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工程审计信息化建设范文1
我市审计信息化推进工程的总体目标是:“十二五”期间完成“金审工程”二期建设任务,积极推进“金审工程”三期建设,以现场审计实施系统(AO)和审计管理系统(OA)为抓手,深化审计信息化应用,建立健全审计管理、审计作业和信息交流三大平台,构建完善基础支撑、安全运行、人才支持、制度保障四大体系,基本形成与省及市“金审工程”建设相配套、网络互联互通、应用体系相辅相成、审计技术装备和监督手段相对完善的数字化审计系统。
二、主要任务
(一)进一步完善审计信息化基础网络。在现有网络平台基础上,依托国家电子政务外网,配合省审计厅、市审计局实施完成省、市、县(市、区)三级审计专网的系统整合和网络安全建设,建立一套以审计专网为基础的联系市审计局及重点被审计对象的立体化网络框架。完善网络安全系统,建设全市审计信息系统综合监管运行平台,通过信息采集、数据分析、监管预警,保障审计网络和应用系统的安全运行。
(二)稳步推进审计信息中心建设。配合市审计局做好审计视频会商系统的延伸覆盖,建设审计署、省、市及我市四级审计机关双向互联的视频会商系统。融合审计管理、审计视频会商、异地协同作业、信息等几大系统功能,构建具备统计、分析、评价、预警、展示等功能为一体的审计信息中心,服务于领导决策、重大问题会审以及紧急事件指挥调度。提高决策指挥的有效性、及时性、便捷性,为审计机关构建一个信息丰富、展现灵活、指挥有效的审计信息操作平台。
(三)积极配合筹建审计数据中心。参照省、市两级建设“审计数据交换和处理中心”的要求,建立我市具有数据采集、共享、交换、管理等功能的县级审计数据交换中心,实现与省、市审计数据中心的资源共享。力争到2014年底前,积累形成一定规模的审计管理和审计业务(包括政府预算执行、税收、金融、企业、固定资产投资、社会保障、外资运用、农业与资源环保、经济责任等审计内容)数据库资源。
(四)稳步推进联网审计软件的扩展。按照省审计厅在全省范围内逐步推广对财政、税务、社保、公积金等重要行业实行联网审计的要求,结合我市实际,在原有联网审计基础上积极推进各种形式的联网审计。针对财政预算执行、国库集中支付、政府采购、税收征管、社保基金等全省统一信息管理系统和数据大集中环境,配合省审计厅、市审计局探索省、市、县(市、区)三级审计机关联动的联网审计组织模式。
(五)积极探索信息系统审计。在审计项目实施过程中,应充分关注被审计单位信息系统的可靠性和安全性,积极探索开展信息系统审计,评价电子数据的真实性、完整性以及系统的合规性、安全性,避免“假账真审”,降低审计风险,促进被审计单位的信息安全。
(六)加快审计信息化队伍建设。建立优秀人才引进机制,将更多高素质人才充实到审计信息化队伍中,继续加大培训力度,整合现有各类审计信息化人才。“十二五”末,全市审计机关内部要基本构建完成包括审计信息化领军人才、骨干人才、应用人才在内较为完备的审计信息化人才队伍。
三、措施要求
(一)加强对审计工作的领导和支持。发展改革委要积极支持“审计信息化推进工程”建设,将“金审工程”资金列入“十二五”发展规划和2012年度项目计划;财政部门要将“金审工程”所需资金列入年度预算;政府信息化主管部门要为审计机关依托电子政务外网规划建设审计专网提供必要的支持和服务;审计机关要切实加强对审计信息化工作的组织协调,安排专人负责,科学规划,精心实施,确保按时完成各项目标任务。
工程审计信息化建设范文2
关键词:工程审计信息化
中图分类号:G632文献标识码:A文章编号:1674-2117(2014)02-0068-02
随着现代信息技术的发展,我国的高校发展面临着巨大的变革,信息技术在高校内部管理中已经被广泛应用。信息化是高校教育管理现代化的标志,也是我国高等学校向世界一流大学迈进的必由之路。作为高等学校管理工作的一部分,其基建和修缮工程审计工作也必须顺应时展,迈上信息化发展的步伐。
1高校建立工程审计管理信息系统的必要性
实现工程审计的信息化能有效地提升审计质量,大幅提高审计工作效率,对于维护学校利益,提高基建投资效益、提高学校综合管理水平、促进廉政建设等方面具有重要作用。
1.1工程审计信息化是新形势下对审计工作的必然要求。近年来,国家对教育投资不断地加大,高等学校建设项目不仅在数量上有所增加,而且建设规模也在增大,维修项目也越来越多。而且,随着近几年工程造价计价模式的变革,由传统的定额计价模式逐步转变为清单计价,市场起主导作用,工程造价控制越来越多地利用计算机来完成,为适应形势要求,提高工程审计质量和效益,信息化已成为工程审计工作的必然要求。
1.2工程审计信息化能加强对审计项目各环节的质量控制与管理。通过专门设计的审计软件系统可以从技术上实现从审计立项到审计结束的全过程管理要求,并从制度上规范审计人员的行为规范,促进审计质量和管理水平的提高。同时可以实时掌握所有审计项目的进度,充分利用软件系统提供的操作权限控制功能,在各审计环节设置质量控制点,实行适时监控,从而有利于审计责任的跟踪检查,有效防范审计风险。
1.3工程审计信息化有利于实现审计结果的深层分析和利用。利用工程审计软件系统进行项目审计,使本单位所有审计项目都在系统平台中完成,有利于实现信息资源共享。审计人员将审计过程中所有资料包括工程概况、合同、施工管理情况、工程进度、材料价格、相关法规等信息进行收集、汇总、统计、预测,不仅可以实现审计工作电算化,而且更加有利于审计结果的分析和使用。
1.4工程审计信息化是审计档案管理工作的必然要求。审计过程形成的各类审计文书数量较大,种类繁多。利用工程审计软件系统可以将审计方案、审计工作底稿、图片和音像资料等资料在系统中保存并随时调用,实现审计文件的标准化、电子化,有利于工程审计资料的查阅,也是现代审计档案管理的要求。
2信息化在高校工程审计工作中的应用
随着工程造价管理改革的不断地深入,由市场竞争形成的工程造价机制正逐步完善,工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展,工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立,以计算工程造价为核心的工程造价系列软件已经普及,为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站也不断地增多。但是,在高校建设工程审计领域,真正能够适应造价管理信息化的软件平台还十分少见,为此,我们目前正在着手研制能够适于工程审计需要的软件平台,实现工程审计数据和资料的收集、分析、统计、分析以及各种成果资料的输出,相关信息资料的查询和汇总等功能。
该审计软件平台按照目前高校建设项目审计实际情况分成两大模块,结算审计和跟踪审计适用不同的审计模式。结算项目审计管理模块实现以下功能:结算审计预审、结算审计报审资料、工作备忘录、结算审计意见书、结算审计台账以及在建工程查询和管理情况;跟踪审计项目管理模块主要实现以下功能:跟踪审计项目台账、跟踪审计项目概况、跟踪记录、工程进度款支付情况、审计费支付情况、审计争议问题汇总和审计报告书的出具以及各种查询和汇总。另外,该审计软件系统还建立了工程造价信息库、常用材料价格库、常用综合单价信息库和外网资料链接内容,可实现输入或导入,并可根据需要检索查询。
高校工程维修改造项目也非常多,有的单体工程每隔几年就要进行大修或改造,其投入也是非常大的。为了更方便地统计每个工程的维修和使用情况,我们还在该审计软件系统里面设置了固定资产维护模块,其功能作用是为学校单体建筑建立修缮维护记录,能按格式导出建筑物修缮表单,灵活方便地查询每项工程的维修和改造记录,为学校工程立项和年度财务预算编制提供依据。
3高校工程审计信息化存在的主要问题
高校工程审计的信息化是学校内部审计工作在新形势下更好地发挥监督、评价和服务职能的必然要求。相对于社会上很多行业,建设项目审计的信息化建设已经落后。审计署2013———2014年度面向社会公开招标内部审计科研课题,积极推动信息化环境下内部审计。从各高校反映的情况看,高校工程审计实现信息化还存在以下问题:
3.1审计人员观念认识的差距。由于工程审计信息化是新生事物,近年来虽然发展较快,但起步时间毕竟较晚,很多审计人员还没有接触过信息化审计,对审计信息化建设的重要性、必要性和紧迫性的认识有待提高。
3.2审计人员结构失衡。不少高校由于编制原因,人员只出不进,或者从其他岗位转到审计部门。由于人员老化,导致审计队伍知识结构单一和失衡。年龄较大的审计人员没能较好地掌握信息化知识,对计算机信息方面的学习和培训热情不高,年轻的又缺乏审计经验,在实现工程审计信息化方面存在一定困难。
3.3缺少适于高校应用的信息化操作平台。信息化不能仅存于口头,会用计算机不等于实现了信息化。要真正实现工程审计的信息化,必须有相应的软件平台支持,而目前高校对工程审计的信息化还仅止于工程造价的计算机审计,能够真正实现过程管理的工程审计软件还不多见,给工程审计信息化进程带来一定困难。
4加强高校工程审计信息化进程建议
高校工程审计信息化建设应循序渐进、逐步实施,审计信息化建设和发展是一个长期的过程,各高校信息化建设起步不同,管理水平也不一,因此内审信息化建设也应根据本单位情况逐步实施。要创造工程审计信息化的环境和条件,不断地提高信息化工作水平。
4.1转变观念,提高工程审计人员信息化意识。信息化对内审人员传统的思维方式、审计模式、工作方法提出了挑战,也为高校工程审计信息化工作带来了契机。要转变高校内部工程审计人员的思维观念与工作方式,鼓励工程审计人员加强学习、大胆创新,提高运用现代信息技术开展审计工作的能力和水平。
4.2创造条件,提高工程审计人员的整体素质。要注重培养和引进懂审计和计算机专业知识的复合型人才,为工程审计信息化发展提供保障。信息化建设终究取决于于人力资源,实现工程审计的信息化,迫切需要培养造就一大批既懂信息技术,又懂工程管理业务的人才,这和我国许多高校的内审人员的现实不符。可以从审计人员中选拔一批有较好计算机基础知识的人员进行计算机专业的培训和深造,也可引进计算机专业毕业生进行审计专业知识培训,采取多种有效形式,培养一批复合型人才,满足工程审计信息化建设的需要。
4.3加强研究,加强高校工程审计信息平台建设。内部审计人员应结合自身工作,研究适合于高等学校的信息化建设模型,高校之间加强沟通和交流,上级管理部门大力推动,共同营造一个有利于工程审计信息化建设的环境。高校之间、高校与企业之间共同合作,做好工程审计信息化平台的开发和利用,为工程审计管理信息化奠定基础。
信息化已成为社会发展的必然趋势,充分发挥信息化管理手段,是提高学校综合管理水平的迫切需要。各高校审计部门要主动迎接信息化带来的挑战,把进一步推动工程审计信息化作为提升审计效能、改进审计手段、推动审计方式转变的有利契机,更上新台阶,不断地提高服务学校经济发展的能力。
(山东大学审计处,山东济南250100)
参考文献:
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工程审计信息化建设范文3
摘 要 当今时代与信息化技术已密不可分,几乎所有的现代企业都开始普及信息化技术的应用。而在财务审计的领域中,传统的审计方式逐渐退出了历史的舞台,被日益先进的计算机信息技术所代替――财务管理软件的使用逐渐普及,会计电算化也逐渐向网络的系统管理方向靠拢,甚至有些企业已经实现了远程即时处理、监控异地财务收支和财务活动。本文通过从现代企业内部审计信息化建设谈起,分析研究有效实施现代企业内部审计信息化建设的对策。
关键词 现代企业 内部审计 信息化 建设
一、引言
无论是对于国家还是企业,内部审计都有着举足轻重的作用,帮助加强监督和管理、促进现代社会经济的迅速发展。现代企业的信息化建设发展速度极快,企业内部审计工作也面临着巨大的挑战。财务审计信息化的建设,无论是对于企业财务的管理形式来说,还是对企业内部的审计工作来说,都是一项具有十分重要意义的改革。有效实施内部审计信息化建设,企业内部的审计工作才能跟上时代的步伐,才能有所突破、创新和发展。
二、现代企业内部审计信息化建设
1.成立建设小组
成立内部审计信息化建设小组,专项负责企业内部审计信息化建设方案的设计、评估、制度的制定、软件和硬件的开发选用以及审计人员的培训等工作。
2.做好充分的前期调查
企业信息化前期调查包括财务审计信息化系统设计、结构及其运行的情况这几个方面,同时还需要了解相关部门及负责人对于内部审计信息化建设的意见和看法。
3.设计建设方案
根据前期调查的结果,结合企业的自身特点及发展定位,量身定做一套可行的建设方案。针对信息化平台已有较大规模的企业,可以考虑审计、业务和管理一体化的设计方案;对于一些暂时无法实现该设计方案的企业,可以针对某几个特定的工作模块来设计方案。
4.项目运行评估
完成企业内部审计信息化建设后,要测试整个项目的稳定性,评估试运行的结果,发现问题并及时调整、改进方案。在信息化项目建设完毕后,要进行试运行,并对运行结果进行评估,对发现的问题进行修正,及时调整设计方案。正式运行后,还需要定期跟进整个系统的运行情况。
三、有效实施现代企业内部审计信息化建设的对策
从审计部门到企业内部各级部门,都应努力对内部审计信息化建设的推进而努力。企业作为内部审计信息化建设的主导者,同时也是内部审计信息化建设的受益者。因此,企业应积极推进有效实施内部审计信息化建设,通过不断的改革,创造优良的内部、外部环境,加上国家为该项目创造了非常优越的环境,相信内部审计信息化的建设会逐渐越来越好。
1.提高审计人员对内部审计信息化的认识
企业对于内部审计工作的认识要有所革新,从企业领导开始,应带头搭理推进内部审计信息化的建设,时刻保持改革的危机感和紧迫感,以乐观理性的心态去面对可能会出现难题。发动企业员工对内部审计信息化建设的高度重视,并对内部审计工作人员进行审计信息化知识的培训,提升他们对审计信息化的认识以及技术应用、方法等,对今后的工作效率、工作改进等有很大的效果。
2.开展内审人员的审计信息化知识培训
组织企业内部审计相关工作人员参加各级审计部门的教学培训,并参与到实践中去,深入了解审计工作与计算机信息化技术的相互融合,得以提高其在审计工作中的计算机水平和能力。在内部审计信息化培训中,首先需要普及大家操作计算机应掌握的最基本技能,逐渐扩大培训内容的深度和广度,除了审计自身的工作职能方面,还应在管理、开发、操作、维护审计信息化工程等方面培养出一大批优秀人才。后续培训也显得尤其重要,通过开展多次后续培训,可以加深内部审计工作人员对于审计知识和计算机知识的认知,并且能够学以致用。
3.及时发现并解决企业内部审计工作的弊端
每个机构部门在工作运行中都会发现一些弊端,内部审计相关部门同样如此,一旦发现弊端,就需要及时解决。
(1)由董事会组成审计委员会
在董事会内部成立审计委员会,董事会成员作为企业的最高领导,由他们指定内部审计部门的主管负责人,对内部审计部门的工作计划及审计项目进行审批,可以有效避免舞弊现象的发生。
(2)加强内部审计部门的独立性
在设置企业内部审计部门时,需选择最为合理的形式。内部审计部门可设置为由董事会直接领导,此种行为有利于提高内部审计部门相比企业其他的职能部门来说,其地位和层次较高,在实际的监督、指导工作中,具有一定的威信,有助于工作的顺利进行。
4.选择适合企业的内部审计软件
一般情况下,企业内部审计软件使用的是国家审计部门所开发的,有着丰富专业知识的软件工程师根据我国国情以及我国企业内部审计的实际情况编制而成,通用于国内所有企业,具有很强的实用性,并且有定期的更新和升级,保证审计软件的最新化。同时,在我国也有许多软件公司具有开发、经营审计软件的能力,各企业可以根据自己的需要选择适合自己的审计软件。
5.严格规范内部审计行为
在现代企业内部审计工作中,要严格依据《内部审计基本准则》和《审计署关于内部审计工作的规定》等的相关规范准则,对相关人员、相关技术等方面给予一定的法律约束。
四、结语
在现代社会的时代背景中,信息化技术正在高速发展,现代企业实施内部审计信息化建设,是企业未来发展方向的一个必然的趋势。作为企业内部审计工作的一种现代化技术,企业内部审计的信息化建设为企业内部审计工作打下了坚实、牢固的基础,在完善企业的内部审计的行为规范、降低企业内部审计工作的风险、加强企业内部审计工作的质量、提高企业内部审计工作的效率等方面,都有着不可或缺的重大意义。
加快推进内部审计信息化建设的有效实施,是现代企业实现内部审计工作像信息化道路发展的首要任务。同时也是控制风险管理审计的强大技术后盾。利用现代的计算机信息技术,将传统的内部审计工作改造为信息化内部审计,这是十分关键并且重要的第一步。
参考文献:
[1]中国内部审计协会.实施内部审计业务.北京:中国财政经济出版社.2004.
工程审计信息化建设范文4
【关键词】企业内部审计;信息化建设;问题;解决策略
当前,信息技术不断发展,已经广泛应用于各个领域。企业为了满足自身发展的需求有必要进行内部审计信息化建设,面对当前的机遇和挑战。
企业内部审计信息化建设就是企业建设内部监督评价体系,内部审计通过对经营活动以及内部控制的合法性以及有效性进行审查和评估,实现组织目标。所以,企业内部审计的信息化建设需要针对内部检查的实际情况进行改进和完善,推动企业的健康发展。企业通常利用信息化技术充分利用信息资源对审计工作以及管理手段进行改进,然后对内部审计进行信息化建设。因此,审计工作信息化建设可以促使企业及时监督和检查财务状况,有效确保企业资产的安全。
一、企业内部审计信息化建设中的问题
(一)企业领导缺乏重视
随着信息化技术的不断发展,企业内部审计开发和应用信息技术。不少企业虽然了解内部审计信息化建设的内涵以及其重要意义,可是内部审计信息化建设结合了计算机、网络以及数据库,是一种新型的审计模式,其建设需要投入大量财物、物力以及人力,降低了企业内部审计信息化建设的积极性,影响了企业内部审计信息化建设的快速发展。有些企业即使初步进行了内部审计信息化建设,可是处理审计数据的方式非常简单,很多只利用信息系统处理电子数据,并没有充分利用信息化审计系统。
(二)审计信息化的标准和规范缺乏统一性
我国审计信息化工作仍然缺乏相应的标准以及规范,例如评价审计软件的标准、软件集成和测试的应用规范、审计信息化的有关法规、防范计算机犯罪的技术手段等。
(三)缺乏计算机审计准则
会计电算化影响了传统审计的对象、线索、方法、技术手段等,尤其是在应用ERP软件之后,审计的具体对象得以扩大,促使之前使用的审计准则已经不能适应这些变化。当前,我国还没有建立相应的计算机审计准则,导致计算机软件开发缺乏科学和统一的标准。
(四)信息系统设计以及实施方法效果不明显
审计信息化设计以及实施工程具有复杂性和系统性,其规划的主理念是风险导向审计,其实施的主要手段是联网审计,通过建设审计信息化项目,促使企业内部审计实现整体信息化,进而有效提高内部审计的效果。可是,在内部审计信息化建设时,其审计信息化设计和实施效果不明显。企业内部审计部门的电脑虽然已经联网,可是能够满足企业内部审计需求的审计软件还是比较少,其计算机审计系统也不够完整,管理平台也不统一,导致各个审计部门、审计人员、审计项目的审计信息不能实现有效的沟通和共享,也就无法及时解决审计问题和跨地域解决审计问题,致使审计时间延长,导致审计结果无法充分发挥建设作用和防范作用。这样一来,企业内部审计就不能强化内部控制,无法为管理层战略决策服务,进而无法有效提高企业风险控制能力。
(五)滞后的审计信息化应用软件不能满足审计信息化的需求
审计软件具有很大的开发难度和很长的周期,需要融合计算机、会计、审计等多种专业知识和技术。同时较低的会计电算化软件需求量和较高的推广成本,导致开发社会审计软件的进度较慢。目前,一些审计软件可以提供采集会计数据、抽查凭证、检查帐表、查询账务信息的功能,可是审计软件市场缺乏质量较高的通用审计软件与会计软件的使用相配合,同时市场中这些软件也不具备风险导向审计的业务流程、质量控制、管理等功能。所以,滞后的审计信息化应用软件不能满足审计信息化的需求。
(六)内部审计人员缺乏较高的素质
内部审计信息化工作具有一定的专业性和技术性,因此内部审计人员不仅要提高自身的政治素质,还要提高自己的专业素质,也要具备良好的现代网络信息技术应用能力。可是当前企业内部审计中缺乏同时具备内部审计知识和计算机技术知识的复合型人才;企业也没有积极培养内部审计人员的政治素养和专业能力;企业内部审计人员自身也缺乏较高的应用审计信息化的意识和积极性。这些对实现内部审计信息化建设目标产生了严重影响,也无法有效提高内部审计工作质量和效果。
二、企业内部审计信息化建设中问题的解决策略
(一)加强对内部审计信息化建设的认识和重视
最近几年,企业不断扩大规模和增加复杂性,很多单位再造业务流程,建立ERP系统,应用ERP软件一体化管理财务业务。管理信息化水平的提高促使内部审计目标不仅仅是监督职能,也具备了服务职能、管理职能、风险防控职能;也促使内部审计的范围不仅仅包括财务审计和专项审计,还包括财务审计、业务审计、内部控制审计、经济责任审计、预测审计、决策审计等;还促使审计方式发展为事前、事中、事后整个过程的审计。企业想要提高审计质量就要全面提高管理手段、作业工作以及技能等,只有充分利用信息化手段,才能充分发挥内部审计工作的作用。
(二)制定明确的内部审计信息化建设实施计划
内部审计信息化建设具有系统性,为了有计划、有步骤的实施内部审计信息化建设,需要和企业的发展战略、信息化业务流程、内部审计的工作需求、当前的经济和技术条件,全面规划内部审计信息化建设。
首先,明确内部审计信息化的目标。企业以网络平台和会计信息化平台为基础,充分利用资源,用计算机建设内部审计的信息平台,建立和内部审计业务相适应以及管理需求的信息数据库,持续拓展内部审计的工作范围,促使内部审计实现自动化和网络化。
其次,明确内部审计信息平台的整体结构。总体结构指内部审计系统的主要子系统以、子系统之间的联系以及系统的界面。
再次,明确硬件以及软件的配置要求和方式。内部审计的实施计划需要以内部审计信息的总目标为依据具体要求计算机的硬件和软件标准。此外,也要明确定计算机的工作方式,例如网络系统、多用户系统等,进而为开发和建立系统提供指导。
然后,实现内部审计信息化目标的阶段以及步骤。企业在确定系统建设目标之后,就要明确目标完成的阶段以及阶段的详细要求,以此明确任务和责任。
接着,明确培训和配置专业人员的计划。企业需要充分了解内部审计人员的实际情况和内部审计信息化建设的要求,合理执行培训和配置专业人员的计划,确保实现计划目标。
最后,企业明确资金预算和资金来源。企业需要投入一定的资金实施审计信息化建设工作,例如购置硬件和软件的费用、开发软件的费用等。所以,企业也要科学合理预算和安排资金。
(三)建立健全内部审计信息化工作的平台
建立内部审计信息化平台就是建立审计业务系统和计算机模型系统之间的映射,有效结合风险导向审计理论、质量控制理念、现代管理思想,将企业资源整合到一起,形成计算机审计、审计管理以及动态监控的审计机制。当前,市场上并没有很多适合企业的审计软件,有些企业依据自身内部审计信息化建设的具体情况,尝试自己开发软件,此种方式结合了外部和内部的力量,结合了内部审计人员以及专业技术人员,围绕审计项目管理,开发和构建企业内部审计的管理和实施系统。企业内部审计信息化平台在分析系统构建、数据结构、功能结构之后,利用浏览器、服务器B/S结构,促使审计人员利用IE浏览器随时登陆审计平台处理审计事项,这样就能提高效率,降低成本。审计信息化工作平台的系统构成是审计信息门户系统、数据采集转换系统、审计作业系统、审计管理系统、远程审计监控系统,这些系统共同使用一个数据库,通过自动采集和筛选审计数据,全面联网查询和远程实时监控企业的所有生产经营活动以及财务活动,提高了审计管理的程序性和规范性,进而促使内部审计的效果得到提高。
(四)加强建设内部审计法律法规
我国虽然制定了一定的法律法规对内部审计进行规范,可是随着审计信息化的发展,有些法律法规已经不能满足内部审计的需求,所以需要针对审计软件的评价标准、审计信息化的应用效益评价等制定相应的法律法规。各级政府也要针对本地区的内部审计的信息化建设发展情况制定具有针对性的法律和规定,促使当地企业内部审计信息化建设发展更加规范和健康。
(五)加强建设审计队伍和提高内审人员综合素质
审计人员的专业水平和知识体系对其职业判断和审计效果有直接影响,可是不断提高的审计技术手段、不断变化的审计理念、不断转变的内审职能要求内审人员具备更高的素质。企业为了有效提高审计质量,就要加强建设审计队伍和提高内审人员综合素质。首先,企业在选拔内审人员时选择那些具备较高政治素养和业务素质、较强责任性和事业性的人才,并且加强他们的职业道德教育,促使他们时刻保持廉洁自律。其次,制定和健全内部审计人员的管理办法以及规章制度,明确每一个内审人员的职责、工作标准、工作要求,最大程度的满足他们的工作要求和待遇要求,这样才能激发他们工作的积极性。再次,企业要积极进行内审人员的岗位培训,利用培训、讲座、分析典型案例等方式,丰富内审人员的知识,提高他们的业务能力,进而提高他们的综合素质,促使企业内审工作完成的更好。
三、结语
企业加强内部审计信息化建设既是自身发展的要求,也是适应环境的需要。所以企业要改变观念,提高重视,切实落实内部审计信息化建设,提高企业内部审计的质量和效率。
参考文献
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工程审计信息化建设范文5
目前随着高等教育招生规模扩大和信息化技术的蓬勃发展,高校内部经济活动较之前有大幅增加,这不仅对校内的审计工作提出了更高质量的要求也促使了内部审计工作向着规范化、流程化、智能化的方向发展。面对日益的复杂与繁重的高校经济活动及信息化发展的要求,如何切实做好内部审计工作,提高内部审计工作水平和效率,对审计信息化提出了更高的要求。因此,了解我国高校内部审计信息化建设的现状,分析目前内部审计信息化面临的问题,对提升高校内部审计信息化建设水平有着重要的现实意义。
【关键词】
高校;内部审计;信息化
近年来,随着我国高等学校办学规模不断扩大,国家和社会投入的办学经费日益增加,高校经济活动的增多,更加突出了高校内部审计工作的重要性与紧迫性。现代计算机技术与网络技术已广泛应用在高校的教学、科研等领域,这也为高校内部审计提供了新的环境、技术与方法。
一、高校内部审计信息化现状
相对于政府、社会审计工作我国高校内部审计信息化建设的发展仍处于滞后的状态,其主要原因是对审计信息化建设的重视程度不够,传统的审计方式模式根深蒂固,影响信息化建设的进程。但是高校具备拥有人才资源的优势,推动了信息化建设的发展,总结我国高校内部审计信息化的发展现状主要表现在以下方面:
(一)审计部门及信息化人员队伍建设方面
我国高校内部审计部门设置主要有几种形式:隶属纪委或财务部门管理,由校长直接负责的独立机构,由主管院长负责的独立机构,目前我国绝大多数高校已经设置独立的内部审计部门,其中部分高校建立了校长负责制,管理级别越高内部审计部门独立性越强,审计效果越好。同时管理者信息化意识的高低直接决定信息化发展水平,随着社会信息技术发展及高校信息化建设的不断普及,目前高校领导者信息化意识也在逐渐增强,高校内部审计越来越受到领导重视与支持。高校内部审计人员配置中注意引进计算机、信息管理等信息化人才,在审计人员后续教育中开设信息化课程,组织内部审计人员参加信息化培训等措施极大提升了内部审计人员的信息化整体素质,是实现内部审计信息化的重要途径。
(二)硬件系统建设方面
随着社会信息化的发展及审计工作重要性的提升,高校内部审计从传统的手工审计方式向现代化审计方式转变,在高校内部审计工作中逐步引入计算机技术及网络技术,高校各级领导不仅重视内部审计工作的进行,而且注重改善工作条件,不断加大基础设施的投入,配备了电脑、打印机、扫描仪,复印机、交换机等硬件设备,有效的提高了工作效率。
(三)软件及网络建设方面
目前,我国大多数高校具备自己的校园网,实现了各部门间的网络互连,方便了内外部的联络沟通,高校审计部门网站也是高校校园网的重要组成部分,绝大多数高校在校园网中建立了独立的审计部门网站,对审计知识进行宣传,对审计工作进行公示,促进了审计工作的发展。大部分高校的审计部门配备了专门的财务审计软件(如神机妙算)及工程审计软件(如广联达),减轻了审计人员的工作强度,提高了办事效率。
二、高校内部信息化建设存在的问题
(一)观念不强,思想落后
内部审计信息化发展不仅仅是计算机与网络技术在审计中的应用,更重要的是审计人员思想和观念的转变。近年来,有些高校审计部门领导在信息化建设上面思想落后,观念不强,投入不足,忽视改革与创新,导致审计管理信息化建设面临困难。
(二)人才不足,复合型人才缺乏
虽然各高校在促进内部审计人员的综合素质上做了大量的工作,每年都会有不同程度的相关业务培训,但由于种种原因高校的审计信息化建设仍停滞不前。一方面部分审计人员是由财务部门转调来,人员年龄偏大、知识结构单一、思想落后,整体综合业务能力偏低,缺少与时俱进的创新精神。另一方面部分审计工作人员认为配备了电脑、搭建了校园网络,安装了审计软件就意味着实现了审计信息化,忽视了信息化知识的学习,同时具备较高计算机水平及审计专业知识的复合型人才不足,很多高校都出现空有一套设备和软件却不能在实际工作中发挥作用。因此复合型审计人员的缺乏直接制约着信息化建设的发展。
(三)研发滞后,专有软件缺乏
目前,许多高校审计部门资金投入不足,导致计算机软硬件系统更新维护落后。绝大多数高校都已实现了全校联网,很多高校甚至拥有自己的校园网络,审计部门只是建立了自己的网站,却没有实现与财务、基建等部门的信息系统联网,同时目前针对高校单位的审计软件仍然不够成熟。即使有些高校已经使用计算机软件进行审计工作,但是由于使用单机版本的审计软件,致使不能实现数据的共享,严重影响工作效率并且浪费人力物力。开发具有高效特色的审计软件,搭建信息化管理平台,是我们目前当务之急。
(四)高成本投入
一方面,高校是人才聚集的地方,科技创新成果如雨后春笋般产生,随着我国经济的发展,高等院校也紧随其后走上了产学研相结合的道路,经济活动的增加必然导致审计任务的加重;另一方面,多数高校具有庞杂的职能部门,且形式各异,有纯事业性质的、有校企合办的产业部门等,因此造成审计对象差异大,范围广,审计对象、标准、方法多元化的特点,很难有一套完全适合高校通用的软件。高校自主开发的软件往往由于资金、技术、稳定性及后期的升级服务上跟不上难以推广;软件开发商虽然可以提供很好的技术和服务上的支持,但缺少对高校内部审计的深入了解。这些因素都导致了高校审计信息化建设的成本高,制约信息化建设前进的步伐。
三、关于加强高校内部审计信息化建设的思考
(一)转变观念,加强认识
高校审计部门领导应从管理上推动信息化建设的进程,提高部门人员对信息化建设的重视程度,做好内部审计的培训工作,提供经费上的支持。搭建信息化管理平台,提供数据接口及相关的技术支持,确保信息化建设的顺利进行。同时各高校间的审计部门也应增强交流,转变观念,互取长处,努力推动高校内部审计工作由传统审计模式向现代信息化审计模式转变,适应时展的要求。
(二)加强队伍建设,培养复合型人才
推动高校内部审计信息化建设不仅要依靠软硬件设备的投入,更重要的是组建综合业务能力高素质人才队伍。目前高校内部审计部门普遍存在人员不足、知识结构单一的问题,缺乏相应的培训成为高校内部审计信息化建设中的瓶颈。通过引进拥有全面知识结构的人员或加强内部人员的培训,吸取社会审计信息化建设的先进经验,提高审计人员的计算机水平及专业财务能力。通过各种途径大力开展相关业务知识培训,根据不同人员的具体情况制定针对性、重点性强的培训计划,将信息技术与审计专业知识相结合,完善审计人员的知识结构,为信息化建设提供人才保障。
(三)扩大硬件投入,加速软件开发
推进信息化建设,配置审计工作中使用的计算机软硬件系统是基础条件。一方面,配置审计机构必备的电脑及其他办公辅助设备,搭建配套的网络平台;另一方面,配置高校内部审计工作需要的专业软件,或积极配合软件公司开发、定制适合本高校的信息化平台。目前,高校审计中常用的软件一种是高校自主开发的,针对性强但投入大,后期维护难;另一种是软件开发商设计的审计软件,通用性强但常存在数据接口不一致,业务系统难对接的问题。相对于硬件的配置,建立专有的软件系统及更新维护显得更为的复杂和重要。虽然现在市场已开发出相对成熟的审计软件,但是在实际的应用中还是会或多或少的存在和本高校经济活动不相一致的地方,成为影响信息化建设因素之一。只有使审计软件与高校日常经济活动、审计业务相结合,才能充分发挥信息化建设的优势,提高办事的效率。
(四)完善法律法规体系和审计标准准则
一方面,内部审计机构应加速制定针对内部审计信息化建设的指导性文件和准则,尤其是审计信息化建设的标准化工作,确保审计机制安全、有效运行。另一方面,在信息化建设的条件下,传统的审计方法、方式已不再适应现代审计要求,审计部门应结合信息化审计具体要求,制定出相关的管理制度和质量控制办法,确保审计工作的安全性、可靠性、科学性,避免审计重可能出现的风险。
综上所述,受单位特点的影响,高校内部审计信息化建设将是一项长期的工作任务,需要审计、财务、各审计对象、相关软件开发公司等多方的配合。高校内部审计信息化的建设具有重大的意义,对内部审计工作的发展,工作效率的提高都起到了积极的作用。高校应该加强对信息化建设的重视程度,推动内部审计向着信息化、智能化、专业化的方向发展,为高校审计工作的发展创造良好的环境。
作者:邓敬萍 单位:郑州大学 新乡医学院
【参考文献】
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[2]董洁,姜文华.论高校管理审计[J].山东电力高等专科学校学报,2005(2):1-3.
工程审计信息化建设范文6
关键词:信息化建设;风电企业;审计方案
中图分类号: F49 文献标识码:A 文章编号:16723198(2014)17015801
1 文献综述
快速发展的信息化环境为规划审计作业流程提出了更高的要求,唐忠良等从管理信息化和手段信息化两个方面来拟定审计规划总体框架和审计现场作业系统等,探讨了信息化建设对审计作业流程产生的影响。
贺梅、崔贤光等鉴于审计方案在作业流程中发挥的重大作用,通过调查分析风电企业审计方案制定过程中存在的问题,因此进一步分析相关问题的对策。王安春在大量调查因审计不利造成公司破产的案例后,进一步明确信息化建设对审计方案确定的实施原则、作用。鉴于审计方案建设对提高集团内部审计质量发挥着不可忽视的作用,常客诚通过分析大量电力企业审计方案确定过程,了解到目前审计方案在内部审计作业中得不到应有的重视。郭青针对风电企业集团规模大、组织结构复杂、管理链条急速增长、地区分布范围广等特点对其内部财务进行了研究分析,总结出风电企业的内部财务控制还存在着诸多问题,并提出了加强内部财务控制的建议。何克飞通过研究建设审计信息化的意义及在实施过程中存在的问题,分析出审计信息化是风电企业审计工作的必然选择。
综上所述,信息化建设对审计方案的影响是不言而喻的,且现有研究关于信息化建设对审计工作的影响有着一致结论。但是通过分析可知国内关于信息化建设对确定风电企业审计方案研究几乎没有。因此本文以风电企业的审计方案为研究对象,浅析信息化建设对风电企业审计方案的影响。
2 风电企业审计方案拟定过程中的问题
由于电力环境的特殊性使得风电企业审计方案确定遇到了独有的问题,因此审计部门在拟定审计方案时会综合考虑与信息化相关问题。
(1)随着现代科学技术的发展,信息化在企业构建中发挥着重大的作用。但由于审计工作人员不能紧跟信息化的发展速度,不能及时的掌握现代科学技术,所以审计工作人员拟定审计方案时,不能全面的掌握风电企业的财务运行状况,不能彻底的分析审计内部流程,匆忙的制定审计方案。
(2)由于信息的更新变化速度非常快,有些企业还没反应就已经结束。因此审计管理在运用信息化的程度上还有待加强,没有合理的审计管理策略也就不能制定出与实际情况相结合的审计方案。
(3)根据“具体问题具体分析”的观点分析风电企业的审计方案本身的特殊性,风电企业存在规模大,组织结构复杂,管理链急速增长等特点。鉴于风电企业所独有的问题,风电企业的审计方案拟定过程中存在不全面及存在审计程序和审计方法不协调的缺点,不能够正确的指导审计人员进行有效工作。
(4)风电企业的财务收入上升幅度较大,但利润率增长幅度相对缓慢,因此应增强审计人员对风电企业财务控制问题研究。
3 信息化建设对风电企业审计方案制定的作用
(1)易于实现审计方案管理的规范化。信息化建设有助于审计方案规范化,制定一定标准的风电行业审计准则,完善风电企业审计内部的系统。审计方案给审计人员提供操作性和指导性建议,加强审计方案建设对于审计工作具有重大的意义。信息化建设给审计部门制定审计方案提供了更多的信息支持,使审计部门能够充分的利用信息制定方案。此外,风电企业的信息化建设不但可以提高工作效率也可以防范审计风险。
(2)易于实现审计方案的差错更正。由于计算机技术的迅速发展,我们能够更加方便的找到急需的审计资料,制定符合风电企业的审计方案。审计方案是风电企业对现场审计工作的及时监督,通过分析实际的审计工作与预定的审计方案找到其中存在的问题,能够及时的修正和弥补差错。审计部门还可以根据信息化技术提供的数据对方案工作底稿进行复核,以此作为评价审计项目完成状况的重要依据,如果发现审计方案中存在着内容未完成,审计目标未达到的问题,就需要完善审计程序,提高内部审计质量。
(3)易于实现审计方案的全面性建设。因为风电企业自身的独特性,审计方案不能全面的考虑到风电企业存在的全部问题是情有可原。但随着信息化的发展,越来越多的风电企业重视信息化建设对审计方案确定的作用,因为信息化建设能够给风电企业的审计部门提供一个宏观环境分析,可以使审计人员能够从容的制定与企业实际情况相结合的审计方案。
(4)易于将审计重点与审计实际情况相结合。由于风电企业近些年来得到政府和市场的大力支持,风电企业进入发展的黄金时期。风电行业所产生的收入较大幅度上升,但是成本和费用没能得到很好的控制,最终导致风电企业的实际利润率没有想像中的高。通过分析企业的成本费用等可以找到审计方案工作的重点。
(5)信息化建设能够使审计部门及时的掌握财务行情,及时加强与财务部门之间的沟通协调,提供真实可靠的信息对于制定与风电企业财务状况相匹配的审计方案有很大的帮助。
4 如何更好的实现信息化建设对审计方案的确定
我们可以通过多种方法来完善审计方案,比如:因素比较法、数据分析法等。但是在各种方法的背景下更好的确定审计方案却是一项复杂工作,因此在目前风电企业的审计工作中如何加强信息化的建设是审计工作人员共同面对的核心课题。
(1)加强对审计工作人员的科学技术能力。通过审计部门的信息化能力培训,使操作人员能够对信息化下审计流程建设有一个宏观的概念,更好的分析风电企业财务报告,了解风电企业运行情况来检验其审计方案的设立是否有效。
(2)风电企业应建立财务内部控制的可行性系统,便于查询获取企业数据资料,使工作人员能够综合资源配置,进行横向、纵向的比较,总结风电企业的项目前期调研报告、业务流程及对具体的审计项目全生命周期操作流程,保障信息化建设在审计方案运行中误差最小。
(3)准确地运用计算性或分析性复核等方法确认审计证据。由于越来越多的风电企业重视信息化建设,审计部门就能够通过行业提供的审计数据进行核对。与此同时,数据分析工作不能简单的停留在某一环节,必须同时与物流、资金流、信息流的数据进行综合分析,通过合理的数字勾稽关系及业务逻辑关系完善审计方案。
(4)根据风电行业的特点建立独特审计数据中心,实现对数据资料的整理归档以及对数据的连续存储备份,为审计方案的确立提供便捷的信息化支持。
5 结论及建议
随着科学技术的发展,信息化建设已经渗透到风电企业审计工作中的各个环节上。所以企业都不约而同的加强了对信息化建设的投入力度,使其能够充分发挥作用,因此本文结合信息化建设对风电企业审计方案确定的作用进行了专题研究。首先分析了目前全球信息化发展的背景,然后研究了风电企业的发展现状以及审计方案拟定过程中存在的问题,结合问题找到逐一的解决办法,最后阐述了信息化建设对审计方案的确定的重大作用,即:信息化建设无论是宏观层面还是微观层面对风电企业的审计方案确定均具有重大的意义。我们应该充分利用所能获取的信息资源,使其在风电企业审计方案的调查、编制、执行过程中发挥重要的作用。
由于信息技术的发展越来越迅猛,应该加快风电企业内部审计信息化管理的步伐,培养高素质、高效率审计人员是下一步工作内容的重点。
参考文献
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[4]常克诚.重视内部审计方案以提高集团公司内部审计质量[J].审计,2013,(7).