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仓库档案管理范文1
在知识管理中，构建知识仓库是一个非常有效的工作模式。比如，在建立健全各类档案材料的过程中，在对档案资料的收集、整理、积累和录入等环节正是知识的获取、整理和保存的过程，也就是构建知识仓库的过程。在这个过程中各类档案资料的新增与变更，即是知识管理中的更新与重组；在对档案信息经过不间断地更新和重组，将有价值的资源进行整理、归纳和提升，这些有价值的档案资源在被查阅和利用的过程中，会直接促进高职院校各项工作的发展，其作用和价值是不可估量的。为了构建高水准的知识仓库，人的创新精神和集体的智慧需要不断地加强，如果在知识采集和更新的过程中任何一个环节出现小小的差错，都会给档案管理带来不可估量的损失。因而在构建现代化知识仓库的过程中，既需要有严谨科学的管理制度做保障，更需要在各级档案部门中营造一个团结协作、科学有序的工作氛围，唯如此，才能承担起构建知识仓库的重任。
二、高职院校的档案管理在知识管理中强化传递知识
在知识管理的过程中，其中知识管理活动包涵了以下几个内容：识别知识、产生（新）知识、存储知识、传递知识和应用知识。其中传递知识是档案管理领域里最有价值的工作环节。据考证，目前全国大多数高职院校虽然有局域网，但是，运用局域网传递知识实现档案信息共享方面还有许多工作要做。比如大量有价值的纸质档案如何迅速转化为电子信息档案？各种不同级别的档案如何做到适度保密而又能良性传递？这都是档案管理中急待解决的课题。事实上，构建知识仓库只是档案工作的基础工程，而促进知识的传递才是档案工作的根本命脉，实践证明一个档案部门只有加速知识的传递，才能使本院校各部门获取工作的最大效益。
三、高职院校的档案管理在知识管理中转化知识形态
在现实生活中，知识一般被划分为显性知识和隐性知识。显性知识是指存在于各类文献中的可识别的信息，比如图书、情报、档案等。其中档案管理是属于显性知识的范畴。而隐性知识，一般指的是经验或观点，它属于看不到、摸不着的知识资源，人们可以通过组织学习交流，从而把隐性知识转化为显性知识，促进知识的更新与发展。此外，促进隐性知识向显性知识的转化还表现在如何使传统的纸质知识管理逐步过渡到电子知识管理的状态。伴随信息技术的发展，各项管理工作已从单纯的手写办公到现在的电脑网络无纸化办公，尤其在现代的知识管理数据库中，除了Excel电子表格，还出现了各种管理软件。实践证明：电子文档的建立已成为当今档案管理的主要载体和手段，它不仅便于传递，而且容易识别与读取，是档案信息管理的基本形式。
四、高职院校的档案管理在知识管理中追求知识应用的价值
仓库档案管理范文2
一、检验科的具体管理工作
吉林省医疗资源丰富。医疗机构分布也比较广泛，有大约三十家三级甲等医院，二级甲等医院数量更是庞大。各医院检验科的工作强度很大。对于存储数据和档案管理方面需要更大的人力资源投入和空间利用。随着电子信息技术的介入，检验科的档案管理模式也转变成了网络技术控制管理的模式。传统管理模式，通过手工登记、汇编成文字档案，然后把书面档案进行统计分类，可想而知这项工作的难度。随着计算机的普及和网络技术的发展，检验科建立了检验科信息管理系统（LIS），实施了条码技术，并且在此基础上建立了检验科电子档案管理模式。检验科档案管理大致分为数据档案、仓库档案、考核档案、职工档案、行政管理档案和内部资料档案等。各系统之间的数据分工明确，各尽其责。为检验科的分析、备案、处理和统计等打好基础。检查科电子档案管理模式的建立为科主任的科学管理决策提供了现代化的有利条件，并且促进了科室的发展和进步，使人性化的管理和科学化、系统化的管理有机结合，提高我们的工作效率，有利于单位和个人的良好发展。
二、检验科电子档案管理模式
仓库档案管理范文3
为了规范和提高会计档案的现代化管理水平，国家财政部、国家档案局于2015年12月了修订后的《会计档案管理办法》（以下简称：办法），自2016年1月1日起施行。《办法》确定了电子会计档案的法律效力，会计档案的取得、使用、归档、保管等均可以通过电子形式管理，进一步肯定了电子会计档案的有效性和对纸质会计档案的可替代性。
二、电子会计档案解析
（一）为何会产生电子会计档案
千百年来会计都是使用纸笔记账，但随着计算机和网络技术的出现，这一情况发生了根本性的转变。计算机技术可以说是迄今为止最为有力的会计核算工具，而网络技术的广泛应用又为财务工作提供了更为高效快捷的手段。现如今，无论是大型集团，还是小微企业，无论是财务核算，还是纳税申报，都离不开计算机和网络的应用，很难想象如果脱离开计算机和网络，我们如何将财务工作进行下去。
纸张作为会计核算信息的载体，随着计算机和网络的普及，正在逐步丧失主导地位。经过二十余年的发展，现如今大中型企业普遍使用ERP软件来满足日常管理需要，小型企业的财务部门也基本实现会计电算化。这些新手段的应用，导致企业时时刻刻都在产生大量的电子数据，也就生成了大量的电子会计档案。
（二）电子会计档案必然性
白纸黑色的纸质档案，看得见、摸得着、存得住，长期以来都是会计档案保存的不二选择。但随着企业大量电子财务数据的产生，纸质会计档案已显得有些力不从心，毕竟要把所有的财务数据打印、装订、归档，是一件费时费力的工作，如果是大型集团企业的话，则是一项庞大的工程，几乎是不可能完成的任务。
因此，电子会计档案是随着会计核算方式的变革而产生的，是将信息化手段应用于财务工作后的必然结果。
（三）保存电子会计档案的关键
虽然电子会计档案是一种全新的档案形式，但其仍然属于会计档案的范畴，日常工作中我们需要按照《会计档案管理办法》的有关规定执行。《会计档案管理办法》明确规定：单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案；当满足特定条件时，单位内部形成的电子会计资料及从外部接收的电子会计资料，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
现代会计核算主要依托于目前广泛使用的ERP系统，ERP系统既是会计核算的手段，同时也是电子会计档案的保存工具。由于ERP系统具备功能多样性，因此能否做好ERP系统的应用及维护工作，将成为电子会计档案能否有效保管的关键所在。
三、实现会计档案电子化的条件
（一）实现电子会计档案的软件条件
由于ERP系统本身能够储存绝大多数的会计核算信息，因此ERP软件是实现会计档案电子化必要的软件之一。
早期的电子会计档案是以会计电算化形式出现的。模拟手工账务处理是早期会计软件的主要特点，它简化了转账、过账、记账、报表等环节的操作，实现了数据的一次性录入，从而减少了重复劳动，同时也降低了出错的可能，大大提高了工作效率，可以说是会计核算方式革命性的突破。随着会计电算化逐步成熟和普及，计算机技术开始向产供销等领域扩展，最终替代了手工传票，实现了业务信息的传递和共享，实现了财务与业务的一体化，ERP系统也就此诞生。因此，ERP系统是具有双重功能，既是广大财务人员日常使用的核算软件，也是存储核算结果、保存会计档案的“仓库”。
数据库软件，是实现会计档案电子化的另一个必要条件。ERP系统将核算的结果保存在数据库之中，数据库软件将这些数据作为一个个的独立元素保存下来，因此可以说数据库软件就是电子会计档案的最终“归宿”。
ERP系统和数据库软件是实现会计档案电子化的两个必要条件，二者相互依存，缺一不可。如果把数据库软件比喻成存储电子会计档案的“仓库”，那么ERP软件就是连接这个仓库的“传送带”，它将核算结果传送到仓库里，又从仓库里将数据取出并翻译成可读的会计语言呈献给信息使用者。
（二）实现电子会计档案的硬件基础
要想实现电子会计档案的保存，除了ERP系统和数据库等软件条件外，还需要具备一定的硬件基础，主要包括计算机、服务器、存储、带库等运算存储设备，同时也包括交换机、路由器、VPN等网络设备。
计算机是每个财务人员所必需的，日常操作大多在算机上完成。对于使用网络ERP软件的企业来说，服务器也是必需的设备，由于服务器具有大容量存储和较好的安全系数，因此ERP软件的数据端和数据库软件都安装在服务器上。大型集团企业往往会产生海量的数据，需要更大的存储空间和更高的安全等级，同时还要满足异地备份和高可用的需要，仅使用服务器远远不能够满足使用要求，因此还需要增加存储设备、磁带机、虚拟带库等设备。
（三）安全至上原则
电子会计档案属于会计档案的范畴，在安全性方面除了需要满足防止丢失、毁损、篡改等基本要求，同时还要根据“电子化”这个特点，采取针对性的措施来满足电子会计档案的安全要求。诚然会计档案电子化能够为企业财务工作带来很多益处，但它的安全性仍是很多企业不得不面对和思考的问题。
同保存纸质会计档案需要有安全可靠的仓库一样，电子会计档案也需要有一个安全且足够大的地方来保存。对于拥有局域网的单位来说，在局域网内架设服务器和存储是安全和成本比较均衡的方案，能够防范绝大多数风险并且成本可控，也是目前大多数企业采取的方法。如果单位距离比较分散，无法使用局域网互联，也可以使用公有云技术来完成电子会计档案的储存，目前国内许多IT公司都能提供云服务技术，如百度云、阿里云、360云盘等。由于有强大的技术支持，知名IT公司提供的云服务在安全方面是比较有保障的，远高于企业自行组建的远程存储方案，而且一旦出现系统受损的情况，云服务的供应商也更有可能将受损的数据恢复。
电子会计档案的保管同样应当满足不相容会计岗位的要求，即出纳人员不得兼任会计档案保管的岗位。电子会计档案一般都储存在服务器中，财务人员可以通过网络调阅，大大提高了查阅效率，但同时也为篡改会计档案留下了隐患，任何人都有可能“神不知，鬼不觉”地将电子会计档案变更或删除。因此，需要对使用电子会计档案系统的人员权限进行设定，实行按需分配，并且在会计岗位调整时同步调整系统的权限。对ERP等系统的使用进行行为审计，使用审计软件对系统的使用情况进行监督和记录，有效保障电子会计档案的使用安全。
四、利用好电子会计档案，不要让数据沉睡
纸质会计档案归档后再次查阅的机会比较少，如无特殊事项，这些纸质会计档案会一直“沉睡”直到销毁，其中的数据也得不到挖掘整理。所以说纸质档案的作用比较单一，仅仅起到了备查的作用，并不能为企业未来的发展提供强有力的数据支持。
电子会计档案则不然，由于电子会计档案检索查阅十分方便，所以它是非常好的企业财务分析的数据来源。如果将电子会计档案与数据分析软件相结合，则能够构建出企业数据模型，如实的反映企业的经营状况，并在此基础上更好地谋划发展方向。因此，电子会计档案不能仅仅停留在备查层面，而是要更多的 “激活”其内在的数据，让数据更好的为企业服务，这才是电子会计档案所体现出的最大价值。
五、按需定制符合自身条件的电子会计档案方案
电子会计档案具备诸多优点，是未来会计档案保管的重要形式之一，预计今后会有越来越多的企业选择将会计档案电子化。但要实现会计档案电子化，并非一朝一夕之功，需要进行大量的工作，投入大量的资源，无论是人力、物力、财力，还是时间成本，都不是普通企业能够承受的。
构建完整的电子会计档案体系，需要合适的软件以及与之配套的计算机和网络硬件，同时为了维持全套系统的正常运转还需要消耗额外的电能，另外也需要配备专业的技术人员。随着软件系统升级、计算机技术发展及设备逐步老化淘汰等原因，企业为了保存电子会计档案仍需要大量的资金支出。由此可见，并非所有企业都能够承受会计档案电子化所带来的成本压力，这就要求企业要根据自身的需求和能力来选择会计档案电子化的程度。
大型集团企业业务量大、种类繁多，分支机构可能分散在不同地点，会计档案的整理归集难度较大，同时大型集团企业能够提供足够的人力、物力、财力和时间来支持电子会计档案的建设，满足运行所需的资金支持。因此，大型集团企业比较适合全面的会计档案电子化，虽然需要投入较大的成本，但从节省纸质档案成本和档案保管便利性方面考虑，还是电子会计档案更具性价比。
中小型企业由于没有大型集团企业的需求以及财力方面的支持，不宜将会计档案全面电子化，而是采取电子会计档案和纸质会计档案相结合的方式。企业可以视情况将部分会计档案打印、整理、归档，按照纸质档案的保管规定办理，这样既能够满足会计档案的保管需要，又能有有效的节约成本。
仓库档案管理范文4
述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。下面就让小编带你去看看保管室个人工作述职报告范文5篇，希望能帮助到大家!
保管室述职报告1时间过得真快，转眼来到双一已经一个多月，回顾这个月，对仓库管理员的认识主要有以下几条：
1、仓库管理主要是领用、储存、发货等。
保证物资的品质完好与安全完整，保证车间正常生产。按仓库管理规定做好各项工作及记录。
2、必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
3、必须根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账。
4、做好各类物料的日常核查工作，必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。
5、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
6、必须定期进行各类存货的分类整理。
7、入库时，必须查点物资的数量、规格型号等，并做好记录。
8、各类物资的发出，根据计划确定数量，并有相关人员负责领取。
9、监督、控制低值易耗物品的使用，避免浪费现象，降低生产成本。
在以后的工作中，我要努力做到以下几点：
1、注意库房的干燥整洁，保持库房的清洁卫生。
2、仓库物品要分类存放，摆放整齐，对库存物品要心中有数，了如指掌。
3、物品出库要有领用人签字，入库物品要及时登记入帐，对车间急用的物品，要及时领或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品，要放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。
5、大宗原料、设备不能入库的，要点清数量，整齐的放到安全的地方，避免造成损失。
6、加强防护工作，确保库房安全。
7、临时借用的工具，要建立借用物品台账，严格履行借用规定，并及时催收入库，如有损坏，及时找人修理。
保管室述职报告2光阴似箭，日月如梭，又到了一年一度的总结反思时候了，后勤服务工作意义重大，保管员工作责任不小，在学校、总务处领导的正确领导下，精诚团结，始终坚持以服务教学，服务师生为宗旨，以服务育人为己任，确保数量真实、质量良好，存放安全，管理规范，保证教学实训供应的工作目标，积极开展工作，圆满完成了领导交给的各项任务。物品进出都要严格按照程序进行，做好库房的防火、防潮、防盗工作。在工作中主要做到了以下几点：
一、做好库房保管员的工作。
1.负责库房各类物品及其配件入库，出库等工作，日常卫生和发放工作并做好各项记录。
2.做到对库房定期清查，做到帐物相符，保证帐目清楚完整，定期将登记账目及时上交总务处。
3.合理做好物品发放。
做到物品摆放有序，便于使运。
4.配合总务处领导对库房不定期的检查，核对管理工作，完成好各层领导交予的任务及协调采购工作，严把质量关。
5.做到对库房物品状况有明确标志。
一切凭有效凭证及时办理相关手续，不随意操作。
6.做好库房物品的登记工作。
正确登记物品发放存动态，并及时报告相关领导。
7.定期向总务处反馈库存物品情况。
如有长期积压、质量损坏、标志潮湿等问题，按照有关政策合理化利用处理，做好物品之间的墙距、柱距、顶距、灯距，以便发放畅通。
二、配合好学校中心的工作。
1.当接到学校总务处领导指使时，做到认真清点库存、做好备货、记录工作，迎接上级组织领导的各项检查。
2.配合好学校的物品发放工作，物品堆放整齐，同类物品型号规格摆放分明清晰，物品干净防潮。
及时接收物品，做好每个发放师生的协调工作，不能及时发放的物品，及时和领导、师生员工做好沟通解释工作，使大家保持有个良好的心情理解。
3.完成学校对库房物品的核对，清查，整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到帐物一致。
三、做好库房物品的管理和清洁工作。
1.做到每周一次对库房进行扫除，清洁工作及填写相关的记录，对库房物品做好防火、防盗。
同时又不定期清扫房内外卫生，时刻保持清洁，达到房内面面光，房外三不留的标准。按要求定期进行检查，并加强对重点部位的检测，发现问题，及时上报处理。
2.做好各种实训物品的分类，维护好入库凭证，对有些重要物品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装物品放入货架分放好。
对纸张类教学用品分门别类离地存放，确保教学用品质量完好。
3.现场发货完后，做好清洁工作及申购记录(如购买计划、发放记载、处室核帐)。
四、工作态度方面。
1、勇于担责，顺利完成学校、总务处交办的各项任务。
作为学校保管员,一年来我按时上下班，从未有迟到、早退、旷工等现象的发生。有时为了按时把物品发放到师生手中，还加班加点，不叫苦叫累，毫无怨言，甘心为师生默默无闻地服务。每年新生入学之际，用品发放工作量大，时间紧。我都做到了无差错，保质保量地发放到每一位师生的手中，让学校领导放心，让同学满意，让家长舒心。
2、再接再励，完成库房设施的防护。
由于保管员工作时间跨度长，任务繁琐，为达到库房规范化管理要求，在领导精心组织下，以总务处为主，我认真做到不怕脏、苦、累，严格按要求认真仔细的做好每一项。登记造册、清扫库内卫生，整理各库房。对库房、货架、桌面等进行了处理。定期通风，按时关好门窗，保证库房内无霉变，一尘不染。
3、循序渐进，加强管理，确保安全。
安全是库房工作的重点，为了确保库房安全，作为库房保管员我付出了艰辛的劳动。有时由于工作时间紧，任务重，为确保按期完成，老库房内未进行清杂，堆放物品杂乱无章，品种繁多，质量参差不齐，给库房管理工作带来了很大难度。新库房建成后我认真按照程序，严格管理，有针对性的进行处理，使库房达到了“四无”标准。
4、励精图治，加强学习，提高素质。
用先进思想武装自己，并深入应用到工作中去，牢固树立“以校为家、校荣我荣”的思想。不断进取、钻研业务既是对库房保管人员业务技能的要求，又是对其道德规范的要求，它是库房保管员搞好本职工作、创造优异成绩的关健。不断进取、努力学习是库房保管员事业心的体现;钻研业务、掌握本领、提高技能是正确人生价值目标决定的职业道德规范。学校保管员只有具备丰富的业务知识、熟练的职业技能及过硬的基本功，才能提供优质的后勤服务，尽到自己的职业责任，取得预期的目标。
总之本人自从事保管员工作岗位以来，干了一些工作，也取得一些成绩，但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足，在今后的工作中我一定继续努力争取更大的成绩。
保管室述职报告3时间过得真快，转眼20____年即将结束，迎来的是20____年新的开始，在这期间回顾20____年1—10月份的工作，主要有以下几条：
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作，按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划，负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作，及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作，及时填写货位卡，分类帐，核准现场物料等，做到帐目清晰，可查。
发现问题及时汇报，改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后，做好清洁工作;
4、分料后，做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库，领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作，辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结，请领导批评指正。
保管室述职报告4时间过得真快，转眼间一个学期又在忙碌中度过了，现在又到了总结过去，展望未来的时候。作为一个后勤工作人员，我要多干实事，少说空话。本学期在后勤工作方面主要做了以下几方面的工作：
一、思想政治方面
我一贯拥护党的领导，热爱党的教育事业，时刻不忘一个教师所应担负的职责。平时我认真学习，积极参加学校组织的政治理论、后勤业务学习，认真学习党现行的各项教育方针、政策，树立教书育人，全心全意为师生服务的思想，扎扎实实地开展工作。通过学习，我进一步认识到后勤工作是学校工作的重要组成部分，具有服务保障性特征，在贯彻党的教育方针，落实学生培养目标方面同样起着举足轻重的作用。在学习中我进一步增强了做好本职工作的自豪感，责任感和使命感。我认为：职中有了教学工作，后勤工作才有了服务对象，没有后勤工作，教学工作也难以开展，两者的关系是一个辩证统一的有机整体，相互依存，相互促进，缺一不可。因此，我认识到：后勤工作虽不直接参与教学，但所做的一切琐碎，繁杂的工作都是学校教育中必不可少的，而且是十分重要的部分，在职业教育的发展中起着不可替代的重要作用。因此我树立了为教学一线服务的思想，甘作后勤服务上的无名英雄，处处严格要求自己，吃苦在前，享受在后，尽心尽力做好后勤服务工作。
二、后勤服务工作
本期来能严格遵守学校纪律，到校后坚守工作岗位，坚决按时上下班。热爱本职工作，树立强烈的事业心和责任感，热情耐心服务，坚持"物尽其用，杜绝浪费"的原则，认真做好学校财物管理工作。严格进出手续，管好物，发好物。对经常性的教学消耗品保证随时供应。领用物品，实训材料，必须凭物品领用单，领导审批签字，使用人登记方于发放。逐步做好物品分类存放，整齐有序，便于领取，做到物清，账清，账物相符，账账相符。对于必须物品列出计划及时建议购置，对采购的物品认真清点、验好质量，登细备查，然后发票签字，对接手续。对工作要耐心细致，经常清点库存物资，及时了解供需情况，如物品短缺要耐心解释。对借出物品，有借据有登记有期限有催还，若损坏有赔偿，严格损耗，报废，送交手续。注重保管好物品，定期检查仓库的安全，防盗，防火，防爆、防潮、防腐、防蛀等工作，贵重物品和危险品做到专柜存放，严格使用程序。制止一切闲杂人员进入管室，杜绝在库房抽烟，库内物品无故损坏，遗失，要查清原因，报请处理。严格物品发放制度，不询私情，不发人情物。勤俭节约，积极努力修旧利废，变废为宝。定期检查各处室及各班级的卫生清洁工具的使用情况。每学期结束前清查各班、各处室领用的卫生工具，做到分发有底。确立为教学第一线服务的思想，及时做好教师办公用品的'配发工作。能团结协作努力完成领导交办的临时性工作。
总之，成绩的取得归功于学校领导的关怀和指导，全体同事的积极协助、通力合作。在本期完成任务的同时也存在着不足，如系统的政治理论学习不够，对后勤工作还不够熟悉，许多事情做得还不尽人意，依赖性强，工作被动，希望广大教师能在今后的工作中帮助我，督促我，我也将认真学习先进的管理方法，适应当前教育发展的新形势，新任务。
保管室述职报告5尊敬的领导，同事们：
本人__年__月__日进入______公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入______公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到"眼勤、手勤、腿勤"，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;
工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
仓库档案管理范文5
关键词 数据库 高校 人事管理
中图分类号：TP393 文献标识码：A
1计算机数据库的概述
数据库是一种按照数据组织结构进行数据的组织、存储以及管理的仓库，这种仓库里的数据具有以下特点：数据基本上是不重复、不冗余的，采用最佳的方式服务于特定组织，数据库中的数据结构是独立的，独立于它所使用的应用程序，统一集中管理数据的增加、删除以及修改或者是检索。数据管理发展到现在已经是其高级阶段，也就是数据库，数据库主要是由文件管理系统发展而来的。数据库根据结构网络的不同主要分为三类：层次式数据库、网络式数据库以及关系式数据库，它们各自由不同的数据结构进行联系与组织，这些关系数据共同组成的系统就称之为关系数据库系统。计算机数据库中现在最常用的是SQL技术，这是一种结构化的查询语言，具有简洁、功能强大以及简单等优点，广泛地应用在各种类型得数据库中。
2计算机数据库在高校人事管理中的应用
2.1不断完善计算机数据库的建设，制定统一的人事档案管理制度
高校人事档案管理信息化建设中需要使用各种现代化技术，并且各个环节都离不开人，因此进行档案管理的人员不但要对档案专业知识有一定的了解，同时还需要具备一定的计算机技术以及网络技术。所以对的档案管理部门来说，必须要不断的对人事档案管理人员加强业务知识培训，其别要加强对计算机技术以及数据库技术进行培训，以对管理人员的整体素质进行提高。另外还要注重引进一些档案管理的专业人才，同时对于计算机技术以及信息技术又精通的复合型人才，这样更可以对计算机数据量建设的队伍进行壮大。其次就要制定统一的人事档案管理制度。到目前为止，我国还没有一个统一的高校人事档案管理法律法规，就是由于缺乏相关法律的规范，从而导致多头管理体制以及分散管理方法等均在人事档案管理中出现，对其计算机数据库建设产生了严重的影响，因此必要建立统一的人事档案管理制度，以对人事档案管理各项工作进行规范化。另外还要对进行人事档案管理的专门机构进行确立，以对由谁管人事档案问题进行解决，这样以能够对计算机数据库在高校人事档案管理建设的不断进行提供坚实的基础条件。
2.2提高对人事档案管理建设的重视性，建立人事档案信息化安全保障体系
目前大多数高校对于人事档案管理建设还不是特别的重视，但是实现计算机数据库在高校人事档案的建设已经是时代的要求，因此为了符合于时代的要求，必须要提高对人事档案管理数据库建设的重视，加大对信息化建设的资金投入，提高人事挂管理设高配置技术装备的添置，确保其顺利开展。另外建立档案信息安全保障体系，不但是“十一五”档案管理工作的重要任务，同时也是对档案公共服务能力进行提升，从而对利用者的需求进行满足的重要目标。所以必须要注重对其安全保障体系进行建立，从而对人事档案的利用服务功能进行确保。首先一定要对相关部门的人事档案信息安全意识进行增强，对相应的人事档案安全法规以及人事档案信息收集、保密、利用以及管理等制度制定。其次还要对一定的安全防范技术进行掌握，以能够对数字资源的长期保存进行确保。最后就要对档案保密和利用之间的关系进行良好的处理。
2.3构建方便快捷的计算机数字化人事管理平台
计算机数据库在高校人事档案建设中的应用，首先需要建立一个方便快捷的数字化信息平台。通过对计算机、数字影像设备以及扫描仪等现代技术的利用，把人事档案信息进行处理，把一些文字图片资料转换成为是计算机可以进行识别的数据资料，从而对人事档案的数字化以及信息化进行实现，通过计算机对档案的查阅、统计以及借阅等日常工作进行操作。在这一方便快捷的数字化信息平台进行构建之后，不但可以对个人的自然情况信息进行反应，还可以对其职称、工资以及职务等一系列动态信息进行记录，就算是其基本信息发生变化的时候，也可以在计算机中随时对其最新信息进行记录，从而实现数据更新的动态化以及实时性，对人事档案管理信息的准确性、真实性以及时效性提供一定的保证。
2.4实现人事档案信息、加工、存储、传递以及利用的一体化
高校人事档案管理数据库管理库的建设，主要目的就是对人事档案信息、加工、存储、传递以及利用的一体化进行实现，从而实现一个可以进行档案信息高度共享的科学管理系统。其中这一系统的实现要包括三个方面，其中一个是文件的拟稿、签发、登记、打印、核对、收阅以及归档；另外一个是档案的分类、编目、立卷、检索、著录、标引、编研以及保管；最后一个是档案材料的转出、查阅、接收、复制、借用、统计、删除、收文以及发文等活动的执行以及登记。通过这一系统，系统管理员就可以对人事档案的数据处理以及业务管理集合成为一个办公平台，从而实现档案管理向现代化电子载体的逐渐拓展。所以说实现计算机数据库在高校人事档案建设中的应用，必须要具备一个优化的数据库管理系统，这样才能够通过这一系统实现人事档案利用的合理性以及高效性，把计算机当成是对人事档案日常管理进行完成的主要途径。
2.5经常对人事档案数据库系统进行维护和更新
仓库档案管理范文6
1、思想认识不到位导致乡镇档案工作的非良性循环。镇乡领导思想认识的浅与深，直接关系到乡镇档案工作是否到位。一些镇乡领导将档案工作简单地曲解为把文件材料收集一下、装订一下，正因为如此，他们即使抓也只是应付一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案现代化管理水平去考虑问题。调查表明，在乡镇档案事业建设上缺人员、缺经费、缺库房、缺设备是普遍现象。从统计情况看，富阳市乡镇专职档案员仅8人，而且年龄偏大，文化程度偏低，有的乡镇甚至把档案工作岗位作为安排老弱病残人员的阵地。大多数镇乡档案人员都是兼职。由于档案工作量大、事细，大多数乡镇干部不愿意干。由于档案人员频繁变动，造成档案人员业务素质不高，严重制约了档案工作顺利开展。调查中还得知：富阳市大多数乡镇没有将档案事业经费列入乡镇财预算，档案管理无法正常开展，致使档案工作难以形成良性循环。2、基础设施差，室藏档案贫乏，存在着严重的短期行为。由于认识不到位，导致档案工作标准不高。从目前现状看，乡镇档案很少有专用的档案库房，更不用说有“六防”设施，保管条件差，多数已成为仓库。而且室藏档案相当贫乏，一些乡镇收集的仅是些红头文件、上级文件，缺乏本乡镇工作活动形成的文件：如党委会议记录、党员干部名册、土地房产档案、山林档案、婚姻档案等等，造成室藏档案贫乏、材料不齐全。也有的乡镇片面地为追求档案管理升级达标，忽视了档案服务功能的开发，最终使档案室花了在钱却成了摆设。很少有乡镇从农业、农村工作的长远发展来高起点、高标准、高质量规划档案工作。
3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不善，档案工作缺乏有效机制。目前，富阳市部分乡镇档案管理工作较为紊乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分乡镇分管领导没有落实，档案工作处于松驰状态。不少乡镇虽然建立了档案室，但档案工作流于形式，不规范、职责不明确、任务不落实、人员不到位，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能。有的乡镇虽然制定了档案管理制度，但由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。我们曾调查了10个乡镇的综合档案室，结果发现有4个档案库房能真正成为保管档案的基地，其余6个档案室虽然建立了制度，但流于形式，档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实，甚至有3个档案室成为堆放杂物的仓库，造成档案的保管不安全。大多数镇乡虽建立了档案管理领导小组，但执法力度不够，尚未开展有效的、正常的档案管理工作。
4、档案管理创建活动参与面不广，档案利用力度不足。开发档案信息资源，服务农村两个文明建设是一项社会化的系统工作，需要激发乡镇各部门和广大乡镇机关干部职工踊跃参与的积极性，并使其转化为自觉的行动。但是有的乡镇只将档案工作当作“临时工程”来对待，没有充分认识到乡镇档案是农村现代化建设的需要，是经济建设的需要。因此，一些乡镇领导疲于孤军作战，热衷于阶段性成果，一旦档案管理达到省级标准，就放松了对档案工作的重视。一些乡镇的档案工作只注意治表不治本，没有将档案工作列入议事日程，列入目标管理责任制考核范围之内，只搞突击性，虽然花了很大力气，但收获甚少。
二、加强我市乡镇档案事业建设的对策
（一）要着力构筑市场经济条件下乡镇档案管理工作的运行机制
1、健全机构、落实职责、明确目标。乡镇领导特别是分管领导争工要明确，对档案工作思想上要有位置，切实解决乡镇档案管理工作中存在的一些困难和问题。乡镇党政办应是乡镇档案管理的主要职责部门，各乡镇首先要加强综合档案的工作，并配备与档案工作任务相适应的人员；其次是建立档案管理网络小组，配备兼职档案员，并将档案管理与目标管理责任制相结合。同时各乡镇要根据《乡镇档案工作试行办法》，结合实际制定出切实可行的档案管理细则，使乡镇档案工作尽快走上制度化轨道。各乡镇可根据《浙江省乡镇机关档案工作目标管理办法》制订出不同层次的管理目标，分阶段加以实施。
2、加强档案设施投入，完善档案服务功能。资金短缺、投入不足是影响乡镇档案事业发展的重要原因，增加档案事业经费投入，完善档案服务功能，是搞好乡镇档案工作的基础条件。因此，档案经费开支要列入乡镇财政预算，确保资金足额到位；乡镇财政确实有困难的，可暂缓或想办法争取财政补助，以保障乡镇档案工作正常运转。同时，乡镇根据实际需要，对乡镇档案管理提出一个中长期规划，促使乡镇档案能真正服务于农村两个文明建设，力争在近期内使全市乡镇档案管理达到省市级标准。
3、加强档案干部队伍建设，健全档案事业组织网络。各乡镇要根据档案管理制度，力争做到档案室配备专职档案员、各职能科室配备兼职档案员。同时专（兼）职档案员要接受档案业务培训，而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对专（兼）职档案人员加以督查和考核。乡镇档案事业应打破政府包揽一切的格局，引入市场竞争机制。一方面要加大对特色档案的收集，以丰富乡镇档案的内涵；另一方面对名人（知名人士、企业家等）档案的建档工作要进一步完善，以争取企业和社会个人对档案事业的支持，逐步使档案事业走上一条全社会齐抓共管的良性循环之路。
