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科研档案管理的重要性范文1
（一）高校科研档案是具有特别价值的信息资源，它不仅将科研活动的整个过程记录了下来，也将科研活动的方法、思想、结果、经验以及其中的创意性举动都一一的记录了下来，从而成为高校科研等项活动重要的参考依据；此外，从立项到研究完毕的整套完整的科研档案，也是一种科学技术的表现形式，也能够成为学科建设、科研以及制定长远的高校科研继续发展规划的依据。最后，科研档案也能够利用到科研项目的产业化过程当中去，能够促进科研成果快速地转化成为生产力。
（二）高校科研档案能够提供给科学研究人员一定的参考意见，避免走过多的弯路，节省科研经费投入，能够更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研档案也可以给新教师及科研人员特别是上进的青年教师以帮助，为他们之后的科研活动提供理论依据以及前人的实践经验。
（三）在高校档案管理工作当中，科研档案的质量与规模是高校不同时期科学研究水平的一种记录，也是每一个高校自身科研实力的凭证。是否进行规范化、科学化的科研档案管理，直接关系到科研管理的水平、质量以及效率，并且对高校教学和科研工作的发展也有一定影响。
二、高校科研档案管理工作存在的不足
尽管高校科研档案管理工作受到了高校管理层的重视，但是由于正处于起步的初期阶段，也存在多个方面的不足。
（一）科研档案管理认识未能完全到位
其一，管理层未能完全认识到科研档案管理工作对于高校的重要性，感觉科研档案管理是可有可无的，也舍不得投入较多的经费，并且多数档案管理人员都是兼任，没有专业的档案管理人员；其二，科研人员、档案管理部门也缺乏对科研档案的认识，档案管理意识薄弱，没有制定出符合全局发展的管理与规划，常常出现各自为政的情况，导致科研材料不能够全面、及时地收集，这样对科研档案的完整性也会产生影响。
（二）没有健全的科研档案管理制度，缺乏专业技术人员
就目前高校科研档案管理人员的组成来看，大部分都是其他专业的人员兼任担当，也导致了对于科研档案重要性缺乏认识，能够真正从事档案管理工作的人员可以说是微乎其微。此外，绝大部分高校都没有制定科研档案管理制度，使得管理上缺乏系统性，没有制度的约束，档案管理人员也不知道自己应该做什么、应该收集什么，甚至是科研人员都不知道应该将什么资料上交，也不愿意上交，这也导致了高校科研档案管理工作一度处于混乱状态。
（三）出现了重藏轻用的现象
在高校科研档案管理当中，重保管、轻利用，在档案的收集上一直都是一个认识盲点。很多高校都是凭借对知识产权的保护或者是保持档案的保密性，从而将科研档案“锁起来”，久而久之，档案室成为档案材料堆放的仓库，这对于科研工作后续的开展以及为了社会而服务完全没有帮助。而这一现象与档案管理人员的信息意识、专业水平都有密不可分的联系，并且也是开发利用能力欠缺的一种表现。这一现象的出现也使科研成果无法有效、全面地利用，科研档案的社会效应大幅度地降低。甚至是经过长时间的搁置，失去档案的时效性，科研档案也会导致知识产权流失现象出现。
三、高校科研档案管理和利用的有效途径
（一）理顺程序，建立科研档案的科学管理制度
针对国务院的《科学技术档案工作条例》当中提到的归档要求，才能够对高校科研档案管理工作进行规范，才能够防止科研档案材料散落在外，不能及时收集的现象出现。此外，档案管理工作也需要结合到计划、课题以及成果等诸多方面的管理，才能够走上建档与科研工作相互协调的道路之上，才能够理顺科研档案的归档程序，掌握规律，确保能够系统、准确、完整的进行高效科研档案的收集，以此来确保科研档案归档的效率以及质量得以提高，并且让高校科研档案走上“正轨”。
（二）高校科研档案应当进行现代化的规范管理
在现代化的科研档案管理中，规范化是不可缺少的基础。规范化的管理离不开现代化的管理理念作为理论支持，并且依托现代化的网络技术实现科研档案管理的电子化、网络化，将现代办公技术与科研档案管理相结合，运用计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中去，从而实现高校科研档案管理的规范化、标准化、系统化。
（三）网络化管理需要现代化技术的支持
现代化的科研档案管理工作并非是传统模式下的单一管理，而是需要满足信息化时代的需求。而系统化的科学管理使得高校科研档案管理的基础在于科研档案能够推动科研工作的进一步发展。所以，在科研档案管理当中需要运用计算机技术、扫描技术、复制技术等，才能够提高档案管理工作效率。在科研档案管理当中运用计算机，才能够实验信息化的科研档案管理。针对科研档案，还可以开通网上咨询为用户提供各方面的信息服务，以此来提升档案服务质量。此外，科研档案资源网络的共享，也是当前高校科研档案管理工作的重点。
（四）增强科研人员的归档意识
作为高校档案部门以及科研部门都应该让科研人员认识到归档工作对于科研的重要性，高校科研人员是科研档案形成的主体，其档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理工作迈上一个新台阶，同时也需要明确在科研档案管理方面自己应尽的义务以及享有的权利。科研人员在研究工作中付出了很多，也投入了很多，这些宝贵的科研成果是国家的财富，珍藏并发挥作用是每一位科研人员的义务和职责。
（五）合理的进行高校科研档案的开发与利用
在高校科研档案管理工作的过程中，不可避免的会遇到开发与利用两方面的问题。从目前高校科研档案的使用来看，仍然有不少查阅依然使用手工的形式，与现代化信息技术不沾边，这种方式，不仅浪费了人力，也会耽误较多的实践。有些高校已经投入了计算机等信息设备的使用量，但也仅仅局限在录入文档的目录之上，对于网络化、无纸化、电子化的档案利用依然处于初级阶段。这样的管理，对科研档案的利用效率也产生了影响。所以，目前网络的利用，打开科研档案管理的新窗户，是高校档案管理工作的当务之急。
科研档案管理的重要性范文2
关键词: 新建本科院校 科研档案 管理
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。
一、高校科研档案管理的作用
1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。
2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。
3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、新建本科院校科研档案管理存在的问题
高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。
1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。
2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。
3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。
4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强新建本科院校科研档案管理的对策
为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。
1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。
2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。
3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。
重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。
4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。
参考文献:
[1]孙天波.加强地方高校科研档案管理工作对策[J].重庆三峡学报学报,2008,(4).
科研档案管理的重要性范文3
关键词：医院科研档案 管理 档案工作
随着医院管理化水平不断提高以及科研事业的快速发展，医院科研档案管理工作显得尤为重要。然而在新时期如何对科研档案进行规范化管理成为很多医院面临的难题，本文就对该问题进行了探讨。
一、医院科研档案管理工作的重要性
一般而言，医院科研档案涵盖了医疗、教学、科研等活动的详细记录，同时也蕴藏了丰富的科研成果、高新技术、科技专利等信息，成为医院的一项无形资产。医院科研档案不仅能够反映出医院开展一系列科研活动的资料，还是衡量医院科技管理水平、检验科研质量、考核科研人员业绩的重要参考依据。然而当前如何对医院的科研档案管理工作进行规范化管理成为很多医院面临的难题，而且不同医院的科研管理水平差距较大，比如说有些科研工作人员的档案意识不强、收集的档案不完整等。由于加强对档案工作的规范化管理，才能够充分地发挥科研档案的价值，从而为医院的科研工作服务，所以加强医院科研档案管理工作的规范化管理显得很重要。
二、医院科研档案管理工作存在的问题
（一）科研人员的档案管理意识不强
造成科研人员的档案管理意识不强的原因有：一、未在医院普及《档案法》及《档案法实施方法》；二、部分科研人员受市场经济的诱惑，未全面客观认识医学科研事业，甚至有些科研人员认为自己研究出的成果就应该由自己保管，不愿意将科研档案移交给档案部门管理。
（二）医院科研档案管理工作的特殊性
通常医院科研的课题都是围绕某种疾病（比如说病因的产生、预防措施及治疗方法等）展开的，因此科研档案的目的性教强、时间周期也较长。对于一些重大项目是需要不同学科、不同专业共同探讨的。这样就会使得有些信息是归档后就形成的，有些信息是试验成功后才能收集，最后经过综合的分析和研究后才能够总结出方案，从而就会造成科研档案的不完整。
（三）医院科研档案管理制度不健全
通常，在医院的管理考核中，很少涉及到医院的档案管理方面，同时也未将档案管理的制度、职责纳入到医院的综合管理体系中。由于监督力度不强，管理不到位，有些科研工作者不准时、不完整移交第一手资料，从而就造成科研档案管理工作不能够规范化管理。
三、加强医院科研档案工作规范化管理的措施
（一）科研人员要树立起归档意识
一般而言，档案意识反应了人们对档案的科学认识以及对档案部门提供信息的信任度。首先，档案管理部门在日常工作中为科研工作者提供全方位的参考资料，及时解决遇到的难题。同时还可以让科研人员认识到科研档案的规范化管理给工作带来的便捷性；其次，建立健全科研档案管理工作制度。可以通过加强对员工的档案管理知识培训等，而且让科研人员收集、整理和移交档案也是很重要的。
（二）建立健全科研管理体系和制度
由于科学的管理是提高效益的基础，因此建立健全科研管理体系和制度是对科研档案进行规范化管理的保证。要从以下几点入手：一、逐步建立起由院长、档案管理员组成的自上而下的科研管理体制；二、制定出完善的医院科研档案管理的制度。我们可以参考《科学技术档案工作条例》制定的要求，严格规定好出医院科研档案的归档时间、整理要求、归档范围等标准。同时在工作中权责分明、相互合作，科研档案管理人员要严格按照制定的标准对科研资料进行管理。此外，档案管理者积极参与科研管理活动也是很有必要的，这样不仅可以了解到工作的进展，还可以监督和指导科研人员规范档案收集工作。
（三）建立起科研档案网络平台，从而扩大服务领域
随着计算机信息技术在生活和工作中的普及，现存的面对面咨询方式已经不能够满足发展需求，从而对档案管理人员提出了更高的要求，仅仅了解馆藏档案是不够的，具备一定的计算机技术也是很有必要的，这样就可以进行信息采集、信息、信息评价等。同时要从深层次进行信息的探讨和研究，开发出具有更高价值的信息档案。由于档案管理是为了科研、临床和教学工作服务，这就要求科研档案管理人员要时刻在医院的利益放在首位，树立起服务意识，积极探索科研档案的信息资源，将这些有价值的信息资源进行共享，从而提高科研档案的利用价值。此外，档案管理人员要增强参与意识，变以往的被动服务为主动服务，善于运用不同的途径和方法搜集信息，使得科研档案资料更好地为科研工作服务。
（四）加强科研作风建设，建立起新型的管理模式
一般而言，具备良好的科研作风建设是提高科研成果的关键。因此，要加强科研工作的作风建设，自觉将科研档案工作的纳入到部门管理工作的范围中，要制定出科学合理地管理体系，对科研工作进行考核。同时建立起新型的管理模式，即院科的分级管理，促进管理的网络化。
四、结语
总而言之，科研档案规范化管理工作属于一项系统的工程，不仅需要我们建立健全科研档案管理体系，还需要档案管理人员转变观念，熟悉科研工作的程序及规律，结合单位的实际情况，加强对医院科研档案工作的规范化管理，从而更好地为医院科研工作服务。
参考文献：
[1]陈立新，潘景之.医院科研档案管理的现状及应对策略[J].科学与管理.2010.12
[2]王淑华、刘燕等.运用科学的方法提高医院科研档案管理质量[J].医学信息.2009.11
科研档案管理的重要性范文4
随着知识经济的到来，知识在现代生活中起着越来越重要的作用，成为社会发展的主要推动力量，对知识的管理也日益成为现代管理的核心部分。高职是人才、知识和科技的密集的场所，承担着教学、科研等与知识经济密切相关的职能。所谓高职档案就是在漫长发展过程中，高职在教学、科研等活动中形成了大量有价值的文字、图表、声像等记录，这些记录是高职几代师生共同智慧的结晶，不仅在传承高职文化、反映学校各个学期师生活动等方面具有重要作用。而且对于服务学校科研和教学工作、服务社会等方面作用显著。然而，由于传统思想和现实条件的制约，高职档案管理中存在诸多的问题，例如档案管理人员素质不高，高职领导对档案工作不重视，高职档案服务方式单一、信息化手段落后等等，这些问题成为高职档案管理工作顺利开展的桎梏，导致高职档案的功能大打折扣，这就需要我们不断创新档案管理的思想和手段，切实提高高职档案管理的有效性。
二、新时期高职档案管理工作的创新途径
1、加强宣传、提高档案意识
长期以来，高职对档案管理工作的重要性认识不足，部分领导认为档案管理可有可无，在资金、办公场所、人员配备上投入较少，影响了档案工作的顺利开展。部分科研人员不愿意配合档案管理部门的工作，不能及时将科研成果进行归档，一些职能部门也不愿意将材料送交档案部门，造成很多珍贵的档案材料积压或者丢失，导致高职档案管理工作进展缓慢。部门师生也认识不到档案的重要性，甚至不知道档案室的具置。鉴于此，高职要加大对档案重要性的宣传，提高高职领导、师生的档案利用意识，一方面高职可以利用学校网站、校园广播、校报等方式加大宣传力度，在广大师生中间普及档案知识，改变人们对档案工作的神秘感和陌生感。另一方面，档案室要积极组织多种形式的讲座和培训，让广大的师生学会如何利用档案、如何查询档案资料，充分发挥高职档案的价值。
2、推进高职档案管理的现代化
信息化时代，高职档案管理工作的顺利开展需要现代化的档案管理设备和工具，在部分高职，由于对档案管理工作的不重视，导致档案管理部门的设备严重不足或者老化，计算机、扫描仪、刻录机、服务器等都十分短缺，高职档案工作的效率大打折扣。为此，高职要加强计算机技术在档案管理中的应用，加快档案信息资源的数字化、网络化进程，从档案资源的产生到归档都进行计算机操作，实现档案管理的信息一体化，实现一次输入、反复利用的效率，大大提高工作效率，也让档案管理人员从繁琐的工作中解脱出来，进行更深度的档案产品开发，以适应知识经济的需要。同时，为方便利用传输和联网，可以将馆藏一些纸质档案转换为电子文件，以机读目录、卡片。通过建立档案信息数据库，充分发挥计算机的密集存贮和快速检索功能，这是档案管理现代化的基础工作。另外，档案管理工作要充分发挥网络的优势，将有价值的档案信息公布在网上，提高档案服务的广泛性，同时也是带动档案收集、整理等工作的有效方法。
3、培养合格的高职档案人才队伍
高职档案管理工作的顺利开展离不开一支高素质的人才队伍。为适应知识时代对档案管理工作的要求，高职要加大对档案管理人员的开发和培训力度。一是通过继续教育来解决档案管理人员知识老化的问题。随着知识经济的兴起和计算机技术的发展，高职档案管理人员存在严重的专业性不强、知识面窄的问题，通过培训可以让档案工作人员学习先进的档案管理前沿知识，了解高职档案管理的最新理念，掌握档案管理的先进操作技能，这样才能胜任当前对档案工作的要求。培训方式可以多种多样，可以请一些专家来进行定期培训，提高档案人员素质。也可以组织档案人员参加一些档案工作的学术交流活动，提高自己的业务能力。也可以选拔优秀的档案工作人员到高职进行一段时间的专业学习，更新老化的知识，回来后可以起到帮传带的作用，让更多的档案工作人员从中受益。为了提高工作人员参加培训的积极性，高职可以将继续教育与职称进行挂钩，鼓励档案工作人员通过多种方式来提高自己的档案服务意识和能力。
4、促进档案信息资源共享
高职档案信息具有一定的潜在价值，只要善于开发和利用，就会最大化的提高高职档案利用的效率，实现高职工作的应有价值。广大的高职师生是高职档案工作的主要服务对象，为了提高档案资源开发的针对性，档案管理人员要充分调研用户对档案的需求，加强与科研部门、教务部门以及其他职能部门的沟通，从而确定档案资源的开发的主题和内容。在档案资源开发的前期，档案管理部门要充分发挥网络的作用，加强各种信息的收集和整理，不断丰富档案资源数据库，为后续的档案资源开发提供基础。同时，在信息化社会，高职师生对档案信息资源的需求不断增加，单个高职档案室的信息资源产品难以满足用户的实际需要，因此高职应该加强对其他高职和科研院所之间的联系，联合其他高职进行档案资源产品的开发，不仅弥补了高职档案管理部门人力不足的难题，也实现了资源共享，提高了编研质量。另外，高职档案管理部门也可以采取与校内外科研部门、经济部门等跨系统的横向联合方式，来共同进行档案信息编研开发，使开发出来的产品更具针对性、时效性。
5、拓展服务方式，提高服务主动性
高职档案管理工作的重点是提高发挥档案的价值，提高档案服务的质量。因此，高职档案馆必须转变服务观念，将工作重点由传统的整理转向档案信息的重组和创新，将档案中大量固化、凝结状态的信息，据用户和市场需求，按专题重组和创新，为用户提供综述、报告、发展展望等知识重组类服务，变被动的、低档次的、知识备查服务，为积极主动的、高层次的、超前的知识配送服务，使档案馆现藏档案信息的潜能得到充分发挥。这是档案馆适应时代要求，开展信息服务的基础和前提。当然，在提供信息为社会服务时，要注意运用前瞻性思维方式，科学地预测市场需求，为社会开发档案信息，使开发出来的产品具有超前性、针对性，以满足用户的需求。
科研档案管理的重要性范文5
【关键词】数字技术；农业科研档案；管理研究；应用分析
农业科研档案主要来自于田间开展的科研试验及农业生产过程中的观察、记载而直接形成的各种纸质、电子文字、图片、视频、标本等反映农业科学技术研究活动过程的历史记录，从而获得的农业科研成果资料。涉及农、林、牧、医、草、渔、虫、果、蔬、环境、土壤、园艺等众多领域学科，是我国农业科研工作者潜心研究与精心整理的宝贵财富。因此，在进行农业科研资料管理的过程中，能否科学管理、安全有效地保存并及时提供利用服务是现阶段档案管理应关注的焦点。所以在日常管理工作中，既要保证档案内容的管理科学，又要确保档案调阅的便利性与科学性。随着数字技术在各领域档案管理中的广泛被应用，农业档案管理应用数字技术成为必然趋势。
一、农业科研档案管理优化的重要性
现阶段，农业科研档案管理工作量大、范围广，是一项专业性、综合性、系统化的信息资源管理工作。为避免和减少重要科研成果信息数据的流失，有效发挥科研成果的作用和价值，农业科研档案管理的优化也就至关重要了，其不仅能保证农业科研档案的有效留存，同时亦能确保农业科研成果知识产权的明确及研究信息共享的科学。具体来说，农业科研档案管理优化的具体价值，包括以下几方面：其一，农业科研档案管理优化有助于奠定农业研究基础。众所周知，科研技术发展的前提是基于前人的研究成果开展，而科研工作者的潜心研究亦是建立在基础样本的采集与基础条件的勘测之上。因此，在确保科研工作稳步开展的之前，科学管理农业科研档案，有效留存农业科研数据，是农业科研档案管理优化的价值体现。其二，农业科研档案管理优化有助于农业科研成果的知识产权保护。在农业科研领域中，知识产权保护不仅是保证研究者研究成果的关键，亦是激发研究者不断研究的手段。通过农业科研档案管理的优化，将上报科研成果进行审核与定性，有助于从根源明确知识产权所有者，确保知识产权的明确化。总体来说，农业科研档案管理科学优化，将保证农业科研项目的开展活力，对农业生产优化而言至关重要。其三，有利于提升农业科研单位的信誉度和影响力，密切与广大农民群众联系提高农业科研成果的推广应用和转化能力。其四，有利于推M档案文化建设的不断发展。农业科研档案作为档案家族的一员，有其独特而丰富的历史文化内涵。
二、数字技术支持下农业科研档案管理优化方案
认清农业科研档案管理优化对农业生产活力的支持作用，结合现代科学管理手段，有效引入数字管理技术，打造农业科研档案管理新方案，应注重以下内容的践行：
首先，利用数字网络构建农业网络科研档案库。农业科研工作周期长、可控性差、保密难，形成的档案数据也就体现出多个专业综合，数据类型多样；时间跨度大，涉及范围广；材料散存于项目小组或个别科研人员手中；信息数据记载形式多样，整理标准不统一等问题。在农业科研档案管理过程中，科研档案专业人员即便统一标准存档格式，严肃归档要求，小心保管，监管借阅查询过程，但现实的档案实体都会有破损、缺失的危险。书稿会泛黄、破损；图片会褪色、模糊；影音磁带、碟片也容易刮花或损耗。因此，利用现代化数字技术，将珍贵的书面资料、影音图片等内容以数字形式呈现于网络数据中，并借由数据库存储，可以更好地保存珍贵资源，科学研究资料。此外，随着现代技术的日新月异，原本模糊、刮花的图片与影像资料，利用数字软件也能较好的复原，这不仅有助于科研工作者的资料调阅与研究，有效提升其研究效率，并且能保证前人的资料得到妥善应用，其科研心血不至于付诸东流。
其次，结合数字网络构架农业科研成果公布处。数字网络不仅能留存过往珍贵书面文献、历史图像、影音资料等，其同时可构架科学的交流平台，为科研工作者网络探讨奠定基础。科研工作者利用网络平台进行沟通与探讨，有助于触发科研新方向，为农业科研进步开拓前路。此外，就网络平台的特殊性质，于网络平台上公布科研成果，有助于科研工作者明确知识产权所有权，从而确保知识产权归属的明确化。可以说，利用网络平台公布研究成果，将调动起科研人员的研究积极性，确保其更好的投入到农业科研工作中，不为成果被盗用而烦恼。
最后，综合数字网络打造线上线下资料预调法。数字技术既然能将文献影音内容留存于数据库之中，以科学的归类形式，精准的关键词标注，数字技术便能为影音文献资料调阅提供良好的平台，协助不同的资料需求者在共同的线上平台调阅资料。此外，利用数字技术的交互性，在进行实物资料的调阅过程中，农业科研人员可以与资料保管处进行沟通，提交调阅申请，便于保管处根据不同的申请准备材料，从而提升了资料的利用率，并节省了科研人员与管理人员的工作时间。可以说，利用数字技术构建线上线下资料调阅新模式，是数字技术科学应用的关键，同时亦是发挥数字技术，优化档案管理的重中之重。
综上所述，农业科研档案管理优化是现阶段农业科研当管理发展的关键，应用科学的信息技术，在明确农业科研档案优化管理重要性的基础上，构建线上线下资料分享平台，促进农业科研档案的留存与利用，提高农业科技创新能力和提升农业科研水平，更有效地服务于农业生产，才能很好地优化农业科研档案管理，提升档案管理效率。
科研档案管理的重要性范文6
Abstract： Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology， agricultural scientific and technological achievements is no longer closed， and can transform into productive forces through the multimedia， three net fusions， three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management， make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.
关键词： 全媒体；农业；科技档案
Key words： full media；agriculture；science and technology archives
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006—4311（2012）27—0188—02
1 全媒体的概念
“全媒体”指媒介信息传播采用文字、声音、影像、动画、网页等多种媒体表现手段（多媒体），利用广播、电视、音像、电影、出版、报纸、杂志、网站等不同媒介形态（业务融合），通过融合的广电网络、电信网络以及互联网络进行传播（三网融合），最终实现用户以电视、电脑、手机等多种终端均可完成信息的融合接收（三屏合一），实现任何人、任何时间、任何地点、以任何终端获得任何想要的信息。
全媒体与农业科技档案管理的关系：
①档案管理全媒体化是现代和未来社会发展的需要 档案在信息社会中的地位是非常重要的，档案信息全媒体化管理充分体现了现代社会档案管理水平。计算机技术的突飞猛进，在很大程度上推动了电子档案在国内外的广泛使用，计算机技术和电子技术的发展使其他各种形式的媒体得以实现数字化下的整合、完善和全面。
②档案管理全媒体化是现代和未来农业发展的需要 现代农业科技档案已不再是传统的纸质加标本的模式，它的发展方向是涵盖所有与农业科技有关的所有媒体形式的科技资料、成果和科技手段，农业科技档案全媒体化管理将为为现代和未来的农业档案管理奠定基础，为未来农业的可持续发展提供技术依据。
2 当前农业科研档案管理工作现状
2.1 重视不足，管理力量薄弱 因为我们没能在农业科研工作一定程度的忽视了科研档案的重要性，造成我们不能形成较强的科研档案管理意识。有些科研单位，觉得只要档案保管正确，检查时不会出现不合格的情况就好。在年底考核的内容中并不包括档案工作，这样就不能使科研人员高度重视档案工作。农业科研单位中不少的档案管理人员对档案管理专业理论知识掌握的不牢固，缺少多媒体技术的理论知识和实践经验，有些设置连基本的计算机操作和软件知识都很匮乏，再加上，档案员身兼多职的情况比较严重，就必然会减少在档案工作中的时间，这样就不能很好地完成档案管理工作，若是某些档案管理人员的工作需要调动时，一般情况下工作交接的都比较匆忙，没有完整的移交手续。因为不能充分认识到科研档案管理的重要性，有些部门和单位没能重视档案工作的复杂性和专业性。
2.2 归档材料不足 在进行农业科研档案管理时，虽然日常的科研管理工作是包括农业科研档案管理的，但是，有些科研人员过于重视科研实践和科研成果，而项目实施过程中产生的原始材料清点、补充、移交和保存的环节并没有引起他们的高度重视；还有一些科研工作者因为不具备良好的档案管理意识，不能按照要求严格的进行科研档案的归档管理，把属于科研单位的成果保存在个人手中，成了私有成果；当项目执行期较长，参与的人比较多时，在档案管理工作中就会出现忘记保存的情况，使归档文件散失。这不仅不能保证科研档案的完整性与系统性，而且还致使科研成果的丢失。因为保存数据的不完整，项目文件没能系统化，这就难免的会大大降低档案的实用性，无法使农研档案得到更高效的拓展及利用。
