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档案存档管理范文1
第一，健全水务工程档案归档制度，制定行业标准，统一归档目录和组卷格式。水务工程档案包括参建三方的文件资料，每一方的档案整理的出发点都是以“我”利用、保障为主，因此对于建设管理方而言，收集上来的施工、监理方的工程资料肯定会出现重复的现象，如合同文件、工程监理、施工招投标资料、施工过程中的工程质量和事故处理记录等。因此，应根据实际情况，制定满足自身需求的行业标准，给施工、监理方标准化的归档目录和组卷格式，减少一定数量的水务工程档案的入库。
第二，根据“谁建设、谁存档”原则，实行建设、存档二合一责任制。笔者所在单位的档案库房不仅承担着局机关水务工程档案存放的任务，还承担着水务系统局属事业单位重大项目、专项资金项目档案存放的任务。局系统一共有17个局属事业单位，目前基本每一个局属事业单位水务工程建设项目的工程档案都要往局档案室移交，它是造成档案库房面积不能满足现实需要的主要原因。对于局属事业单位的水务工程档案，局机关人员查阅、利用机率很小，只需要建设单位保存参建三方的资料，在一定程度上会大大减少局机关水务工程档案的入库数量。
第三，大力开展水务工程档案电子数字化建设。局属事业单位的大多数水务工程项目属于市重大项目，按照要求工程竣工后，建设管理方需要将参建三方的水务工程档案原件移交市档案馆。因为原件移交进馆后，在建设管理方保存的都是一些复印件，纸质复印件和光盘打印件的法律效力是一样的，因此对于一些需要移交市档案馆的水务工程档案全面实行数字化，刻录光盘保存完全可以满足本单位的利用需求。水务工程档案电子数字化可以大大减少档案库房的库存空间，一般情况下，一个水务工程档案都有几百卷的纸质档案，将档案信息转化为电子数据后，成百上千卷的工程档案只需用一个小小的移动硬盘、光盘便可以轻松保存。
档案存档管理范文2
干部档案是国家重要的档案资料，是国家能否任人唯贤、知人善用的重要信息依据和参考条件，良好的干部档案管理有助于国家选拔优秀的干部和人才，有利于国家的发展。
二、当前干部档案管理工作中存在的问题分析
（一）干部档案管理制度不完善
档案管理工作是依托于管理制度的，但是实际工作中，档案管理却存在着诸多的漏洞，其一，当前干部档案管理缺乏衔接性，如档案的整理、归档、监督、查阅等各个环节相对独立，这不仅加大了管理的难度，还令档案管理因缺乏相应的保障而难以发挥其功用；其二，对于干部档案管理工作缺乏约束及奖惩制度，如实际工作中会出现档案资料内容缺失、私自翻阅他人档案甚至是档案涂改、造假的情况，但是相应的处罚却难以跟上，这严重影响了档案管理的秩序和价值。
（二）领导重视程度不足
领导在工作中起着带头和方向性的作用，但是在干部档案管理的实际工作中，领导干部却没有发挥其积极作用，有写领导干部甚至轻视档案管理工作的重要性，认为档案无非就是一份履历，无足轻重，不仅忽视档案的利用，还会造成档案管理的问题，如档案管理的环境及人员安排上由于经费投入不足而较为随意，选拔、提升、任用干部时，不是以档案作为首要参考而是靠印象和关系等，甚至由于领导对档案管理工作的重视不足而影响档案管理的工作人员的积极性，最终影响干部档案科学管理。
（三）档案管理人员素质不高
档案管理的工作人员业务水平的高低、专业技能的强弱、管理机创新意识等都会影响档案管理的科学程度和水平。实际工作中，很多的档案管理人员在管理档案方面是欠缺的，存在着难以把握档案真实性和完整性的问题，甚至在发现可疑档案时，也缺乏确切的调查核实；另外，还存着这归档不科学、档案借阅随意性大等问题，这会影响档案利用价值。另外现在的干部档案管理人员往往缺乏创新精神，档案的管理工作较为传统和落后，效率和现代和程度都很低。
（四）档案管理中档案材料的问题
当前干部档案存在着内容不实、手续不全的问题。内容不实主要表现在一些干部随意编写自己的履历及共组经历，真实的工作年龄及时间甚至在不同的档案中不一致，这对于利用档案做参考来进行干部的任用和选拔是不利的。另外，一些干部的档案中存在手续并不完备就归档的情况，具体如档案材料缺乏单位公章或者个人的签名等。总之吧，档案内容不实或者手续不全等问题都会影响干部档案作用的发挥。
三、加强干部档案管理的对策
（一）完善档案管理制度
制度是管理的基础，加强和健全干部档案管理的制度，明确档案管理工作的各项具体职能，是做好干部档案管理最基本的工作。干部档案管理工作要建立相关的规章制度，甚至是有法可依，在具体的档案工作中，从档案的收集、审核、归档，到档案的查阅和归还等，都要建立相应的流程和规定，健全档案管理各环节工作和整体要求，这不仅可以杜绝档案管理的钻空子等问题，还能够增强档案管理的效率，为干部档案管理工作提供基本保障和依据。
（二）提升领导和工作人员素质，加强档案管理工作的队伍建设
档案管理工作涉及到领导和具体的管理人员两方面的主体，因此提升领导和工作人员的意识及素质，是必要的保障。领导作为工作具有指导和方向性的作用，基于实际工作中领导不重视档案管理的情况，首先要端正领导阶级对于档案管理的正确认识，如可以对领导加强培训或者学习，树立正确的观念，促进其在工作中的方向指导作用。其次，对于具体的档案管理人员，要在态度和能力两方面加以提升：一方面要培养管理人员的思想意识及工作态度，培养其工作积极性和责任心，确保思想意识上的进步和创新；另一方面，针对目前管理人员专业性差的特点，要加强专业技能的培训，打造一支专业性强、素质高的干部档案管理队伍。
（三）加强档案材料的整理及管理
首先，针对档案形式陈旧、材料不齐全的问题，要做到及时收集和更新档案资料和内容，确保最新的档案材料在第一时间送交相关部门做档案归档，确保干部档案真正做到真实反映干部的工作情况和个人的真实水平。另外还要做到档案材料的查漏补缺工作，确保将所缺材料进行及时补充，保证档案的完整和质量。
档案存档管理范文3
[关键词]人事档案；管理；弃档：材料
据统计，全国至少有60万“弃档族”，60万这个数字与每年超过千万的流动人员大军相比，尚不及其百分之一，但弃档这种现象给中国的人事档案制度带来的思考却是深层次的。所谓“弃档”，这主要是指存档人长期不缴纳存档费用或存档人完全不理会档案，也包括一部分自持档案者，在档案管理部门看来也就是档案成了“死档”。本文将针对高校人事档案管理工作存在的问题进行分析，提出人事档案管理的解决措施。
一、高校人事档案管理存在的问题
(一)档案材料填写不规范
高校人事档案是师生个人经历、思想道德表现、工作能力、工作成绩、学习情况、健康情况，以及所受到的奖励和处罚等情况的历史记录。大多数学生根本不知道平时填写的履历材料最终将放入档案袋里，因此他们在填写姓名、出生年月、参加工作时间时随意性太强。除此之外，从现存的档案材料来看，虽然规定材料统一使用16开办公用纸，但各高校印制的纸张大小不同，致使有的表格超过装订线，给档案的保存和整理带来了麻烦。
(二)档案材料不全，内容失真
材料是档案管理工作的主要对象，是开展各项业务的基本条件。由于历史原因，我国现存的档案材料反映个人经历、家庭情况以及社会关系的较多。这些材料大多注重过去，重历史而轻现实，反映个人现状的东西，如个人能力、技术专长、德才表现、工作成绩等方面的内容较少。而在书写档案过程中，抽象语言较多，具体、动态的东西比较少，甚至还有一些虚假的东西掺杂其中。这些情况具体反映了档案的严肃性和权威性还有欠缺之处，致使档案本身的价值和作用就难以得到完全体现。
(三)档案管理手段落后
在科技、信息高速发展的时代，信息管理和技术相联系的做法已经成为追求高工作效率的重要手段。但是由于受到各种旧观念和人力、物力、财力等因素的影响，致使管理方法和管理手段还比较落后，不适应当前经济和社会发展的需要。首先，档案信息的储存主要以纸张为主，未能实现计算机电子存档。其次，档案材料的采集和管理基本上靠手工操作，缺乏基本的管理设备和先进的管理手段。再次，大部分高校的院系没有设置专门的档案室，造成档案丢失的现象时有发生。最后，档案的传递未能实现网络化，需要的资料不能及时提供，使得档案管理具有一定的滞后性。
二、存在问题的原因
(一)档案意识淡薄
高校未能在学生毕业之前加强对档案的认识，导致大多数学生对自己的档案不关心，不重视，最后还出现“弃档”这种现象。紧接着就是毕业生在毕业之际，忙于寻找理想的工作岗位，对档案存放就不会有过多的考虑。特别是在外打工的高校毕业生来说，由于用人单位只重视毕业证和个人能力而不重视个人档案，导致高校毕业生也只重视毕业证，而不重视自己的档案。由于这种对人事档案的重视程度不够，导致高层次人才中无档人员逐渐增多，档案管理过程中出现的“人档分离”、“人质档案”、“弃档”等现象越来越多，给人事档案管理带来新的挑战。
(二)档案的作用体现不明显
在目前阶段，档案作为个人身份的一种象征，其作用还是毋庸置疑的。某人才中心的陈处长指出，尽管档案的某些功能在弱化，但其作用在两方面还是有所体现：一是办理社会保险，如养老保险、失业保险等，无论在原单位供职的人还是从辞退职后另求新职者，在交纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。二是办理自费出国手续之用。中国出入境管理条例中明确规定，必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档，不能出具有效证明，会导致出国手续办理不畅通或不予办理。那些因弃个人档案而出现断档的人，就会在实际的利益上遭受损失。
(三)流动档案不断增加
随着高校招生人数不断增加，每年接受的档案也成倍增加，导致管理的工作更加沉重复杂。档案的增加一方面使得高学历、高职称人才竞争愈加激烈，另一方面也使得高学历、高职称人才的流动越来越频繁。在人才流动的过程中，部分单位采取扣档的方法想留住人才，而又有部分单位采取不要档案或者重建档案的方法来吸引人才，加之部分人才档案意识薄弱，最后导致档案管理权限不清，职责不明，人事部门很难进行有效的管理。
三、高校人事管理档案问题解决对策
(一)加强宣传力度，增强对人事档案的认识
首先，高校领导和相关部门要予以高度重视，大力宣传《档案法》，普及档案知识，把档案法制建设纳入普法宣传计划；加大档案管理资源投入，改善基本条件，加强和完善基础设施建设，建立人事档案专用库房，做到档案室、阅档室、办公室“三分开”：加强对人事档案工作的领导，建立人事档案管理领导小组，定期对人事档案管理工作进行检查、指导、督促：建立健全档案管理工作考核机制，对档案工作实行定性、定量考核管理。其次，作为高校毕业生档案的人才服务机构应该努力做好咨询服务工作，利用多渠道向高校毕业生宣传有关人才服务机构人事档案的管理业务：对落实了就业单位但档案不能及时或无法转出的高校毕业生，要做好与其本人和用人单位的联络，请他们将工作后形成的档案材料及时转移到档案管理地。最后，高校毕业生要及时向就业单位的人事部门咨询，办理好相关手续。
(二)提高高校管理人员的素质
作为人事档案的工作人员，要充分认识到本职工作的重要性，要不断地完善自己的专业知识和业务水平，通过不断的学习提高自己管理能力，及时递交档案，积极、主动地开展档案工作。首先，高校应该对档案管理人员进行业务培训，让他们系熟悉人事档案工作环节和基本要求。其次，档案管理人员在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中要保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。最后，高校应该组织档案考察小组，随时检查档案人员掌握的专业素质和政治素质。管理人员除了具有熟练应用计算机、网络的能力，还必须能够结合档案管理中出现的新问题，修改程序系统，实现高效、动态管理，积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断发展的高校教育提供有利的人力资源。
(三)加强档案管理现代化和信息化建设
随着社会的发展，人才流动的数量和质量也会逐渐提高，在更大的范围内实现信息化的档案管理方式已经是必然趋势。首先，人事档案管理要应用计算机技术编制各种检索工具，实现人事档案数字化，建立人事档案信息库，充分利用计算机把人事档案原始材料通过电子设备转换成数字模式存储到磁盘等存储设备上，方便进行档案的登记、统计、查阅等工作，使人事档案管理实现信息化、网络化。其次，通过网络平台，档案人员可以直接进行信息采集与核对，有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过校园网或其他局域网发送到档案室，或直接将数据信息向档案室数据库录入档案室也可定期到各部门的专门文件夹中采集归档资料。最后，高校应该建立人事档案信息管理网站，以人事档案信息通用数据库为核心，以人事档案数据库管理系统为服务手段的高校人事档案信息网站，通过网站将档案信息服务直接面向用户形成用户与人事档案信息管理者之间良好的互动，还可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，以实现人事档案信息资源的有效共享。
参考文献：
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档案存档管理范文4
当代企业档案管理工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,建立新的体制,实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作有所不同,不仅仅只局限于某一领域的,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。然而，在现实当中多数企业特别是小型民营企业当中档案管理人员更换频繁，资料移交手续不完善，在管理上存在漏洞，等等都制约着当代企业档案发展的步伐。
一、企业档案管理存在的问题
1、企业领导者只追求利益最大化的，以盈利为目的。缺少对企业内部基层的管理，企业档案管理工作在相当长的一段历史阶段被视为可有可无的岗位。对企业档案的极其不重视，不配备相应的人力物力。即使配备人力物力，但对岗位的管理只是一人多职或兼任的方式管理档案。对档案的保存和保管缺乏专业的保管，导致档案的流失和损伤。企业管理者对档案管理意识严重的薄弱是企业档案管理最大的一道门禁。
2、企业档案管理的步伐跟不上企业体制改革的步伐。现在企业为了适应市场的竞争，提高企业的社会知名度打造企业的品牌为企业的一系列改革做了很多体制的改革和变更，这一系列措施虽然大大提高了企业经济效能但是却没有认识到档案在企业的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩也不能为企业创造利益的一个清水雅门之地。
3、企业档案管理人员素质、管理观念还较为薄弱。在一些基层企业中普遍出现人员队伍不稳定、人员流失较为严重的现象。在众多基层企业当中，档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学，胡乱归档和掺杂归档、应付检查的现象，导致档案整理、管理混乱。档案管理员没有经过专门的档案机构的培训，而企业也没有为档案管理员提供外培的机会。导致对档案管理人员出现不知道为什么要开展企业档案管理工作，怎样开展档案管理的困局。最后对档案的重要性认识不足，使档案的利用价值显现不出来，致使档案管理质量一直上不去。
4、企业档案管理与服务还存在脱节现象。一是企业档案管理中归档类别不够丰富和齐全。有一些企业只注重公司内部重大文书、公司经营合同、公司财务资料的收集，而忽视公司在平时活动中产生的声像、照片、科技、实物档案以及与企业各部门产生的业务具有保存价值资料的收集，从而影响了企业档案的系统性和完整性。二是企业档案资源个别流失。由于企业较早期的对档案归档意识薄弱、人员流动或保管不善等原因，个别档案存在断代和遗失现象；企业各部门部分员工认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交档案室集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些基层企业在工作中，没有档案利用的意识，忽视了档案资料的作用，特别是企业高层不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。
5、企业对档案保管出现软硬件设施配备不足的情况。在一些基层企业中，连建立档案专门的库房也没有。没有建立专门的档案室，档案资料只放在管理人员的存物柜和简易的铁皮柜中。造成档案资料集中管理的分散，档案资料没有集中存放。没有购买和使用专门的档案管理软件，所有档案资料就随便建立一个文档进行录入管理。档案管理人员对文档的录入和编目只根据个人方便需要进行录入导致档案目录的错乱查找不方便的现象。
二、对企业档案管理问题提出的几点要求
1、更新观念,增强企业档案管理管理意识。
在企业当中普及每位员工对档案管理的教育和培训。使每位员工在工作过程中对档案资料归档和保管有一定的认识。从企业的自身的实际出发,制订适合本企业的档案工作目标、任务、方针、政策不提增加档案在企业的战略地位，提升档案的自身利用价值为企业的各项工作服务。
2、加强档案管理员培训，提高档案管理员自身素质。
企业在开展档案管理的时候就要：一、要配备一个专业的、责任心强的档案管理人员。在企业招聘和调配时应根据档案管理的岗位特殊性，在用人方面应将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来。二、在企业需要进行岗位调整时，主管部门要充分考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，尽量少调离档案管理员以确保档案人员的稳定性。三、要强化档案管理员业务培训。要定时选派档案管理员参加档案部门组织的业务培训，要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，并加强档案管理人员的档案法律意识。
3、大力提高档案保存质量，建立完善的档案软硬件设施。
档案存档管理范文5
（一）资料收集不全
没有按规定收集与会计核算有关的资料（例承包协议书、工程项目决算书、银行对账单等），每个年度终了，没有及时将会计凭证、会计账簿、会计报表收集齐全。有些村甚至连工程结算票据、出纳现金、银行存款结账单都没有收集。
（二）资料随意处置
没有按会计档案资料的不同形式，不同保管期限进行分别装订立卷、造册。有些村甚至没有对会计凭证、会计账簿、会计报表装订成册，而是用报纸包一下，或用线捆扎一下，放置在纸箱或蛇皮袋里。
（三）移交手续不全
会计、出纳在办理移交手续时不够严肃，不够规范。从笔者审计过程中发现的情况来看，无论是村级财务账还是村办企业账无不例外地只根据资产负债表列出单子办理所谓的移交财务手续，而应该移交的会计财务凭证、会计财务报表账簿以及其他相关的会计核算资料并没有办理移交。我们知道，会计结算是依据与经济业务相关联的原始凭证结算的，如果没有原始凭证、会计账册、就不能正确判断所移交资料的真实性、合法性、有效性。
二、加强农村的会计交接管理制度化建设
依据我国相关部门出台规定的《会计人员工作规则》，由于工作调动或因故离职会计人员，必须要与接替的财务会计人员办理移交转接手续，对于未办理手续的不得离职。在离职前，会计人员必须将本人所负责的全部会计工作在限定的时间内交接清楚；接替的工作人员应认真接管前任会计移交的相关工作，并继续办理移交的未了事项。实际操作中须注意以下几个方面。
（一）移交前须结清帐目
对于更好更快的办理移交工作，需要对以下工作加强完善与改进：一是尚未填制的经济业务但是已经受理的需要尽快填制完；二是尚未登记的财务账目要登记完且在最后一笔余额后加盖公章；三是整理好各项需要移交的资料，并对尚未完成的工作或需要继续跟进的写出书面材料；四是认真编制移交财务会计物品清单，详细罗列应该需要移交的文件、现金、支票、公章以及其他物品等内容。
（二）移交过程中应有专人进行监察管理
在会计人员办理交接手续时，必须有监察管理人员负责监交。移交人员需按照移交清册逐项清交，接替人员要清点、核查、验收。为了保证移交工作的顺利进行，需要在移交过程中注意以下方面:一是现金、有价证劵的点交，要根据账簿余额进行。保证库存现金、有价证券必须与账簿余额一致，若库存现金、有价证券与账簿余款有出入那么移交人员需在限定的时间内查清处理。二是确保会计凭证、账簿、报表及其他会计资料的完整性，不得遗漏相关重要信息。如果发现缺少部分资料应立即查明原因，并用红笔在移交清册上注明，由移交人员负责。银行对账单应和银行存款账户余额数目一致。总账有关账户的余额要与各种财务物资和掌权财务的明细账户余额核对相符；非常时期，可以通过有合作关系的单位及个人进行核查或随机选取个别账户与财务开销情况进行核对。
（三）移交后须延续责任
档案存档管理范文6
【关键词】档案管理安全；发展现状；存在问题；解决办法
随着计划经济体制的消亡，企业，尤其是事业单位发生了根本变革。但是，计划经济时期产生的企业档案管理体制却没有随之发生变化，它与新型的现代企业制度发生了激烈的碰撞，使得相当数量的企业档案工作一直处于被动局面，受到严重削弱。档案管理的安全问题日趋严重，加强档案管理安全刻不容缓。
1.档案管理的概况
档案管理包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其中包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。
由于现代档案管理工作已成为复杂的系统故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。
2.我国档案管理安全存在的主要问题
2.1基础设施不完善， 人员素质有待提高
目前，档案管理自动化的设备并不完善，如计算机和网络基础设备缺乏，在系统安全方面，现有的技术手段也是难以保证的。档案管理自动化工作是所有环节紧密结合的，是不同环节的有机结合， 只有所有的工作都高效有序的做好了， 所有的工作的链条都能够接起来了， 档案管理自动化的系统才能全面高效的运转。
其次，专业人员的缺乏也是档案管理自动化面临的问题之一。档案管理自动化需要有一定综合能力的全能型人才，要想做好档案管理自动化的工作还需要有一定的管理能力和充足的知识储备。这样才能有效地实施档案管理自动化， 提高工作效率。目前仍有很多的办公人员还不适应档案信息管理自动化的要求， 其素质与档案信息管理自动化技术的要求仍有差距。
2.2规章制度不健全
档案管理自动化管理问题是所有档案信息管理自动化工作的重中之重， 俗话说“没有规矩， 不成方圆”。目前中国的很多企业并没有成文的“档案信息管理自动化管理条例”、“档案信息管理自动化安全方案”和“档案信息管理自动化档案”， 还有就是对于企业的员工培训并没有给出行之有效的培训方案。对于网络的管理也是没有成文的相关规定。这样的后果是极其严重的。
3.做好档案管理安全工作的方法和措施
3.1政府有关部门加强对档案管理安全的监管力度
我国目前出现的诸多档案管理安全隐患，归根结底还是有关部门对此问题监管不严的后果，虽有相关的法律法规，但是这些法律法规并没有做到对档案管理安全问题的全面规定，很多细枝末节是法律所忽略的，这也就是为档案管理安全埋下了很大的安全隐患。还有很多问题由于所涉及的有关部门较多，造成了无人理会的状况，让问题得不到解决，在档案管理安全问题日益严重的今天，这些无人理会的问题也就等于一颗定时炸弹。
维护我国事业单位档案管理安全需要有关部门做出努力。档案管理安全管理的问题较为复杂，涉及的部门也非常多，政府应该出台明确大法律法规对各部门需要履行的职责做出明确的规定，并严格的监督其工作的进行，是档案管理安全工作做到有法可依，执法必严。对于一些处于部门之间，或者横跨多个部门的档案管理安全问题，政府也应该出台相关的明确规定，是问题的解决都可以落实到人，明确的方法手段，和严格的执行是解决我国目前档案管理安全存在问题的重要方法。
3.2重视档案管理科技的研发
我国的电子信息技术虽然近几年取得了突飞猛进的成绩，但是档案信息管理领域的一些尖端技术，我们并没有掌握。这不利于我国档案管理安全事业的进行。其实，很多档案管理安全的问题也可以从改进档案信息管理技术的层面进行。
在档案信息化进程中，一是要对现存档案资源进行数据化处理，通过扫描缩微等手段，将文书、音像、照片、书籍等转换成电子文件。二是要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理，便于检索利用。三是要对客户提供网上利用平台，搞好远程服务。四是要采取内外网物理隔离、数据备份，数据加密，设置防火墙等多种防护措施，防止网络黑客攻击、自身误操作删除修改，防止信息丢失失密，确保档案信息安全。五是要根据电子信息技术的不断完善与进步，对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态，防止因技术升级而失去效用，造成资源损毁。六是要双管齐下，在档案信息化完成之前，实行的是纸质档案与电子文档并存，既要按老方法管理纸质档案，又要按信息化要求数据化电子文档，工作量是双倍甚至是多倍的。这样，要实现全部意义的档案信息化，建成数字档案工作运行体制，在财政投入没有一个大的突破和复制技术没有大幅度提高的情况下，也许需要数年或者更长的时间。
4.结语
我国的事业单位档案管理科技水平与发达国家相比有一定差距，要维护我国的档案管理安全，这需要我们每个人的努力。以上是笔者结合多年从事档案管理相关工作的一些经验之谈，希望得到大家的认可和支持。
【参考文献】
[1]陈智为主编.档案行政管理概论.中国人民大学出版社，1991：20-22，21-22.
