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公司档案管理规章制度范文1
关键词：信息化；继续教育；档案管理
前言：
随着我国高职院校招生人数的扩展以及高职教育体制的改革，高职院校在教学、科研以及管理等各项活动中都积累了丰富的档案资料，档案的数量正在急剧增加，使用的频率也在快速提高[1]。在传统档案管理方法已经无力应对目前要求的情况下，推广并完善信息化档案管理措施就成了目前档案管理工作人员最好的选择。
一、继续教育档案管理信息化建设的现状
目前我国高职院校档案管理缺乏完善的制度作为依据，也缺乏专门的管理软件进行管理。高职院校档案信息化建设随意性较大，对于档案文件的归档、整理方面还缺乏统一的标准作为参考。存在着档案管理制度不健全，档案管理、分类、保存和工作人员的工作效率不高，学生档案管理人员的信息化管理技术的水平欠缺，业务素质不高，以及档案管理信息化投入不足，导致学生档案的管理效率不高、档案收集不全以及整理归档存在问题等。
二、继续教育档案管理信息化建设措施
（一）完善继续教育档案管理制度。由于学生档案管理规章制度不够健全，很多设备档案收集不全，各项资料的填写不规范，包括相应的修改、备注和变更等，加上学生对档案管理的监督力度不够，使档案缺乏准确性和完整性。因此要完善学生档案管理规章制度，加大对档案资料管理的监督力度，做一个完整的规划，各项资料要进行多项备份，利用信息化管理设备进行文字备份、图像备份，而实际材料也要分类收集。管理人员要多次审阅，以保证资料的准确性和完整性。制定一个时间段对学生以往的实际纸质档案进行抽查，信息技术人员也定期要对网络平台的基建档案资料进行筛查，维护各类信息设备的安全性。通过完善信息化档案管理规章制度，建立一个有效的管理体系，促进基建档案规范化管理，提高学生的工作效率，保证档案资料的质量。
（二）招聘信息化设备管理的专业人员及强化培训。某些档案管理人员或信息系统技术人员的档案管理意识薄弱，对档案管理不够重视，学生方面也缺少信息化设备的基建档案管理人才。对此，要加强对基建档案管理人员的培训，引进信息化系统的专业技术人员，提升档案管理人员的整体素质。档案管理人员的工作态度和工作能力是学生档案管理水平的直接保障，要进行相关的培训。可以通过在职技能培训，参加继续教育学习新知识，或到更好的学生进修。鼓励管理人员加强自身技能学习，参与信息化档案管理交流学会，提高信息化管理的工作能力。同时在招聘相关档案信息系统技术人员时要注重应聘人员的专业技能、学历、个人态度和工作能力，以保障能引进熟练掌握信息化管理档案资料的人才。
（三）加大对基建档案管理的资金投入。当下，我国大多数学生的基建档案管理科的分配用房较少，档案资料、信息设备所处的环境也缺乏安全保障，不符合防湿防潮、防火、防高温等基本要求，很多信息化系统或设备没有进行更新或升级。因此，要加大对基建管理科的资金投入，要改善档案管理设备和资料的存放环境，保障其安全性。要设立独立的档案资料库房对资料进行分类存放，信息化设备仪器要和原始图文资料库房要分开，设置档案借阅室和办公室。同时购进一些先进的仪器设备，协同相关信息技术公司，开发一套符合学生的应用软件。安装局域网实现全院查阅平台，设置查阅权和使用权限。设备仪器需具备高分辨率扫描仪、三维立体图像储存。可对文件资料、声音、视频和图片进行统一管理，有编辑、查找窗口，有打印学生档案和统计应用等功能，方便归档。并和办公系统联网，实现不同部门之间档案信息的共享、接收和移交。应制定健全的档案信息化管理制度来规范信息化建设过程，并规范管理电子档案信息资源的利用等，使信息化建设过程更制度化、规范化。
结束语：
档案信息化建设是顺应时展的必然趋势，除了提高档案管理效率，还提高了查询检索效率，高职院校档案信息化建设势在必行。因此，要完善基建档案管理制度，加大对档案资料管理的监督力度，要求对资料进行审查与核对，保证资料的完整性和准确性。同时要提高档案管理人员的工作能力，加大对基建管理科的资金投入，改善档案资料的存放环境，以便于资料的借阅、存放和管理。进行全院联网，实现学生档案信息化管理的有效实施，保证学生信息管理的统一化规范化，提高学生档案管理的质量。
参考文献：
公司档案管理规章制度范文2
关键词：国有企业；档案管理；档案管理员；档案法制意识
档案是企业在各项经营管理活动中形成的各种文件资料及电子数据的总和，是企业历史面貌的真实记录和反映。国有企业开展档案管理工作，可以为企业文化建设、经营决策及技术发展提供强大助力，促进企业的良性有序发展。因此，研究国有企业档案管理问题具有重要的现实意义。
1 国有企业档案管理工作存在的问题
1.档案管理人才紧缺
为了加强企业的档案管理，很多企业都安排办公室管理人员兼任档案管理员。一般来说，这些兼职档案员除了档案管理工作还要承担其他的工作，很难将过多的精力放在文件材料的收集、整理、归档上。而且这些人员往往缺乏档案管理专业知识，有的虽然有经过上岗培训，但后续没有对其进行相关业务知识的再培训，最终导致企业的档案管理工作混乱，整体管理质量较低。
2.档案保管设施落后
档案库房本来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，有些国企宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋，有些国企甚至都没有专门的档案室，档案资料长期与一些杂物存放在一起，档案资料霉变、虫蛀、损毁现象时有发生。
3.档案信息开发滞后
第一，企业在分析档案信息的同时不能编制参考资料。第二，档案信息开发方式较为落后，且开展途径较少。第三，企业对信息开发与经济效益之间的关系了解尚浅。某些企业为了达到检查标准，可能随便选人参与编制研究工作，这导致研究的产品层次较低、质量较差且实用性不强。有的企业虽然选题较好并且紧跟时代潮流，但也会因为编制研究时间过长而导致该项工作无法发挥其应有的作用。
4.电子档案管理滞后
电子档案在管理过程中主要有以下问题：第一，电子档案对软硬件的依赖性较强。电子档案依赖计算机和各种信息技术进行操作和管理，如果计算机硬件出现问题或者网络出现问题，电子档案的管理工作将很难继续进行，这说明电子档案管理的独立性较差。第二，信息的固定性和客观性较差，在计算机和网络上，信息的修改和增减是很方便的，这在一定程度上影响了信息的稳定性。
2 国有企业档案管理工作的改进对策
1.加强档案管理人才培养
档案管理人才是连接档案和档案利用者的纽带，因此，加强档案管理人才的培养，提高档案管理人才的综合素质，对企业的发展具有重要意义。首先，有能力的企业应配备专职的档案管理人员管理企业的档案，档案管理人员应该熟悉企业档案管理的流程和规范，在档案的接收、整理、归纳、保存和上架等各个环节都应该进行严格把握，并将各类信息及时录入到计算机中。其次，企业应该重视对档案管理人员的后续教育和培养，在经济和技术快速发展的当前社会，新的行业领域不断形成，给企业的档案管理工作提出了更大的挑战。最后，档案管理人员自身也应该积极学习，努力拓宽自身的业务范围和知识面，及时了解与档案管理工作相关的各领域的发展现状，努力提高自身素质，运用新技术和新理念进行档案管理工作，实现单一档案管理向复合型档案管理的转变。
2.加大档案库房建设投入
档案库房是档案室保存档案的基地，是为保护档案提供基本物质条件的重要场所，是档案保护技术中最重要的也是最基本的一项内容。档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素，它为档案保护提供了最基本的物质条件，档案库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件，库房设施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室
分开。
3.增强档案法制意识宣传
档案管理的法制建设工作在很多国企中都得不到应有的重视，甚至有的企业完全没有开展法制建设工作。增强档案法制意识，是做好企业档案工作的基础。做好企业档案工作着重要从“提高认识、强化制度”上下功夫，使依法治档深入人心。首先是提高执法的认识，要大力宣传《档案法》等国家法律法规，做到知法、懂法，明确执法的严肃性，提高工作的自觉性，从而解决和杜绝档案工作可有可无等错误思想。其次要提高重要性的认识，借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。企业领导和档案管理人员对档案工作重要性的正确认识是推进和搞好档案工作的重要基础。
4.完善档案管理规章制度
国有企业要有效解决档案管理分散、移交不全的问题，最重要的是要根据企业的实际情况制定完善的企业档案管理规章制度，同时结合企业的发展战略对该项制度进行完善和补充，以使各项制度都与企业发展策略相吻合。另外，加强企业档案管理工作的宣传力度也是很重要的，通过宣传，企业应让各部门都能认识到企业档案管理工作的重要性和其对企业发展的意义所在，让各部门员工积极配合档案管理部门对档案信息进行完善和补充，及时把档案移交档案室，促进档案室文件的齐全和完善。
5.强化档案的信息化建设
强化档案的信息化建设不仅能提高企业对档案的利用效率，还能为企业的运行和发展服务，因此，企业应该对档案的信息化建设提起高度重视，将档案现代化建设提上企业管理日程。首先，在档案的信息化建设方面，企业应该加大资金投入力度，改善档案管理工作的硬件设施，例如计算机、打印机、扫描机等硬件设备，其次，企业还应购买一定的档案管理软件，并根据需要对软件进行及时的更新和升级，运用现代化管理手段逐步实现档案信息的全文检索，迅速、准确地进行档案管理工作。
6.注重档案资源开发利用
企业档案是很重要的信息资源，不仅可以发挥档案自身的价值，为企业发展提供依据，还能帮助企业管理者进行决策和管理战略的制定。因此，企业在进行档案资源开发的时候，要积极转变思想，将企业档案的开发利用工作提上工作日程，在物质和人力资源等各方面给予充分支持。档案室要结合自身的室藏情况，积极开展档案的编制和研究工作，挖掘有效的档案资源和信息，积极对档案进行深层次的开发，为公司的发展提供保证。
3 结语
综上，国有企业的档案管理工作是一项长期且重要的任务，为了规范企业的档案管理工作，相关管理人员必须对现代化档案管理工作提起重视，加大资金和人才投入，完善档案管理规章制度，强化档案的信息化建设，促进企业档案管理的现代化发展，使其更好地为企业发展服务。
参考文献
[1]冯慧玲，马婷婷.浅谈当前社会企业的档案管理工作中存在问题及相关解决策略[J].时代报告，2015（07）.
[2]张宝新，王丽.档案管理工作对国有企业管理工作的重要性及如何有效应对管理效率低下[J].中国企业管理，2015（09）.
[3]魏兰志，张新宁.浅议当前国有企业在档案管理工作方面存在的问题及档案管理制度建设的重要性[J].社会档案，2015（09）.
公司档案管理规章制度范文3
一、当前房管专业档案管理中存在的主要问题
1.管理机构多元化不利于房管专业档案规范化管理
当前，我国房管专业档案的管理机构情况比较复杂，各地对房管专业档案的管理采用不同的机构管理模式，没有统一的机构管理标准，各地呈现多样化的特点。有的地方专门成立了负责管理整个行政区域内所有房产档案的专业机构，如广州市的房地产档案馆；有的地方有房产档案馆，但只保存房产权属档案，如常州市的房产档案馆，其只是房产交易中心的一内设机构；也有的地方把房管专业档案保存于综合性档案管理部门，如上海的浦东新区档案馆，它的主要任务是保存浦东新区政府各部门产生的所有档案；还有的地方既没有成立房管专业档案管理部门也不把档案移交于综合档案部门，而是由其相应的业务部门自行保管其产生的房管专业档案。总之，管理机构的多样化对规范化管理房管专业档案产生了弱化作用。这种各自为政、自我封闭的状态不利于实现地区间的房管专业档案资源共享和互动交流，也不利于国家主管部门统一规范地管理。
2.档案管理观念和手段滞后于政府行政管理新模式
随着信息技术的发展，OA系统、各类业务管理信息系统不断产生，信息化管理已成为政府行政管理不可逆转的趋势。然而，目前全国各地档案管理水平参差不齐，有少数地方管理思路先进，信息化管理模式已初步形成，但大多数地方管理思路相对陈旧，管理手段落后。这严重影响了房管档案信息的及时汇集和准确、快速有效地利用。例如，在上述系统中，电子文件结合纸质文件在各部门流转，但受传统档案管理理念和手段的束缚，这些承载着业务流转数据和结果的电子文件没有明确的归档范围和要求，业务部门只向档案管理部门移交纸质文件，信息系统的数据没有实现同步移交，还留在业务部门或信息化部门；而纸质文件也只是配合信息系统中数据的流转，没有和信息系统中的数据统一管理。档案管理部门由于对具体业务的了解程度不够或没有信息系统的支撑，不能确定在每项业务中究竟会产生哪些档案，因此，也只能被动地接收整理纸质档案，造成两种不同载体类型的档案管理脱节，极大地影响了档案的有效管理和利用。
3.规章制度陈旧与现实需要脱节
随着社会的发展和时代的进步，房管专业档案的形式、载体和内容不断变化，传统的规章制度已经落后于现实的档案管理需要。就房管专业档案而言，房地产刚起步的时候，房管专业档案只留于纸质，而现在每天都会产生大量的、不同材质的房管信息数据。随着越来越多档案的产生，旧有的档案管理规章制度已无法适应新情况，满足现实的需要。此外，其他的房管专业档案的管理制度以及相关标准规范等也没有建立起来，特别是近几年来，随着住房保障业务的发展，廉租房档案、经济适用房档案、公共租赁房档案等新的业务档案不断产生，这些新的档案材料哪些应该纳入房管专业档案管理范围，应当如何进行管理才能有效为社会提供服务，这些问题都需要房管专业档案管理部门制定明确的新标准。
4.档案管理模式落后于时展
由于房管专业档案关系民生，因此在平时工作中的利用率非常高，档案产生部门出于查找便利的目的，习惯于将档案存放在本部门。因此，现有的房管专业档案保管分散，管理模式多种多样，省(市)局级的房管各业务部门、各事业单位、各区县自成系统，各管各的，整个房管系统各部门间形成了小而全的分散型档案管理模式。然而很多单位无论是资金、技术、人员还是库房等软、硬件设施都不具备长期保管档案的条件；档案的保管需要大量人力、物力，这种管理模式容易造成部门间重复投资，造成不必要的浪费；再有纸质档案的大量产生和堆积不仅使行政成本上升，也给保管带来不便，甚至容易引发火灾，存在不少隐患。这种分散型的管理模式使得在数字化信息化时代各区县各部门的档案信息资源无法实现共享，不利于档案资源的开发利用，造成了资源浪费。
传统型的管理模式也是一种被动型和后置式的管理模式，基本上是一种“看门守摊”、“坐等上门”的被动管理服务方式。在档案的接收上，没有参与到整个业务流转的过程中，而只是等待业务结束后，负责文件材料的接收整理；在档案的服务利用上也是一种封闭和半封闭的状态，丰富的档案信息资源远未得到充分开发利用，开放档案的工作也无法适应社会各方面的发展需要。
5.人员队伍结构不合理和素质有待提高
由于某种社会历史原因造成了人们在传统观念上认为档案工作就是悠闲、轻松但又单调、乏味与社会脱节的工作。因此一些年龄偏大的人员往往会被调到档案部门，使得当前从事档案工作的人员整体业务水平不高、年龄偏大、队伍结构不合理，制约了档案业的发展。
二、对房管专业档案创新管理的几点建议
为了更好地管理房管专业档案，服务民生，服务大众，档案的管理部门需要更新管理思路，创新管理模式和管理方法，变档案资源的分散管理为集中统一管理，强化档案部门的管理主体地位和服务功能。对此，笔者提出以下几点建议：
1.转变传统的档案管理观念，统一房管专业档案管理机构
针对当前房管专业档案管理机构多样化的现状，笔者认为房管系统档案管理部门可参照城建档案管理的机构设置，成立专业房管档案管理机构，负责整个行政区域内所有的房管档案的集中保管，统筹统一管理房管档案，包括房地产权属档案、保障性住房档案、拆迁档案、物业档案等行政管理部门产生的档案，也应包含各房产管理协会、各房产开发公司、拆迁公司和物业公司等产生的各类档案资料。
2.更新档案管理思路和手段，逐步实现房管专业档案标准化和数字化管理
更新房管专业档案管理的思路，关键在于房管行业的档案从业人员要树立档案标准化管理的理念，要把大的行政区域(省、自治区、直辖市)的房管专业档案作为一个整体进行管理，要有档案管理发展的规划方向。并针对房屋管理的特点，统一行业档案分类目录，明确各类业务的专业档案归档范围；对入库的档案、资料进行严格区分，实行整个大的行政区域的分类管理，实现房管行业档案管理
的统一性和标准化。
加强房管专业档案的信息化建设，是满足当前经济社会发展的需要。为此，必须推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，建立房管档案信息资源基础数据库群，实现房管档案信息资源的高度共享和利用，实现库藏档案的信息化自动管理。
3.树立法制意识，建立统一的房管专业档案管理的规章制度
房地产行业涉及的部门繁多，产生的档案内容丰富，有房地产市场管理、拆迁管理、物业管理和住房保障管理等，但是到目前为止相关的法律法规仅有住房建设部分别于2001年、2006年通过的《城市房地产权属档案管理办法》、《城镇廉租住房档案管理办法》，这两个《办法》对权属档案和廉租房档案有明确的管理规定。有关其他类型的房管专业档案管理方面的规章制度还需要在实践工作中不断摸索、探寻，从而逐步制定和不断完善统一管理的规定或办法，为房管专业档案的规范化管理提供理论依据。
4.创新档案管理模式和方法，实行集中化管理和全程化管理的模式
针对分散型的管理模式，笔者认为可在房管专业档案标准化管理的基础上，统一各单位各部门的实体档案管理模式，建立行政区域内统一的房管专业档案--资料数据库，共享档案信息，使房管专业档案信息在统一的平台上进行管理、查询，提高工作效率，为公众利用档案提供便利。
针对被动式的管理模式，笔者建议建立全程化管理的档案管理模式。传统的档案管理模式往往比较滞后，档案一般都是定期移交给档案管理部门，且移交后还要经过一段时间的整理和数字化，之后才能查阅利用，如在整理期间需查阅某份档案，无疑是大海捞针，且未必能找到，给工作造成了很大不便。因此，改变档案的滞后管理迫在眉睫。全程化的档案管理模式是在统一行政区域内档案数据库的基础上，实行电子文件取代纸质档案全程同步归档，做到档案即时归档，即时提供查阅，将档案管理贯穿到整个行政区域的房管管理的公文处理和业务办件的整个过程中，对该过程产生的需要归档的各类资料进行即时的跟踪管理，且把归档作为整个公文处理和业务办件办结的标志。这种全程化管理模式可以有效地提高档案的利用效率。
公司档案管理规章制度范文4
为了预防解除劳动合同引发的法律风险,用人单位在与劳动者解除劳动合同时,要把握解除合同的程序,尤其是以处分的方式解除劳动合同时,一般最好遵循如下程序。
一、事实调查
当用人单位确认劳动者违反了公司规章制度,相关负责人员就应当及时启动调查程序。违纪情况,给单位造成的损失、影响等,都要彻底调查,出具详尽报告。在进行调查期间,可以暂停该员工的工作。及时而又精准的调查,对单位其他员工也有威慑作用。
二、规则遵循
对员工的处分,应严格依照本单位的规章制度。用人单位应当制订完善的劳动管理规章制度,对于违反规则的员工处分应有明确的规定。单位管理人员应当对规则熟练掌握,一般情况下最好对全体员工进行相关培训,在员工新入厂时及时告知相关劳动管理规则,如此,能有效督促员工知规则、守规则。在查清员工违规情况后,遵循规章制度,可以初步确定合理处分的范畴。
三、由轻及重
不到迫不得已,不应把除名、辞退、开除作为惩戒措施。警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除等惩戒措施可以由轻及重地予以考虑,同时,在给予上述处分的同时,可以给予一次性罚款,从经济上予以惩戒。决定处分前,要参照原来类似违纪情况的处分,员工以往是否存在违纪情况,员工违纪后的认错态度,给单位造成的损失大小来综合判定处分级别。
关于员工的除名,《企业职工奖惩条例》只在第18条有明确规定,“职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,企业有权予以除名。”因此,开除的处分事由需要规章制度予以充分、明确。
另外,单位做好员工的违纪档案管理工作,极有必要。员工的过往违纪行为大小、多少,可以作为后来违纪行为处分的重要参考依据,小过不断积累到一定程度时单位亦有权实施除名处分。
四、集体合议
有了清楚的违纪事实依据,又有了充分的规则处分准绳,因对员工的开除处分极为慎重,应有严格充分的程序,企业的管理层、人事部门应当集体讨论、决议,相关知情员工也应出席陈述事实,必要时可征询律师意见,以避免开除后所带来的经济补偿、诉讼等风险。集体合议应做好会议记录,出席人员最好皆签署姓名。
五、开除公告
在查清违纪事实后,遵照规则,应及时做出开除处分,在开除事宜上应做好如下工作:
①结清工资,不要扣留员工的任何财物;
公司档案管理规章制度范文5
关键词：风电工程；档案管理；信息资源共享
近年来，我国风电产业发展极为迅速，在大力发展风力发电产业的同时，一些问题也逐步暴露出来。由于风电是近几年发展起来的新能源产业，各项标准不齐全，只能综合参考火电、水电以及变电工程的质量验评标准、工程项目划分标准等来制定相关的验评体系和管理体系。本文针对这一现象提出了改进和提高的办法与措施，以供参考。
一、 风电工程建设档案管理的特点
（一）数量大、种类多
风电工程建设是一个庞大的系统工程，由一个个单项或专项工程项目组成。从项目立项、核准到开工、建设，再到项目施工、竣工达产，长达两三年时间，有的甚至更长。主要资料包括勘测设计、招标投标、输配变电、道路、土建、设备安装、隐蔽工程、装饰装修等方面，并经文字、图纸、图表、声像、图片、照片、实物标本等形式记载，形成数量巨大，种类繁多的工程建设档案。
（二）价值高
风电工程建设档案产生于风电工程项目建设和参建各方，在工程建设工程中，涉及质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验收和竣工验收，以及日常管理中不可替代的重要依据也是生产运行、维护管理中不可缺少的参考资料。
（三）综合性强
风电基建档案具有周期长、参建单位众多的特征，一个完整的工程项目本身便是一个系统工程，要经过多个阶段的实施；再者，涉及有关多个单位的管辖，如电力、规划、发改委、环保、土地、消防、林业、通讯、政府等部门，使形成的风电基建工程建设档案专业性、综合性强。
二、风电工程基建建设档案管理的常见问题
近年来，由于风电场的迅猛发展扩张，借鉴火电、水电等其他电力企业的先进管理经验，风电在生产运行、财务控制、综合管理等方面已逐步走向成熟。在风电开发建设进入施工建设时，风力发电陆续推行项目法人制、招投标制、合同管理制及建设监理制，加强了对风力发电建设等方面探索，档案管理也取得了重大进步，但风力发电基建档案管理目前还存在以下问题[1]：
（一）重工程建设，轻档案管理
为使工程项目尽快发挥效益，风电场建设方和参建单位在工程建设过程中，往往只注重工程的有形建设，忽视档案资料的作用，档案管理意识淡薄，未将工程档案管理纳入日常建设管理中，特别是在施工阶段面临工期紧施工任务重等情况下，只重视建设项目的进度、质量和资金的控制，而忽视了工程档案资料的收集、整编等工作，造成工程档案管理与工程建设不能同步进行。
（二）档案管理规章制度不健全且执行不到位
工程建设档案管理规章制度不健全，实施细则未及时跟上，缺乏完善的约束机制，造成风电场基建档案存在资料不齐全、整理不规范、内容不准确、设计图纸数量不足等诸多问题，加之参建单位内业管理人员参差不齐，在早期风电建设建设中监理公司无可借鉴经验，对参建单位人员未进行必要的指导，导致在基建工程期内无法有效地进行事前介入、事中控制、事后验收检查的全面掌控，导致执行不到位。
（三）档案归档不及时且质量不高
档案文件的收集整理工作兼有持续性和时间性，受风力发电建设参建单位多、工期长、人员变动大等因素影响，各单位对建设过程中形成的资料未及时收集和妥善保管，档案资料不能按规定及时移交和定期整理归档，待工程项目完工需办理竣工验收手续时再来组织大量的人力、物力，突击补充档案资料，导致工程竣工档案“事后算总帐”的被动局面，档案资料的真实性、完整性、准确性难以控制。
（四）档案管理人员配备不足且专业化不高
基建档案具有技术含量高、难度大的特性，大部分工程存在结构复杂、施工难度大，环节众多，各个专业交叉作业等原因造成了基建档案的复杂性。风电场基建工程资料整理需要有一定的专业理论基础，配置人员需熟悉电力企业的工作流程。然而，由于管理力量薄弱，建设单位或参建单位配备的档案人员又多为兼职人员，对档案工作精力投入不足，且未经过专门的岗位培训，对风力发电工程档案收集、整编、管理等要求不了解，对风电场现场设备不熟悉，对风力发电基建工程资料的整理工作缺乏经验，对基建工程档案工作没有清晰的认识与展望，造成工作划分不清、工程资料无法真实反映施工过程与全貌，导致档案管理普遍存在质量不高的问题。
（五）档案现代化管理水平不高且信息资源未共享
在实际工作中，对风力发电档案管理没有统一标准，也未实现信息化软件管理，加之各参建单位不同程度地存在着重视纸质文件轻视电子文件的收集归档，纸质档案与电子文件档案未同步管理，一些资料与记录存在缺失漏项，导致工程档案信息难以实现共享。其次，由于档案工作长期被忽视，档案工作人员缺乏热情，致使档案资料不完整、不规范，无法为企业的发展提供决策服务，严重制约着企业的进一步发展。
三、 应对风电基建工程档案管理问题的措施
基建工程档案既是展示风电建设历程的窗口，也是推进风电发展的重要基础和依据[2][P.5]。为了更好地发挥基建档案的作用，必须从档案观念、管理措施和制度建设等方面加强对基建工程档案的规范化建设与管理。
第一，要在思想上重视档案工作,更新观念。在施工整个过程中，严抓工程质量的同时，也要重视档案工作。档案的好坏，直接反映出一个企业的管理水平。风电建设档案不仅仅是风电学习、工程建设管理重要的内容，同时也是风电工程达标投产考核项目指标之一。为此，必须做好风电基建工程档案的形成、收集、整理与归档等工作，提高对档案管理的重视度。
第二，健全完善风力发电基建档案管理制度，制定符合风电特征的档案体制和保障对策，编制统一的分类方案和规则，从工程建设启动与收集档案工作同步进行，做到过程受控，确保制度的落实。建设单位负责收集整理本单位工程管理的前期文件，并做好各参建单位移交档案资料的接收，使参建单位能够保质保量地提供合格的竣工资料，使归档工作有章可循，档案充分发挥其原本的作用[3]。
第三，建立有效的档案管理责任制度。首先应明确建设单位与参建单位领导的责任，增强档案意识与支持力度。在基建工程档案立卷之前，要求对建设单位的档案员进行辅导和培训，学习相关的法律法规，了解风力发电建设项目归档的范围，向建设单位档案人员提供完整细致的归档范围，特别是针对立项材料、报批材料、工程图纸、设计变动等部分重要的文件熟悉掌握，以方便于对参建单位的兼职档案员进行检查。
第四，档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。企业应加强对档案人员的岗位培训工作，调动档案人员工作积极性，使档案人员注重自身专业水平的提高，自觉增强责任意识。对工程项目必要材料归档有充足的了解。档案管理人员自立项开始，就积极介入，深入现场，对参建各方所产生的档案，档案员需要作到心中有数，不断提高档案工作人员的业务能力、专业知识和学习能力。只有这样，才能保证基建工程档案的现代化管理进程的顺利进行。
第五，加大对档案管理工作的投入，建立高效管理档案信息资源的网络系统，推进档案管理工作的现代化、规范化进程。并按照行业标准配置专门的档案室，配置相关的专业档案设施和管理软件，配备专业档案人才，为实现档案的信息化、数字化处理提供必要的物质保证。利用现代化手段技术对风力发电档案信息进行分类整理和信息整编，加强对纸制档案的电子档案建立和转化，充分利用计算机网络系统技术提高档案检索能力，有效实现档案资源共享。
四、结论
风力发电基建工程档案不同于一般的历史资料，也不是简单的搜集整理工作，它是工程进度管理、质量管理、造价管理的控制手段之一，工程档案在质检验收、安评、环评、达标投产等工作中起着至关重要的作用。同时，档案资料管理将对风电场的运行、安全、检修产生深远的影响。在日常工作中，必须严格执行相关制度，重视对项目档案人才的培养和激励机制，不断总结完善建设项目档案管理的经验，使档案资料能更好的为风电工程服务。
参考文献
[1]黄爱芹.电力基建档案整理的常见问题[J].档案管理， 2010，（5）.
公司档案管理规章制度范文6
一、突出规范，完善各项规章制度
组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定，协调新旧体制之间的矛盾，建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度，做好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设，充分发挥办公室职能。
加强办公室的团队建设，培养团队精神，提高办公室人员自身素养，做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能，并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手，做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作，以及临时性、突发性事务的处理工作。
四、做好协调服务，发挥督查职能。
组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时，同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总，便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。
建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，办公室都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作
组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。
七、员工的培训与开发
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训，提高管理人员的综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力，创新能力和执行能力。
b、加强公司专业技术人员培训，提高技术理论水平和业务技能。
c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训，
d、加强营销人员的实战培训
八、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度，根据员工思想状况有针对性做好工作。
