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会议会议系统范文1
关键字：高清视频会议、高清会场、统一通信、应急指挥
中图分类号：E271 文献标识码： A
摘要：This article focuses on HD Conference Room Hall renovation of Shandong entry-exit inspection and Quarantine Bureau and multipoint HD Video Conference construction of branches Bureau. By analyzing the composition and layout of the current HD video conferencing system, research based on both wired and wireless, and the various media of communication technology application in video conference system, realization of various functions such as conferencing, unified communications, and emergency command. This article also to focus on the key technical analysis provides details of key technology enablers.
Keywords: HD video conferencing system, HD Conference Room Hall, unified communications, emergency command
随着宽带接入的飞速发展和无线网络技术的日益成熟，用户通信需求正在从单纯以语音为主的通信方式向即时消息、语音、视频、会议、协同等多种通信方式融合的方向发展。其中视频会议系统集合了多种通信系统，并逐步发展成为政府、企业等日常办公必不可少的组成部分。近年来，随着技术的发展，视频会议从标清时代转为高清时代，网络从有线网络扩展到无线网络，会议现场从会议室扩展到移动办公[1]。高清视频会议系统远不止是简单地提高视频分辨率，也不是指一款产品，而是一个系统，包括现场会议、视频会议、视频监控、统一通信等内容。
根据国家质检总局的要求，山东局改造标清视频会议系统成为高清视频会议系统。这次改造不仅完成了高清会场和高清多点会议的改造，还兼容了原有标清系统，并互为备份，同时扩展了基于无线网络的移动办公系统，实现移动视频会议；还扩展了音频系统和视频监控系统，实现视频监控和视频会议一体的应急指挥系统。高清视频会议系统提供丰富的多媒体业务，能全面满足会议室会议、统一通信、应急指挥三位于一体的各种需求。
应急指挥平台集内部通信、外部通信、应急调度、视频业务于一体。平台利用计算机通信集成技术，交互语音问答、自动呼叫分配、数据仓库和分析，IP-PBX，通过多媒体网关，融合了电话网、互联网、移动设备（电话，笔记本等）等多种通讯手段，实现多种通信手段的统一入口，提供增值业务功能、呼叫中心、调度指挥等众多的集成应用功能，实现电话、传真、短信、Email、电话会议、语音信箱、协同工作平台、视频等多种的沟通方式，还可以根据部门和权限划分为工作人员提供有部门特色的办公系统、CIQ2000及其外挂系统和其他业务系统的统一入口。
图 1 高清视频会议及统一通信系统架构图
高清多点视频会议方案及关键技术研究
高清视频系统由摄像机、信号源、屏幕显示器、切换控制设备、监视器、录像编辑设备和编解码器等主要部分组成，以上所有设备均要求能达到高清标准。以1080P标准为例，要想达到真正1080P高清视频会议显示效果，要求视频信号流经的每个环节都能支持1080P高清。[2]
山东局高清视频会议系统整网分成三层结构，国家总局和山东局采用2M的SDH专网连接，省局跟各地方分支局采用10M专网连接。山东局作为山东省视频会议控制中心，负责接收和转发总局的视频信号，并采集山东局信号上传至国家局。山东局主控中心部署在山东出入境检验检疫局中心机房，负责整体高清视频会议系统的运行、操作、控制和管理工作；实现参与国家部总局召开的视频会议，并负责山东省内系统会议及各分支局多点会议管理工作。
图 2 山东局视频会议网络拓扑图
山东局高清视频会议系统与各分支局采用专网MSTP（多服务传送平台）专线连接，与普通办公网络并行并互为备份。山东局内部网络拓扑图如图3所示，第一会议室和第二会议室作为两个并行的高清会场，两个高清会场通过专网连接国家总局视频会议系统，并转播到其他各分会场，会场也可以各自独立召集会议。两个会场同时又互为备份、互相控制，提高了系统的稳定性。高清MCU可以实现省内各分支局视频会议控制，高清录播服务器基于网络实现对高清视频会议的录制和播放功能，与内网的会场高清录播服务器分开，专门针对网络上视频会议，提高了录播稳定性。综合管理服务器提供桌面客户端、远程呈现功能，为会议室、个人办公和移动办公提供统一可扩展的视频环境。视频监控系统通过网络获取各地监控视频信息，并传送到会议室会场，以VGA信号源的方式进入视频会议终端，视频会议终端把这路信号切入视频会议系统。
图 3 山东局多点会议网络拓扑图
高清视频会议系统由省局会议室视频会议主控终端发起会议，通过MCU连接省局内网中各分会议室如党组会议室、局领导办公室会议、监控子系统等；通过专网连接省内各分支局的会议终端系统，由会议室视频终端系统实现点对点的控制，从而控制整个会议的发言、画面切换等功能。通过综合管理服务器可以扩展实现网络中的办公电脑接入会议，通过在办公电脑中安装会议终端软件，可以实现与会场会议连接，作为会议的一个终端。同时移动办公系统通过私有转往和内网网关的安全管理，通过统一通信的方式访问会议终端系统，也可以作为会议的一个移动终端参加。
视频会议传输中经常出现丢包现象，影响视频会议质量。针对这个现象，山东局采用丢包恢复技术和动态带宽分配技术。针对随机或突发性的丢包环境，采用丢包恢复技术。对于丢包率相对固定的环境，采用动态带宽分配技术和丢包恢复技术结合的方法。视频会议终端监控所在通话的呼入丢包信息，一旦检测到丢包，视频会议终端就会采用丢包恢复技术或动态带宽分配技术。
丢包恢复采用前向纠错方法，是一种差错恢复方法，由发送方系统为发出的数据流添加冗余数据，使接收方系统可以侦测并纠正错误，而无需请求发送方系统重新传送丢失的信息。动态带宽分配技术是一种算法，可以在视频通话过程中自动且动态的调整视频码率，以消除或避免丢包。当检测到丢包后，动态带宽分配会降低码率，然后观察是否还存在丢包现象。如果丢包只是暂时的，动态带宽分配会逐渐增加码率；如果持续检测到丢包，则会再进一步降低码率，直到数秒内不再出现丢包。
统一通信方案设计
统一通信是指把计算机技术与传统通信技术融为一体的新通信模式，作为一种解决方案和应用，其核心内容是：让人们无论任何时间、任何地点，都可以通过任何设备、任何网络，获得数据、图像和声音的自由通信。也就是说，统一通信系统将语音、传真、电子邮件、移动短消息、多媒体和数据等所有信息类型合为一体，从而为人们带来选择的自由和效率的提升[基于统一通信的指挥调度系统研究与实现 上海交通大学 徐瑞卿]。
统一通信方案采用cisco的CUCM（Cisco® Unified Communications Manager）作为协作服务的核心，统一对视频、语音、消息传送、移动性、即时消息 (IM) 和在线状态实现会话和呼叫控制。CUCM中的桥接系统利用网络与其他基于标准的解决方案和设备透明协作以提高互操作性：会话发起协议 (SIP) 规范化与透明度的增强可提高不同终端和解决方案之间的互操作性。呼叫准入控制 (CAC) 可启用智能视频带宽管理。通过赋予到达互联网可寻址用户和设备的能力，电邮使最终用户拨号选项有助确保呼叫控制平台与以后的版本兼容。协作通信的架构主要分为：
1，核心呼叫控制层面，包括CUCM（统一通信服务器），CUCM IM （即时消息）
2，应用层面，包括提供会议服务的CWMS，WebEx服务；提供语音留言的UnityConnect; 提供客户协作联络中心的UCCE，UCCX等产品；
3，终端及网关层面，包括各种IP电话终端，Jabber软件终端，网关等等；
4，管理层面，包括Prime Collaboration;
图 4 统一通信系统架构图
山东据统一通信增加了企业通讯录功能。统一通信企业通信录客户端负责向服务端发起数据查询、创建、插入、替换及删除请求，支持企业用户的相关应用。为了满足统一通信企业通讯录相关业务需求，统一通信企业通信录需要为其提供对应的接口。在统一通信中企业通信录业务可以作为其它统一通信业务的入口，并辅助其它业务获得通信相关的信息。目前山东据通讯录实现了通讯录与业务网通讯录互联并及时更新的功能。
质检系统作为政府部分，信息安全尤为重要，所以一直都采用内网与外网物理隔离的方式。移动办公网络与内网连接，为保证网络安全采取了一系列措施。首先，采用3G虚拟拨号专网（VPDN）线路，实现移动办公3G网络与互联网的物理隔离。再者，建立安全专区，其中采用虚拟化技术，虚拟化服务器和虚拟桌面系统，仅将内网终端的屏幕画面镜像到移动终端上；并采用SSL VPN（安全套接层虚拟专用网）设备，在移动终端和业务应用服务间进行数据再加密。然后，内网与安全专区的数据资源的交互由网闸负责，只有合法的请求网闸才会将数据摆渡给内网。
图 5 移动办公网络拓扑图
统一通信方案采用微软的软件实现方案，基于普通办公网络、视频网络以及移动办公网络。把微软的服务器架设在虚拟服务器上，视频会议的MCU、会议终端等直接采用SIP（信令控制协议）协议注册到统一通信服务器上，客户端就可以在地址簿中选择会议终端，实现点对点的视频会议功能。
总结
高清视频会议系统正逐步取代标清会议系统，通过兼容无线网络和有线网络上的相关其他多种媒体，高清视频会议正逐渐成为信息化控制的核心。通过研究山东局的视频会议会场设计及全省系统的视频会议网络及移动办公网络，为政府视频会议专网中实现会场高清视频会议及移动视频会议提供了解决方案。并对视频监控、视频会议、移动办公等信息化系统集中控制进行研究，促进了政府信息系统一体化进展的研究。
参考文献：
会议会议系统范文2
关键词 高清视频会议系统；技术；配套设施
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）173-0049-02
1 信息传递的方式和图像通信的演进过程及市场中越发重要的作用和地位
所谓通信，指在人与人之间或者人与外界之间通过行为或者借助某种媒介事先相互之间的信息的交流和传递。进入信息时代的今天，信息的高速发展和传播，使得信息的传递无处不在。网络信息时代下的信息传递主要包括语音、图像、数据这3种。借助人们的听觉搜集和获取信息被称作为语音信息，它也是人类生活和社会交往中首当其冲的普遍常见信息传递方式；而运用图片、符号等画面借助人们的视觉进行信息的获取，也就是通常所说的图像通信，这也是当前信息通信的另一种重要通信方式。图像通信具有信息量涵盖丰富且直观，也成为通信体系中人们获取信息的重要组成部分。
20世纪70年代后图像通信技术上的突破，使其得到井喷式迅猛发展，并实现了无论概念还是技术等多方面的完备体系以及规范标准。从图像作为信息通信系统进行信息传递的方式来看，形成了静止和活动两种传输图片的方式。而依照图像信息传输的内容又可分为：电视、电视广播、可视图文、视频会议等。
网络信息化的今天，受市场竞争、资本全球化、生产管理多区域化等影响，企业、政府等借助现代化的视频会议图像技术能够进一步降低自身的运营成本、提高管理生产等方面效率，视频会议成为了政府企业等进行信息技术传输和管理的有效手段，并逐渐转化成现代型、科技型、信息型的重要管理工具。视频图像通信已完成了由精密专业的少数产品向普遍被人们使用的基本通信服务的演进转变，并在相关通信和视频等先进技术的支持下，得以更好的发展。其自身所具有优越性、便捷性和高效性更加凸显。
2 高清视频会议系统的网址技术其存在的优势
1）高清视频会议在网速带宽、数字电视技术以及IT技术的日新月异，它已成为了占据现代社会通信地位以及引导未来通信发展的主要技术力量，是现代化以及全球化未来会议系统中的另一重要指示性标志，具有时代标志性意义。
2）通过高清视频对远程环境里的视频音频进行呈现，网真系统运用H.264实现1080P 的高分辨率视频和音频，给会议参与者以最好的远程现场会议场景体验。
3）具有的可操作性是优于其他交流解决方案的。自身具有基本标准的网真系统，能够很好的实现与会议终端的兼容，在桌面上也更便于被扩展，能完成与对应融合业务的接入，为不同与会者在不同地点接收共同的视频会议电话变为现实。
4）无损恢复技术在视频系统中的运用，能够对音视频两方面通过IP网络传输时良好的质量起到有效保证，确保了实现首末两端的双视频流传授技术会议、电话加入会议等功能，更好地使在场与会人员体会切身的会场真实体验。数据包在传输中丢失概率被控制在了5%以下的正常范围，未出现视频的卡顿现象。
5）混网和混速有了高清视频系统硬件设备的支持，系统也能最大化的得到扩展。进而系统的硬件各项功能和性能也就可以在后期得到扩充，最终满足高清视频的网络系统可以共同接入多种网络。
6）具有兼顾并提供H.323、SIP系统的视频系统，能够实现远程交流、培训等的应用，并在设计上以已有的网络数据作为基础，对网内视频、音频以及办公系统实现连接与融合，实现多网合一。
3 视频会议系统的配套设施设计
3.1 会议室的基本建设设计
就网真会议室的形状和大小来说，其大小要依据各种功能设备和桌椅尺寸，或大或小，对其的改造都是必须的，而对于视频会议室所需的整体面积可以用预设总人数乘以每人所占平方数得出。会议室的整体面积可以根据每人所占面积与参加会议总人数进行计算。而视频会议室以长方形状为宜，且长宽尺寸之间的比例不应是整数倍。
依照《视频会议会场系统工程设计规范》对建声进行设计，并对其中的混响时间、噪音系数等指数标准加以分别的要求，从而通过建声这一方法对产生的声聚焦、共振、回声、颤动回声等诸多声学弊端加以防止，从而为接下来的电声设计奠定好的建设基础。
作橥真系统技术的主要功能就是支持实现远程电视电话会议，因此，会议室内的装修效果要贴合这一技术的视频特点，更好地为最佳的音视频效果服务，会议室要坚持庄重、大方的风格，色调应以协同统一的中色调为主，背景色上不选择与人体肤色易产生相距大的颜色，目的是为避免在拍摄出的人物或吸光、或反射的情况，影响效果，从而影响到在摄像中对人体肤色的正常采集。金属类装修材料板由于更易于产生共振而形成噪音的缘故，影响到听音效果，因此，在装修中要慎用。
3.2 控制室及机房的建设
作为重要技术保障的设备机房和控制室，要保证足够用于维护设备和设备散热的空间。对于机房地面其对重量的荷载应当4.5kN/O为最低标准限度，如果低于要求，则需加以加固。机房的梁下净高要保证在2.8m及以上，墙面以及顶棚材料的选取上，应选择光洁不起尘、经久耐用、高温不变形、防火的环保材料，同时机房的防火以及操作人员疏散通道也是必需的，建议温度18℃～25℃，相对湿度60%～80%。
对于控制室和机房的供电系统，要包含用语会议室的照明用电、安放音视频设备的开会场地用电和用电，如空调三路。供电的容量要大于系统设备最大负荷运行时的容量，且这三路供电负荷要防止相互之间的干扰，安排与不同的相位内。三路电源运行中杂音带来的干扰要在100mV内。
3.3 音视频系统设备的安装要求
1）传输声音的多个扬声器，在布置上不仅应坚持其分散放置的原则，话筒也要避免在这些扬声器的辐射角范围外。
2）位于若干角度方位进行画面摄取的摄像机，物体要在其可摄入的视角范围内。
3）为方便操作员的操作，安放的监视器或显示设备要置于较好的视距和视角范围之内。为确保稳固安全，安装设备的电视墙应当用钢架结构加以牢固。
4）机柜的维护保养是不可避免的，因此单列机柜正侧两面要与墙分别保持1.2m和0.6m的间距，如是不止一列设备的，各设备间还要有1m以上的间距。
3.4 对设备在抗震性上的布置摆放
高清视频会议硬件设备的抗震性也是在安装设备中必须的要件，要保证能够经受住七级及以下的地震。支撑硬件设备的机架要使用轻且坚的高级合金材料做机柜，插入机柜内的电路板要有安全锁定装置和抗震性。
参考文献
[1]张鹏.思科网真：打造面对面的亲身交流体验[J].通信世界，2011（40）：45.
会议会议系统范文3
关键词：油气回收工艺 加油站油气回收
由于社会经济的快速发展，近年来汽车保有量呈快速增长趋势，到2008年底，广州市机动车保有量已达到183.9万辆。随着汽车保有量的快速增加，成品油需求量也在随之大幅增长，对我市环境空气的污染影响越来越大，因而备受广大市民的关注。特别是在煤、石油及天然气等一次能源日益减少的情况下，世界各国政府都将节约能源和开发新能源作为重要的国策。而油气的回收系统在节能方面起着不可忽视的关键作用。伴随着社会对节能和环保的呼声日益升高，越来越多的加油站和油库开始注重油气的回收和利用。
油气回收系统广泛运用于加油站，储油库，油田，炼油厂和化工企业。
1， 加油站的油气回收系统
根据GB20952-2007《加油站大气污染物排放标准》中对“加油站油气回收系统”的定义为：加油站油气回收系统由卸油油气回收系统、汽油密闭储存、加油油气回收系统、在线监测系统和油气排放处理装置组成。该系统的作用是将加油站在卸油、储油和加油过程中产生的油气，通过密闭收集、储存和送入油罐汽车的罐内，运送到储油库集中回收变成汽油。
加油站油气排放的主要分为三个阶段：第一阶段：加油站进油时，将油罐车汽油卸入埋地油罐的过程，埋地油罐排放的油气；第二阶段：加油工给汽车加油时，加油机将汽油加入汽车油箱，汽车油箱口排放的油气；第三阶段：埋地油罐受气温变化影响，热胀冷缩，引起油罐空间油气体积变化，热胀体积增大时排放的油气；针对这三个阶段排放的油气可以分为一次回收，二次回收和三次回收；加油站油气的一次回收系统指的是将油罐汽车卸汽油时地下罐产生的油气，通过密闭方式收集进入油罐汽车罐内的系统。二次回收系统是指通过加油枪、回收管线、真空泵等实现加油时，汽车油箱内产生的油气通过系统进入地罐封存。国家标准要求二次回收系统的回收效率≥95%；三次回收系统是指处理地罐因“小呼吸”产生的油气排放，装置可将油气还原成汽油送回地罐，实现整个系统对油气的回收再利用，国家标准要求回收效率≥95%加油站的油气回收系统一览见下图。
2， 油库的油气回收系统
储油库的油气排放分为1）进油（收油）时储油罐油气排放；2）油库发油时，给汽车油罐车、火车油罐车、运油船装油时的油气排放；油库油气回收系统由三个部分组成：密闭收集油气的鹤管，输送油气的管路以及油气回收处理装置；
3， 油气回收技术工艺
油气回收技术主要有吸收法、吸附法、膜分离法、冷凝法。
1） 吸收法：又称洗涤法。
装车油气在微正压作用下，自罐车密闭盖出气口经外网管线进入吸收塔，在吸收塔填料层中与塔顶喷淋下来的专用吸收剂逆向接触，吸收剂将烃类油气选择吸收，实现装车油气中烃类与空气的分离，未被吸收剂吸收的气体经阻火器排放。吸收剂在压差的作用下进入真空解吸罐，真空条件下解吸出被吸收的油气，吸收剂在真空解吸罐中实现了再生。解吸出的油气有真空机组输送到在吸收塔，用成品油充分吸收后输送至成品油储罐，实现油气回收。再吸收塔中未被吸收的油气从再生塔顶返回到吸收塔，再次被吸收剂吸收。
上世纪八十年代，中石化长岭炼油厂铁路油罐车装车安装了一套柴油吸收法的油气回收处理装置。是单级柴油吸收方法。回收率不大于90％，
江苏工业学院和中石化洛阳工程公司在九江炼油厂也建了一套工业装置。油气的回收率勉强达到90%
从国外的油气回收技术的发展历程来看，吸收法是最早采用的技术之一，但是，目前欧美似乎已不使用这种技术。从几种油气回收技术中比较，吸收法的油气回收率是最低的；
2） 吸附法。
储运、装卸过程产生的油气通过活性炭吸附剂床层，其中的烃类被吸附剂吸附，吸附过程在常温常压下进行。吸附剂达到一定的饱和度后，进行抽真空减压再生，再生过程中脱附出的油气再用油品进行吸收，吸收后的贫气再返回到吸附过程进行吸附。主要工艺单元包括：油气收集－吸附过程－再生过程－压缩过程－吸收过程－换热和密封。
吸附法的最大优点就是可以通过改变吸附和再生运行的工作条件来控制出口气体中油气的浓度。缺点是,工艺复杂、吸附床层易产生高温热点。三苯易使活性炭失活；失活活性炭的处理也存在二次污染等问题。如果以水蒸汽脱附，脱附的油分子会混入凝结水中，需要进行油水分离处理。如果抽真空脱附，脱附出来的只是气态富集油气，要使其转变为液态，还需要采用喷淋冷汽油的方法作二次处理。
吸附法常用的吸附剂有：硅胶、分子筛、活性炭等。
活性炭的主要原料几乎可以是所有富含碳的有机材料，如煤、木材、果壳等。在高温和一定压力下通过热解作用被转换成活性炭。在此活化过程中，巨大的表面积和复杂的孔隙结构逐渐形成，而所谓的吸附过程正是在这些孔隙中和表面上进行的。
3） 膜分离法
膜分离技术原理主要是“溶解－扩散”机理；油气－空气混合气被分离成两股物流，一股贫油气的滞留物流、一股富油气的穿透物流。贫油气的滞留物流作为净化气体排放。穿透物流即富集油气作为回收物。但是富集油气仍然处于气态，还需要二次工艺处理，如喷淋，才能使富集油气归宿于喷淋的汽油内。
德国博希格公司是首家推出膜分离法油气回收工业装置的。并已有100多套工业装置的经验。该技术中液环压缩机和膜组件是核心的设备。压缩机防爆性能要求极高，只有德国和美国的少数公司能够生产，国内尚未有生产厂家。压缩过程压力在3.5bar，存在着安全隐患。
国内尚未得到膜分离油气回收技术的单位气体处理量的能耗结果，尾气排放浓度，也未见采样分析结果。
4） 冷凝法
冷凝法是采用多级连续冷却方法降低挥发油气的温度，利用制冷技术实现油气组分从气相到液相的直接转换。这种方法由于在低温下操作，安全性好，所用的设备较少，可直接回收到液态汽油，效果直观，经济效益较好，因此成为近年来油气回收优先选用的方法之一。
冷凝法油气回收装置主要特点：1）能耗低：采用压缩机制冷，通过多级回热技术使冷量全部用于克服油气的汽化潜热，降低了能耗；2）效果直观：可立刻回收得到液态汽油，并可直接利用；3）安全性好：油气回收过程全部在低温下进行，完全符合安全与防火要求，整套装置与尾气排放都符合防火防爆安全标准；4）无二次污染：冷凝式油气回收装置在运行中无粉尘、杂质、和其他污染物的排放；
4， 油气回收设计中需要注意的问题
1）对油气入口管路（集气管）的要求。首先要根据标准确定集气管管径，油气输入压力应不低于2kpa，并设监测压力表；主管路需要设置供油气回收处理装置故障或检修时用的排气管。为保证安全，建议距离油气回收处理装置有一定距离，并远离正压防爆的吸气管。集气管铺设时保证一定的坡度坡向油气回收装置方向，埋地铺设的管路最低点宜设置手动排凝阀门；集气管道铺设完成，做水压测试和整体低压气密性测试（可参考加油站油气回收系统气密性测试方法）。
会议会议系统范文4
中国银行福建省分行视频会议系统覆盖了福建省分行到地市分行所有分会场，系统是基于IP的组网结构(图1），使用视频交换平台和视频终端实现了福建省分行和地市分行之间的远程会议和业务培训。在音视频质量、会议功能、操作简便性及系统稳定性等方面都得到了用户的好评，这在中国银行福建省分行等金融领域已经得到充分验证。
会场设备连接
会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室设计的合理性决定了会议电视图象的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
网络环境要求
网络性能要求
无论是LAN还是xDSL，要想开展视频业务网络都应该遵从中华人民共和国通信行业标准送审稿《IP网络技术要求――网络性能参数与指标》，其中规定的网络性能等级参数如表所示。
图1 中心节点（省行）设备连接示意图
进行多媒体传输，网络性能要求达到1级或1级以上。
网络接口要求
终端所接的交换机端口和通信涉及的以太网接口的双工模式及速率匹配要一致。建议全部设成Auto（自适应）模式;
网线制作遵循标准要求，确保较长网线正常工作;
网络接口应经过丢包率测试。
布线要求
通信电缆应与电力电缆分别铺设。如相距较近，亦应保持100毫米距离。同时通信电缆应加套绝缘管、屏蔽管。
会场位置及大小
会议室位置
视频会议室与办公楼或其他建筑物合并建造时，应形成独立的一部分，要与其他部分隔离，防止无关人员进入。
视频会议室不宜安排在临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。
尽量选择视频会议室旁的房间为控制室，面积为18平方米左右。控制室与视频会议室之间的隔墙要求加装玻璃嘹望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。
控制室应配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。
会议室大小
视频会议室的大小可根据会议通常参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离，一般在3～7m），按每人2～2.5m2的占用空间来考虑，天花板高度应大于3m。
40人的会议室面积:40×2+30=110m2;
60人的会议室面积:60×2+40=160m2;
80人的会议室面积:80×2+50=210m2。
会场物理要求
灯光要求
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然光和人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像; 另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳(图2）。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
图2 典型的视频会议室布置图
建筑要求
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色)，使其产生的视频信号电平近似0.35V，而会议室其他墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，摄像背景不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色,否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
噪声要求
会议室环境噪声级要求为40dB(A)，建议空调采用分体式以减少噪声。
温度要求
视频会议室温度建议保持在18～22℃之间。
湿度要求
视频会议室湿度建议保持在60%～80%之间。
混响要求
为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板，四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干; 混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下:
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
式中:
K为房间形状的参变数，一般取0.161;
V为房间容积;
S为房间内吸声物总表面面积（m2）;
a为室内平均吸声系数;
M为空气衰减系数;
T为混响时间（s）;
会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
会场布置
一般我们建议在电视会议室配置两台带S-Video端子或者复合端子的电视机或者背投，一台用于显示远端会场画面，一台用于显示本端会场画面。电视机尺寸可根据会场大小来选择。另外我们还建议在会场布置一台高分辨率投影仪，用于显示双流画面（PC画面）。
在实际应用中我们总结出:会场的主摄像机宜放置在电视机上，离地约1.5～1.8m的高度，由上往下拍摄效果较好; 而且摄像机的摄像区域内不能有直接光源或明窗等强光，否则摄像机的自动亮度调节功能将会使得人物影像变暗而无法看清。另外设备随机配置的全向麦克风应远离电视机喇叭或会议室音箱，并与发言者距离1～5m(图3）。
图3 主要设备安放位置图
供电环境
供电要求
为保证视频会议室供电的安全可靠、减少由电源线带来的电气串扰，最好采取三套供电系统。
会议室照明用电;
设备用电:220V/50Hz，建议配置UPS;
空调及其他高功率设备用电。
接地要求
地线与零线应分开;
地线与零线电位差小于0.3V;
视频会议室和控制室地线应在汇流排上引出;
会议会议系统范文5
近年来，视频会议系统已经由小众市场走向大众市场，企业应用拉动了又一轮增长高峰。许多厂商推出了多种视频会议系统，它们有着各处的优缺点，价格也大不相同。企业在搭建视频会议系统之前，要做好以下几步准备工作，比如弄清楚要用这套系统实现什么样的目标，怎样才能把它与现有设备无缝衔接起来，另外还要评测这套系统可能会对公司网络带来哪些影响。
明确使用目的
明确视频会议系统的用途很关键。IT部门应确定系统是用来为公司主管之间提供面对面的会议，还是用于员工间偶尔的非正式通话，后者可能不需要高清晰度分辨率。企业在购置网络摄像头、选择即时通信软件时都应该考虑应用场合。
另外需要考虑的问题还有: 系统准备同时连接到多少个节点？这些节点在公司网络防火墙的外面还是里面？通话对方会使用什么样的设备？使用这套系统的用户对技术的熟悉程度如何？
标准的网络摄像头从盒子取出来后可能与正规的、基于标准（H.323）的视频会议系统不兼容，除非你获得了第三方客户软件，因此必须找到让网络摄像头能够与之兼容的工具，但它们的分辨率有可能会让人失望。
一种办法就是共享来自于PC的屏幕截图或者演示报告，这种方法对一些人来说很适用，但对另一些人来说却满足不了要求。企业应明确在多数情况下，参加会议者是以协同的方式使用系统、多方进行通话，还是观察某个人的演示报告（譬如在一名教授教多名学生的环境下），还是这只是一对一的通话，以便确定高清晰度的视频质量是必不可少的还是可有可无的。
如果企业准备经常使用视频会议系统来进行面对面会议，那么多花些钱购买高清晰度系统就是明智的做法。高分辨率可以大大消除移动对象的线痕造成的模糊现象，而传统的视频会议系统通常存在这种现象。高清晰度使远程会议显得更逼真、更连贯。
就算IT部门决定了使用“简单的网络摄像头”这种办法，也别过于乐观地认为这个过程会很顺利。正如我们在观察内置网络摄像头的显示器时发现的那样，每种IM(Instant Messenger，即时通信)客户软件都有不同的用户界面来显示视频特性。AOL IM、Yahoo Messenger、Windows Live Messenger和Skype都允许视频电话（Trillian则只有收费的高级版才支持视频会议）。大多数需要在参数选择窗口进行细小改动（或者大幅改动）。
接下来就是实际使用了。有些IM客户软件与我们使用的设备有很好的兼容性; 另一些却没有声音，要不就是只有某些人能看到画面。虽然这些问题都很琐碎，但遇到的频率极高。
选对安装位置
另一个问题就是安装位置。对许多用户来说，系统安装在专门用于视频会议的房间即可; 另一些用户则需要将系统安装在不同的会议地点。
设计者应当考虑可能会影响视频会议效果的一些因素。理想的会议室具备中性色调背景，并且很少有分散注意力的东西。应防止房间光线过亮，避免光线直接射到参会人员或者摄像头上; 这种光线会导致画面上出现阴影，降低总的视频质量。房间里面光线自然要比光线耀眼好。
系统部署时应把摄像头放到显示器上，与人员保持适当的距离。应留出放得下一张桌子和几把椅子的空间，那样人员坐下来后，可与摄像头保持合适距离。
此外，会议室已经有音响系统了吗？要是有，你计划把视频会议系统与现有的音频系统连起来吗？这些问题也值得考虑。
捂好钱包――明确预算
购置及安装新的视频会议系统可能需要较大投资。完全定制并配备了高清晰度视频系统的会议室需要一笔不菲的开支。比较低端、基于桌面的传统系统不需要大量资金，除非进行大规模部署。
传统的视频会议和高清晰度视频通信截然不同。设计者应事先知道传统视频会议系统提供的普通352像素×288线分辨率是否能满足系统要求，还是必须要1280×720分辨率的高清晰度？如果企业寻求更先进、更顺畅的体验，还应当考虑对会议室进行定制所需要的预算，这笔钱可能占去视频会议投资的大部分。
设计者需估算一下与你计划用视频会议取代或者改进的项目相关的成本，这样可以大致估计一旦系统安装好之后运行起来，能省下多少钱; 这也不失为评估将来投资回报的一种方法。
简要的厂商清单也很重要
企业进行调查分析后，应将满足系统要求的厂商列一份清单。大多数厂商都让用户在决定购买之前试用系统。在此期间用于应对每个潜在的系统进行一番实际测试，看看它的性能如何、与现有基础架构之间的集成度怎样，还要看看系统与厂商的介绍有多大出入。
以下是提供众多视频会议产品选件的一系列厂商: 思科、Codian、Emblaze-VCON、惠普、LifeSize、宝利通、索尼、腾博。
测试要注重以下一些方面:
呼叫可靠性: 通话过程中呼叫避免出现中断的现象。
音频/视频质量: 画面和声音质量的一致性。
易用性: 用户界面导航起来的容易程度。
系统如何与你现有的基础架构进行集成，另外需要哪些部件也应考虑。
基于标准: 视频会议系统极可能需要连接别的厂商提供的基于标准的其他系统，这项工作的简易程度如何应给予评估。
网络传输是关键
设计者应当大致了解将来进行电话会议的对方组织和人员，这样可以确定系统联接到哪些地区。设计者要确保在系统想连接的地区可以使用这些网络，并且检查这些地方的带宽能否满足需要。
设计者还需考虑一下使用不同网络传输相关的成本。使用IP网络通常更省钱、省力，不过，公共互联网的可靠性不如专用的IP网络。
设计者可能还希望为某些视频会议系统用户或者会议室调整带宽。譬如说，为了确保CEO始终拥有合适数量的可用带宽应区别设置。要是你需要这项功能，就要确定这种系统是不是可以为特定用户分配一定数量的带宽。
防火墙设置
会议会议系统范文6
1引言
从广义上看,会展物流包括展览前后展品的物流,会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物流以及与此配套的会展设施的物流等。从狭义的角度看,会展物流的研究主体是展品的流动,会展物流就是将展品这种特殊的商品,为满足商品展览的特殊需要,及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运,以及在此过程中所需要的信息流动。可见,无论是贸易展还是消费展,综合展览还是专业展览,会展活动期间都汇集了大量的商品,导致了频繁的物流活动。由于展品本身的特殊性,使得会展物流比一般的物流活动有着更高的要求。
2会展物流系统任何系统活动的基本结构是输入--转换--输出,会展物流活动便是伴随着展品的输入--转换--输出而发生的。其中输入要素为:展品、劳动力、资金、设备、动力、信息等要素,经过运输、仓储、配送、装卸、搬运、包装、进出口报关、物流信息系统等转换子系统,将展品在规定的时间内送到规定的地方,并将在此期间产生的信息传递给相关的主体。从会展物流活动的内部而言,会展物流系统包括上述的三个基本环节,其中转换子系统必须配以计划与控制子系统,对输入的各资源要素需求及转换过程的作业订出计划,同时监控输出的质量和成本,一旦发现不能接受的偏差,则需采取纠正行动。此外会展物流活动并不是一个孤立的个体,它必然与其它相关的市场主体发生关联,不断地进行着信息和能源的交换。在此系统中,由于展品展览的特殊性,会展物流具有以下特点:(1)高度及时性。通常,一般性的展览在一年前就已预定好日程,为了保证会展的如期举行,展品的如期顺利运达成为关键。(2)运送的稳定性。会展物流涉及的展品五花八门,如精密仪器、工艺品、宠物等。这些展品不仅特殊、难运,而且数量少,因此能否稳定地送达目的地非常重要。(3)返回物流。通常会展结束后,展品必须运出境,就算转为正式进口,也需办理进口手续,这一流动类似于一般意义上的废弃物流。但是其消耗的费用、时间并不亚于一开始的展品流动。
会展物流系统的目标是效益最大化,但是会展物流本身的特殊性使得会展物流活动中存在着大量的效益背反现象,主要表现为以下两方面:(1)时间的及时性和成本的矛盾。如前所述,会展物流要求高度及时,如果为了确保时间而提前到达,那么高昂的仓储费用会导致成本过高。如果想及时到达而忽略了突发事件(如进出口清关中可能出现的问题,运输途中的突发事件等),那么可能会延误到达目的地的时间。(2)质量和成本的矛盾。会展过程中,展品是核心,因此展品的质量成为会展物流关注的另一要点。首先,确保展品质量使得装载空间难以充分利用;其次,包装的好坏与展品的损坏率有直接关系;再次,运输中途转车无法监控,丢失东西时有发生;最后,对于巡回展这类特殊的展览,为了保险,一般都要通过不同的途径向同一地点发送两套。要解决上述矛盾,实现会展物流系统最优,就必须引入系统集成方法。集成管理是一种全新的管理理念和方法,其核心是强调运用集成的思想和理念指导管理实践,其实质是在一个统一目标的指导下,实现各要素的优化组合,在要素之间形成强大的协同作用,从而在最大限度上放大系统功能和实现系统的目标。
3会展物流集成管理模式要实现完全意义的集成管理,必须经过三个过程,即物流功能集成、供应链管理、物流服务商的联盟。
3.1物流功能集成在会展物流管理的最初阶段,主要集中在物流各功能要素的整合上。20世纪50年代以前,企业通常只把物流的功能局限于便利和支持工作方面。因而,物流被认为是一系列分散的、非协调的活动,物流管理也以分散管理为基础。这一分散的思想也渗入了会展领域,使得与物流相关的工作被分散在各个职能部门中,由于每一个部门仅把注意力集中在取得自己的职能优势上,忽视了整体的利益,导致会展活动的总体目标无法达到最优。今天,越来越多的组织认识到了集成的重要性,强调集成是组织降低成本,提高效率的主要方法。描述了会展物流功能集成过程,会展物流系统包括两方面:一方面是物流作业系统,即前述的运输、仓储、配送、装卸搬运、包装、进出口报关和清关等相关活动,其间,展品是各个活动的中心;另一方面是物流信息系统,即为保证各职能部门正常运转而提供相关信息的交互系统。其信息主要包括参展商的信息、主办方的信息、物流的信息等。只有将各功能要素有效整合,才能保证将恰当的展品在恰当的时候送到恰当的地方。物流功能集成的第一步任务目标是实现各个功能内部的集成化管理。如运输功能,由于空间的无限性,使得公路运输、铁路运输、水路运输及航空运输等多种方式并存,而这种并存又割裂了展品的顺畅流动。尽管各运输方式在运输量、运输质量、运输时间方面各有所长,但由于时间和空间的间断,加大了展品流转过程中的风险,如等待时间加长,损坏概率加大等。如果能将各种运输方式有机地整合起来,则能有效地缩短展品的在途时间,提高展品安全抵达的概率。目前,集装箱船的使用,物流功能集成的第二步任务目标则是各个功能之间的集成化管理。即如何将不同的功能主体形成一个总体物流过程,使得各个环节能够高效无缝的链接。在企业物流中,MRPⅡ和JIT思想能够较好地解决这一问题。但是由于会展物流本身的特殊性,使得该阶段的集成,不仅需借鉴企业物流的集成思想,还有赖于参与会展活动各个相关主体的支持。因而,会展物流的集成不仅体现在各个功能主体的整合,还包括相关参与主体的集成。
3.2供应链管理市场竞争的实质已不是单个企业之间的较量,而是供应链与供应链之间的竞争。会展活动中涉及主办者、搭建商、会展物流服务商(运输商、货运)、展馆方、信息服务商、参展商等多个市场主体。他们相互作用,形成错综复杂的网络。在此网络中,又存在着多条供应链。如以会展主办者作为核心企业,则搭建商、会展物流服务商、展馆方、信息服务商、参展商等都是其战略合作的伙伴。若以物流服务商作为核心企业,其供应链结构如图3所示。可见,尽管物流服务的主体是会展物流服务商,但是在展品的实体流动过程中,参展商和主办方中任一方的效率低下都会影响到整个物流服务效率。因而必须从整个供应链角度去研究、规划和管理。由于会展物流具有高度及时性,运送的稳定性和返回物流等特征,使得供应链管理思想(如准时制、快速反应等)在应用时,应考虑到会展物流的实际需求。
3.3物流服务商的联盟在会展物流中,物流服务商实际上提供的就是典型的第三方物流服务。他们是提供物流活动的实际主体。其主要优势是具有规模优势和专业化优势。但是随着会展业的国际化趋势,参展商也越来越倾向于选择完备而高效的“一站式”物流服务。这一趋势导致了物流服务商的横向联盟。一方面可以迅速高效地满足参展商的实际需求,另一方面也可进行优势互补,通过资源整合降低成本,达到多赢的局面。目前物流服务商联盟的典范是国际展览物流协会(IELA)。它是一个有着70多家展品物流货运的全球化协会。成为IELA的会员,可以相互制定合作协议,而且可以使用当地的货运资源,从而在服务水平和费用方面获得保障。此外,有助于解决当地化物流的问题。如运输方面需熟悉当地的交通法规,海关方面需熟悉当地的法律等,此类问题均可通过与当地的物流服务商合作而得到解决。
4实施会展物流集成管理模式的前提集成管理的空间要素主要包括四个方面的内容,即管理主体、管理对象、管理方法和管理手段。从会展物流的集成管理过程来看,其管理主体是所有与会展物流活动相关的人员,管理对象是与物流相关的所有过程以及过程的输入输出。要保证集成管理模式的有效实施。还必须作好以下两方面工作:
4.1标准化由于会展物流体系的各个主要环节只有局部的标准化,这些标准化之间缺乏配合性,不能形成会展物流系统纵向的标准化体系,因此,形成整个会展物流体系的标准化成为会展物流集成管理模式有效实施的基本保证。会展物流的标准化不仅表现在物流配套设施设备等硬件的建设方面,还体现在物流运转流程、操作方式等软件上。会展场馆和会展仓储配送中心的建造都应充分考虑到物流因素,如会展场馆,其物资通道的口径与场馆空间及面积要符合科学的比例,场馆应配备合理大小的停车场和临时仓库。对于会展仓储配送中心,其内部格局的设置则要按照″快捷、便利″的原则进行动态设计,即可随时根据会展主题的不同、依据展品的特点更新。同时,标准化还包括与会展相关的数据的标准化,报表单据的标准化,文档资料的标准化,工作规范的标准化以及各种术语标准化等内容。
4.2信息化从供应链的角度来看,会展物流的功能模式是反应型的供应链,其服务的核心是按时、安全地将展商的展品运至展位,基本目标则是尽快地对展商不可预测的需求做出反应,因此,会展物流服务商与会展主办者、展商等其他供需主体的有效沟通成为关键。此外,展品本身的珍贵性和对安全的高要求,使得对展品的实时监控尤为必要。可见,加强物流信息系统建设亦是会展物流集成管理模式有效实施的关键之一。
[参考文献]
[1]熊良福,夏国政.国际贸易实务新编[M].武汉:武汉大学出版社,2002.
[2].会展管理[M].北京:高等教育出版社,2004.
