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教师心理档案范文1
在如何加快教师的专业化发展和如何提高专业指导作用等问题越来越受到关注的背景下，教师成长档案以其详实、生动的信息优势架起了指导者与被指导者之间、教师同伴之间沟通的桥梁。
一、创新教师成长档案管理，激发教师发展内驱力
我们为了使每位教师了解自己专业成长的历程，增强教师自我反思、主动发展的意识和能力，改变以往计划与实际工作脱离，只关注几个骨干教师发展的普遍现象，实施全新的成长挡案管理模式，以加快每一位教师的专业成长。
1.起步阶段
首先，园领导通过与每位教师面对面细致地分析与交流，对每位教师各自的特点有了详细的了解；其次幼儿园通过自主申报与园方推荐相结合的方式，确立了胜任型、特长型、骨干型三个板块的教师专业发展体系。
2.实践措施
每学年初，每位教师根据各自选定的发展体系，结合幼儿园常规工作与特色工作内容，制订每学年的短期发展计划。计划内容包括目标、措施、预期成果三方面。在园领导有针对性的引导下，每位教师根据计划扎实地实施，并及时做好相关资料积累。
二、明确成长档案目标，促进个性与特色协调发展
在确立了胜任型、特长型、骨干型三个板块的教师专业发展体系后，每位教师制订的每学年个人发展计划更符合自身的发展特点了，目标具体细致，措施扎实有效，成果追求不功利。每位教师把“走好每步，积累点滴”深入心中。
三、交流分享成长档案，满足教师发展新需求
1.进一步满足教师个人的专业期待
在教师成长档案中，汇集的是教师自己的一系列作品样本，它提供了教师进步的信息，展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时，就会产生自豪感和自信心，明确自己今后努力的方向，激发内在的潜能，从而促进自己的专业成长。
2.进一步拓展教师多元的学习信息
每个年龄段的教师都有各自的优势：老教师的敬业与奉献；中年教师的干练与经验；年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到，并在感受的同时激发互相学习的愿望。
3.进一步提升教师的反思能力
教师经常整理和检视自己的成长档案，能促使自己不断思考自己的进步过程和方法。教师自我反思能力的提高，将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智的决策和及时的调整，有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节的问题，从而促进自己的专业成长。如，“学习与反思”版面，对于特长型与骨干型教师来说，指向的是活动观摩记录与反思、聆听讲座与随想等内容。
综上所述，教师成长档案就是教师专业成长的记录，它记录着教师在专业成长过程中的收获与困惑、感悟与感动、技能与情感、自我评价与他人评价。一个教师成长档案就是一段教师成长历程的缩影。教师成长档案就是教师“工作和思想的博物馆”，展示着他们的成果、经历和梦想。实践证明，科学管理教师成长档案是促进教师队伍快速发展的有效途径，从而达到提高保教质量，加快幼儿园发展的目的。
教师心理档案范文2
关键词:信息化；管理；教师；人事档案
一、信息化技术
科学技术随着时间的推进不断发展，信息化技术随之发展应用，对于现代化办公来说，信息化技术的应用有着难以忽视的重大影响。信息化技术以现代通信、网络、数据库技术作为基础，为使用者提供与生活、学习、办公等行为相结合的技术，实施该技术后，能极大的提高效率，为推动社会进步发展奠定良好基础。
二、教师人事档案
教师是教育界的基础，而教育为人类的发展与进步提供了难以想象的巨大推动力，教师的人事档案对于管理教育业界的资源管理有着极为重要的影响。教师是社会角色同时也是承担者，有着传授知识与经验的责任，同时也需要以身作则言传身教为人类社会的发展陪各行各业的人才。而教师的人事档案的建立即保证了教学资源的合理化利用，也为教师本身资料的完整保存提供了良好环境，因此无论是相关人事管理部门还是教师个人都对教室人事档案都有着一定程度上的重视。
三、教师人事档案管理中的不足
目前，教师人事管理部门所保管的档案多为纸质，其在管理过程中多出现一些难以避免的状况。
1、管理人员从业素质不足
人事档案不仅记录了不同人的不同经历，同时客观的记录了一个人的家庭环境、社会阅历等真实情况，对于人力资源的选用有着极为重要的意义。但在多数情况下，管理人员对于教师的人事档案认识不足，多以为保管过程中只需保证其不被遗失，故其保密性难以保证，而管理人员待遇低下、工作环境差严重打击了从业人员的积极性，使档案管理这一工作难以受到重视。
2、档案机密性不足
教师人事档案在管理过程中，保密性并不高，但据国家相关规定任何人对于个人的档案资料不得私自调用。人事档案的保密便于统一管理的同时也为安全事故的发生减少了隐患，但由于管理者对于管理档案重要程度的认识不足，故其对档案处理的随意性造成档案保密性大大降低。
3、档案真实性较低
教师人事档案作为教育资源合理应用的直接依据，其重要性不言而喻，但在当下，很多档案的真实性难以保证。人事档案目前的管理方案其人为修改的可能性较高，尤其是领导层对整个组织人事档案有着极大的处置权，故而其真实性受到了巨大影响。
4、档案资料不足
多数档案管理人员对于管理过程中资料内容的全面性、齐全性不够关注，因此教师人事档案多存在不足。这是由于管理过程中，工作人员没有积极收集各方面资料，档案资料局限性过大，这为教育业对教师的管理、任命造成了极大困难。
5、管理制度落后
随着社会不断发展进步，各种制度改革也随之进行，教师任命调用也随之频繁，但其中需要办理的手续却仍未能随之简化，甚至严重落后于其他行业。很多档案由于管理制度不足而难以及时修改，对于教师的任命调用造成了严重阻碍，为很多单位的人才选用造成极大困难。
四、信息化技术管理教师人事档案措施
1、信息化管理制度的建立
信息化技术在教室人事档案管理方面的应用，首先需要从领导层面开始增强对其的重视程度；其次是大力投入人力物力建立健全信息化管理体制；最后对现有档案实施信息化管理，从而建立完整的信息化教师档案管理体制。
2、管理人员素质的提升
信息化技术在教师人事档案管理过程中，管理人员的素质对其影响巨大，因此，对于从业人员的素质需要进行重点提升。首先是对于信息化技术，需要从业人员做到熟练使用其进行工作；其次工作人员需要重视教师人事档案管理，对档案的机密性、真实性、完整性都需要承担责任；最后是从业人员需要对信息化技术管理教师人事档案的过程中存在的问题及时发现及时上报，为教师人事档案管理制度的完善做出贡献。
3、人事档案资料的完善
信息化技术在教师人事档案管理方面所起到的作用为现代信息管理提供了极大的推进力。在管理过程中，需要信息化技术与时展挂钩的同时，也需要与其他机构的档案管理挂钩，如各种证书、资格认证机构的档案管理机构，这些机构为教师资质的认证提供了最直接真实的信息，能为教师人事档案管理人员提供了最为真实可靠的资料的获取渠道，也为任命教师提供最基础性的资料。信息化技术的应用为教师人事档案管理提供了良好的技术基础，方便了资料的获取，保证了资料的真实性、完整性、保密性，为教育界乃至社会的发展进步做出了巨大贡献。
五、结语
信息化技术管理教师人事档案对于人类社会具有重大意义，因此，这一过程需要得到更多的重视，并且随着科学技术发展不断完善，以便更好的为社会服务。
参考文献
[1]张雨薇,李锋.……人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].…科协论坛(下半月).…2013(11)…
[2]张彬.人事档案管理的困境与出路[J].…吉首大学学报(社会科学版).…2011(05)…
教师心理档案范文3
［关键词］教育；档案管理；信息化建设
实现对教育档案管理的信息化建设，能极大地保证信息传递的及时性与准确性，为教学管理工作的高效开展提供保障。随着社会的飞速发展，档案类型越来越多样化，数量也大幅度增加，使用频率越来越高，这使得档案管理的难度进一步加大。因此，各高校要积极推进教育档案管理信息化建设。
1教育档案管理信息化建设中存在的问题
1.1对档案管理信息化建设认识不清
信息化技术为各类工作的高效开展都提供了极大便利，尤其是在档案管理工作中更是发挥着不可替代的作用。由于档案管理信息化建设在教育工作中的应用时间较短，因此，很大一部分工作人员对这一工作的重要性认识不清。再加上档案管理在学校各项管理工作中所占的比例较小，学校管理人员未从根本上重视这一工作，进而导致教育资金分配不到位、信息化建设不完善等一系列问题的出现，对教育档案信息化建设工作的顺利推进造成不利影响。
1.2工作人员专业素质不高
信息化技术在教育档案管理工作中的应用，对工作人员的专业技术水平具有较高要求。但从当前教育档案管理工作的开展现状来看，大部分工作人员的专业素质较低，对信息化技术的实际应用能力也比较有限。受传统档案管理思维的影响，工作人员在学习信息化技术时就存在较大难度，学习效率低下，应用能力不高。因此，如何有效提高教育档案管理人员的专业技术水平，已经成为当前教育档案管理信息化建设面临的一个主要问题。
1.3管理体制不够完善
教育档案管理信息化建设的发展时间比较短，无论是从管理人员的专业性上来看，还是从管理体制的完善度上来看，其都处于较低发展水平。档案管理在教育工作中的关注度较低，且没有建立统一的管理标准，各个学校的信息管理相对比较独立，信息共享不畅，这对信息传递的及时性造成不利影响，最终导致教学档案管理工作的有效性降低。
1.4教育档案信息化系统的安全系数不高
教育档案信息化在建设的过程中经常会利用网络与学校或者是教育机构进行频繁的联系或者说是信息输送，传输的信息可能包含较多机密信息，这些机密信息应得到充分保护。但很多学校或者教育机构在进行教育档案信息化建设过程中没有注意到这方面问题，导致信息在传输过程中的安全性得不到保障。若信息在传输过程中被盗取，将会给国家或教育部门的发展带来严重影响。
2档案管理信息化建设的意义
随着时代的发展，我国的计算机技术已经非常成熟，很多行业在发展过程中都广泛利用计算机技术进行管理。教育机构也是如此。在信息化时代，各教育机构都存在大量信息，如果利用传统方式进行信息管理很不现实，这就需要我们对教育档案的管理进行信息化建设，使用最方便快捷的方式进行信息处理，以保证教育信息处理的效率。教育档案管理信息化建设是符合时代潮流且满足教育需求的，因此，加强教育档案管理信息化建设尤为必要。
3教育档案管理信息化建设的有效措施
3.1提高对教育档案管理信息化建设的认识
树立对工作开展重要性的正确认识，是保证教育档案信息化建设工作高效开展的基础。首先，教育管理部门应加强对各个学校档案管理信息的统一化管理，使各个学校管理人员提高对这一工作的认识，为教育档案管理信息化建设的开展奠定基础；其次，科学分配教育资金，及时购进相关设备，为档案管理信息化建设提供准备条件；最后，完善教育档案管理体制，实现对各个学校的统筹管理。
3.2提高工作人员的专业素质
随着科技发展水平的不断提高，计算机技术、信息化技术及网络技术等在各个领域的应用范围不断扩展。在多元化的时代背景下，档案信息的管理难度日益加大，对档案管理技术提出了更高的要求。为了更好地满足时展的需求，为教育档案管理信息化建设提供保障，就必须打造出一支专业的管理团队。首先，当地教育部门可以定期举办一些信息化技术培训活动，提高相关工作人员的专业素质水平；其次，建立考核机制，使相关工作人员认识到开展这一工作的重要性；最后，加快引进专业的技术人才，通过“帮扶制”“激励制”等方案的制定，提高工作人员专业技术水平，打造一支优秀的教育档案管理团队。
3.3建立健全教育档案管理体制
一套完善的档案管理体制能使各项工作的开展更加规范化、合理化。教育是为社会培养人才的摇篮，学生在校期间的表现，是企业招聘人才时的一项重要依据，实现教育档案的信息化管理，对社会的稳定发展十分有益。首先，为教育档案管理建立统一的标准。教育档案的数量较多、种类不一，如果没有建立统一的管理标准，会造成档案查阅、编辑难度增大，不利于档案管理工作的高效开展。其次，建立一套完善的工作人员行为管理制度。这一制度的建立能使档案管理工作的开展更加规范，防止管理人员在工作过程中出现懈怠心理，提高档案信息安全系数。最后，在对教育档案进行管理时，还应该按照国家信息安全标准，根据实际工作需要，完善档案信息数据库建设，为各类信息的交互提供可能。信息化技术在教育档案管理中的应用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同时也使信息安全面临更大地挑战。因此，必须加强档案信息的安全化管理。
3.4提升教育档案管理信息建设的安全系数
首先，在进行教育档案管理信息化建设的过程中，相关工作人员要认识到档案信息的安全性，在进行信息传输时不断加强信息的安全程度和保密性。其次，对网络的安全性进行实时监督和管理，保证教育档案管理信息化建设的安全性。最后，教育机构在传输保密信息时要慎重，保证教育机构内部的局域网与外部网络相对隔离，杜绝信息泄漏事件的发生。
4结语
教育档案管理信息化建设符合当前时代的发展需求，不仅能为企业提供更加准确的学生档案信息，而且能有效降低学校档案管理工作的难度。因此，必须加强教育档案管理信息化建设，实现我国教育水平与社会发展水平同步提升。
主要参考文献
［1］陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析［J］.卷宗,2014(5).
［2］姬鹏华.论继续教育档案管理信息化建设［J］.中小企业管理与科技,2016(8).
教师心理档案范文4
步入新的发展阶段后，我国社会发展的趋势不断变化，社会发展速度持续加快导致人才需求不断增加，因此校方的人才输出以及校企双方的信息互通也自然显得更加重要，而学生档案则是校方为企业提供参考的核心要素，更是为学生奠定就业方向提供就业指导的重要资料。由此可见档案相关工作的重要性，特别是对于就业型院校，学生档案更是不可或缺的资料，校方只有明确了解档案的作用，并针对当前的社会人才需求，以就业视角进行思考，用创新思想对档案管理工作进行完善与改革，才能让学生档案发挥出其应有的就业择业引导作用，为企业的人才选择与学生的就业指导提供更可靠的信息基础。档案管理工作质量的提升始于创新改革，随着时展趋势不断转变，校方也应当进行审时度势的思考，及时转变工作思想，完善档案管理工作，确保档案更加完整、评价更加客观、记录的内容更加全面，只有这样，才能满足当前社会就业背景下的人才需求，确保企业、学生与院校自身有更好的发展，这便是档案管理工作的改革创新意义所在。
二、就业视角下的档案管理工作的改革措施
1.注重档案真实性，确保学生档案的客观性与真实性
学生档案能否真正对企业的人才筛选与学生的就业指导起到作用，关键在于其客观性与真实性。如果档案内容不真实，评价不客观，企业在根据档案进行人才评定时，便会出现评定结果与学生实际情况存在误差的问题，这会严重影响企业对校方的评价，进而对校方形象产生负面影响。可见学生档案的客观性与真实度，是校方最应重视的因素。由于受到功利化思想与人治风气的影响，目前许多院校内部都存在档案内容不合实际的问题，许多管理层与教师都存在以自身要求与好恶去评断学生、填写档案的情况，甚至会有档案作假的问题，这是十分不利的发展趋势，这样的风气会让学生档案完全失去应有的作用，无法为企业、校方与学生自身的决策提供任何有意x的参考。意识到这一点，校方应当首先从转变工作思想及内部风气开始，对档案管理工作进行强化，利用更加严格的规章制度纠正校内风气，避免学生档案中存在不客观、不合理的评价，影响企业对学生的判断，要保证对学生的每项评定都有明确依据，避免档案成为被利用的工具，让档案成为具有权威性的判定参考，才能保证其作用的进一步发挥。
2.利用创新意识，提升档案的完整性与精确性
在目前的信息化时代背景下，信息相关技术的应用为各个领域的各项工作都提供了更大便利，档案管理工作亦不例外。学生档案涉及学生信用、履历、技能、学习与工作态度等多个方面的信息，一言以蔽之，档案的建立与管理是工作量非常巨大的工作，如果不借助信息手段，不仅会影响到档案相关工作的效率，更会影响档案内容的完整性与精确性，导致档案工作无法与发展趋势接轨。综合以上分析，校方应当注重利用信息化的档案建设与管理技术，在网络平台上对学生档案进行整理归纳，并且要根据发展趋势，随时对学生各项信息的变动进行更新，设立更多档案信息分支，确保信息收集的多向性。
档案是一份记载着学生重要信息的原始资料，对学生未来发展与企业的人才选择都是不可或缺的重要资源，在当前社会对人才的强烈需求之下，校方更应正视当前发展趋势，对档案管理工作进行创新性的规划，确保其真实可靠、公正透明，才能真正作为有意义的参考，为社会企业人才选择、学生自身发展及校方形象的建立提供助力。
参考文献：
[1]张 晶.促进就业视角下的高职院校学生档案管理探析[J].教育教学论坛，2015（11）：33-34.
教师心理档案范文5
关键词：信息化技术；教师人事档案；档案管理
教师人事档案记录了教师成长发展的历史，教师的教学教研工作以及管理活动，教育部门可以通过档案来了解教师的业务能力和教学水平，因此，教师人事档案对教师职业生涯的发展有着重要意义。随着信息化技术的发展，教师人事档案的管理工作也逐渐步入信息化管理的道路。
1教师人事档案管理的现状
（1）管理制度比较陈旧
现在，很多学校的人事档案管理方式还停留在原始状态，比如纸质化管理、“保管型”管理。纸质化的档案管理有许多弊端和漏洞，比如时间比较久远的档案容易出现丢失的情况；或者由于频繁的手工查阅，而导致纸质档案的内容渐渐变得模糊，在读取信息时很容易出现误差。甚至有些时间更久远的档案，由于当时纸制品的质量不够好，很难长期保存。其次，纸质化的档案在信息更新或是检索时，都十分麻烦，不利于提高工作效率。最后，当需要调取有关教师人事档案的时候，主管部门都设置了关卡，需要很多领导逐级审批，而且不能漏掉或是跨越任何一个环节。这样的工作流程，不仅浪费了很多人力物力，同时也制约了我国教师人事档案管理工作的改革与发展。
（2）档案室基础设施差，软硬件投入不足
教师的人事档案应当是放置在管理规范并且环境较好的地方。但是现实中的档案室，往往是技术、设备都比较落后的，甚至有的单位都没有单独的档案室。档案室的管理人员对档案管理工作也比较懈怠，材料发霉虫蛀的现象时有发生。他们也更不愿意花费精力学习新的技能，单位对于档案管理人员的培训也没有给予足够的重视。
（3）教师人事档案管理人员工作水平不高
目前，大部分的档案管理人员观念保守，知识水平有限，不能灵活运用已有的信息化技术，这就制约了档案管理工作的改革与创新。主要表现为：①部分管理人员的文化水平比较低、知识面比较窄、专业知识老化、思想观念比较保守、计算机和外语水平都不高，管理水平跟不上时代的发展。②有些档案管理者事业心不强，职业情感单薄，欠缺敬业精神和奉献意识，业务方面不求上进，缺乏基本的职业道德修养。③档案管理人员不重视档案管理工作。某些学校的领导对教师人事档案的管理工作没有给予足够的支持，没有认识到教师人事档案对于教师职业生涯的重要性，只是将这份工作当做附属性工作来对待，只要能够做到查档、外调时有资料，教师人事档案不丢失，不被泄密就可以。
2信息化技术管理教师人事档案的特点
针对传统教师人事档案管理的弊端，信息化技术在管理方面有以下特点：
2.1便于档案的保存
传统的教师人事档案管理方式是以纸质化为主，不仅需要较大的空间来进行长时间的放置，而且防鼠、防潮、防火和防丢失的工作也很艰巨，保管起来十分不便。如果损坏或者丢失，那么将很难恢复档案里的原始内容。而电子版的人事档案保管起来既简单又方便，不需要占用大量的空间，也不用担心鼠患、潮湿或是失火。进行了信息化处理的人事档案，想要找寻原始内容也容易得多，即便纸质资料不慎损坏或者丢失，再重新输出一份也很容易。只是有一点需要特别注意，就是一定要做备份，因为电脑程序也有可能会出现问题，一旦数据损毁或丢失，损失将更严重。
2.2便于人事档案内容的完整和更新
在这个数字化快速发展的时代，人们对信息的传递速度有着极高的要求。而在传统的档案管理工作过程中，没有快速便捷的信息沟通方式，所有信息的沟通都具有延时性，这就大大降低了信息沟通的效率。人事档案的信息化管理，可以使用人单位随时都能通过网络信息了解人才，掌握最新的人才信息，无论是招人还是找工作，都变得轻松易行。记录者本人也可以及时更改有出入的信息，或是更新自己的信息。
2.3促进档案管理部门提升服务效率，提高服务质量
传统的纸质化、保管式档案管理，对档案的查找工作十分不利。不仅会加大管理人员的工作量，还会降低服务效率。如果想要借阅、复制或是传输资料，那将会更加麻烦。还会出现资料催还、遗失的情况。引入和应用信息化管理技术以后，资料的借阅、调取都变得十分方便，管理人员单位时间内处理档案的数量也得到大大提升，既提高了工作效率还降低了工作风险。
3利用信息化技术管理教师人事档案的措施
3.1改变人事档案管理观念，完善人事档案管理制度
要想实现对人事档案的信息化技术管理，首先要改变传统的管理观念和陈旧的制度。思想观念的改变是最重要的任务，这需要一个循序渐进的过程。我们可以通过建立示范点的方式，引入并应用信息化技术，然后组织人事档案工作人员参观学习，用事实来改变思想。改变观念之后，就是制度的建设。要多像兄弟院校学习，但也不能只局限于学校，也可以向企事业单位或者政府机关学习人事档案管理制度，并且因地制宜地改进，逐步建立完善的人事档案管理制度。
3.2加强硬件设施的建设
要对教师人事档案管理进行信息化建设，就必须要有先进的硬件设施，进而建立畅通的人事档案信息数据交流平台，使档案的使用者可以更方便快捷地获取到档案信息。应积极开发符合要求的教师人事档案管理软件，加强信息化建设，投入足够的人力物力，尽量配置与档案信息化管理相符的硬件设施，保证教师人事档案管理工作能够更高效地进行。
3.3提高档案管理人员的素质和技术水平
档案管理人员的素质直接影响了教师人事档案管理工作的质量以及效率，所以档案管理人员要具有良好的素质，以确保档案管理工作的质量。主管部门在录取档案管理工作人员时，应当严格把关，注重专业业务素质、政治思想素质，注重责任心和事业心，胸襟开阔和有奉献精神的人员。
3.4重视档案信息化管理的安全意识
有些单位在进行信息化人事档案管理时，通常会忽略安全问题，很容易在上网时或者软件更新、硬件维修过程中，造成信息的丢失或泄露，给管理工作带来重大损失。所以，档案管理人员要正确使用计算机的加密功能，并对档案管理的具体规定进行分析研究，正确处理利用和保密之间的关系，既要保证档案信息的安全性，又不阻碍档案资料的利用。除此之外，档案管理人员还要注意防辐射、防病毒、防潮以及防高温的工作，提高信息化档案资料的安全意识，确保档案的完整性。
4结束语
综上所述，对教师人事档案管理工作进行信息化建设是十分必要的，这不仅能满足档案管理动态性的需求，同时也是档案管理发展的必然趋势。所以，我们要大力推动教师人事档案的信息化管理，促进其向着标准化和规范化的方向发展，以迎合信息化时代的需求。
参考文献
[1]邓建辉，张蓉晖.浅议高职院校人事档案的信息化管理[J].教育教学论坛，2013（11）：28.
[2]胡少逸，徐丽萍.教师档案的信息化创新管理模式建设与实现[J].兰台世界，2015（29）：71~72.
[3]汪海港.信息化技术管理教师人事档案探讨[J].读天下，2016（19）：270.
[4]李春志，周亚，董霞.对企业人事档案电子信息化技术管理的思考[J].交通企业管理，2014（12）：30~32.
教师心理档案范文6
[关键词]大数据；档案；信息资源
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]G273.5；G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-02
0 引 言
大数据作为一个时展标记，已经成为不可或缺的生产要素。档案作为任何经营实体成长和发展的客观记录，在企业的发展中扮演者至关重要的角色，是企业做好数据管理的基础。如何利用好大数据技术推动档案信息资源的开发利用，是企业在现代化、规模化和信息化道路上顺利前进的必要保障。因此，发挥大数据在档案信息资源利用中的基础性作用，对于确保企业在复杂的经济环境中把握正确发展方向，拓宽发展空间具有重要意义。
1 大数据在档案信息资源开发利用中的现实意义
目前，大数据已经在全世界范围内发挥越来越重要的作用，例如：提升政府服务效率、加强社会管理、推动经济又好又快的发展等。当前，很多档案资源进入休眠期，与人们对其意义和作用认识不清有很大关系。
1.1 传承企业文化
文化可以认为是一种文化现象，是有一定的形象意识、核心理念、价值观和行为方式等构成的。对于任何一个经营实体而言，档案管理都是一项重要的工作，其成长变革、管理经验都在档案中得到了很好的体现，反映了一个实体的核心竞争力和战略发展思想。可以说，文化是内容，而档案则是承载这种内容的载体，因此在传承文化、发扬企业价值观等方面具有不可替代的作用。
1.2 助推企业发展
在互联网时代，利用大数据技术加强档案管理工作，是更好地开发利用档案信息资源的必然选择，在企业追求更大经济效益，优化管理方式，实现更好更快发展方面具有积极作用。具体而言，利用大数据深入挖掘企业的档案信息资源，可以发现更多的潜在有价值信息，能够为发展决策提供重要参考，进而转化为实际生产力，推动企业快速发展。
1.3 预防运营风险
在经济形势日益复杂的今天，任何经营实体面临的运营风险都会倍增。只有运用有效的技术手段，加强信息研判和制度管理，才能及时辨识和防范风险。运用大数据加强档案信息资源的利用，可以产生一种倒逼作用，通过暴露企业运营中的实际问题助推自身加强管理，防范管理风险，弥补管理不足。此外，档案包含了丰富的信息资源，能发挥凭证作用，是企业进行风险控制的关键信息资源。
2 运用大数据加强档案信息资源开发利用的策略
2.1 运用信息化技术，加强档案管理
运用信息化技术加强档案管理，提升档案管理系统的整体水平，是有效发挥大数据作用的前提。具体而言，需要有针对性地加强以下几项工作：①对现有的档案文件管理流程进行优化，使其符合计算机运营条件的需求，为更加高效地进行档案管理创造条件；②对档案信息化管理软件进行优化升级，按照文件处理流程需要设计相应的软件功能；③构建系统的内部控制体系，加强对信息系统的保护，使档案信息始终处于安全保护状态。
建立一支具有大数据应用意识和能力的专业化管理队伍，是提升档案管理信息水平的关键。高科技设备必须由专业人才操控，档案管理信息化必须加强人才队伍建设。具体而言，必须重点培养档案管理人员的以下技能：①分析和研究档案信息的能力；②运用现代化技术管理档案的能力；③提供高效率档案信息咨询和服务的能力。为此，企业必须重视和不断加强档案管理人才的教育，开展形式丰富的培训、调研和竞赛活动，打造一支具有高度政治觉悟，能自觉保守工作秘密，同时又拥有顽强作风和过硬技术能力的档案人才队伍。
2.2 采用私有云手段，建设数字档案馆
现在很多经营实体在向规模化发展，拥有比较庞大的组织架构和下属单位。在大数据时代，做好档案资源的集中开发，进行科学的分级管理，不断加强档案资源存储的安全性、信息搜集的标准性，档案管理的数字化及信息服务的网络化是推动企业档案管理数字化的必由之路。因此，建设数字化档案馆，是充分运用大数据推动档案资源开发利用的关键。相比于传统档案馆，数字化图书馆在信息的安全保护方面更需要加强，利用好私有云技术，是可行的解决之道。私有云通常设置在防火墙后，是专门为分支机构或者内部人员服务的云，是确保信息安全性、数据安全性和服务水平的最有效手段。企业档案中一般都包含了很多重要和敏感的信息，一旦建设成数字化档案馆，必然会面临更大的安全风险，因此非常有必要加强信息资源的安全性。鉴于云计算安全性还无法提供有效保障的前提下，运用私有云为数字化档案馆提供信息安全保护成为必然选择。
此外，建设优质的数字档案馆，也必须对相应的基础设施进行置换和升级。从硬件设施上，应该配备数字化设备、服务器以及相应网络设备等，同时也应该对系统软件进行升级。数字档案馆建设必须实现信息资源的数字化，一方面，运用数字化技术对声像档案、照片档案及纸质档案等原始档案进行处理，同时做好电子文件的接受、加工、整理和存储，实现信息资源的数字化转变；另一方面，加强对数字化档案资源的开发利用，避免它们进入沉睡期，提供更加优质和高效的信息检服务。
2.3 以大数据为统领，深度挖掘档案资源
很多实体在进行档案管理工作时都存在较为明显的重收藏、轻利用的现象，档案馆的建设更多的是参考资源中心模式。这样，档案管理人员将工作重心错误地放在接收资源进馆上，导致档案转化为有用信息资源的效率严重滞后，使进入半衰期的档案资源无法发挥自身应有价值，直接进入沉睡期。当前，尽管已经进入大数据时代，但很多企业的档案馆却逐渐被边缘化，成为一个可有可无的机构。大数据背景下，档案资源应该从被简单捕捞的角色转化为一种能发挥实际作用的资源，使其具备“数据”特色，为其他各类问题的解决提供参考依据。企业要利用好大数据盘活档案信息资源，通过对大量数据的分析，发掘其潜在价值。也就是说，大数据时代，档案馆的业务将会发生直接转变，从传统的资源“收集器”向综合分析、深度挖掘和利用资源转移。
对于企业而言，只有不断提高综合分析和深入挖掘档案信息资源的能力，才能为企业发展提供更好的信息服务。档案工作人员要紧跟企业中心工作，对档案信息资源有针对性地进行开发利用，能够为用户提供多样性的和精准的信息检索服务。同时，加强对现代信息处理技术的学习，如微缩复制技术、计算机技术和光盘影印技术等，在档案信息的储存、上传和管理工作中利用新技术。此外，为了确保这些新技术的有效运用，需要合理地更新档案馆的技术设备，从而提高档案管理的效率。也就是说，在大数据时代，只有不断加强综合分析和深度挖掘档案资源的能力，才能真正发挥档案的信息价值。
3 结 语
在互联网高速发展的今天，大数据已经成为各行各业重要的生产要素。作为承载大量有价值信息资源的档案，更应该顺应科技发展潮流，以大数据下档案管理工作的新变化为切入点，推动档案管理工作的现代化发展。在信息资源日益重要的今天，档案资源与实物资产具有同等的重要性，各经营实体应该积极运用大数据技术推动档案管理工作的进步和发展，通过综合分析和深度挖掘，避免进入沉睡期，全面发挥其在传承企业文化、助推企业发展和预防经营风险的作用。
主要参考文献
[1]王秀清.大数据时代企业档案信息资源开发利用的思考[J].北京石油管理干部学院学报，2014（3）.
