工作管理方法范例6篇

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工作管理方法

工作管理方法范文1

集中统一管理本单位形成的全部档案,是企业档案工作的基本原则,是档案法律法规对企业档案管理的基本要求,也是做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义,一是档案实体集中,企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案,都要集中到本单位综合档案室统一管理;二是人员集中,各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理;三是管理集中,各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作,提供档案利用。建立健全企业档案工作管理体制,包括建立档案工作机构,成立档案工作领导小组,明确档案工作的领导和直接负责人,建立健全专兼职档案管理网络,制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度,这是《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度,就难以保证档案工作的组织领导与健康发展,使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度,就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来,无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

要搞好档案工作标准化、信息化建设。档案工作信息化,是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础,通过档案信息化建设,能够实现对企业信息资源的集中管理,成千上万倍地提高利用效率,全方位地支持企业决策和各级信息服务,潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化,没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。近年来,公司领导非常重视档案管理工作,在公司领导班子会上多次提出加强档案管理工作,建立了以公司党委书记负责制,公司办公室为中心的档案管理网络,将档案工作发展目标列入公司年度工作计划,档案管理要上新台阶,使其达到档案法规的要求。公司档案管理工作取得了很大的发展,真正实现了文书、科技、会计、声像电子、实物、人事档案的集中统一管理,并于2010年8月通过了河南省档案工作目标管理先进单位,档案管理工作步入正规化、法制化、标准化、信息化,充分发挥了档案在企业经济活动中的作用。

要加强档案保护,包括对纸质档案、电子档案的保护:一是对纸质档案,要加强库房“八防”设施的配备,杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生;二是对电子档案,一方面要采取必要的措施,加强对电子档案的载体保护,另一方面要加强对电子档案的信息保护。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求。档案工作者要努力学习,具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力,成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作,为科学决策提供参考。

工作管理方法范文2

关键词:无线电广播;音频工作站;数字化

音频工作站均是以计算机控制部分、核心音频处理、数据储存设备、其他外设设备等构成,其间包括操作平台、音频处理界面、文件格式、第三方软件和其他软件等。音频工作站是基于数字化广播中心系统发展而生成的,亦是数字化广播中心系统的重要内容。若音频工作站进行广播节目录制、便捷、播出时,其可合理地节省人力、物力,且可提高节目质量,从而实现节目资源共享,实际操作简单、便捷,播出及时安全。因此,探讨无线电广播中音频工作站的使用,对无线电广播的进一步发展有着极大的推动作用。

1音频工作站的体系及构成

广播节目声源能够直接输进录制工作站,且对已录入的节目进行编辑,并合成广播节目制品,再将录制好的广播节目于计算机网络上传送,之后再将其送至工作站总服务器。播出工作站均是提前安排节目单,再由服务器中获得相关数据,这亦是广播节目录制、播出最重要的内容。实际应用中,用户可根据实际情况添加相关设备,从而将其合理改进为可用方案;然后以分布式音频工作站系统播出完整的广播节目。或者根据实际情况,设置三个录制工作站,播出工作站应确保为一主一备,并实现双机播出,从而提高播出的可靠性,便于各类设备检修。此类系统亦可再添加节目管理工作站,可提供准确的管理节目、管理系统,并可随时查询节目录制,严格监测播出状态,从而全方位呈现故障情况与发生地。

2音频工作站的应用方法

工作站是用来处理和交换信息、查询数据计算机系统,音频工作站可有效处理音频信息计算机系统。其为广播领域提供了更好的条件,更为广播技术人员提供了良好的工作环境。音频工作站是基于微型计算机而实现的,于微型计算机上插入专用声频数字信号处理卡,再设置相应的声频输入与输出接口。音频工作站为软、硬件组合系统,具备良好的扩展性,其是将复杂声音信号编辑为编辑文件,再对声音信号施以二次处理,且音频工作站中添加了模仿录音机执行键盘,可将专用程序固定于特定储存器中,再赋予相关执行键执行程序,从而使音频工作站操作简单有效。音频工作站便捷能力十分灵活,更具备诸多功能,可以全轨滚动波形显示,实现多轨道连续放音,其间存在诸多互相独立的数字及模拟输出入接口。可实现多段参数均衡、电平控制、采样频率转换等功能,能够以多种机器同时控制,设置MIDI接口,进行无损坏性录音编辑,可充分满足现代化社会经济发展需求。

3音频工作站的日常管理方法

可以CRIM/N音频工作站监控系统进行管理,从而实时监控网络中的所有工作站,再以图形将其呈现,网络中的工作站以颜色表示开机状态,且可对保持运行的播出工作站给予语音告警。此系统有着全面的日志记录功能,可随时记录工作站开关机情况,以触摸式查询功能确保音频工作站有序运行,从而及时查询工作站的各项配置信息,机房均应有其各自的电话号码,以便于系统管理。采用先进的网络诊断仪器,便于快速找出存在的问题;并对各种硬件设备全部备份,再根据实际情况对其相关软件进行严格改造,必要时可更换为便于拔插的活动硬盘,但平时应对其上锁。如果硬盘出现故障时,于2分钟内更换。此外,许多可能需更换的硬件,更换安装时无需重新安装驱动,以便于更换便捷及时。

4结语

音频工作站可有效确保电台节目安全、高质量播出,这亦为电台数字化、网络化发展奠定了基础。往往音频工作站是不间断运行的,其系统稳定、操作简单、灵活性高、播出质量高、管理便捷则十分关键,应以性能优良、功能强大的专业音频直播系统实现无线电广播,这对现代化社会发展下的无线电广播需求有着极大的现实意义。本文分析音频工作站的体系及构成,探讨音频工作站的应用方法,提出适用于音频工作站的日常管理方法,为无线电广播中音频工作站的使用提供参考。

参考文献:

[1]程彬彬.音频工作站系统的管理和维护方法[J].中国传媒科技,2013(14).

[2]向阳.计算机音频工作站[J].有线电视技术,2012(8).

[3]陈玉辉.广播电台数字音频工作站技术的应用与发展[J].科技传播,2015(21).

工作管理方法范文3

在市场竞争环境下,建设工程的招标投标是一种市场竞争的经济行为。建筑企业的投标过程,其实就是参加市场交易行为的过程。随着建筑市场的进一步发展,建筑企业如果想要占领建筑市场,就一定要加强对投标工作的管理,按照招投标市场的需要,建立一支业务精、信息灵、报价准、中标率高的专业投标队伍。也就是说,企业必须要建立一个专门的投标组织机构,来应对各个项目的投标工作。

1.建立投标组织机构

1.1明确投标机构设置的原则

在投标机构的设置上,不同的企业有各自的组建方法。因此,在投标机构的设置上,建筑企业必须要按照企业自身的特点,组织自己的投标机构,并能够掌握投标承的技巧。不过,作为一般的建筑企业而言,投标组织机构的设置是有一般的原则的:(1)尽可能的减少机构的层次,精简人员,保证人员组成分工合理,专业齐全。(2)合理设置机构,保证结构间可以灵活协作运转,各专业之间能互相配合。(3)明确机构职责,保证机构组织人员的战斗力强,业务精,技术熟练,尤其是决策人员必须要懂业务,能够处理重大问题。

1.2明确投标机构设置的目的

总的来说,建筑企业之所以要建立投标机构,就是为了通过这支有知识、有水平的专业队伍,在建筑招投标市场中,能够顺利的拿下项目,进军建筑市场。这就意味着,承包商必须要保持清醒的头脑和敏锐的洞察力,在尊重人才的基础上,客观合理地面对现实,正确地预测企业的发展远景。建筑承包商要想制定出合理的投标策略,选择适合本企业的工程项目,确定经济合理的标价,就需要掌握工程任务的来源和渠道,包括建设项目的基本情况等,这是施工单位进军建筑市场的基本前提。

事实上,建筑行业的工程任务的含义十分广泛,来源途径很广,按照资金来源渠道的不同,主要可以分为以下几种:1)基本建设投资形式的工程任务。这些任务大都是国家财政预算内,基本建设投资所安排的、影响到国民经济的项目,诸如:铁路干线、高速公路、飞机场、重要港口,区域性电网、大型煤矿、油田、原材料基地、森林工业、流域治理等。当然,也包括一些地方预算内投资及自筹建设资金安排的项目。包括轻纺工业、城市公用设施、建材工业、环境保护、农业、商业、贸易、文教卫生等方面的建设项目。2)更新改造投资形成的工程任务。这部分主要是指企业技术改造、设备更新、节约能源,改善品种质量、生产新产品、环境保护等方面形成的建设项目。3)企业自筹资金形成的工程任务。一般是指承包公司使用自有资金进行房地产经营和成品生产等项目。

2.编制标书

2.1认真阅读和深入研究招标文件

(1)熟悉招标文件的工程综合说明。这主要是为了全面的把握工程的基本特点,其中应该要包括工程范围、质量标准以及现场条件、占地面积、建筑面积和技术要求、招标方式、要求开竣工时间等。这些内容是编制标书不可或缺的资料依据,所以只有对招标文件的工程综合说明有充分的了解,才能保证编制标书的质量。

(2)熟悉施工图纸及相应说明书和工程量清单。为了更准确的进行工程造价的计算,编制人员应该要在踏勘现场的基础上,制定出施工组织设计或施工方案。

(3)弄清合同条件。必须要明确合同承包方式,了解合同中规定承包企业所承担的所有责任和义务。并了解投标日期的安排,根据招标文件内规定的投标、开标、评标及定标等一系列活动的日期安排,确定好投标的行程安排。

2.2踏勘现场踏勘现场是编制投标书准备工作的一项重要活动

踏勘现场的主要内容如下:1)自然条件。内容包括:工程场地的地理位置;当地气象情况,主要是影响施工的风、雨、气温等因素;工程场地的地形、地貌;水文地质情况。2)施工条件。包括:施工场地的周围环境,了解布置临时设施、生活基地的可能性;通向场地的道路、电源、水源、通讯设施的现状;当地政府对施工场地的要求,交通及施工噪音的限制等;附近供应地方材料的可能性,同时要清楚其规格、质量和适用性。3)经济条件。材料、设备以及构配件的供应价格和运输条件;劳动力资源和技术水平;各类运输价格及有关规定;可供租赁的施工机具的租赁价格;专业分包的能力和分包条件。

3.投标技巧与竞标策略

3.1专家预测,为决策提供依据

在市场经济条件下,建筑企业作为市场的参与主体,在参与投标之前,就必须要进行市场预测。这是建筑企施工单位进行经营管理的一项基础工作,对企业经营管理影响重大。一般情况下市场预测,可以为企业的经营决策提供依据。为了能够争取到更大的中标机会,参加投标的建筑企业,需要在建立投标小组的基础上,进一步加强本企业专业人士的业务培训,提高工程技术人员的业务技术,同时,应该积极主动的向相关的专家咨询,通过专家的预测,掌握市场基本情况和竞争对手的情况,并能够采取合理的投标策略,在竞争中争取主动。

3.2敞口报价,占领市场后求升级

在招投标的竞争中,决定投标人能否中标的关键,是工程报价。在市场竞争下的竞争性投标中,投标的工程报价,既要及时、准确,还需要认真研究投标策略和影响工程报价的各方面的因素。

3.2.1 把握得标与得利的关系 在激烈的市场竞争条件下,施工企业只有在投标竞争中中标胜出,才可能在经营中获得利润。而投标的关键,就是要把握利弊,假如标价过高,就可能会失去承包的机会,也就没有利润可得;假如以低标取胜,那可能只能获取微利,甚至存在亏本的风险。因此,在实际的投标报价中,必须要把握得标与得利的关系,既不能出过高的标,也不能以比低标价更低的价格和苛刻的附加条件去赢得工程项目。因此,在竞争中根据本企业的情况科学地处理好得标与得利的关系,是实现本企业既定目标的关键。

3.2.2 不平衡报价,便于转移风险 如前所述,在建筑工程项目的投标中,如果标价过高,就难以中标,如果标价过低,会可能会给投标者带来风险。因此,为了“化险为夷”,就需要投标单位采取相应的措施,进以降低风险的程度。1)以工程的难易程度确定项目单价。假如是工程量大,但是施工方法简单的工程,其单价是可降低的,但如果是大型水坝、地下洞库等特种结构工程,项目的单价就应该定得高一些。2)工程量增减时的项目单价。在报价的过程中,如果发现工程项目的工程量在施工以后,可能由于其他原因而增加,那在订项目单价时就应该偏高,相反,如果工程量在施工后,可能会减少,则应该适当的降低单价,这样才能有助于日后的索赔。3)按照工序的先后调整项目单价。在报价过程中,投标单位应该充分利用资金的时间价值。一般是根据加快资金周转,减少贷款利息总额,增加存款利息总额的原则。所以,投标时应该尽可能的提高前期工程项目的单价,而降低后期工程的项目单价,通过这样的方式来保持整个工程的报价总额。4)计日工的项目单价。对于计日工其单价的高低不影响报价总额,其单价应高些,而在施工中发生计日工,施工单位会得到好处。

参考文献

[1] 陈红文. 浅谈工程量清单投标报价的影响因素[J]. 山西建筑,2005(2).

工作管理方法范文4

关键词: 高校引智 项目管理 引智效益

一、我国高校引智工作的现状

我国高校引进国外智力(简称高校引智),主要指聘请长期或短期外国专家来华讲学和工作、召开和参加国际学术会议合作开展科学研究、派出我方教师到外国进修培训、联合培养研究生及合作开办科技产业等[1]。其实质是引进国外的人才、先进的知识、学术、技术、技能、发展和管理教育的成功经验等,引进各国优秀文化成果,博采众长,为我所学,为我所用,为本国的高等教育培养专门人才、发展科学文化和为社会服务提供科技动力和智力支持。

高等院校引进国外智力工作是我国国际教育交流的重要组成部分,也是提高高校教学和科研水平的基础性管理工作之一。改革开放以来,高校的引智工作从20世纪80年代初的以聘请语言专家为主逐步转向以聘请科技专家为主;从单纯地大量派遣学生到国外长期学习、攻读学位为主转向派出访问学者出国研究、出席国际学术会议和在国内举办高水平的国际学术会议并重;从单纯地邀请国外专家来华讲学为主逐步发展为邀请国际知名学者和专家来华与我共同研究、合作攻关。经过20多年的努力,我国高校的引智工作正向多渠道、多格局、高层次方向发展,不少引智项目取得了预期成果。但是,我国高校引智工作在管理体制中尚存在诸多问题,归纳起来主要有:外事工作管理监督体系不完善,造成一些引智项目既未取得预期的成果,又浪费了宝贵的引智经费;一些本可以取得丰硕成果的引智项目,却因为缺乏必需的经费,而不得不放弃执行;在实际工作中只重视精力的投入,而不重视引智工作所取得的经济效益;引智绩效评价指标体系建立在“专家管理”模式下,使得体系自身就存在种种弊端,要利用其对引智工作做出科学判断无从谈起。可见,要提高我国高校引智工作水平,就要有更科学的管理体制及管理方法,这样才能使引智工作再上新台阶。

二、项目管理在高校引智工作中的应用

1.项目管理的概念界定及其与引智工作的共性分析

项目管理作为一门学科最早出现于美国,它是伴随建设和管理大型项目的需要而产生的。美国项目管理协会PMI认为:“项目管理是在项目活动中应用一系列知识、技能、工具和技术,以满足或超过利益相关者对项目的需求”。通过中外学者对项目管理概念界定的研究,我们可以这样总结:项目管理是指项目管理者在有限资源的条件下,运用系统理论和方法,对项目涉及的全部工作进行管理,使项目从决策到实施全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价,以实现项目的特定目标[2]。它所研究的对象,主要是在资金一定的前提下,如何通过科学的运筹和管理以求达到既定的项目目标。由于在科学研究和生产实践中日益显示出巨大的优越性,项目管理技术已在世界各国得到推广和应用。项目管理制度是国际上很多著名公司采用的管理方式,它对人才的成长和公司的成功非常有益。随着信息时代的到来,项目管理被广泛应用于工商、金融、信息等产业和政府部门等行政管理领域。目前,项目管理已成为政府部门、高校和企业运作的中心模式。如何将项目管理的方法引入高校引智工作中,使引智资金成本最小化、引智成果效益最优化已成为我们亟待研究的问题。

从管理角度看,高校引智工作属于项目管理范畴,两者之间存在着诸多共性[3]:

第一,项目是为达到某种结果所做的努力,并要协调与之相互关联的各项活动。高校引智工作具有“项目”的基本特征和要素。高校引智工作就是由于各院系对外国先进技术、高级专业人才的迫切需求,而由各学院向校国际合作交流处提出申请,两者共同努力,安排、协调外专来访期间所进行的学术交流及报告、对院系实验室等的访问、活动时间及地点、随行人员和授课对象的选择,甚至是合作项目的洽谈等事项。高校引智工作的目的是帮助该校更好地引进外资、外国专家及国外先进技术经验;为此结合成的短期组织是校外事办公室及聘请专家的院系负责人,该组织将聘请资金、陪同人员、活动安排等事项有机结合,力求顺利完成聘请计划。并且,这个短期组织随着聘请任务的完成而告终,因此具有确定的起点和终点。可见,对高校引智工作的管理实际上也是对项目的管理。

第二,高校引智工作的管理具有现代化项目管理方法的特征。(1)面向成果:无论是建设性项目还是引智项目,其最终的目的都是要在一定成本、时间等控制下达到事先设定的目标,取得预期的成果,并使之形成产业化。(2)基于团队工作:团队工作是项目管理的核心部分,没有好的团队,再优秀的项目也不能高效地实施。高校引智工作应拥有一支机构缜密的外事工作队伍,他们互相协作,构成一个有效的链式沟通系统。(3)需要借助先进的管理方法提高效率,扩大成果,降低成本。(4)柔性管理:柔性管理是指对部门实行有效控制和协调,并对这两种具有对立管理效果的组织方式加以平衡,使部门具有参与国际变化、对意外的变化能够迅速做出正确反映以及适时根据可预期变化的意外结果迅速进行调整的能力,从而有利于员工进行创造性思考,有关部门对竞争等发展变化进行迅速的情况反映。外事部门面对复杂的国际形势,必须利用柔性管理,及时调整方针政策,适应新形势的需要。(5)强调创新:项目管理是对创新的管理,而引智工作的基本目的也是强调创新,强调外事经费的支出必须取得良好的引智成果,引进的外国智力必须是国内所缺乏的、急需的,可以为学校带来思维的开拓、专业及研究方向的创新、研究方法的变革。

工作管理方法范文5

关键词:创新;高校;学生管理

引言:创新管理方法和教育理念,以提升高校学生管理工作效率,要从高校学生管理工作中出现的问题来考虑,这样才能有针对性的提出创新性的教育管理办法。随着社会和教育的不断发展进步,传统的高校学生管理理念和方法已经无法满足学生的需求了,因此,必须进行管理观念和手段的创新,提高管理工作的效率,以推动高校学生管理工作的顺利开展。

1 高校学生管理工作中的问题

1.1学生本身复杂化

随着我国教育体制改革的不断深入,我国高校放宽了招生的要求,导致高校学生数量增多,来源也增多,这满足了学生接受高等教育的愿望,但是在其带来好处的同时,也为学校的学生管理工作带来一定的困难和挑战。随着高校学生数量的增加,学生本身也很复杂,学生们来自不同的地区,有不同的风俗习惯、不同的家庭背景、不同的文化底蕴等,参差不齐,学生们有着不同的世界观、人生观、价值观等,随着社会经济的迅速发展,学生们的物质意识不断膨胀,学校的基本的配套措施的条件没有发生变化, 因此在进行高校学生的管理工作时增加了学生管理工作的难度。

1.2基础设施落后

随着经济的发展,社会的进步,同学们的家庭经济条件普遍改善了,但是高等学校的用水、用电、用网等条件无法满足现在年轻大学生的需要,有的学生甚至希望高校提供免费网络、24小时热水服务等,方便他们学习生活。在高校中普遍采用的是学分制,相同专业的学生在不同地点居住,对开展学生管理工作是非常不方便的。相同专业选修课程不同,不同时间上不同的课,导致教室在使用上相对困难,也会给学生管理工作带来问题。以上的情况导致学生管理工作缺乏一致性、系统性的管理,因此,需要找出有效解决高校学生管理工作的方法,使学生管理工作变得方便,简单和快捷,同时又能满足学生多样化的需求。

1.3学生的心理问题突出

高校学生的心理问题是学生管理工作中需要面对的重要的工作问题。目前,很多大学生心理处于亚健康状态,有的学生每天抱怨社会自己却不努力,有的学生因失恋而陷入抑郁,有的学生总是嫉妒别人比自己条件优越,很多学生心中充满负能量,不能够进行自我心理调节,心理素质不好。高校学生的心理健康问题已经成为社会普遍关注的问题之一。造成高校学生的心理问题突出的原因有三点,一是学生本身的原因,二是由于家庭和学校,在学生的心理指导和心理教育上的工作的缺失造成的,最后是受到社会大环境因素的影响。高校学生心理健康是学生身心全面发展,提高综合素质的前提和基础,学生只有拥有健康的心理状态,才能在不断成长的过程中养成健全的人格,成为推动社会发展进步的积极向上的人才。在社会变化节奏加快的情况下,高校开展心理指导工作成为高校学生管理好工作中的重要内容。

2 基于创新角度提升高校学生管理工作效率的重要措施

2.1推动高校学生教育管理理念的创新

在十六届三中全会上体处理以人为本的发展理念,因此,高校要改变传统教育模式中的管理观念,在学生管理工作中坚持的管理理念中坚持以人为本,把尊重人、激励人、培养人和发展人作为高校学生管理工作中的重要内容和发展目的,使学生成为管理工作中的主体,进行人性化的管理,形成辅导员与学生之间的协调合作,建立和谐的人际关系,有利于管理工作效率的提高。

坚持以人为本的管理理念,首先要对学生做到尊重和信任,重视学生的人格、权利和个体差异,将对学生的管理工作转变成学生不可或缺的需求,激发出学生在生活和学习中的积极性的态度。辅导员在与学生进行沟通交流的过程中,尽量成为学生的良师益友,帮助学生解决实际问题,进而提高管理工作的效率。

进行高效管理工作的重要任务之一是提高学生的综合能力,通过教育管理理念的创新,健全学生的人格发展,提高文化素养和道德素养,培养出全面发展的人才。辅导员在对学生的管理中,对学生的生活、学习和思想上产生潜移默化的影响,使学生在管理工作中发挥出应有的作用,配合导员管理工作的完成。

在高校学生管理工作中,应该改变传统的教育模式中的教师权威性的观念,在坚持以人为本的观念的基础上,建立起平等和谐的师生关系。重视对学生人格的培养,关注个体之间的差异,提高学生在管理工作中的主动参与性,使学生能感受到自身的价值,愿意配合管理工作的实施。

在高校学生管理工作中要体现以人为本的科学发展的观念,辅导员尽可能的引导学生对自己进行准确的定位,认识自身的价值所在,最大程度的激发学生的积极性、主动性和创造性。同时发挥学生的主观能动性,在教育管理中提高学生潜能的发挥,体现出学生的个性化特征,使学生在辅导员进行的管理工作中发挥其主动性和主体性,能自觉的配合管理工作,推动管理工作的顺利进行,提高效率。

2.2不断强化高校学生管理方法的创新

在进行管理工作中,培养学生的自我管理能力,进而提高学生的独立解决问题的能力、组织协调能力和人际交往能力,为自身未来的发展奠定必要的社会基础。但是学生的自我管理必须是建立在学校管理工作的基础上,创造管理的空间,辅导员积极引导和培养学生形成管理意识。

在高校学生管理工作中,辅导员要把对学生管理的工作当成自己的事情来完成,基于民主平等的原则,对每个学生都做到公平公正。同时在坚持以人为本位前提的条件下,重视学生的发展,结合学生的个体特性以及学生多样化的管理服务需求,选取不同的教育管理办法,使学生的价值能充分的得到发挥,这样学生就会对管理工作感到认同,进而资源的配合完成辅导员的高校管理工作。

更重要的是高校辅导员在管理工作中要发挥自身的模范带头作用,以身作则,严格约束自身的行为,善于控制情绪,这不仅提高了自身的修养,也做到了尊重学生,提高管理工作的效率的作用。

另外,辅导员通过利用电子信息平台,拓展与学生多样化的沟通方式,例如电子邮件、网络论坛、MSN和QQ等方式。通过多种多样的网络沟通手段,拉近了师生之间的距离,促进了沟通,使辅导员能了解学生的实际生活,形成更加和谐的师生关系,有利于管理工作的顺利进行。同时通过校园网络信息交流平台,营造良好的教学氛围,鼓励学生参与到教学活动中去,这不仅开阔了学生视野,提高了能力,还使学校准确了解到了学生的动态,能及时掌握学生出现的问题和矛盾,实现了意见和建议的反馈,这有利于学校更好的为学生服务,更高校的进行管理。

在管理工作中,建立起一套学校管理的合理规范的管理机制是相当重要的。新时期新形势下,可以尝试进行依法治校,实现学生管理的法制化是符合经济社会发展需求的。学校法律的制定应在尊重学生的权利与义务的基础上,同时与本校的学生管理工作的实际情况相联系,达到规范学生行为的有效作用,为学校和辅导员的学生管理工作提供可借鉴的依据。

3 总结

高校学生管理工作在社会环境不断变化的今天,要想适应社会的发展变化,对其进行教育管理观念和方法的创新是必要的,但是不能忽视高校辅导员在管理工作中的重要作用。因此,重视在管理观念和方法的创新,对提升高校管理工作的效率,培养综合素质的人才,推动高校的稳定发展具有重要的作用。

参考文献

[1]郑晓明.高校学生管理工作面临的问题与对策研究[D].吉林大学。2004.

工作管理方法范文6

关键词:博物馆;安防;管理工作;创新方法

博物馆中收藏了大量珍贵的古文物,有力证明了历史中文化的起源、发展,具有意义重大、容易损毁、不可再生等特点。因此,博物馆要积极创新安防管理工作的方法与制度,有效降低古文物自然风化、盗窃丢失、火灾损毁等风险系数,做好安保工作。

1.我国博物馆安防管理工作存在的问题

改革开放以来,随着经济的发展以及社会整体素质的提高,文物保护工作得到了国家以及社会的重视。博物馆作为古文物聚集的重要场所,其安防管理工作取得了巨大成果,文物的研究价值以及观赏价值得以充分发挥。但是,在博物馆安防管理工作中仍然存在各种各样的问题。

1.1对古文物保护认识不足

由于国民整体文化素质的限制,大部分人对古文物保护的认识存在误区。古文物一般是几百年前甚至几千年前人们智慧的结晶,对考古学家研究古代历史具有重大意义,而且不可再生、不可复刻,即使出现很小的损坏,也是重大的损失。但是,部分党政机关对文物的宝贵价值认识不够,在国土管理与城镇建设规划中,并没有对此给予足够的重视。一些施工单位甚至罔顾国法,肆意破坏珍贵文物。这种社会整体观念也在影响着博物馆安防管理工作的进行。

1.2技防设施管理制度不完善

博物馆安防管理工作很大程度上依赖先进的技术与设施,但是一些博物馆安保管理人员并没有对其给予足够的认识,削弱了技防在安保中的作用。具体体现在:布局不够合理。监控警报系统并没有覆盖博物馆全部范围,没有及时对出现错误或者已经坏掉的监控设施采取措施;中控室制度不完善。一些值班人员甚至将工作场所作为宿舍,、掉以轻心;防范能力不足。即使能够及时发现安保问题,技防系统也不能快速进行应对,整体缺乏协调性,技术水平达不到。

1.3消防系统不够完备

博物馆的藏品大部分容易损毁,火灾将对其造成毁灭性的损害,而且人员流动频繁,密度较大,必须增强火灾防范意识。博物馆大部分为老式建筑物,电源的分布存在一定的不合理性,电路发生交叉或者老化,增加了火灾发生的概率;对易燃、易爆的物品控制力度不够,管理制度存在漏洞,保存方式粗放随便;人为蓄意纵火。一些盗窃者为制造混乱便于浑水摸鱼,在人员聚集区纵火;非陈列展示期间,安防管理工作人员没有对电气设备进行及时、有效检查。

1.4观赏者的生命与财产安全存在隐患

随着生活水平的提高,人们对文化的渴求越来越强烈,博物馆参观人员逐渐增多,同时提高了发生安全问题的风险。人员密度大引起摔伤。馆内地面光滑、人流大、台阶起伏等都增加了人员摔倒的概率;斜玻璃地面缺少显眼的警示标志,年长者与孩子很容易滑倒;高峰期间人员疏导不及时,人员冲撞。

1.5外界环境损坏陈列文物

由于缺乏经费,文物陈列环境存在缺陷。垃圾、灰尘、温度、湿度、光线等都会对文物造成不同程度的损毁。例如,温度锈蚀、虫蛀等。

1.6沟通系统不够完善

完善、有效的沟通系统能够在信息化的时代背景下有效弥补紧急情况应对中存在的不足。一些博物馆对其缺乏重视,在损失造成后才亡羊补牢。完善的沟通系统不仅能够及时化解危险,还能有效防止事态的扩大。

2.博物馆安防管理工作的创新方法分析

2.1在特定的时间段加强安防管理工作

安防管理工作不仅存在于藏品陈列展示期间,还贯穿于博物馆工作的全部过程,要将防止被盗、维护保养、环境清洁等作为工作重点,在空间、时间上不断提升安防系统。在博物馆关闭期间一般为内部工作人员自由进行文物管理工作,安防系统的防范系数有所下降,在闭馆安全检查到展示前的准备这个过程中,要有效利用这个特定的时间段,提高安防管理工作的效率与作用。

2.2将物防、人防与技防进行有效结合

有效的安防管理工作是博物馆进行藏品陈列展出的基本前提。只有将物防、人防与技防进行有效结合才能将先进技术、管理人员的作用充分发挥出来,不仅能够显著提升安防管理工作的效果,还能节约一定的经费,保证监控效果。

2.3提高人员素质,减少盗窃现象

文物的极高价值使得一些人利益熏心,走上文物盗窃的不法道路,甚至包括一些博物馆的工作人员,这些人只是一时被利益蒙蔽双眼,适当的引导与教育能够有效避免这种现象的发生。博物馆工作人员要具有很强的抵抗能力,作为博物馆,要定期进行人员培训,积极宣传相关法律,弘扬高尚道德情操。另外,随着科技的进步,一些盗窃事件的技术含量不断提高,具有很强的反侦察意识,盗窃者利用多种渠道、多种方式躲避安防系统,给安防管理工作带来了阻碍。因此,在人防方面要加大安保管理工作队伍的建设力度,定期或者不定期对火灾、盗窃等紧急情况进行演习,提高人员危机应对能力,保证文物的安全。再者,安防管理工作中人的作用不可忽略。虽然先进的技术必不可少,但是人的作用甚至更为重要。只有积极提高人员素质,增强各层人员的工作责任心与主人翁意识,才能与先进的技术互相配合,起到良好的安保效果。

2.4完善安防管理工作制度

每个博物馆的情况具有差异性,必须建立具有针对性的安防制度,提高安防安全指数。还要完善多种紧急事件的应急预案,有效降低风险带来了损失。公安部门规定,各级博物馆要根据自身情况建立完善、有效的应急计划,安防系统出现重大故障时及时启动备用计划,提高反应速度,有效控制事态。

2.5充分发挥先进技术的作用

科技的进步使得博物馆的安防管理系数不断提高,不同的博物馆要选用贴合实际的技术方法,不断完善安防系统。在高度依赖网络技术的情况下,要及时发现、修复技术漏洞,提高安防系统应对风险的能力。例如,单一的报警方式已经不能适应现代盗窃技术的发展,将报警系统与声音、光线、电能进行联动,不仅做到警报,还能及时防范。引进红外线系统能够对盗窃者进行准确定位,物联网等系统的安装与使用极大提高了安防管理工作的先进性。充分发挥先进技术的作用,能够从多个用婕忧堪卜拦芾砉ぷ鳎保证博物馆的整体安全与文物陈列、展示的顺利进行。