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公司的档案管理范文1
【关键词】高校资产公司；档案管理；思考
改革开放以来，我国高校科技企业取得了飞跃发展，形成了独具中国特色的高校科技产业，成为国家创新体系的有机组成部分。组建高校资产公司，这是按照党的十六届三中全会关于建立和完善社会主义市场经济体制的要求，按照教育部关于高校尽快建立以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型高校企业管理体制和运行机制的要求，在新的历史条件下提出的新任务。作为高校科技产业档案工作者，我们应当抓住这个新的契机，在一个新的起点上共同努力团结一致，开创高校科技产业档案建设的新局面。仅此本文拟对高校资产公司档案管理作如下探讨。
一、契机
2005年7月，全国高校科技产业工作会议召开以来，按照《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》第六条规定“高校要依法组建国有独资性质的资产经营有限公司或从现有校办企业中选择一个产权清晰、管理规范的独资企业（以下统称高校资产公司），将学校所有经营性资产划转到高校资产公司，由其代表学校持有对企业投资所形成的股权。高校以投入到高校资产公司的财产承担有限责任。”即明确指出学校（国家）是高校资产公司的唯一出资人，股东仅学校（国家）一人的国有独资性质。目标是规范高校产业管理与经营工作。在高校与校办企业之间建立一道“防火墙”，避免因校办企业经营问题冲击高校正常的教学与科研秩序，规避高校的风险。
随着计划经济向市场经济的转变，高校必须建立新兴高校科技产业理念，以科学发展观为指导，以大学教育与社会发展的矛盾和需要为切入点，以适应、服务和推动社会发展目标为导向，以尊重大学教育外部关系规律为前提，以实现高校产业功能任务为价值取向。因此，高校校办企业必须适应社会发展，一方面，遵循市场经济规律，高校校办企业由是学校教学的一个环节，有很强的教学性与计划性的非独立法人的学校附属单位，转变为独立享有民事权利、承担民事责任，依法自主经营、独立核算、依法纳税、自负盈亏的法人实体，通过向客户提品和服务获取利润。即校办企业使理论研究转向了生产力的再现，对推动国家高新技术产业发展、提升传统产业结构升级换代、增加国家税收、促进社会就业等方面做出了重要的贡献；另一方面，还要为高校教学，培养高素质的人才服务。即对提高高校科研实力、促进高校科技成果转化、培养创新型人才、弥补高校办学经费等做出了很大的贡献。
随着高校资产公司的组建，使高校科技产业体制个运行机制发生了根本性的变化，规范了高校投资和经营活动。高校所有投资和经营活动统一由高校资产公司代表学校，以出资人身份进行。高校资产公司普遍建立产权清晰、权责分明、校企分开、管理科学的现代企业制度，依法行使高校企业股东的权利，并履行相应的义务，加强对所投资企业的监管，以促进科技成果转化和产业化、实现国有经营性资产保值增值为主要任务。
由此可见，上述两个根本性转变，将高校资产公司全面推向市场。这对高校科技产业档案工作而言，是一个与时俱进，不断提高档案服务质量及现代化企业档案管理水平，充分满足高校资产公司各方面需求，真正实现档案开发、开放与利用价值的关键的发展契机。
二、创新
（一）机构创新——档案管理由不完全独立性转向独立性
众所周知，档案工作既是高校资产公司经营与管理的重要组成部分，也是提高高校资产公司经营与管理水平、工作效率与工作质量的必要条件。
高校资产公司组建前，科技产业系统是作为学校的一级机构或部门，则科技产业档案管理必然受制于学校档案馆（室）。这不仅体现在组织架构上，更体现在业务职能上。学校档案馆（室）通过下发文件、指导培训、检查评比、经验推广等有组织、有计划、有步骤地的活动，强有力地推动着高校科技产业档案工作的开展。这就必然导致高校科技产业档案的管理观念、管理体制、管理模式以及资源建设诸方面，难以实现与现代企业相适应的、个性化的的档案工作运行机制的变革与创新。当然，高校科技科技产业档案也就很难达到的完整性、系统性，更不用说全方位性了。由于高校科技产业档案管理的不完全独立性，必然决定了在其工作发展过程中没有应有的自。
高校资产公司的组建，是建立在以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开（学校出资人与高校资产公司经营者之间相互制衡关系），以法人治理为核心的现代企业制度的基础上。作为企业法人，高校资产公司“应当具备依法成立、有必要的财产或者经费、能够独立承担民事责任、有自己的名称和组织机构以及场所四个条件。”（《中华人民共和国公司法》P4）依法独立享有决定企业组织机构的权利。高校科技产业体制的创新，使高校资产公司拥有档案终极所有权。档案管理同其他管理一样，档案权属决定了档案的管理思想与管理方式。即谁拥有档案的所有权，则谁就拥有档案管理的控制权与自。因此，高校资产公司的组建，可以促进高校科技产业档案管理深层次的变革，改变原有高校科技产业档案所固有不相适应的行政管性理模式，转向适应市场经济、适合本企业特点的经营性管理模式。所以，高校资产公司在组建过程中应当充分根据企业自身的特点开展其档案管理机构调整与创新，将新制订的高校科技产业档案规章制度及时提交董事会审议通过，并纳入公司章程中，以适应高校资产公司在激烈的竞争市场条件下，在高校科技产业体制和运行机制转型的过渡时期，在获取最大经济效益与社会效益的统一的过程中对信息的需求，确保高校科技产业档案工作协调持续发展。
（二）管理创新——档案管理由行政管理性转向市场经营
性
利用价值是档案工作出发点与根本目的。随着现代企业制度的建立和市场经济的发展，高校资产公司作为市场的主体，以实现一定的经济目的。其档案工作亦必须围绕公司的经济目的创造一个良好的管理与经营环境，为其科技企业的成长与发展保驾护航，为社会提供最好的服务。
高校资产公司组建前，在管理体制上，大多数高校科技产业仍是学校的一级机构或部门，或是一套班子两块牌子，且以行政管理为主，经营与管理权基本在学校，或是学校直接干预。一方面，高校科技产业部门或机构因为没有属于自己的资产，自然而然也就缺少承担经营风险和资产增殖的责任。另一方面，学校从来不是也不可能是一个完全等同于其他资产主体，以追逐利润为唯一的纯粹市场主体。即学校在追求经济目标外，更关心其政治目标与教育目标。所以，学校的政治性身份必然决定在其经营与管理中具有政治性目标，追求经济效益并非首要价值目标。毫无疑问，高校科技产业有着三重目标：一个是政治目标；一个是经济目标，还有一个是学校自身的教育目标。
高校资产公司的组建，其作为市场的主体，以实现一定的经济目的，因此，必须遵循社会主义市场经济的客观规律。幸运的是，高校资产公司的组建者从一开始便牢牢地抓住了那只神秘的被经济学家称为看不见的手——市场规律，运筹帷幄。本着“资产管住、经营放开、促进发展、加大回报”的原则，建立的是以资本为纽带，产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型的高校企业管理体制和运行机制，在市场环境中求生存、求发展，推动公司的经营由学校事业计划型向市场经济自给型，将公司的一切活动都以“利益最大化”原则发展壮大进行。这不仅是市场经济规律和市场规律的要求，也是今后高校资产公司的发展方向。
（三）档案管理由兼职性转向专业化
档案工作的任务既是是一项艰巨的光荣的复杂细致的平凡清苦的事务性与基础性工作，也是一项政治性、政策性很强的工作，还是一项技术性和专业性较强的工作，具有自身严格的操作规范和流程，对人员的业务素质提出了较高要求。从法律的视角看，契约是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。随着我国法律制度的健全，企业在生产经营管理活动中，契约关系是市场经济社会里最基本的法律关系，契约管理的具体内容及合同关系自始至终是一种法律关系。所以，在市场经济条件下，高校资产公司档案管理必须从过去重点为政治服务、领导服务、人事服务转向为生产、经营、管理、法律等活动服务。
公司的档案管理范文2
关键词：自来水公司；档案管理
一、自来水公司档案管理存在的问题
1.档案资料内容不全甚至弄虚作假。现有的档案资料多数来源于基层部门，很多基层操作者为了图方便，在工作中不按照公司要求填写工作记录，形成原始档案基础数据缺失。例如，施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、技术交底与会审纪要、施工组织计划表、工程开工（复工）审报表及工程暂停令、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料，由于相关责任人责任意识淡薄和档案管理意识淡薄，不能及时的填写和收集档案，造成很多工作虽然完成，但是没有参考依据，一旦当事人离开后新的工作人员接手还要重头开始，给工作造成极大不便，甚至有部分人员在档案中勾勾抹抹，乱涂乱改，编造数据，掩盖质量问题，严重的甚至给公司造成巨额损失。
2.档案管理信息化程度低。自来水公司业务繁杂，事无巨细，管理着全市范围内纵横交错的地下管网和大量设备，关系着着千家万户的用水需求，档案管理必须要以为用户服务为宗旨，提高管理效率和服务水平。传统的档案管理，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤繁琐，档案管理部门很难对其进行归纳总结和加工，提取重要要素，很多档案资源被束之高阁，没有得到充分利用。有些自来水公司有大量的纸质档案，有些资料具有较高的使用价值，如给水管道施工图、竣工图等，受当时技术条件限制，图纸资料大部份由手工绘制，随着时间的推移，纸质资料正在慢慢老化，保管越来越难，保管成本越来越高，同时随着地形变化，其使用效率越来越低。如供水企业管网资料的修订需要消耗大量人力、物力与时间，其修订往往要数年时间，更新较慢，而现在城市发展日新月异，待管网图档修订后，实际管网已发生了变化，造成管线资料现势性较差，因而管网图档的修订往往跟不上生产的需要。这就要求自来水公司必须以整体信息化为出发点，提高档案管理水平。
3.档案管理多个归口缺少统一管理平台。现有的自来水公司档案多分散管理，会议等资料多集中在行政部门，工程文件多集中在施工部门，这些部门信息的处理和流转只局限于本部门和本地区，不能在整个公司进行很好的共享，信息孤岛现象严重。公司要将重要数据进行集中管理，统一规划，构建生产调度、管网运行、营业收费、用户服务等专业应用系统，形成自来水综合管理信息平台。
二、加强自来水公司档案管理的措施
1.加强对自来水公司档案管理的重视程度。自来水公司领导和员工要高度重视档案管理工作，制定档案管理责任制，明确实施步骤、工作任务、责任分工、同时要加大档案管理的投入，实现软件、硬件双重保障。在软件方面，运用电子文档管理系统软件，完善目录检索体系，建立总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录，确保档案借阅的快速、准确。在硬件方面，公司按照标准管理要求，对现有档案管理设备进行清理，配置扫描仪、防磁柜、电脑等档案管理设备，还对档案库房管理实施防火、防水、防潮措施，强化了档案室硬件建设。保管纸质档案时采用新型材料，包括新型千部档案夹、千部档案盒、人事档案盒、科技档案盒、档案袋、照片档案、光盘档案、期刊夹和各种PP料档案盒、文件夹及塑料证件等，所有产品均采用国产无酸纸和进口纸等优质材料，使档案能在长期保存中，不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点。
2.加强档案信息化管理。档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。自来水公司档案管理系统设计思路较先进，功能基本齐全，性能稳定，界面友好，操作方便，经过对科技档案整理入库的实践，实现了档案资料管理无纸化、网络化办公的目的，提高了档案管理工作效率。例如，公司可以为每台供水机电设备建立一份电子档案，将其运行状况、技术参数、换油保养情况等常规资料登记后输入电脑，以电子档案的形式方便资料查阅和长久保存，让设备的“健康状况”一目了然，为检修、技改提供有效依据。
3.提高档案管理的使用效率管好基建档案发挥职能作用。城市自来水厂和供水管网是供水企业基建科技档案的主体，对指导和管理供水生产具有特殊的重要意义。随着城市的不断发展，面积的扩大，人口的增长，相应的城市供水规模也在不断扩大，档案管理工作也发挥了极其重要的作用。某些典型工程积累了完整全面的档案资料，在城市供水规模扩大再生产中发挥了积极的作用。这些可靠的技术参数在工程中得到扩展性应用.缩短了工期，提高了工效，充分体现了公司归档资料的价值。这些都得益于多年来档案工作的不断积累和扎实的基础以及档案管理人员的辛勤付出。
4.加强自来水公司的档案安全管理。提高档案网络管理的安全性，网络与应用系统建设中产生的规划，实施方案，网络结构拓扑图，设备配置清单，软件需求设计书，流程图，源程序，数据库配置与权限设置，用户登录名册与权限设置等文档必须按内部文件资料进行归档，公司的业务如果对外实行外包，项目承建单位应按安全协议规定.系统验收后移交清理.不得对第三方泄露，为提高档案信息系统总数据库的安全，档案数字化成果必须先通过技术检验，确定无病毒与数据的真实有效性后.才能进入档案信息系统接收模块的数据处理.合格数据才能并入档案信息系统总库，由专人负责档案信息数据库的管理工作，建立数据库日常维护管理与安全检查备份制度，采取数据库加密，存取控制，备份恢复与数据库审计日志等相应的安全保护措施.严禁非数据库管理员绕过应用系统直接进入数据库操作.
5.加强对档案数据的整理和挖掘程。现有的档案管理侧重点在数据收集整理，对于数据的归纳和分析有限，这在一定程度上影响了信息的使用，对于档案管理人员而言，由于受专业的限制，多数只能收集整理数据，而档案管理工作是一项专业性很强的工作。公司有必要对档案从业人员提供业务培训，理顺档案管理工作流程，确保档案管理人员进行档案整理时能够科学分类和保管。
三、结语
综上所述，自来水公司档案管理是公司管理工作的重要组成部分，随着现代社会人民生活质量的提高，居民对用水的需求也不断提高，因此，自来水公司应重视档案管理工作，采用现代电子信息管理手段，提高档案利用率，增强档案应用价值。
参考文献：
[l]栗继军城市排水动态数据采集与信息管理系统[J].中国给水排水，2013，（12）.
[2]罗超理李万红，管理信息系统原理与应用[J].清华大学出版社2012，（05）.
公司的档案管理范文3
一、报社档案管理工作中的突出问题
报社档案管理工作的内容从方方面面记录了本单位及本地历史，特别是报纸业务档案，囊括了本地历史、政治、经济、科技、文化、社会发展等，反映着人民生活及当地发展面貌，具有较高的研究与参考价值，是国家档案的一部分[1]，对国家、社会、本单位都具有十分重要的保存价值。在实际工作中，报社档案管理工作也突显出一些问题。
1、欠缺科学化管理的意识
随着竞争越来越激烈，报社对增加经济收入、扩大社会宣传等方面投入较多精力，在档案管理工作上往往重视度不高，对于档案的保存与整理要求较低，缺乏科学的方法。在整理过程中，档案的价值容易被忽略，留存史料备查的重要性被淡化。特别体现在繁多资料所形成的材料上，归档整理不规范；电子档案与纸质档案不配套，科学化管理的意识薄弱，操作方法落后。若是在保存阶段没有进行科学化的处理，日后会造成报纸档案因保存时间长久而引起的纸张腐蚀、损毁；归档不科学会导致查找时花费大量人力、物力，影响工作效率。从日后使用的层面上看，不加以科学方法归档将大大削弱报社档案的价值和开发利用效果。
2、欠缺信息化管理的硬件投入
如今科学技术迅猛发展，作为报社工作中具有重要意义的档案管理工作更应与时俱进。然而，现实情况中许多新闻单位在档案管理的投入上，无论是硬件还是软件，都呈现出比较缺失的局面。如档案管理设施及场地的条件较差、硬件水平落后、档案信息化管理系统还没有引用到工作中等问题。网络与信息技术手段应用的好坏，已在一定程度上影响了档案的保存、开发和利用。远远落后的技术手段将使档案材料的社会价值黯淡无光。若是保守地一味采用传统的方式进行管理，而不重视信息化的技术手段，在新形势下，将非常限制报社档案管理工作的开展，并会直接影响到整个单位的发展与进步。
3、欠缺档案管理的专业人才
在报社档案管理工作日趋完善和发展的道路上，档案管理人员综合素养的欠缺是影响档案规范化管理的重要因素。在许多新闻单位，档案的整理和保存工作并非是长期固定的专职人员进行操作[2]。由于单位关注点主要都放在新闻采编一线的工作上，对编辑、记者的培养投入力度较大，忽视了对档案管理专业人员的培养和重视，甚至有些档案人员会身兼数职，直接导致了档案人员业务不够精通，工作质量低、效率低，材料收集不全、归档不规范、业务水平不高等问题。若档案管理人员受不到报社的重视，自身也不钻研业务，不精益求精地对待档案管理工作，这将使档案管理工作难以规范化的开展，终会给报社发展带来无法弥补的损失。
二、促进报社档案管理的对策
1、加强档案编研整理，提高报社档案管理的科学性
报社应该加强档案编研整理，更加科学规范地管理档案。首先，档案工作人员要多方宣传报社档案工作的重要性，引起领导层面及部门科室对档案工作的高度重视，提升科学管理意识，自觉主动参与到档案收集和管理工作中，协助提供宝贵资料，注重对平时工作信息的收集，以丰富报社档案内容。健全报社档案管理的规章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面对新形势下档案内容繁多，涉及方方面面资源，档案工作人员应合理科学归档，认真进行筛查和归类，准确把握档案保管期限，严格按程序做好档案工作。要保证报社档案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重点，建设多层次有效的档案体系，以方便日后对档案的管理与利用。
2、加强档案硬件投入，促进报社档案管理的信息化建设
报社应顺应时展，加大对档案硬件设备的投入力度，为实现信息化档案管理而努力。结合网络与信息技术，构建报社档案信息平台，建立一个良性发展的档案信息管理系统。报社档案信息平台不仅可以方便报社自身对档案工作的管理和利用，同时可以面向社会，使档案的开发利用最大化。让科学的技术手段帮助报社更好的开展档案的保存、开发、利用等工作。随着社会的发展进步，从报社的长远发展考虑，加强档案信息化的基础设施建设，促进报社档案管理的有效进行，提供丰富、快捷、便利的信息服务，可使报社实现可持续发展，也会给报社带来一定的社会和经济效益。
3、加强人才队伍培养，完善报社档案管理的规范性
在人才队伍建设方面，报社应重视档案管理人员的培养工作，使其拥有较高的业务能力和专业素养。档案管理人员应具备相关的专业知识，熟悉业务的各个环节和步骤，精准地掌握报社档案管理的方法与技术，科学管理档案。同时，报社档案管理人员应具有强烈的责任感，由于繁多的档案内容决定了管理工作的繁琐，档案管理人员必须严谨认真，不出现丢失或遗漏现象。在当今科学技术不断进步的新形势下，档案管理人员需要与时俱进，具备创新精神，探索出适合自己工作业务的新办法、好办法。新的信息化技术手段的到来，促使报社档案管理工作的技术和方法不断变化。拥有创新精神才能适应档案工作的不断变化和发展，才能开拓解决新问题的途径与方法。
公司的档案管理范文4
关键词：档案管理；创新；档案工作
创新是档案工作伴随着社会制度发展的必然结果，是当前科学技术不断发展中，各种工作模式日益更新的主要趋势。档案工作随着当前社会技术发展逐步呈现出一幅多元化发展趋势。在这种背景之下，档案工作者必须认清形势的变化，转变过去档案管理的传统观念和措施，开拓新兴的创新模式，针对各种新型的事物方式进行综合分析和利用。用档案事业的加快发展，通过在工作中学习各种先进技术和管理水平来确保和实现档案管理的创新工作，使得档案工作中能够更好的为国家和人们的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务。在当前，由于档案创新中存在着诸多的制约和影响因素，这些问题和因素是由于在社会发展过程中各种技术措施不断完善，新世纪、新阶段对档案工作提出的要求，是在当前档案工作中实现现代化管理模式和现代化信息技术综合应用的主要方式。在档案管理过程中以计算机网络技术为基础点进行更新和创新，是促使档案管理工作现代化发展的主要前提。在创新的过程中，档案管理工作者要解放思想，破除各种旧习俗，加强新时代观念的认识和应用，这样才能够做到与时俱进的管理分析。
1、目前档案管理工作的困境
由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感，缺乏开拓创新的精神和应有的活力，没有创新的主观愿望，档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与高校的经济建设和精神文明建设不协调。
1．1档案基础建设落后
①档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜，“八防”措施由于条件有限落实困难，温湿度控制乏术。②档案基础工作准备不充分。档案资料因经费缺乏，只能杂七杂八混在一起，根本无法进行微机录入。③档案信息资源开发面窄，社会效益和经济效益不显著。④档案基本管理设备缺乏。有的档案馆没有一台能上网的微机，还有的连一些最基本的设备设施也没配备。
1．2 “人性化”服务意识淡薄
有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。
1．3档案从业者的总体状况不尽人意
无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。
1．4档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度
档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标，如收集档案的数量，保管的质量，开发出的技术产品水平，档案开放利用的人次及满意度以及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量。在一定的投入下，其完成的指标高，满意度高，产生的社会效益就能证明其工作业绩好。与之对应，档案职业的影响力就相对较大，反之较小。但目前这还无从谈起。
2、档案管理创新
2．1创新管理思路要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。
2．2创新管理模式首先，应在立卷管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，如组卷形式、装订管理等。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。即便是在平时的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造。
2．3创新档案基础工作
(1)丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础，应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
(2)编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛化检索点，既要有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
2．4创新档案工作机制 在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件，对员工的管理不再是以使用为中心，而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本，以档案馆与员工的共同发展(即“双赢”)为中心。在用人制度上，要爱才，招才，惜才和用才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
2．5提高档案从业人员的素质
(1)树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。
(2)培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。
公司的档案管理范文5
一、高速公路档案管理工作中存在的问题
1、企业领导思想上存在一些模糊认识
目前阶段我国对于档案管理的评比、升级、达标等活动暂时停止，而行政不稳的硬性干预也逐渐减少，所以有些领导认为档案的管理工作无关紧要，可有可无，对档案管理工作不重视，档案意识差。由于这些主观上的认识，部分企业档案管理机构被合并或者撤销，工作人员经历了裁员、分流等等使得档案管理的专职工作人员不断减少、转行，档案管理工作无法正常开展。
2、档案管理的水平下滑
没有约束机制。国务院曾在80年代初要求过加强企业管理基础的工作，随之大部分施工企业的档案管理水平都分别能达到国家级或者省级的一、二级的管理水准。可是经过了转轨改制之后，施工企业在没有外来压力下，越来越不建立自我约束机制，存在着管理过程中懒、软、散、松等等现象，胡乱应付便交工验收。
没有统一的管理部门，无法系统化的进行管理，以至于很多文件、记录、资料无法与工程建设同步，纸质资料残缺，记录不完善且无统一的收集整理，散落在不同技术人员或者质检人员手中，使得承包方资料缺失严重。导致了很多技术资料的损坏、流失甚至于泄密，后果严重。
3、档案管理人员队伍不稳
部分档案工作人员素质较差，责任心不强，缺乏专业知识，对高速公路工程项目建设中形成的文件材料如何收集、归档心中无数，不清楚交什么收什么，造成盲目被动的局面。
二、高速公路工程档案管理对策
1、转变观念，提高认识
一要通过多种途径增强大家的档案意识，二要把高速公路档案管理工作纳入领导责任制，各级企业领导要树立正确的思想，充分重视技术档案。做好高速公路工程档案管理工作，对于提高企业工程的投标竞争力有着很大的优势，且有益于减低工程的成本，整合生产等等。
2、建立完整的高速公路工程档案的管理体系
企业应该设立专职专业的档案管理人员，且建立专门的档案室，专人专管，以免造成重要高速公路工程档案资料的流失、损耗。并且要对相关的工作人员进行完善的档案管理工作培训，使其了解档案管理工作的职责与义务。还可以实施“统一领导、年终考评、分级管理、定期检查”的制度。细化高速公路档案管理的所有内容，和内部审核相同步，将高速公路档案管理做出一定的指标去考核，在年终时按工作情况做年终奖罚。
3、关注档案工作人员
在高速公路档案管理工作岗位上，领导应对其予以充分的信任、支持、理解和尊重，构建和谐、积极、向上的工作氛围，对于少数的女性高速公路档案管理人员也应予以平等、信任的态度相待，大家共同做好本职工作，加速企业发展。
公司的档案管理范文6
论文关键词：教学档案；管理；归档；制度
教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
二、教学档案管理工作的具体展开
教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体教学教务工作的展开。
1.教学档案的搜集
教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性。
此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。
2.教学档案的归档
在教学档案的管理过程中，应尤其重视教学档案的归档工作。教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。
此外，在教学档案归档的过程中，应格外注意教学档案的归档材料，应反映出教学实践活动和教学管理的全过程，尤其在归档的过程中，应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，具体来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教学档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保教学档案材料的准确性和有序性。
3.教学档案的保管
教学档案的保管，包括教学档案的保存、借阅、返还等各个环节，因此，必须要根据学校和学院的实际情况，制定相应完善的教学档案管理制度，从而使得具体工作有制度可依、有制度可循。同时，对于教学档案的保管应有专人负责，应尽量挑选政治素质好，且具备一定的教学管理经验的人员从事这项工作。
另外，随着教学档案资料越来越多，教学档案管理信息系统的建立和应用具有现实性和高效性，以电子档案代替纸质档案的工作已势在必行。因此，对于档案教务管理人员来说，应掌握计算机多媒体等先进技术，同时可采用相关的档案信息管理软件对教学档案进行管理，进而快速、便捷、直接地对教学档案进行处理。
总之，对于教学档案材料的管理，必须如实反映教学工作和教学管理过程中的各个重要环节，同时应从具体的实际工作出发，遵循其自然规律和逻辑联系，客观体现教学活动自身的特点。
三、加强教学档案管理工作的具体举措
第一，建立健全教学档案管理制度。
科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据学校的相关规定和标准，并结合本院系的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如学院的教学档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。当然，教学档案管理工作较为复杂，不能只靠制度，还应有其他相应的管理手段为补充，如通过宣传教学档案归档的重要性，使教职工和学生充分认识档案工作的重要性，进而自觉参加这项工作。这些都可以使教学档案的管理工作朝着更加标准、更加科学的方向发展。
第二，加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作。
在教学档案管理的过程中，要积极配合教师做好归档、查档的工作。对于处在教学一线的教师来说，他们提供着教学档案的一手材料，这些材料直接反映教学情况，如让他们切实体会到归档的好处和价值，可以直接提升教学档案管理工作的有效性。如，优秀教师讲稿的汇编、教学经验的总结、教学研究论文的汇总等，都直接反映了教学工作的情况和进展。总之，应充分调动档案管理人员的积极性，提高教学档案管理，从而充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用。
第三，提升教学档案管理人员的业务素质和能力。
教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案管理人员应具有责任精神和敬业精神，在工作中应树立超前意识，主动摸索教学档案管理工作的规律，从而优化具体的教学档案管理工作。这些对于提升教学档案管理水平，具有重要的意义。
第四，提高教学档案管理工作的现代化水平。
