理责任的原则，制定了工程管理科技档案管理制度。该制度结合工程管理实际，将工程资料收集的归档范围及分类方法进一步细化，便于收集分类；同时根据国家档案规范、规程，提出科技档案案卷质量和管理的具体要求；明确了工程管理科技档案与基本建设档案的关系，规定工程改建、加固等基本建设档案并入工程管理科技档案；将工程技术档案考核工作列入站所汛前检查工作考核内容，合格的单位方可参加年终先进管理单位评比，促进站所科技档案的规范管理。
2.3加强培训
为了提高档案工作水平，必须加强档案管理人员的业务培训，一方面在水利系统内学习，另一方面参加档案系统的培训，使其具备水利工程管理和档案管理的双重业务知识，增强岗位技能。经过培训的档案管理人员，可以更好地担负起档案的收集、整理、归档、管理工作，保证档案的安全性、完整性、科学性。
2.4争取达标升级
水利工程管理考核标准中规定：档案管理制度健全，有专人管理，档案设施齐全、完好；各类工程建档立卡，图表资料等规范齐全，分类清楚，存放在序，按时归档；档案管理获档案主管部门认可，可取得档案管理单位等级证书。为了提高档案工作水平，使之更好的服务于水利建设与管理工作，就必须进行档案工作考核，争取达标升级，取得档案管理等级证书。
2.5推进科技档案数字化管理
如何进行档案管理范文3
首先，在现代信息技术的应用促进下，通过计算机管理的方式，电子计算机和网络所形成的各种档案除了传统的纸质档案，也有越来越多的电子档案。但是纸质档案仍然占有相当大的比重，有的纸质档案与电子档案存在着联系，如何进行纸质档案和电子档案的管理给单位档案管理带来了双重压力，难度也大大增加，使档案管理工作产生了许多的问题，严重影响了档案的利用。第二，档案管理的基础业务较差，管理人员缺乏科学的管理理念，有的单位有专门的部门，但是在岗的管理人员在档案管理观念上却十分落后，进行档案管理实际上只能将现有资料进行统一存放或者在计算机中进行存档，不是真正意义上的档案管理。对于一些电子档案，事业单位档案管理也是简单地进行电子存档，而没有通过计算机进行整理分类，而且是在本部门内部存档，在本部门或者其他部门需要时，查找起来还是不便，影响档案资料的共享和利用。第三， 随着时代的不断发展，不少基层事业单位领导由于思想意识和经济发展方面的限制对档案管理工作的重视程度不足，导致不少档案管理模式仍然以传统的形式为主，对科学技术的应用程度严重不足。档案信息化管理程度较低，管理水平难以得到有效的提高。管理部门的相关设备明显落后，使得档案的开发、存储、调整以及分类等工作无法执行到位，严重影响档案后期资源的利用度。
二、事业单位档案管理的新思路
（一）强化档案管理的现代化管理理念。首先，现代事业单位档案管理不能再沿用传统的方式，而是应该将档案管理的媒介从人力转变为现代的信息化技术，完善管理体制。强制性要求档案管理人员更改管理方式，不得再以传统方法作为主要管理方法，即使完成了信息化档案管理系统的建立工作，也需要人员对基础指令进行操作。因此，应该采用不定期的培训方式学习如何利用现代网络计算机进行档案管理，从而促进效率的提升，所以必须要求所有档案管理人员都要参与现代的信息化技术管理学习培训工作，提高档案管理的信息化水平，促进档案管理效率的提升。
（二）构建档案管理信息化建设平台。首先要构建档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间，再次需要加强档案管理部门的设备改进力度，增加设备引入的投资金额，为档案管理部门提供最好的硬件基础，加快研究解决电子政务环境下档案工作的新技术新问题，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，逐步实现公文办理和档案管理的规范化与一体化。利用电子政务平台，积极开展已公开现行文件和档案信息网上查询服务，稳步推进馆藏档案的数字化，全面提高档案利用的效率和质量，最大限度地满足档案利用需求。同时，依托?子政务平台建立电子文件中心，实现电子文件和电子档案的网上接收。加快档案信息化基础设施建设，加强档案资源信息化建设，努力构建档案信息化必须的标准化体系、安全保障体系、社会服务体系，促进档案信息化建设持续、快速、健康地发展，以此来共同形成信息化档案管理平台，有效地提高档案管理工作的效率和水平。
（三）电子文件归档管理。随着计算机和网络技术的普及，越来越多的文件直接在电脑上产生和传输，电子文件档案将成为传统文件的必要补充和完善，因此做好电子文件归档管理工作尤为重要，是当前档案管理人员面临的重要课题，面对这一挑战，档案部门唯有更新观念，调整工作职责，把眼光投向电子文件，电子信息才能生存并获得新生。要想使电子档案管理工作提前步入电子文件的运作与管理就要把规范管理的触角延伸到归档前电子文件的形成，充分发挥电子文件在计算机网络中便于检索、传递、利用的特点，对电子文件进行规范化管理，制定一系列管理制度从文件收集、整理、归档、移交、保管、利用等方面制定具体标准和规范显得尤为重要。
如何进行档案管理范文4
关键词：高校 档案管理 信息化
中图分类号：G272
文献标识码：A
档案信息化建设是数字化高校建设的重要内容之一，强化高校档案信息化建设，能够促进高校档案管理模式的转变和创新，使其从封闭走向开放，使其职能从保管和利用走向档案资源的开发和档案信息服务，这对于更好地适应当前高校管理需要和发展趋势有着重要的意义。
1 高校档案信息化建设现有问题
1.1对档案信息化建设认识不足
目前，高校档案管理部门对信息化建设的认识普遍不足，工作模式依然难以摆脱过去“重保管、轻利用”的状况，对于如何进行信息化建设，如何进行信息化档案资源的开发等问题仍处于不断思考和摸索的阶段，在一定程度上制约了档案信息化建设的成效，只有进一步深化对档案信息化建设的认识才能提升高校档案服务的效率和质量。
1.2档案信息化建设投入不足
经费不足是制约我国高校档案信息化建设的重要因素之一。众所周知，高校档案信息化建设需要投入大量的硬件设施、设备、人才等，初期花费较大。而目前很多高校因初期投入不足、后续经费断链等问题制约了档案信息化建设，导致档案信息化基础设施建设水平偏低、进展缓慢、现有硬件系统性能落后、维护管理措施不足等问题。
1.3档案信息化建设标准缺失
目前，高校档案信息化建设尚未形成统一的标准和规范，尤其是高校档案网站信息系统设计和应用的标准、高校档案馆藏数字化标准、高校档案数据库存与地方档案馆数据资源库存互联的工作等标准的建设尚待改进，在一定程度上制约了档案信息化建设效率。
2 高校档案信息化建设完善途径
2.1深化对档案信息化建设的认识
首先，高校档案管理部门领导和高校领导应认识到高校档案信息化建设的重要性，将档案信息化建设作为学校现代化建设的重要内容来做，对档案信息化建设工作进行统一规划和部署，促进档案信息化建设的有序开展。其次，应树立档案信息化建设人人有责的意识，强化档案信息化建设必要性、内容、方法的宣传，使全校教职工积极配合档案部门开展各项信息化建设活动。再次，要强化档案信息化制度建设，根据高校档案部门的具体工作内容和组织设置情况，就信息化档案归档、档案保管、档案保密、档案备份、网络安全维护和管理、机房管理与软件维护管理等问题制定详细的规章制度，保障高校档案信息化建设工作责任到人，严格落实。
2.2增加档案信息化建设投入
强化高校档案信息化建设是适应高校发展需求的必然选择，对高校办学、人才培养、管理和现代化建设等各项工作均有着重要的价值。对此，高校领导和档案部门应把握好档案信息化建设机遇，积极为档案信息化建设工作争取充足的经费，满足档案信息化基础建设对人才、硬件设施、信息化设备的需求，并为档案信息化建设提供源源不断的维护、管理和升级经费，努力建设服务主导型的高校数字档案馆，为高校师生乃至社会其他阶层提供更便捷、更全面的档案服务。
2.3强化档案管理规范化建设
首先，要强化高校档案信息化建设原则、方法的规范化、标准化建设，目前，高校档案信息的专业名词术语标准、代号代码标准、著录标准、标引语言标准、收集整理鉴定标准、档案装具等因素尚未得到统一，这与我国档案信息化建设起步较晚、标准不全有着密切的关系。高校应针对这一问题作出积极改进，转变以往档案建设和计算机管理“各自为政”的局面，不断完善档案信息化建设标准。
其次，要强化高校档案信息化建设硬件、软件配置的标准化和规范化建设。对高校档案信息化硬件的选择、软件的配置、数据库的建设规格、标准格式、通讯方式等进行标准化建设，并在今后的系统和软件升级、信息化资源开发、系统安全维护等活动中遵循相应的标准和规范，以免造成不必要的人力，财力和软、硬件资源浪费，并确保高效档案信息化平台的兼容性、共享性和可操作性，从而更好地为使用者提供服务。
2.4强化高校档案管理人员素质建设
首先，要不断提升档案管理人员的业务知识水平。信息化背景下，档案管理工作正在摆脱原有的手工操作模式，操作方式将体现出更强的专业性和技术性。在此背景下，档案人员只有具备全面的档案管理知识和扎实的信息处理能力、信息化管理知识，才能充分适应高校档案信息化建设需求。因此，应强化对高校档案人员的专业知识培训，有计划地开展讲座、考核和进修活动，促进档案人员业务知识水平的不断提高。
其次，要提升档案人员的应用能力，使其熟练掌握档案信息化处理技术、网络技术、多媒体技术，具备档案信息化分析与开发能力。对此，应进一步强化对高校档案人员的技能培训和工作指导，并鼓励他们不断完善自我，结合自身专长和兴趣积极学习档案信息化建设技能，在工作中不断创新思维、创新意识、创新方法、创新能力，促进档案管理由传统到现代的转变。
如何进行档案管理范文5
关键词：档案管理；科学化；医院档案
医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报表、图像、图表、录音、录像、光盘等各种档案。档案工作具有广泛性的特点，它触及医院的各个部门，与个人息息相关，融入了医院全方位的信息，良好的档案管理师医院科学管理的依据和保证[1]。因此，科学化医院档案管理在医院管理中有着极其重要的意义。
1目前医院档案管理的现状
1.1 档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
1.2 档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，缺乏创新和活力，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。
1.3 档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。
2档案管理需要科学化
档案管理科学化有利于医院的综合发展。有利于院长做出长远准确的决策；有利于医疗技术与医疗质量的有效管理，对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据；有利于医院的各种设备设施的管理，通过对其使用性能、使用率的准确分析，能够保证医疗设备的有效利用效果。
2.1 科学配备现代化管理设备，提高管理效率科学化档案管理，是与现代化科学与技术接轨的管理方式。充分发挥计算机和网络资源的优势，利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理，顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。
利用计算机网络技术，把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化。通过构建网络电子档案服务平台，把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统，实现资源共享，实现档案信息资源的数据化和网络化，为更多的医学研究者提供可靠有用的资料来源，共同促进现代化医学的进步。
2.2 科学分配档案管理人员，提高工作效率科学分配档案管理人员，需考虑档案管理的各个细致环节。只有分配的管理人员科学合理，才能保证档案管理工作的顺利、高效开展，确保档案工作万无一失。
档案管理人员应具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识。能够很好的做好档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作。档案在从纸质时代向电子时代转换的过程中，要求管理人员必须具备电子计算机应用技术，防止档案的丢失、破坏和篡改。
档案管理队伍的素质的提高是科学档案管理的必要条件。医院既要开展岗位培训学习，也要鼓励档案管理人员在业余时间参加各种继续教育课程的学习，不断提高医院档案管理人员的素质。
2.3 科学档案管理方法，提高档案利用率创新管理模式，实现科学发展。医院应改变以往的模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍。档案管理应由实体管理向信息管理转变，注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大资源开发力度，从而切实提高档案管理效率和管理水平。
总之，医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势，用科学化档案管理解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾，为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量[2]。
参考文献:
如何进行档案管理范文6
［关键词］婚姻登记档案；规范化；科学化；管理
近年来随着婚姻当事人购房、出国等需求日益增多，婚姻登记档案利用率的逐渐提高，在该部分档案管理的过程中的一些问题也日益凸显。因此，在新形势下对婚姻登记档案进行规范化、科学化的管理，就成为了摆在档案管理人员面前的重要课题。笔者根据多年档案管理工作经验，就如何进行科学化、规范化管理，提出以下几点建议以供讨论。
1加强组织领导，思想上高度重视
婚姻登记档案是登记机关在当事人进行结婚登记、离婚登记等过程中形成的具有重要凭证作用的工作记录，内容繁多，是具有非常重要的现实凭证价值和历史凭证价值的资料。婚姻登记机关的重要任务和职责之一，便是对这类档案进行收集、整理、保管和提供利用。民政部门、档案管理部门应当加强对婚姻登记档案管理工作的协商与沟通，不断地提高认识，将该项工作纳入重要议事日程，加强组织领导，及时解决档案管理工作中存在的困难与问题，健全档案室设备，做好防火、防盗、防潮等措施的硬件建设，切实做到主要领导亲自抓，分管领导具体抓，业务科室和登记处齐抓共管的工作格局，形成规范化建设的良好氛围。
2完善各项规章制度，确保有章可循
制度的建立与完善是婚姻登记档案管理工作步入规范化建设的必然要求，是婚姻当事人的登记信息得到有效保护的重要保证。面对信息量庞大的婚姻登记档案，如果没有制度约束与办法的指引，工作人员就会无章可循，工作就会无从开展。同时，婚姻登记档案也不同于一般档案，除了具有其他档案特点外，还具有自身独特属性，例如：法定性、更加严密的保密性等。因此，婚姻登记机关应当根据《婚姻登记法》等一系列法律法规，结合本单位工作实际，建立健全婚姻登记印章、证书、档案及数据等事项的管理制度，如《婚姻登记档案管理员职责》《保密工作制度》《婚姻登记档案查阅制度》《应急预案》等，使各项工作、流程均能按照统一的规章制度进行，确保依法行政、程序合法，从而保证档案信息的保密性，使登记人合法权益得到有效保护。
3采用现代化手段，加强信息化管理
随着我国经济高速发展，各项档案管理工作正在逐步迈入信息化渠道，实现了高效的信息化管理。《婚姻登记档案管理办法》规定，婚姻登记档案保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。漫长的保管期限，档案形成过程的动态性等特点，以及群众对登记档案信息利用率日益提高的需求，均需要婚姻登记档案管理从传统的书面档案转向电子档案管理。将现代科学信息技术积极应用到婚姻登记档案中，加强档案管理信息化建设，不仅能够使婚姻登记机构、司法机构、公安机关等相关部门及时获取相关的档案信息，防止并且减少一些婚姻方面违法现象的出现，而且能够做到更加准确、高效地获取所需的各类信息，极大地提高工作效率。在婚姻档案管理信息化进程中，同时需要密切注意网络管理的安全性、隐私性等问题，以确保公民的婚姻自由和个人隐私得到充分保护。
4加强学习，提高婚姻登记档案管理人员整体素质
婚姻登记档案管理的具体参与者与主要实施者，是婚姻登记档案管理人员，该部分人员素质如何，对于婚姻档案管理工作成效起着非常重要的作用。让每个人都有加油、充电的机会，会让许多人职业能力有所提高，提高档案人员专业素养和水平，能够加速档案工作的开展，因此，具体主管部门应当将婚姻登记档案管理人员的培训与教育，摆在至关重要的位置。对于其业务能力的提高，可以采取多种方式进行，如采取定期组织全体登记员集中学习和自学相结合，通过业务知识、案例分析、互相探讨等形式开展学习，鼓励登记员参加自考、函授等教育学习，不断提高自身素质，加强计算机技能培训，提升计算机操作技能。除了提升工作人员的专业技能，由于婚姻登记档案信息涉及当事人的各项隐私，因此档案管理人员职业素养的提升同样至关重要，民政部门应当注意提高工作人员的职业道德素养，保护好婚姻当事人的各项利益。
5对档案管理人员进行有效激励，加强职责考核
在坚持“公平、公正、差别激励、适时激励”原则的基础上进行适当激励，能够刺激档案管理人员将积极的正面情绪转化为具体的行动，从而达到激励的作用。同时，在坚持公平、公正、公开原则的基础上，建立健全婚姻登记档案目标管理责任制度，进一步明确婚姻登记档案工作所要达到的工作目标与标准，着重从德能勤绩等方面考核管理人员的工作表现与工作实绩，从而调整档案人员工作行为，使其始终保持饱满的工作热情，促使他们更加积极、主动、规范地去完成各项工作。
主要参考文献
［1］姜雪,李昕岑,巩春兰.我国档案管理人员职业现状与继续教育［J］.继续教育,2013(1).
