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档案管理的指导思想范文1
随着信息时代的发展，人类的知识和信息量在急剧增长，而档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动方式的转变。档案管理要适应社会的快速变化就得转变观念，摒弃旧的思想、旧的习惯，在思想上、作风上有一个全新的转变，观念的创新引领着档案工作各个层面的创新。观念创新是档案管理工作灵魂，学习是发展的动力，是创新的源泉，档案工作人员要站在更高的角度审视档案管理工作，采取各种有效可行的办法，最大化地利用档案现有资源，全方位地宣传档案工作的重要性，使更多的人能够了解档案是什么，能够认识到档案的价值。不断丰富馆藏档案资源，特别是加强与民生相关的档案收藏，例如医疗卫生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面档案的收藏。
二、科技创新
科技创新是动力，实现档案管理的创新是档案工作跨越式发展的支点。现代化的档案管理要求必须以科技创新的思想和观念来开展，档案信息数字化是档案管理事业发展的趋势。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式链接，具有可共享、动态易控、可变依赖等新型载体的特征。传统的纸质档案信息与载体不可分割。未来的档案管理必然是运用高科技知识型的，那么科技创新必然是动力。在今后的档案管理过程中，技术创新将成为最直接的动力。
三、管理创新
在档案的管理模式当中，要适应社会发展的需要，创新是档案管理工作的重中之重，它不仅在政策制度、指导思想、工作模式上体现出来，还体现在档案人员业务素质上，只有结合自己的岗位边学习边操作才能有效地实现管理创新。档案管理工作是一项具有管理性、服务性和政治性的工作，从收集、整理、鉴定、保管、检索到利用，都有着自己的管理对象、管理手段、管理理论和管理原则。当前随着数字化、信息化的飞速发展，利用现代化设备管理档案已成为一种趋势。为适应现代化技术的需要，国家档案局于2000年6月颁布了《归档文件整理规则》，在传统档案管理的工作方式上，兼顾了计算机管理和手工管理两种方式，这是档案管理的一种创新。档案管理越来越需要创新，需要及时按照上级的一些新思想、新要求及时修订完善档案工作方面的管理规则。
四、管理体制创新
管理体制是规定各部门的管理范围、权限职责、利益及其相互关系的准则，管理体制创新是档案管理工作的保障，它对管理效率有着直接的影响，是实现档案管理创新的有效途径，对档案管理事业蓬勃发展起着决定性的作用。所有创新活动都有赖于制度创新的变革和持续激励，并最终以制度化的方式长久地发挥自己的作用。建立健全档案管理的各项规章制度，明确档案工作的发展方向、目标，定期对档案人员进行业务培训，统一业务指导，充分发挥档案人员的组织协调沟通能力。
五、服务创新
服务创新是档案管理的核心，也是档案工作的桥梁。受旧的工作理念的影响，很多档案工作者安于现状，观念保守，缺乏民主意识，认识不到档案信息的重要性，“重藏轻用”、“看摊守业”的心态较重，工作重心只是围绕如何保管和收藏档案资料。提供档案利用服务是档案部门的职责，这就要求我们档案工作者紧跟时展，改进工作作风，寓管理于服务中，不断提高自身素质，努力具备广博的知识，熟练掌握现代化科技手段和先进管理技术，开发具有特色的信息，提前作出有目的的选题，制成形式各样的编研文献，让利用人能够最快捷的得到最有价值的档案信息。转换服务角色，完善服务方法，主动服务，及时、准确、热情、全面地为档案利用者提供服务。
六、总结
档案管理的指导思想范文2
随着社会认义市场经济的建立，煤炭行业也进行右转换经营机制，煤炭技术的档案信息工作在不断的加强和完善。
1行业档案信息在改革中面临的新形势
改革开放给国民经济带来了繁荣，同时也给档案信息管理工作带来了生机，特别是(档案法》颁布以来，行业档案管理工作处于历史上的最好时期，呈现出前所未有的好形势。从行业的主管部门对档案工作的重视程度有了进一步的提高，由上至下广泛开展了对《档案法》的学习宣传落实工作，我局档案管理工作及人员配备等方面逐步走上依法治档的正确轨道。我局档案管理标准有文书档案、科技档案、财会档案归档质量标准，这些标准既体现了国家规定，又突出了煤炭技术档案的特点，具有科学性和实用性，在煤炭行业中档案信息管理得到了推广和应用。由于改革带来了经济的飞速发展，档案作为重要的信息资源，正在被经营者大量利用。在我们所整理的档案资料中，建立了档案目录，将档案信息集中，促使大量的档案信息资源用于科学决策。在我局，企业之间的信息交流与档案的利用，无论从量或是质方面都呈现良好的局面。当前的形势要求行业档案管理工作一定要与本行业各项事业的改革融合在一起，充分发挥档案资源的社会效益与经济效益，更好的促进档案事业的发展。
2改革是适应煤炭技术行业档案管理工作的需要
行业档案管理，过去基本上是通过上级主管部门开会、发文件、档查评比等方式，而在改革大潮中的今天就显得不够适应，急需在开拓新的管理方式。档案信息的开发现代化管理手段，是当前行业档案管理工作的重要任务。行业内档案信息资源具有相通性和互用性，全系统采用统一标准，采用计算机联网，将大量的档案信息进行存贮、调用、交流，扩大档案信息的利用面，充分发挥全系统的档案作用。我们煤炭系统具体开发档案管理的软件，即可充分利用微机网络在行业内部实现横向、纵向广泛利用档案资源。行业档案管理工作的重点是建立一支适应改革需要的档案工作人员队伍，不断地学习(档案法》。有必要的进行培训，使档案人员的素质得到提高，甚至发挥主管部门的龙头作用，广泛开展学术研讨活动，吸收多层次的人员参加，使其在活动中能增强档案意识，档案管理人员就可以活跃思想开阔视野，使档案管理工作完全投身于改革开放的大潮中。
3开发档案信息，是发展各项事业必不可少的手段
在知识不断更新的信息社会中，各项事业的发展都以惊人的速度进行着，任何一个专业和部门离开了信息就无法生存和发展，这其中就包含着档案信息。显而易见，如果没有古今中外积累的丰富档案和资料、历史“瑰宝”，就无法开发和利用，人类就不会有今天的文明，社会就不会有今夭的进步。各行各业要获得尽快发展，取得最佳的效益，离开了信息源和流量是无法办到的，同时离开了档案信息的开发和利用，难免工作受挫。搞好档案信息的开发和利用，就是要利用现代化的手段来探索各项工作的规律，用宏观控制、科学管理、正确指导思想来管理各项工作，为各项工作规划未来做出科学的预测和决策，提供可靠的依据。
4利用档案信息的内在系统性为决策服务
在改革开放中，各项工作政策性很强，涉及的面又很广。档案信息经过档案管理的精心搜集和细心整理，有严格的内在系统性，可以反映出整个行业系统的各种政策，沿着改革、发展、继承的关系，可以看出情况变化的宏观过程和总的趋势。如果在决策中充分发挥档案信息的系统性的作用，就能取得显著的社会效益和经济效益。应该看到，我们所面临的信息时代，遍布全国各行业各系统，特别是为各煤炭行业的经济建设服务，档案信息管理工作也显得至关重要。
档案管理的指导思想范文3
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作。
档案管理的指导思想范文4
[文献标识码]C
[文章编号]1005-0019(2009)7-0225-01
医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。档案管理是医院科学管理中重要的一环,是必须重视的基础性工作。当前,医疗改革日益深化,医院管理工作面临新的机遇和挑战,那么新形势下的医院档案工作该如何发展才能更好地为医疗服务,是当前亟待解决的问题。
1现行医院档案管理中存在的问题
随着现代化信息的发展,档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视,尽管如此,作为医院管理的一个重要组成部分,医院档案工作仍无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应,主要表现在:
1.1档案意识不强,档案利用率不高。具体工作中,不少同志,甚至领导干部,对档案重视程度不够,“重经营、轻档案”的意识还很强,认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
1.2管理制度不健全,档案收集效率不高,管理分散,缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少,没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善,有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集,造成档案收集效率不高,信息管理与档案管理严重脱节,失去了档案工作的完整性,医院信息资源缺乏整合性,跟不上新时期发展的需要,不利于科学管理。
1.3档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,表现为人员配备随意,流动性大,档案管理人员多是从行政、护理、医技等部门转岗过来,而档案专业出身的人员较少,且存在着专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历偏低,思想观念和管理水平相对滞后等问题,与时展的要求悬殊较大,难以适应新形势下的档案事业发展。
1.4重管轻用,档案开发利用率低。由于档案系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响,许多档案工作者仍然停留在“重管轻用”的观念上,档案收集了、管理了,却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一,形式陈旧,档案室设备、技术条件落后,也造成了医院档案开发利用工作停滞不前。
1.5档案工作硬件投入不足,档案现代化管理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张,致使档案用房狭小,不符合档案保管的标准,档案管理设备陈旧,管理技术落后,虽然近年来随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理被广泛运用,而运用计算机及网络技术管理档案的较少,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集利用和开发。
2改善医院档案管理的对策
2.1加强领导、宣传,增强档案意识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证,是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传医院档案管理的意义,加强档案法律法规学习,使全院干部职工充分认识档案的重要性,认识档案与医院日常工作的密切关系,更好地支持档案管理工作。
2.2健全档案管理制度,规范档案管理行为。档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度,可以减少档案管理的随意性,保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规,结合本单位档案工作实际,逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度,使档案工作的每个环节的运行都有章可循,都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。
2.3加强培训,提高档案管理人员素质。提高专、兼职档案管理人员的业务水平,创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才,同时加强对现职人员的业务培训,或聘请专家讲学,或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学,把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。
档案管理的指导思想范文5
关键词： 高校 档案资源 整合
高校具有丰富的档案资源，但由于载体、类型各异，多头管理等原因严重影响到档案资源的利用。要想提高高校档案资源使用的便利程度和档案资源的使用价值，高校档案管理部门必须加强档案资源管理，对档案资源进行有效的、灵活的整合措施并不断创新的整合。
一、高校档案资源整合具有重要意义
（一）高校档案资源整合有利于学校事业发展。
高校档案资源整合围绕学校教育教学这个中心工作进行，将学校档案资源集中分类管理，形成档案资源集合体，从而可以向档案信息资源需求者提供有价值、有特色的档案信息资源服务。整合后的档案资源可以在教学评估、招生、就业、基础建设、职称评定等重要工作中为其提供较为完备、系统的档案资料，而且方便快捷。由于有了翔实的档案佐证资料，学校各项事业在决策和推进过程中才会更加科学，学校事业才能更平稳地向前发展。
（二）高校档案资源整合有利于难题解决。
整合后的高校档案资源可以为利用者解决很多难以解决的问题。高校档案资源整合后具有专题内容相对集中、档案信息条目清晰、系统性材料齐全、查阅方便等特征。2010年省财政厅审核某高校归属问题，提出按属地原则拨款，将该校按照所在地的县城标准予以拨款，该校及时从综合档案室复印了该校申请把教职工户口整体迁入某市的请示、省里批复及有关户籍证明等材料报送到省财政厅，解决了属地拨款差额问题，这个问题的解决对该校的发展具有重要意义，事实也说明了档案资源整合可以使这些问题迎刃而解。
（三）高校档案资源整合有利于促进档案服务现代化。
在信息时代，高校档案资源整合是借助于计算机、网络等现代化技术与设备进行的，并最终形成至少包括一个符合技术规范的档案数据集合（档案信息数据库）在内的高校档案信息资源集合体。档案信息资源数据库的建设和使用必将促进现代化设备的投入和现代化管理与服务的开展。另外，数字化的档案信息资源库有利于提高档案资源的共享性，从而为高校间，以及高校与政府部门、科研部门间档案资源共享创造了条件，各单位间可以联合开发档案信息资源，从而更好地解决信息需求问题，更好地推动高校特色服务。而档案信息资源共享本身就是档案信息服务现代化的重要内容之一。
二、高校档案资源整合存在的不足
（一）整合过程存在激进性。
整合高校档案资源是一项很复杂的系统工程，必须因地制宜、统筹规划、逐步实施，应采取渐进性整合的方式。但有些高校在档案资源整合过程中由于时间紧、任务重，既没有建立可行的制度、细致的整合方案，又没有明确的指导思想、工作目标、职责分工，更没有得到各档案管理部门的充分支持，为整合而整合，结果很难达到预期的目标。
（二）在整合过程中存在观念和认识上的问题。
部分高校在档案资源整合过程中，存在重事轻人、重物轻人，重典型人物、轻普通人物，重机关利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的观念和认识。这必然影响到档案资源整合的效果，也为将来的档案资源开发利用埋下资源不全等隐患。
（三）整合方式的单一性。
有的高校在档案资源整合初期，片面地强调实体上的“占有性”整合，“为整合而整合”，使整合由手段逐渐变成目的，偏离了档案管理模式改革的目标［1］。整合方式单一，主要采取实体整合的档案资源整合方式，没有和现代信息技术的发展，以及档案部门信息化进程的加快相适应，较少地运用虚拟整合档案资源这种补充方式。
三、高校档案资源整合的措施
（一）明确指导思想和工作目标，长远谋划整合高校档案资源。
高校档案资源整合是一项长期性的工作，需要统筹规划、因地制宜、逐步实施。一要明确指导思想，坚持围绕学校事业科学发展大局，整合档案信息资源，拓展档案服务渠道，实现高校档案资源有效整合，档案事业健康发展。二要明确工作目标，根据本校档案资源和管理的现状，以特色资源整合为抓手，规划好档案资源建设方案，实现深层次档案资源的整合，创造档案资源利用效益的最大化。为此需要建立全校性档案信息资源管理的职能机构，如建立独立成建制的档案馆组织实施全校各部门档案信息资源的合理配置、优化整合及开发利用，统筹管理学校档案资源，建立起多级的档案信息资源保障体系［2］。
（二）建立健全档案整合规章制度。
规章制度是档案资源整合工作顺利完成的制度保障。健全而合法的规章制度可以保证档案资源整合依法、依规开展，同时可以提高参与档案资源整合各部门的责任意识。档案资源整合的最终目的是为了更好地利用。只有建立可行的规章制度、细致的整合方案，明确整合的指导思想、工作目标、职责分工，得到被整合各部门的充分支持，才能确保档案资源整合工作的质量。
（三）强化管理、提高高校档案资源整合和管理的水平和质量。
1?郾加强馆库建设，将其纳入校园整体规划中予以重点考虑。档案资源整合后，档案数量增多，资源更加丰富，形式更加多样，档案馆库的库容、功能设置等软硬件设施都将需要得到有效的改善，以适应今后工作的需要。因此，馆库建设应统一纳入学校校园建设整体规划中予以考虑，按照高起点、高标准的要求，建设既有文化品位，又能凸显学校特色，并能充分发挥各项应有功能的规范型档案馆库。
2?郾推进档案信息化建设，努力提高学校档案利用的工作效率。要进一步加强档案信息网络建设工作，采用一种较为成熟，同时适应学校实自身际情况的计算机管理系统，将收集、整理、编目、检索和利用等主要服务功能进行自动化管理，并将原来各个部门、院系档案管理的数据，安全迁移至新采用的档案管理系统中，同时随着校务管理文档一体化的推进，逐步实现网上开放档案和授权查阅档案，提高服务的质量和工作效率。
3?郾提高档案工作人员综合素质。档案工作是一门管理科学，又是一项服务工作，要使档案资源整合工作实现预期目标。首先，要建立档案管理队伍网络，挑选事业心、责任心强，并有一定计算机操作应用能力和档案业务知识的人来担任。其次，注意有计划、有步骤、有针对性的对档案工作人员进行多种形式的教育、培训和指导，促使他们系统学习和掌握档案业务的知识、规律和方法，并实现工作理念、知识结构和工作技能的同步更新，不断提高对档案现代化管理的水平。再次，档案兼职人员也可评聘档案系列专业职称，提高兼职档案人员的积极性。最后，在此基础上，通过培养、引进、交流等方式，努力建设一支有较高专业素质和综合能力的团队。
高校档案资源整合是一项复杂而具挑战性的工作，需要统筹规划、合理安排。因此，高校的档案工作人员要以积极的心态，应对工作中出现的困难与问题，努力探索新时期、新形势下高校档案管理的新途径、新方法，不断提高管理工作水平，更好地服务于高校的教学、科研、建设与发展。
参考文献：
［1］王维利.高校档案资源整合应该注意的三个问题［J］.兰台世界，2010，（5）：12.
档案管理的指导思想范文6
【关键词】城建档案管理；新形势；对策
一、当前城建档案建设管理模式的现状
（一）资料滞后。
对于城市飞速发展的今天，城建档案管理与城市建设存在不相适应，相应的资料的管理和城市的建设不能满足现在社会的需要。城市建设竣工之后有些相关资料没有及时地送到城市建设部门的档案室，进行归档处理，使城市建设的整体文件不完善，导致工程资料在网络系统中情况不明确，为城市建筑留下了严重的隐患。城建档案的管理工作主要就是对工作的总结，也就是领导决策的参考，对于所发生的事情应该记录在档案，也就是社会活动的记录，因此，城市档案建设应该及时归档，使档案能够反映之前所发生的事情，更好地为城市建设提供方向。
（二）管理滞后。
城建档案管理中没有充分地体现现代化城市建设的要求，城市档案对于城市经济的发展具有直接的影响，档案管理也就是对城市建设的认识，可以有效减少城市财力物力的浪费，提高城市经济效益。档案是反映城市管理的重要依据，城市建设管理工作最主要的就是对城市的环境和历史文化的管理，同时也是十分复杂的系统工程，管理中的每个环节都需要准确的数据作为参考，对于这些数据的使用都是通过档案得来，都需要及时地记录。
（三）技术滞后。
城市档案管理没有达到现代化城市的要求，当前的城市档案管理虽然使用了计算机先进技术，但是对于现代计算机技术的运用十分局限，没有完全对计算机档案模式进行数字化管理，没有从根本上改变管理方式，对于档案的管理本身也就存在严重问题，对于知识的占有和信息的转化利用都停留在比较落后的基础上，对于信息技术的适应没有完全整合，城市档案管理的发展需要更好地运用信息技术。
二、新形势下城建档案管理模式的对策
（一）观念的转变。
新模式的发展主要是受到思想观念的冲击，对于市场经济的建设要从商业的发展模式进行研究，通过有效地履行自身的社会职责换取自身发展需要的环境，同时还要有效地从社会的自身使命出发树立正确的指导思想，实现观念的转变，这样才能更好地提高城市档案管理模式。对城市的管理要建立更好的管理方法，与城市建设的实际情况保持一致，积极地建立档案管理的新思路，提出城建档案管理工作经济的需要，更好地提出城市建设的档案管理措施，管理信息转变，通过对档案服务综合服务的改革，转变思想观念，不断推进档案管理工作的开展。
（二）城建档案管理的制度化。
在档案管理制度的建立过程中，城建档案管理的主要原则就是进行制度化，随着档案室内部网络的建设，也就可以充分地利用网络技术提高档案管理的服务，对档案数据及时上传，让档案信息能够第一时间查阅到，为用户提供更好的服务。城建档案管理主要就是对档案进行评估，健全城建档案各个方面的内容，不断丰富城建档案中的内容。同时我们还要建立专业的档案管理人员队伍，对管理人员进行严格的档案管理工作培训，以更好地实现档案的管理和利用。
（三）实现资源共享。
在对城建档案资源建设中要更好地构建计算机档案管理服务，管理者可以将档案信息储存到云计算中，通过自身的优势实现数据信息的共享。在对档案管理开展的过程中，主要是创新管理的观念，在实现资源共享的档案管理服务过程中，要根据人们生活中的需要进行调节，对部分资源不足的现象进行补充，更好地让所拥有的资源进行共享，为企业提供所需要的资源，同时使其享受到更加全面的服务，实现信息利用的最大化。
（四）确保信息储存的安全性。
城建档案信息安全是信息时代重要的课题，这也是现代信息技术重点研究的目标，档案管理运用云计算管理方式，就可以更好地将档案管理服务中的各个平台整合起来，让它们共同地发挥作用，同时也能更好地为企业提供业务访问和数据传输功能，将用户数据传输到云端，保证数据的安全，可以在多个服务器中打开的方式进行储存，使其可以随时获取想要的数据，保证档案管理服务更加完善的同时确保了数据的安全性。
（五）搞好多元化服务。
随着城建档案管理力度的加强，社会对城建档案建设的需求呈现多元化的趋势，传统的档案管理也面临巨大的挑战。在信息技术不断发展的今天，人们的需求也是多样化的，想要得到人们的支持，也就要满足企业的各项需求，基于计算机的档案管理平台也就应该更具有特色，使用户更加容易掌握，能更好更快地找到需求的信息资源，有更强大的搜索功能。新形势下计算机对档案管理服务可以根据用户所需进行分析，快速地将信息展现在用户的眼前，让用户享受到高层次的服务。
三、结语
新形势下城建档案管理可以有效提升服务水平，可以更好地完善档案管理服务，实现档案管理服务创新具有十分重要的意义。保证档案数据储存的安全性，为人们提供不间断的服务，通过对城建档案管理服务的创新，能够更全面地满足企业日常多样化的需求，更有效地提高档案管理服务质量。
【参考文献】
[1]廖彩红.关于对城建档案管理及开发利用的探究[J].产业论坛,2013(4):55-56.
