前言:中文期刊网精心挑选了档案综合管理制度范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
档案综合管理制度范文1
“制度”是一种行为规范和办事规程,“体系”是各种制度之间存在的相互监督、制约与补充的关系“集合”,体系具有整体性和协调性,良好的体系能够体现出科学性和合理性。做好管理工作的基础首先是完善制度体系建设,档案管理也当如此。档案是社会活动和经济活动过程中形成的具有一定保存价值的历史纪录,这些档案记录了过去与现在发生的各种活动、组织机构调整等信息,成为了为未来各项事业发展做出规划或进行各项决策的依据,或成为维护团体或个人合法权益的凭证,所以,档案是一笔宝贵财富,建立健全档案管理制度体系,使各类档案都得到有效保管和利用意义非常重大。但是,在目前的档案管理制度体系当中还存在许多不利于提高档案管理效率的问题,例如:档案管理制度的制定仅以档案管理业务的需要为导向,而很少兼顾到与管理制度相关的各方利益主体的需要,档案管理理论仍停留在“单位本位”上,而没有顾及档案管理的目的与目标,没有树立起为社会服务的档案管理理念;许多档案管理制度的制定都没有听取与档案管理制度相关的利益主体的意见与建议。在这种档案管理理念下制定出的管理制度自然无法满足社会需求,制定的管理制度也由于缺乏外部约束力而使其执行力大打折扣,弱化了档案制度管理的效力。
二、加强制度体系建设
构建档案管理制度体系没有现成模式用来“克隆”,档案管理制度体系的完善是一个长期的系统工程,需要做出认真规划。在“向管理要效益”社会发展背景下,档案管理效果的评价标准,已不再以上级部门或上级领导的标准作为依据,而取决于建立的档案管理制度能否中符合社会发展的要求,制度能否得到贯彻落实。当代的管理潮流是“创新”,档案管理的“创新”首先体现在制度体系建设中的创新。如何实现档案管理制度体系建设的“创新”呢?笔者认为:第一,从开发“管理层”入手。档案产生于各类社会活动和经济活动,档案的作用是记载历史事件,为维护相关利益主体的合法权益提供凭证,所以,档案也是具有重要价值的无形资产。当前,部分档案管理单位仍缺乏对档案管理在社会活动与经济活动中重要性的认识,缺乏对提高档案管理水平的切实举措,这同与整个社会发展趋势及行政体制改革形势不相适应。造成这种现状的根源,主要是档案管理部门管理层缺乏重视,所以,提高档案管理水平首先应提高档案管理层的现代管理意识,树立档案管理是服务社会、提高社会效益管理理念。第二,从管理“规范化”切入。“10号令”的出台,为档案管理制度体系建设提供了必要的法律依据。完善档案管理制度体系建设,就是要依据这一法令建立起适应社会发展需要宜的档案管理规范。该当今强调了档案资料收集的重要性,将档案收集视为档案管理实现规范化的关键环节,没有完善的档案收集管理,档案管理就成了无源之水。所以,对档案收集管理应在档案管理制度体系中做出明确规范,使档案收集管理目标落实到实现管理部门和具体负责人。第三,从优化“档案员”队伍抓起。档案管理制度体系得到切实落实,档案管理人员作为执行者具有关键性作用,档案管理人员应在档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编研和档案利用等环节认真执行各项管理制度。同时,要精通档案专业知识,提高档案管理的准确性与有效性,全面提升档案管理水平。要做到这一点,档案管理人员应通过学习掌握新知识、技术、以提高自身综合素质。在档案收集管理中,对各类档案资料做到认真查验和及时收集,对发现的档案信息源认真追查,并对收集的档案资料按所属类别进行归类整理。在档案保存管理中,保证档案资源的安全、完整、并为档案使用者提供查阅方便,使档案资源真正发挥其应有的价值。做到以上几点,才是符合现代档案管理要求的档案员。
三、结语
档案综合管理制度范文2
随着电网管理工作的不断改革完善,档案管理工作也有所进步,一些公司设置了综合档案室,也配备了专职人员进行管理,实现了统一管理。但是,档案管理工作进行改革比较晚,大部分的供电公司仍处于分散的管理状态,档案管理制度不健全,有些供电公司虽设立了管理制度,但过于形式化,没有实效性,导致档案管理工作陷入被动管理的状态,文件、资料管理混乱,尽管部分县级供电公司已经开始进行整改,但是改革的步伐稍慢,不能与电网管理发展同步,所以应积极的完善档案管理制度,建立规范的管理制度,能够有法可依,有章可循。第三,档案管理团队的综合素质不高。档案管理工作是一个需要专业性强的技术人员来进行管理,能够保证工作的连续性。但是在多数的县级供电公司档案管理中虽有专职人员进行管理工作,但是这些工作人员常要兼做其他工作,无法专注于档案的管理工作;又因档案管理岗位的福利待遇不是很好,导致很多档案工作人员不够稳定、人员流动性大,缺乏较强的责任心,常出现工作人员离职后,档案管理失控的局面,给档案管理工作带来一定的压力。另外,档案管理的工作人员缺乏专业性,多数是非专业人员从事档案工作,缺乏实践经验,常常出现档案资料收集和归档不及时,导致档案管理的价值性不高。
二、做好县级供电公司档案管理的有效策略
做好档案管理工作是县级供电公司亟待解决的问题,要想真正的改变县级供电公司档案管理的现状,就必须采取有效的策略,进行整改工作。
1.强化档案管理工作意识,提高管理人员的综合素质
对供电公司的档案管理人员要提高管理意识,尤其是要强化高层领导的档案意识。首先,领导要积极地带领大家进行《档案法》的学习,对档案管理工作进行深入的了解,强化档案管理的专业知识;加强档案管理工作的宣传力度,提高管理者的对档案工作的认知度,将档案管理工作纳入日常工作范畴,认识到档案管理工作的重要性。其次,要定期对档案管理人员进行相关的业务培训,提高管理者的工作能力和工作效率,对档案管理人员的招聘工作进行严格的把关,建设专业性的管理团队,提高工作人员的职业素养。作为档案管理的领导者要定期对档案管理工作进行监督检查,给予一定的指导和建议。
2.建立完善的档案管理制度
档案管理是供电公司管理过程中的重要组成部分,因此档案管理制度的完善对档案管理工作有着重要作用,能够促进档案管理规范化,进而提高工作效率。首先,供电公司要大力支持档案管理工作,无论是人力、还是财力都要为档案管理工作创造条件,保证档案管理工作的顺利开展。其次,要制定有效的档案管理制度。供电公司要结合自身的实际情况,积极采用先进的管理制度,条件允许的话可以实施三级网络的管理办法,提高工作效率;要落实好工作人员的岗位责任制,进行明确的分工,做到档案管理工作依法遵规,提高档案管理水平。最后,要组建综合档案室,便于档案资料的查询和归档,成立档案管理领导小组,进行定期检查监督工作,并且要定期组织相关会议,制定出完整、有效的工作计划,形成统一的管理体系。
3.实施档案信息化管理
在信息技术迅猛发展的今天,信息管理是企业发展中的重要手段,对于供电公司的档案管理实现信息化管理是顺应社会发展的必然产物,因此,建立完善的档案管理数据库是一种趋势。作为县级供电公司应积极引进先进的信息设备,实现信息化管理,然后要建立档案检索体系,编制档案检索目录,便于资料的检索,提高档案资料的使用效率;对在职员工和新进员工建立电子档案,形成一个统一的数据库,强化了档案管理效率,加强了档案管理工作的便捷性,有效的对档案进行保管,降低了风险,发挥了档案管理的积极作用。
三、结束语
档案综合管理制度范文3
【关键词】油田;档案;安全
随着科学技术的不断深入和发展,油田建设和油田管理工作也在逐渐完善中,油田档案保密安全工作也在不断的落实中。从目前来看,我国油田要想获得深入的发展,就必须有针对性的对档案保密安全工作进行改革,使之更为符合油田的发展,符合科技时代的要求。那么,在新形势下油田档案保密安全工作需要进一步的落实,以信息技术为基础,以科学技术为支撑,结合我国油田发展的实际情况,有效的进行油田档案保密安全工作。
一、我国油田档案保密安全工作难点
从目前来看,我国油田档案保密安全工作在工作的过程中还是存在着一些问题的,这些问题在很大程度上影响了我国油田的发展。从本质上来说,在油田分布上来看,油田分布比较零散,各个油田之间的竞争压力比较大,如果没有深入的落实油田档案保密安全工作,则会直接影响到油田的发展。因此,为了进一步优化我国油田档案管理工作,提升油田档案管理工作的工作效率,需要从存在的问题着手,针对目前我国油田档案保密安全工作中存在的问题进行相应的分析。
(一)缺乏正确的认知
从目前来看,油田在档案保密工作中已经加大了人力和物力的投入,油田档案保密安全工作也在有条不紊的进行着,但是,由于油田与油田之间的竞争压力相对较大,为了缓解这种竞争压力,更好的推动油田的发展,油田的领导者和管理者们将重点工作放在了业务层面上,却忽视了油田档案保密安全工作。这种客观环境和主管意识不强的现象导致了我国油田档案管理工作的疏忽。
(二)硬件条件有待提升
油田档案保密安全工作不仅仅需要理念支持,同时,对于油田档案保密安全工作来说,还需要一定的硬件设施。比如说在现代社会中,科学技术的不断发展,信息技术应用层面的不断拓展,需要针对油田档案管理工作的现实需要,引进相应的软件和硬件设施,以便于更好的进行油田档案保密安全工作。但是,大多数油田将资金投入到了发展层面,忽视了油田档案保密安全工作,硬件配套设施的不全面也会影响到油田档案保密安全工作的进展。
(三)制度体系有待完善
针对制度层面来说,制度体系健全是保证油田档案保密安全工作的关键,而疏于制度体系的建立,则会影响档案管理工作的发展。比如说在大多数油田中,其对于档案管理工作人员的分工不是十分明确,没有真正的落实好档案管理工作。同时,在发生一些档案泄漏或者是泄密现象的时候没有从根本上进行处罚,影响了油田档案保密安全工作的开展。
(四)档案管理人员综合素质不高
对于油田档案保密安全工作来说,档案管理工作人员的综合素质是影响油田档案保密安全工作的一个重要因素,油田档案管理工作人员的综合素质是制约我国油田档案管理工作的一个关键。油田档案保密工作管理人员的保密意识和综合素质在很大程度上制约了油田档案管理工作的效果,不利于油田档案保密工作的进展。
二、优化油田档案保密安全工作的措施
从目前我国油田档案保密安全工作中存在的问题来看,油田档案保密安全工作需要从各个方面进行优化和改革,要强化组织领导,优化管理制度和管理体制,展现管理模式和管理队伍的优化等等,使得油田档案保密安全工作能够与时代步伐接轨,与社会主义市场经济相接轨。
(一)强化意识
针对目前我国油田对于档案保密安全工作管理重视不足的现象,需要从意识上进行优化,端正油田管理者和油田的领导者对于油田档案保密安全工作的重视,将油田档案保密安全工作纳入到日常的管理工作中来,使其与其他管理工作融合起来,形成并驾齐驱的状态。在现有的油田档案保密安全管理工作中积极的引进先进的管理意识,提升档案管理工作的工作效率。通过对于油田档案保密安全工作重视程度的提升来进一步优化和完善档案管理工作的发展,提升档案管理工作的工作力度和工作效果。
(二)健全制度
在油田档案保密安全工作中不仅仅要针对现象进行管理,也不仅仅是针对出现问题的现象进行惩治,而是要在现有的油田档案保密安全管理制度的基础上来进行优化,以预防为主,防治结合,建立完善的油田档案保密安全管理制度。
首先,在健全档案保密安全管理制度的过程中要体现出法制性,将相关法律引进到档案保密安全管理制度中来,从法律层面进行监督,并以现有的法律为基础制定相应的油田档案保密安全管理机制,使得我国的法律与体制相结合。
同时,在制定油田档案保密安全管理制度的过程中,还要体现出理论与实践的完美结合,使油田档案保密安全管理制度经得起实践的检验。在档案保密安全管理制度建立之后,要将此制度落实到具体的档案保密安全工作中来,使得档案保密安全制度与油田发展相适应。
(三)强化设施建设
在完善设施建设的过程中,其需要针对油田的不同情况来进行,从我国大多数油田档案保密安全工作的落实情况来看,需要进一步优化设施建设,首先,在库房建设上要建立好管库档案,由于大多数油田档案保密安全工作的库房都是在工作区域,这为企业档案保密安全工作设置了一定的障碍,阻碍了档案管理工作的进一步发展。同时,在一些防盗软件的配套上也要体现出先进性和时代性。
(四)优化惩戒机制
在我国油田档案保密安全管理工作过程中,我国档案保密安全工作需要进一步的强化惩戒机制,即在发现问题的时候能够及时给予处理,并建立科学的、公平的惩戒机制。比如说针对不同的档案保密工作问题和档案泄漏问题,要进行不同程度的档案管理和档案优化。
(五)提升档案管理工作人员的综合素质
由于档案保密管理工作人员的综合素质不高导致了我国档案保密安全工作不到位,因此,要想进一步的优化油田档案保密安全工作,需要更好的提升档案管理工作人员的综合素质,使其能够以工作要求为基础养成自我提升和自我拓展的好习惯,从而更好的推动油田档案保密安全工作,使得我国油田档案保密安全工作以人为基础,得到更为深层的优化和改进。
总之,在当今社会的大环境下,市场经济已经成为主流经济,如何以市场经济为依托,进一步的完善油田档案保密安全工作将成为油田发展的决定性力量,也将成为我国油田管理工作的重中之重。因此,结合我国油田发展的实际情况,需要制定个性化、专业化、科技化管理模式,带动油田档案保密安全工作的全面性进步。
参考文献
[1]王洪霞.新形势下油田档案保密安全工作思考[J].东方企业文化,2012(17)
档案综合管理制度范文4
前言:随着我国逐渐进入到信息化时代,信息技术以迅猛发展的态势日渐融入到社会各领域中,档案管理是社会发展中不可或缺的基础产业,信息技术若在档案管理中能够有效的应用可以为社会的发展提供有利保障。而目前我国信息技术在档案管理中存在诸多问题,文章通过管理制度不够完善以及档案管理人员素质有待提高等问题的阐述,提出解决对策,并分析信息技术在档案管理中的有效应用,从而促进信息技术在档案管理中的发展。
一、信息技术在档案管理中存在的问题
1.管理制度不够完善
信息技术在档案管理中存在管理制度不够完善的问题。信息技术在管理档案的应用中,需要有相应严密的制度与机制的保障,才能够确保信息技术在档案管理中的有效应用,而目前我国档案管理中的管理制度仍处于起步阶段,部分单位对此的不重视导致档案管理工作效率低下,严重影响了信息技术在档案管理中的应用。
2.档案管理人员素质有待提高
档案管理人员素质有待提高是信息技术在档案管理中存在的重要问题。信息技术在档案管理的应用过程中,起至关重要的是档案管理人员,而目前部分档案管理的工作人员专业水平不高以及综合素质能力不够,导致信息技术在档案管理中得不到有效的应用,致使档案管理工作效率不高,限制了信息技术在档案管理中的发展[1]。
二、解决信息技术在档案管理中问题的措施
1.建立健全管理制度
档案管理中的制度不完善,使档案管理的工作效率低下,影响了信息技术在档案管理中的有效应用。因此,建立健全管理制度是十分重要的。在信息技术应用到档案管理的过程中,对于档案信息的管理是至关重要的,而只有加强各行业对档案管理的重视程度,建立严密的档案信息管理制度,健全严格的档案信息管理机制,并按照所建立的规章制度实施,才能够确保信息技术在档案管理中能够得到有效的发挥及应用,有效提高档案管理工作的效率。
2.提高档案管理人员的素质
档案管理工作人员专业水平以及综合素质问题限制了信息技术在档案管理中的有效发展,因此必须要提高档案管理人员的素质。在对档案管理工作人员的选拔过程中,应建立科学合理的选拔制度,坚持择优录取的原则,对档案管理工作人员的录取严格把关,以确保档案管理工作人员具有专业的水平,另外,也要吸纳有经验的档案管理工作人员,加强对档案工作的整理。同时,各行业的档案管理部门都应要时常对在职档案管理工作人员进行学习培训,提升档案管理工作人员的专业水平,提高档案管理工作人员的综合素质能力,从根本上提高档案管理工作的效率,促进信息技术在档案管理中的有效应用[2]。
三、信息技术在档案管理中的有效应用
1.信息技术在档案信息管理系统中的应用
在档案信息管理系统中应用信息技术时,可以根据档案信息管理模式与信息技术的发展,研究能够将多种现代信息化技术融为一体的档案信息管理系统,并将电子信息技术广泛的应用到档案信息管理系统中,使电子信息技术能够充分的在档案信息管理中得到应用。一般而言,档案管理系统都是模块式的,而电子信息技术可以将各模块有效的结合起来,使其形成一个完整的档案信息管理系统,从而使其各功能得到紧密的连接并最大限度的发挥作用。信息技术时刻存在于档案管理过程中并有效的促进了信息化档案管理的发展[3]。
2.信息技术在备份恢复中的应用
信息技术能够在档案管理备份恢复中得到有效发挥。由于电子档案是以计算机数据的形式存在的,因此电子档案同样会发生丢失以及损坏等情况,而目前计算机病毒、黑客到等问题为我国的网络安全问题带来了严重的威胁,同时也威胁到了电子档案的安全性,电子档案中的信息如若丢失,将会为档案管理工作带来严重的后果。因此在档案管理过程中,可以使用信息技术备份档案管理信息的电子档案,发生意外情况时用信息技术恢复电子档案,信息技术对档案管理信息的备份及恢复,不仅能够使档案管理中的重要信息得以保存,同时能够不断促进信息技术在档案管理中的有效应用,是信息技术在档案管理中不断发展。
3.信息技术在档案管理内容中的应用
档案综合管理制度范文5
关键词:医院档案管理;改革;创新
档案管理作为管理中的一部分,对于医院的建设有着重要的作用。随着医疗改革事业的发展,档案管理的地位也与以往不同,如何才能正确确立良好的工作流程和方式,以确保档案管理不仅能为医院建设起到一定的作用,还能对其他事务起到促进的效果,这也是档案管理迄今为止亟需解决的问题。
一、档案管理在医院建设中的作用
医院的正常运行,除了日常工作事务之外,更重要的是医院档案管理。医院档案管理是医院发展过程的真实写照,不仅记录了医院的历史进程,同时也记录了到医院就诊的每一位患者的医疗档案,无论是对医院本身还是患者都有着重要作用,也是促进中国医疗事业发展的真实依据。随着医疗事业的不断发展,国际卫生行业的规则制度也正激励着医院应该朝着更加完善、更加良性、更加规范化的进程发展,对医院的建设也提出了更高的要求。当前医院档案管理面临着很多的问题,如何才能解决这些问题,促进医院的发展,加强医院档案管理的改革和创新是非常急迫的,因此,应该在这一方面多加努力。
二、档案管理建设的对策
1.设置综合性档案部门和档案管理
医院的档案管理机构的部门设置来看,一般都是由机关文书档案室、病案室和人事档案室三个组成部分[1]。每一个部分管理档案的内容都有所不同,比如机关文书档案室主要管理的是所有的管理文件资料、病案室则管理着病历档案,这样的档案管理分离模式不利于医院进行综合统计,对档案的利用也比较麻烦。基于此,则应该设立综合性档案机构来保存医院的所有档案,再在综合性档案机构内分门别类,既能保证了档案完整性,也能确保档案使用的高效率。各种不同用途的档案,比如用于教学的档案、用于发件活动的诉讼档案、用于防疫的防疫档案都要求医院能够进行保存。尤其是医疗业务部门有着大量的业务资料进行归档,一些稍微大一点的医院每年都有少则几万份的资料进行管理,难度可想而知。同时建立一些有着重要意义的治疗档案、临床经验总结、中药治疗这些能够推动我国医疗事业发展的档案进行综合管理,有效地保证了档案的不遗失。
2.使用现代化管理技术实现档案管理
现代化管理技术的使用为促进每一个单位的发展都提供了一个良好的基础,尤其是对于医院来说,管理资料众多,如果单纯以人工的方式进行档案管理已经满足不了医院档案管理事务。医院运用现代化管理技术来多层次、多角度的进行资料收集,提高档案的收藏率和使用效果,为医院的日常工作、患者服务、各项业务的发展打好基础。档案管理的有效性能够为医院树立一个良好的形象,从而获得不错的社会效益和经济效益,由此可见档案管理在医院管理中的地位是无法磨灭的。运用现代化管理技术进行档案管理刻不容缓,首先档案的管理应该实行责任制,有专人进行保管,并加强档案室的安全管理,其次建立档案管理信息库,便于档案的采集、输入、保存、利用,实现信息化管理;再则添加档案扫描系统,减少人工操作时间,增强工作质量和速度,保证了档案的质量。在文书、人事、会计、基建、设备和科研等各种档案管理上全面采用电脑管理,编制了各种门类档案的分类大纲,采用专业软件,对各种档案进行分类、组卷和编目、编号,极大提高了工作效率[2]。同时,先进的管理理念和技术还要求医院在吸收自身档案之外,注重其他领域的管理信息,从而加强自身档案管理经验,使得档案管理更加适应当前医疗事业的发展。
3.增强档案管理人员的专业素质
档案管理在以往的医院管理上并没有较高的地位,甚至一些医院认为档案管理不是那么重要,其实这种想法都是错误的。尤其是加入WTO后的我国医疗事业,更应该和国际卫生机构接轨,避免随意性和不规范性。因此,要把档案管理工作归纳与医院的发展规划中,设立以相关领导或者医院院长为领导的管理小组,与医院的其他事务进行统一规划。档案管理人员不能仅仅把自己定位成一位档案归档人员,而是要加强档案各项知识的学习,改变自身对档案管理的看法,树立较高的卫生服务的思想观念,转变以外档案管理不好的习惯。按照现代化管理的方式地开展档案管理作为自身的工作目标,全面地为每一位需要利用档案的人员进行档案服务,使得档案管理工作能够促进医院服务质量的提升。通过专业培训、 继续教育、 进修学习等提高业务和知识水平,并将档案人员培养纳入医院人才培养计划[3]。另外,档案管理人员还应在对档案管理系统学习后,编写相关的档案管理制度,进一步促进档案管理的规范化。
4.建立医院档案管理制度
每一项管理制度都关系着医院的各个业务的正常运行,档案管理制度也不例外。因此,建立健全的规章制度对于医院档案管理来说是非常重要的。尤其是当前医院管理手段上的加以创新,档案管理也逐渐实现更加合理的管理方式,要想档案管理全面发展,必须建立与之匹配的医院档案管理制度。明确档案管理的责任制度,实现医院档案的综合管理,并进行统一考核。档案管理可以进一步提高地位,紧跟医疗业务的发展而发展,加宽档案的信息收集范围,及时对有效信息进行梳理。尤其是对医院有着重要意义的各个不同方案条约等的管理更是不能松懈。
三、结论
随着我国医疗事业的不断发展,各项医疗业务也逐渐走上了改革之路,医院每一项管理更应该积极做出响应。医院档案管理一定要从机构设置和方法上、管理技术上、管理人才上、管理制度上紧跟医疗事业的发展,以促进医院发展,推动我国医疗事业的不断进步。因此,加强医院档案管理是当前医院管理最迫切的事务之一。
参考文献
[1] 苏海英. 医院档案管理改革新探[J]. 四川档案2010(06):60
[2] 裴莉华. 加强医院档案管理 促进医疗事业的发展[J]. 中国科技信息2009(08):191-194
[3]张秀良. 新医改下医院档案管理的改进方法[J]. 科技资讯2012(06):219-221
档案综合管理制度范文6
一、主要工作完成情况
从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,综合部工作繁杂。以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
细化了各项工作,1对综合部工作进行了具体分工。强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
细化了每个人的职责和任务,1根据每个人的特点、专长、工作能力与水平。充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
传达公司例会精神及综合部周工作安排,2从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议。进行工作研讨,解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,3组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识。从而保证监督检查过程中做到有理有据。
并对公司员工进行业务培训。2公司人才招聘及人才调配。
采用“按需定量、严格要求、招聘考核”方法引进人才,1及时掌握各部门的人才需求。从4月份起开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,2为提高公司员工法律意识。并根据所学知识进行了考试。
并将已通过的制度上墙。3草拟相应的公司管理制度。
综合部草拟了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8部管理制度,1从四月份起至今。其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议2部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度2部待公司领导审核;绩效考核制度1部待完善。同时将公司已通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸卡。
严格管理公司印章印信,4全面整理档案、资料。扎实做好公司保密工作。
进行详细分类,1全面整理公司档案、资料。建立了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要凭证,2公司印信、印章实行统一管理。公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。
对公司及本部门工作做到不失密、不泄密。3严格遵守保密条令。
5办理公司证件年检及县属公司资质有关手续。
土地证、公司资质、代码证进行了年检,对营业执照、税务登记证。除资质年检还在审批外其余证件全部年检完毕并对县属公司相关手续进行收集。
提高车辆利用率,6加强车辆管理。统一调配,保证各部门用车。
统一调配,从4月份开始对公司两台车辆进行了明确分工。力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。
规范备用金使用。7规定办公用品采买程序。
对以前采购工作进行总结,1与财务部核对了综合部6月份以前经办的所有帐务。同时重新规定了采购程序与纪律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用费用,物品采购必须在3家以上销售点采价,所购物品必须质优价廉,100元以上物品必须两人购买,购买前必须请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。
从4月份至今共采购办公用品打印机1台、档案柜5组、彩椅15把,2统计各部门所需添置办公物品。笔记本电脑1台,会议桌椅一套,办公桌2张,电风扇5台及食堂用品等。
丰富员工文体生活,8积极参加社会活动。增强员工团队合作精神,提升企业文化内涵。
用爱心真诚关怀灾区人民,1号召公司员工参加赈灾捐款活动。公司为汶川灾区捐款共计32640元。
公司参赛人员积极备战充分展现了三合公司的团队精神。2组织员工于6月25日-27日参加了首届房地产开发杯乒乓球比赛。
提高工作热情、加强团队协作,3为了增进同事间交流。综合部于5月16日组织了象棋、扑克比赛。
提高服务质量以保证食堂正常运转。9规范食堂日常管理。
要求所购买物品必需详细附单标明,根据食堂需求对食堂实施单独立账。同时加强食堂卫生管理提高饭菜质量,不断改进管理方法,并每月月初对食堂账务进行核对,食堂工作现已进入正规化。
加强安全保卫工作。10维护公司工作环境。
定期全面清扫、消毒,严格监督、检查办公室环境卫生。保证工作环境清洁。每天上下班巡视水、电,门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证办公楼安全。
二、自身建设方面
一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着置关重要的作用,作为部门主管。所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的管理水平,文化专业知识和业务能力,不断改进自己工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动本部门员工共同提高。
不可避免有许多疏漏,上述工作我只是摘其重点进行了汇报。还有许多不尽事宜请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得一些成绩,也是公司领导关怀下,各部门支持以及综合部全体成员共同努力工作的成果。
三、工作中存在问题
有些事情协调的不全面、不到位,1协调平衡工作不理想。平衡的不尽合理,影响了工作质量。
核搞、校稿不严,2文件质量有待提高。草拟的制度不够严谨。
应加强改进。3细节问题处理不到位。
四、下步工作设想
进一步明确综合部工作的指导思想,1总结经验。紧紧围绕公司的经营理念,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务工作。
提高综合部的整体工作水平,2结合实际。以服务、求实、高效为原则。严格执行公司各项规章制度,做好车辆、食堂、办公设施等后勤工作的管理。