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电子档案管理要求范文1
运动员档案是运动员在不同阶段有收藏价值的信息的集合，常见的运动员登记表、登记批准文件、运动员成绩册、训练检查与评定等，都属于运动员档案管理的范畴。与以框架、卷盒、卷册等保存的运动员纸质档案相比，运动员电子档案是以电子元器件为载体、以数字编码形式显示的电子文件，它属于电子信息的一种。电子档案对技术和设备的要求较高，档案的保存、读取和传输都必须依靠电子设备和软件来实现。不过电子档案也有其显著优势，它便于存储和保管，可以进行跨时空、跨载体传播，传输方便，共享性高，可供多次重复利用，这直接提高了档案管理效率。原先需要沉重的纸墨来记录的运动员指导性文件、训练资料、运动员技术水平和成绩等资料、运动员技术考评状况等，都可以光盘、磁盘等电子存储形式存储起来。常见的运动员电子档案管理方法有时间分类法、机构分类法和技术项目分类法等。近年来，随着我国体育事业的发展，我国运动员电子档案管理水平不断提高，电子档案管理在国家高水平体育后备人才基地建设和高水平运动员科学训练管理中的重要性不断凸显，这就要求体育档案管理人员必须加大信息化管理知识学习，以提高运动员电子档案管理的信息化水平。
2新时期运动员电子档案管理存在的问题
2.1基础设施薄弱，档案信息化程度低
虽说我国经济体育管理水平不断提高，但是，许多体校和运动队都缺乏体育信息化建设意识，技术化管理思想淡薄，在档案管理方面的投入也较少，致使档案管理部门技术基础薄弱，设备短缺，运动员档案管理只好沿用传统方法，以纸质档案和手工管理为主。一些运动员人才库虽然也在运动员档案信息化建设上做出了诸多努力，但是由于我国运动员电子档案管理工作起步晚、发展慢，运动员档案管理模式不成熟，电子档案管理存在诸多漏洞。
2.2电子档案管理体系不健全
就目前来说，我国运动员电子档案管理处于两难局面。一方面，运动员层次多、训练类型也较多，这对运动员电子档案管理来说是个严峻的挑战。另一方面，我国运动员管理信息化体系还不够健全，如我国还没有完善的有关运动员电子档案管理的法律法规，并且电子档案管理标准和规范不科学、不统一，许多运动员的电子档案在生成过程中常常会遇到删改、丢失等问题，电子档案材料的真实性也没法保证。再则，档案部门在电子档案管理方面缺乏有效的风险防范措施，没有制定长期管理规划，档案的安全和长久性都有待加强。
2.3缺乏专业的电子档案管理人才
缺乏专业的电子档案管理人才，是许多档案部门、运动员档案库在运动员电子档案管理中遇到的主要问题。如许多体校都没有按运动员电子档案管理工作要求配备专门的电子档案管理人才，运动员电子档案管理都由专业运动员兼任，精通档案管理人员大多不具备专业的体育知识，而专业运动员出身的档案管理人员但是在信息系统开发和运用上都有所欠缺，致使电子技术在档案管理中的作用难以体现出来。
3运动员电子档案管理优化策略
3.1提高认识，革新档案管理模式
在电子技术快速发展的大背景下，体育主管部门应对运动员人才库提高认识，明确自身职责，做好运动员电子档案分管工作，并以电子技术为核心，结合运动员档案管理特点，分析、预测运动员电子档案管理工作的作用和价值，建立运动员档案归档范围和管理制度，探索运动员档案管理新路径。这就要求体育主管部门、运动员人才库尽快将运动员电子档案管理工作提升日程，运用电子数据压缩技术、电子扫描技术等，对运动员档案中的各种信息、数据进行统计、对比和数字化转换，尽快建立系统性、智能化的电子档案数据库。其次，加大档案信息化管理投入，借助电子技术实现电子档案管理手法革新，实现运动员档案管理工作的自动化、信息化。
3.2完善电子档案管理规范
在社会主义新时期，运动员电子档案数量会大量增加，这就要求体育主管部门加强电子档案法律建设，完善电子档案管理法规、规范运动电子档案管理标准，就运动员电子档案生成、归档、保管、利用中应注意的问题做出明确规范，以确保运动员电子档案信息的可靠性。运动员人才库则要尽快研制、开发，采用数据格式标准统一、可以兼容的档案管理软件，同时严格依据运动员电子档案管理法规，制定科学的运动员电子档案工作计划，规范运动员电子档案积累、整理、鉴定、归档、保存等基础工作，逐步提高运动员电子档案管理水平。
3.3组建高素质的电子档案管理队伍
运动员电子档案管理具有一定的特殊性，要想解决电子档案管理人才不足问题，体校和运动员人才库要加强专业运动员人才库档案管理队伍建设，以满足新时期运动员电子档案管理需求。具体来说，体校和运动员人才库首先要加大专业电子档案管理人才引进力度，用薪酬和人性化管理留住人。其次，开展档案管理人员专业理论知识教育和技能培训，对原有档案管理培训体系进行升级，要求档案管理人员通过自主学习、组织培训等途径，全面了解档案信息系统的功能和特性，不断提高电子档案管理水平。
4结语
电子档案管理要求范文2
【摘要】
档案管理工作作为当前医院管理的重要组成部分，在市场经济飞速发展的现代社会，有着其独特而重要的意义。随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步，运用计算机管理档案已迫在眉睫。本文通过对电子文件管理的现状、存在问题及对策进行探讨，推进电子档案的管理。
【关键词】
档案管理；电子文件
随着医院现代化的建设，办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨形成的个人履历表、工资变动等信息都可用电子计算机进行管理，由此而产生电子文件。对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存，是档案信息化建设的一项重要内容。
1.电子档案的优缺点
1.1电子档案的优势特点
（1）便于传输和共享性。使同一份文件可以在同一时间，不同地点，被不同利用者共享。
（2）多样性。利用者可以结合自身所需，利用计算机可以进行多种形式的信息处理和分析，很大程度上提高电子文件信息的利用效率。
（3）经济环保性。利用者可以直接在计算机上阅读电子文件，而不必在纸张上阅读，这样纸张的用量少了，使档案管理的发展更经济环保。
（4）保护原件性。因为数字化档案的重复利用是无损耗性的，所以并不存在着重复利用会使电子文件损耗、老化的现像。
1.2 电子档案的劣势特点
（1）不稳定性。电子档案在利用过程中，其信息内容是很容易被修改和被破坏。
（2）对设备的依赖性。必须借助一定的计算机或相似的设备才能进行，对计算机等设备有很强的依赖性。
（3）不安全性。由于一些不法份子利用非法技术侵袭保存档案的计算机，计算机中的档案很容易就会被窃取，从而导致珍贵档案泄漏出去。
2.医院电子档案管理中存在的问题
2.1 档案管理职责不明确，管理线条多
医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等，由于医院历史的原因及医院行业管理的要求，医院的医疗病历档案由专门的病案室管理，而临床的一些X线档案、病理切片档案、检验检查档案、各种影像检查图文档案及一些日常网络办公产生的电子资料档案分属于各个业务科室自己管理，电子病历及一些医疗电子网络信息则由信息科管理，在一个单位内形成了多部门管理的现状，导致档案管理职责不明确，管理线条多，管理不到位的现象。
2.2 医院电子档案管理的意识和制度不健全
有些医院虽然建立了档案管理，但实际运行效果不够理想，不少部门人员档案意识较淡薄，一些人员经常把档案材料随意存在自己的办公室，不能及时归档，导致档案材料丢失或欠缺。同时，由于对医院电子档案管理的标准及范畴还不够明确，导致医院电子档案管理的制度建设相对落后，跟不上档案管理的需求。
2.3 电子档案管理不规范，缺失、损坏现象较普遍
目前很多电子档案材料多由科室自行保管，缺乏统一和规范的管理，同时由于电子档案需要依赖计算机贮存，科室在日常计算机管理时对网络安全、病毒防范、权限管理、资料存贮和保管等方面均存在不到位现象，同时如何对电子档案进行规范地收集、整理、鉴定、归档及档案管理的具体要求等知识均十分匮乏，导致了电子档案的缺失和损坏现象较普遍。
2.4 档案管理硬件不能满足要求
医院的电子档案管理涉及科室面广，计算机在医院已广泛应用，部分科室已经实现联网，但全院网络统一规范管理还有待完善，相应的档案管理需要的硬件投入不足，能够适合电子档案管理的计算机及网络技术相对较少，导致电子档案管理往往不能满足要求。
3.提高医院电子档案管理的对策
3.1 建立完善医院的档案管理网络
建立健全医院档案管理的医院、档案室、科室三级管理网络是医院档案管理的重要保证，通过三级档案管理网络的建立，明确医院电子档案管理的职责、线条及要求，这种管理模式有利于电子档案保管的安全、完整和规范，同时有利于通过网络实现多元化信息资源的共享及权限的统一规划。
3.2 制定相应的电子档案管理制度
要做好医疗电子档案的管理工作，制度建设的重要环节，医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制订电子档案的保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去，建立健全医疗电子档案的动态管理制度，使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。
3.3 加强培训，提高认识
档案管理人员应当学习和了解医疗活动的规律、工作流程、信息技术应用、网络安全、医学管理等知识。特别是对于数字化医疗信息手段、数字化设备、数字化医疗管理、网络管理安全等技术的应用，需要档案管理人员需要及时更新自己的知识才能有效地参与到医院电子档案管理的工作中去。
3.4 加大档案管理的投入
医院应当重视对档案管理硬件及软件方面的投入，配置各方面性能较优越的计算机、软件，刻录仪器及选择科学的存贮方式。还要配置高性能的保障网络安全的软件，如防火墙技术、数据加密技术等，保障电子档案的正常、有序运行。
随着科学技术及信息技术的不断进步和发展，医院档案的管理也出现了许多新的变化，医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理手段及管理创新等方面不断改进，紧跟时代的步伐，档案管理人员也要不断学习，不断提高自己，不断以创新的精神去改进工作，以满足医院对档案管理不断提高的需要，为医院的档案管理事业做出贡献。
参考文献：
［1］蒋莉君.谈医院档案管理.西部医学，2008（20）02：444445
［2］李婷花.谈医院档案管理中的几个问题.山西档案，2009增刊：5455
电子档案管理要求范文3
【关键词】档案管理；系统设计
随着时间的推进，档案管理的文件也随之越来越多，如何对复杂多样的档案文件进行高效、科学的管理，增加档案管理工作的效率，满足其他部门工作对档案文件的需要，是现代档案管理部门当下的首要工作内容，更是档案管理工作的主要目的。特别是对于电子文件档案来说，电子文件档案的管理更为复杂、繁琐，建立一个有效的电子文件档案管理系统非常关键。本文将对电子文件档案管理进行阐述，并分析如何设计并实现电子文件档案管理系统。
对于一个国家来说，档案管理工作的开展成果不仅会对这个国家的社会经济发展产生影响，也会对政治和文化等方面产生影响。档案管理工作的发展，会随着社会经济的发展而发展，内容也会随之不断增多，档案管理的工作经验的增多，促进了档案管理方法的改进。随着互联网信息技术的快速发展，通过互联网技术文件，传播具有方便、快捷和高效等特点，电子文件档案也随之而生。一般来说，档案管理对于档案文件的保密性和安全性有一定的要求。电子文件档案的载体是先进的现代互联网信息技术和计算机系统等高科技，所以对于档案管理部门来说，要对电子文件档案进行有效的管理，就需要建立一个健全的电子文件档案管理系统。本文将根据电子文件档案管理的工作的特点要求，对于电子文件档案管理系统的设计与实现提出个人建议，希望能够对电子文件档案管理系统的建立有所帮助。
1.电子文件档案管理工作的概述
随着互联网信息技术的快速发展，通过互联网技术文件，传播具有方便、快捷和高效等特点，电子文件档案也随之而生。档案管理是档案管理部门的工作人员对需要进行存储的一些文件档案资料通过收集整理，然后进行归纳分类，再进行收藏保管的活动，最终目的是为了在工作中需要借阅参考档案文件的其他部门提供工作上的帮助。电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理从宏观上来讲，主要工作内容大同小异，但是从微观上来讲又有许许多多的差别，比如其载体不再是纸质材料，其形成与管理都是依靠信息技术和计算机系统，形式多种多样又较为分散，管理起来具有一定的难度性。
一般档案管理都有一定的保密性要求，尤其是对电子文件档案来说，无论是从收集、储存、保管，还是从服务于档案利用者、交接等方面来说，电子文件档案依附于计算机信息系统，其管理在安全保密性方面的保障要求也比较高，档案管理部门的工作人员要确保电子文件档案的完整性，要防止被黑客入侵、病毒感染以及计算机故障等不确定因素造成的电子文件档案泄露、丢失等问题的发生。
总的来说，电子文件档案的载体是先进的现代互联网信息技术和计算机系统等高科技，所以对于档案管理部门来说，要对电子文件档案进行有效的管理，就需要建立一个健全的电子文件档案管理系统。
2.电子文件档案管理存在的问题
电子文件档案的载体是先进的现代互联网信息技术和计算机系统等高科技，是一种新的文件档案资料形式，由于发展的时间较短，经验相对不足，所以在目前的电子文件档案的管理工作中存在着一些题有待改善：
1.电子文件档案在形成与收集过程中容易发生被篡改、删除、遗漏等问题，对于其是否是原始的电子文件档案，又是否具有真实性都很难得到判断。
2.电子文件档案的形成与收集过程中依靠的是信息技术、计算机系统、硬件设施、软件等载体，这些载体的安全性较难掌控，存在一定的安全隐患，比如载体损坏、黑客入侵、病毒感染和操作失误等问题都可能使电子文件档案出现遗失、损毁、泄露等现象，所以要永久性储存电子文件档案面临着一定的考验。
3.电子文件档案管理系统的设计与实现
为了更好地对电子文件档案进行管理，更好地服务于档案利用者，设计与实现一个完善、安全有效的电子文件档案管理系统是当下档案管理部门的一大任务。通过西方学者的研究分析得出，文件档案可以分为文档阶段、文件阶段、档案阶段这三个不同的生命周期，电子文件档案管理系统的建立可以参照这三个阶段的不同特点进行设计：
1.电子文档管理系统。由于电子文档的载体与纸质文档的载体不同，所以在收集过程中可能会有被改动、遗失或者被恶意删除等现象存在。所以为了保证电子文档的真实完整性，在这一环节中要对其进行严格审核。
2.电子文件管理系统。在保证电子文档的真实完整性后，档案管理部门的工作人员就要建立电子文件管理系统，对收集的电子文档进行合理分类、整理，然后储存。对电子文档的分类、整理要尊重规律符合逻辑思维，才能提高工作效率。
3.档案信息管理系统。档案信息管理系统主要的是保证电子文件档案管理的永久性和安全性。档案信息管理系统要对电子文件档案进行维护、备份，防止载体损坏、黑客入侵、病毒感染和操作失误等问题导致电子文件档案出现遗失、损毁、泄露等现象。
电子档案管理要求范文4
【关键词】 企业;档案管理;电子化;问题;方法
一、企业档案管理电子化的现状以及存在的问题
1.大多数企业虽然使用计算机进行文件处理和会议通知等日常事务性工作,真正使用计算机管理档案的在整个档案管理部门占的比例很少。
2.即使使用计算机管理档案,也仅限于输入目录,处于文档分离状态,档案管理电子化处于有名无实状态。
3.部分档案管理人员对档案管理电子化缺乏正确认识,认为只要拥有和装备一定数量的计算机、复印机、扫描仪、刻录机等,就是实行了档案管理电子化。
4.一些档案管理人员年龄偏大,缺乏系统的计算机知识,操作技术不熟练,不懂得电子档案管理的要求,使档案管理与软件程序和计算机系统不能很好结合,影响了企业档案电子化管理的进程。
二、出现以上问题的原因
1.宣传力度不够。企业对档案管理电子化的发展趋势没有迫切的认识。不少企业领导和档案管理人员认为,不搞档案电子化管理也照样过得去。企业档案管理仍停留在管好纸质档案上面,不想推进档案电子化管理。
2.缺乏电子化的硬件设备。长期以来,企业的电子设备大都配备在办公、生产、技术部门,档案管理部门基本上是两手空空,无法建立电子档案系统,即使有关部门的电子档案归集到档案部门,也无法储存、保管,难以实现电子化管理。
3.国家对企业档案电子化缺少有效的政策和指导。如企业在实施档案电子化过程中的投入允许进入生产成本政策;国家档案建立合同网络,联网利用;鼓励企业档案电子化利用;开发适合企业档案管理电子化的软件等。
4.要普及提高认识,加强档案管理人员业务知识培训,提升档案管理人员电子化管理水平。
三、企业档案电子化管理的作用
1.有利于企业档案的保存、保管、保护。档案实行电子化后,简单小巧的磁盘或其他记忆材料就可容纳档案库的全部内容,不但占用很小的空间,而且非常便于保存、保管,也非常便于建立备份、复制,有利于长久存档。
2.有利于企业对档案的利用和技术开发。企业档案实现电子化后,对需查阅档案的管理、技术人员实行分级授权,在网上就可查阅、下载档案资料,这就省去了管理、技术人员到档案库房查阅、摘抄、复制等繁琐的工作,大大便利了管理和技术开发工作。
3.便于各相关部门的技术交流。过去,各相关部门间的数据交流,技术人员要带上大包小包的技术资料,携带难度较大。实现档案电子化后,技术人员只需带上事先下载好的数据资料,用什么资料就从电脑里调取什么资料。
四、如何促进企业档案电子化管理
1.企业领导、档案管理人员要重视电子化管理。
2.配备知识化的档案管理人员。企业要改变过去那种把老弱病残的员工分配到档案管理岗位上的做法,要充实一些既懂档案管理,又具备电子知识、数码知识、网络知识的年轻人员。有了具备现代化、知识化、高素质的员工,才能真正有效地推进档案电子化的开展。
3.配备必要的电子、数码设备硬件。企业要投入资金为档案管理配备计算机、服务器、扫描、照像设备等电子、数码硬件,建立档案电子化的载体和数据库,实施内部局域网络,结合内部的系统资源,为储存、保护、利用、归集、开发企业的档案创造有利的硬件条件。
电子档案管理要求范文5
1 电子档案使用的主要途径
电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
2 加强电子档案管理的重要意义
电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。
1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力
计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。
2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量
档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。
3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求
随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子n案对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求。
3 做好电子档案管理和利用
1.建立“双套”模式，确保重要信息完整
所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。
2.加强工作人员管理，提高档案保护意识
电子档案管理要求范文6
[关键词]水利 电子信息 档案管理
中图分类号：TV-9 文献标识码：A 文章编号：1671―7597(2009)1020205―01
人类进入二十一世纪以来。电子信息技术取得突飞猛进的飞速发展，日新月异，随着办公自动化的日趋完善，许多日常工作可以直接在计算机上办结，现在文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔，产生了大量的电子文件。我国也紧跟时代潮流，电子信息技术在各领域得到广泛应用，如国家重大的水利工程三峡工程、南水北调工程在这些伟大工程中产生大量信息、档案，如水工、水文及水利资料普通的书面信息，已不能适应时代潮流，必须紧密结合电子信息技术。但电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段，管理阶段，处置阶段。电子文件处置阶段应由档案部门统一管理，电子文件需要全新的管理形式，办公自动化，无纸化日益普及，传统档案管理方式和方法已经无法适应社会发展的需要。现就将水利电子信息在水利档案中的特点及应用介绍如下：
一、水利电子文件档案管理的特点
所谓水利电子文件档案管理是指人们在社会活动中形成的，以计算机、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，它主要包括电子文书、电子报表、电子图纸等等，电子文件档案管理有以下几个特点：
1、水利电子档案管理不再是直观的纸质文件，它需要借助现代的办公设备才能阅读利用。
水利电子文件只有符合一定的条件，档案管理人员就可以直接在电脑中通过输出档案号的方式，直接查找到电子档案的详细信息，在电及中直接阅读。
2、水利电子档案管理可以直接由计算机等现代办公设备迅速处理。
电子文件档案可在某一水利工程加固改造结束后，随时直接在计算机上归档或在某一周期内定时统一归档，并加注档案管理信息，设定分类号，档号即工程代号，一级类目，二级类目等，然后进入档案数据库，以便其他人员查阅，则可通过在规定范围内在计算机上直接查阅。
3、水利电子档案管理是可以共享的，也不再受时间和距离的影响。
因为水利电子文件的特殊性，可以达到文件的一级管理，给出相关的文件名，只有在建立网上邻居的电脑上都可以找到相应的文件和相关的上下级行文及附件。从而大大减轻了档案工作人员的劳动力强度。
4、水利电子档案管理对文件保存的面积、场地要求不高，但对环境的温度、湿度、防磁性要求等较高。
在硬件管理上，电子文件和计算机设备的保管设施和环境，温度应保持在17℃～20℃之间，相对湿度应在35℃～40℃之间，同时要注意防尘、防火工作，这样才能保证档案的电子住处数据保存过程中的安全与稳定。
二、水利电子档案管理在归档方面的现状与分析
从目前来看，水利电子档案在归档管理等方面还存在一些问题：
1、由于电子档案载体的不稳定性和电子文件可变性的特点，做好电子文件档案的备份工作非常重要。这需要切实做好以下两个方面：一方面要建立多套各份，一式两份或一式三份，并分开保管。以免电子档案载体意外损外。另一方面对电子档案载体寿命短的特点，最好是每隔三年进行一次保护性复制。
2、电子文件档案管理与纸质的档案管理比较，电子文件档案管理缺乏直观性，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。如果没有先进的办公设备电脑在身边，就不可能查阅到有关文件。
3、电子文件档案管理专业人才缺乏，电子文件的归档工作，不但要求工作人员必须具备档案的专业知识，而且要有较好的计算机操作技能。从目前情况看，水利信息档案工作人员中，仍然缺乏专业技术人才，尤其是具备档案管理和计算机信息处理的复合型人才。有些单位档案部门虽然引进了现代先进的计算机设备，但因专业人才缺乏而未能让其发挥作用。
三、提高单位电子文件档案瞥理水平的对策
把子电文件及其归档后形成的电子档案管理好，并得到长期保存，是所有档案工作者应尽的职责。如何提高单位电子档案管理水平，应注意到以下几点：
(一)加强对电子文件档案管理知识的培训，提高档案管理者的业务素质
随着办公自动化的广泛应用，电子文件大量的出现在人们的面前，实行档案管理的信息化，必须有高技术人才来管理。档案人员只懂纸质的话，档案管理者的步伐是远远不够的。从目前来看，高技术人才大量缺乏，其中档案、信息处理复合型的人才更是奇缺，大部分档案管理人员现代化技术水平偏低，这就要求档案管理部门应组织业务培训，分期分批组织档案管理人员到外地学习有关单位电子文件档案管理的经验，这样才能提高档案管理者的业务素质，以适应信息技术发展的需要。
(二)加大对电子文件软件、硬件设施管理与完善
实现水利电子档案管理的信息化，就必须有完善的设备和完整的档案信息。这就耍在基础硬伯、软件开发、信息收集和利用等方面加大投入。
一是硬件方面加大投入力度，应该从中央到地方，配置统一的硬件设备，比如计算机、数码摄像机、数码照相机、扫描仪等设备，只有硬件设施到位了，才能更好的实现档案住处电子化的管理。
二是软件方面加大软件开发力度，在档案信息的查阅和使用上，所有具有网上邻居功能的电脑都可以共享到文件，这样的查询上才更加方便。
