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提升档案管理水平范文1
【关键词】 档案信息化；管理水平
随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，档案作为一种原生的信息资源，其重要性日益凸显出来。面对这种挑战，相关档案工作者要不断学习科学知识，加强档案的信息化建设，全面掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，已经成为摆在众多档案工作者面前的一个重要课题。
信息化建设，就是在档案管理部门的组织下，对企业形成的各门类的纸质档案进行数字化加工，同时对档案信息资源进行管理。档案管理的信息化主要包括建设标准化、存储数字化和利用网络化。档案资源只有通过信息化，才能真正发挥档案信息资源的利用价值，是保证档案资源数据真实可靠、提高服务企业和社会的必然要求，同时对推动我国经济社会的快速发展也具有十分重要的作用。
一、明确档案信息化建设的三个原则
（一）规范性原则。档案工作现代化的需要，是提高档案工作质量和效率的需要。实现室藏纸质档案信息化，需要通过现代信息扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案，是通过室藏数字化档案还是电子文件档案，都该坚持规范性原则，制定相应的规定。
（二）安全性原则。目前数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，必须加强网络安全技术防范和研究，采取切实可行的安全措施，确保档案信息数据的安全。
（三）效益性原则。档案信息化建设涉及到多学科知识，多专业配合，需要投入相当的人力、物力、财力，对室藏档案的利用和用户需求进行分析，把重要的和利用率较高的纸质档案进行数字化，为企业的生产经营提供服务。
二、档案管理信息化的作用和意义
（一）档案管理信息化是实现资源共享的重要途径。在经济社会全球一体化发展形势下，档案管理信息化能够打破信息使用者之间闭塞的壁垒，加快促进信息资源的开发、利用、保存和传递，实现资源的有效共享。
（二）档案管理信息化是档案事业发展的新起点。传统的档案管理方式已无法适应当今飞速发展的形势，档案管理人员必须打破旧有的管理思维，积极消除影响档案管理信息化发展的弊端，运用适合于档案管理信息化的工作结构，使档案管理工作与社会整体发展相互协调一致。
（三）档案管理的信息化是改革进步的新要求。过去的档案管理工作主要是使用人力对档案进行收集、整理、保存等，人力资源投入大但效率低，档案管理的信息化不仅提高了档案的存储数量，还极大地解放了人力，提高了效率，适应现代社会快速发展的要求。
三、加强档案信息网络化的管理
随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的客观环境：一是档案管理部门都配备有现代设备，确保服务工作的有效性，提高档案服务的质量。二是许多档案管理部门就档案信息化建设进行了积极的探索和尝试，为档案管理由传统的手工操作走向现代化管理积累了经验，给予档案管理工作强有力的支持。三是数字化带动了传统载体档案的数字化，加快了数字化档案的建设步伐，完善了电子文件的规范管理，使档案部门成为向社会提供信息的重要渠道之一。四是随着档案管理工作的法律、法规陆续颁布，使档案工作人员对做好新形势下的档案工作意识不断增强，对所管理档案进行系统地整理，为档案的现代化管理奠定了基础。
四、做好档案信息化建设的保密工作
档案信息多含有信息，作为一些核心秘密，涉及经济社会发展的安全。保障档案数字化安全是档案工作者的重要责任，明确小组成员的职责和任务，从源头上对档案信息化工作进行规范。档案人员必须保持警惕，避免档案的丢失和泄露，尽职尽责保证档案资料的安全，为档案管理工作规范化打下良好的基础，真正为社会经济建设服务。
五、构建与现代化相适应的信息化档案管理体系
档案管理是以现代化作为发展方向的，而现代化则又是以标准化为前提。以计算机技术应用为中心的现代档案信息管理方式必须建立在各项业务工作标准化的基础之上，因此，实现档案管理工作的标准化，是实现档案管理信息化、科学化的必要条件。
根据标准化要求，一是建立健全档案保管安全体系，在库房建设、温度控制、防火防盗、虫霉防治等方面达到国家标准，有条件的还应该建立库房自动控制系统。二是以缩微、裱糊、翻拍等技术手段进行档案抢救，提高重要、珍贵档案保管质量。三是抓好计算机应用工作，注重档案数据库基础建设，建设数字化、信息化的档案管理方式。四是加快现代化技术人才的引进和培养，使之成为能担当起新世纪档案管理迈向信息化建设的中坚力量。真正建立起现代化的档案信息管理体系。
档案历史记录，它对于人们目前或未来的工作有借鉴参考的作用，我们要重视档案管理信息化建设，充分利用档案资源的优势，从而实现档案利用价值。因此，在新的历史发展时期，档案工作人员必须要紧跟时展步伐，关注科技创新，积极完成档案管理信息化技术的创新，从而带动档案管理水平的提升，实现档案管理的新突破，为档案管理事业贡献力量。
【参考文献】
[1]刘斌.论档案信息的电子化管理制度推进.河南省社会科学界联合会，2009年版.
提升档案管理水平范文2
关键词：档案管理工作水平 档案管理制度化、技术化、安全化 人员综合素质提升
同志在对档案工作的指示中曾提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平。”随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展以及科学技术的不断进步，研究档案管理，确保档案的质量，提高档案的保存、检索和使用效率，为教学、科研和各项管理工作服务，实现高校档案管理工作科学化、现代化，努力提升档案管理工作的水平，是摆在高校档案管理人员面前的一项重要任务。对此，笔者结合工作实际，谈几点看法，以期高校档案管理提升档次。
一、 应提高高校档案制度化管理水平
规章制度是档案工作实现管理规范化、现代化的行为准则。依法治档，依法护档，依法用档，就要求各级各类单位依照国家档案有关法律法规建立健全一系列有关档案管理的规章制度。比如：《档案实体分类法》《档案管理办法》《档案开发利用管理办法》《档案保密制度》《档案管理人员规定》《库房管理规定》《声像档案保管制度》等等。同时要努力提高档案管理部门的责任意识，建立一套系统有序的管理体制。只有增强档案管理职能部门和人员的责任意识，在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，把好部门自身关，才能确保档案的安全和质量。
二、应提高高校档案信息化技术化管理水平
档案是一种信息产品，又是人才信息资源库，合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用及获得最佳效益，这是档案管理的宗旨。实施科技兴档，档案信息资源网络化是实现档案信息利用效益最大化的有效途径。利用计算机管理系统，实现档案的著录与标引、编目、检索、统计自动化替代所有手工抄写工作，实现档案的自动化处理和网上查询，充分利用计算机和网络，探索档案的现代化管理。通过构建网上档案服务平台，把已有的档案目录数字化，建成目录查询系统，以便为更多的用户提供服务。把部分纸质档案转化为数字档案信息，建成各类全文数据库和多媒体数据库。通过网络向广大师生服务，可以大大方便师生检索和查询资料，有利于查到、查全。从而更好地提高档案的服务水平。
为了使管理上档次，应配备密封的档案密集架或档案柜、计算机和缩微设备，建立起一个门类齐全、机构合理、管理科学、设备先进，为学校和社会提供有效服务的高校档案馆。高校档案馆不仅要收集校内档案信息进行加工、整理、汇编，还要广泛收集兄弟院校的信息资源进行加工利用。不但各高校档案馆之间要相互协作，而且也需要在其外部与高校图书、情报等其他信息系统取得协作，在制定和实行业务、技术标准化上协调一致，才能适应现代高校档案工作的社会功能和高校档案事业的发展规模。真正实现电子文档一体化，实行文件自动收集、编目、鉴定等档案管理工作，使高校档案管理迈上新的台阶。
三、 应提高高校档案馆的安全化管理水平
1.提高档案管理人员的安全防范意识。档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与利用等六个部分。档案的管理是由人来实现的，那么档案的安全保障就要求上至分管档案馆的校领导、档案馆馆长、副馆长，下至馆内各科室负责人以及一般管理人员，都应高度重视档案安全管理工作。防范措施可以通过在各科室设一名安全员，负责日常安全工作；对档案管理人员进行经常性防火、防盗安全教育培训，警钟长鸣；严格实行总控制室值班制度，对档案库房实行24小时监控等采取这些方式加以确保。
2.在保卫部门的指导下，具体落实防盗防火相关工作措施。加固档案库房、资料室的门窗，安装技术防范设施，防止失窃案件发生。库房配备手提式灭火栓，并定期检查更换，确保长期有效；严禁在馆内吸烟和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走断电，切断库内电源；定期检查电器设备线路安全使用情况，做到及时维修，确保安全运转；加强对库房建设要求，加大消防设备设置和更新力度，对消防报警及控制系统进行现代化改造，增强防火灭火的能力；在库房内设烟感、温感探头，并与总控制室主计算机相连，实现人工处理和自动处理均可的能力；采用气体灭火的形式，避免采用水或干粉灭火对档案产生破坏作用，从而杜绝火灾隐患。
3.档案的“八防”科学储藏保护措施，也是档案安全化管理的重要任务之一。档案库房必须采用密封的档案密集架或档案柜存放档案。采用空调来调节库房的温湿度以防止霉菌在高温高湿的环境中繁殖。每个库房内应设有两处温湿度传感器，通过区域网与总控制主计算机相连，对库房温湿度实施24小时监控。每逢雨季到来之时，要在库房内放置除湿机以降低库房内水分的含量，保证库房内的相对湿度。每周使用一次臭氧发生器，杀灭库房内的霉菌孢子，达到净化空气的目的。总之，要求档案馆在安全防护和技术管理方面采用与之相适应的国内外先进技术设备，调节库房的温湿度，净化库房的空气（包括除尘、灭菌、防蛀、排除有害气体），保证档案的完整与安全。
4.档案的保密工作就是要杜绝泄密事件发生。要做好档案保管过程中的保密工作，分别是档案的库房管理、档案的管理、档案的解密等，档案管理人员不得将无关人员带进档案馆，不得外泄档案中的秘密，档案管理人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密要求处理或销毁。
四、应努力提高档案管理人员的综合素质
提升档案管理水平范文3
近年来，烟草企业的体制改革日益深入，经济结构得到了有效优化，烟草资源得到了全面整合，有效提高了烟草行业的资源利用率和整体竞争力。笔者认为，在烟草企业工商分开机制的全面确立下，在烟草产业组织结构改革日益深入的形势下，档案部门要与时俱进，跟紧时代步伐，重视档案管理建设，不断提升烟草档案综合管理水平，为推动烟草企业良性发展而服务。
一、烟草档案综合管理的必要性
档案综合管理是国家档案管理工作的基本原则和制度标准，并已经有专门的《档案法》加以法律化。在国务院颁布的《加强国家档案工作的决定》中，有这样一句话：“各级机关的档案材料（包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模照片、影片、录音等），应该由机关的档案业务机构―档案室―集中管理，不得由承办单位和个人分散保存。”此外，《档案法》中也对档案综合管理进行了明确法律规定，就档案综合管理的基本原则、基本方法等以法律法规的形式加以明确固定。所以，采取档案综合管理，不仅是企事业单位的实际需要，而且是烟草档案事业发展的时代必然，并集中体现在以下几方面：
首先，有利于充分落实《档案法》，实现依法治档。 《档案法》的出台为档案事业的发展提供了法律保障，为档案事业发展提供了行为规范，实现了档案管理的有法可依，依法治档。为了全面达到档案综合管理的目标，《档案法》就档案管理的职责、标准、原则、范围、组织和管理等问题都进行了明确规定，为档案管理的发展奠定了坚实的基础。在开展档案管理工作过程中，必须要以相关法律法规为行为标准和工作依据。烟草企业根据《档案法》加强档案管理机制改革，全面提升综合管理水平，有助于发展烟草工作和档案事业。
其次，有利于提高档案资源的开发利用率，为促进烟草事业发展服务。档案的价值集中体现在信息资源利用上。档案信息能够得到系统全面地开发，为广大用户提供及时信息服务，满足受众的个性化信息需求，这和档案室的室藏量有着密切关联。以往，由于档案分散于各科室，寻找困难，利用率低。所以，对档案实施综合管理，提高综合利用率，推动烟草业建设，为社会主义经济建设添砖加瓦，烟草档案管理扮演着重要角色。
再次，有利于提高档案工作的领导水平，推动档案工作可持续发展。领导水平在很大程度上决定了档案工作的质量和方向。只有不断提高领导水平，才能为档案事业发展保驾护航。传统烟草档案管理的方式主要是分处管理，各机构部门的档案基本上都自行管理。这就为档案综合管理目标的实现带来了很大制约。特别是查阅制度不统一，严重阻碍了档案信息资源的开发与利用。只有实现档案综合管理，才能推动管理工作的标准化、科学化和规范化，全面落实综合管理的法律法规和制度规范。档案综合管理能够克服分散管理的种种弊端，进而推动烟草档案事业的可持续发展。
最后，有利于加强档案管理的科学性。一个企业所形成的各种类型的档案信息，分类归档立卷加以集中管理，不仅能够丰富档案载体，而且能够实现集中规范管理，丰富收藏。集中统一综合管理档案，能够有效解决传统档案管理模式下种种弊端，达到促进档案事业发展的目的。比如影音图像等档案，只有实施集中统一管理，才能全面真实地反映出烟草企业的历史面目。
二、新时代烟草企业档案管理的新特征
（一）档案管理机制的集中化
新世纪以来，烟草生产厂进行了广泛的联合重组，档案管理机制也呈现了新变。就职能来讲，由独立自主行使采购、生产、营销和技术等职能转变为以卷烟生产为核心职能，职能重心的转变导致档案管理工作范围也随之缩小，主要以卷烟生产相关的档案为主要管理对象，其他生产环节的档案信息都集中到工业公司加以统一管理。就流程来讲，以往的档案管理主要针对本厂的档案信息资源进行开发和利用。而进行联合重组后，档案信息资源的形成主要来自工业公司，因此工业公司成为了档案管理的主体，利用现代化通讯技术能够实现档案信息资源的网络共享。
（二）档案管理跨度的扩大化
烟草业在进行联合重组后，除了省内的多个生产点外，一些中烟工业公司有省外或境外生产公司，比如广东中烟投资的澳门卷烟厂，云南中烟投资的海南红塔、红云红河集团乌拉浩特卷烟厂、红塔辽宁烟草有限公司等。当代烟草档案管理的扩大出现了明显的扩大化特征，而这也对档案综合管理提出了全新的要求。
（三）档案管理工作的标准化
企业领导对档案管理工作的重要性认识日益提高，对档案管理在推动企业发展中的角色认识日益明确，因此对档案管理工作的要求也有所提高。也只有如此，才能够真正将档案工作提升到战略高度，纳入企业发展规划，坚持档案事业与企业发展的同步。集中体现在：股断网鞍山各项档案管理制度；改善档案工作环境，加大管理设施建设力度；档案管理工作全面参与重点工程项目；围绕企业工作重心，积极开展档案信息资源的系统开发和深入利用。比如，档案管理部门编制本企业的《商标档案集》、《烟草企业基础数据汇编》和《企业组织机构沿革》等。正因为对档案管理工作的高度重视，烟草档案管理才得到了相关部门的首肯，比如红塔集团就曾荣获了“全国档案工作优秀集体”的称号。
三、烟草档案管理存在的问题
（一）对档案管理工作重要性的认识不够
一方面，思想上认识不足。许多烟草企业未能将档案管理工作上升到企业发展层面的战略高度，未能形成与企业发展实际相符的档案管理机制，在机构设置、体制建设和人员配备等方面都无法满足企业发展的实际需求，档案管理工作无法发挥其推动企业发展的积极作用。对为何开展烟草档案综合管理，如何提升烟草综合管理水平等都没有形成统一的高度认识。另一方面，现实上重视不够。许多烟草企业没有充分意识到档案在企业管理中的现实价值，简单地认为档案管理只不过是对文件材料的收集整理，还需要投入大量的成本去管理，出不了政绩就变得毫无意义。由于对档案管理重要性的认识不够，导致档案管理的价值始终无法得到彰显，这也是烟草档案综合管理水平不高的一大原因。
（二）档案管理制度建设力度不高
档案管理制度不完善、档案管理队伍不专业等问题在烟草档案管理中非常普遍。在许多烟草企业中，档案管理人员都由其他人兼任且变动性较强，档案综合管理水平低下造成档案管理质量始终上不去，并集中体现在制度建设不健全、归档范围不明确和归档时间不规范等。许多档案管理员只会简单的基本档案管理，对档案分类、编目和保管等方面，现编错号、改错章的问题时有发生。此外，档案目录索引不全，无法确认所查档案是否存档，档案查全率和查准率都非常低，无法充分发挥档案管理工作在推动企业发展方面的作用。
（三）档案管理理念相对落后
一方面，档案管理方式落后。当代烟草档案综合管理工作仍以传统的手工方式为主，档案的收集、整理、存档和查阅基本还停留在传统时代，现代化管理技术在档案管理领域的应用率较低，造成了档案管理质量不高，资源利用率低。另一方面，资金保障不到位。烟草企业在档案管理方面的预算不到位，用于档案资源开发的资金投入不够，这对档案综合管理的顺利进行形成了较大制约和阻碍。
（四）管理与服务存在严重脱节
首先，档案门类偏少，归档率不高。部分烟草企业只重视文书文件的收集却忽视了影音图像等资料的整理收集，这无疑不利于烟草档案体系的系统化构建；其次，归档渠道单一，未能实现有效统一管理。由于各种原因，当代档案管理存在普遍的断代问题，许多企业管理人员认为将档案材料放在手头比较方便，不愿上交统一管理造成许多重要档案资料的丢失；最后，保管有余开发不足。许多烟草企业忽视了档案管理的实际价值，不想在档案管理领域投入太多的成本，导致档案管理工作效率、信息资源利用率都非常低下，管理与服务形成了严重脱节。
四、提升烟草档案综合管理的措施
（一）强化档案管理员的综合管理意识
档案不仅是企业形象的重要载体，而且是企业文化的重要组成，更是企业活动的真实记录和企业发展的历史面目。作为重要的生产要素，档案信息资源是企业实现可持续发展的无形资产，随着信息时代的全面来临，档案信息资源在经济发展中的地位日益重要。所以，必须强化全员档案综合管理意识，所有员工都必须充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，加强档案管理工作的自觉性、认真性，保管好、开发好和利用好档案信息资源。特别是档案部门要积极树立新的档案管理理念，摒弃落后的档案管理模式，要充分意识到档案管理工作是涵盖面非常广泛的系统科学，尤其是烟草企业在经过联合重组后，现实形势对档案管理人员的素质提出了全新要求，需要不断提高档案管理队伍的专业化水平，这也是烟草档案综合管理最为关键的内容。
（二）全面提高烟草档案综合管理的业务能力
首先，要知人善用，选好用好档案管理人员。将认真负责、耐心勤快的档案管理人员选配到相应的岗位上，充分考虑维持烟草档案挂历队伍稳定的重要性，尽可能不要频发调动档案管理人员，以保证队伍的稳定性和专业性；其次，加强档案管理的业务培训。选送表现突出的档案管理人员参加相关的业务培训，鼓励他们进行自我完备，从时间和经费上提供支持和保障。提高档案管理人员的业务能力，要结合烟草档案工作发展的实际需求，要结合烟草行业的发展规律，定期适时开展烟草档案业务培训活动，培养符合时展的优秀档案管理人才；最后，组织观摩学习。一方面档案管理业务专家进行专门指导，另一方面要组织档案管理人员到优秀档案综合管理企业进行实地观摩学习，借鉴他人成功经验来推动自身档案管理的良性发展。
（三）加强档案管理制度的规范化建设
首先，加强档案信息收集制度的规范化建设。要制定完善的档案收集制度，严格按照相关标准进行档案信息的收集工作。要不断丰富收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式实现全面收集和重点收集相结合。要全面掌握不同类型档案的形成规律，准确把握时间，收集范围要广泛，不仅要收集传统纸质媒介，而且还要收集影音图像等电子媒介或各种具有档案价值的实物；其次，加强档案整理制度的规范化建设。从文件材料形成开始，就对各种类型的档案信息进行收集、整理、保管、归档和编号，制定严格的操作标准，并严格按照标准开展收集工作。在文件材料形成积累过程中，要严格按照预立卷制度进行相关操作，确保文件材料的完整性，对不符合标准的操作行为坚决予以纠正，在文件材料的移交过程中，必须层层把关以确保其完整性，对不完整的文件材料，相关部门要尽快补办齐全，以确保文件材料的归档率；最后，加强档案内部管理的规范化建设。要采取统一管理的模式，重点提高档案信息资源的开发和利用，积极改善档案保管的条件，加强档案室基础设施建设，加强档案管理的安全性和科学性。此外，还要完善档案借阅制度，对过期不换、破损、丢失或发生泄密事件的相关人员进行相应的惩戒和处理。
（四）加强档案管理信息化建设
随着信息技术的日益成熟，对烟草档案综合管理提出了更高的要求。特别是办公自动化和无纸化的快速发展，彻底颠覆了传统档案管理的工作模式，所以，加强档案管理信息化建设，采用电子计算机和其他现代化设备对档案实现智能化、信息化和无纸化管理，进而全面提升档案综合管理水平。此外，要不断健全和完善烟草档案管理的网络系统，实现档案信息资源的高度共享。尤其是采用条形码技术，可以全面提高档案管理的效率，管理人员只要通过条形码管理，就可以准确读取全部档案的详细信息，以确保归档率。采用专门软件，对于逾期未还的人员，进行及时提醒，可以有效防止档案的丢失；条形码管理有效解决了以往档案编号墨迹模糊，甚至涂改的问题，条形码管理不仅能够实现档案外形的美观化，而且能够有效确保档案的归档率。
提升档案管理水平范文4
一、档案管理发展现状
（一）档案管理制度不完善
我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准，这也造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围，在很多细节上并没有做出明确的规定，特别是一些基层单位的档案管理，严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的，没有完善的管理制度很容易造成档案丢失，档案无秩序摆放，在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案，这些都是档案管理制度不完善造成的。
（二）档案管理理念相对落后
人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作，认为档案管理不产生直接的经济效益，从而不重视。档案管理工作也就变成了不丢失，不遗漏档案数据，保证正常使用即可。因此，档案管理工作者在工作上常常消极怠工，敷衍了事，企业领导也对此不重视，直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用，但是我国档案管理工作者的理念仍然处于‘藏匿’档案，不懂加以利用，实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺，这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。
（三）档案管理工作者的综合素质较低
由于档案是储备信息资源的直接部门，在不断发展的现今社会，档案信息的更新替换是档案管理的基本工作，因此，档案管理人员需要具备较高的专业技能和良好的综合素质。档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展，但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏，部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求，这些都降低了档案管理工作效率，在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。
二、提高档案管理科学化的有效途径
（一）完善档案管理制度体系
制度是管理一个企业员工最基本的法则，没有制度的企业就如一盘散沙，出现问题时互相推卸责任。档案管理制度体系是档案管理工作的保障，只有完善档案管理制度体系才能保证档案数据的完整性和真实性。档案管理制度需要针对细节制定，落实在每一项工作当中，并且在适时的同时加紧完善改进。其中奖惩制度需要明确规定，加大惩罚力度和提高奖励，杜绝随意篡改档案信息，遗漏丢失信息，档案管理杂乱等现象。责任追究也应当有明确的相关规定，杜绝推卸责任。档案管理制度还需要一定的执行力，力图不把档案管理制度变成一纸空谈，只做摆设而无用处。
（二）在档案管理的理念上要不断进行转变
档案管理工作者需要正视自己的工作内容，细致的服务。档案管理工作者应该把‘死档案’变成‘活档案’。档案不是用来摆放藏匿的，档案的首要作用是在利用和服务。所以在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档，并深入挖掘档案价值。同时还要促进各档案管理机构之间共享资源，更加系统全面便捷地为用户提供服务。
（三）提高档案管理人员的综合素质
档案管理就是对信息资源的管理，信息资源对于一个企业，一个国家来说都是基石，档案管理人员的道德素质不高，直接导致信息外泄，造成严重后果，所以档案管理人员的道德素质一定要高。现在是科技化时代，新时代对档案管理工作具有内容更加丰富、技术更加先进、分工更加专业等特点，档案管理人员的专业素质也受到了考验。档案管理工作人员不仅要对档案管理方面有着理论和实践的双重知识，同时也要掌握先进的科学技术，从而运用操作管理技术，使档案管理更加有效便捷。档案管理人员要不断的提高自我管理能力和自我学习能力，逐渐成为具有综合素质全面提升的工作者。科技的发展使得计算机普遍运用到人们工作当中，档案管理工作也需要计算机网络技术。把档案管理人员培养成为一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理以及具备敬业精神的高科技复合型人才，为档案事业的持续稳定发展提供技术支持和人才保障。让档案管理事业更加健康迅速的发展。
（四）提高档案管理信息化水平
档案管理就是对信息的管理，提高档案信息化水平能够更有效的管理档案。我国很多地区目前仍然运用传统的方法管理档案，现代化的管理水平较低。虽然档案管理系统的软件较多，但是没有统一的国家标准作为衡量，档案管理的软件系统也跟不上现代信息技术的发展。当今社会的信息化发展趋势使得档案管理需要用新手段新方法管理，提升档案管理水平就必须要提升档案信息化水平，以实现信息化管理的新要求。与此同时档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。档案管理信息化需要加大对档案管理硬件的投入，强化档案管理的基础设施。其次要通过计算机的广泛应用，促进档案的电子化、自动化水平，构建计算机档案管理系统。档案管理还可以通过网络传递档案信息，做到档案信息传递网络化，让档案信息可以惠及更多民众，也方便档案为单位的服务。但是，网络化档案信息仍然要做到保密工作，在档案开放利用的过程中，要对档案管理工作进行严格的监督，并提高档案管理工作人员的思想意识。
提升档案管理水平范文5
档案管理，是组成我国档案事业最基本也是最重要的部分，即指对我国和社会的信息资源进行必要的整理和归纳，并提供相应的利用服务。随着发展，档案管理工作已具有一定的规模性，但是随着新时代的不断更新，现有档案管理工作已无法满足新时代下对于档案管理工作的要求。
1 我国档案管理存在的问题分析
1.1 缺乏对档案管理的重视，观念陈旧
一方面是人们对于档案管理工作的不重视，存在误解，认为其工作就是归纳、收集、整理、保管和统计等日常工作，是和经济效益无关的工作。档案管理工作最后成了只要保证档案正常使用，无丢失、无遗漏即可。所以，造成了工作人员消极散漫、无积极性的现象。另一方面，是单位领导对于档案管理工作的不重视，致使大部分档案管理工作停滞不前。另外，我国现有档案管理工作的理念过于传统陈旧，造成档案无利用性，丧失了档案应有的价值。用户的需求是档案管理机构得以继续发展的导向，但各档案管理机构并没有重视这一点，机构之间也缺乏相应的沟通和合作，这在很大程度上限制了档案管理工作的效率，也成为其长期发展的阻碍。
1.2 缺乏健全的档案管理制度
不健全的档案管理制度造成了目前管理工作上的不严谨，过于的随意性。就现有的档案管理制度而言，内容上过于笼统，缺乏细节性，只针对大面积的工作范围，细节上缺乏明确的规定，如责任追究制度、奖励惩罚制度的不足，尤其是针对某些基层单位的档案管理，其标准和质量要求是最为薄弱的环节。不健全和标准的管理制度，很容易造成庞大数量的档案数据丢失，加上存放的无秩序，也浪费了大量的查询时间。另外，由于缺乏完善的管理制度，导致有些基层单位对档案不重视，存在随意篡改或破坏的严重问题。
1.3 缺乏高综合素质的档案管理工作人员
信息资源的储备是档案的主要工作内容，而基于时代的不断发展，推动了档案信息更新的速度，这对档案管理工作人员提出了更高、更多的要求，在具备较高专业技能的同时，良好的综合素质在档案管理工作中越发体现出重要性，是直接影响档案信息质量的关键。与目前的科学化发展相比，我国的档案管理队伍的综合情况仍然存在很多问题，具体为：首先，专业人员的匮乏，现有工作人员缺乏系统专业的知识和技术，普遍存在文化程度较低的情况；其次，创新能力匮乏，对信息技术的操作技术较低，缺乏较高的外语水平；最后，思想观念落后，现有管理水平较低，无法满足发展需求。以上的问题都在很大程度上制约着档案管理工作的发展，严重影响到其效率的提高。此外，时代的发展推动新技术新方法不断出现，而有限的水平造成了学习掌握力不从心，这些都是制约着档案管理工作长远发展和创新的主要问题。
2 针对档案管理工作科学化水平的提升途径
2.1 提升档案管理工作观念，做到与时俱进
转变档案管理工作的工作观念，并给以应有的重视。首先，档案管理人员要做到紧跟时展步伐，更新观念与时俱进，正视自己的工作，做到细致服务。其次，充分利用档案信息，发挥档案信息应有的服务价值，提高可利用率。最后，收集档案资料时，要遵循做到“整理应系统，分类应科学，归档应分类分主题”，将档案的价值最大化地发挥出来。此外，加大对档案管理工作的重视度，建立资源共享网站，让各档案管理机构为用户提供更加全面和系统的服务。
2.2 建立健全的?n案管理制度
维持单位可持续发展的核心就是要有健全的管理制度，管理制度的存在是管理单位每个员工的基本法则，反之，没有或不健全的管理制度则很容易造成人心涣散，当有问题出现，就可看出管理制度的重要性。所以，管理制度在任何一个企业单位中都一直居于高位，档案管理也不例外，它可以让档案管理工作顺利有序地开展，而档案管理制度的健全和完善，则可以保证档案数据的真实性、有效性及完整性。
（1）针对实际情况和细节制定管理制定，每项工作中都进行落实和跟进，通过日常实践，对不足和不当之处加以改善。
（2）侧重于奖惩制度的制定，规定应详细、明确、有力，提高奖励，档案信息管理要细心、整齐有序，坚决禁止出现档案信息篡改、遗漏、丢失等现象。
（3）为防止出现问题时出现责任推卸问题，应制定明确的责任追究制度，提高工作人员的责任感。
（4）加大执行力度，尽全力将制度落实，杜绝流于形式，只做摆设而无用处。
2.3 强化技能学习，提升综合素质
信息资源不管对于单位来说还是国家来说，都是至关重要的，这就是档案管理的工作，也就是说档案信息具有一定的保密性，档案管理人员的综合素质高低关系到档案信息的丢失或者泄露，导致严重后果的产生。所以说，提高档案管理人员的综合素质至关重要。在信息化时代的背景下，推动了档案管理工作更为科学化，而现代科学化档案管理工作具有更加丰富的内容、更加科学先进的技术、更加专业系统的分工等，这就要有档案管理工作人员具有较高的专业素质和综合素质。不仅要有单纯、扎实的理论知识，更要有熟练、灵活的实践技能，同时，加强学习，了解时事，不断提高自己的文化水平和操作技术，以便可以更快地掌握科学先进的新技术，只有如此，操作管理技术才能更加有效灵活，以此提高档案管理效率。才因此，作为档案管理工作中的一员，应加强自我学习，提高管理能力和综合素质，成为符合档案管理要求的综合性工作者。
科学技术的不断发展，使得信息化技术已经深入到人们的生活和工作当中，不同领域中信息化技术的运用也得到了超乎预期的效果，所以，档案管理工作也应跟随发展需求，培养档案管理人员成为既有专业知识，又懂得操作信息化技术，同时具备综合素质的全方面的科技人才，推动档案管理工作更加科学化地开展，稳定其长期发展，并提供有力的技术和人才支持，使我国档案管理更加健康长远地发展。
2.4 提升档案管理的信息化水平
受传统管理方式的影响，我国还有很多地区延续这种方式，相对于信息化的管理方式，是比较落后的。由于缺乏统一性的标准作为衡量，所以，尽管档案管理系统软件不少，仍然无法跟上信息技术的发展脚步。基于信息化的迅速发展，现有的档案管理方式已无法满足现在的管理需求，这就推动了管理方法上的更新，所以说，为满足信息化管理的新要求，必须提高档案管理信息的水平。另外，档案工作的发展和科学化水平的提高，都与其信息化水平的高低有着莫大的关联。
（1）加大对档案管理硬件的投入力度，首先就是要对档案管理基础设施进行完善和优化。
（2）加大信息技术的应用范围，推动档案电子化和自动化水平的提高，构建计算机档案管理系统。
提升档案管理水平范文6
一、当前制约城建档案管理工作的不利因素
城建档案管理工作经过几代人长期的探索和共同努力，在实践中不断得到完善，取得了许多宝贵的经验，这些经验是我们做好城建档案管理工作不可缺少的宝贵财富。但是，在城建档案管理的发展过程中，还存在着一些问题，这些因素严重制约着城建档案管理工作的开展，直接影响着管理质量的提高。
（一）社会的档案意识薄弱，还有待于加强；依法服务，主动服务的意识还有待于提高；
（二）库存档案还存在着门类不全，结构不合理，内容单一，质量不高的特点；
（三）编研工作尚处于低层次状态跟不上时展的需求；
（四）服务手段相对来说落后，信息化建设比较薄弱；
（五）城建档案队伍的整体素质还须进一步提升。
我们只有充分总结过去的宝贵经验和财富，并在此基础上，渗透现代的管理思想、方法和技术，使其在原有的基础上更加完善与成熟。同时我们要充分吸取经验教训，尽可能的改正过去的不足，勇于开拓创新，才能避免在今后的工作中走弯路。
二、必须充分认识加强城建
档案管理工作的意义城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。城建档案管理工作的主要内容其实就是“接收”、“管理”和“使用”，“接收”和“管理”的目的在于“使用”。收好管好，就是为了用好。只有充分管理好城建档案，它们的价值才会得到充分的体现，我们的城建档案工作才会有意义。所以，能否科学、合理的管理好城建档案，直接影响着城建档案事业的发展。
三、采取切实可行的措施，努力加强城建档案管理工作
（一）在思想意识上要有所创新
创新是一个民族进步的灵魂，是事业发展的动力。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。城建档案管理工作的创新，首先是思想意识的创新，也就是必须加强社会档案意识和服务意识。
1、增强全社会的档案意识社会档案意识是城建档案价值实现的必要条件，它在很大程度上影响着城建档案价值的实现。城建档案需求程度与满足程度是衡量档案利用工作的一个重要指标。现在我们对“档案”一词已不再陌生，但整个社会的档案意识相对还比较薄弱。我们还需大力加强城建档案工作的宣传力度，将城建档案工作纳入城市建没总体规划。城建档案管理部门应着力在树立城市建设窗口效应上多下功夫，不断增加档案工作的透明度，合理、适度的加大档案开放，欢迎社会对档案工作的监督。
2、增强城建档案的服务意识随着时代的的发展，在城建档案的管理工作方面，有些传统的观念和做法不再适应新形势的要求。管理模式和技术手段随着新技术和新设备的投入使用发生了变化，新的问题不断出现，需要我们重新认识、思考和反思，努力解决。这就要求我们与时俱进，改变我们的服务理念和工作思路，树立主动服务的意识，改变坐等上门的服务方式，树立“以人为本，用户第一”的观念。我们必须依法服务，正确处理并协调好各种关系，找准重点、难点和关键。我们要以创造性的思维去解决工作中存在的问题，拟定工作目标和未来的发展方向。只有我们的服务理念、工作思路有所突破，才能紧跟时代步伐，应对工作中遇到的各种挑战。
（二）丰富馆藏，努力提高城建档案的质量
在实际工作中，要想做好城建档案管理工作，馆藏是基础，质量是保证。为弥补当前库存档案不丰富，质量不高的状况，我们要努力加强城建档案的鉴定工作。
1、加强基础工作，丰富馆藏
要丰富馆藏，改变库存档案门类不全、结构不尽合理、内容单一的状况。我们要根据相关要求认真科学地制定好工作规划，并在工作规划的指导下按时保质保量的完成既定目标，加大执法力度，实现依法治档。加强城建档案管理机构的建设，完善城建档案管理网络，理顺各种关系，加强各部门各领域各专业之间的协调，根据实际及时修订管理办法，苦练内功，加大培训力度，加强业务指导工作。
2、加强城建档案的鉴定工作
城建档案鉴定工作是整个档案工作的关键环节，是档案管理中最具决定性意义的工作。它决定着档案的存与毁，同时也是难度最大的工作，因为城建档案的鉴定受专业特点、时间、地理环境、城市规模、性质等诸多因素的影响，而且鉴定工作又是一个复杂的过程，它存在于收集、整理、立卷和保管的所有环节中。鉴定工作是优化馆藏提高案卷质量的重要保证。由于我们对鉴定工作的意义、地位、作用认识不足，长期以来鉴定工作没有得到很好的重视，严格的说此项工作在实际中并未落到实处，而是处于停滞和半停滞的状态。要做好鉴定工作，就要建立健全档案鉴定机制，设立鉴定领导小组和专家鉴定专门小组，制定切合实际的鉴定原则和标准，采用平时鉴定与定期鉴定相结合，开展以直接鉴定为主，其它方法为辅的做法，确保鉴定工作的顺利进行。
（三）服务手段要不断创新
随着信息技术的飞速发展，以手工为主的服务模式已越来越不适应城市发展的需求。坐等上门的服务方式，单一和落后的服务手段严重限制了城建档案的服务领域和服务质量，城建档案的价值得不到有效的开发和利用。因此我们必须在服务手段上有所创新和突破。
1、拓宽服务领域城建档案部门应面向社会，以各种方式方法开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，尽可能多的向社会提供城建档案信息，用档案信息来刺激起社会对城建档案更多的需求。我们同样可以通过面向社会，进一步的了解社会对城建档案的需求，主动向社会提供城建档案服务。
2、加强信息化建设工作，促进服务手段的提高过去，城建档案利用是以手工直接查询为主，对外查询方式主要是为上门的利用者查找所需档案，对原件进抄录、复制，以提供原始信息为主。随着社会的进步科技的发展，城建档案利用现代化成了这个工作的迫切要求。
首先我们必须充分利用信息技术，将其与城建档案利用工作的特点、国家有关的标准、规范相结合，系统的开发出一套完整的，切合实际的城建档案管理信息系统，建立城建档案管理内部局域网。其次要加强自身技术和信息化基础设施建设，努力缩短数据库的建设与当令信息需求的差距，克服档案资源共享观念淡薄，追求自我实体拥有的弊端。城建档案馆要尽最大努力走出自我封闭状态，将档案资源深度开发纳入议事日程，使信息化水平尽可能的与城市发展保持平衡，为城建档案更加方使、快捷地为城市规划、建没、管理服务创造条件，以适应社会的发展和城市现代化建设对城建档案利用工作的要求，以优质的管理创造优质的服务。
（四）编研工作要不断创新
编研工作是主动、广泛、系统的开发利用城建档案信息资源的一种有效方式，也是重要手段。用户对城建档案的信息需求大体分为以下几种情况：第一种是理性的需求，这种需求的用户会利用自己所掌握的知识、方法，了解的情况去查找所需的档案信息；第二种是盲目的需求，这种需求的用户对城建档案有所了解，但不多，他们有这方面的需求，但是又不知道该如何去索取，在什么地方去索取，城建档案在他们的心目中处于模糊状态，在索取的过程中，到处碰壁，一无所获；第三种是潜在的需求，这种需求的用户则需要通过一定的信息刺激和引导，才能把潜在需求激发出来，而这种需求一旦被激发出来，作用是非常明显的，产生的经济效益和社会效益之大是无法估量的。针对以上三种不同的需求，第一种只需要我们提供足够热情和耐心的服务就能够基本的解决问题，而第二种和第三种则需要通过我们的编研工作和优质的服务共同来努力，也就是说城建档案利用工作要变“被动服务”为“主动服务”，城建档案编研工作不仅要加强，而且要创新。
（五）培养创新型的城建档案管理人才
当今社会的竞争，说到底就是人才的竞争，任何一项事业的发展离不开人才。谁拥有了一流人才，谁就拥有未来。城建档案的利用工作是一项专业性、管理性、服务性的工作。说它是专业性的工作是因为其所涉及到的档案都是些专业性较强的城建档案，如果不具备一定的专业知识就不能根据用户的需求及时准确地为其查找信息；说它是管理性的工作，是因为作为工作人员，我们必须熟悉管理业务，馆藏情况，管理标准，规范，有关政策等，并按一定的程序和手续，熟练地为用户提供有关档案信息；说它是服务性的工作，是因为它有服务领域和对象。随着服务领域越来越广泛，它已成为城市建设的重要窗口。在将来从事城建档案利用工作并不是随便几个人凑合在一起的单打独斗，而应是一个从接收、编研、管理到提供利用的一个优秀团队组合。
