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会议纪要书写格式范文1
会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，为机关单位开展工作提供指导和依据。企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，及时传达各级政府会议精神，安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用，
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。
企业会议纪要有以下特征：
（1）纪实性。
企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。
（2）指导性。
企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指
导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。
（3）时效性。
企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。
根据企业会议纪要的不同特点可分为以下多种类型：
（1）办公性质会议纪要。
主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。
（2）决议性质会议纪要。
是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
（3）专项性质会议纪要。
是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有
请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提
升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。
3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。
文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。
4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。
会议纪要书写格式范文2
文学与非文学写作的区别：目的不同； 思维形式不同（形象思维、逻辑思维）；语言修辞方
式不同（积极修辞、消极修辞）
积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法） 效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。
消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法） 效果：明白，通顺，平匀，缜密，“文约而事丰”、“要言不繁”
在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类 应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程的
实用性文体。
应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文（归其性质决定）。
B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作。（文学作品不强调时效性）
C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。（文学作品可以虚构）
D、体式的规范性；应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。
E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。（文学作品任何人都能阅读） 第二章
应用文体的写作过程
文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成
↗真实性 ↗社会实践 ↗正确 应用文材料的特点新颖性 ；获取材料方法调查研究 ﹔ 应用文主题要求鲜明 典型性 查阅资料 集中
第三章 应用文体的语言
应用文基本要求：文体恰当；语言精练。
应用文专用词语：
第四章 应用文体的表达
抒情（应用文中不适使用）
描写（在应用文中，除通讯外一般很少使用描写的方法。但在调查报告与议论文体中，偶尔也会用到描写）。
第十章 行政公文
行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力
和规范体式的文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具。
行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具
行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。 行政公文的作用：① 领导与指导作用； ② 传达与教育作用； ③ 桥梁与纽带作用； ④ 凭证与依据作用； 公文的种类划分
（一）按行文关系或传递方向划分：
1、下行文 命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文 报告、请示、意见 （二）按性质作用不同划分：
1、指令性公文 命令（令）、决定、意见、批复 2、报请性公文 议案、报告、请示
3、知照性公文 公告、通告、通知、通报、函
4、记录性公文 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等级划分：
1、绝密公文（期限为0---30
2、机密公文（期限为0---20若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行 3、秘密公文（期限为0---10 4、一般公文
（四）按紧急程度划分：特急公文(24小时内处理完)、急件公文（72小时内处理完）、
一般公文（平急一周内处理完）
行政公文根据国务院2000年8月24日的《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号文件）规定行政机关的公文有13种。
行政公文格式：一般由眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、
签发人）；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。
1、眉首：
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”、“秘密”密级公文还应当标明份数序号-------至少两位数。（顶格标注在版心右上角第一行， 两字之间空1字密级与保密期限之间用“”隔开）
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （标注在密级下一行） （三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件”组成；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（用“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字）
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
2、主体：
（六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
注：二次标题是“发文机关+事由+文种”的大标题中的“事由”里再包含一个“发文机关+事由+文种”的小标题。一般写作时省略第一个“关于”一词和“的”字。 （七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和名称前后标注应一致。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）附注：（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 3、版记：
（十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族
会议纪要书写格式范文3
A: 函可以广泛应用于各平行或不相隶属相关之间，属平行文
B: 函可以直接通过邮局投送
C: 函不受作者限制，任何机关和组织均可制发
D: 函不受内容繁简字数多少的限制
答案: AC
试题2：函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（ ）。
A: 平行机关之间相互商洽工作
B: 不相隶属机关之间询问和答复问题
C: 向有关主管部门请求批准
D: 可直接通过邮局投送
答案: ABC
试题3：通报的总体结构包括（ ）。
A: 标题
B: 主送单位
C: 正文
D: 通报的日期
答案: ABCD
试题4：通报按其内容性质划分，可分为（ ）。
A: 表彰的通报
B: 批评的通报
C: 指示性通报
D: 情况通报
答案: ABD
试题5：通报有以下特点：（ ）。
A: 具有较强的时效性
B: 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C: 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况、交流经验的作用
D: 内容单纯，行文简便
答案: ABC
试题6：通报与通知的区别在于（ ）。
A: 通报是用来传达重要精神和情况
B: 通报的事例典型、情况重要，具有较大影响
C: 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D: 通知有主送单位，通报没有主送单位
答案: ABC
试题7：有关会议通知的说法，正确的有（ ）。
A: 凡重要的会议均需要于会前制发会议通知
B: 为提高效率，公文改革将逐步取消会议通知，重要会议也只需打电话即可
C: 会议通知发出之后，还要追踪了解落实情况
D: 有关证件要随会议通知一道下发
答案: ACD
试题8：在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法，正确的是（ ）。A: 两者之间没有什么区别
B: 转发公文的通知不要附件，批转公文的通知要附件
C: 批转性公文在印发时要加上批语
D: 两者在写法上基本一样
答案: CD
试题9：知照性通知的作用在于（ ）。
A: 布置工作
B: 交流信息
C: 商洽业务
D: 通报情况
答案: BD
试题10：指示性通知一般适用于以下情况（ ）。
A: 布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项
B: 传达上级机关的决定和指法
C: 上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项D: 一般基层单位用以传达和布置具体事项
答案: ABCD
试题11：通知的写作要求是（ ）。 (多选题)
A: 主题集中
B: 重点突出，措施具体
C: 讲究时效
D: 言语谦和，讲究分寸
答案: ABC
试题12：通知正文的中心部分在写法上（ ）。
A: 可以采取归纳叙述的方法
B: 可以采用分条列项的方法
C: 可以议论和描写、做到声情并茂
D: 以上三种说法都正确
答案: AB
试题13：撰写提纲可粗可细，大致包括（ ）。
A: 公文的标题与开头
B: 表述层次、论点、论据、字数
C: 结尾及其它数据项目
D: 审核修改
答案: ABC
试题14：书写公文文稿有统一的规定，这就是（ ）。A: 用圆珠笔和铅笔
B: 在统一印制的具有规范格式的发文纸上书写
C: 所有文字、图表、符号都应写在规定的图文区之内D: 要压住或越过装订线
答案: BC
试题15：公文结尾的方式很多，最常用的主要有（ ）。A: 专用术语殿后
B: 介绍制发公文的内容及背景
C: 强调、重申式
D: 交待施行时间或处罚措施
答案: CD
试题16：动笔撰写公文前要选好文种．选择文种的依据有（ ）。A: 政策法规依据
B: 工作关系依据
C: 职权范围依据
D: 行文目的依据
答案: ABCD
试题17：公文开头的方式多种多样，最常用的有（ ）。A: 开门见山，揭示主题
B: 说明发文目的
C: 引用名人名言
D: 提问式开头或表态式开头
答案: ABD
试题18：确立公文的主题有哪些最基本的要求?（ ）。A: 正确
B: 集中
C: 深刻
D: 鲜明
答案: ABCD
试题19：向上级行文，其文种可以选择呈请性的（ ）。A: 请示
B: 命令
C: 通知
D: 报告
答案: AD
试题20：通知写作上的基本要求是（ ）。
A: 讲求时效
B: 重点突出、措施具体
C: 主题集中
D: 寓事、理、情于一体
答案: ABC
试题21：公文特征的表现形式是（ ）。
A: 文种
B: 地区
C: 时间
D: 作者
答案: ABCD
试题22：以下哪些属于祈使词语?（ ）。
A: 所有……都必须
B: 凡……都要
C: ……吧、……啊
D: 请……、希望……
答案: ABD
试题23：公文中忌用哪几种年份和时间的表达形式?（ ）。A: 1978年
B: 中华民国元年
C: 明后天
D: 一九七八年
答案: BCD
试题24：公文中忌用的文字是（ ）。
A: 复合字
B: 繁体字
C: 标准简化汉字
D: 异体字
答案: ABD
试题25：撰写公文选择文种的依据是（ ）。
A: 工作关系
B: 行文目的
C: 职权范围
D: 政策法规
答案: ABCD
试题26：在向上级行文时，哪些文种可供选择?（ ）。A: 报告
B: 通告
C: 请示
D: 命令
答案: AC
试题27：公文有哪些不得随意减少或少略的数据项目?（A: 正文
B: 发文机关
C: 印章或签署
D: 成文时间
答案: ABCD
试题28：会议纪要要求写明召开该会议的（ ）。A: 根据、目的
B: 名称、时间
C: 地点、与会范围
D: 议题、会议成果
答案: ABCD
试题29：一般性的会议通知要求写明（ ）。
A: 名称、时间
B: 名称、时间
C: 目的
D: 准备事项
答案: ABCD
试题30：下列有关简报格式，说法正确的是（ ）。A: 于首页上端设报头，写明会议名称与文种。 ）
B: 编发顺序号和编发单位均设在末页下方C: 报尾应写明印刷单位名称
会议纪要书写格式范文4
一、本刊欢迎论著、短篇论文、病例报告、临床经验、技术交流、讲座、综述、会议纪要、临床病理(病例)讨论、国内外学术动态等栏目的稿件。
二、对来稿的要求
1.文稿应具有创新性、科学性、实用性、逻辑性，资料真实，数据准确，论点明确，文字精炼，必要时应做统计学处理。论著、综述、讲座等一般不超过5400字符，短篇论文不超过4500字符、病例报告不超过2000字符(包括图表和参考文献)。文题力求简明、醒目，不超过20个汉字。
2.作者作者姓名及排序应在投稿时确定，其后不再作更动;如有外籍作者，应附该作者亲笔签名同意在本刊发表的函件(须用其单位信纸)。课题内容若在国外实验室完成，需附该实验室出具的同意发表证明。
3.摘要与提要论著须附中英文摘要，摘要包括目的、方法、结果(列出主要数据)、结论四部分。中文摘要在200字左右，英文摘要则相对具体些(300个实词左右)。短篇论文附中、英文提要。中文提要在100字以内，英文在60个实词左右。
4.关键词论著需标引2～5个关键词。请尽量使用美国国立图书馆编辑的最新版《IndexMedicus》医学主题词表(MeSH)内所列的词。关键词中所列的缩写词应按MeSH还原为全称。
5.医学名词以1989年以来由全国科技名词审定委员会公布的《医学名词》为准，尚未公布者仍以人民卫生出版社编的《英汉医学词汇》为准。药物名称应使用学名，或卫生部药典委员会编辑的《药品词汇》和《中国药品通用名词》中的名称，不用商品名。
6.图表应分别按其在正文中出现的先后连续编码，图表的说明性资料应置于图表下方，并以中文标明非公知公用的英文缩写。图表及照片要求少而精，不要表和图重复同一内容，文中应避免重复叙述图、表中的数据。照片背面要写明稿号、图号、作者姓名及图的上下方向。图、表的题目和内容，均用中、英文对照书写。病理照片要注明染色方法和放大倍数。附图要给清晰的原始照片，不接受复印件。图中需标注的符号(包括箭头)请用另纸标上。如刊用人像，应征得本人的书面同意。
7.计量单位采用国务院1984年2月颁布的《中华人民共和国法定计量单位》，注意单位名称与符号不可混用。血压的计量单位使用毫米汞柱。量的符号一律用斜体字，如吸光度的符号为A，文章中涉及的新药介绍，必须注明药物批准号或进口药品注册证号。
8.数字执行GB∕T158351995《关于出版物上数字用法的规定》。公历世纪、年代、年、月、日、时刻和计数、计量均用阿拉伯数字。百分数的范围和偏差，应写作15%～35%、(45.2±0.4)%。附带长度单位的数值相乘，按下列方式书写：3cm×4cm×5cm。
9.统计学报告统计学检验的结论，一般用P>0.05、P<0.05、和P<0.01三种表达方式，对P值小于或等于检验水准者，一律描述为“差异有统计学意义”，而不用“差异有显著意义或差异有显著性”。
10.缩略语于首次出现处先写出中文全称，以括号注出英文全称及其缩略语。
11.参考文献按GB771487《文后参考文献著录规则》采用顺序编码制著录，依照其在文中出现的先后用阿拉伯数字加方括号以角码标出。参考文献中的作者，1～3名者全部列出，3名以上只列前3名，后加“，等”。外文期刊名称用缩写，以《IndexMedius》中的格式为准;中文期刊用全名。引用专著须写明版次。参考文献均须著录起止页。
12.基金论文所涉及的课题如获国家或部、省级以上基金资助或属攻关项目，应在首页左下方脚注中注明：基金项目：××基金资助项目(编号××××)，并附寄基金证书复印件。
13.来稿应一式2份，按每页29行×35字单面隔行打印。要求字迹清楚。来稿须附单位推荐信。注明对稿件的审评意见以及无一稿两投、署名无争议等项。为加快稿件处理进程，请注明联系方式(邮政编码、详细地址、单位科室、电话和Email)。
三、来稿回执以Email形式通知第一作者，凡在接到回执后3个月内未收到稿件处理意义者，系仍在审阅中。作者请自留底稿，对不采用的稿件由编辑部负责通知作者，原稿恕不退回。
四、文责由作者自负。依照《著作权法》有关规定，本刊可对来稿做文字修改、删节。文章退修稿件逾3个月不寄回者，视作自动撤稿，但不作为退稿，修改后仍可作为新稿重投。作者如对退稿有不同看法，可提出书面申诉。
五、来稿须付审稿费50元。稿件确认刊载后需按通知数额付版面费。需要刊印彩图者需另付彩图印制工本费。稿件刊登后酌致稿酬，并赠当期本刊2册。
六、来稿一经接受刊登由作者亲笔签署论文专有使用权授权书，专有使用权即归《中国糖尿病杂志》所有。
【中国糖尿病杂志投稿邮箱】：.cn
会议纪要书写格式范文5
（一）分管档案工作局领导责任制
1、领导局系统的档案管理工作。
2、审定局系统档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室领导责任制
1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好局机关和局属单位档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理人员岗位责任制
1、对机关各处室和局属各单位形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本单位各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向省档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全局各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
二、文书档案立卷归档制度
档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。
（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各处（科）室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向局综合档案室或所在单位档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。
（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个处室办理的文件材料，就由哪个处室立卷归档。
（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。
（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。
（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（七）卷内文件材料应按排列顺序，依次给有文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。
（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。
（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。
（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。
（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。
三、档案利用制度
（一）档案室所藏档案，主要是供局机关、局属单位及上级领导机关利用。
（二）档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。
（三）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。
（四）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。
（五）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。
（六）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。
四、档案保密制度
（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保保密档案的安全。
（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。
（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。
（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。
（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。
五、档案保管制度
（一）档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。
（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。
（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。
（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。
（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。
（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。
六、档案查阅、借阅制度
（一）查阅档案，必须在档案室进行。局机关各处室、局属各单位查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导组副组长批准，并办理登记手续后方可进行。
（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导组副组长同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误。
（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经局档案管理领导组副组长批准，履行借阅手续。
（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。
（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。
七、档案鉴定和销毁制度
（一）局档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。
（二）局档案鉴定小组每年年初对各处室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。
（三）销毁档案需逐卷登记造册，经局档案管理领导组副组长签字批准，在保密局指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。
八、档案统计制度
（一）档案统计工作由档案管理员负责。
（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。
（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。
（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。
会议纪要书写格式范文6
第一条 为使石城化学公司有限责任公司（公下简称石城化学公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条 石城化学公司的公文，是石城化学公司在生产经营建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻集团公司各项工作要求，规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导部署和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的安全。
第六条 石城化学公司各部门和各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条 总经理办公室是石城化学公司公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导各单位的公文处理工作。
第八条 石城化学公司机关各部门和各单位办公室应当设立文秘部门或者配备专（兼）职人员负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第九条 石城化学公司公文种类主要有：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）规定
适用于对特定范围内的工作和事务制订有约束性的措施。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）文件眉首。一般指首页横线以上，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等内容。发文机关标识和横线用红色印刷，称文件红头。文件的眉首占首页的三分之一。
（二）涉及国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的公文，应当依据有关规定标明密级和保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（三）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
（四）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（五）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号一般置于发文机关标识的下面，横线中央上面。石城化学公司文件字号为石城化学公司×〔200×〕×号。前“×”为石城化学公司机关部门代字，如：办公室为“办”、人力资源部为“人”。
（六）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（七）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红头文件的标题可以省去发文机关的名称。
（八）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（九）公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。
（十）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十一）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十三）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词要从集团公司公文主题词表中选用，最多不得超过5个，排列次序是先标注类别词，再标注类属词，最后标注文种。主题词印在末页下部，抄送栏的上面。
（十四）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十五）印发机关的名称印在文件末页最后一行，印发日期一般为送印日期。
（十六）石城化学公司办公会议纪要，眉首占首页的三分之一，印发日期印在横线上面发文机关标识的右侧，顺序号印在发文机关标识和印发日期中央的上面。密级和保密期限印在首页右上角。
第十一条 公文各组成部分的其他标识规则，可参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十二条 文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用a4型，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。
第十四条 石城化学公司各部门、各单位的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示和报告。
第十五条 石城化学公司各部门、各单位在各自职权范围内，可以互相行文。必要时，可以向省、市人民政府的有关业务部门行文。机关各部门一般不要直接向下属单位和下属单位的业务处（科）室行文。各部门之间可以通过电话、面谈解决问题的，尽量不要行文。
第十六条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。
第十七条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
第十八条 向下级机关、单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
第十九条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
第二十条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第二十一条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
第五章 发文办理
第二十二条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第二十三条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发言语字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“㈠”，第三层为“1．”，第四层为“⑴”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译文。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十四条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定。
第二十五条 公文送负责签发后，再由办公室审核，审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
第二十六条 公文由本机关负责人签发。以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。有的公文经授权可由办公室主任签发。
第六章 收文办理
第二十七条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第二十八条 认真办理往来文件，是办公室工作的一项重要内容。从事收文处理工作的人员应当遵守以下规定：
1．以高度负责的精神，准确、及时、安全地处理好每一份文件。
2．对公文运转的每一个环节，都要建立登记制度，避免延误、丢失。
3．遵守保密纪律和工作纪律，确保国家秘密安全，收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）不得擅自对外提供。
4．注意把握来文需要办理事项的紧急和重要程度，切实做到急事急办，特事特办。
5．加强学习，精通业务，全面掌握情况，提高收文处理的工作质量。
第二十九条 公司收文处理由总经理办公室机要秘书统一负责签收、登记，并进行审核，送由办公室主任签署拟办意见后，按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
第三十条 凡上级来文和送总经理办公室的文件都要逐件进行登记。登记内容包括收文日期、来文机关、文号、页数、标题等。
第三十一条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误，推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的机要部门并说明理由。
第三十二条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。
第三十三条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第三十四条 机要秘书要及时掌握领导日程安排，适时提请领导阅处文件。遇有领导同志出差等特殊情况，机要秘书要调整传阅流程，避免因此置压文件，对重要的文件要特别请示办公室主任进行处理。
第三十五条 机要秘书按照领导批示进行文件的后续运转，及时通知责任部门或单位取阅文件，确保领导批示事项得到贯彻落实。各部门和单位要根据机要秘书通知及时到办公室取阅文件，取阅文件的人员应在《每日文件收转单》上签署取阅人姓名和取阅日期，归还时在《每日文件收转单》上签署归还人姓名和归还日期。运转过程中出现延误、遗失的，由取阅人负责。
第三十六条 传阅件应在3个工作日内退回办公室机要秘书，在此期间文件的复印、传阅等工作由责任部门按照有关保密规定进行。文件取阅人对该文件在责任部门运转的全过程负责，遇有部门负责人出差等特殊情况，须由指定的工作负责人进行办理，不得置压文件。对特殊文件和急件，要按特事特办、急事急办的原则进行办理。
第三十七条 转各部门或单位办理的请示件和领导批示，由机要秘书负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。领导明确批示由牵头部门负责处理的文件，由牵头部门组织协调，直至文件办理完毕。
第三十八条 有限公司与分公司间的公文传阅要做到及时，按照收文口径做好文件的催办、归档。
第三十九条 凡符合下列条件之一的，可视为文件办结：
（一）已按领导批示认真承办，履行了处理程序并有结果；
（二）上级机关公文，已通过行文或其它方式贯彻执行；
（三）函件已明确答复；
（四）要求公司答复问题的来文已作出明确答复；
（五）应阅知文件的人员都已签署意见或圈阅。
第七章 公文归档
第四十条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和集团公司、石城化学公司的有关规定，及时整理（立卷）、归档。石城化学公司及其机关各部门的发文由总经理办公室负责立卷归档。立卷归档工作应在主管档案工作部门的指导下进行。
个人不得保存应当归档的公文。
第四十一条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
第四十二条 代表石城化学公司外出参加重要会议后，应将会议文件、资料交总经理办公室立卷、归档。
第四十三条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。
第四十四条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十五条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第八章 公文管理
第四十六条 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第四十七条 文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
第四十八条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
第四十九条 公开行政机关公文，必须经发文机关批准，经批准公开的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
第五十条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
第五十一条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第五十二条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。
第五十三条 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
第五十四条 机关合并时，全部公文当应随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第五十五条 密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。
第九章 附则
第五十六条 公文处理中涉及电子文件的管理，将依据国家和集团公司的有关规定另行制定。统一规定之前，各单位可以制定本单位的试行规定。
第五十七条 机关各部门和各单位的办公室对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。
第五十八条 各单位可根据本办法，结合实际情况，制定实施细则。
