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阶段性验收报告范文1
关键词：建设单位、项目实施阶段、管理工作
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
随着社会发展，基本建设项目越来越多，如何搞好一个项目，把一个项目进行成功的管理，是我们项目管理工作者面临的非常严肃和科学课题，建设单位对建设项目管理贯穿整个项目的建设过程，从项目的决策、实施、以及投入运营，各阶段所含的工作内容及特点不同。但各阶段的管理主体中，建设单位项目管理是最核心的，关系到项目成败的关键。
项目建设实施阶段的管理，主要包括施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段、保修阶段等，现分述如下：
1 施工准备阶段建设单位管理工作：
在项目进人施工实施准备阶段,建设单位要扮演好组织者的角色,为此在施工准备阶段需做好以下管理工作：
围绕项目建设为核心来组织开展工作。包括组织好设计的施工配合,及时解决征地拆迁问题,帮助协调地方等部门的相关问题,做好施工服务工作,为施工建设创造良好的条件。
制定工程建设计划（资金、进度）、制定质量目标，委托质检部门对工程建设进行质量监督。
有关工程建设、监理、设备及材料采购的招标及合同签订。
提供施工所需的水、电、电讯线路接口。
委派现场代表和监理工程师，对工程质量进行监督、检查隐蔽工程、负责签证。
施工场地与公共道路的通道开通。
工程地质和地下管线资料的提供。
完成水准点与坐标控制点交验。
提供相关施工图及设计资料，图纸会审和设计交底。
协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物(含文物保护建筑)、古树名木的保护工作。
2 施工阶段建设单位管理工作：
在施工阶段，建设单位工程项目管理主要包括质量控制及安全管理、计划及进度控制、设计变更及投资控制、合同和信息管理、组织与协调等，主要从以下几个方面去做：
1）质量控制及安全管理
作为建设单位项目质量控制及安全管理，首先,要督促施工单位建立完善的质量安全管理体系,落实各个质量安全管理岗位的负责人到位,制定施工质量安全管理制度,并通过监理和政府监督,落实三级质量安全管理体制,从制度上保证质量安全管理工作的规范性。第二,对总体施工组织设计和重要工程的开工报告进行认真审查,在施工组织准备阶段对质量安全管理办法和手段进行把关。第三,在合同中明确工程质量安全要求,重点工序有必要专门明确具体标准和达不到要求的处理办法,通过定期检查和日常巡查确保施工质量安全,对不符合质量安全要求的工程部位坚决不予计量甚至进行必要的处罚。
实践中, 提倡采用联合检查评比制度和不定期检查制度。由建设单位和监理每月联合检查质量安全并进行评比, 对检查中发现的质量及安全隐患给予书面的通报批评,要求施工单位定期整改，最后对整改的完成情况进行复检。对多次达不到联检整改要求或不参与整改的施工单位给予警告、批评通报或给予一定程度的经济处罚。对达到质量安全要求或联检评分达到优良的单位给予通报表扬。对发现有质量安全隐患的工程部位，督促监理书面通知施工单位落实整改。此外, 对重大质量及安全隐患的工程部位由建设单位召开专题的质量会议解决。
2）计划及进度控制
建设单位通过对施工组织设计和进度计划的审查以及对计划执行及时纠偏来实现业主对工程进度的控制管理。在进行施工组织设计和进度计划的审查时,正确确定工程进度的关键线路,并审查施工单位相应的人力、机械、材料、资金投人是否合理,是否符合项目的各阶段工期目标。首先要抓施工单位的人员、机械设备的投入情况。其次是根据审定的施工组织设计, 将工程分解为若干阶段性进度目标,由建设单位根据合同的约定,将各阶段的施工任务目标下达给施工单位,组织评比,奖先进惩落后,保证工程进度目标的现。
3）变更及投资控制
建设单位控制投资最有效的办法是按规定进行工程招标，在保证工程质量、进度等的前提下，通过工程的招标活动，择优选取造价低的施工单位，这是控制投资最有效的方式。另外，在实施阶段施工中，由于受到不确定因素的影响, 如水文气象、地质条件的变化影响以及规划设计变更和人为干扰,要控制好设计变更和现场签证，同时还要积极的进行协调和组织，减少人为因素造成的窝工停工等，还要做好变更及签证的造价管理工作。在具体要从下面几点抓起：
分析变更及签证的原因及必要性。
变更方案的可行性、经济性、技术性的方案审查。
工程量的准确计算及增减核算，单价套用是否科学合理。
变更资料手续的完善，跟踪落实是否按批复的变更方案进行实施。
4)合同和信息管理
合同是项目管理的依据,地位非常重要。建设单位项目管理人员要熟悉已签订的各类建设工程合同，包括合同协议书、补充条款、技术条款、专用条款、备忘录、招标通知书及其他一切被看作合同组成部分的文件，并对合同进行深入细致的分析，对合同的关键条款、存在的漏洞及可能发生变化并引起纠纷的地方做到心中有数，提前防范。
建设单位信息管理，主要对项目管理内在的各种信息、内容进行审查、批准、分类存档；了解项目管理外在的信息、内容并与有关部门协调，所有报告、文件和来往信函等均应妥善保管或备份，以备调用。建立统计、变更、结算台帐,对合同进展情况进行分析研究。深入施工现场，掌握了解现场情况项目的各种情况，对这些情况信息进行整理，并及时与有关方面进行沟通，对工程进行科学管理。
5)组织与协调
建设单位的组织与协调，包括项目部内部的组织与协调工作，也包括各参建方（主要是协调项目建设中的各承包商、监理、设计）组织与协调，还包括与政府各级行政主管部门（如发改委、土地与规划、交通、供电、供水、节能与环保、消防、街道办、人防等）的组织与协调。通过组织与协调工作，使项目建设中的各承包商、监理、设计等各项工作能够顺畅，积极平稳的向前推进。通过加强建设单位内部及有关部门之间的关系，为工程建设创造良好的内部、外部环境，促使工程项目能够按国家法律法规、技术标准、验收规范进行实施，及早建成并投入运营，提高项目的经济效益及社会效益。
3竣工验收阶段建设单位管理工作
工程竣工验收也是项目管理重要工作，建设单位组织工程竣工验收时，应按规定程序进行：
1）建设建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况。
2）审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。 也许不全。
3）实地查验工程质量。
4）对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。
5）工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告，包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式、工程竣工验收意见等内容。
6）建设单位向质监站申领建设工程竣工验收备案表，建设单位递交工程竣工验收报告，建设单位书面通知质监站，验收的时间、地点、验收组名单，按规定进行最终工程竣工验收。
4 保修阶段建设单位管理工作
根据《建设工程质量管理条例》，工程质量保修、回防及后评估是工程质量保证体系的重要组成部分，建设单位需督促施工单位工程提交竣工验收报告时，同时出具质量保修书，明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。建设单位发现工程在保修范围和保修期限内发生质量问题，及时通知施工单位履行保修责任和义务，并对造成的损失有索赔的权利。在保修期内，如建设工程发生质量问题而影响正常使用，应立即组织力量整修。
结语
随着国家经济的发展，工程建设项目将越来越多，目前建设单位自行项目管理仍是我国实施工程的主要模式，既要保证工程进度和质量，又要保证投资最小化，如何将三者的关系协调至最佳，仍然是摆在业主面前的一项艰巨任务，值得大家分析探讨。
参考文献：
[1]李卫民，当代中国的工程项目管理，中国社会科学出版社2009.08.
阶段性验收报告范文2
关键词：国防计量；科研项目；知识产权；全过程管理；管理体系；奖励机制 文献标识码：A
中图分类号：F426 文章编号：1009-2374（2015）05-0004-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.0379
国防军工计量是国防科技工业和武器装备发展的重要技术基础，国防军工计量的发展，需要不断研究开发，不断创新发展，而科研在科研院所自主创新能力的提升方面处于核心和主导地位。为了加强核心技术领域的知识产权创造，保障国防军工计量的不断发展，就需要推动计量科研项目实施知识产权全过程管理。
根据国家知识产权战略部署，在中航工业集团公司和基础院的指导下，计量所的“知识产权战略”稳步推进。几年来，所领导班子高度重视知识产权工作，周密安排，提出“追赶、创新、超越”的战略口号，以思想观念创新、发展模式创新、项目开拓创新、科研水平创新、生产能力创新、管理方法创新等一系列创新举措为核心，按照《中国航空工业集团公司基础技术研究院知识产权战略纲要》的要求，制定了《中航工业计量所知识产权战略纲要实施方案》，其中明确提出计量所实行科研项目知识产权全过程管理。
1 知识产权融入科研项目全过程管理的必要性
当前，国内主流的科研管理过程中，各个阶段都包含评审和论证资料，如立项阶段会有立项评审和论证报告、实施阶段会有实施方案评审和实施方案报告、验收阶段会有验收评审和验收报告等，但是这些阶段均未涉及知识产权管理的内容，导致项目研究的过程中注重设计、开发、质量、成本等的管理，缺乏对知识产权的管理。因此将上述知识产权的管理融合到整个研究所的核心业务――科研项目管理中，而不是单纯、孤立的成果管理，这不仅是国家、中航工业知识产权战略的要求，更是研究所“技术上有提高、经济上有效益”的需要。
2 科研项目知识产权全过程管理
2.1 概念
科研项目知识产权全过程管理是指知识产权管理工作融入科研工作的全过程，即通过知识产权信息利用、发明创造登记、有效保护方式的选择、专利布局分析等内容与科研项目的立项、实施、验收等各环节充分融合，促进科研项目知识产权的创造、保护和运用，提高科研项目的成果产出和利用率。
2.2 基本原则
2.2.1 全面结合：即要把知识产权管理全面纳入计量科研项目全过程，从项目构思、立项到项目实施，从项目完成到结题，从科研成果产生到成果应用，都要使用知识产权创造、管理、保护和应用的方法和措施。
2.2.2 上引下拉：所谓“上引”是指将知识产权管理向立项前引伸，围绕研究所知识产权战略目标，进行知识产权检索和情报分析与预测，提出项目可行性建议和知识产权布局建议。“下拉”是指将知识产权管理向计量产业发展需求识别延伸，科研项目瞄准产业发展需求。考虑标准制定、专利池构建、知识产权实施许
可等。
2.3 计量科研项目各阶段知识产权管理重点
2.3.1 项目策划阶段：进行知识产权情报检索与分析，通过查新来评估计量科研项目是否具备新颖性、创造性和实用性，避免重复研究和资源浪费，保障科技资源投向的正确性。
2.3.2 项目立项阶段：根据项目研究内容，科研人员通过调研、专利检索和分析，形成《计量科研项目知识产权检索分析报告》。通过专利信息的检索，分析本单位的技术发展规划和本专业的知识产权现状、分布情况、主要竞争对手等信息，从而掌握该项目研究的发展趋势、提高研究起点。如通过专利分析获知主要专利权人的排名，然后通过市场信息确认各专利权人的市场份额，市场份额大、专利数量多的一定是该领域的主要竞争对手。
2.3.3 项目实施阶段：知识产权工作内容要写入项目实施方案中，通过检索、分析掌握最新的研究方向、研究技术，开阔科研人员的研究思路，或模仿或另辟蹊径，进一步缩短研究周期。及时总结核心技术，凝练知识产权要素，对产生的新的技术创新点或发明创造等阶段性创新成果及时总结，这个阶段要选择明确的知识产权保护措施，制定方案，形成强有力的知识产权保护网。
2.3.4 验收鉴定阶段：项目实施阶段结束后，要进一步分析研究、挖掘专利，从而提高科研项目的成果产出比；验收时，在验收报告中增加知识产权工作的总结，并进行详细的分析和说明；在技术资料完整归档的情况下，可申请科技成果鉴定，充分利用专利等知识产权成果，来支撑创新点，为获得高评价、进而申报各类科技奖营造良好的环境。
2.3.5 成果应用阶段：计量科研项目的最终完成形式多是建立标准装置，开展量值溯源与传递，应积极宣传推广项目产生的知识产权成果，寻求转移应用机会，集成利用他人知识产权，自主实施或许可他人实施，与技术标准和市场竞争结合，保障获取知识产权收益和形成竞争优势。
2.4 具体措施
在研究所的统一部署下，各科研室结合自身定位和知识产权战略规划，在科研项目知识产权全过程管理这一具体环节依据“统一规划、分步实施”的原则，分阶段、分步骤地有序实施。可以以所级重点项目为切入点，逐步实施科研项目知识产权全过程管理，最终辐射到研究所承担的其他项目。
2.4.1 建立知识产权组织管理体系。成立所知识产权领导小组及知识产权办公室，定期组织召开知识产权领导小组会，开展知识产权管理工作计划及实施方案讨论，制定知识产权激励机制，将知识产权工作纳入主要项目负责人及研究室领导的考核任务，强化领导
责任。
2.4.2 创新知识产权管理制度。采用知识产权分析员制度，为科研项目配备知识产权分析员，并在项目每个阶段实施知识产权管理；建立专利申请制度，不得早于专利发表，防止知识产权成果白白浪费；建立项目策划前的专利分析检索制度，避免人、财、物的浪费等。
2.4.3 设立知识产权专项经费。在每年的预算中划拨专项经费，对于科研项目知识产权的全过程管理是必不可少的，包括专利申请、版权登记、商标申请、科研人员的奖励等。按集团公司要求年度知识产权经费不低于所年度产值的0.05%。
2.4.4 加强知识产权工作的宣传与培训。落实集团公司实施“十百千”知识产权人才工程，派员参加知识产权培训；围绕“知识产权战略纲要”在研究所开展知识产权专题培训，提高全所科研人员的知识产权保护意识；加强与兄弟单位之间的知识产权交流，分享各自单位的知识产权管理经验。通过知识产权管理工作，培养一支素质较高、既懂专业又懂管理的知识产权管理人才队伍。
2.4.5 建立科研项目知识产权奖励机制。为了鼓励科研人员的积极性，要对专利申请、授权、转让、许可等过程中的科研人员给予一定奖励。应充分尊重个人和团队的劳动，个人和团队按照贡献大小进行排序和署名，由知识产权分析员和项目负责人确认。
3 结语
实施计量科研项目知识产权全过程管理是计量所落实中航工业集团公司知识产权战略的重要措施，通过知识产权各阶段工作的逐步落实，计量所的知识产权战略必将落到实处，从而促进计量所自主创新能力、核心能力的提升。
参考文献
[1] 徐棣枫，沈晖.知识产权管理实务[M].北京：知识产权出版社，2012.
阶段性验收报告范文3
关键词：医院基建工程档案 建设和利用
中图分类号：G271 文献标识码：A
1医院基建工程档案特点
医院基建工程档案是在工程项目建设过程中累积成套的资料。工程项目的档案材料是有机联系的整体，围绕一个工程项目的基本建设活动形成了一个互相之间密切联系的基建档案背景。基建工程档案伴随着工程的实施过程按一定的内在规律产生，并被传送到相关的部门和资料的需要者，形成工程项目实施中的档案资料。工程档案资料除具有一般信息共性特征--价值性、滞后性、共享性外，还具有工程技术个性特征，它具有原始数据来源的分散性，加工处理的多样性和其时间、空间的差异性，以及基建工程档案要求的事实性、专业性和重复使用性［1］。
基建工程档案和其它科技档案一样具有两个属性，一是具有使用价值，二是其本身就是一种科技信息。利用基建工程档案可以提高办事效率，节省人力、物力、财力，缩短设计、施工、结算周期；同时为医院的基建提供有价值的信息，为领导的决策提供有力的依据。只有充分了解和认识医院基建工程档案的价值，才有可能从实际出发，进行具体分析，发现其使用价值，充分发挥基建工程档案的社会效益和经济效益，更好地为医院教育和科研服务。
2医院基建工程档案的构成
医院基建工程档案构成内容可分为工程准备阶段档案、工程设计档案、工程施工档案、工程竣工结算经济档案和工程后期使用过程中的维修改造档案五大部分组成［2］。根据基建档案形成的特点，为了保证档案的完整性、可靠性和系统性，应实行档案工作与工程建设同步收集管理的原则。①工程准备阶段档案包括项目建议书，可行性研究报告，批准的立项报告，土地征用、拆迁补偿文件，批准的医院规划图，有关部门测绘的地形图、用地红线图，以及开工前必须的各种文件，如规划许可证、施工许可证等。②工程设计档案包括委托设计合同，地质勘探资料，施工图纸，图纸会审记录，设计修改通知、竣工图纸等。③工程施工档案包括开工报告，施工组织设计，技术交底，隐蔽工程验收记录，混凝土工程施工记录，主体结构验收记录，钢筋、混凝土、砂浆及各种材料检验报告，工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。④工程竣工结算经济档案包括招标文件，中标通知书，投标文件(或工程概、预算书)，竣工结算审核书，工程量计算书，审计报告和审计工作底稿等。⑤工程后期维修、装修、改造档案包括改造翻修图纸或文字叙述的简单维修、装修内容，招投标文件，工程结算审核书，工程量计算书，审计报告和审计工作底稿等。
3 医院基建工程档案的作用
要搞好医院基建工程档案的建设，首先要全面、深入地认识医院基建工程档案的作用，建档的目的是为医院的建设和发展服务，档案离开了“作用”其价值就无从体现。
3.1 对同类工程设计具有重复利用和参考价值医院基建工程档案是从过去建院过程中形成的各种文件、凭证、函件、图纸、工程预算、竣工结算和各项记录等技术资料转化而来，它客观地记载了当时的历史情况，反映医院基本建设的完整过程。尤其是工程设计档案的最大特点是可以重复利用，这是基建工程档案通用性强的特征决定的，例如一些医技楼，
病房楼、门诊楼和道路等都可以略加修改重复使用或借鉴以往的施工图。基建工程设计档案一般已经过了施工考验，承受了实践的检验。重复利用或参考这些图纸和资料，不仅可以加快速度，还可以提高设计质量减少设计成本［3］。
3.2 对日常维修具有参考借鉴和利用价值医院基建工程档案对日常维修中的实用价值在于档案利用，档案利用工作是档案工作中最富有活力的一个环节。每年年初医院对修、购专项资金投资估算和立项申报，维修工程招标时的工程量清单编制及竣工价款的结算等均需利用基建工程档案，基建工程档案的利用价值得到了充分体现。利用工程竣工结算档案中的工程结算书中相关工程项目造价加以调整，就是一份准确的投资估算；利用设计档案的竣工图纸对维修内容和要求进行详细说明，就是一套完整的维修施工图纸；利用工程竣工结算经济档案中的工程量计算书和审计工作底稿，维修工程价款结算可以做到快速准确。地下管网的改造、维修和新建工程地基开挖，更离不开基础设施工程档案，学校基础设施的维护与管理需要基建档案提供详细信息。
4 医院基建工程档案的建设
医院基建工程档案具有历史凭证作用、重复利用作用和日常维修作用，必须搞好基建工程档案的建设，要把基建工程档案的收集、管理和整理摆到重要的工作El程上，需要做好以下几个方面的工作。
4.1 提高人员素质，增强档案意识 要增强档案意识，改变“在档案收集时你送我要，在档案利用上你查我调”的状态，档案人员不能仅仅是档案材料的保管员，而应是档案的形成者、管理者，要具有一定的档案管理知识、较强的立卷意识、管理和利用意识并逐步将这些意识形成习惯。要加强基建工程档案管理人员的素质训练，选拔有事业心和责任感、具有一定专业知识的人员担任档案管理工作，同时考虑到基建工程档案的特殊性，要从基建管理和档案管理两方面进行培训，不断提高档案管理人员的业务水平。
4.2 完善管理机制，健全岗位责任制 在重视基建工程进度、质量、造价等环节的同时，要建立和完善基建档案管理的有效机制。由于医院基建工程档案冗繁的特征，它的内容多、种类杂、收集时间长，故必须建立岗位责任制，责任到人，分工合作，奖励先进，鞭策落后，这是一项难度较大的管理工作，它需要多方配合方能落到实处。施工单位应做好收集和提供原始凭证工作，包括开工、竣工报告，施工组织设计，技术交底，隐蔽工程验收记录，图纸会审纪录，设计修改通知、定位放线测量记录，材料出厂合格证，材料质量鉴定书，混凝土工程施工记录，主体结构验收记录，钢筋、混凝土、砂浆及各种材料检验报告，工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。监理单位应收集在监理活动中形成的具有价值的文件，如开工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程质量检查记录、检查报告、工程质量等级评定材料，包括分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定、基础处理基础工程施工记录、现场监理例会记录、监理月报、监理指令，沉降观察记录各种验收文件等。基建部门应收集作为基建职能部门在进行建设过程中与有关部门之间产生的相关工程建设的文件、函件，如设计文件、招投标文件，政府有关职能部门批文等。审计部门应收集在审计过程中对施工单位所提供的审计资料的真实性、完整性、可靠性的确认资料，市场材料价格确认资料、收集工程量计算书、结算过程的初审意见、核对后意见，终审意见及完整的结算审计报告及审计底稿等。医院基建工程管理部门要明确将档案工作纳入基建各科室的工作职责范围，对于施工过程的经济技术资料不能一味依赖施工单位收集提供，形成人人关心档案，自觉收集、保管、爱护档案的习惯。
4.3 加大硬件投入。建立电子档案 要加大硬件投入，引进现代化管理技术，为档案管理现代化、电子化提供物质基础。计算机的运用极大地方便档案的整理、检索等工作。随着档案电子化的发展，基建档案管理工作面临的一个主要问题就是将工程图纸电子化。可要求设计单位提供电子版竣工图纸，把设计变更完整地在图纸上进行反映，对以前大量的有保存价值的图纸档案，可通过扫描转化为电子档案，如有条件可进一步对文件进行矢量化，以便于直接利用［4］。对于工程竣工结算等资料必须做到电子存档。
4.4 规范建档程序。密切协作关系 在每项工程开工前，档案管理人员都要做好资料收集的前期准备工作，要保证资料收集与工程建设同步进行，在工程建设前期，档案人员要及时了解工程的总体安排，对需要收集的资料做到心中有数；在施工过程中，基建档案人员要深入施工现场。要加强对基建管理单位档案工作的指导、督察，并定期对档案进行阶段性清查清欠，对没有及时归档的部分，要列出清单及时索取，借用档案的要及时督促归档，以防因借用人对档案保管不善而造成丢失损坏。
4.5 科学分类。系统立卷 立档工作是档案工作的重要一环，立档说明是人们查阅档案资料的指南。由于工程规模大小不一、复杂程度不同，产生的档案数量也不一样，随之而来的案卷确立也不尽一致。因此分类不能凭主观想象，而应考虑项目特点及其内在联系，要依照有关规定和要求进行案卷整理，合理划分，并按重要程度和工作程序依次排列，方便管理，方便查阅。
4.6 重视维修改建资料归档，不断完善基建档案 工程投入使用后，由于各种原因，建筑物的改造、装修时有发生，如门窗拆换、隔墙拆除或新砌，弱电系统增加，强电部分改造等，这些有的有图纸，有的用文字叙述，对于这些都应进行有关资料的整理，该补图的补图，该拍照的拍照，该写备忘录的就写备忘录，连同维修、改建工程结算资料一起纳入变更档案管理，使学校的基建工程档案不断的充实完善，有利于今后查阅和重复利用。
5 结语
基建工程档案是医院的宝贵财富，是医院基本建设的历史记录，反映了医院基础设施和固定资产的整体水平，随着医院规模的扩大、办院条件的改善，医院的基本建设档案会大量产生，随之而来的维修工程也会大量增加，档案的开发利用价值会不断显现，医院基建工程档案的管理是医院基建管理的基础，在医院基本建设中起着不容忽视的作用，只有加强其建设，认识其重要性，才能更好的发挥它的作用。
参考文献
［1]王传宇；科学技术档案管理学［M］.北京:档案出版社,1986
［2]朱晓青；医院基建档案的收集和利用问题的探讨[J].温州大学学报,2002,18
阶段性验收报告范文4
关键词 科研管理 信息化 高校科研项目 企业科研项目
中图分类号：G311 文献标识码：A
科研项目管理信息化是随着社会发展的必然发展趋势，依托于现代信息技术和网络技术，信息化管理以绝对的优势赢得了使用市场，现在绝大部分高校和科研单位都已经建设了科研项目信息化管理系统。科研管理是对进行科研工作中所涉及的经费问题、人员和其他具体操作问题的管理，在前期准备工作中和科研过程中都具有重要的作用，因此，需要保证科研管理的顺利有效进行，才能使具体研究工作顺利开展。
而使用信息化方法管理科研项目可以有效地提高科研项目管理的效率。通过开发和共享科研信息资源，能不断提高科学研究之间的学术交流、信息交流，从而达到共同进步。而相连的信息系统之间也能实现信息共享，在科研进行时搜集资料和科研成果时能达到事半功倍的效果。
一、科研项目信息化管理的现状
在我国的高校管理中，借助“211工程”和整个社会信息化发展的契机，高校信息化建设进程加快，包括教务管理、科研管理等都随着高校网络基础设施和信息系统的建立而得到完善。各高校对信息技术有不同利用度，而在科研项目管理信息系统建设中一般有三种模式，即联合开发、自主开发和引进吸收结合。自主开发是高校根据实际情况，基于对科研项目管理信息业务的需求来使用自身的资源和技术力量开发有侧重点的科研项目管理信息系统。代表高校是浙江师范大学；联合开发则是高校基于自身的需求和实际情况与软件公司共同开发的有侧重点的科研项目管理系统，代表院校是四川师范大学；最后是引进吸收相结合的模式，即不参与系统开发，基于实际情况和科研管理的需求引进其他院校或科研机构成熟的可以项目管理系统，必要时进行二次开发来适应院校环境。
二、科研项目信息化管理的内容和流程
科研项目管理的主要内容包括科研准备工作阶段的管理、科研过程中的管理和监督、科研完成后的总结、评估和内容储存。具体流程可分为四个阶段：
第一阶段，项目申报管理。处理对其他项目申报的统计以外，还有其他的管理工作包括制定详细的科研计划，制定和管理经费预算，计划大概框架和分阶段研究进度，对科研过程中会遇到的问题和风险规避进行管理等等项目前期的各种琐碎的准备工作。
第二阶段，研究过程项目管理。首先是对研究项目批准后进行建档和经费统计的录入，而在科研活动中的不同过程如资料搜集、实验分析、整理总结等都需要金牛星阶段性成果的总结，因此，这些阶段性总结报告和情况汇总包括需要以文字的形式也一起储存在管理系统中。另外，还要对参与研究的人员进行管理，汇总个人的基本资料，在科研过程中出现意外情况时也能用于有效地调度人员。
第三阶段，项目终结管理。一项科研项目完成后需要对各种情况进行总结，因此管理系统除了收入完整的科研成果和报告以外，还有项目的评估和验收报告、整个科研进度情况、最终所用的全部经费结算和审核文件等等。
第四阶段，完成项目跟踪管理。有的科研项目需要记录可行性和实践情况，因此需要将反馈信息输入管理系统。
科研项目的信息化管理就是负责项目管理的整个流程，有效快速地完成每个阶段的管理任务，保证科研工作的顺利进行。
三、企业科研项目信息化管理
企业中的科研项目管理与高校的科研项目管理有所不同，前者是以盈利为目的的，后者是以学术研究和学术交流为目的的。在企业中，科研项目的管理方法与其他项目管理性质有所差异，因科研项目具有多变性和不确定性，风险较高，因此很多研发型企业一般都是同时进行多个研究项目来相对地降低所承受的风险。笔者认为，企业中科研项目信息化的管理是在高校中单个科研项目管理的基础上发展而来的，但并不是几个管理项目的简单叠加，项目管理者需要通过信息技术有效地实现各项目之间的资源配置（包括人员配置、资金配置和材料配置等）。因此，在实际信息管理过程中需要明确哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地处理各个环节的信息反馈问题，最终使科研项目信息正确地收入到各自的数据库中。
另外，与高校科研项目管理不同的是，在企业中项目管理还要涉及到绩效问题，因此，企业科研项目管理还包括有对参与科研人员在不同阶段的投入情况汇总来实现绩效管理。
四、结语
科研项目的信息化管理能对科研过程中不同阶段的资料和信息进行高效管理，因此在高校、科研单位和部分企业中都得到了推广，本文通过对科研项目的信息化管理的应用现状和内容分析画出一个大致的信息化管理研究框架。在了解其具体的管理内容和流程之后能更好地应用科研项目信息管理系统来进行科研信息的管理。
（作者单位：山东中烟工业有限责任公司）
参考文献：
阶段性验收报告范文5
池海泉 桂林市自来水公司
摘要：工程项目的管理关系到工程质量的优劣，施工的安全保障，资金投放、结算情况等一系列实际问题。所以实行工程项目的
标准化管理可以从制度、责权、监督等各个层面对在建工程进行有效、长效地监控，从而达到工程一体化管理，减少管理浪费，降低
管理成本的目的。本文仅对工程项目标准化管理的框架部分进行说明，流程部分不再赘述。
关键词：工程项目；标准化；文件管理；ISO
标准化管理体系（Standardized management system）是目前国
内企业比较广泛使用的一种管理模式，大致可以分为目标管理和
质量管理两大部分，本文将根据工程项目的特殊性引入国际通用
的 ISO（International Organization for Standardization）管理体系进
行阐述，对于其他标准不再重复引用。
一、工程项目标准化管理体系的建立
建立标准化体系首先要明确质量目标，但在工程项目建设
中，各个不同阶段的质量目标有可能出现差异，甚至无法进行统
一量化。比如：火车隧道的修建工程，两个中标单位按照设计要
求，从山体两侧对向施工，因为两个施工单位都有自己正在运行
的质量体系，另外由于山体岩层的分布情况很可能出现较大的差
异，造成工程进度的有快有慢，无法对两个施工单位进行完全统
一的目标管理。所以，对于这种相对复杂的工程项目，不建议采
取统一的质量目标，要从勘察定点的阶段开始，对质量目标进行
细化，采用阶段性的目标管理模式。因此，工项目的质量目标要
更重于效果而不是形式，不同阶段的质量关注焦点不同，质量目
标的侧重点也要做出相应的调整，并在标书、合同上一一列出，
分清责权范围。
质量目标确定之后，就要设置相应的控制程序，从制度上保
证质量目标的实现，包括：原材料采购程序、施工现场管理程序、
仓储领用程序、车辆出勤控制程序、阶段施工验收程序等等。工
程项目的程序设计与企业生产有一定的区别，企业生产控制程序
的主体往往只是围绕着产品和客户，各程序之间的独立性较强；
而工程项目则不同，各种程序之间有一定连续性，甚至相当部分
的程序之间存在着一定的因果关系，所以工程项目的程序设计应
尽量整合关联性较高的程序，整合后的程序管理跨度增大，可以
通过多环控制手段来实现运行。
二、文件管理
实践证明，文件管理一直是工程项目标准化管理的一个难
点，由于项目施工可能存在多级分包的情况，对于相关文件、记
录格式的统一应尽量做到标识清晰，如图 1 所示：
A 层次文件（管理手册）
B 层次文件为程序文件，如程序跨度很大或涉及不同的质量
目标，则要在文件中详细说明。
C 层次文件为支持性文件，包括一些技术指导、操作规程、
原材料要求、验收标准等，一些分包协议、技术交底也可以纳入
C 层次文件，以便于灵活控制。
D 层次文件为相关的记录，包括施工现场的检查、人员车辆
登记、原材料领用、工单等，主要是为了保证上层次文件可以得
到有效地贯彻执行，便于查找责任人。
对于文件的制定、环节，工程项目与企业之间也存在着
一定的差异，企业一般是由总经理负责批准、质量管理目标
（质量手册），管理者代表负责批准、程序文件。在工程项
目建设中，工程指挥部的机动性很强，而且管理人员稳定性相对
较差。因此要想做好工程项目的标准化管理，就必须从组织上规
范管理体系文件的和批准流程，建议在工程指挥部建立标准
化管理小组，小组成员由业主单位、施工单位、监理单位的人员
共同组成，主要职责是编制批准、相应的文件，对文件、记
录进行调整和汇总，最后在工程竣工验收交付后统一整理成册，
与工程项目相关的一些图纸、验收报告等重要文件一起形成工程
建设档案。
三、数据分析与改进
在工程项目建设中，往往会出现因数据分析不力，造成改进
措施实施不到位的情况。根据标准化管理的理论，任何的工作都
应该由 P.D.C.A 循环来滚动完成，由于工程项目的特殊性，数据
分析的重点应该放在数据取样工作上，根据不同工程项目的不同
特点，在程序文件中详细规定数据取样的类型、抽样频次以及统
计方法。工程项目的进程往往非常有限，所以对改进实施的及时
性也有较高的要求，要着重突出改进措施的时效性和目的性，并
对所涉及的文件进行相应的调整或更改，尽快完成改进工作，以
保证质量体系的正常运行。
四、危险源的辨识与分级管理
危险源辨识应以工程项目范围内所有的活动、人员和设备产
生的职业健康安全危害为依据，考虑常规、非常规、紧急三种状
态和过去、现在、将来三种时态所涉及的危险性，还应考虑物理、
化学、生物以及机械能、电能、热能、放射能、人机工程因素等
诸方面。根据工程项目的具体情况，采用 LEC 评价法确定危险源
的等级，极其危险和高度危险源列入《重要危险源及控制计划清
单》经标准化管理小组审核，总经理批准后，以文件形式。
（一）不可容许的风险
只有当风险自已降低时，才能开始或继续工作。如果无限的
资源投入也不能降低风险，就必须禁止工作。例如：洪水、地震、
传染病等自然灾害。
（二）重大的风险
制定目标、管理方案，使其降低风险并实施运行控制。培训
意识和能力， 当风险涉及正在进行中的工作时， 应采取应急措施。
例如：金属焊接、起重机械操作、高空作业等特殊工种施工。
（三）中度的风险
制定控制措施、制度，使其降低风险并实施运行控制。培训
意识和能力， 当风险涉及正在进行中的工作时， 应采取应急措施。
漏电、机械故障等施工设备问题。
（四）可接受的风险
不需要另外的控制措施，需要监视来确保控制措施得以维
持。开展培训和安全意识教育。各种劳动护具的佩戴等。
（五）可忽略的风险
不需要采取措施，且不必要保留文件记录。开展培训和安全
意识教育。随手关窗关门等。
参考文献：
[1]GB/T 19001-2008《质量管理体系》
阶段性验收报告范文6
关键词:住宅建筑;电气安装;施工设计;安装材料
中图分类号： F287.8] 文献标识码： A 文章编号：
引言
目前,随着居民生活水平的提高和家用电器数量的不断增多,所带来的负面影响是用电量的急剧增大,从而使得电气安装质量与用电安全之间的矛盾变得日益突出。与此同时,由于住宅建筑工程电气安装施工中的对象种类繁多、技术复杂等因素的影响,导致安装施工中往往会出诸多问题。因此,如何清晰、全面的认识施工中存在的问题,并采取切实有效的解决措施,是每个电气安装施工人员必须认真考虑的问题。
1住宅建筑电气安装施工的内容
通常将住宅建筑电气安装分为强电工程和弱电工程。强电的处理对象是能源电力,其特点是电压高、电流大、功率大、频率低,如变电工程、照明工程、防雷接地安装工程等;弱电的处理对象主要是信息,即信息的传送和控制,其特点是电压低、电流小、功率小、频率高,如有限电视与通信系统、火灾报警系统、灭火控制系统等。住宅建筑电气安装施工,一般可分为三个阶段,即施工准备阶段、安装施工阶段和竣工验收阶段。施工准备阶段是保证建设工程顺利地连续施工,全面完成各项经济技术指标的重要前提,也是一项有计划、有步骤、阶段性的工作,它不仅是指在施工前,而且贯穿于施工的全过程,包括阶段性施工准备和作业条件的施工准备等。安装施工阶段要求在施工中,根据电气装置的特点并依据规范要求制定合理的施工程序及安全措施进行施工,保证工程质量、严防事故发生、避免造成损失等。竣工验收阶段要求在电气安装工程施工结束后,依据《电气安装工程施工及验收规范》和《建筑电气安装工程质量检验评定》进行全面的质量检验,达到工程指标后办理验收手续。
2住宅建筑电气安装施工存在的问题
从电气安装施工的过程来看,电气安装施工与土建施工是配合进行的,但以土建施工为主导,电气安装为土建施工服务。电气安装施工从预埋到配线,再到各种照明设备、插座的安装,如果各个环节都没有引起足够的重视,则会造成工程竣工后诸多问题突现,如断电漏电、配线混乱、负荷不足、维修不便和避雷防雷疏漏等。电气安装施工中常见的问题主要有以下几种:
2.1电气安装施工方案设计不合理
电气安装施工方案的设计是电气安装过程的首要环节,它的合理性与否直接关系到施工过程及施工结果的质量好坏。通常施工安装人员只注重“按图施工”,很少去认真研究设计图纸中的质量问题。实际上过去发生的很多电气火灾和电气事故,多是由于系统设计和综合规划设计不合理造成的,如预估电流计算错误,线路设计的合理性差,电线、电缆规格的选择、保护装置的布置以及级数、变压器、电度表等设备的选择不当,以及日后维修不到位等方面的原因。
2.2违反电气安装施工规范和标准
在住宅建筑电气安装施工中,有些承包商或施工技术人员安全意识淡薄,为了追求高效率和低成本,并没有按照电气安装施工规范和标准来进行。在电气安装预埋时,开关和插座预留洞的高度不一致或漏埋;配线安装时,接线不是采用正确的八字接头方式,少用或是不用绝缘胶带,且分线盒不进行固定,甚至还常出现砸圈梁、固定木砖和楼板下线管等情况,直接从空心楼板中穿线。上述的这些不规范的施工方式都会为以后埋下安全隐患,给维修带来诸多困难。
2.3土建施工和电气安装施工工序控制失调
由于施工方案不合理或施工组织管理混乱,以及资金、材料等问题,往往会造成土建施工和电气安装施工工序的错乱失调。按照正常的工序应当是在装修工程施工之前,安装电气照明和插座用的附墙暗线、接线盒,完成配线分项工程。但由于以上原因的影响,就会出现在装修工程之后才进行配线,导致刚处理好的墙面由于电气施工而被破坏,造成返工、窝工、浪费严重等现象的发生。
2.4电气安装材料不合格
电气安装材料是电气安装施工中的关键环节,在很大程度上影响到整个住宅建筑电气系统的质量,但这一环节却很难得到有效控制。有些承包商为了追求个人利益,而选择一些无产品合格证的产品,以次充好。这就会导致产品的实际性能与合格证上的数据不一致的情况,如导线的电阻率、熔点、截面标称值、绝缘性能、温度系数、耐压值等不相符,照明设备和插座箱的外观差、几何尺寸达不到要求、钢板和塑料壳厚度不够、开关和插座导电值与标称不符、接触不好、易发热等达不到安全要求。另外,施工中还易出现不同材质的导线乱接的现象,如在铝线接线时,如果忽视铝芯表面的氧化膜,则会导致接触不良。
3处理措施
3.1提高相关人员的业务素质
首先,包括施工技术人员、作业人员,甚至是业主在内的所有人员,都应该重视电气安装施工的质量问题,把它看作是住宅建筑中必不可少的、举足轻重的环节。其次,应对施工人员进行培训,提高其技术水平和业务素质,增强岗位责任心。
3.2加强电气安装施工管理
加强电气安装施工管理是为了保证较好的完成建筑安装工程施工任务,具体是指从接受施工任务开始到工程竣工验收的全过程中,围绕施工对象和施工现场而进行的生产事务的组织管理工作。要实现对电气安装施工进行有效的管理,就必须充分利用施工条件,发挥各个施工要素的作用,合理的组织好施工工序,对土建施工和电气施工进行良好的协调。同时,还应对电气安装材料进行有效的管理,对材料的预算、采购、以及库存,到材料的领取、使用等方面都足够的重视,保证材料合格,按时到位。
3.3合理进行住宅电气安装施工的合理设计
必须对住宅电气安装施工进行合理的设计。首先要清楚认识住宅单位工程配电系统和变电系统,注意住宅单位的类型,是低层、多层、高层,还是别墅式住宅等。同时,还要综合考虑室外景观的设计夜景彩色照明灯及声控喷泉及照明等,对住宅内空调、冰箱、洗衣机、厨房电炊事用具、点热水器等用电设备的用电插座数量进行严格的预算,特别要注意住宅建筑物的防雷设计和防电涌保护设计。另外,对广播、电视、电信、宽带通信、安保呼救等弱电也要全面考虑。在具体的设计中,综合考虑先前的因素,合理的设计线路、施工工艺和顺序等。由于住宅是人们生活起居的地方,所以设计者在满足常规的用电要求和安全要求的前提下,应尽量考虑电气安装的美观和装饰效果,满足住户对美观、舒适、安全、方便的现代化生活需要,努力把电气安装工程质量提高到一个新的水平。
3.4严把电气安装施工的竣工验收关
电气安装施工结束后,应进行全面的质量检验。竣工验收是指对电气安装施工工程进行一次综合性的检查验收。只有当施工工程通过竣工验收后,才可以投入使用。提交的电气安装施工竣工验收报告的内容应包括:所有电气设备、管线及固定用材料、配线、穿线、接地极的埋设是否达到要求,接地线连接、电线连接及电线端子连接、下引线的连接是否合理,避雷网的埋设是否可靠,保证严格绝缘等。对每一项都要进行逐一检验,不符合设计要求和规范的应坚决不予验收。
4总结
综上所述，住宅建筑的电气安装施工是住宅建筑的重要组成部分,除了要保证住宅建筑基本的功能要求外,还应满足住宅建筑的安全性、舒适性、灵活性和环保性等方面的综合要求。因此,安装施工的质量问题不容忽视,各施工单位务必把电气安装施工和土建施工放在同等重要的位置上,把好电气安装施工的质量关,使电气安装工程朝着一个具有适用性、可靠性和经济性的方向发展。
参考文献
