科研人员管理制度范例6篇

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科研人员管理制度范文1

【关键词】科研课题制 科研经费管理制度 制度改革

科研事业在一定程度上提高了我国人民的整体素养,并且促进了我国经济的发展。科研经费是促进科研事业发展的重要保障,需要管理人员加强对科研经费管理的重视程度。如果科研经费管理制度不能适应科研事业的发展,将会影响国家的发展进程,在这种情况下,我国应该加快科研经费管理制度改革的步伐。另外,课题制度是指以公平竞争为基本原则,以课题为中心的科研管理模式,加强对科研经费管理制度的研究,有利于课题制的顺利实行,进而有利于促进我国经济的高速发展。

一、科研经费管理制度的演变

在20世纪80年代之前,我国的科研活动属于国民经济计划体制改革的一部分。在管理方面具有统一分配的性质,研究经费需要通过专项科研经费或者国家科学事业经费的形式划分到科研组织,在当时的科研经费管理制度中,缺乏成本预算制度,同时缺乏成本核算,不利于经费管理制度的合理发展。

在20世纪80年代以后,随着我国经济社会的不断发展以及经济体制的不断完善,我国的科研经费管理制度也得到了不断的完善。首先,我国实行了合同制管理模式,提出针对不同形式的科研经费要实行不同形式的合同管理。例如我国颁布的《基金项目经费管理办法》,前不久,该办法根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》的精神进行了重新修订,极大程度的促进了我国科研经费管理制度的改革。

我国在1999年提出课题制,在《国家科研计划实行管理规定》中指出课题制管理的核心是对经费的管理,并且指出通过国家拨款而实行的科研项目必须采用课题制。另外,我国各地政府也逐渐开始实行课题制,并且在逐渐改进和完善科研经费管理制度。

二、科研经费管理制度中的缺陷

(一)缺乏对科研经费的区分

在我国科研经费管理制度的发展过程中,由于各个行业的课题研究方向不同,同时其解决问题的方式也各不相同。致使科研经费管理制度方面存在较大的差别。但是在我国科研经费管理制度的实行中,对课题经费的管理基本相同,缺乏对不同科研项目的针对性措施,不利于科研经费管理制度的多样化发展。我国通过一个标准来对科研经费进行管理,难以满足新时期的经济发展需求。

(二)缺乏合理的资源分配

在我国的经济发展中,存在科研经费资源分配不合理的现象。国家或者单位的科研资源是有限的,但是在科研资源的分配方面,存在科研项目宏观布局不合理、科研人员分配不合理和科研经费分配不合理的现象。我国目前的科研项目大多数集中于重要的城市和学校,科研经费由于过度集中,致使科研项目的分配不合理。在我国的科研项目发展中,部分科研人员可以承接几十个科研项目,但是一个人的精力是有限的,难以完成一系列的科研项目,致使其将科研项目承包给其他人员,这种现象造成了资源的浪费,同时不利于科研资源的合理分配。

(三)缺乏合理的预算

在科研经费的管理过程中,实施成本预算,加强对研究经费的成本管理,有利于节省预算开支,促进科研经费管理制度的合理发展。但是,在我国科研经费管理的全面预算实行中,管理人员缺乏对预算的重视程度,导致预算不合理,不利于节约预算成本。我国的科研经费预算由管理人员独自负责,财务部门缺乏对预算的管理,由于管理人员缺乏预算相关的专业知识,将预算看做成简单的财务项目,不能根据研究的实际情况来完成预算。由此可见,这种情况下的预算将会存在较大的偏差,不利于成本的节约。对于我国的预算管理而言,缺乏相应的法律管理措施,导致经费的申报程序简单,不利于对经费的合理管理。

(四)逐步推进科研单位“去行政化改革

目前,科研管理体制与科研事业发展一个很大的问题就是科研单位的行政化属性,长期以来,我国大多数科研单位都是所谓“事业编制”,使科学研究按照行政单位的管理方式运作,随着我国科研事业的发展,已经成为明显的矛盾,例如在“三公经费”管理、公务机票采购等政策的实施上,就出现了与科研规律相左的问题。所以,要彻底改变现有科研经费管理中的问题,就要加快去行政化的步伐。

(五)缺乏后期补助

在科研项目的实行中,后期补助是指管理部门对研究人员的奖励或者补助。但是在实际情况中,管理部门发放的补助过少,不足以奖励或者补助研究人员。同时,国家以及相关企业发放的科研经费经过一定的预算,仅仅可以满足正常的研究需求。后期补助的不足,不利于提高研究人员的工作积极性。

三、课题制度下改革科研经费管理制度的措施

(一)合理的课题立项

在我国科研经费的管理中,由于缺乏对科研经费的合理区分,不利于对科研经费的合理管理。针对这种现象,规范科研的课题立项发展具有重要的意义。课题立项合理的发展可以提高我国科研的效率,促进我国科研事业的发展。课题立项需要在专家的指导下完成,专家需要根据研究的实际情况以及研究的发展方向来制定发展目标。并且要对科研经费制定合理的管理措施。另外,我国需要针对不同的科研项目来实行不同的经费管理制度,利用同一种经费管理制度不利于对科研项目的科学管理。只有在科研经费管理制度的实行中,规范课题立项,并且对科研项目经费管理目标进行合理的划分,才可以促进科研项目合理的发展。

(二)促进科研项目的创新

在我国科研项目的实行中,大部分科研项目由重要科研机构及大学完成,希望通过这个方式来促进科研项目的创新发展。但是这种形式的科研会局限思维,毕竟个人的思维是有限的,集体的思维才是无限的。因此,我国应该扩大科研范围,将科研扩展到全国各地,只有集思广益,才可以更好的促进科研事业的创新发展。同时,我国对经费的管理应该以成本控制为中心,对科研经费的投资要注重科学性,要充分利用有限的经费来整合更多的资源,进而可以更好的促进科研事业的创新。

(三)加强科研项目的预算管理

在我国科研项目经费的管理中,缺乏合理的预算,大部分经费通常由管理人员支配,不利于对经费的预算。因此,在对经费的管理过程中,我国应该加强对科研项目经费管理的重视程度,继而可以制定合理的措施来加强对经费的管理。首先,我国应该制定经费管理的相关法律法规,在法律上给予经费管理的限制,使相关人员可以合理的运用科研经费;其次,我国科研机构应该加强财务部门对经费的管理,只有运用专业的财务管理人员,才可以更好的对项目经费进行合理的预算;最后,我国应该建立相应的监督机构,对科研机构的经费使用进行合理的监督,以期科研经费可以得到合理的运用。通过一系列的科研经费预算管理,可以保证科研经费的合理运用,进而可以更好的促进科研项目的发展。

(四)重视科研人员的收入

在科研事业的发展中,科研人员的收入与付出不成比例,不利于提高科研人员的工作积极性,继而不利于我国科研事业的发展。因此,我国应该建立相应的劳动报酬机制,适当的提高科研人员的劳动报酬。在科研项目的实施中,合理的劳动报酬规划可以充分调动员工的积极性,使员工的付出可以得到相应的重视,进而可以更好的促进科研项目的顺利完成。

(五)完善后期补助制度

在我国科研项目的经费管理中,缺乏相应的后期补助制度,不利于提高科研机构的积极性,不利于科研事业的发展。后期资助是指管理部门掌握一定的科研经费,当科研项目完成时,可以根据项目的成果来对科研机构进行奖励或者补助。因此,相关部门需要完善后期补助制度,增加后期补助的金额。加强后期补助可以提升科研人员的积极性,同时可以对成长期的研究人员进行鼓励。在科研项目的进行中,科研成果往往存在一定程度的不可预知性,加强后期补助,可以弥补项目中的不足。进而可以更好的促进科研事业的发展。

在我国科研经费管理制度的实行中,存在资源分配不合理、缺乏合理的预算和科研人员的后入与付出不成比例等问题,制约着我国科研事业的发展。希望通过本文的介绍,科研机构可以完善经费管理制度,加强对成本的预算,并且可以加强对科研人员的重视。只有科学的实行科研经费管理,才可以更好的促进科研事业的发展。

参考文献:

[1]许志强.刍议课题制科研经费管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2014,(18).

[2]王瑾.高校科研经费管理存在的问题及其对策研究[J].江苏第二师范学院学报,2014,(03).

[3]王征.基于科研经费管理的科研廉政机制建设研究[J].财政监督,2014,(30).

[4]刘军民.以深化科研经费管理制度改革落实创新驱动战略[J].地方财政研究,2014,(12).

科研人员管理制度范文2

我国加入WTO后,这对我国农业科研管理是一个新的机遇。随着我国各个方面的不断发展和进步,农业科学研究所取得了显著的成就。但是在这过程中,农业科研管理制度存在着许多问题,这些问题严重阻碍了其的发展。因此,本文对农业科研管理制度问题进行了分析讨论,并提出了相应的创新策略,以期促进我国又快又好的发展。

农业科研管理大多形成于计划经济时期,农业项目只存在管理项目的档案、文件等,没有形成具体的实施方案,也没有付诸行动。所以,现在我们急需从体制、人才等方面进行改革创新。

1 农业科研管理存在的主要问题

1.1 学科建设具有一定的滞后性

学科建设在经济社会跨越式发展和长治久安中占据着重要地位。随着国家科学技术的发展,齐全的学科布局并没有得到调整和完善,建立与之相应的特色学科建设。特别是边远省份如等地区,暂时无法形成一定的规模,还有一些传统学科在新理论、新知识、新成就的影响下没有得到及时的发展,从而无法满足农村和农业的发展需求,因此需要现代科学的新知识和新理论来充实。希望政府给予大力支持和帮助,并围绕突出特色、建设一流的目标,加强学科建设,为经济社会发展提供强有力的智力支持和人才保障。

1.2 科研工作落后于产业化生产

从目前来看,科研成果的主要存在形式是适用性强的技术,但却缺乏关键技术,而对于专利性、物理化等方面的成果少之又少,从而无法满足我国科技化产业发展的需求,同时由于一部分的科研成果因为受到条块管理的影响,不能形成产业化的生产系统。尤其是由于农业科研管理的研究力量比较分散,研发出来的成果只能单独的解决某一方面的问题,最终导致了产品开发的单一性。

1.3 科研成果产业化企业少、效益低

目前,大多数的农业科学研究所的结构缺乏合理性,技术性的收益比较低,没有明显的优势,尤其现在还有很多科研人员有着“小富即安”的思想,在这种思想的影响下,使得科技的开发只注重追求片面利益,而忽视了市场的效益。同时企业的建设与发展依赖于自身需求的运行,各部门为了追求自身的部门利益,缺乏协调统一的运行机制,从而在很大程度上约束了科研成果的发展。

1.4 缺乏专业的管理人才

农业科研管理在向市场化发展的过程中,由于缺乏开发经营型的人才,尤其是技术、经营、管理等方面的复合型人才缺乏。现在大部分的农业科研管理人才都是从别的部门调过来的,或者是半路出家,缺乏丰富的管理经验,同时自我发展的意识不足,从而无法满足市场经济的发展要求。

1.5 经营管理比较混乱

农业科研管理在开发经营的过程中,法律意识普遍不强,缺乏依法办事的行为习惯,从而无法保证正当权益,科研成果出现权属不清的的现象。同时由于制约机制存在的缺陷,从而出现个人专断而导致决策失去的问题层出不穷,为我国带来了严重的经济损失。并且在经营过程中经常会出现负赢不负亏的现象,上述的所有现象都为国家的资产和知识产权造成了严重的影响。

2 创新农业科研管理体制的策略

2.1 加强教育力度,提高思想观念

思想是行为的指南针,没有先进的思想观念,就不可能有科学合理的行动。因此,想要创新农业科研管理体制,首先要在科研人群中开展政策教育、市场教育、经济理论教育等,让所有的科研人员摆脱落后的思想观念,树立先进合理的竞争观念、市场经济观念以及创新观念,跟随时展的脚步,提高紧迫感和危机感,积极投身于市场经济的创新中去。

2.2 拓宽筹资渠道,积极建设科技产业

农业科研管理体制的创新,需要有效的结合科研与生产以及市场和成果,这是促进农业科研管理良好发展的前提。在结合的过程中,需要足够的资金作为重要的物质保障条件,因此需要不断拓宽筹资的渠道,建立个人、集体以及国家等的多元化投资体系,同时还需要积极举办技术转让、技术培训、技术咨询的服务,并且还要积极举办科学企业,用以作为自我发展的支持条件。

2.3 加强人事管理制度创新

改进人事管理制度需要从以下几个方面着手:首先是加宽农业科研管理的社会保障制度的建设、完善;其次科学合理的设置岗,建设一个富有创新意识的科技队伍,根据每个科研人员的特点,将其分配到相应的岗位;再次,引入竞争机制,不断探索各种各样能够显示公有制的形式和手段;最后是深化人事改革,大胆引入和建立竞争机制和激励机制,并且建设岗位责任制,对科研人员进行绩效考核。

2.4 促进农业科技的创新制度

为了提高农业科研管理在科技领域中不断创新成果和技术,必须稳定科研人员,因此农业科研管理相关部门首先就需要根据科研人员的业绩和能力,对其职进行晋升;其次是提高科研人员的工资与待遇,从而提高科研人员的工作热情,鼓励科研人员积极的实现科技创新。

2.5 强化和重视专利的管理制度

想要强化和重视专利的管理制度,需要从以下四个方面着手:首先是强化科研人员的知识教育,改变他们的观念,帮助他们树立专利意识;其次是建全完善管理机构,不断创新管理制度;再次是对政策进行调整,提高专利工作在农业科研管理的地位和价值;最后对相关的经费进行统筹安排,支持科研人员的发明专利。

结束语

总之, 农业科研管理想要创新管理体制,必须要充分了解研究所的管理现状,正确认识到管理过程中存在的主要问题,并采取相应的所示进行解决。同时还要通过各种手段对科研人员开展业务培训,提高他们的综合素质,从而促进我国农业的快速发展。

参考文献

科研人员管理制度范文3

广西哲学社会科学研究机构主要包括:广西社会科学院、南宁市社会科学院等专职科研机构;广西大学、广西民族大学等高校哲学社会科学研究机构;广西哲学社会科学规划办公室等政府科研管理机构。它们是广西社科科研力量的聚集地,科研档案信息量大、资源丰富,拥有较强的科学研究和科研开发能力。

(一)广西专职科研机构科研档案管理———以广西社会科学院、南宁市社会科学院为例

广西社会科学院是自治区级的哲学社会科学研究机构,科研档案管理工作主要由科研处负责,人事处和院办公室涉及部分科研档案工作。在科研档案基础设施建设方面,全院共有3个档案室和1个成果展示室,包括科研处管理科研档案室和成果展示室、人事处管理科研人员人事档案室、院办公室管理办公文件档案室,每间档案室约十多平米。档案室配备有档案架和档案文件夹,档案管理人员配备计算机。南宁市社会科学院是广西唯一的市级社会科学研究机构,成立时间较晚,只有十多年历史,下设科研所负责科研档案管理工作,有1间档案室,存放科研档案与办公文件档案,科研档案收集登记和管理人员配备有计算机。科研所对科研人员每年完成的科研成果进行登记和收集,特别是对近年完成的课题成果进行重点收集,开展了部分科研档案的分类编目工作,所有进入档案室的科研档案都进行了统一分类编目。

(二)广西高校哲学社会科学科研档案管理——以广西大学、广西民族大学、广西师范大学为例

广西大学、广西民族大学、广西师范大学等高校社科科研档案管理模式与社科科研机构不同,这些高校都设有档案馆,一般由学校科研管理部门负责收集科研档案资料,按年度将资料移交给档案馆进行整理、编目、组卷等档案基础业务工作和保管收藏、编研开发等后续工作,管理相对规范。处和档案馆负责。广西大学档案馆成立于1997年3月,建筑面积877平方米,馆内设办公室、业务指导部、目录编纂部、馆藏部等部门,有专职人员19人,配有计算机、复印机以及空调、去湿、扫描、刻录、照相等设备。社科处负责科研课题项目、科研成果档案资料的登记收集工作,档案馆负责整理归档和管理服务工作。目前,广西大学档案馆有广西大学全宗(1958-现在)、广西农业大学全宗(1950-1997)及广西农业大学林学分院全宗(1956-1997)3个档案全宗,有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等十大类档案4万多卷,案卷排架长度1300多米。年进馆档案1万多件,年增目录4万条。制订了广西大学档案馆各类岗位职责、各类档案工作人员岗位职责、档案馆职责等有关档案管理的规章制度。开展了年度科研成果汇编等科研档案编研工作。广西大学档案馆注重档案管理现代化建设,社科处和档案馆均设立了网站,并采用GD2000档案管理系统,2004年建立了全部档案卷内目录检索系统,该系统有数据近40多万条,实现了馆藏档案文件级目录电脑查询。

1.广西民族大学哲学社会科学科研档案管理

广西民族大学涉及哲学社会科学的文科专业占专业总数的70%,是广西唯一开设档案学专业的高等院校。广西民族大学档案馆前身是1988年6月成立的广西民族学院综合档案室,2009年7月设立了档案馆。档案馆挂靠校长办公室,馆藏设施较好,有两个5防标准的档案库房,配置档案密集架,存放音像档案资料的防磁柜,存放实物礼品的架柜等设备,并在科研档案管理方面开展了大量工作。(1)全面开展科研档案的登记和收集工作。科研处对每一项科研课题进行分类跟踪管理,各类科研课题都有档案盒保管相关科研课题文件材料,科研课题项目从申请立项到结题验收的相关文件、成果资料收集较为齐全。科研处每年开展科研成果登记收集,平均每年有200多项科研课题项目成果,把收集到的科研成果档案移交档案馆进行后续处理。(2)开展系统的档案基础业务。科研成果档案移交到档案馆后,由专业人员对档案进行整理、编目、组卷、上架。目前,该档案馆集中统一管理的党群、行政、教学、财会、基建、设备、出版、产品、外事、实物等十大类档案资料共11万余卷(件)。(3)建立了一系列科研档案管理制度。近年来,广西民族大学档案馆制定、修订和完善了本校档案管理保密制度、安全制度、查借阅制度、工作制度等8个方面的规章制度。同时,学校成立了由分管档案工作的学校领导和有关部门负责人组成的档案工作领导小组和档案工作鉴定领导小组,各单位设有分管档案工作的领导和兼职档案员,并确立了具体的工作职责。

2.广西师范大学哲学社会科学科研档案管理

广西师范大学社科科研档案管理工作主要由社会科学研究处和学校档案馆负责。广西师范大学档案馆成立于2002年3月,是学校档案工作的职能管理部门,主要负责包括人事档案、学生档案在内的全校各类档案的归档和管理服务工作,制定有《广西师范大学档案工作职责》《广西师范大学档案管理办法》等系列管理制度。学校档案馆建筑面积780平方米,配置复印机、信号采集刻录机、照相机、去湿机和音像摄录、播放机等设备。办公及库房建设符合“三室分开”和“三铁八防”要求。学校档案馆统一管理全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、外事、出版、财会等十大类档案66000多卷(件),声像档案13500多张(盒),实物档案1150多件,人事档案3500多卷,学生档案18000多袋,资料3110多册。

(三)政府科研管理机构———广西哲学社会科学规划办公室科研档案管理

广西哲学社会科学规划办公室是广西哲学社会科学规划管理机构,负责组织和制定广西哲学社会科学发展规划,以及对广西所承担的国家社科基金项目与广西哲学社会科学规划课题进行管理。该办目前挂靠自治区党委宣传部,只有1位同志负责所有的管理工作。由于人手严重不足,工作量太大,广西哲学社会科学规划办公室每年都需要借调1名高校教师协助工作。即使在这样的情况下,从2001年至今,仍然完成了400多项国家社科基金项目和1000多项广西哲学社会科学规划课题项目的管理工作,并从2006年开始收集了部分电子版科研项目成果,保存最近3年的社科研究项目相关档案资料,在经费缺乏的情况下,仍然编辑出版了3本广西哲学社会科学规划课题优秀成果摘要,建立了广西社科规划办网站。

二、科研档案管理制度存在问题剖析

(一)管理机构设置不合理,管理人员队伍不健全

以广西哲学社会科学规划办公室为例,该办是广西全区哲学社会科学研究的重要管理机构,只有1位在编人员支撑所有档案管理工作。而上海等其他一些省区,社科规划办公室是独立的副厅级机构,与广西同为西部省份的云南,社科规划办公室也有七八个人,有完整的科室机构设置。相比之下,参与调研的广西哲学社会科学研究机构普遍反映单位对科研档案工作没有给予足够的重视,编制问题解决不到位,科研档案管理人员绝大多数都是兼职,专职的专业档案管理人员凤毛麟角。如广西社会科学院科研处有5人,只有1位专职的科研档案登记收集人员。南宁市社会科学院科研所只有3人,有1位专职的科研档案登记人员。而高校由于学校领导直接参加档案工作领导小组,并明确了工作职责,科研档案工作的整体水平相对较高。

(二)科研档案管理人员素质不高,管理意识薄弱

一些科研单位和院校领导不重视科研档案工作,不注重科研档案管理人员的选择,随意安排没有档案管理知识和经验的关系户负责科研档案管理工作,导致科研档案管理人员素质偏低。部分科研人员对科研档案管理的认识度不够,甚至有的认为科研档案部门就是单纯存放科研档案的仓库,导致工作积极性不高,参与性低。

(三)科研档案管理制度没有建立健全

按《档案法》要求,科研单位应建立切实可行的档案管理规章制度,规范档案分类及归档要求和管理办法,让档案工作走上规范化、制度化的轨道。但在调查中发现,所有参与调查的广西哲学社会科学研究机构几乎都没有建立健全本单位的科研档案管理制度,面向广西的哲学社会科学科研档案管理制度亦是如此,导致科研档案管理工作出现以下问题:

1.缺乏有效的科研档案归档管理手段。广西社会科学研究机构科研档案一般在年底由科研处所下达科研成果登记、统计的相关文件,多数单位只是登记了科研成果目录,相关科研文件、调研资料报告、成果原件或电子文本等资料收集不全,致使科研档案归档管理工作处于失控状态,与规范化要求相差甚远。

2.相关部门之间管理权限不明确,缺乏集中统一管理。一些科研机构的科研档案资料文件一部分归办公室管理(如部分自治区领导、部门下达的课题文件,科研成果的领导批示等),一部分归人事部门管理,还有部分归科研处管理。在缺乏相关部门协调统一管理的情况下,如果档案人员很少参与社会科学科研课题项目,课题项目管理中也没有相关的档案收集归档管理要求和投入的话,成果登记统计只能依靠科研人员的自觉和责任心,那就会导致科研档案遗漏、遗失问题大量存在。高校在建立档案管理制度方面做得相对较好,但也存在档案馆与科研管理部门制度上、工作方法上衔接不上的问题,导致科研档案收集不齐或档案收集拖延等问题。

3.科研档案保密制度缺失,保密工作存在漏洞。广西许多社会科学研究机构对科研档案的保密工作重视不够,缺乏科研档案管理制度,缺少对科研档案信息秘密性认定的范围及对科技档案管理人员安全意识的教育,科研档案保密工作堪忧。高校档案馆虽然制定了相关保密制度,但由于与科研管理部门沟通了解不够,造成一些应该保密的科研成果没有设定为保密档案资料。

(四)科研工作人员缺乏归档意识

科研档案收集归档是科研档案管理工作的基础和前提。但是由于科研机构没有制定严格的科研档案管理制度,归档宣传不到位,科研人员对科研档案工作的意义缺乏了解,归档意识薄弱。部分科研人员认为个人的论文、论著是个人成果,与科研院所无关,自己保存比较保险,使用也方便,因此找理由不上交或不愿意将原件上交。由于档案员不是科研活动的参与者,对于科研业务不了解,就无法鉴别出该归档的是否已全部归档,因此造成部分科研院所的科研档案在部分时期只登记了科研成果标题,其他科研档案全部缺失。一些科研院所只收集了最终的科研成果文本,其他材料缺失;一些科研院所对国家部委、自治区和本单位立项的课题项目档案比较重视,档案材料收集较齐,而对横向课题和个人自主项目档案没有注意收集;参与调研的科研院所基本上严重缺乏对科研图片、录音、调研记录等材料的收集。另外,由于社会科学研究院所科研人员流动性大,科研人员工作调整,而科研档案存档的规范、标准掌握各有差异,也造成了科研档案归档水平参差不齐。

三、完善科研档案管理制度的对策建议

(一)强化科研档案管理

加强科研档案工作建设指导是做好科研档案工作的关键,主管领导和相关部门对科研档案工作重视程度直接关系到科研档案工作的效果。广西应提高领导者和相关部门对哲学社会科学研究的重视程度,转变思想,明确科研档案的价值和科研档案工作的作用,强化对做好社科档案工作的认识,加强对社科档案工作的领导。

1.提升广西哲学社会科学规划办公室的科研档案管理机构地位,强化管理功能。广西哲学社会科学规划办公室目前是挂靠自治区党委宣传部的正处级单位,广西应借鉴其他省份做法,尽快协调解决广西哲学社会科学规划办公室人员紧缺以及内部机构设置问题,争取把广西哲学社会科学规划办公室升级为副厅级机构,归自治区党委宣传部管辖,完善内部机构设置和人员配置,理顺广西哲学社会科学规划办公室的机构管理,配齐人员,提高对广西哲学社会科学研究的管理能力和水平,有效组织和统一规划哲学社会科学科研档案管理工作。

2.广西各个哲学社会科学研究机构在事业单位改革中,应留出科研档案管理人员的职位。当前,事业单位改革正在进行,广西各个哲学社会科学研究机构应全盘考虑社会科学研究和管理工作发展的需要,留出科研档案管理人员专业技术人员的岗位,一方面为今后引进档案专业技术人员打下基础,另一方面也给目前兼职的科研档案管理人员通过不断学习提高留出上升空间。

3.加大宣传力度,加深各部门、各科研单位和科研人员对科研档案的了解。广西应通过宣传展览、网络媒体、专题讲座等多种方式,加大对档案法律法规的宣传力度,进一步提高组织管理者、科研管理部门、科研人员、档案管理部门对科研档案规范化管理重要性的认识,促使科研院所领导从思想上高度重视科研档案的管理工作,认真解决科研档案工作中的实际问题,端正态度,把科研档案工作建设和管理与研究、管理等社科事业发展工作相并重。

(二)建立健全科研档案管理制度

合理完善的科研档案管理制度,是实现科研档案工作规范化的保证。从调研情况看,广西哲学社会科学科研档案工作在管理制度建立健全和管理网络建设上仍存在较多问题,特别是像广西社会科学院、南宁市社会科学院等社会科学研究机构,亟待加强科研档案管理制度建设。

1.制定和完善社会科学科研档案管理制度。广西社会科学院、南宁市社会科学院等社会科学研究机构应根据《档案法》和国家相关管理条例,结合本单位的实际情况和具体要求,尽快制定本单位的包括科研档案接收保管制度、科研档案整理制度、科研档案借阅制度、科研档案鉴定销毁制度、科研档案保密管理制度等在内的一系列具体可行的科研档案管理规章制度,明确科研档案资料管理的责任与义务,确立各科研处所、各科室在档案管理中的角色,明确规定科研人员和科研档案管理人员归档的移交与接收、管理和利用等内容,确保归档和立卷有标准、借阅有规定、管理有制度,确保科研档案各项基础工作落到实处,同时防止科研档案资料的流失与泄密。在条件成熟的情况下,广西社会科学院、南宁市社会科学院等社科研究机构可以考虑设立综合档案室,统一档案管理。广西民族大学等高校社科研究机构的学校档案馆与科研处应加强沟通与合作,根据档案规范化和现代化管理要求,进一步完善科研档案管理制度,制定更为合理可行的档案归档、管理和开发利用制度。如有必要,可以借鉴清华大学等著名大学的做法,制定专门涉及社会科学研究的文科科研档案管理制度。

2.将科研档案管理的制定与科研管理密切结合起来。在制订或修订哲学社会科学课题管理办法和项目档案管理办法时,科研管理部门和档案部门需要密切合作,充分沟通。在研究课题项目管理办法中提出科研档案管理要求,明确科研档案形成主体的归档职责,把档案管理作为科研工作的重要内容和程序固定下来。在设计科研项目档案管理规范时,充分依托项目管理的政策和制约措施,提出具体的档案管理要求,包括保管、鉴定、验收、检查、登记、培训、归档范围、保管期限等细则,增收年度的立项指南材料、项目绩效评估等反映科研课题管理工作全貌的综合性文件。增收科研项目进展情况评估文件、专家评审意见、信用考评文件、经费审计文件项目档案验收文件等科研项目过程管理中形成的重要文件。加强成果检测报告、成果专利等科研项目研究性文件的归档力度,注意与研究课题项目管理办法互相配套,使科研项目档案工作有依据,易落实,实现科研档案工作的“三纳入”、“四同步”规范化要求。把科研档案管理与研究课题经费管理相结合,课题研究经费应当包括成果归档鉴定费,提交完整、合格的研究成果材料,列为发放该费用和结项标准之一。规定科研人员在申请立项前,必须保证同类研究已结项,并确认有关材料已归档移交。各个专业研究部门和科研档案管理部门都应该设定相应的考核制度,把完整的系统收集整理科研档案工作,纳入基层领导、档案管理人员、科研人员的岗位责任制中,并与考核、奖惩、定职挂钩。在科研成果登记归档工作中,可制订更加完善的科研奖励办法,鼓励广大科研人员积极把自己的科研成果报到科研管理部门,同时采取一些制约措施,把个人科研档案的归档情况与其年终考核挂钩,对于不按制度办事、不配合的人员及时给予教育批评并加以纠正。

3.建立切实有效的科研档案监管机制。各科研院所要加强对社科科研档案资源的监管,从源头抓起,形成切实有效的监管机制。可以充分利用经费和立项管理机制,借助责任人,建立一支档案管理队伍,监督和保障在研项目材料归档的完整与真实。

(三)全面提高科研人员的归档意识

当前广西哲学社会科学科研档案管理中存在的最大问题是科研档案资料归档不齐或归档时间拖拉,科研档案长期不能收齐。除了科研档案管理制度存在问题外,基层领导和科研人员档案意识薄弱也是造成这一问题的重要原因。要改变此现状,必须采取各种措施提高科研人员的归档意识。

1.增强科研档案的宣传力度,强化科研院所领导和工作人员尤其是科研人员和科研管理人员对科研档案的认识。广西社科研究机构和院校应采取多渠道、多形式广泛学习贯彻《档案法》,进一步提高科研人员对科研档案重要性的认识,使之了解和熟知档案法,增强档案意识。如可以请档案部门的专家到单位举办专题讲座,宣传介绍《档案法》,介绍档案知识和利用档案的方法。要让科研人员充分认识科研档案的重要性,懂得科研档案是单位资源而并非个人的私有财产,提高科研人员对科研档案的责任意识,主动搜集和移交科研档案。

2.切实把科研档案管理工作纳入科研工作范围之内。广西社科研究单位应把科研档案工作列入科研计划、科研课题成果管理工作中,把科研材料的形成、积累、归档等工作纳入科研人员职责范围,要在科研课题项目实施合约中增加归档条款,让归档工作有章可循,有法可依。

3.加强档案业务知识的培训,使科研管理人员和科研人员掌握科研档案的基本知识以及科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法与技能。各社会科学研究院所可以结合科研人员培训,开展档案业务知识学习。聘请档案专业管理技术人员针对科研人员进行科研课题、成果归档制作课件进行业务指导、培训;结合课题、成果的实例向科研人员详细讲解科研档案的存档方法及要求,提高科研归档意识和归档材料质量。

4.转变科研档案管理人员的服务理念,深入基层,指导研究人员做好科研材料的形成、积累和归档等工作。广西社科研究院校的科研档案管理人员应转变自身的工作作风,走出办公室,深入研究室、项目组了解实际情况,变以往的事后检查为事前事中指导;变坐等别人上门归档审查为主动去项目组指导资料积累收集,在科研档案业务工作中给予实实在在的帮助指导,替他们解决资料收集过程中的困难。一个完整的科研课题项目,从项目立项到验收,资料内容多且时间跨度大,一般要经过几年才能完成,有的资料上报以后未能及时返回或评审意见签署不全,这些都给资料收集归档工作造成困难。因此,在科研项目初期,档案人员就要主动与项目组和科研管理部门沟通,根据项目情况首先拟定该项目的归档范围,让项目组成员清楚本项目应该形成和收集哪些资料,做到心中有数;在过程中也要跟踪课题进度,随时了解资料收集情况,该完善手续的督促办理,项目组自己不能解决的,档案部门应积极协助与相应管理部门沟通,使资料收集顺利进行,指导项目组将资料及时分类放入档案盒内,做好各种标识(如密级);在课题完结后指导兼职资料员或项目组成员进行系统整理并归档移交。通过档案人员深入项目组的具体指导,使一线科研人员切身感受到资料收集的完整、准确、系统对项目的顺利通过验收有很好的支撑作用,让大家认识到资料收集工作并不是想象的那么难,在日常的管理中自觉积累科研档案资料。同时,科研人员如需查阅相关科研档案,档案管理人员应及时提供方便,设法消除他们利用档案不便的后顾之忧,调动其归档的积极性。

(四)改善科研档案馆藏条件

科研人员管理制度范文4

关键词:高校;科研经费管理;创新思路

一、国内外研究现状

高校属于非营利组织,西方认为,非营利组织的基本特征是其业务活动的非营利性质。近年来,许多国家把高等教育列为发展和投资的重点。发达国家的教育投资水平自20世纪90年代以来呈上升趋势,随之也带动了高校科研经费管理水平的提高。以美国为例,其作为世界上高等教育规模最大的国家,更是重视对高等教育科研的投入。美国等高校的科研经费管理从观念上注重效益,从方法上突出分析管理的功能,从手段上立足于现代化都是值得借鉴的。

在我国,随着高等教育事业的蓬勃发展,高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现大幅增长趋势,科研经费已成为学校重要的资金来源之一。在科研经费的管理和使用过程中,绝大部分高校根据财政部、教育部等部门的要求,加强管理,合理使用,保证了科研项目的顺利实施。但从近年来审计、检查的情况看,也有少数高校对科研经费管理重视不够,或管理制度不够健全,或已有的管理制度执行不严格,致使学校在科研经费管理方面出现一些问题,影响了正常的科研工作。

目前,我国大部分高校已经开始注重科研经费的管理。校园信息化建设步伐的加快,为高校科研经费管理信息化奠定了良好的基础。

二、科研经费管理在高校中的地位

科研经费是开展科学研究活动的重要条件,是科研活动赖以进行的物质基础之一。因此,科研经费管理是高校财务管理的一个重要环节。目前高校科研经费来源渠道多、数量大,科研经费管理中存在的管理体制不足、项目管理与经费管理脱节、科研经费使用范围不规范等问题,财务管理在高校科研活动中作用一直没有得到重视,主要表现为重核算,轻管理;重计算,轻规划;重数字,轻分析;重本职工作,轻参与过程;重事后反映,轻事前预测等。随着科研环境的不断变化,新情况、新问题层出不穷,对于会计工作在科研过程中的作用的认识不改变,将成为严重制约我国整个高校科研工作发展的瓶颈。提高财务工作在高校科研工作中的地位,加强财务工作在高校科研活动中的作用显得日益重要。

三、加强高校科研经费管理的意义

(一)适应社会主义市场经济条件下高等学校事业快速发展的客观需要

高校要发展,管理是关键。而科研经费管理是高校管理体系中的重要基础,高校科研经费管理水平直接影响着整个高校教育事业的发展。因为市场经济已经把高校经济活动与社会紧密连接在一起。面对市场竞争和挑战,高校要适应现代化发展的需要,要推进高校教育事业的健康发展,就要注重生财、用财、聚财之道,改变现行的科研经费管理方式。

(二)加快高等学校事业发展的迫切需要,提高管理效益所必须的举措

高校要加强人才培养质量,就应该着眼于改善高校科研经费管理现状,并服务于高校的绩效评价。同时要注重高校经济决策的质量与效益,发挥科研经费管理的辅助决策功能,对决策者实行约束和监督,使决策者与风险收益、责任挂钩,防止决策上的急于求成和急功近利的短期行为;目前有条件的高校安装了内部局域网账务查询系统,使科研人员能随时掌握经费使用情况,为合理安排经费起到很大的作用。因为财务技术决定财务服务,管理的创新就是基于技术创新而言的。通过改进科研经费管理方式,提高了科研经费使用效率,促进了科研经费信息化建设,改善了科研经费服务的质量。

四、高校科研经费管理在发展中存在的不足之处

(一)纵、横两种科研经费管理方式不明确

纵向经费是财政性拨款,是无偿使用国家资金;横向科研经费是高校科研人员争取的,需要科研人员用劳务或科研成果来偿付。两种经费性质不同,应该采取不同的管理方式。但是,由于高校现行财务管理执行的是事业单位会计制度,着重点是预算的执行和监督,对资金运用过程中可能发生的成本、风险和使用效益的管理一般都不十分重视,所以,在财务操作中对纵、横两种科研经费管理的方式不明朗,在使用范围上没有细化,给财务人员的管理造成一定难度。

(二)横向科研分项目管理不严格

由于科研经费大多靠学校科研管理部门和科研人员去争取,特别是横向科研,有的科研人员为使用方便,在入账时把多个科研项目合成一个项目号,把所有项目经费在一个项目号中使用,这样造成财务和科研部门掌握信息不一致,部分项目结题无法查清其财务账面余额,有的科研项目已结题,但财务账面上却一直保留着余额没有结清;无论哪种情况都无法真实反映每个科研项目的经费使用情况。

(三)科研财务管理制度不健全

目前高校科研经费管理和核算缺乏统一科学的、规范的科研管理制度,由于科研经费的开支范围没有严格的规定,致使开支的内容五花八门,与科研活动无关的支出占有较大的比例,无法真实反映科研经费的使用状况。

(四)轻视资产管理

资产主要有固定资产和无形资产,对于固定资产科研人员能主动办理学校入库手续,由本人或相关学院进行管理,但是普遍存在科研资源共享难,设备利用率低。而无形资产的管理,一般是科研部门掌握相关资料,技术在科研人员手中,但实现成果转化的不多。

五、建立健全高校科研经费管理的思路

(一)财务管理目标要明确

财务管理观念不能停留在原有的水平和管理模式上,只是简单的核算已不能满足现在的需要,财务管理要产生价值、要出效益就应在观念上创新,使有限的科研经费在教学和科研上发挥最大效益。

(二)财务人员要积极参与科研活动

在目前国家财力困难,对科研投资、特别是高校总体科研投资还很少的情况下,提高现有经费的使用效率是当务之急。针对高校科研经费使用和管理中出现的问题,应根据国家有关科研经费管理办法和财经法规,结合本校的实际情况,制定切实可行的经费管理办法。

最主要的是提高财务人员的素质,这就需要财务人员参与到科研活动的全过程,对科研工作要有所了解,从开始制定经费管理办法、经费入账、分配、使用、结题等等,对不同渠道来源的经费按照不同的管理办法执行,自始自终的参与其中。这样做,可以加强监控,提高科研经费的使用效率,有利于科研管理人员与财务人员沟通、交流,共同搞好科研项目管理工作,使财务管理人员增强主动为科研人员服务的意识,营造良好的科研环境。

(三)要完善科研经费管理制度

高校应完善科研经费管理制度,将科研经费纳入学校财务部门统一管理,建立健全科研经费管理责任制。加强项目经费的预算、计划、审批等管理环节。选择合适的科研经费管理模式,加强科研经费管理,减少科研人员报账的盲目性、随意性。

高校要进一步明确学校科研、财务等部门及项目负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限,建立健全科研经费管理责任制。学校科研部门负责科研项目管理和合同管理,并配合财务部门做好经费管理的有关工作;财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定,以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费;项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算,并按规定使用经费。项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。科研部门、财务部门和项目负责人应各负其责,密切配合,做好科研经费管理工作。

(四)加快科研管理信息化建设

现在各个高校校园信息化建设日趋完善,在此基础上可逐步提高科研管理信息化建设,通过网络传输科研经费的各种信息,使科研人员及时掌握相关的政策、制度、资金到账、使用等情况;科研人员也可以通过此平台向科研和财务部门咨询相关问题,起到互动作用,提高科研经费管理效率。

(五)加强资产管理

按照教育部和财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》教财(2005)11号文件规定:除项目管理办法或项目合同另有规定外,凡使用科研经费购置的固定资产,均属于学校的国有资产,必须纳入学校资产统一管理。各高校要加强对科研成果的管理和保护,除项目管理办法或项目合同另有规定外,科研成果推广应用、转化转让应由学校按照《中华人民共和国促进成果转化法》和《高等学校知识产权保护管理规定》执行。科研人员应加强对专利技术等无形资产的保护意识,以防无形资产在不知不觉中流失,给学校造成不必要的损失。

(六)财务人员要牢固树立服务意识,做好科研经费管理工作

制定完善的科研经费管理制度也需要科研人员的支持和配合,这就要求财务部门和科研部门做好宣传和解释工作,让科研人员了解国家和本校对科研经费的管理办法及实施细则,对科研经费的使用承担责任。

保障科研经费出效率、出成果是科研财务管理的最终目标。财务部门同志在工作中要不断提高业务素质,认真做好科研服务工作,不断建立健全科研经费管理办法,提高服务质量,更好地为科研服务。

参考文献:

1、刘宁.论高校科研管理创新[J].南华大学学报,2002(1).

2、雷振海,刘世香.高校科研经费管理[J].河北理丁学院学报,2003(3).

3、黎松强等.发挥高校学科优势促进科技创新与科研管理创新[J].嘉应大学学报,2002(l).

4、教育部,财政部. 关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见[Z]. 2005.

5、何亮.高等学校科研经费管理的研究[J].科研管理技术与创新管理,2006(3).

科研人员管理制度范文5

关键词: 高校二级学院 科研管理 现状分析 提高措施

随着高校逐渐由教学型为主向教学科研复合型过渡,科研工作成为高校发展过程不可或缺的重要组成部分。高校科研水平与科研管理有着密切的关系,二级学院科研管理的质量将直接影响全校科研工作的安排和效率,有时还会对相关科研人员的科研成果产生一定的影响。因此,我们要加强高校二级学院科研管理工作,促进学校科研工作健康发展。

下面我结合自己担任南京晓庄学院生物化工与环境工程学院科研管理工作的实践经历,找出并分析当前存在的一些问题,提出自己的见解,为进一步提高高校二级学院科研管理的质量提供参考和借鉴。

一、高校二级学院科研管理现状

(一)工作模式。

为了适应高水平研究型大学的建设,我国很多高校对科研工作都采用校、院二级科研管理机制。校级科研管理部门在学校党政领导下,设立科研处(一般分为科技处和社科处,分别负责理工科院系和文科院系),直接与国家、地方各级计划部门、科学基金会联系,掌握计划下达、外来经费的管理信息,把握学校的科研管理文件和政策;院级科研管理部门在院长负责下,设有科研秘书,负责具体工作,如各种项目的申请、评审、中期检查、结题申请及本院系科研工作者科研档案的采集、汇总等。

(二)科研管理中常遇到的问题。

1.院系科研管理人员队伍的建设和素质培养表现重视不够。

学校科研工作全面下放,但下属院系管理人员配备不足。有些学校负责科研的职能部门都是在各二级学院(系)的办公室,而对于规模较大的分院而言,他们缺乏专业的知识,平时工作繁忙,很难静下心细细研读学校科研管理政策、条例及院系科研人员的档案等,他们仅仅起到上情下达、统计上报、填填表格、汇总材料的作用,很难真正实施和发挥科技管理的职能。

有些高校虽然配备了专职的科研秘书,但大多是非管理专业人员,专业型人才多,复合型管理人才少,一般没有系统学习过科研管理的业务知识,在具体操作中往往对上级文件精神和管理办法理解不透、把握不准,管理方法上缺乏先进的管理知识和熟练的管理技能,造成办事效率低,成效不显著。

2.下达工作不太及时。

(1)科技处下发通知中有些申报条件存在二义性,二级学院科研管理人员难以理解一时无法向相关科研人员传达,影响了管理的效率和质量。

(2)为了适应国家经济和社会发展的需要,整合和凝聚力量,进一步加强相关领域的学科建设、人才培养和科学研究工作,很多高校在几个学科相近的系的基础上,整合成新的学院。科研秘书对各个学科的特殊性不太了解,对本学院科研人员的学历、职称甚至学科专业等不够熟悉,难以将有关科研任务信息及时传递给更合适的相关人员,从而影响了科研管理的效率。

3.上传工作有时不符合要求。

当科研秘书按照要求可下达完通知后,进入接收相关科研材料并整理、上报科技处的阶段时,通常会出现一些问题。

(1)科研人员没有认真研读具体通知,有些项目申报有很多限制,科研秘书没有将每项要求体现在通知上,一些科研工作者花了大量的精力进行准备,上交材料时才发现自己不符合条件。

(2)部分科研人员提供的材料不符合规范。以一年一次的国家自然科学基金工作为例,科研人员十分重视此项工作的申报,但有时由于科研人员的多次更改,经常会出现提交的纸质版与电子版的版本号不一致,导致申报困难。

(3)很多高校的科研管理部门往往十分重视项目的前期管理,包括项目的申请、评审和批准,将重心偏向于高层次的立项,而对项目的中后期管理工作重视不够,忽视科研实施过程的质量控制,对高质量、创新性的科研成果的取得产生了一定影响。而科研人员对科研项目的进度管理力度不够,项目延期问题越来越突出,个别教师在执行项目的进程中存在敷衍了事、草草结题的现象。

二、提高科研院校二级管理水平的措施

(一)加强二级学院科研管理人员的队伍建设。

1.增设专职科研秘书岗位。

科研秘书主要负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理,协调项目实施;组织科研成果申报;处理科研工作日常事务,包括计划任务的通知落实、档案的整理、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等,工作内容繁多,院系应该设置专门的科研秘书,有利于各司其职,把工作做精、做细,以充分发挥管理的功能。

2.加强学习和培训,提高管理人员的素质和管理水平。

科研管理人员的素质和工作能力对学院科研工作的质量有很大影响。科研管理具有业务性强和事务性多的性质,要求比较高。首先,要重视科研管理人员的职业道德教育,提倡敬业爱岗精神,培养良好的心理素质和创新性工作能力。其次,采取多种途径开展有计划、系统的科技管理岗位培训,如定期举办各类有关科研申报、知识产权、专利申请等专业培训班、研讨会。此外,科研管理人员必须加强学习,提高文书处理和写作能力;增强协调和社交能力,做好内部事务的管家;增强对办公设备的操作能力和信息处理能力,学会建立和使用数据库和网络,进一步提高工作效率,适应形势发展,更好地为科研管理服务。

3.制订行之有效的激励机制。

缩小科研管理人员和科研人员地位及待遇上的差距,对在科技管理岗位上做出突出贡献的单位,设立优秀管理奖进行表扬。对提出管理创新举措并取得实效或发表高水平管理论文的个人给予精神和物质奖励。同时,引进合理的竞争和流动机制,建立完善的考核指标,实现合理流动,淘汰缺乏责任心、办事推诿拖沓的人员。

(二)建立科学化科研管理体系。

1.时序化管理。

科研管理工作有自己的流程或时序,每年各级各类课题的申报、审批都有时间要求。申报过程也需经过成果鉴定评审、报奖、申请专利等程序。有些环节的时间性非常强,要求科研秘书在平日工作中,注重积累,根据往年的申报信息,按照时间顺序(比如按照申报月份)提供一个申报时间表,让科研工作者有充足的时间做准备,把握每次机会,在竞争中取胜,达到预期的目的。

2.信息化管理。

科研管理过程中,信息是十分重要和必不可少的因素。没有灵敏、准确、有力的信息支撑,有效的科学管理就无从谈起。以前因为二级院系数据、资源库的不完善,每次在申报一些重大项目的时候都要重新整理相关科研人员的科研信息和相关成果材料,浪费了大量的时间和精力。为了解决这个问题,二级学院可根据自己的情况,建立数据库,内容包括:系(院)内成员所从事的研究工作、取得的成果、成果使用或转让的情况、获奖纪录及各种科研活动的纪录(包括较大的实验、各类研讨班、举办各种学术会议的纪录),此外还应包括与外单位及学术交流或学术合作(包括产研结合)等内容。可建立一个资源库,将科研人员所获得的一些成果确认后扫描,最终转化成PDF格式,进入资源库,通过查看科研资源库确认科研人员的成果。

3.建立院系二级科研管理制度。

根据学校的科研发展规划、科研管理制度,学院应建立相应的二级科研管理制度。根据学校每年分解下达的科研目标,根据本院的学科发展状况、资源配置情况,进一步分解落实到每个学科团队、每一位教师,让他们都能清楚地了解自己应达到什么样的目标。从团队到个人,实施目标管理,定期检查目标的进展情况,按目标完成过程中的具体情况来进行绩效考核,以保证学校科研目标的实现。在建立院系二级科研管理制度时,还应充分发挥学科带头人和学科团队在学院科研管理中的作用。学院可以建立院系分学术委员会,在科研项目申报中发挥指导和咨询作用,对限项申报的一些科研项目进行决策、论证和协调,以提高项目申报的成功率。在学院建立学科团队,集思广益,群策群力,是保证团队目标和个人目标实现的一项重要举措。鼓励学科团队积极申报科研研究平台,利用平台资源更好地开展科研活动。鼓励学科团队和个人加强与企事业单位及其他高校、科研机构的合作,转化为研究成果,服务于社会。

(三)加强科研项目全程管理。

1.在科研项目的管理上各个环节都十分重要,中期管理包括项目的计划编制、组织实施、检查督促和阶段总结,后期管理包括研究工作结题总结、和专著的出版及被引用情况的信息收集、分析评价等。各管理工作在科研管理中所处的阶段不同,但同等重要、缺一不可。因此科研秘书要转变观念,积极配合学校科技处,认真执行学校关于科研项目的中后期管理制度,保证最大限度地利用科研经费,提高绩效,注重科研成果管理。

2.避免项目延期,一方面学校要建立健全的项目管理制度,完善科研项目管理的激励与约束功能,另一方面二级学院的科研管理人员要按时提醒科研人员严格按照任务书执行,在科研人员中做好宣传工作,克服“重申报,轻研究”的思想观念。

(四)校院两级共同努力,加强科研团队的合作与建设

学校科研管理应重在管理中服务和在服务中管理,要创新管理理念,调整学院科研管理方面的权限设置,真正做到管理重心下移。在放权过程中,明确校院二级管理责任制,尽可能最大限度地调动学院的主动性,充分利用学院各类形式的委员会(如学术委员会、教授委员会等),充分发挥学院中学科带头人、骨干教师为主体的学术群体的作用。通过院级科研管理的协调、沟通,加强课题组之间的信息交流和合作,使课题组在申请项目的过程中,敢于承担自己不同难度的课题,调动一切可以调动的力量,为争取重大项目创造条件。

参考文献:

[1]张荣梅.高校二级学院科研管理改革与实践总结与反思——以浙师大数理信息学院为例.[J]科技信息:57-60.

[2]潘端莲.高校二级科研管理体系构建探讨.[J]教育园地,2012(9):111-112.

[3]田珍.关于高校科研管理观念变革的思考.[J]江汉大学学报,2001(18):110-112.

[4]徐虹.加强科研校院二级管理的体会和思考[J]科技信息,2008(35):57-60.

科研人员管理制度范文6

【关键词】部队高校,科研经费,管理

随着我国经济与国防事业的蓬勃发展,部队高校科研所承担的科研项目越来越多,科研经费也随之大幅度的增长,科研经费数量的多少已成为衡量部队高校实力的一个重要条件。然而,如何加强科研经费的管理是目前许多部队高校面临的严峻问题,科研经费管理有效性差普遍存在,我们要积极探索合理管理的制度,使科研经费既能合理的使用又能激发科研工作者的积极性,创造更多的社会价值。

一、目前科研经费管理存在的问题

(一)科研经费预算编制不规范。目前,国家在科研项目支出科目、预算定额等方面还没有制定出科学系统的预算定额标准,科研人员并非财务人员,预算观念淡薄,只把科研预算作为争取科研经费的环节之一,前期可行性调查不到位,不进行足够的调研和科学的测算,编制出的经费预算不准确,预算内容不全面,凭以往的经验和估计填列出预算数据,缺乏前瞻性、合理性和规范性要求。

(二)缺乏全面准确的成本核算。教学资金与科研资金来源于不同的资金渠道,在使用时,要按规定计入各自的成本,但是在实际中,通常很难严格的将两者成本准确核算。部队高校的科研人员大多是教学、科研双肩挑,科研工作与教学工作有着密切联系,用于实验教学的材料经常被用于科研项目的实验。例如,教学用固定资产用于科研的使用费,从事科研使用的水电费等支出不计入科研成本,而是全部在教育事业费中列支;科研人员的超比例提取津贴、酬金;在人工费的开支上,虚构人员或假借学生身份套取助研补贴等。

(三)内部管理和监督机制不完善。在部队高校中普遍存在科研经费管理监督机制不健全,科研经费的专项审计工作流于形式,支出不合理,甚至发生违规调账。有的科研人员,为了逃避上缴管理费,将争取到的横向科研经费挂靠外单位,躲避学校对资金的监管;有的为了套出现金,用大量与实际不符的票据报销,如招待费、交通费等;许多项目结题不结账,在项目完成后相当长时间内一些项目负责人还继续使用科研项目结余经费列支费用等。

因此部队高校科研经费管理普遍存在有效性差的问题,探索科研经费管理的途径与办法已成为提高科研水平,保证科研成果质量的关键所在。只有加强科研经费管理,才能合理分配使用、充分发挥现有科研经费的效益。

二、影响高校科研经费管理的因素

部队高校科研经费管理有效性的影响因素是多种多样的,想要有效管理科研经费,需要从以下几方面进行改进。

(一)编制科学、合理的预算管理制度。科研管理部门要制定统一的科研经费预算管理制度,制定合理的、可操作的预算程序,以及科研计划预算编制办法和说明,对科研经费预算的编制原则、编制要求、编制规程提出具体的要求,提高预算的可执行度。对科研人员来说,科研经费预算的编制,应坚持实事求是的原则。具体经费预算依据科研项目申报书中规定的研究任务进行。编制预算要对整个课题研究过程中可能发生的所有费用,包括直接费用和间接费用进行预算,按照全额成本支出原则,并且将上报的经费预算在学校财务、科研管理部门备案。

(二)建立和完善全额成本核算制度,规范科研经费的使用。在使用科研经费的过程中,财务部门在建账时,应依据项目预算书中的各类明细支出项目增设相应的明细科目,设置每项明细科目的预算限额。在经费支出的的实际操作、核算过程中,严格执行预算限额制度,对符合规定的且在预算限额内的票据予以正常报销,超出预算限额的支出,就不予以报账。这样项目负责人就能在前期更加详细地对经费项目支出进行合理估计,有效地避免经费的预算内容与实际开支相脱离,增强了预算编制的准确性、科学性。

在纵向课题经费开支上,科技部门、财务部门应严格规定科研经费的开支范围与开支标准,人员经费、管理费、协作研究费,对这三项经费预算比例不能随意调整;人员费不能用于人员奖励,应根据国家相关标准和研究人员的工作量,在批复的预算内据实支出;项目管理费用应在项目管理人员费用和其他规定的行政管理支出;项目中使用学校的现有仪器设备和房屋的使用费或折旧费等,应按照财务制度规定合理的分摊计入课题成本。在横向课题经费开支上,应建立兼顾学校、院系和科研人员个人利益的收入分配激励机制,以充分调动科研人员的积极性。财务部门要按科研收入的一定比例弥补科研活动中消耗的使用学校教学设备耗用的直接材料、直接人工、仪器设备和房屋的使用费或折旧费等。并在项目结题后进行财务分析,使科研经费发挥更大的经济效益。

(三)建立、健全科研经费使用的内部审计制度

1.加强内控制度审计,促使科研经费依法管理。首先要做好科研经费内部管理制度建设情况的审计,看是否包含针对当前科研经费管理和使用当中存在问题的相关解决原则和制度。结合学校实际,建立和完善本校的科研经费管理办法,使学校科研经费的管理更加科学化、规范化、系统化。

2.做好科研经费使用合规性审计,规范经费使用行为。认真做好科研经费使用合规性审计,加大科研经费财务管理的约束力度,严格控制经费的开支范围与标准,有利于防止滥用科研经费违反财经纪律的行为。科研经费使用合规性审计重点有:学校财务部门是否统一管理科研经费,杜绝科研经费脱离学校监管形成经费使用体外循环等现象;各项支出是否严格按合同要求,专款专用;项目管理费、劳务费、人员经费开支是否超出规定比例开支;是否有结题不结账,结题后仍长期挂账报销科研经费等变相截留科研经费的违反财经纪律现象。通过一系列措施规范科研经费使用行为,以提高科研经费使用效益。

参考文献:

[1]赵慧芝.加强高校科研经费管理的几点思考[J].现代经济信息,2010(12).

[2]付林,李冬叶.高校科研经费的使用监管机制[J].黑龙江高教研究,2009(11).