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档案安全管理的重要性范文1
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099
[中D分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-0-02
随着我国信息化的发展，档案信息的管理工作对网络的依赖性也逐渐增加，网络的危险性也威胁着档案信息的安全性。但是，现在很多部门和组织对档案信息采集与安全管理的认识度不足，不能认识到安全性对档案信息的重要性，过于重视对档案系统的基础建设，忽视了档案管理的安全性，这导致许多网上违规行为的产生。档案管理人员缺乏档案的安全意识，也导致许多安全隐患的出现。
1 网络时代档案信息采集与安全管理现状
1.1 部分部门档案信息采集与安全管理的方式落后
当前，网络信息技术飞速发展，使档案信息采集工作网络化越来越广泛，同时也使档案信息采集与安全管理的工作产生了较大的压力。但是，当前我国还没有健全的档案信息采集方法和系统，没有有效、全面的管理措施，在限制自身发展的同时，影响了档案信息采集的标准程度和信息采集工作的顺利进行。
1.2 计算机技术的作用没有得到充分发挥
网络技术在当前社会得到了广泛应用，但是在档案管理方面，计算机的应用还不够充分，计算机网络技术在档案信息采集与安全管理方面的作用，没有得到充分发挥。随着档案信息采集与安全管理工作的增加，时常发生一些档案信息采集的不准确，对档案信息采集的工作产生了消极影响。
1.3 进行档案信息采集的工作人员计算机技能不足
档案信息采集工作的高效、有序进行，需要档案信息采集工作人员有较高的计算机技能，而当前部分区域档案信息采集工作人员所掌握的计算机技能较低，过于重视档案信息的管理工作，忽视了档案信息采集的重要性，忽视了对计算机技术在工作中的重要作用，因此，档案信息采集工作的效率低且质量低。档案信息采集与安全管理工作是一项繁琐的工作，并没有想象中那么容易，这项工作要求工作人员不仅要掌握专业知识，还要有熟练的计算机技能，且工作人员的素质直接关系到档案信息采集与安全管理的工作。
1.4 档案管理方面的计算机硬件设施与软件开发程度不足
在我国，档案信息采集与安全管理工作中使用的计算机多存在老化的现象。关于档案管理的软件开发力度不大，大多数软件都是进口而来，且网络环境中漏洞颇多，很容易造成档案信息的外泄和损坏。当前档案信息管理的安全防范等级不高，在操作过程中存在着安全隐患。
1.5 没有完善的档案信息采集与安全管理的规章制度
任何一项工作的顺利、有序进行都需要制度的约束。档案管理这项工作并不单纯，还夹杂着政治和经济性质，档案信息的采集与安全管理工作不仅需要工作人员自身进行努力，还需要政府或者其他经济组织的支持。档案信息的管理不仅需要规章制度的严格要求，档案信息在采集和录入的过程中也需要严格按照规定进行，以此来保障档案管理工作的合理、有序。
2 网络时代档案信息采集与安全管理工作的重要性
当今社会是一个数字化社会，随着网络化的日新月异，只有促进当前档案信息采集与安全管理的信息化，才能使档案信息的采集与管理工作更加跟紧时代的步伐。档案管理的信息化能够保障档案信息资料的完整性，使档案信息采集的收集、整理更加便捷，且准确率较高。与时展不相符的都会被时代所抛弃。在当今的数字化时代，计算机得到广泛应用，档案信息的数字化文件也越来越多，学校中的学生档案资料、医院中的患者信息资料等都对档案信息的网络化提出了要求。档案信息的数字化管理，可以减小档案管理的难度，提高管理效率。档案的收集和管理是档案工作人员的主要工作内容，做好档案工作首先要做好这两项内容。但是当前的档案管理工作的普遍问题是，档案管理工作人员对档案的安全意识不高，在实际工作中对档案管理的重要性得不到切实的认识，对档案的保管没有做到整齐分类和定期保养，在档案发挥使用价值时，过多无价值的信息或者保存不完善的情况时有发生。
只有加大对档案管理的工作强度和重视力度，才能使档案在使用时能够迅速发挥作用。档案保存的目的不是束之高阁，而是对资料内容的价值维护，因此，保证档案资料的完整性和安全性关系到档案资料的价值体现。
3 网络时代加强档案信息采集与安全管理的策略
3.1 促进计算机信息技术在档案管理实际工作的广泛应用
充分发挥计算机网络技术在档案信息采集与安全管理方面的积极作用，建立健全档案信息采集系统以及硬件平台，落实档案信息采集录入的系统化管理，在档案信息管理的实际工作中，实现计算机网络系统的管理。
3.2 提高档案管理工作人员的计算机技能
档案管理工作的网络信息化，要求档案管理工作人员要掌握熟练的档案管理专业知识、具备熟练的计算机操作技能，因此，提高工作人员的素质是非常重要的环节。定期进行计算机操作培训，为工作人员提供信息化档案信息采集与安全管理的学习机会，提高工作人员的档案管理理论知识和实践能力，开展网络时代档案信息采集与安全管理方面的讲座和讨论会议，提高工作人员对档案安全管理重要性的认识，也提高工作人员的自我学习意识，不断升华自我。
3.3 完善档案信息管理方面的硬件与软件设施
对档案信息管理的老化设备进行更新换代，后勤部门要做好相关的购置工作，比如计算机、打印机等，先进的设备对提高档案信息采集的效率具有重要的作用。还要做好档案信息管理的软件开发工作、建立科学合理的数据库，对各种硬件设施和软件设施进行定期维修和保养，完善各种管理数据的录入和管理，使档案信息的管理工作更加高效、优质，保障档案信息管理的安全性和完整性。
3.4 建立健全相关的档案信息采集与安全管理制度
建立健全档案信息采集与安全管理方面的规章制度，通过内部努力与外部支持，认真严格履行规章制度所规定的档案信息采集与安全管理操作规则，工作人员要树立良好的工作态度，认真对待档案信息管理的工作，在工作过程中重视档案信息的安全性，防止信息泄露。
3.5 提高网络时代档案信息采集与安全管理的安全防范技术
加强对档案信息电子档案的管理，对重要文件进行加密储存和管理，加大对档案管理信息化的资金投入，提高档案信息管理软件的安全性，提高技术水平，定期进行网络安全测评，及时弥补系统漏洞，降低网络环境下档案信息外泄的风险，提高防范能力。
4 结 语
档案管理的信息化是一面“双刃剑”，档案管理的信息化是一个值得肯定的巨大进步，不仅可以减轻人力负担，还为档案信息的储存和采集提供了更加便捷的方式。但是，档案管理的信息化也存在着一些负面影响，在这一过程中存在着许多安全隐患。因此，在档案信息的采集存储过程中，保障档案信息的安全性、完整性，降低档案信息资料的外泄风险，确保保密级别高的档案信息的绝密保存，是当前档案管理信息化的重要内容。在当前的网络时代，相关人员要充分发挥档案管理信息化带来的积极作用，提高工作效率，克服困难，保障档案管理信息化过程中的完整性和安全性。
主要参考文献
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档案安全管理的重要性范文2
在大数据时代下，虽然高校已经认识到开展档案管理工作的重要性。但是，从高校档案管理现状可以看出，高校档案管理中依旧存在一系列问题，高校档案管理人员需要具体分析问题存在的原因，有针对性的采取调整对策，实现有效管理。
大数据时代的特性
从2012年开始大数据被越来越多的人所提及，人们的生活和工作都越来越离不开大数据。但是，事实上，国内并没有对大数据形成统一的定论，人们认为大数据并不是对大量信息数据的描述，而是通过分析和利用数据信息来获取更有效的方法。大数据时代的特性表现为以下几点：一是数据量非常大，二是数据处理的速度非常快，三是数据的种类非常多，四是数据的价值非常高。数据类型有以下几种：一是文档，二是图片，三是音频，四是视频，五是网页，六是电子邮件等等。
大数据时代下高校档案管理工作的特性
高校档案数据量不断增多。大数据时代的到来对高校档案管理工作提出了新的要求。如今，高校档案管理工作已经成为高校管理工作的重中之重，高校档案记录者高校发展过程中所产生的所有数据信息，这些信息的类型也比较多，而且都是高校最有价值的信息。因此，高校档案的数据量是非常大的，档案管理人员的工作压力也比较大，档案管理人员需要把原始纸质版的数据信息输入到档案管理平台上，高校档案数据还在不断的增长，增长速度非常快。
高校档案数据的多样化。高校档案管理是一项十分复杂的工作，档案涉及到高校多种业务，高校档案数据呈现多样化特性，不同数据之间相互关联。对此，高校必须完善档案管理体系，加强档案管理。高校档案的形式多种多样，不同形式档案的特点不同，功能也会有所不同，高校档案管理人员需要对档案进行分类管理，方便用户查找档案，提高档案的利用率。
大数据时代下高校档案管理对策
完善高校档案管理体系。以某高校为例，某高校从2012-2016年，档案信息量占高校信息总量的80%，档案的种类增加了4种，高校档案管理系统的功能也在不断增多，增加了11项全新的功能。
大数据时代下，高校必须拥有强大的储存系统，能够把不同类型的档案信息储存在不同的系统内，而且档案管理系统对于档案信息的保管并不是单纯的存放，而是需要把多种数据信息关联在一起。如今，高校必须改变传统的档案管理理念和模式，从根源上解决高校档案管理工作中存在的问题，这样才能更加深层次的挖掘出档案数据中有价值的信息，提高高校档案的利用率。高校档案管理人员需要增强服务意识，档案管理工作就是为高校的教学和科研活动提供服务的。高校档案管理工作并不是在业务发生后才开展的。而是要在业务发生之前做好前端的控制，这就要求高校档案管理人员做好充足的准备，提前对高校各个部门的业务进行研究分析，了解各个部门，不同业务的实际需求，并结合不同类型业务的实际需求合理制定档案管理需求。高校档案管理工作的开展必定离不开技术的支持，高校必须合理的利用计算机技术提高档案管理水平，让档案信息“活”起来，为高校各个部门提供服务。高校还必须健全档案管理制度，为档案管理工作的开展提供支持和保障。
加强高校档案安全管理。大数据时代下，高校必须认识到加强档案安全管理的重要性，结合高校档案的特点和实际情况合理制定安全管理方案，避免档案的丢失，更好的保证档案的安全性。加强高校档案管理的方法有以下几个：一是身份认证，用户只有通过身份认证才能进入高校档案管理系统。二是单点登录，三是数据加密，四是权限设置，只有拥有访问权限的用户才能进入档案管理系统，五是做好档案备份，对档案进行分类处理。六是保留操作日志。要想提高高校档案利用率就必须提高档案的安全性，避免档案被恶意窃取。如果高校档案丢失或被窃取对高校来说是巨大的损失，对于学生和教师也是巨大的损失。高校必须设置专门的档案安全管理部门，引进先进的档案安全管理技术。
档案安全管理的重要性范文3
关键词：高职院校；档案保管；安全
档案保护工作是高职院校档案管理工作中最为重要的日常工作之一，其对保护档案、延长档案的自然寿命有着重要意义。档案安全是档案工作的重中之重，它直接关系到档案的保存。保证档案的安全，严防各种事故的发生，在保证档案服务的基础上，最大限度地延长档案寿命，是高职院校档案安全管理的重要意义。本文通过对高职院校档案室档案安全保护工作中普遍存在的问题及形成原因进行分析，提出了档案室档案安全保护工作的对策及建议。
一、档案安全保护工作所存在的问题
1.档案安全保护意识淡薄
随着高职院校综合性档案馆馆藏档案数量的增加，档案管理任务加重，其对存放环境条件及存放方法也有较高的要求，保护工作的技术含量较高。但是由于人员配备不足，工作繁忙，档案管理人员往往只顾及档案的收集、整理，对做好档案安全保管工作的重要性认识不足。部分高职院校热衷于档案的数字化、信息化，建设数字档案室，认为只要库房内不潮湿、没有明火，档案文件没有发霉、生虫，库房问题没有引发火灾，档案的安全就不成问题。
2.档案安全管理制度不健全，执行不到位
高职院校档案保护意识较弱，虽然制订了档案安全管理制度，但制度不健全。如对档案室的温湿度的控制调节，档案用纸要求、虫害防治技术、装裱修复工艺、晾晒防潮方法、分库保护体系、库房构建技术等安全管理工作没有提到议事日程上。有些制度没有严格执行，缺乏必要的监督机制，导致档案安全保护工作不到位。
3.档案管理人员重视度不够
高职院校档案室普遍被认为就是一个仓库，档案工作人员的工作类似于仓库管理员，档案工作不受重视，档案管理人员往往身兼数职，承担的任务较重，没有精力将工作全部放在档案管理与档案保护上。安全保管工作中必需的资金、设备、库房没有得到解决，档案管理人员心有余而力不足，这给档案安全保管工作造成了很大困难。
二、高职院校档案室档案安全保护的对策及建议
1.增强档案安全保护工作的意识
在高职院校的档案管理工作中，工作人员要努力学习档案保护知识和技能，保持一线工作的清醒头脑，克服麻痹思想，消除各种隐患，提高档案安全保护意识，落实安全第一、预防为主的方针。在提高安全保护意识的同时，要加强借阅和利用档案方面的保护，要及时了解所需，多做调查研究，对于特殊档案，可先进行复印然后再提供复印件，这样就避免了档案重复翻阅和复印情况的发生，有助于对档案的保护。档案管理人员要留心档案的破损情况，力争对档案进行及时检查、修复。在提供档案利用工作时必须注意保密，既要积极利用，提高利用效率，又要做好利用过程中的保密工作。
2.建立完善的档案安全保护制度
随着高职院校档案载体的多样化，要建立健全档案安全管理的工作制度，并在日常管理工作中严格按制度执行，落实档案的保管、保密和利用制度。档案库房温湿度的控制与调节，是保证档案安全、延长档案寿命的有效保证。在制度中应规范对档案室温湿度的控制调节，坚持天天观察、记录、调节温湿度，在调节档案库房温湿度时，不能使库房内的温湿度急剧变化；在进行自然通风时，判断能否进行通风，按时投放杀虫去霉药物；同时，档案库房内不能存放其他物品，应保持清洁卫生。
3.加大资金投入，改善档案库房的设置与配备
做好高院校档案室档案保护工作，最重要的是档案室库房的建设，库房质量的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果，其对防热、防潮、防光、防尘等均有比较具体的要求。因此，档案管理人员必须加强重视，充分意识到档案安全保管的重要性和紧迫性。
档案安全管理的重要性范文4
【关键词】电子档案；开放利用；信息安全保障；问题与对策
一、我国电子档案安全管理发展现状分析
电子档案是依附于计算机网络技术发展起来的，进入21世纪后，电子档案逐渐取代传统书面档案管理模式。随着计算机网络工程技术的不断改革和创新。电子档案的管理模式、存在类型、储存方式都发生了很大的变化，档案的数据化管理和自动化管理是电子档案管理发展的重要方向。电子档案信息泄漏、盗窃事件，在各国家档子档案管理中频发，这种“盗窃”现象不仅给国家带来了巨大的经济损失，也降低了电子档案信息管理的可信度。如何提高电子档案信息管理的安全性、稳定性已成为广大计算机网络工程技术人员研究谈论的热点问题，本文针对电子档案形成、处理、储存、运输等方面问题进行深入分析和研究，探讨对电子档案安全管理有效的解决对策。
二、电子档案信息安全面临的威胁和问题
（一）电子档案信息安全特点
网络安全是电子档案信息安全的重要保证，所以互联网是电子档案信息安全管理的前提，电子档案信息安全主要体现在以下几个方面：（1）电子档案信息的真实性，电子档案信息在开放利用过程中会经常被“篡改”，任何网络用户都可以根据自己的个人意愿决定电子档案信息的内容；（2）电子档案信息的完整性，电子档案信息在虚拟的网络环境下，经常会受到黑客、病毒的攻击，这种恶意攻击会严重影响电子档案信息的完整性；（3）电子档案信息的长效性，数字档案信息对网络的依赖性很强，一旦网络瘫痪，那么电子档案信息也会随之消失，所以要想保证网络信息的长效性，必须提高国家互联网的安全性能和维护力度。
（二）影响电子信息安全的因素
1. 网络安全
综上分析可知，网络是电子档案信息实现储存、传输的主要载体，网络的安全对电子档案的安全管理具有重要影响意义，目前网络安全维护方面存在很多问题，其结构的不严谨性、不稳定性、脆弱性，导致电子信息面临着严峻的网络安全隐患。因为电子档案信息在开放利用的环境下进行信息交流，所以国家通常不会对其网络进行信息访问权限。
2. 外部环境不稳定
外部环境对电子档案硬件设备的威胁很大，其带来的安全问题有可能会直接导致电子档案信息的停运、丢失、损坏。电源是维持整个电子档案系统正常运营的重要硬件，如果电源不稳定，那么电子档案也会受到安全威胁。因为工业技术的不断发展，很多企业的电子档案都是在强磁、强压、强辐射的环境下运行的，计算机网络会受到这些外部环境的影响，使其电子档案信息在储存、传输过程中出现“安全危机”问题。
3. 电子档案信息的滞后性
1996年国家档案局就成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，开展电子文档管理方法、技术、标注和构建管理体系等方面的研究，经过多年研究和发展，电子档案管理办法虽然已经取得了显著成绩，但是电子档案信息的滞后性仍影响着电子档案信息的安全发展。
三、提高电子档案信息安全性的几点合理性建议
本文通过对电子档案信息安全问题进行系统分析可知，要想在开放利用环境下实现电子档案的安全管理，必须从根本入手，深化国家安全网络基础建设，设置网络安全屏障，其具体实施步骤如下：（1）建立稳定的网络环境，加强网络安全基础设施建设，提高计算机、储存设备的防水、防火、抗震性能；（2）摒弃传统的电子档案安全管理观念，从思想上认识电子档案信息安全管理的必要性和重要性；（3）培养公众档案维护意识，为电子档案信息安全保护奠定坚实的群众基础；（4）设置安全保障屏障，积极开发先进技术，如，路由安全技术、身份认证技术、访问控制技术、密码技术、防火墙技术、安全管理技术、系统漏洞检测技术、病毒查杀技术等；（5）建立完善的电子档案信息安全保障体系，围绕电子档案信息的安全管理目标，确定电子安全信息管理的指导思想，深入探讨管理措施、管理内容、管理要求；（6）明确各部门电子档案信息安全管理职责和支撑体系，如安全防护技术支撑、法律法规支撑、环境和设备安全支撑，人才资金支撑，让电子档案安全信息管理成为全社会共同努力的信息安全保障的目标。
四、结语
通过上文对电子档案信息安全管理进行分析可知，我国有关电子档案信息安全管理中仍存在很多管理漏洞，要想提高社会电子档案信息的资源共享性和安全性，必须提升电子档案信息安全管理地位，使电子档案信息安全管理问题成为全国关注的焦点问题。
参考文献
[1] 马仁杰，刘俊玲.论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J].档案学通讯，2012，13（04）：101-113.
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档案安全管理的重要性范文5
关键词：网络环境；机关档案管理；数字档案；安全管理；大数据技术
在网络环境下，现代信息技术的快速发展和广泛应用对机关档案管理产生重要影响，特别是机关数字档案安全管理，更是面临着巨大挑战[1]。因此，要对网络环境下的机关数字档案安全风险进行系统研究，根据机关数字档案安全风险特点与问题，制定和实施有针对性的解决措施。机关档案数字化带来新的问题，涉及新的载体安全、内容安全、过程安全等诸多问题，是机关档案管理传统模式所不曾遇到的，必须以新的思想、技术、方法与路径，对机关数字档案管理系统开展安全管理[2]。特别是在网络环境下，数字档案存储和查询利用时空分离，更要对机关数字档案的安全性进行实时动态管理，避免机关数字档案在查询利用各个环节中受到外在侵害。加强机关数字档案安全管理，可以有效保障机关档案信息的安全。
一、网络环境下的机关数字档案安全管理内容
网络环境下的机关数字档案安全管理，内容涵盖了数字档案管理各个环节，主要包含了机关数字档案基础设施和运行环境安全管理、机关数字档案数据安全管理、机关数字档案的网络安全管理、机关数字档案应用安全管理、机关数字档案系统安全管理、机关数字档案的人员安全管理、机关数字档案的授权和审计安全管理等方面内容[3]。1.机关数字档案的基础设施和运行环境安全管理。机关档案数字化建设，需要投入大量资金，购置专门档案管理设备和专业档案管理系统。由于资金投入的限制，一定程度上导致机关数字档案主机系统安全等级较低问题，供电条件、防火防盗、温度和湿度等必备条件难以保障，甚至把机关数字档案简单地存储在一台未加密、未备份的普通电脑中，给机关数字档案带来很大的安全隐患。2.机关数字档案的数据安全管理。载体与介质安全、档案数据访问安全、档案数据完整性和可用性、档案数据存储备份等，都是机关数字档案的数据安全管理主要内容[4]。在机关数字档案的数据安全管理中，介质损坏、电脑病毒、硬盘损坏等，都可能导致机关数字档案资源被破坏或者被非法使用、被恶意篡改等。数据是机关数字档案的核心，机关档案数据一旦发生上述问题，将给机关数字档案带来无法估量的损失。3.机关数字档案的网络安全管理。机关数字档案的网络安全管理，主要是对网络窃取、网络非法接入、网络故障、网络ARP攻击（地址解析协议）和DDOS攻击（分布式拒绝服务）等进行安全防护。这些网络安全问题，不仅可能导致机关数字档案系统无法正常使用，甚至可能导致档案数据外泄问题，特别是网络ARP攻击，会导致数字档案管理系统被非法侵入和非法控制。4.机关数字档案系统安全管理。档案管理系统的稳定运行，是机关数字档案管理的重要支撑保障。由于技术本身的不完善，系统在运行过程中存在各种安全隐患，如数字档案的平台故障、网络故障和设备故障等。这些故障的出现将会直接影响机关数字档案的安全和机关数字档案系统正常运行。因此，机关数字档案系统安全管理，主要承担了降低运行安全隐患，快速解决运行安全问题，以最快速度恢复档案管理系统运行的责任。5.机关数字档案的应用安全管理。由于机关数字档案自身价值较高，从而引发许多非法用户以各种非正常手段入侵机关数字档案管理系统，非法获取系统操作权限，导致档案管理系统数据外泄、数据损毁、非法篡改等；或者合法用户以不合法手段实施了超越权限的操作，非法获取机关档案信息、篡改档案数据等；档案管理系统设计缺陷，导致查询利用不规范或不合理等。这些都可能导致机关数字档案应用安全风险，只有加强机关数字档案的应用安全管理，才能为用户提供稳定的档案信息服务。6.机关数字档案的人员安全管理。在机关档案管理中，由于编制紧张，未能配备专门档案管理人员，无法有效保障机关数字档案的运行维护工作；或者是由于人员培训不足，导致机关档案管理人员专业技能缺乏，很难胜任新形势下的机关数字档案安全管理工作；档案安全意识薄弱，甚至个别机关档案管理人员在外在诱惑之下，对机关档案数据进行非法篡改或窃取，产生机关档案数据的“安全风险”；机关数字档案管理中，缺乏规范性操作流程和要求，导致管理漏洞。人是机关数字档案安全管理最为活跃的影响因素，应加强对机关数字档案工作人员的安全管理，形成安全风险防范第一道防线。7.机关数字档案的授权和审计安全管理。主要对机关数字档案管理中的授权和审计过程进行管理。由于机关数字档案管理中的授权机制不完善，导致权限混乱、乱授权和过度授权等问题；由于系统审计日志缺失，从而导致无法对非法入侵及时阻止、有效跟踪、快速追查等问题。机关档案的授权和审计管理，需要建立完善的授权管理机制和系统的审计日志，对非法入侵进行提前防控。
二、加强网络环境下机关数字档案安全管理策略与路径
针对网络环境下机关数字档案安全管理内容与问题，应从以下几个方面加强机关数字档案安全管理。1.强化机关数字档案安全管理意识。首先，随着网络技术的发展和应用，无论是机关档案自身，还是机关档案管理，都发生了根本性变化，机关档案数字化是必然发展趋势，加强机关数字档案安全管理刻不容缓[5]。因此，要从思想认识上强化机关数字档案安全管理，突破传统档案管理思维束缚，根据现代信息技术特点，探索更加适合网络环境的机关数字档案安全管理路径。其次，网络环境下的机关数字档案安全管理，不仅要求增强档案管理人员的安全意识，还要对档案管理人员信息技术水平进行考核。因此，机关档案管理人员要切实提升自身的数字档案安全管理能力，重视档案管理人员数字档案安全管理能力培训，加大专业人才引进力度，通过提升服务技能达到提高机关数字档案安全管理的目标。2.构建机关数字档案信息安全存储基础。在信息时代，数据将会以指数级增长，而且数据类型和形式更加多样化，增加了机关数字档案信息安全存储的难度和风险。特别是机关数字档案信息体量十分庞大，容易受到网络黑客恶意攻击，导致机关数字档案信息被非法使用。因此，要对机关数字档案信息安全存储进行重点关注，构建稳定可靠的安全存储基础，构建全面的档案信息存储防护体系。第一，要扩充机关数字档案存储容量，为机关档案信息存储提供足够的数字空间。机关档案管理中形成的大量存储数据，不仅数量急剧增加，而且结构更加复杂，现有的存储方式已很难满足实际需要，因此要构建容量足够大、安全性足够高的机关数字档案安全存储方式。第二，要在众多的机关档案信息存储方式中，择最为合适的方式，改变传统的单一存储方式。对于结构松散的半结构化机关档案数据，采取面向文档需要的分布式存储方式；对于结构化的机关档案数据，采取主题存储方式。要针对信息类型的不同，采取不同的数据存储方式，提高机关数字档案信息安全和开发利用的有效性。3.加强大数据技术在机关数字档案安全管理中的应用。纸质馆藏内容基本上依靠手工整理、人工编目，是传统机关档案管理的主要技术手段。但是在网络环境下的机关数字档案管理中，档案管理工作借助于现代信息技术完成，特别是大数据技术的出现，在机关数字档案安全管理中得到广泛应用。首先，通过大数据与机关数字档案安全管理的深度融合，提升机关数字档案系统的安全防御级别，更好地应对更高级别的持续性网络攻击，对各类计算机病毒、网络黑客的非法入侵进行有效防御。其次，在推进机关档案数字化管理过程中，通过大数据技术的应用，对机关档案管理全流程进行实时上传，建立机关数字档案全路程跟踪溯源，确保数据不被恶意篡改。再次，通过大数据技术的应用，实现机关档案数据安全管理系统的多节点接入，更好地实现对机关档案数据的授权访问，强化了机关数字档案的安全性。4.建立安全高效的机关数字档案信息管理系统。机关数字档案本身具有与载体分离、高度依赖系统等特点，从而对机关数字档案信息管理系统的安全性提出了更高要求。配置更为优质、先进的硬件设施，建立集收集、存储、分析、开发、应用为一体的机关数字档案信息管理系统，是机关数字档案安全管理的重要任务。因此，要建立一个基于云计算技术的机关数字档案信息管理系统，不仅能对数量繁杂、类型多样的机关数字档案进行收集、分类和分析，挖掘机关数字档案之间的关联性，还要具备快速扩容和安全存储能力，提高机关数字档案信息管理系统安全性，为机关档案管理人员提高工作效率和服务水平奠定基础，同时也提高机关数字档案安全管理水平。
三、总结
数字档案管理，是机关档案管理的必然发展趋势，不仅可以降低机关档案管理成本，而且还可以提高机关档案服务水平，但同时也面临着新的安全风险。因此，要构建完善的机关数字档案安全管理体系，确保在机关档案数字化过程中的数据安全，使机关档案数字化建设得以顺利实施。
参考文献
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档案安全管理的重要性范文6
关键词：信息化；档案管理；安全性
随着信息产业的迅猛发展，档案管理工作逐步由传统模式向信息化管理模式转变，在迎来档案事业大发展的同时，档案信息安全保障工作也面临着新的挑战。如何利用信息技术优势，有效解决信息化档案安全问题，完善档案管理安全体系，让档案管理安全性得到提升，是每一名档案管理工作者必须思考和面对的问题。
一、我国档案管理的现状
1.档案管理的网络化不断完善。随着网络化进程的不断加快，社会各界对档案的需求利用越来越多，要求也越来越高。当前我国档案管理工作已通过建立档案信息化网络，优化了档案资料的管理及查询，极大的方便了公众对档案信息的检索查找，较好的实现[1]了档案资源共享利用。2.档案管理的效率不断提高。当前，我国档案数据管理已经建立了现代化的标准操作流程，为档案管理自动化提供了重要的保障，使档案数据管理的前期工作更加顺畅，尤其是我国自行开发的一系列计算机档案数据管理系统，可以对收集到的档案信息进行深加工，从而确保档案利用的各种需要，升华了档案的潜在作用，确保了调档迅速准确，提高了档案管理的效率。3.档案管理的内容不断拓展。受经济条件和社会认知的局限，我国档案管理曾一度长期处于与社会隔离、相对封闭的状态。公众对档案管理的普遍理解是用于党政机关单位和编史修志方面的公务需求。而如今档案利用正在向多元化发展，不仅在文书和财务管理方面占主导作用，在经济贸易、知识产权、房地产等领域档案资料的保管和利用所占比例也正在逐步升高。
二、信息化条件下档案安全管理工作存在的问题
1.档案管理系统不安全因素。互联网的应用以及办公自动化已成为日常办公的主要方式，但计算机病毒的危害，让档案管理系统极易发生病毒感染，管理系统一旦遭受恶意攻击和入侵，给档案信息安全带来严重的威胁。此外，电子档案在保管时受多方面因素制约，包括载体寿命、电子计算机软硬件的生存周期[2]和载体所载档案与电子计算机软硬件平台的一致性，计算机硬件一旦因操作不当，造成死机或系统瘫痪，就会造成数据库系统和文件系统中的数据缺失。2.档案安全管理制度的不完善。在我国档案管理信息化建设过程中，只能利用《档案法》和计算机相关法律法规来确保数字化档案信息资源的安全，对档案信息资源进行安全性维护。这就为不法分子带来了可乘之机，对档案信息资源的安全性、完整性与可靠性带来极大的潜在隐患。3.档案管理工作者安全意识有待加强。传统的档案管理者一是没有足够的信息化管理意识，对电子文件的重要性认识不足，对信息网络安全没有足够的认识，无法很好的应对网络风险；其次在专业技能上，体现出水平不高，基础知识不扎实，信息技术能力缺乏，导致工作效率不高，业务能力上不去；最后是信息化管理制度不完善。在档案工作人员的晋升考核中，关于信息安全技能的考核不足，缺少激励性的机制，无法较好的调动从业人员的工作积极性。
三、应对信息化条件下档案安全管理工作的对策
1.保障档案管理系统的稳定性和安全性。应重视软硬件设备的安全维护。在日常工作中，必须高度重视电脑软硬件设备的维护，积极采取必要的安全防范措施，保障网络系统的信息安全畅通和正常运行。随着信息时代的到来，新领域，新门类、新载体档案不断涌现，给档案管理人员在素质上提出了更高的要求，档案管理工作作为一项基础性工作，档案管理人员的安全意识高低直接影响了档案安全，要让档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，为电子档案管理的发展保驾护航。2.构建完善的档案信息安全规章制度。不断完善《档案法》《保密法》《电子文件归档与管理规范》等国家法律法规、政策，并结合单位实际情况，制定同档案管理工作相适应的规章制度。通过健全的档案信息安全法规，确保档案管理在运行过程安全可靠，同时，档案管理部门也应强化对法律法规执行情况的监督检查，从而使档案工作有法可依，有理可循，让档案工作者不违规、不越轨。3.处理好档案管理不同标准之间的关系。一是要处理好国际标准、国家标准和行业（地方）标准的关系。不能一味强调不同标准的差异性和优缺点，应优先采用使用范围较广的标准，尽量做到一步到位；二是要处理好相关领域标准间的关系。档案与图书、文物、遗产等领域在保护对象、保护措施和管理方法上都存在交叉和相似之处，要做到取长补短，融会贯通；三是要处理好标准与制度管理之间的关系。构建档案安全标准体系可以以标准管理为主，以制度管理为辅，配合相关的法规制度来保障标准执行中的不足。4.提高档案工作者信息安全素质。一是要加强档案管理者对工作的责任感和敏锐感。要充分发挥档案的各项功能，档案管理者必须具备对工作负责，对组织负责，对自己负责的态度，努力在提高服务态度，创新服务方式，改革服务理念方面狠下功夫；二是要加强档案管理专业理论知识。档案管理对业务操作能力有较高的要求，档案管理者必须紧跟时代步伐，根据自身的不足积极参加培训，树立终生学习的观念，及时调整知识结构，才能在档案事业中有所作为。
参考文献：
[1]李君凤，刘浩岩．档案信息化管理存在的问题及对策[J]．黑龙江史志，2012（9）：40-41．
