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科技信息管理制度范文1
关键词：科技信息技术；建筑工程；进度管理
随着社会的发展人们的生活水平不断提高，对于房屋，住宅，办公楼等建筑项目也有较高的要求，在信息化发展的今天，采用计算机网络技术是建筑施工不可或缺的部分，其实我国早在十几年前建筑施工就已经开始采用计算机技术，只是信息技术管理水平较低跟不上国际发展的脚步，大家对信息技术的了解不够，信息软件也处于不成熟阶段，现如今，大家对网络信息已是非常认可，建筑业需要建立科学的管理模式，才能提高建筑业的发展和创新。
一、项目进度管理的重要性
在建筑工程当中除了保证质量以外整个项目的进度也是非常重要的，进度也就是速度，即不能太快也不能太慢，太快以防质量不达标，太慢又会延误工期，只有在规定的时间内保质保量的完成才能实现企业收益的最大化。工程进度控制管理需要制定规划方案，需要对人力和资源的合理安排，需要对工程成本做出预算等，在保证质量的同时，对这一系列程序做出科学合理的安排即进度计划，使用计算机技术，通过互联网可以迅速和精准的做出一套主要计划，两套备用计划，在项目开始时一切程序都按照计划进行，如果出现特殊情况可以启动备用计划，这就避免了工期的延误和不必要的损失，使用计算机技术也会减少误差，在保证企业收益的同时也可促进项目进度管理的发展。
二、目进度管理存在的问题
（一）管理意识淡薄
我国的建筑工程项目当中进度管理已发展多年，但与国际相比仍有一段距离，一般的管理者把工程项目进度管理看的比较简单，认为找几个人设计然后施工队按照设计方案施工就可以完成。管理者的管理意识相对淡薄，在项目做出规划之前对当地的环境，地质和天气情况等许多因素研究不到位，所以这种“拍脑门”工程才会在我国工程项目中大量存在，使用科技信息技术的工程进度管理也很少见，管理水平较低。比如某学院要建设6层实验楼需要耗时一年左右的时间，学校对建筑工程方面的经验本来就少，加之工期较长会对前期的资源投入或时间安排不能精准预算，这会出现前松后紧的情况，一些施工材料的价格也会出现波动，这不仅会延误工期还会受到经济损失。
（二）组织协调有难度
在项目进度计划中管理者会很多，因为每个项目都会有专人负责，会有业主和承包单位等多部门，承包商需要与他们共同商议工程进度，如果承包商的协调能力不够，必然会去工程的进度产生影响。如果室外建筑承包商没有在预期内完工，那么室内建筑承包商也就不会在预期内完工，即使室内建筑承包商可以在预期内完工也必然消耗了不少的财力和物力，所以组织协调有难度给承包商带来了不少的压力。
（三）技术不到位
在施工过程中或多或少会受到一些不确定性因素的影响，比如天气、环境等，如果遇到问题不能及时解决或是管理能力相对较差，会使工程进度受到影响，目前施工单位的技术还不到位，设计会比较简单，达不到精准的效果，因为受到不确定性因素的影响设计方案可能会随时变更，加之一些刚接触建筑工程的技术人员存在理论性强，实践操作能力不足的问题，对于技术工艺认知度不够，不能从全局角度考虑，施工材料和设备等都需要及时到达施工场地，这些都影响了项目进度控制管理。比如某学院实验楼的建筑，校园内施工空间有限，由于施工需要实验楼的两侧有一条深沟这就造成了不确定因素的出现，需要技术人员对这些因素及时做出处理方案，避免塌方及人员伤亡。
（四）进度与成本和质量不协调
工程的进度与它的成本和质量密不可分，如果加快速度承包商会增加施工人员然后日夜敢工，也会提高机械的使用率，这就需要大量的资金投入也就增加了成本，有些测量结果可能需要反复确认，但如果施工加快速度可能会对测量结果直接使用，这不仅会出现误差更加会影响施工的质量，承包商对进度与成本和质量这三者之间没有做出科学合理的规划方案，在施工当中只要求速度或只要求质量或最大力度的降底成本，这就造成偷工减料，质量不达标等问题的出现。比如某学院建设的实验楼，白天施工噪音非常大，并且对环境造成了污染，严重影响了学生的正常学习，校方强烈反映工程停工，所以承包商就与校方商议在周末或是假期的时候在进行施工，但因周末时间或假期时间较短，造成了承包商主抓速度的情况发生。还有些承包商在投标时，为了能中标压低了价格，但在实际施工中预期的资金不能达到要求，或者为了一已私欲，所以就会偷工减料，造成了只注意成本的情况发生。
三、科技信息技术在建筑工程中的运用和措施
（一）科技信息技术在建筑工程中的应用
首先，网络信息技术在建筑工程中的应用是在已有的施工方式基础上使用计算机网络技术进行编制，需要对施工管理方案和施工过程中每项工作都充分了解，但它不是万能的不能随意缩短工期，它可以对原有的计划快速做出方案和对成本的预算，对测量数据的精确度比较高，可以减少误差，在管理人员使用计算机网络技术做出项目进度控制方案时还要与工程技术人员相结合，可以提高工作效率，实现办公自动化模式，可以对投标的报价进行预算和标书的制作，对工程进度进行网络编制，对工程量和成本进行计算，设计平面图和三维立体图形，三维立体图形可以让你有身临其境的感觉，看到房间的每个墙面和每个角落，使数据更加准确，有了计算机系统，还可以对施工用的脚手架进行设计，对于地基所需的深坑支护进行设计，还可以设立日常工作管理系统和进度管理系统。
在工程进度管理中一定要合理安排、整体考虑，使用科技信息技术实现控制技术自动化已经在不少地方开始应用，并取得良好的效果，再好的技术也不是十全十美的，计算机网络技术也一样但它有反馈功能，可以对进度管理工作出现的批漏或不足及时发现和改进，使施工更加快捷化和节约化，所以在项目进度控制管理中使用计算机网络技术可以达到降低成本并保证质量，还可以在规定时间内完工。
然后，计算机网络可以为建筑项目提供大量的信息，在建筑项目不断更新的现在，能够在短时间内获得大量最新消息是非常重要的，甚至可以决定项目的成败，所以就有了项目信息门户PIP的出现，PIP是通过Internet互联络为参与项目的各方提供信息的入口，为参与各方提供信息交流和互动的平台，早在2005年建筑业就已使用Internet完成10%以上的业务量，主要以项目信息门户为主。
（二）科技信息技术在建筑工程中的应用措施
首先，对信息技术的操作流程要充分了解，建筑业虽然可以通过互联网使得管理信息化但也不能保证成功，建筑业设及的部门较广，管理人员较多，能否成功取决于各级管理人员对信息技术水平的掌握，所以对于管理人员要加强信息化知识培训，使其熟练操作技术流程。第一，做好充分的准备工作，在未实现信息化之前，了解项目特点与管理人员密切配合，通过互联网项目管理软件和现场工作经验，对于关键和细微的工序，要把握好施工进度和成本，避免不必要的浪费；第二，使用管理软件，对施工所需的机械设备、施工材料和施工人员等利用管理软件进行工程组统一分类和编码，编码主要包含结构编码，各项施工作业可分别设制代码，所需的各项费用编码，对施工材料和各项资源等等一切工程项目所需的都可以设制代码，实现了信息化的管理模式；第三，要把项目分成四级进度计划，方便项目进度管理人员进行控制和管理。
然后，施工管理加强使用四个控制过程方面的软件，四个控制即安全控制，质量控制，成本控制，进度控制。目前计算C虽然已经普及但大部分企业的信息水平并不高，因为他们所使用的财务管理系统和工程投标系统等软件相对单一。在进度方面，使用计算机网络技术可以通过相互制约决定项目的工作关键，在施工现场出现的突况可以通过施工进度来对时间和资源进行整合，在质量方面，属于技术含量高，信息需求量大的特点，使用四控软件可靠性高，处理速度比较快，还可以为施工当中各个环节做出预测和控制，它的出现对工程管理人员来说更能精准的把握质量实施动态信息。
科技信息管理制度范文2
事业单位文件档案管理提升
档案是记录发展过程的重要资料，是所有资料中最具真实性、客观性和可靠性的文字，是最具权威性的资料，能够准确记录各个大事发生的前中后过程，在推动社会发展方面扮演十分重要的角色，因此事业单位应当加对于自身文件档案管理能力的提升，保证文件档案管理工作的高效、高质量开展，提升工作效率。
1档案管理概述
档案管理工作是指对档案资料进行直接开发、寻找利用和保存维护等工作。提升档案管理能力能够对事业单位本身的工作质量和工作效率进行检验，同时从根源上保证事业单位档案的真实性，能够为员工后期查询提供极大的便利，同时也是事业单位提升干部、评先评优时重要的参考依据，是整体事业单位良性发展的重要的保证。
2事业单位档案管理中存在的问题
2.1档案管理制度不够完善
目前通过对相关的走访调查发现，部分事业单位根本没有设置档案管理制度，或者本身建立了一定的档案管理制度但是在实际使用中并没有落实，缺乏统一的规范化管理，整体管理比较松散。事业单位的档案鉴定程序是保证档案资料真实性的重要措施，在调查中发现部分事业单位并没有设置相关程序的执行。此外信息管理系统效率低也是一项重要问题，在管理档案时仍然采用传统的管理方案，依靠人工和书面记录的方式进行管理，整体效率较低，缺乏高效的信息管理系统。
2.2档案管理硬件设备不健全
目前大部分事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，资金投入方面大部分顾及紧急的情况，没有全面的对单位整体运行进行规划，导致在档案管理部门整体的基础设施相对落后。部分事业单位的档案室整体简陋，环境较差，甚至成为堆放无关物品的库房，另外部分档案室与公共办公室在同一位置，没有分开保存，同时整体的现代化设备投入不足，整体运行效率低。
2.3档案管理意识不足
事业单位的档案管理能力不足问题根源在于管理人员没有形成规划的管理意识，对于档案管理工作紧紧简单理解为分类保存、保管等工作，没有提升到足够重视的程度，对于单位的整体效益效果较小，因此逐渐降低对档案管理工作的关注，忽视了整体的历史文化财富价值，长期的忽视档案管理工作，在实际使用时各项工作的开展难度都有所增加，档案管理意识淡薄。
3提升档案管理能力的措施
3.1建立完善的档案管理制度
想要保证事业单位整体运行的科学合理性，必须依靠完善的管理制度来约束整体各项管理工作。在指定档案管理制度时应当以本单位基本情况来指定，保证制度的可操作性，兼顾实用性的特点，采用最简单的处理模式高效完成每项工作，使其达到方便简单实用的效果，使制度的制定在发挥上能够全面落地执行。在制定相关规定是应当保证平等性原则，对于所有职工和管理层均具有同等的约束效力，建立在平等的原则上是保证规章制度顺利开展执行的基础。同时，在制定过程中应当对管理者的具体职责进行详细的说明，对其权利范围和义务所在全面列举，保证对于工作质量的把控者高效开展，从而更好的带动整个单位充满活力。
3.2重视硬件设施的建设工作
事业单位管理者应当充分认识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理工作对于实际工作中的重要意义，提升档案管理工作信息化开展，改变传统管理模式，将新型高科技信息化设备引入日常的管理工作种，实现信息化管理档案资料，不仅保证档案整体的真实性，同时便于系统的查询，对于人事部门也可以更好的对整体的人力资源情况进行充分的掌握，对于工作整体结构设置等都具有一定的作用。避免将档案室与其他办公室设置在统一办公室内，为了档案资料的安全性考虑，应当确定出专门位置保存相关重要资料，制定专门的管理人员对档案的安全性负责，严禁出现信息档案丢失等重大过失出现。
3.3提升档案管理意识
目前部分事业单位并没有设立专门的档案管理部门，高素质档案管理人才相对缺失，因此管理层应当重视档案管理部门的人员团队管理建设工作，充分认识到档案本身具备的珍贵价值。在事业单位内部提升对档案管理工作重要性的宣传工作，明确工作任务，按照不同的实际制定有针对性的内容。做好适应社会发展的各项管理工作，使员工能够重视档案的作用，了解档案对于自身整体发展的重要性，从而重视自己的档案的安全性，也从另一个角度督促档案管理人员整体工作的开展。
4结束语
档案资料是记录事物发展的重要内容，是记录整体历史发展过程的重要参考，是人类回忆过去，了解过去非常重要的途径，因此加强对于档案管理工作的控制具有十分重要的意义。档案管理工作是一项长期的细致的工作，管理者应当充分认识到档案管理问题的重要性，重视档案管理人员工作效率的提升，引进高科技信息管理系统对档案进行数字化管理，提升整体的运行效率，降低人员成本的投入，为事业单位整体的发展做出贡献。
参考文献：
[1]周镔.论如何加强事业单位的人力资源管理[J].科技新报，2011（20）：39.
[2]乐丽珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2014（24）：57.
科技信息管理制度范文3
关键词 成人高等教育 学籍信息
中图分类号：G72 文献标识码：A
Building Adult Student Information Management System
XIANG Yu
(Office of Academic Affairs, Chongqing Radio and Television University, Chongqing 400052)
Abstract As the state ofeducation enrollment management is ever increasing, in the new situation, how to do student status information collection, verification, correction, management and maintenance of various colleges and universities need to think about. So, only the student enrollment information management rules and regulations, effective measures and technical support means to conduct a thorough reform, the establishment ofeducation student enrollment complete information management system in order to effectively improve the management ofeducation the quality of student status.
Key wordshigher education; student information
1 当前成人高等教育学生学籍信息管理存在的问题及其原因
目前，各高校成人高等教育学生学籍信息不完整、不准确，学生图像信息链接率和链接的正确率不高，严重影响到国家教育公平体系的构建和学生个人权益的保障，存在的问题主要有以下几个方面：（1）成人学生录取注册的学籍信息不准确或不完整；（2）成人学生随意改动包括姓名在内的学籍信息；（3）成人学生图像信息采集时对自身信息核对不认真；（4）成人学生对自身信息的核对和更正不及时；（5）学校学籍管理系统采集的信息与电子注册信息的数据规格不一致；（6）因少数管理人员责任心不强而造成的工作失误问题。
解决上述问题的核心是构建“以制度建设为导向，以合理措施为支撑，以现代教育技术为保障”的三位一体的成人高等教育学生学籍信息管理体系，从而实施学生学籍信息管理的全面改革。
2 成人高等教育学生学籍信息管理体系的构建
2.1 建立和完善成人高等教育学生学籍信息管理制度
（1)建立成人高等教育学生学籍信息管理制度的依据和途径。通常，各高校成人高等教育学生学籍管理制度是根据国家教育部颁发的《中华人民共和国教育部令第21号》来制订，而成人高等教育学生学籍信息的管理则没有更为具体的制度来进行规范。因此，由地区教育行政主管部门根据本地区的经济发展情况和成人高等教育学生的特点，形成本地区统一的指导意见。再由各高校具体制订本校的成人高等教育学生学籍信息管理办法。
（2）成人高等教育学生学籍信息管理制度的组成要素。成人高等教育学生学籍信息管理制度是学籍管理制度的延伸和拓展，是学籍管理制度在特定管理范畴的具体实施办法，应由一套完整体现学籍管理过程、具有可操作性的实施细则组成。具体来讲，除总体方案之外，它还应包括《入学信息管理实施细则》、《学籍信息核对与更动实施细则》、《图像信息采集工作实施细则》等实施办法，对成人学生学籍信息的录入、建档、核对、更正提出详细而具体的操作说明。
成人高等教育学生学籍信息管理的原则、方针等总体方案及其配套的各项实施细则，共同构成了成人学生学籍信息管理体系的制度框架。
2.2 采取有效措施，确保学生学籍信息的完整和准确
成人高等教育，尤其是网络教育和开放教育具有非常突出的自身特点，主要表现在学生分布广，学生构成复杂，各区域经济发展不平衡，管理难度大，管理技术要求高等方面。因此，在实施成人学生学籍信息管理时，必须考虑这些特点。
（1）严把招生关，提高成人高等教育学生学籍信息采集的准确性。要提高学生学籍信息的准确性和真实性，就必须将管理工作的把关口前移，在录取和新生注册工作中，采取“两查两审”的措施，做到新生学籍信息无误差。
“两查两审”是指新生报到时，学生本人确认信息（“一查”），招生部门进行“一审”；教育部下发新生数据后，学生进行二次确认（“二查”），招生部门进行二次审查（“二审”），并以此信息作为学生学籍管理的依据。同时，学生本人应签订“学生基本信息采集责任书”，从而保障其基本信息数据的完整性、准确性和真实性。
（2）落实责任，强化学生学籍信息的档案管理。强化学生学籍信息档案管理的主要措施是：档案的管理责任落实到人、学生学籍信息备案、确保学生学籍信息的一致性。各高校的学籍管理部门应指定专人负责学生学籍信息档案的管理。经过“两查两审”的学生学籍信息，学生若无正当理由或不符合《成人高等教育学生学籍信息核对与更动实施细则》，则不予更动；同时将信息备案。学生转学时，除规定的转学审批表和成绩卡等常规材料外，学生学籍信息档案也应作为转学材料移交，以确保学生学籍信息管理的一致性。
（3）转变观念，大胆创新，改变学生图像信息的采集和管理方式。学生图像信息采集工作应转变观念，将“毕业生图像信息采集”转变为“学生图像信息采集”，将“实物化的学生照片管理”转变为“网络化的学生电子图像信息管理”，从而提高学生图像信息采集的正确率和照片的链接率。这种转变的实质是把毕业生图像信息采集工作转变为学生入学就进行，从而降低漏照率，增加采集机会，延长核对和更正时间，有效地提高了毕业生图像信息的链接率和链接的正确率。此外学生图像信息采集核对应从“发放实物照片后”，提前到“制作实物照片前”，从而有效控制学生实物照片的差错率。
（4）加强监督力度，促进成人高等教育学生学籍信息管理工作的落实。成人高等教育学生学籍信息管理制度与措施的落实，必须依靠强而有力的监督，具体的方法可以采取以下几种：第一，由上级学籍管理部门对下级学籍管理部门进行不定期抽查，主要检查学生学籍信息档案的建立、保管和移交情况，并提出整改意见；第二，实施成人学生学籍信息管理通报制度，促使各级办学单位更加重视学生学籍信息的管理工作。
2.3 建立成人高等教育学生学籍信息管理平台，实现开放的学生学籍信息管理
连接各高校的学生学籍信息管理平台，构成本地区乃至全国的成人高等教育学生学籍信息管理综合系统，与国家教育部学历学籍网站的学籍数据并行，有效分担国家教育部学历学籍网站数据的管理风险。该平台的建设目标是：实现开放式的学生学籍信息管理与自主式图像信息管理。尤其在图像信息管理方面，该平台必须具备五大功能：图像采集时学生的基本信息与学历学籍电子注册一致；图像的采集、图像与学生学籍信息的链接同时进行；图像信息的核对方式从核对实物照片变更为核对网上电子图片；核对时间提前，避免纸质照片的错误；进行学历证书的图像链接预审，将图像链接方式由文件名链接，改为图像信息内容的链接，提高链接的正确率。
学生学籍信息管理的是成人高等教育学籍管理工作的基础，也是成人高等教育学生学籍管理工作的难点，只有扎实工作，不断创新，用新的思想、新的方式、新的技术，才能开创学籍管理工作新的局面。
参考文献
[1] 徐瑜.对新形势下高校学籍信息管理改革分析[J].商场现代化,2010(9).
科技信息管理制度范文4
关键词：红十字会；人事档案；信息化
杨公之主编的《档案信息化建设导论》中定义档案信息化建设为“在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。”随着社会的发展，人事档案管理规范化也随之受到人们的广泛关注。人事档案是红十字会干部职工信息的重要载体，全面记载干部职工的基本情况，是单位全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。就干部职工个人而言，档案反映的是人生的历程，是个人能力和成绩最权威证明材料。在信息技术高速发展的今天，人事档案工作开始有了更广阔的作用，推进了档案工作信息化，更好地服务社会。
1 现阶段人事档案管理信息化存在问题
一是传统人事档案管理成本过大。
传统档案工作主要是利用人工对档案实体进行精细管理，花费了大量的人力、物力；另外传统人事档案对存放条件的要求在不断提升，而这对于档案管理部门的财力要求也是一个考验。
二是传统档案管理方法越来越不适应信息化社会发展。
传统档案管理方法已在信息技术和通讯技术高速发展的今天突显出诸如信息不对称、信息更新不及时、不便查找等弊端。而且信息化档案管理也是当今人力资源信息化甚至大数据化的必然要求。
人事档案管理信息化是提高工作效率、节约资源的必然要求。档案管理信息化不仅大大提高了档案的储存量，提高了工作效率，还有力地促进了节约型社会的建设。
2 实现档案管理信息化的具体措施
一是人事档案管理与人事信息管理同步化。这是实现红十字会人事档案计算机管理的合理模式，推动人事档案的计算机管理，有必要建立红十字会人事档案与人事信息同步化管理的合理模式。在档案工作与人事信息工作有机结合的基础上，可将档案管理与人事信息这两类系统合二为一，开发推广统一的人事信息管理系统，实现人事档案基础管理工作一信息开发利用工作的同步化管理。这样既能减少工作环节和重复劳动，提高工作效率，又可保证信息的准确、完整和新鲜，提高信息资源的利用率。
二是加强人事档案信息管理制度化。人事档案管理工作是一项保管保密要求高的特殊性工作，在这一领域应用计算机技术，建立全面、规范的管理制度是不容忽视的问题。因硬件故障、病毒感染、操作失误等原因造成数据丢失，加上档案工作人员计算机水平有限，如不及时进行数据备份，一旦发生问题数据难以恢复，损失很大。规范操作程序，对保密等相关问题提出明确的要求。制订更为全面规范的人事档案计算机管理制度，使档案工作人员有据可依，最大限度地减少管理上的漏洞。
三是提高档案管理人员技术水平。实行计算机管理要求建立数据库，及时进行信息维护，这对人事档案管理工作人员的业务素质和工作能力有了更高的要求，因此要不断加强档案管理人员的业务培训，提高管理人员的计算机应用水平。
四是加强电子文件归档管理。单位档案部门要根据档案管理的要求，加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，确保电子文件真实、完整、有效，上级主管单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档工作。同时加强电子档案接收、保管、利用的技术方法及网络环境下电子档案接收的研究，并根据工作实践制定电子档案管理办法。
3 档案管理信息化建设途径
在完善的档案管理制度约束下，应配备专职的业务人员，加快红十字会人事档案的信息化建设，尽快规范红十字会系统人事档案信息化发展，开发档案的利用价值，为上级领导干部的选拔任用，提供数据的参考，同时使红十字会档案信息化建设驶入规范、有序的发展轨道。
一是增强档案管理现代化意识。人事档案管理工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意识，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。
二是加快硬件设施建设。要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。
三是建设复合型的管理队伍。目前计算机实现了文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用，这就要求人事档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。红十字系统应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。
四是注重人事档案信息安全建设。由于电子信息应用会受到来自病毒和黑客等诸多问题的影响，因此保管电子档案的计算机的各种防病毒措施要完善，针对部分需要提供网络共享的档案资源，要提供有效的网络安全保障；在档案信息化的同时，更不可忽视纸质档案的保存，要实现电子档案与纸质档案并存。
总之，相信相关随着档案从业人员增强档案管理现代化意识、档案管理部门加快自身档案信息化硬件设施建设、相关业务主管部门着力建设复合型的管理队伍及注重人事档案信息安全建设等措施多措并举，人事档案信息化工作肯定能开辟出更加低碳、更加高效的明天！
参考文献
[1]张荣蓉，浅谈企业档案信息化建设[J].科技信息，2012
[2]于秀珍，陈春玉.医院档案信息化建设初探[J].北京档案，2009
科技信息管理制度范文5
关键词：财会信息 特征 管理 真实性 根源 措施
随着市场经济的不断发展，社会主义现代化建设进程的不断推进，人们所从事的生产经营活动也在向着多样化的方向发展，但是所有的经济活动都离不开，互相制约和影响着。所以我们在这些会计资料进行整理或者利用的时候，经常会出现许多问题，受到这些制约因素的影响，使财务会计资料存在一定的风险。为了确保资料的真实性和有效性，一定要加强对会计资料的处理和管理，使财务会计事业能够在正确的轨道上发展前进，使企业在项目投资时能够做出正确的判断。
一、 我国财务管理现状
从我国目前对财务信息的管理状况来看，我国的财务会计资料还是存在着很多问题。财务会计资料本身应该具有真实、相关、计量、验证的特点，所以，我们在对财务会计资料进行管理的过程中要始终抓住财务会计资料的这些特点，在对资料的收集、整理、导入导出操作的时候加以严格管制。就目前国内对财务会计资料的管理现状来讲，在对资料的管理上还是存在着明显的缺陷。在中国，很多企对财务会计信息的管理最大的不足出现在对内部制度的掌控上。合理的对内部的制度进行调控和掌握，是促成企业正常运作的关键环节，没有健全的制度作保障，企业是很难在长期的发展过程中稳步盈利、实现企业发展的。很多的企业管理者都明确都知道这一点，所以对企业内部的管理制度也在进行相应的改革和调整，希望能够找到一条适合企业自身发展的道路，建立健全企业的内部制度。但是很多企业又都存在着心有余而力不足的情况，其内部掌控的制度不能够得到科学有效的实施，究其最终原因，还是制度的不完善所造成的。在对企业进行监管和考核的过程中没有完全的落实到企业发展的每一个环节，导致企业还是会出现财务会计资料失真和不完整的情况。这种现象不仅仅存在在某一家企业中，也不是某几家，在我国，大多数的企业都是这一情况形成的参与者。
除了这一现象，我国的很多企业中还存在财务会计的相关工作人员素质不高、职业道德不足的问题。会计人员的职业道德的高低直接的影响着会计业务的准确程度和真实程度，在会计信息真实性的问题上一直都是有关学者长期关注的问题。一个人的道德素质的高低对一个人的社会活动状况具有极为重要的影响，一个道德素质高的人不仅会对自己的一言一行负责，对自己所从事的事业也会有相当的责任感，而这一对一个财务会计工作者来说尤为重要。
另外，财务会计人员对财务会计专业知识的掌握情况、处理会计业务的能力，对会计单位的正常运作也有着至关重要的作用。就目前国内的会计单位财务会计形势而言，很多单位的财务会计工作人员都不具有充分专业的会计知识，由于在实际的企业财务工作中，几乎只是做对会计凭证进行录入的工作，而随着科技的不断发展，软件技术的应用和财务软件的不断更新，现在会计做账已经基本普及和实现了会计的电算化模式，记录凭证的工作完全实行电脑操作，所以会计岗位就逐渐失去了它所存在的意义，会计相关工作人员的作用我将不复存在，也就不能够再为企业做好会计的相关财务会计工作。在这一过程中，还衍生出了许多不良的财务现象，有些缺乏职业道德的会计工作者和企业管理者相互串通，为了个人利益和企业最大化的盈利联合做假账，使企业的财务信息失真，财务报表不实，最终使国家的财务管理制度形同虚设。从客观的角度来将，实际上我国的很多单位或者企业都普遍的存在着这种现象，主要的责任不仅在于会计工作者的业务作假，与企业管理者的暗中支持也不无关联。
二、财会信息特征是存在问题的根源
（一）财会信息的私有性
虽然古典经济理论认为财会信息具有公共物品的特征，但由于其生成环境，方式的复杂性，导致财会信息特征具有社会性和私有性的双重性质。
（二）财会信息的隐蔽性
私有信息多半较为隐蔽，如企业的现金信息属于企业私有信息，应否披露，披露到什么程度，这是个敏感问题。
三、怎样加强财会信息管理
（一）加强企业内部控制与监管，提高财会信息的透明度
要想切实做好企业财会信息管理工作，首先要提高财会信息的透明度。企业领导者首先要端正态度，从心理上高度重视财会信息管理工作，安排专项资金、专门人员对企业财会信息管理工作进行有效的监管。
（二）加强科技创新，做好财会信息管理信息化建设
先进的科技飞速前进也给单位的管制带来了时机以及竞争。单位领导者应该合理使用先进的高科技，增强对管制形式的改进，在单位管制的各个方面都实施信息化，肯定也有在会计管制中实施。
四、结束语
要充分发挥先进科技信息体系协助完成核算工作。信息体系在财务会计资料管制中正当顺利的使用还能够协助管制者对资料进行总结解析，进而获得更加准确的预算，为决策提供根据，促进单位的财务管制水准。
参考文献：
科技信息管理制度范文6
1 科技档案管理工作的重要性
国家对于行业发展的力度增强，企业的规模也不断在扩大，行业发展的多样性为档案管理工作带来一定的困难，对于目前的企业发展来说，档案的管理工作涉及到整个系统的发展，所以对于相关档案的管理保护工作非常重要。根据目前的发展情况，应当对于当前档案实行科技化管理，科技档案管理有助于企业的正常发展，对于相关的企业内部资料的安全性也有一定的保证，为今后的发展奠定基础。这就需要加强科技档案管理工作的力度，相关人员的培训和管理工作应当重视起来，利用规范的制度，对于相关科技档案管理工作进行约束保证科技档案管理工作的效率，和今后的正常运作以适应社会发展的需要。
2 现阶段科技档案管理工作所存在的问题
2.1 重视度不足
在现阶段的科技档案管理工作，相关的管理部门没有充分重视，对于科技档案管理的重要性没有一个正确的认识，这就造成相关管理制度并不完善，造成档案管理出现漏洞的情况出现。造成档案管理制度不完善的另一个主要原因，就是科技档案管理工作是一个长期投入的工作项目，需要长时间的资金投入，并且短期内不会出现一定的经济回报，相关管理人员由于对于企业的经济效益考虑，所以对其的管理工作投入量较小。
2.2 没有重视对科技档案管理技术的更新工作
现阶段社会的发展科技的进步，科学技术水平在不断的更新当中，当前社会快速发展，同样信息技术也在不断的更新发展当中，部分企业认为科技档案管理可以按照一个模式长久的运行下去，却忽视了当前社会不断地更新换代当中，一直以来的科技档案管理已经能不能满足社会发展额需要，对于科技档案管理工作应当更新，通过不断的更新从而满足社会发展的新需要。
2.3 管理人员的素质程度不一
目前的科技档案管理工作，仍存在许多的问题，其中人员问题是阻碍科技档案管理的一个重要因素，就目前情况而言从事相关档案管理工作的人员素质水平不一，再加上利用科技档案管理方法，需要使用计算机等科技设备，对于管理人员的专业素质要求较高，一部分人员对于新型的办公手段无法适应，就会造成操作失误的现象出现，这样不利于科技档案管理工作的顺利进行。
3 科技档案管理问题解决方式
3.1 加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度
对于目前的档案管理而言仍存在多方面的问题，这些弊端不利于企业的顺利发展，要想能够让企业快速稳定的发展下去，应当对于科技档案管理工作加以重视，加大管理力度，相关的管理阶层应当制定相应的管理制度对于企业的档案进行管理。
重要体现在管理体系的制定方面，“没有规矩不成方圆”，一个企业如果没有规定制约，那样不利于企业的正常发展，对于企业来说也是如此，尤其是当前大规模发展的情况下，更加要注意档案的管理工作。根据指定的管理制度，对每个部门之间工作进行一定的规范，并且对档案的管理工作也应当有一系列制度进行规范化管理，保证档案从收集、整理、归档、保管、保密以及后续工作的顺利进行，根据档案内容多样性的特点，进行分区规划统一管理的方法，并且制定严格的责任制度，保证档案的安全性，只有完善规范管理制度，才能够保证档案的安全和今后档案管理工作的顺利进行，以及企业的稳定的发展。
3.2 加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度
现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。科技档案管理工作也要从传统的单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理方向发展，科技档案管理的这种发展趋势就对档案的管理的具体工作提出了更高的要求。相关科技档案管理部门一定要积极探寻适合现代要求的档案管理方式方法，快速的完成档案管理的信息化转变，这已成了现今档案管理工作发展的急切需求。所谓信息化不单单是指将传统的手工管理形式转变为用计算机进行录入，而是要加强利用计算机进行管理的手段，进行档案资料的数字化建设，以计算机和互联网为基础建立起科技档案信息管理系统。要通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。
3.3 提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识
建立起综合素质较高的科技档案管理人员队伍是改善科技档案管理工作的基础。要想建立起高素质的科技档案管理人员队伍需要做好如下几方面：
3.3.1 要建立并逐渐完善科技档案管理人员的岗位培训制度，要定期的通过讲座、交流会等形式对相应工作人员进行专业知识培训（包括信息技术等方面的培训），以此来满足不断发展变化的科技档案管理工作的需要。
3.3.2 科技档案的管理人员要逐渐树立并深化服务意识，要将市场需求作为工作的方向，树立起与社会经济发展相适应的观念，积极主动的与相关部门寻求合作，以便充分的开发和利用科技档案资源。同时，科技档案管理人员有可能的情况下，要对档案的具体内容进行必要的学习和研究，以便能够发现某些可以转化为生产力或者能够深入开发利用的科技信息，推动科技档案的深层次发展。另外，相关管理人员要解放思想，充分适应市场需求，将科技档案的管理工作由传统的只是面对特殊机构或者机关开放的方式，转变成为面向全社会开放的方式，服务于社会需求，充分利用所具有的丰富资源向社会各方提供全方位、深层次的服务。
