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单位消防档案管理范文1
关键词:油田消防 档案管理 思考
一、拓宽思维视野,确立新的档案观
档案管理工作者,首先必须以新的思维和视野,充分认识到档案作为重要的信息资源,是信息集合的重要组成部分,在领导决策过程和社会实践中,起着不可缺少、无以替代的参考作用;档案作为重要的文化资源,在企业消防的政治文化建设中发挥着重要作用;档案作为重要的谋略资源,对指导当前油田企业消防队伍建设和抓好火灾预防及灭火工作有着重要的借鉴参考作用,做好油田企业消防档案工作即是对历史负责的表现,也是油田企业消防现实工作的客观需要。其次要自觉地把档案工作作为一项关联中心、服务主线、不可缺少的基础性、战略性工程,在时代的巨变中,牢牢把握档案事业发展先机,为油田企业消防档案建设赢得战略主动。
二、紧扣关键环节,确立新的发展观
为适应发展,油田消防档案管理工作者必须与时俱进,努力实现油田消防档案管理及档案室建设的跨越式发展和可持续发展。首先要利用后发优势,走跨越式发展的道路,广泛借鉴兄弟行业和单位的有益经验,打破传统思维定式谋发展,摒弃循规蹈矩做法促发展,紧扣主要矛盾,抓住关键环节,集中有限的人力物力打攻坚战,力争油田消防档案管理和档案室建设步入一个新的发展平台。其次要充分利用油田企业消防管理信息化、自动化建设这一重要契机,紧紧抓住消防档案信息化建设这个“龙头”,以档案信息化建设促活其它建设、带动整体跃升。此外要加强基础建设,走可持续发展的道路。扎扎实实地抓好信息资源、科学保护、开发利用和网络平台等基础性建设,一步一个脚印地推进各项工作协调发展。
三、紧贴中心任务,确立新的服务观
开发油田消防档案信息资源,切实转变和变革档案信息服务方式,积极主动、卓有成效地开展消防档案服务利用工作,使之更好地为企业工作服务,已成为油田消防档案部门的重要任务。在油田改革重组发展中,加快推进油田消防管理现代化,给消防档案利用服务提供了广阔的发展空间,因此油田各级消防档案管理人员要解放思想,转变观念,开拓创新,争做“学习型、创新型、服务型油田消防档案干部”,不断创新服务机制,拓展服务空间,提高服务质量,大力推进以消防档案为中心的工作服务。具体是念好三字经:一是努力“靠”,要增强服务的主动性,力争做到消防档案为企业中心工作服务,具体到油田消防的各部门、各岗位、各项工作,做到油田工作哪里需要,档案服务就提供到哪里,油田中心任务准备展开在哪里,档案服务就延伸到哪里。二要积极“沉”,努力增强服务的针对性,档案管理人员要积极参与到本企业、本单位的重大活动、重大事件中去,加强对本企业、本单位的重大活动、重大工程的专题文件资料的汇编工作,最大限度地开发、挖掘库存档案资源,进一步加大编研的深度和广度,不断提高为消防预防、综合治理和企业中心工作服务的水平。三要充分“活”,努力增强服务的实效性,要运用声像、电子、网络等多种先进技术手段和专刊、报告、史志等多种有效服务形式,使油田消防档案工作贴近中心、贴近现实、贴近职工群众,及时为企业各级领导及基层油田消防管理人员提供方便快捷、丰富多彩的档案信息保障。
四、优化工作机制,确立新的管理观
不断提高油田消防档案管理的质量和效益,加大油田消防档案的科技含量。要认真贯彻科技是第一发展力的重要思想,进一步加大管理工作的力度,实现三个转变:一是由经验管理向科学管理转变。深入探索高科技条件下档案管理的特点和规律,实现管理的标准化、程序化、科学化。二是由以手工管理为主向以自动化管理为主转变。要着眼于信息化的飞速发展,积极采用现代化的管理手段,实现由手工开发、手工操作向电子信息化管理的转变,全面推进油田消防档案管理现代化进程;要双管齐下,从行为习惯和技术手段两方面入手,加强管理自动化建设。三是由部分管理向系统管理转变。加强对人员、技术设备、工作流程,以及时间和空间的全息管理,强化集成意识、一体意识,优化人力、物力、财力资源配置,理顺关系,健全机制,营造氛围,不断提高档案管理工作的质量和效益,推进档案管理的现代化进程。
五、采取综合措施,确立新的人才观
油田消防档案的发展、利用,人才是最关键。人才是“第一资源”,也是兴企兴档案管理之本,因此要抓紧培养和造就一大批高素质复合型档案人才。我们既要有了解油田消防档案卷藏、精于管理的“专门人才”,又要有了解档案业务、精于网络技术的“技术精英”;既要有了解档案发展、精于理论研究的“理论人才”,又要有了解油田消防资料历史、精于谋略运筹的“决策精英”,以更大的勇气、花更多的精力,毫不懈怠地抓好档案人才队伍建设。一要合理培训人才,应从本部门、本单位的实际情况与条件出发,有计划地培训、选拔人才,既要重视高级人才的培养,也要重视中、低层次人才的培养,不能有所偏爱,也不能浪费人力、物力、资金,搞一窝蜂式的进修、培训,要重视应用型、复合式人才的培养;二要用好现有人才,既注意用人所长、人尽其才,又注意有计划地换岗交流,通过实际工作摔打,盘活现有人才资源,提高人才使用效率;三要引进急需人才,要制订优惠的政策,吸引经济学、管理学、计算机科学、法学、心理学等领域的高级人才,尤其是复合型人才和较强管理能里的人才,不断优化队伍结构,带动整体素质提高;四要稳定优秀人才,要努力改革原有的管理体制,建立以人为本的思想,引入科学的竞争激励机制,建立专业等级评定机制,不断改进工作、学习和生活条件,积极营造吸引人才、凝聚人才、激励人才的良好氛围,使人才进得来留得住用得上,充分展现他们的知识和才华,为全面开创油田消防档案建设新局面奠定坚实的人才基础。参考文献:
[1]王焱.现代档案管理工作创新的意义及途径[J].黑龙江科技信息,2011(22).
单位消防档案管理范文2
一、充分肯定安全工作取得的成绩
一年来,各单位对安全工作都非常重视,从加强领导,到队伍建设;从健全制度,到落实责任;从安全检查,到隐患整改;从安全投入,到安全教育;从档案建设,到完善工作机制,安全工作得到了全面加强。在人员密集场所多、经营易燃易爆商品多、设施老化隐患多、安全生产责任大、任务重的情况下,各单位按照提出的“安全之时抓安全,稳定之时抓稳定”的安全理念,坚持技防不足人防补,物防不足管理补,加强制度建设,实行24小时值班,定期进行检查,重视宣传教育,付出了大量的心血和艰苦的努力,克服了许多困难,巩固和保持了省社直属单位安全生产形势的大局稳定,确保了直属单位没有发生一起重大安全责任事故,为供销社改革发展创造了良好的安全环境。在安全档案建设上,从去年开展第一次安全档案评比以来,各单位对安全档案工作给予了高度重视,档案建设取得了明显的成效。一是安全档案从无到有,各单位已普遍建立起了安全管理档案;二是档案内容日益丰富,基本包括了按照有关规定应纳入档案管理的所有内容;三是档案建设水平逐步提高,初步走上了制度化、规范化、标准化轨道。但是,安全档案建设还存在一些问题:一是还有少数单位没有建立起安全档案;二是部分单位的安全档案内容简单,涵盖不全。三是档案建设的标准化程度有待进一步提高。
二、要高度重视安全档案管理工作
安全档案管理工作是安全工作的重要内容,是业务建设的重要组成部分,各单位要深刻认识安全档案建设的重要性、必要性,对此项工作要加强领导,高度重视,切忌漠不关心,敷衍应付。它的重要性、必要性表现在以下三个方面:一是国家法律的规定。关于安全档案建设工作,《安全生产法》、《消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》中都有明确要求,不是可做可不做的工作,而是必须做又必须做好的工作,否则,就是违反了法律法规,各单位要把此项工作提高到法律的高度来认识。二是安全管理的基础性工作。安全工作牵涉面广,责任重大。从一定意义上说,安全档案就是从事安全工作人员的“生命线”。在日常安全工作中,有大量重要的文件材料、法律文书、检查记录、消防设施记录、照片等资料,这些“原始档案”构成了安全工作的基础信息,是执行政策、了解事实、掌握情况、明确责任的重要依据。确保这些原始资料完整、齐全地归档保管,是做好安全工作的重要基础性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全档案记载着单位的概况和有关消防资料,记载着安全管理的工作情况,便于及时为领导提供决策信息,有助于全面掌握单位消防工作情况,有利于改变企业安全管理"无据可查"的混乱现象,有利于全面提高安全管理水平。:
2007年省社直属单位的安全档案建设工作,总的要求是普及、提高,规范、完善。目前还没有建立安全档案的单位要按照要求,全部建立起安全档案,并参加检查评比;已建立安全档案的单位,要按照有关法律法规规定的安全档案项目和内容,对照检查,充实完善,做到完整齐全;各直属单位都要按照档案规范化管理的要求,认真梳理,科学分类,全面提高标准化建设水平。
三、要认真做好春节期间的安全工作
一是搞好节前安全检查。各单位要重点对人员密集场所、各类物资仓库、物业出租、承包经营场地等重点场所、重点部位进行一次全面的安全检查。查消防,重点是查消防设施、隐患整改、安全人员值班等,防止发生火灾事故;查治安,重点是仓库、财务及机要、档案等重要部门的防范措施,防止发生被盗事故;查车辆,重点是加强车辆管理、司机安全教育,严格要求,防止发生交通事故;查卫生,重点是学校食堂、宾馆、饭店,防止发生食物中毒。二是狠抓整改措施的落实。各单位要将隐患整改放在突出位置,坚持边检查边整改,以检查促整改,狠抓整改措施的落实,彻底消除各类隐患。对省社检查和自查中发现的隐患,能立即整改的要立即整改,不能当场整改的重大隐患,要明确专人看守,落实有效的防范措施,坚决防止安全事故的发生。三是做好节日值班工作。各单位要严格执行领导带班的值班制度,坚持重点部位24小时值班和定时巡查制度,确保安全生产信息渠道畅通,及时发现和报告各类重大事故和险情。对值班脱岗、漏岗、酒后上岗等行为,发现一起,严肃处理一起;对漏报、瞒报或拖延报告的,将给予通报批评,并追究有关人员责任。让我们共同努力,确保广大干部职工过一个欢乐、祥和的新春佳节。
单位消防档案管理范文3
关键词:档案管理;建筑工程;分析
Abstract: the construction project files management work is a part of construction project management, engineering archives management, good or bad, directly affects the quality of construction projects, or even affect the enterprise economic benefits. This paper focuses on the construction of the content files as well as the problems and analysis of the archives management of the specific measures, hoping to file management of construction projects to help.
Keywords: file management; Building engineering; analysis
中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:
建筑工程一般分为项目规划、征地拆迁、勘测设计、土木施工、管线施工、设备安装、内外装修、竣工验收等工程项目。这些工程项目的档案材料就是建筑工程档案,它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,需要长期妥善地保存。在工程建设中,档案管理工作起着非常重要的作用,它是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一,认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。应制定一些具体的措施,严格落实有关的法律规章制度,确保建筑工程档案管理步入良性循环的轨道。
一、建筑工程档案的内容
1.1工程准备阶段文件
主要包括:立项文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标文件;开工审批文件;建设、施工监理机构及负责人;
1.2工程施工阶段文件
1.2.1桩基工程资料。主要包括桩基工程施工、技术管理资料;桩基工程质量控制资料;桩基子分部工程质量验收资料。
1.3土建(建筑与结构)工程资料
1.3.1施工、技术管理资料。工程概况;开、竣工报告。
1.3.2工程质量控制资料。图纸会审、设计变更、洽商记录;工程定位测量、放线验收记录;原材料出厂合格证及进场检(试)验报告(钢材;水泥;砖;外加剂、粉煤灰、砂、石;防水、隔热保温材料;其它建筑材料等);施工试验报告及见证检测报告(配合比通知单;混凝土强度评定及试块试验报告、砂浆强度评定及试块试验报告;钢筋连接试验报告;土壤试验报告;外墙饰面砖样板件黏结强度检测报告);预制构件、预拌混凝土合格证;隐蔽工程验收记录(统表);现场施工预应力记录、地基验槽和地基处理记录;地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料;工程质量事故及调查处理资料;新材料厂、新工艺施工记录。
1.4地建工程安全和功能检验资料。屋面淋水、蓄水试验记录;地下室防水效果检查记录;有防水要求的地面蓄水试验记录;建筑物垂直度、标高、全高测量记录;烟气(风)道工程检查验收记录;幕墙及外窗气密性、水密性耐风压检测报告;建筑物沉降观测记录;节能、保温检测报告;室内环境检测报告。
1.5工程质量验收记录。质量验收总表部分;地基基础分部分项验收记录;主体结构分项验收记录;装饰分部分项验收记录;屋面分部分项验收记录;建筑给排水及采暖、消防工程资料;建筑电气工程资料;幕墙与型材工程资料;钢结构工程资料;通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程资料;室外工程。
2竣工验收文件
主要包括:工程竣工总结;建设工程抗震设防、消防等验收意见;竣工验收报告;工程竣工验收证明书;工程竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件);工程质量保修书;工程竣工决算及审核结论;声像电子档案。
3竣工图等
3.1综合竣工图
3.1.1综合图。总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等);竖向布置图;室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图;电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图;设计总说明书。
3.1.2外专业图(室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化)。
3.2专业竣工图。建筑竣工图;结构竣工图;装修(装饰)工程竣工图;电气工程(智能化工程)竣工图;给排水工程(消防工程)竣工图;采暖通风空调工程竣工图;燃气工程竣工图;电梯工程竣工图;幕墙工程竣工图;钢结构工程竣工图。
二、建筑工程档案管理存在的问题
建筑工程档案管理具有单一独立性、真实性以及实用性的特点,在具体的操作过程中,存在以下问题:
1缺乏专业型档案管理人员。在许多建筑项目中,对档案管理的重视不够,随便招来一些没有专业档案管理背景的人员,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,很多详细的工作做不到位。
2档案材料不完整。目前,在建筑档案管理中,资料的不完全是建筑工程档案存在的主要问题。相对来说,重视得好的工程项目,归档率能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案。
三、建筑工程档案管理的措施
1重视工程档案管理工作。在建筑工程中,很多管理者把重点放在具体的施工上,对于档案资料的管理不重视,只有在验收的时候才应付了事,相关管理部分应该建立相关法律制度,进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作,也能便于在验收的时候省时省力。
2严格把控好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发《建设工程档案合格证》。
3加强对工程档案管理人员培训的力度。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
4及时做好传递和变更记录。在建筑施工过程中,有些施工程序会有变更,这就要求档案管理人员及时跟进传递和变更相关资料,这样才能保证档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
参考文献
单位消防档案管理范文4
关键词 事业单位 档案管理工作 优化措施
中图分类号:G271 文献标识码:A
档案管理就是收集、整理、保管档案信息,进而开展服务活动的总称,档案管理工作比较复杂,需要对档案进行收集、整理、保管、编制、检索、统计等。当前社会经济不断发展,事业单位的改革也不断深入,事业单位的档案管理信息和内容也逐渐增多,科学的档案管理能够使人们更加直观的查阅档案信息,促进工作效率的提升。但是目前事业单位档案管理工作中还存在着一定的问题,需要采取有效的措施加以优化和改进。
1事业单位档案管理工作的现状
事业单位中缺乏科学完善的档案管理体系,档案管理制度不够规范,事业单位的档案管理人员在进行工作时无据可循,档案资料的收集范围不够明确,归档工作不能按照规定进行,保存管理等杂乱无章,严重影响档案管理的效率以及效果。有些事业单位即使有档案管理制度,但是在实际工作中没有有效落实,存在着很大的随意性,执行力度不够,档案管理制度的权威性不强。
近年来,计算机网络技术不断发展与普及,计算机网络技术的应用提高了人们的信息处理效率,已经被广泛地应用到社会生产生活中。但是对于事业单位来讲,计算机网络技术没有被科学合理地应用到档案管理工作中,档案管理依旧是人工操作,错误率比较高。同时,事业单位档案管理的工作地点也比较简陋,档案室建设陈旧落后,办公环境差,缺少档案管理的保护措施,对于档案的收集、整理、保管等工作是极为不利的。
档案管理人员的素质能力是影响档案管理效果的重要因素,但是很多事业单位对于档案工作的专业性关注程度不足,档案管理工作中,工作人员的专业性不强,一些工作人员甚至没有接受到专业的教育培训,对于档案管理的知识了解不多。工作中存在着消极散漫,应付了事的现象,档案管理的效率大为降低。同时档案管理工作队伍的稳定性不强,人员变动比较频繁,使得当管理稳定性也受到极大的影响。
2事业单位档案管理工作优化措施
2.1提高认识,健全档案管理体系
事业单位的档案管理工作要实现高效、科学的发展就需要有完善的档案管理制度,这是事业单位档案管理工作开展的前提和基础。将档案工作列入到领导议事日程和单位发展规划、计划管理及科技、教学管理中。档案工作明确以一位单位的领导分管,及时解决档案工作中的问题。建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构,是直属的独立职能部门。单位各种载体的档案进行统一的管理,档案管理机构需要发挥自己的监督指导作用,形成单位档案管理网络。文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序并作为考核干部工作实绩的内容之一。文件形成单位实行予立卷制度。制定文件材料的归档范围。建立档案的接收整理、修改补充、保管、 借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。
2.2使用现代化的档案管理方式
当前科学技术快速发展,档案管理工作的开展也需要积极使用现代化的信息技术,促进事业单位档案管理工作效率的提升。现阶段已经有很多事业单位对现代化、信息化的档案管理方式提高了重视程度,并在积极创建信息化的档案管理模式。将计算机技术应用到事业单位的档案管理工作中,实现现代化的发展。档案管理工作的信息化管理,就是要实现人工到计算机操作的转变,提高管理效率的提升。配备复印设备,使用计算机管理档案,进行检索、统计、数据对比分析等工作,采用缩微复制技术管理或保管档案。积极开展多种形式的档案信息咨询服务。积极开展档案的宣传工作,配合单位中心工作举办展览陈列等。
2.3努力促进档案管理人员水平的提升
档案管理人员是档案管理工作的主体,档案管理人员的素质能力对于事业单位档案管理的效果有着极为重要的影响。根据档案管理工作实际需要,配备档案专职人员,具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上;其中至少有一名为档案专业毕业。具有中级专业技术职务的人员占30%以上,其中至少有一名为高级专业技术职务;受过档案专业培训的人员达到90%以上。档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。档案人员做到热情主动、及时提供档案信息变被动为主动服务。
2.4优化事业单位档案室的建立
事业单位需要对档案管理室进行优化建设,有适应工作需要的档案专用库房办公室和阅览室,保证档案管理室的干净、整洁,有符合标准的档案装具和必要的设备,做好防火防盗工作。给水、排水以及雨水管不应该从档案室穿越,档案室内不能设置消防栓。档案室应避免日光的直射,使用人工照明时需要选择防爆灯,避免长时间用电发生火灾。同时,还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。档案库房的温度应该控制在14℃-24℃,湿度在45%-60%,并安装湿度测量仪器,随时掌握湿度变化,并进行调节。
3结语
档案管理工作是事业单位管理工作中十分重要的组成部分,对于事业单位的未来发展有着极为重要的借鉴意义。事业单位需要提高对档案管理工作的重视程度,完善档案管理制度体系建设,使用现代化的档案管理方式,提高档案管理人员的水平,优化事业单位档案室的建立,使事业单位的档案管理工作有良好的环境和氛围,促进档案管理效率以及效果的顺利实现。
参考文献
[1] 韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛,2013(09):217-218.
单位消防档案管理范文5
一、提高思想认识 增强安全意识
档案安全是档案工作的第一要务和生命线,档案安全不仅包括档案在保管环节的安全,而且包括档案在利用环节的安全;不仅包括档案实体的安全,而且包括档案信息的安全。各处室、各直属单位要牢固树立档案安全责任重于泰山的思想,树立常抓不懈的思想,以对党和人民高度负责的态度,自觉做好档案利用安全工作。要更加注重档案利用过程中的安全科学管理,时刻牢记,常抓不懈。要不断完善和严格执行档案利用安全责任制,要配置必须的视频监控系统。同时,要建立健全防火、防汛、防震及突发事件应急预案。各直属单位要对档案工作人员开展经常性的安全教育,并通过开展消防应急演练、档案安全知识竞赛等活动强化安全防范意识和责任意识,确保国家档案资源万无一失。
二、检查的主要内容
(一)档案安全保管和保密工作责任制以及规章制度是否健全,是否得到严格执行。
(二)消防安全责任人,档案安全保管和保密工作监督管理人员是否认真履行职责。
(三)各单位分管档案工作的领导、办公室主任、档案员是否懂得消防常识,是否熟知应急预案,是否会使用消防器材等。
(四)档案库房,利用、阅览场所、计算机房、计算机档案管理网络系统主要电路是否存在短路、老化等问题。
(五)疏散通道、消防安全通道是否畅通,消防设施是否能正常使用等。
(六)档案馆库房和查阅场所是否安装自动报警系统、视频监控系统和自动灭火系统等。
(七)档案交接是否只清点到卷而未清点到页;内部人员借阅档案是否及时归还;档案目录对档案页数和附件著录是否齐全。
三、检查的组织实施
各直属单位要成立专门的检查领导小组,制定具体的工作方案,采取检查与整改相结合的方式。严格执行档案安全保管、安全利用和保密工作责任制正检查要做到全面彻底,不留死角,坚持谁主管、谁检查、谁负责的原则,并做好检查记录。要把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来,集中精力,突出重点,采取强有力的措施,确保档案的绝对安全。
单位消防档案管理范文6
一、管理机制、制度健全和完善工作计划:
1、建立了新的人事、劳动用工、薪酬分配制度和人力资源管理运行机制。
2、完善劳动用工制度,强化各项规章制度的落实和执行力度,明确岗位职责,严明劳动纪律;完善绩效考核制度和办法,从劳动纪律、安全现场、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3、对现设岗位测评,科学设岗、合理定薪形成了与市场经济体制相适应、以薪酬为杠杆、能够充分调动广大员工积极性、主动性、创造性的内部人事、劳动用工和薪酬分配制度,形成了管理人员能上能下、员工能进能出、收入能增能减的人力资源管理运行新机制。
4、健全完善定额考核制度,扩大定额管理的范围,及时准确提供决策数据和资料。
5、强化办公室牵头作用,一[找文章到文秘站 ()一站在手,写作无忧!]切以经济效益出发,大胆开展工作,主动担负起剂的作用,加大协调、沟通力度,配合其它部门完成生产经营管理工作。
二、培训、宣传工作计划:
1、加强员工思想意识、质量意识、岗位技能的教育和培训,结合公司制定的职工入职条件,采用内培和外培的形式,适时开展员工技能培训,以提高员工的整体素质。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、进行理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《公司简讯》的水平。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作,联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材,归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、工青妇工作计划:
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、在生产空闲期间适时举行丰富多彩的文体活动,加强与友邻单位的联系和沟通,通过活动的开展,在提高员工的身体素质、荣誉感的基础上,有效地提高公司的凝聚力。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、治安保卫工作计划:
1、加强生产安全知识的培训,牢固树立“预防为主、安全第一”思想。做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
2、进一步完善公司安全保卫工作制度,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系统。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强安全综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划:
1、按省级企业档案管理的标准制定工作目标
,做好各类档案的归档立卷工作,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划:
1、规划公司绿化区域,并组织实施,做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作:
1、加强职工食堂的管理,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作,结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、制订和完善车辆维修计划,及时排除安全隐患,确保车辆无病出行。
九、其它综合工作计划:
1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好日常办公用品管理,努力降低办公成本。