档案管理整改方案范例6篇

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档案管理整改方案

档案管理整改方案范文1

一、召开会议

局领导对扫黑除恶自查整改工作高度重视,迅速组织召开对省扫黑除恶专项斗争“回头看”反馈问题整改部署会,贯彻落实市扫黑除恶专项斗争工作会议精神,会上局领导对扫黑除恶整改工作精心部署。

二、存在问题及整改措施

1、没有及时召开民主生活会

整改措施:一是深化学习思考,通过理论中心组学习会的方式,学习贯彻关于扫黑除恶专项斗争的重要指示精神;二是按照市扫黑办的相关要求,及时开展领导班子之间、班子成员与分管科室长之间的谈心谈话,积极征求意见;三是班子成员就政治站位方面、深挖彻查方面、组织领导方面深入查找问题,撰写个人发言材料;四是召开专题民主生活会,开展批评与自我批评;五是认真抓好会后整改落实,制定整改台账和整改清单。

2、没有单独的宣传工作方案。

整改措施:制定2019年商务局扫黑除恶专项斗争集中宣传月活动方案,进一步推动宣传工作由群众知晓率向群众参与度转型升级,进一步加大对典型涉黑涉恶案件打击宣传力度,进一步强化对举报人安全保护宣传力度,最大限度地发起一场全民参与的人民战争。

3、缺乏线索排查台账。

整改措施:是加大线索滚动摸排力度,认真落实好《省涉黑涉恶犯罪线索举报人保护办法》,引导广大人民群众积极投身扫黑除恶专项斗争;二是建立线索管理台账,台账内容清晰明确,准确无误。要对局里受理、排查的所有线索逐一登记编号、逐件建档备案;三是对商务粮食领域涉黑涉恶问题线索、群众举报、案件等进行一次全面细致排查。

4、材料日期不明确,材料不严谨问题。

整改措施:对本局的档案管理情况进行全面细致梳理一遍,确保档案管理不出现任何问题,做到各项材料即时齐全。

三、整改要求

档案管理整改方案范文2

一、营业部权限管理整改情况

我部严格权限管理,加强日常柜台复核,妥善保管业务印章,严格柜台业务操作流程。对不符合《柜台委托业务标准化条例》中的关于客户临柜办理业务的规定,我部将在今后的业务办理中杜绝此类情况的发生,严格按照《柜台委托业务标准化条例》进行业务授理。对客服主管权限管理不严格问题,我部严格按照《交易系统操作权限管理规定》的日常管理原则进行权限管理,柜台人员具有操作权限,客服主管具有复核权限,做到权限分离,规避业务办理风险。对于业务办理过程中出现的部分单据未填写或填写不完整问题,我部组织相关人员重新学习《客户资金账户管理标准化条例》和《柜台委托业务标准化条例》,重新梳理业务办理过程中单据的填写,规范业务办理手续,通知缺少资料的客户临柜补齐相关资料。出现使用开户业务专用章对外签订电话录音系统购销协议不符合规定的用章情况,我部严格按照《业务印章管理办法》的相关规定,做到专章专用,专人管理,将在今后的日常工作中杜绝发生此类问题。

二、影像系统电子档案管理整改情况

我部进一步加强影像系统电子档案的管理,对于单据填写不完整,部分影像未拍摄彩色身份证的问题,我部将在影像复核中严格把关,对于不符合规定的影像,及时退回,补齐相关资料。对于部分未拍摄彩色身份证的影像,要求客户前来补齐相关资料。我部将实行三级复核制度,在开户影像工作中,难免会出现小问题小错误,复核做为最后一道关口,关系到全天影像工作的质量与成果。为确保影像质量,我部在总公司二级复核的基础上,再添加一次,使二级变为三级,即:一个影像要经过拍摄者自审,复核者二审,最后由影像工作负责人再审一次,以确保所拍影像最后提交时不出现任何问题。

三、新增客户规范管理整改情况

我部加强新增客户申报管理,对于员工开发的新增客户,我部启用公司新下发的《营业部员工开发新增客户申报表》,严格落实监管部门和公司《员工开发新增客户管理办法》的新增客户确认流程,进一步完善营业部对于新增客户预约确认的工作,在确认单上必须有回访人员确认签字。

四、经纪人信息整改情况

我部加强经纪人信息管理,一是整理现有经纪人信息,对解除合同的经纪人做了资料归档,对新进经纪人信息进行资料添加。二是要求在职经纪人到营业部照相,留存电子照片。三是对在职经纪人资格证号进行一一确认。四是对在职经纪人资格证号和照片进行一一对应,并在营业部现场进行公示。

五、客户回访整改情况

客户()以及()回访接听电话人为男性,我部回访人员没有对其进行身份的确认,针对这个问题,我部会对其进行二次回访,并在以后的回访过程中,一定要对客户身份进行核实,保证回访的质量。同时确立回访小组新增客户回访、重要客户回访以及普通客户回访工作的责任人,确保做好客户回访工作。

六、档案整改工作情况

我部针对审计提出的问题,从2012年3月19日起参照客户档案管理标准化条例进行全面整改。一是年内有望选新址,改善工作环境及档案室的环境。二是检查中发现个别档案未找到,继续安排人员查找。三是检查中发现无档案清册,没有档案清册来记录客户的具体存放地点、存档数量、存档时间以及目前档案状况。我部决定第一步先从去年总公司审计后责成整改的档案着手,完善档案清册,然后继续完善历史遗留问题的档案清册。总之,我部按照总公司的要求,加强客户档案的系统化管理,解决以上不完善的问题,查找未找到的档案,建立明细的档案清册,明确营业部档案存挡数量及明细情况。

七、电脑部整改情况

档案管理整改方案范文3

关键词:基层档案管理;工作创建;开展

中图分类号:S7

文献标识码:A文章编号:1674-9944(2017)17-0149-02

1引言

2015年神农架林区开展社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动,解决基层档案管理突出问题,主要解决档案管理“五有”问题。档案管理“五有”为:有档案室、有档案柜、有档案、有管理制度、有档案员。以此解决基层档案管理物质条件,为基层单位档案管理逐渐走向信息化、制度化、规范化奠定基础。经过1年创建活动,顺利完成社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动,基层档案实现“五有”,档案管理面貌一新,安全有序,档案编研利用大幅提高。

2确定档案创建对象

2015年3月召开了全区档案工作会,启动创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动。林区林业管理局是神农架林区林业管理主管部门,履行森林资源管护职责,实行限额采伐;负责国有天然林资源保护和退耕还林工程等林业重点工程的规划、设计、实施及管理工作;负责林业种苗、花卉建设及管理;开展林业科研工作,推广林业科技成果和先进技术;负责护林防火宣传教育,提高全民的防范意识,落实联防责任,严防森林火灾;负责造林、义务植树、封山育林的组织实施工作等职责。涉及民生项目较多,属涉农部门创建对象。林业管理局下辖6个林场、8个林站、1个林科所,把他们当作创建主体,解决他们在档案管理方面的五大突出问题,确保民生档案的归档、利用和安全保管。

3基层创建对象基本情况

3.1基层单位落实档案管理“五有”

6个林场、8个林站、1个林科所基本落实了档案管理有档案室、有档案柜、有档案、有管理制度、有档案员。

3.2基层档案管理工作态度

大部分林场对档案管理比较重视,安排有统一的档案室,购置了档案装具,制作了归档章、档号章,档案员工作态度比较积极。基本都按照新标准,全面规范了2000年以来的所有档案,档案整理规范整齐;各林场、林站的天保档案管理规范有序,各林站林政资源档案管理也比较规范。

3.3基层档案管理陈列室建设情况

两个有条件的林场先行试点,建立了档案陈列室,实物档案分类整理编号依次陈列码放。

3.4基层档案管理领导态度

在全局档案工作专题会后,各基层单位迅速行动,积极整改,力度较大。有的林场原档案室在办公楼一层,此次按标准,调整二楼领导办公室予以迁转。解决档案室不能在顶层与底层问题,确保档案保管的安全。

4基层档案创建活动存在的问题

4.1部分单位部门对档案工作不重视

(1)有的单位对档案管理领导过问不关注、工作布置不追查、平时检查不问责;也有个别单位档案不整理、不移交,档案搬家无人监管,打破档案码放顺序,再整理难度大;有的把档案室当作杂物间,乱堆乱放,不专业,不整齐,不规范,不卫生。

(2)档案迎检工作不重视。有的单位多年档案不整理,上级检查请人突击应付;有的单位态度消极暧昧,不主动与档案局对接业务,接受监督指导。

(3)档案收集不全面。部分单位房屋买卖、租赁等重要合同协议没有进档案室。

(4)档案管理制度不完善。基层档案有专业档案管理制度,没有文书分类制度。

(5)不注意重点项目建档管理。

4.2档案管理设施、设备差

林场比林站条件好,林站条件差,房子少、人员少、经费无保障,档案室大多阴暗潮湿,不利于档案储存保管。个别单位档案室与仓库合用,档案库房成问题。也有的单位档案室设一楼背阴方位,室内又不具备防潮、除湿设备,除湿机(设备)的普及率只有20%,不利于档案保管。比如,国有林场经济条件好,办公场地充足,不存在档案库房问题。林站实行预算管理,地处乡镇核心区域,地方建设力度大,办公场所不稳定,经济条件差,万事皆靠拨款,档案库房严重不足,能腾挪一个库房相当不易。有的林站使用“万国”品种档案柜,五花八门。无扫描仪、档案管理软件、干粉灭火器、温湿度计等设施设备。

4.3公文管理不规范

部分基层公文管理不规范,印发公文无送审稿、无领导审签、无清样的现象在大量存在,违背公文处理程序。

4.4档案员队伍不稳定

基層档案员均为兼职,专业档案管理知识欠缺,日常培训严重不足,档案员专业水平参差不齐。

5如何解决基层档案创建问题

5.1提高认识,加强领导

利用召开半年工作会议,通报基层档案管理现状,指出档案管理存在问题,并对档案管理问题提出整改要求,加强基层单位领导,压实工作任务。把档案考核作为年度综合考评的重要内容,重点抓,把握创建工作重要时间节点。要求各单位、科室负责人高度重视,亲自过问,亲自安排,按照创建要求落实档案室和工作经费,定期督办,确保年度验收。

5.2严格标准,规范管理

一是要切实做好档案的日常收集、整理,对文件资料、照片、录像带、磁盘、光盘等,要统一收集、及时整理、妥善保管;二是要提升保密意识,完善档案借阅管理制度,确保资料完整、齐全、不遗失;三是切实规范涉林专业档案管理。天保、退耕还林、林改档案是局档案示范县创建工作的重点和年终考核的重点,天保、林政等科室要立即组织集中清理,按照档案规范化建设的要求,建立目录柜、张贴标签,保持档案室清洁,确保创建规范达标。

5.3加强培训,提高素质

要求各单位加强档案业务培训,举办一次档案业务培训班,邀请林区档案局专家授课,现场指导。

5.4选定样板,榜样示范

选取一至二个单位作创建示范点,驻点指导,对收集的档案进行定性归类整理,建立适合基层林业单位特点的文书档案分类方案,完善林区国有林场三合一制度,积极开展创建工作。

5.5联合检查,深入指导

4月份组织业务人员对各创建单位进行了检查,采集各单位档案管理原始状况信息,掌握基层档案管理动态,下达档案检查通知单,指出档案管理问题,提出整改方案。7月份邀请林区档案局深入各基层单位进行了现场指导,及时发现问题,再次提出整改措施,以检代训。

6社会主义新农村档案创建活动成果

林业管理局下辖的6个林场、8个林站、1个林科所的机关档案室解决了档案管理有档案室、有档案柜、有档案、有管理制度、有档案员等突出问题,达到限期目标,机关档案管理实现数字化管理,档案管理水平上升到了新的台阶。在年底创建验收中获优秀单位。基层档案通过社会主义新农村建设档案工作示范县活动培养1~3名素质较高的档案员,完善档案管理基础设施,档案保管环境安全,档案编研利用率提高,充分展示单位形象,发现单位管理软实力。

参考文献: 

[1]邱功学.神农架林区林业管理局办公室关于社会主义新农村档案创建推进情况的通报[R].神农架:神农架林区林业管理局,2015. 

[2]王 峰. 浅谈基层林业单位档案管理工作[J]. 档案天地,2017(4):60~61. 

[3]王 丹. 基层林业单位档案管理的现状分析[J]. 农业开发与装备,2016(12):68. 

[4]玛丽亚·坎吉别克. 基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策[J]. 現代经济信息,2013(15):60. 

[5]刘常玲. 基层林业档案管理存在的问题及对策[J]. 现代农村科技,2011(16):65. 

[6]冷 梅. 林业基层单位档案管理的现状与展望[J]. 现代农业科技,2011(10):199,201. 

[7]杜小珍. 做好基层林业工作站档案工作的几点思考[J]. 农业科技与信息,2009(2):46. 

档案管理整改方案范文4

一、强化主体责任,抓好整改工作部署

收到市脱贫攻坚评估核查反馈问题后,县工信局高度重视,立即召开局班子会议,学习关于扶贫工作的重要论述,安排部署整改工作。一是成立领导小组。为保证整改工作落到实处,成立了由局长任组长,其他班子成员任副组长,局各股室为成员的整改工作领导小组,对评估核查反馈问题落实到责任领导和责任责任股室。二是严格整改更求。针对核查反馈问题,明确要求要坚决做到早改、快改、彻底改,制定整改方案,建立整改台账,要求整改不回避问题立行立改、改出成效。整改完成后,自觉开展“回头看”,深入自查,主动弥补,坚决不留死角、不落问题。

二、坚持问题导向,稳步推进整改落实

反馈问题:对脱贫攻坚重视程度不够、工作标准不高、存在松懈思想。

整改情况:

(一)深化认识,即知即改。坚持把深入贯彻落实关于扶贫工作的重要论述,把传达中央、省市县有关脱贫攻坚的重要精神摆在突出位置,深化对脱贫攻坚认识,建立扶贫学习交流平台,制定学习计划,加大干部教育培训力度,切实做到即知即改,立见成效。要求领导干部职工把个人自学与集中学习结合起来,做到明确学习要求、落实学习内容。5月25日开展全局集中学习关于扶贫工作的重要论述活动,围绕脱贫攻坚,在会上班子成员带头讨论,增强了干部职工对脱贫攻坚工作的重视程度。

(二)即改即办,务求实效。一是全面梳理脱贫攻坚工作台账,对139个省定贫困村宽带接入能力及无线信号网络覆盖情况再梳理、再排查,切实落实好国家、省市县各项信息化扶贫政策。加强行业扶贫档案材料夯实完善,规范档案管理。二是督促各通讯运营公司加大互联网基础设施建设力度,推进农村地区光纤网络拓展升级,切实提升农村地区网络服务能力和通信基础建设水平。

三、下一步措施

(一)立足长远长效,巩固提高整改成果。通过对核查反馈问题进行整改,使我们充分认识到工作中存在的薄弱环节,县工信局将以此次整改为契机,定期传达学习关于扶贫工作的重要论述,及时传达省市县脱贫攻坚切精神,把整改融入日常工作长抓不懈,立足长远巩固整改成效,以实实在在的整改成效推进脱贫攻坚工作。

档案管理整改方案范文5

第二条 管理部门

工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后,经整理统一移交。

第三条 归档范围:

(一)经营档案:由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算;

2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复,工程分析材料等;

3、工程的协议书、合同、合同附件,资格预审材料,可行性研究报告,谈判记录、协议、议定书

 

(二)工程技术档案:由工程技术部在工程竣工后,按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料:

(1)开工报告、批准文件;

(2)协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件:

(1)施工组织设计、施工方案、技术交底;

(2)施工技术措施、施工计划。

3、 施工过程中形成的文件材料:

(1)洽商记录:建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要,修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单;                   

(2)各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ,以及开箱记录;

(3)隐蔽工程检查验收记录,预检复核记录;

(4)各种管道的安装,试压、泄漏、探伤等记录;

(5)仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录,验收标准及操作规范等;

(6)施工日志:冬、雨季施工记录;

(7)分项、分部、单位工程质量评定;

(8)工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见;

(9)施工总结、技术总结。

 

4、竣工文件材料:

(1)竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析;

(2)竣工工程一览表(竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等);

(3)竣工验收证明书、报告及会议文件;

(4)工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

 

(四)产品档案:由材料部、经营预算部 ,按产品型号立卷归档。

1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件;

2、 产品合格证,使用说明书;

3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件;

 

 第四条 归档要求

1、归档的资料档案,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。

3、案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目

 

第五条 本制度由技术质量部负责解释。

八、项目经理部劳动保障管理

项目劳动管理工作例会制度

一、本例会每月定期召开一次,遇有特殊情况可随时召开。

二、参加人员为:项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

三、会议由公司项目经理主持。

四、会议内容:

1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况;

2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况;

3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认;

4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定;

5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案;对纠纷、隐患制定化解方案;

档案管理整改方案范文6

一年来,在畜牧局和乡党委、政府的正确领导下,认真学习实践“三个代表”的重要思想、《自治区动物防疫条例》、《中国动物防疫法》及相关的文件精神。按照上级畜牧部门下达的指标, 根据乡党委、政府的安排部署,明确思路、制定目标、出台措施;并根据市畜牧局的要求,真抓实干,坚持内抓管理,外塑形象,使我站的各项工作取的新的实效。基本完成了年初上级下达的各项指标和任务,现将具体工作情况总结如下。现将具体工作情况总结如下:

一、狠抓动物防疫工作,保障畜牧业的健康发展。

一是狠抓牲畜重大疫病的强制免疫工作。年初,乡政府成立了重大动物疫情工作领导小组,出台突发重大动物疫情应急预案,应急及时启动应急指挥系统,成立八个防控工作组和一个督查组。实行副科领导联系村的督查和宣教活动。二是乡政府与各村党支部书记、村委会主任签定了动物防疫目标责任书,并与村级防疫员签定了动物防疫承包合同书,明确了职责,制定了村级防疫员管理办法与考核标准,为春秋两季重大疫病防治提供有利条件。三是在开展五号病防疫过程中,我站严格按照“一畜一标一证一针一帐”五个一的要求,坚持做到“四不漏”(乡不漏村、村不漏户、户不漏畜、畜不漏针)四是狠抓高致病性禽流感的防控工作。由于乡党委、政府组织得力,得到了村队主要领导的重视,带动了村级防疫员和党员、团员参与禽流感紧急免疫注射,确保了畜牧业的安全健康发展。同时在我乡设卡消毒1处,防止疫区的牲畜流动,由于组织得力,方法得当,使我乡防疫工作开展顺利。五是加强村级防疫员业务知识与现场技能培训,提高综合防治水平。加强规模养殖专业户的培训工作,有针对性举办规模养禽大户防控高致病性禽流感知识培训班。积极开展《重大动物疫情应急条例》的宣传、贯彻活动,让全体居民了解《条例》的各项规定。

二、加大品良宣传力度,促进牲畜良种化

在品种改良方面,结合本乡实际,大力宣传品改工作,发放宣传材料500余份,组织123头牛进行冷配,成功110头,同时,加快种公畜的引进力度,加快推进我乡牲畜的良种化程度。紧紧抓住黄牛冷配工作,确保牲畜良种化。

3、牧业科技推广方面

加大牧草业的科技推广力度,提高畜牧业的科技水平。二0XX年,全乡有标准暖圈4050平方米,青贮池19个,各项经济指标基本完成。

4、档案管理方面