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档案安全管理工作范文1
档案承载着“记录历史，服务企业”的重要作用，档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，档案数据的安全更是档案管理工作的重中之重。近年来，随着燃气集团突飞猛进跨越式的发展，档案的门类和数量急剧增加，如何对这些档案数据进行管理，已成为档案管理部门不断思考的课题。大量的实践证明，加强档案数据安全管理工作，确保企业档案数据的安全稳定，是促进企业档案数据化建设和档案事业健康、快速和可持续发展的有力保障。本文以本单位构建档案工作防灾减灾安全体系为例，就如何加强档案数据安全的基础工作进行探讨和阐述。
一、树立全员档案数据安全保障意识，提高维护档案安全的自觉性
企业的档案工作不仅仅是档案管理部门的职责，也是由各部门专、兼职档案管理人员及全体员工共同参与完成的工作。因此，全体员工的档案安全意识特别是领导的档案安全意识决定了一个单位档案数据安全工作水平和工作的氛围。
企业档案信息是企业的无形资产，确保档案数据安全是企业档案管理部门的重要使命。档案部门要不断学习、贯彻国家关于档案数据安全管理的法律法规，大力宣传档案数据安全，强化档案数据安全管理意识，普及档案数据安全管理知识。
通过多种途径保障档案数据的安全，使每一名员工都切实重视起档案数据的安全性，不断增强使命感、责任感，自觉地从思想上、行动上把确保档案数据安全放在各项工作的首位，真正树立档案数据“安全第一”的意识，提高全体员工的安全意识，自觉维护档案数据的安全，切实落实安全责任。
同时，我们加强档案数据安全的宣传力度，利用“档案日”进行多种与档案安全有关的活动进行宣传教育，提高全体员工的安全意识，真正做到档案人员从自身工作做起，自觉维护档案数据的安全。
二、加强档案管理队伍建设，提高档案人员业务水平
档案管理人员的素质直接影响着档案管理水平，为此要切实加强档案安全管理的队伍建设，坚持依法治档，有计划、有重点、分层次、分类型地开展档案安全管理队伍的建设，同时要提高档案人员的思想政治觉悟，从思想源头上重视档案的安全，增强其档案安全防控能力。通过举办专题培训、继续教育、经验交流等途径，使档案管理人员充分了解和掌握有关档案安全防控的措施，不断提高档案人员的专业素质和能力，同时要向档案管理人员大力宣传、贯彻档案安全法规，培养和强化档案数据安全意识，为档案数据安全管理工作提供坚实有力的人才保障。
三、制定档案数据安全保护措施，建立防灾减灾应急预案体系
（一）建立健全科学完善的档案保管与数据存储制度，为档案数据安全提供保障
科学完善的档案保管与数据存储制度，是做好档案数据安全管理的基础。只有建立科学、完善的保管存储制度，才能切实维护档案数据的安全。燃气集团于2009年结合国家相关法律法规和工作实际，建立了《燃气集团档案管理制度及规范》。《制度及规范》包括档案工作制度、各类档案的管理规定及档案流程几个部分。其中根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保护国家秘密法》的相关规定，制定了燃气集团的《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案保护修复制度》、《档案利用管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房管理制度》、《档案阅览室管理制度》、《档案保护技术规范》、《档案管理岗位人员变动交接工作细则》等，从鉴定、销毁、借阅、保密等方面对档案数据的安全管理进行了详尽的规定，降低了档案泄密、丢失的风险，最大限度地确保档案数据的完整安全。
2012年，燃气集团结合国家有关档案数据安全管理的规范要求，如《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《数据安全技术数据系统通用安全技术要求》（GB/T 20271-2006）、《数据安全技术数据系统灾难恢复规范》（GB/T 20988-2007）、《数据与文献文件管理第1部分通用原则》（ISO 15489-1：2001）等制定了《燃气集团档案数据安全体系管理指南》（以下简称指南）。在《指南》中制定了档案数据安全管理的建设原则，其中包括：数据存储管理、密级管理、合规服务原则、访问控制、入侵检测等九项。同时提出安全管理的措施要坚持“管理高于技术，预防先于补救，遇到问题即刻处理”的指导思想，全面实施档案馆的“预防监控同步安全应急处理”的档案数据安全管理措施。这一系列措施涵盖了档案数据安全的控制、网络安全管理、个人计算机及外设管理几个方面。《指南》的推行切实提供了科学、有效的档案安全防控措施，将有力地保障了档案数据安全工作的顺利进行。
（二）制定档案防灾减灾应急预案，建立档案数据应急管理对策
档案防灾减灾体系是档案部门为防止和减少突发性灾难事件对档案的破坏而建立的一整套的档案管理规范。《指南》特别对这些突发事件进行了识别，包括常规风险（自然灾害、日常灾害）、环境风险、人为风险、管理风险、技术风险等几个无法预料的、可能给档案造成毁灭性灾难的事件。这类事件的特点是发生突然，毫无征兆，所以档案安全管理不应仅仅停留在库房的“八防”管理上，还要注重应急预案的制定。预案的制订要本着“预防为主、防治结合”的原则，要在抓防范的同时做好治理的准备，将损失降到最低程度，以保证在灾害发生时能够最大限度地确保档案的安全。预案制定后档案人员要经常学习和组织演习，以此增强档案人员的安全应急意识。构建档案工作防灾减灾安全体系是保证档案安全的重要措施，档案管理部门也要在大力推行的同时，提高监管执行力度，充分利用现代化技术手段，确保档案的安全。
（三）设立档案工作监督管理机构，健全档案管理工作机制
中华人民共和国档案行业标准——《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）中明确规定了“企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准”、“企业应根据规范和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构，大型企业应设立档案馆”。
按照《企业档案工作规范》的要求，燃气集团设立了专门的档案管理机构，负责统筹、协调、组织管理燃气集团档案管理工作，对燃气集团各部门、所属各单位的档案工作进行业务指导和监督检查，并定期向燃气集团办公室提交档案工作执行评估报告。这种工作模式已将燃气集团形成的各门类和各种载体档案纳入到档案工作的管理范畴，从而使燃气集团十二大门类的档案管理并重。这种工作模式对档案数据安全管理作用在于：第一，档案集中保存便于安全管理工作的开展；第二，档案在收集、管理、利用等环节统一管理，实行了统一的标准，便于档案工作的监督检查；第三，档案由专业管理部门和人员负责保管，提高了档案管理水平，降低了安全风险。
（四）实行科学有效的档案安全保管措施，提升档案数据安全系数
我国档案工作的基本原则是：“统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。按照基本原则的指导，档案管理部门要采取相应的措施加强对档案实体和档案数据的管理。首先要建设符合规定要求的档案库房，并配备安全保管的设备设施，这是保管档案的最基本的物质条件，它直接影响着档案的保护效果。其次要构建严格的档案库房保管制度，严格控制档案库房进出人员手续和档案库房的钥匙和门禁管理，以确保档案的安全。再次，建立各级档案数据安全责任制，把档案数据安全作为对档案管理部门、档案工作人员考核的首要指标，杜绝一切安全隐患。同时要根据实际情况，对现有制度进行认真清理，完善档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的制度，并对制度的执行情况加强监督和检查，定期进行考核，确保各项制度能够有效、正确执行。
档案安全管理工作范文2
论文关键词：档案；信息化；保密；原则
随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全保密工作提出了新的挑战。因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门保密工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全保密工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
一、新形势下，企业档案信息管理仍不失其保密原则
1.信息化是档案管理呈现出来的新特征
档案是直接形成的历史记录，是再现历史真实面貌的原始文献。其实，档案管理绝不是今日才有，它在我国已有悠久的历史，过去档案管理是政府部门即所谓“官家”的职责，近代工业革命以来，档案管理才逐渐走进企业。在现代化工业建设中，档案管理的重要地位越发突显，成为整个企业管理链中不可或缺的一环。以往，档案通常是纸质的文件形式，而随着技术的发展与进步，档案管理步入了信息化管理状态，即将文字（图表、图纸、照片等）档案转化为数字化状态，经过发达的信息传播媒体，直接用以查阅、利用和存储。毫无疑义，这种档案管理信息化的新特征是时代的巨大进步，自然是一种不可阻挡的潮流。
2.走出档案管理的神秘化并不是完全的公开化
在一个很长的时期，档案管理被罩上一层神秘化的色彩，成为一般人不可逾越的禁区，保守档案的机密更成为档案管理人员天经地义的职责。改革开放后，尤其是随着各项新兴技术的飞跃发展，档案管理也经历了开拓性的转变，其宗旨是为了更好地利用档案，让档案活起来用起来，为企业的中心工作服务，为企业的发展服务，为广大职工服务，这就使得档案信息诀别神秘化，而在一定程度上公开化。从现实看来，档案信息的公开范围越来越广泛，以往只可让少数人知道的档案信息，现在可以挂在网上，一点键盘，尽可知晓。如政府下发的文件，通过网站一般都可以查阅到。过去中央的涉农“1号文件”也被定为“秘密”，只发到县团级，致使意在给农民实惠的文件，农民却看不到，现在则是做到家喻户晓人人皆知。但是，档案管理工作毕竟是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，任何企业的档案信息管理，都不会达到完全公开的程度，起码在一定程度上要做到内外有别。在档案信息的公开和保密两者的关系上，应当从传统上保密主导下的公开，迈向公开主导下的保密。特别是涉及到敏感性的商业机密的档案信息，更是有着严格的保密规定，泄密不仅是工作的失职，严重状态的还要根据具体情节追究其法律责任。
3.党政综合管理部门做好档案信息保密工作是义不容辞的职责
电力企业从机构设置上划分，档案管理一般归口于党政综合管理部门。基于此，电力企业党政综合管理部门是企业的神经中枢，是企业经营管理的各类信息的集散地，是保证企业各个系统正常运行的指挥部，是开展各项接待服务工作的窗口，也是做好档案信息安全保密工作的前哨阵地。每一名工作人员在完成正常工作业务的同时，也肩负着重要的档案信息安全保密工作责任。当然，做好档案信息保密工作同样是“党政工团齐抓共管”的系统工程，需要在企业党政领导的具体安排下，以党政综合管理部门为主导，做到各部门相互协调、相互配合，如此才能取得行之有效的结果。
二、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义
1.电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位
当今时代下，电力是社会和经济运行的总开关，没有电，一切就会迅速陷入全面瘫痪。2008年初，南方数省所发生的雨雪冰冻灾害，把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗，充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝，这绝非危言耸听。因此，电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点，近年来，针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多，这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性，时刻保持警惕性。
2.电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密
多年以来，电力行业始终不渝地进行体制改革，电力企业作为竞争的主体逐步走向市场，以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下，市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰，而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的，其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来，电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑，特别是在经济利益的驱使下，利用档案信息管理工作的漏洞及失误，窃取电力企业的一些商业信息。事实证明，保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。 转贴于
3.保护知识产权及技术创新成果需要保护档案信息安全
众所周知，电力企业是技术资金密集型企业，拥有较强的专业技术人才队伍和先进的科研设施。结合电力安全运行和规划建设，每年都要开发研制一批原始创新、集成创新和引进吸收消化再创新的科研成果，并形成一定数量的知识产权。通过信息网络，某些竞争对手可以获得电力企业的知识产权和技术创新方面的信息，使电力企业的某些核心技术泄密或为对手掌握。保护档案信息安全，坚持档案信息的保密原则，就是保护企业的技术领先地位与核心竞争力。
4.维护企业和谐稳定局面必须坚持档案信息的保密原则
当我们进入了经济社会发展的宝贵机遇期时，同样也进入了各类矛盾的凸显期，电力企业日益成为社会关注的重点。电力企业经营中一些不宜公开的档案信息，如果通过网络外泄，很容易被外界误读，更容易被别有用心的人添枝加叶，乃至加以歪曲妖化，给电力企业造成不良的甚至是恶劣的影响。如电力行业具有自然垄断的属性，近来来社会对垄断企业的攻击越发强烈，如果不加强档案信息管理，势必为攻击者制造事端而推波助澜。实际上，这样的例子绝非鲜见。电力企业也需要维护其和谐稳定的局面，为此必须在档案信息前严格把关，防止某些档案信息可能产生的负面作用。
三、党政综合管理部门如何加强档案信息的保密工作
1.增强对档案信息安全工作的忧患意识和责任意识
作为电力企业党政综合管理部门工作人员，要加强对国家保密政策法规和上级有关档案信息安全工作的部署，学习时事政治，把握国际和国内形势，把握行业改革发展趋势和市场竞争的规律，增强忧患意识，对国内外敌对势力利用信息网络窃取电力信息保持高度警惕。增强责任意识，把做好电力企业党政综合部门档案信息安全工作，与提升企业核心竞争力、维护企业形象结合起来，积极探索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律，通过管理创新和技术创新，不断应对和解决电力企业档案信息安全工作遇到的新课题，推动档案信息安全工作与时俱进，不断适应建设“三集五大”体系和“一强三优”目标的新要求。
2.逐步建立健全档案信息安全工作的规章制度
电力企业要根据党政综合部门档案信息管理工作新形势新任务，建立健全各类保密制度，对原有的保密制度进行必要的修订，保留其合理合法的部分，淘汰其落后于形势发展的部分，总之要消除档案信息安全管理工作的制度空白地带。要进一步建立健全档案信息安全的责任体系，把档案信息安全工作列入企业经营者（集团）经营责任制的考核目标，根据履行责任情况进行奖惩，加强对涉外人员的档案信息安全的教育与管理工作的力度，做好对外接待工作中的档案信息安全工作。加强对档案信息安全制度执行情况的日常监督检查，加大对违反制度造成后果的当事人的问责。
3.采取技术手段防止企业档案信息泄密事件的发生
落实“积极防范、突出重点、技管并重、保障发展”的方针，规范和加强电力企业党政综合管理部门档案信息和信息设备的保密管理。重点做好涉密档案信息系统、涉密计算机、涉密移动存储介质、涉密电子文档及涉密载体销毁等环节上的保密管理。真正做到“涉密不上网，上网不涉密”。作为企业党政综合管理部门，要加强企业档案信息网站信息的管理。对的信息事先严格把关，防止包含企业商业机密、知识产权的信息上网，防止对本企业和用户造成不良影响的信息上网。
档案安全管理工作范文3
档案信息和管理是社会工作的重要内容之一，其水平的高低对于人类社会的变迁有着直接的影响，当前随着计算机技术和网络信息技术的发展，档案管理工作经历了前所未有的变革与挑战。档案管理工作必须要从传统的纸质管理逐步过渡到纸质和数字管理的统一，才能够更好的促进档案管理水平。本文正是基于这样的背景，通过分析网络环境下档案管理的创新内容，以及在网络环境下需要注重的安全防护，从而为网络环境下的档案管理水平的提升提供一定的参考。
二、档案管理工作的创新内容分析
（一）积极开展线上服务
在网络环境里，传统的档案管理必须要产生和网络环境相适应的变化，因为此时的人们对信息的时效性和准确性有着更高的要求，互联网的出现无疑让这种需求变成了可能，那么传统的档案手工管理模式，就显然出现效率低下，提供信息相对有效等突出性问题。在这种背景下，构建档案信息化管理模式，开展线上服务就成了很多用户的重要诉求，因此档案管理部门为了迎合这个趋势，就需要积极的开展在线服务，通过专题的形式对相关的档案信息进行，社会公众和档案馆构建广泛快捷的信息沟通渠道，从而提升档案的管理效率。
（二）加强信息共享
网络环境的重要特点就是知识和信息等诸多资源的流动性变得更加快速，基于传统档案管理模式已经不能够适应网络环境下对资源的需求，因此档案管理部门需要构建现代信息技术管理模式，实现资源信息的共享，从而为社会公众提供全方位的档案服务。另外随着社会的发展，人类的信息总量呈现不断增长的趋势，因此对档案管理的要求就变得越来越高，这也促进了不同管理部门之间档案管理的相互共享，能够有效提升不同部门之间的信息沟通效率，从而实现一体化的档案管理模式，能够有效节省档案管理成本，同时也能够有助于促进档案信息的不断完善，提升档案信息资源的利用效率。
（三）向纵深服务方向创新
在网络社会中，社会对档案信息的需求变得更加迫切，而且对档案种类的需求也越来越严格，特别是档案信息的细分，这样就能够让公众能够非常快速的定位需求的信息，从而通过这些档案信息获得相应的帮助。这样档案管理就需要向纵深服务方向发展，不仅仅要搞好档案的采集和整理工作，还需要将采集的档案进行更加细化的整理，让档案的分类变得更加垂直细分化，同时对所有的档案资料构建统一的检索目录，并存放在统一的数据库凭条中，这样就能够让更多的用户通过网络接口通过搜索功能快速定位需要的数据，从而快速的为公众提供更加深入的服务。这就意味着传统的手工档案管理要逐步从纸质化向数字化方向发展。在这个背景下，需要通过培训大量的现代档案管理工作人员，提升档案管理工作人员的综合素质，从而适应网络环境下档案管理工作的深入开展。
三、档案管理工作的安全防护分析
（一）保障档案管理系统的完整性
由于在网络环境下，档案信息规模庞大，各种信息资源通过网络平台进行连接，档案之间遵循一致性的逻辑关系，所以在档案数据录入过程中，这种逻辑关系就会引入到数据库，从而形成规模庞大的网络档案管理数据库。而数据库的完整性对于档案信息的安全无疑具有非常重要的影响，这就需要档案管理工作人员要加强对网络档案数据库的维护工作，确保档案数据不会存在完整性的错误，如果出现相关的错误，要迅速定位数据逻辑关系，从而进行快速修复，最大限度的规避对数据库的有意或者无意的破坏。
（二）确保档案数据的长期可读性
在网络环境下，档案信息数据的保存需要统一的格式，这样才能够有助于档案信息数据的流通和管理，同时也有助于这些数据能够融入到其他系统应用中，比如企事业单位的自动化办公系统中。因此在对这些档案信息数据保存和应用时，不能够随意更改档案文件格式，从而方便数据的统一性。另外还需要对档案信息管理的软件进行及时的更新，让兼容始终处于一个动态变化的过程中。这样档案信息的完整性和真实性以及有效性才能够得到更好的保障。
（三）加强安全信息管理
基于网络环境下的档案数据的安全会受到诸多方面的威胁，比如黑客和病毒的威胁以及计算机网络结构本身安全的威胁，比如数据库崩溃或者服务器损坏等，都会对档案数据的安全构成非常重大的影响。所以加强档案信息安全的管理就需要从软硬件两个层面进行。其中从软件层面要通过构建完善的防病毒黑客攻击体系，比如增加防火墙和为客户端安装网络杀毒软件，同时对操作人员进行全方位的安全培训，提升档案管理人员的安全意识，从而提升软件方面的安全防护能力。而在硬件方面的安全防护则可以通过增加热机备份的形式，同时加强安全巡视，构建高标准的计算机安全防护机房，从而保障计算机硬件的安全稳定。
档案安全管理工作范文4
【关键词】化工企业；安全管理工作；日常工作
现代化工产业的快速发展以及进步，在一定程度上推动了化工安全管理工作的发展。所以，目前化工领域的安全管理工作，已经成为相关研究工作人员探究的重点问题。与此同时，提高化工企业的安全管理质量，就能够在很大程度上提升企业的整体工作质量。因此，化工企业在日常工作过程中，需要注重对其安全管理工作的提升。
1.化工企业在正常经营过程中，实施安全管理工作的必要性
无论对于什么单位来说，其安全管理工作是至关重要的。其中，对于化工企业来说，其安全管理工作对企业正常运行，以及企业的员工安全，有着极其重要的作用。所以，化工企业的安全管理工作，可以说是企业正常运营的基础性工作。
化工企业在日常持续经营中，出现安全事故的概率，相对来说比较高。与此同时，所发生的安全事故的影响程度，相对来说比较大。因此，所产生的不良后果，相对于其他安全事故来说，就比较严重。
言而总之，化工企业在日常运行中，必须注重安全管理工作的实行。更重要的是，能够及时的进行安全事故的检测，尽量防患于未然。从而，在一定程度上防止企业财产安全以及员工人身安全受到威胁。
2. 如何在化工企业运行中，加强其安全管理工作
2.1 注重培养以及提高企业工作人员的安全意识
2.1.1 提升企业管理工作人员的安全意识
以前，传统的化工安全管理工作，是以物资作为安全管理核心。简单来说，就是忽略了人的因素。这就需要化工企业的管理工作人员，能够重视对人的安全管理工作。具体来说，企业可以采取各种防护措施，来保护操作工人的人身安全。与此同时，化工企业也可以制定较为严格的工作制度，来确保员工的安全问题。
2.1.2 提高企业普通员工的安全意识
安全意识的存在，是企业实施安全管理工作的基础以及前提。所以，为了能够较好的实施安全管理工作，化工企业需要提高员工以及部分管理人员的安全意识。有些工作人员在日常工作过程中，拥有较少的安全意识。这样就很容易使得他们在工作过程中，不注重安全事故的预防。从而，也就在很大程度上，提高了安全事故发生的概率。因此，化工企业在进行安全管理工作时，需要对员工普及安全知识。从而，提高企业员工的安全意识。拥有良好的安全意识，就能够大大降低安全事故的发生。
2.2 企业单位的机器设备，需要被及时的更新以及置换
化工企业进行正常运行的基础，就是拥有相应的机械装备。但是，在实际工作过程中，伴随着工作时间的增加，机器设备的各项功能，开始有所降低。甚至有些装置设备的安全性能，也开始有所降低。如果，化工企业不及时更新相应的设备，那么其安全事故的发生概率将会大大提升。比如：假如化工企业的设备出现老化而继续使用的话，那么可能会出现某些有害物质的泄漏。这样就可能使得其工作人员的身体健康受到威胁，甚至严重者可能使得员工当场死亡。因此，化工企业的管理工作人员，要及时的置换以及更新其工作设备。
2.3 单位的技术工作人员，注重引入安全系数高的工作技术
化工企业的工艺技术，在不断的更新以及改进中。所以，其技术管理工作人员，可以定期的引入较为新颖的工作技术。尤其是安全系数较高的工艺技术，是化工企业所关注的重点技术。这样就能够在很大程度上，避免安全事故的发生。从而，也就能够大大的提高其安全管理工作的效率。
与此同时，不同化工企业的工艺流程，可能有所不同。所以，最合适的工艺技术可能也有所差异。这就需要化工企业的管理工作人员，注重技术的内部研发工作的实行。这样所发明的工艺技术，相对于其他企业来说，更加适合自身企业。更重要的是，本企业所研发的技术，其优缺点能够被熟练的掌握。从而，也就能够在实际工作过程中，更加方便各项安全管理工作的实行。
2.4定期的进行检测以及排查工作，及时的发现安全隐患
在化工企业的工作过程中，存在一部分安全事故，是可以通过及时的检测避免的。所以，在实际运营过程中，化工企业的工作人员，需要定期的进行检测工作。比如：对具体工艺流程中的相关设备，进行及时的排查以及检测。与此同时，也需要对化工单位的工作环境，进行定时的检查。只有这样才能够保证，化工企业安全管理工作的继续进行。
运用具体的实例，能够对该问题进行更好的表述。所以，在以下的讲解中，我们使用一个例子，进行相关安全管理工作的说明。例如：有些化工企业可能在工艺技术上，存在着一些安全隐患。如果，该单位能够及时的检测，那么该隐患就能够被发现。从而，也就能够采用科学合理的方式，对该隐患进行避免以及防止。然而，假如该化工企业疏忽检测工作，那么这些隐患就可能造成安全事故。甚至，可能会引起其他方面的安全隐患。
总起来说，化工企业需要进行定期的检测，以及及时的排查。这样才能够保证其单位的持续经营。
3. 结束语
对于大部分的企业来说，安全管理工作是日常活动实行的保障。其中，对化工企业来说，其安全管理工作起着更加重要的作用。所以，在实际工作过程中，相关的化工单位一定要注重安全管理工作的实行。
化工类的单位在安全管理上，所涉及的工作部门比较多，隐患的影响因素也比较多。所以，化工企业的安全管理工作，相对来说工作难度较大。但是，经过相关工作人员的努力，现代化工企业的安全管理工作，已经有所改善。与此同时，随着时间的推移，相关化工单位的安全管理工作，肯定还会有所提升。
参考文献：
[1]纳丽丽.关于对化工企业安全管理创新的分析[J].中国化工贸易，2012（07）：2-5.
档案安全管理工作范文5
摘 要 随着当代网络技术的不断完善和发展，如何利用网络资源进行高效的档案管理工作已经成为档案管理（从业）人员必须面临的重要课题。本文主要分析了档案管理工作中如何融入现代网络的成分才能进行更好的创新，以及网络对档案管理工作带来的安全隐患问题进行研究，并提出一些合理化的建议和观点。
关键词 网络环境 档案管理 创新 安全防护
档案管理是社会工作的重要组成部分，是用以记录社会变迁、发展和革新的一种工作过程和内容，其管理水平的高低直接影响着社会资料保管的质量。在当代网络信息技术飞速发展的背景下，档案的管理工作也应该与时俱进，充分利用网络资源来提高档案管理水平，在保护好纸质资料的同时，也要对其进行电子信息存档，将管理方法由单一的纸质保管逐渐转变为纸质与电子技术的结合，并在管理的过程中不断改进方法，努力创造出更完善、更实用、经济效益更高的管理办法。
一、网络环境对档案管理工作的新要求
（一）提供满足人们需求的档案信息
前人们对信息的需求量不断增大，社会公众对档案信息的需求已经不再满足于传统的信息提高方式，而是向着更宽广、更深入的领域发展。基于这种现状下，档案管理部门应与时俱进，对管理工作进行创造和改进，不断提高档案的管理水平，提高档案信息的共享程度，以便更好地满足人民群众的需求。档案管理部门应该研究我国人民使用和查阅档案信息的类型和特征，对档案利用的原因和信息共享情况进行分析，从而真正弄清人民所需要的档案信息类型，以便对症下药，提供更多的符合人们需要的信息。同时还要对档案进行宣传，为档案管理工作创造有利的外部条件。
（二）建立网络档案的信息服务体系
档案管理工作要根据整个行业的发展形势，建立全方位信息管理系统，对行业内的相关档案信息进行统一的整理和分类，在对信息处理完成之后，在进行整体性的利用和开发，努力创造资源共享的条件，为国家经济发展和人们获取信息服务。此外，还应根据时代的发展趋势，建立国家层次的档案管理体制，开创全国范围的的信息共享平台，使我国的档案信息能被充分利用，发挥出更大的社会效益和经济效益。
二、在网络环境下进行档案管理工作创新的途径
（一）积极做好线上服务工作
在当今的社会里，由于人们的工作和生活都变得越来越丰富多彩，所以人们对信息的需求量也在不断增加，对各种类型的信息都有可能产生需求，同时人们对获取信息的速度也在提升。传统的信息管理方式已经无法满足人们的需要，社会公众和档案馆等相关部门应该构积极建档案管理信息化，做好网络信息的以供人们便捷地获取，使档案管理能更好地为人民服务。
（二）做好信息共享工作
档案管理部门要建立起自己的信息网站，在合法合规的前提下及时正确地将各类档案的公开信息出去，并通过链接的方式将各类混乱的信息整合在一起，建立一个一站式的信息检索平台，最大限度的实现信息共享，给人们的工作和生活带来更大方面。同时也能实现档案管理各部门之间的信息共享，有效提高部门之间的信息传递和沟通，降低档案管理成本，提高效率。此外还可以促进档案信息化的不断完善，提高档案信息的使用价值。
（三）做好档案信息的细分工作
如今的网络上充斥着各种各样类型的信息，有价值和无价值的都在网上流动着，如果档案管理部门对信息的定位不够准确，就会造成人们查询的不便。所以档案管理部门不仅要将信息的采集和保管工作做好，还要对其进行精细化的分类整理，将各类信息垂直划分为层次不同的类型，并在数据库中安排好存放位置。让用户可以通过接口对所需要的信息进行快速准确的定位，还可以选择是否要进一步的查询，以此来减少用户的检索时间，提高的效率。
（四）做好用户信息反馈工作
档案管理部门可以在自己的网站上建立一个用户反馈专栏，收集用户对网站的设计、信息服务等活动的满意度，通过反馈，档案部门可以清晰地了解档案信息所具备的社会价值以及自己的工作所存在的问题，为改进工作提供明确的方向，同时对相关人员的工作也可以起到一个监督作用，让他们在工作岗位上能够严格要求自己的行为规范，促进他们服务意识、责任感和职业道德的提升。档案部门收集用户的反馈后，还须做出一些后续的努力，如对档案管理人员进行培训。
三、在网络环境下，档案管理工作的安全防护措施
（一）建立完整的网络档案管理系统
在当今的网络时代中，各种档案信息资源通过网络这个媒介而组成一个庞大的体系，当把档案信息录入到数据库时，档案信息就会根据某种逻辑传递到某个数据库和各个数据库之间以及运行程序和数据字段之间，经过进行重组后成为档案管理网络的数据序，这一复杂的过程对整个网络档案管理的信息信息数据库完整性具有极其重要的作用。所以这对档案管理信息化的工作人员的能做技能提出了更高的要求，他们不但要掌握各个数据库之间的特殊逻辑关系，还要对运行过程中出现的关于完整性的问题及时地修改和维护，做大限度地降低对数据库造成的有意或无意的伤害。
（二）保证电子档案的正常查阅
如今档案管理信息系统更新换代快，比如办公软件版本的更新换代，低级版本的软件是无法打开高级版本的文件的。所以为了确保电子档案可以随时正常使用和查阅，必须保证所有的档案信息文件都保存为与系统相一致的或与系统之间可以互相兼容的版本和格式。遇到操作系统需要更新的情况，还需要对系统的配套软件进行同步更新，确保操作系统和配套软件处于一个动态的、互相的兼容的状态中，方便档案信息的随时读取，同时也为网络档案信息的有效性和完整性提供有力的保障。
（三）保证网络档案管理的安全性
相对于传统的档案管理方式，网络档案管理信息面临的安全性更加复杂多变，也更难以把控。网络档案管理的系统安全指的是通过网络硬件和软件系统的合理设计，使档案信息能够正常地运行，并长期保持着良好的状态，使其的功能可以充分地发挥出来，为查阅的洪湖提供优质的信息服务。要实现网络档案管理的安全性，必须在利用、保护和管理过程中，保证各项信息资源的传输安全和有效管理。例如，在进行档案管理的实际工作中，要建立和完善有效的内部管理体制，对访问权限和查询进行严格控制，还要采取各项有效措施对病毒进行预防和查杀等。
四、结语
档案管理工作对社会生活的影响重大，在网络时代的新形式下，我国的档案管理工作正面临着新的机遇和挑战，构建网络档案信息平台，实现档案资料的共享，已经成为时展的需求，所以档案管理部门应该进行工作方法和工作内容的创新，充分利用网络信息技术促进档案管理工作的质量和效率的提高，更好地为社会公众和经济发展服务。同时还要重视网络档案管理的安全防护问题，保证档案管理工作的可持续发展。
参考文献：
[1] 李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013，26（3）：98-99.
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档案安全管理工作范文6
1 房地产产权档案管理工作中存在的问题
（一）产权档案管理质量不高
当前部分房地产行政部门对房地产信息登记工作缺乏重视，从而在登记中存在一些失误，从而影响了房地产信息的准确性，这对房地产档案信息的有效性带来了较大的影响，不利于房地产档案管理工作的现代化发展。
（二）房地产产权档案服务范围有限
当前房产产权档案服务范围十分有限，服务对象只针地用户，为用户提供档案信息的查询服务，通常情况下不提权相关信息的查询，这就对房地产产权档案的服务带来了较大的影响，不仅服务理念落后，而且服务工作具有较强的被动性，无法有效的满足当前房地产信息的应用需求，不利于房地产产权档案管理工作的创新。
（三）产权档案载体较多，保管难度较大
在房地产产权档案中，除了纸质载体外，还包括影像资料、照片、磁盘及光盘等，不同的载体对于保管条件都具有不同的要求，这也给产权档案保管工作带来了较大的难度。特别是特殊载体的档案其在保管过程中更容易损坏，因此需要在保管过程中要给予特别关注。
（四）产权档案收集面狭窄
随着房地产日益成为每个城市的主要产业，这也使房地产行业参与到越来越多的经济活动中来，频繁的涉及到的房地产产权活动，从而产生相应的产权文件资料，这其不仅涉及到档案登记、还涉及到撤销档案、注销档案、房屋交易档案及房屋拆迁档案等，这也使单纯的依靠登记部门移交来实现对产权档案进行收集无法保住档案信息的完整性，因此要在产权登记及相关环节都在保证档案工作的有效渗透，拓宽档案收集面。
（五）不符合要求的资料难以及时纠正
虽然在房地产权属档案管理办法中对于归档时不符合要求的档案材料不允许归档。但在实际工作中，档案材料归档作为房地产权属管理工作的流程的最后一个环节，即在归档时，各种手续已全部履行完毕，在这种情况下，即使档案管理人员发现材料存在不规范及不符合要求的地方并将其退还登记人员，想要补齐或是提供规范资料也具有较大的难度。
（六）房地产权属档案管理人员水平不足
房地产权属档案管理工作十分繁杂，要求档案管理人员要具备良好的信息处理能力，同时还要兼备测量及相关法律知识，但当前房地产权属档案管理工作，复合型档案管理人才较少，这就对产权档案管理工作的有效性带来了较大的影响。
2 房地产产权档案管理工作中问题的解决对策
（一）完善房地产产权档案管理规范，提高档案管理工作效率
要严格执行档案管理规范，结合当前工作现状完善房地产产权档案管理流程，细化管理文件的规格、大小和期限等内容，为工作人员的实际工作提供可靠的参考，确保房地产产权档案信息的规范性和完整性，促进房地产产权档案服务质量的提升。
（二）提高房地产产权服务水平
在房地产产权档案文件建设过程中，应当全面提升社会公众对房地产产权档案的认知，积极开展多元化的宣传活动，完善查询和咨询通道，为社会群体提供更具有精准性和房地产产权档案服务，通过深层次的数据挖掘，提高房地产产权档案信息的系统性和准确性。积极建立完善的信息网络，应用数字技术和网络技术，实现房地产产权档案信息的同步和共享，建立全方位的房地产产权网络服务模式，促进房地产产权档案文件建设的创新化发展。
（三）充分利用?F代技术收集产权档案信息
随着科学技术的快速发展，信息技术在档案工作的广泛应用，这对产权档案信息的收集工作提供了更多的便利条件，有效的保障了产权档案的质量。档案管理人员可以充分的运用现代化技术来收集各种载体的产权档案信息，并利用计算机技术来对所收集到的档案信息进行整理、分析、保存、查阅和保护，为档案信息的有效利用打下良好的基础。特别是产权档案中的音像信息，由于其能够更直观和形象的体现出产权的具体信息，使产权档案使用者更容易理解产权的基本情况，因此要收集工作中要重视音像资料的收集工作。
（四）规范产权档案的更正办法
对已经归档的产权档案进行更正时，如果要对原件重新办理更正手续，涉及的单位和部门较多，更正的程序烦琐，给档案信息的更正带来了一定的难度，从而导致档案管理人员不愿意更正档案中的错误信息，影响到产权档案的正确性。实际上，只需通过增加附加更正表，在档案备考表中说明更正原因及日期，并根据更正表更正微机中的信息就可解决上述问题。档案管理人员在提供档案服务时，应提醒调阅人?嗽牡蛋甘辈慰锤?正信息。
（五）完善产权档案管理制度
建立健全档案管理网络机构，充分发挥兼职档案管理人员的作用。在日常的管理中应制订合理的档案利用规章制度，比如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁度等。建立健全档案管理网络机构使产权档案的电子化采用相同的标准，便于更好地发挥产权档案的服务功能。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站，一定要由业务熟练的工作人员把关，负责核实档案资料，确保资料符合要求。
（六）加强产权档案管理人员的培训
提高对于相关工作人员的专业培训，尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全面的培训，保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系，更加充分掌握房地产权属的变动状况，确保管理工作的准确性和有效性，做到对各个环节工作中的文件资料胸有成竹。
