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项目总投资预算方案范文1
关键词:限额设计 石化项目 epc总承包 价值工程
0 引言
epc(engineering procurement and construction,简称epc)总承包模式即工程总承包单位按照合同约定,承担工程的设计、采购、施工等工程建设所有阶段的全部工作,在约定的合理工期内,最终向业主提交一个满足合同技术附件约定质量合格的工程项目。在epc总承包模式下,业主一般会按照批准的基础设计概算控制整个工程总投资,并参照其中各装置单元建设投资,以合同价格的形式分配给各epc合同包,随着合同的签订,也将投资控制风险转移至epc承包商。但这并不能完全解除业主在工程总投资超出概算方面的风险,在epc合同的执行过程中及项目的全生命周期内都需要业主做到高效管理、有效控制。而在项目投资影响的诸多因素中,作为龙头的设计占据着举足轻重的位置。据统计分析在基础设计阶段,其影响项目投资的可能性为75%~95%;在详细设计阶段,影响项目投资的可能性约为5%~35%。很明显,在项目作出投资决策后,项目投资控制的关键在于施工以前设计阶段,限额设计就是设计阶段有效的关键措施。
所谓的限额设计就是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制基础设计,按照批准的基础设计总概算控制详细设计施工图预算,同时各专业要在保证达到施工功能前提下,按所分配的投资限额进行设计,严格控制基础设计和详细设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。虽然我国很早就在各个行业基建项目提出限额设计,但实际执行情况并不甚理想。这需要业主与设计方共同配合,用有限的资金投入取得最佳的社会及经济效益。
随着我国大型工程项目建设经验的积累,越来越多的工程实行了epc总承包模式后,设计人员已经转变观念,具有了经济意识,会自觉的在合同总价内节省投资。对业主方,epc总承包合同总价内的限额设计对于控制项目总投资意义较小,若控制不善,还会造成运行费用的增加,这就需要业主项目管理团队在推行限额设计时采取切实有效的管理措施,做好推行限额设计的技术基础性工作,加强限额管理,实行对设计阶段工程造价的有效控制。
1 做好基础设计阶段限额管理
实行epc总承包模式后,在不产生合同变更的条件下,进入详细设计阶段时总的投资费用已基本确定,这就要求在此合同模式下详细设计阶段的限额设计预前管理。其中首要手段就是做好对整个项目投资影响最大的基础设计阶段限额管理。
1.1 将审定的可行性研究阶段的投资估算及工程量进行投资分解,按照各单位工程或专业工程划分,设立限额设计目标。限额设计的目标体现了设计标准、规模、原则的合理确定及有关概预算基础资料的合理取定,通过层层分解,实现了对投资限额的控制与管理,也就同时实现了对设计规模、设计标准、工程数量与概预算指标等各方面的控制。为配合限额设计目标的完成,设定技术上不应突破的限制值,编制项目工程统一规定,对于主要的技术要求、选材标准、配置要求做出限制,并在设计过程中严格执行。
1.2 因在限额设计中技术处于主导地位,经济处于支配地位,基础设计中要重视方案选择,对于可行性研究阶段未落实的技术方案进行多方案比选、细化。推行价值管理,利用价值工程原理v=f/c,合理分析各种方案的功能评价值(f)、充分分析全生命周期成本(c)、综合评价功能价值(v),以最低的总成本、可靠的实现项目的必要功能,从而保证限额设计的有效实施。
1.3 从本质上讲,限额设计就是控制工程设计标准、控制总的工程量。在基础设计阶段,应根据《石油化工装置基础工程设计内容规定》shsg-033-2003的深度提交设计文件及工程量清单,其中的工程量表要求设计单位造价专业人员会签,让造价人员及早参与到设计过程中,将技术和经济有机的结合起来,及时对工程造价进行分析对比,能动地影响设计。从而保证用于epc总承包招标的基础设计文件深度满足招标要求并做到尽可能完善,同时编制的概算尽可能详实,对后续的项目执行具有切实的指导意义。
2 控制详细设计阶段合同变更
采用epc总承包合同模式之后,投资额以合同总价的形式转移至epc总承包商方面。故在epc总承包商招
及合同执行过程中,做好合同变更的预防及控制工作。在此阶段,业主的限额设计管理主要体现在设计变更的管理控制方面。通过对设计变更的有效控制,一方面避免引起过多的合同变更,直接影响项目总投资,一方面对附带合同变更的设计变更做到技术可行,经济合理。
2.1 在招标阶段,通过技术与经济的多方面权衡,综合评比技术标书和商务标书,选择最优投标方案,减少因合同本身造成的详细设计阶段非技术性合同变更。
2.1.1 加强投标文件中缺项、漏项的评审:若投标文件中产生的缺项、漏项不会使整个投标报价低于成本,投标人在澄清、说明和补正中已承认并承诺由其承担该漏项费用,可将该项对应的所有报价中最高报价计人其评标价中,但如中标,该费用不予增加。避免合同签订后出现合同纠纷,引起费用增加。
2.1.2 加强投标技术文件中工程量及计费价格的评审。审查投标技术文件中工程量是否与招标文件、基础设计文件中的工程量对应,单价的取费是否合理。防止降低工程量,而大幅提高单价现象的出现。便于执行过程中出现合同变更时,控制总变更费用。
2.2 在详细设计开始前,做好设计输入、边界条件的落实及工程统一规定更新维护,减少因业主输入条件变化、业主工程标准调整引起的合同变更。这也是业主限额设计管理的基础性工作。
根据统计数据表明,由设计直接原因引起的变更占34%;根据现场实际情况进行调整、补充、修改的占22%;由于设备提资有误,造成现场到货设备与设计不符发生的变更占18%;由于业主根据生产需求和使用条件提出的变更占13%;由于材料采购原因引起的变更占9%;由业主根据国家规定、企业统一要求提出的变更占4%,其中业主方提出变更的占到了17%。诚然,业主方引起的设计变更,可能节省投资费用,也可能造成投资增加,从而对限额设计带来负面影响。一般情况下,设计变更是不可避免的,但不同阶段的变更,其费用损失相差很大。变更发生的越早,损失越少。在epc合同模式下,业主提起的变更会直接引起合同变更,对于项目投资带来负面影响。在不可避免的情况下,就需要在详细设计开始前或者初期在基础设计文件的基础上校核全厂系统、各专业界区条件,项目主要工艺物料、蒸汽、水平衡,维护更新项目工程统一规定,并通过设计开工会调整确定输入条件、工程设计标准,将变更损失降低至最低。
2.3 在详细设计过程中及现场施工阶段,做好设计变更的控制管理。即使业主2.2条内容做的多么充分,工程实施过程中也难免出现各式各样的设计变更。因设计处于龙头位置,多数的合同变更是由设计变更引起的,对此阶段设计变更的辨别、评估分析,控制设计变更数量是业主的限额设计管理的关键。
首先,对此阶段的设计变更进行技术审查,防止epc总承包商设计冒进,保证工程质量。在epc承包商内部费用控制指标的限制下,各专业会按照标准规范的底限进行设计,原本标准规范就是一个最低标准,仅能够满足标准规范称不上一个好的工程设计,这需要在设计变更的审查中注意业主工程统一规定的落实。此审查原则对详细设计图纸同样适用,从而保证建设工程满足合同要求的相关指标,并最大限度保证质量的优越。
对于重大设计变更,在技术方案可行性审查的基础上,还需要对设计变更的影响范围进行判定,控制变更范围,减少联锁反应。同时要求承包商提供变更建议方案,补充说明技术经济优选的过程。epc总承包合同不像epc/turn key合同对试运行承担全部责任,epc总承包商在试运行阶段仅承担技术服务。在设计变更的审查中要注意防止通过设计变更将建设成本转移至试运转费用及生产成本。通过价值工程分析,全生命周期内分析成本,择优选用变更方案。
其次,评估设计变更是否存在引起合同变更的风险。对具有合同变更潜在风险的设计变更,首先对业主合同管理部门进行合同变更预警;同时要求承包商编制详细的合同变更建议方案。在合同变更建议方案中要明确变更内容、变更带来的对质量、进度、费用的影响。由业主方对合同变更建议方案进行评审,包含上述设计变更的技术审查。以合同约定的技术质量要求及项目工程统一规定约定的标准为准则,从技术、经济两个方面进行充分论证,确定是否实施变更。一般情况下,应将总的合同变更费用控制在该装置单元建设投资或者epc合同价格的10%以内。
3 做好项目统筹计划
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综合性的石油化工项目,会有多个装置单元组成,考虑承包商工作负荷,会对整个项目进行合同包划分,由不同的epc承包商来承建。另外,众所周知,项目管理的三大要素,质量、进度、费用是相辅相成的,若一味强调进度,会同时带来费用的大幅增加。这就需要业主方制定项目总体计划,根据开试车计划安排,有序设置各epc总承包合同的完工时间。避免在合同执行过程中,因强调进度而造成合同价格或设计变更甚至合同变更的增加。若进度计划要求不合理,承包商会在投标报价阶段加入相应的风险费用,如在条件不充分的情况下,通过保守设计来保证进度,而这些成本无疑会转嫁至投标阶段的报价中,从而保证承包商的收益。这样会反过来影响基础设计阶段工程量清单,造成本文1.3条所要求的工程量清单无实际参考意义,同时会带来2.1.2条招评标时的风险。
4 结语
设计阶段的投资控制是建设项目全过程投资控制的重点、关键环节,但在epc合同模式下,业主不能过多的干预承包商的工作,且承包商追求利益最大化,业主在此阶段的设计投资控制处于被动阶段。故需要将管理中心前移,利用限额设计落实基础设计深度及工程量、概算准确度,同时在epc阶段,对于设计方案、设计变更等重大事项、关键节点利用价值工程进行限额设计管理。
随着我国大型项目越来越多的实行epc合同模式,业主在转移投资控制风险的同时,也需要注重管理的针对性,利用限额设计提高项目投资管理成效,使项目总投资处于业主的有效控制之下。
参考文献:
[1]张宝军,李合成.限额设计与工程造价控制.安阳工学院学报.2009(4).
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[3]陈峰.价值工程在工程中项目中的应用.山西建筑.2012(2).
项目总投资预算方案范文2
关键词:基建投资预算 工程造价 阶梯化管理 发展困境
中图分类号:F283 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)10-288-02
一、电网企业基建投资预算管理现状
电网基建项目一直存在建设时间长、结算时间滞后、历史遗留问题多、项目管理粗放等特点,推行基建投资预算有利于控制工程成本、提高执行效率、加速项目流转、精细项目管理。基建投资预算引入湖南电网的三年时间中,经历了从粗到细、从概念到观念的重要转变。
(一)建立起基建项目预算体系
目前基建投资预算遵循“二上二下”的编制程序,以财务管控系统为依托,以工程项目估算和概算为预算编制依据,采取“一项目一表单”的预算编制方式,实现了项目口径与费用口径的预算分析功能。基建项目成本从先前不超概算、结算金额进一步精细到无预算不开支,有预算不超支,预算观念日渐深入人心,贯穿基建项目管理始终。
(二)基本实现预算动态管控
电网基建工程一般经历规划、可研、设计、招标、建设、结算及竣工决算等环节,基建投资预算通过将投资计划、概算、结算数据植入总投资预算编制依据,实现对项目全过程动态管控。同时,年度投资预算在总投资预算的基础上对项目实施进行阶段分解,既细化了项目管理过程,又促进了阶段性目标的完成,最终达成整体目标。
(三)以考核促进预算执行质量
同业对标体系中对基建投资预算从项目储备、预算编制、预算执行的全过程制定了数个考核指标。严格控制项目准入,项目储备、预算编制与成本开支严格挂钩,项目不进行储备,不得编制预算,无预算不得开支。严格考核预算执行过程中预算超支情况,以及预算执行的偏差率,督促提升预算编制、执行的质量。
二、基建投资预算与工程造价控制的契合
(一)工程造价控制的关键因素
电网基建项目的工程造价控制要素贯穿于工程全过程。投资决策阶段,对设备运行情况、设备技术参数、工程实施后效益分析及编制工程投资估算等前期准备工作开展的深度直接影响投资估算的准确度;工程设计阶段,从可研、初设到施工图设计选取最优方案,达到事半功倍的效果,有研究表明,设计费用只占项目全寿命费用的1%,但却能在75%~95%的可能性上影响工程造价;工程实施阶段,可以依靠提高工程管理水平来实现有限的成本节约。
(二)基建投资预算的特点
一是全过程管控。基建投资预算始于投资估算,终于项目决算,通过不断细化预算,强化对工程成本的控制,形成贴合工程开展过程形成一个动态管控的完整闭环。二是全员参与。基建投资预算不仅是对单体工程项目的预算控制,也是对形成各个工程成本责任主体的预算控制,基建、物资、发策、运检、财务等部门共同组成了有机责任主体,各责任主体编制项目相关费用预算,并对预算执行情况负责。如基建部门对本年度预算项目的建筑工程、安装工程中施工费的预算执行情况负责,物资部门对设备购置、安装工程中装置性材料的预算执行情况负责等。
(三)基建投资预算对工程造价控制的影响
基建投资预算的特点恰与工程造价控制要素契合,是控制工程造价的有效手段。通过对C公司2015年201个批复决算项目预算执行情况的分析,决算成本较估算预算值节约15.2%,较概算预算值节约13.41%。
三、基建投资预算管理的发展困境
(一)预算责任部门条块分割,推诿责任
单个工程项目成本费用存在多个责任主体,仅分析项目预算执行情况,不能将执行偏差进行落责。各个责任部门有相应的内部管理要求,各行其是,造成预算执行过程中的内耗,阻碍预算完成效果。基建项目的主要预算责任主体为基建和物资部门,其负责的成本费用金额约占到项目全寿命费用的80%,且成本费用与预算责任部门不存在一对一关系,如果不区分责任部门而按单个项目编制预算,就不能明确施工费用和物资成本的具体预算,可能导致项目超总体预算的现象。在分析项目预算执行偏差时,两个部门均会以对单个项目预算负责为由,推诿责任。
(二)预算编制准确性欠缺,费时耗力
目前电网基建投资预算实行“二上二下”的编制流程和“一项目一表单”的编制方式。财务部门在年度预算总控目标范围内与业务部门反复沟通确定单个项目预算,然后由财务人员在财务管控系统中对本年度预算项目的总投资预算和年度投资预算进行手工录入,以C公司为例,2016年预算项目482个,项目标准模板费用条数32条,按要求一周之内完成需15424条预算金额的录入,还要考虑增值税抵扣因素,财务人员编制预算的工作量巨大,且容易发生手工错误,降低预算准确性。
(三)预算调整依据不充分,控制力不强
预算调整的情况主要分为三种:一是随着项目推进,从投资估算、概算到结算,项目总投资预算精度逐渐细化,其调整依据应为投资计划、批复概算及批复结算文件;二是由于项目实施过程中发生设计变更,之前编制的项目预算不能满足成本开支的变化而需要调整,其调整依据为经批准的设计变更文件;三是因为年初预计不足导致的年度预算偏差,需要在年度预算总控目标内进行项目间预算的调剂,该原因预算调整依据不够充分,容易造成预算随意调整,降低预算调整的严肃性。
财务管控中基建投资预算与ERP项目预算没有实现同步,且财务管控中预算没有实现对成本费用的强控,仅通过事后分析发现超预算情况,项目预算与成本开支实际成为“两张皮”。
(四)预算分析针对性弱,缺乏指导性
目前基建预算执行情况主要对本年度预算项目单个项目及总体项目费用层次的总投资预算完成率和年度预算完成率进行分析,通过在分析表中增加项目性质和项目类型字段,提供分电压等级项目和新建、续建、结转项目的预算执行情况。本阶段预算分析的重点还处于关注“无预算开支,有预算超支”阶段,对超预算及造成预算执行进度偏差的落责无法明确,不能从根本原因着手进行纠偏,对预算责任部门的成本归集工作缺乏指导性。
四、融入造价控制过程的预算方向探索
(一)编制及执行时引入主要责任主体口径
对项目各类成本费用明确预算责任主体,形成按单个项目预算责任主体口径的预算分析报表。按现行工程项目费用标准模板,除去工程保险费、知识产权转让与研究试验费等不允许列支在项目成本中,拟对主要预算责任主体进行区分,详见表2:
(二)预算编制前端与基建管控系统对接
电网系统内各个专业模块存在多套业务系统,跨专业业务系统没有形成资源共享,造成大量重复工作。如基建管控系统中已经维护项目投资计划、概算、结算等信息,在财务管控系统中录入总投资预算时财务人员又通过线下的表格手工录入该类信息,极易造成手工误差,且效率低下。建立基建管控与财务管控系统数据传输接口,整合跨专业系统资源不仅将财务人员从繁重的重复劳动中解放以转移到关注管理效能,更是精深推进业财融合的重要信息保障。
(三)实现预算强控,严格调整程序
统一财务管控系统与ERP系统项目预算,按含税和不含税口径对项目总投资预算及年度投资预算进行强控,对无预算和超预算开支项目成本的,相应入账凭证不允许保存,必须先履行预算调整程序后再进行入账。对有概结算文件及设计变更原因需调整预算的,将通过将相关佐证材料固化到预算调整流程中,经上级单位财务部门审核来规范;严格控制因人为因素估计不准的预算调整,对该类原因产生的调整次数纳入基建预算工作绩效考评。
(四)强化预算分析,辅助经营决策
梳理公司基建投资预算分析需求,分阶段明确分析重点,如关注预算执行规范性、预算执行偏差落责与纠偏、按上年度预算完成情况对进行本年度预算按总控目标的调整、总投资预算完成的及时性等,满足预算分析使用部门的经营决策需求,控制工程造价,加速项目成本归集,达到缩短项目投资回报周期、提高项目投资回报率的目的。
参考文献:
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(作者单位:国网长沙供电公司 湖南长沙 410015)
项目总投资预算方案范文3
【关键词】水利工程;造价;控制
1. 项目决策阶段
水利工程投资决策阶段是工程投资控制的重要阶段,造价工程师应对拟建项目的各建设方案从技术和经济两方面进行综合评价,并在优化方案的基础上,确定高质量的投资估算,它是工程建设中在各阶段预控制项目总投资的依据。在投资决策阶段,合理选择建设地点,科学确定建设标准水平,以及选择适当的工艺设备,必须做好投资估算的审查工作,对其完整性、准确性、进行公正的评价。
2. 设计阶段
2.1 采用设计标准和标准设计。 大量成熟的、行之有效的实践经验和科技成果纳入标准规范和标准设计加以实施,是科学技术转化为生产力的一条重要途径。另一方面,工程建设标准规范又是衡量工程建设质量的尺度,符合标准规范的建设项目质量有保证,不符合标准规范的项目质量差。
2.2 推行限额设计。 限额设计是设计过程中行之有效的控制方法。在初步设计阶段,各专业设计人员应掌握设计任务书的设计原则、各项经济指标,方案的比选,把初步设计造价严格控制在限额内。施工图设计应按照批准的初步设计,其限额的重点应放在工程量的控制上,将上阶段设计审定的投资额和工程量分解到各个专业,然后再分解到各个单位工程和分部工程上。设计人员必须加强经济观念,在整个设计过程中,经常检查本专业的工程费用,切实做好控制造价工作。
2.3 实行工程设计招投标。 鼓励竞争、促使设计单位改进管理,采用先进技术,降低工程造价,缩短工期,提高投资效益。有利于设计多方案的选择和竞争,从而择优确定最佳设计方案,达到优化设计方案的目的;有利于控制建设工程造价,中标项目一般作出的投资估算能接近招标文件所确定的投资范围;有利于加快设计进度、提高设计质量、降低设计费用。
2.4 审查设计概算。 看它是否在批准的投资估算内,如发现超估算,应找出原因,修改设计,调整概算,力争科学经济合理。推行设计收费与工程设计成本节约相结合办法,制定设计奖惩制度,对节约成本设计者给予一定比例分成,从而鼓励设计者寻求最佳设计方案,防止不顾成本,随意加大安全系数现象。
3. 招、投标阶段对工程造价的控制和管理
水利工程招标投标定价程序是我国用法律方式规定的一种定价方式,是由招标人编制招标文件,投标人进行报价竞争,中标人中标后与招标人通过谈判签订合同,以合同价格为建设工程价格的定价方式,这种定价方式属于市场调节价,也是企业自主定价。因此,严格衡量和审定投标人的投标报价,是水利工程招标工作能否达到预期目标的关键,也是对工程造价进行有效控制的关键。在本阶段建设方必须做到:
(1)严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,了解和熟悉投标人工程投标报价的形成和计算方法,防止施工质量差、财务状况差、信誉差的施工单位参加投标。
(2)建设方对项目的合理低价应做到心中有数,避免投标单位以低于成本价恶意竞标。
(3)签订合同时,合同条款格式要规范、文字要严谨,避免留下日后扯皮、索赔的伏笔,以利于工程建设的投资控制工作。
4. 施工阶段对工程造价的控制和管理
在工程施工阶段影响工程造价的可能性只有5%~10%,节约投资的可能性已经很小,但是工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性很大。因此,建设方在施工阶段对工程造价的管理除了加强合同管理、工程结算管理外,重点应加强施工现场管理,以杜绝投资浪费。
4.1 全面预算管理。
(1)实行全面预算管理已经成为产权制度变革的必然趋势,改善网络信息质量的重要措施,科学管理的有效工具,预算管理是信息社会对时空管理控制的客观要求。
(2)全面预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励为组成的可运行、可操作的管理控制系统。外部环境:当今水电建设企业大多采取短、平、快的发展模式,单纯讲究建设速度、低投入、早产出,货币紧缩,导致施工企业相应投入大,造成资金短缺,利润低,导致运转困难。内部环境:各种机械费用增加、原材料费用上涨、人员工资费用增加。同时由于管理人员自身管理控制意识淡薄,导致精神成本指标上升等。全面预算管理的实施要点:建立全面预算管理体系,规范企业治理机构;战略细化,指标分解;同步控制,管理纠偏;绩效考核,奖惩兑现。
4.2 工程变更价款的控制与管理。在工程项目实施过程中,引起设计变更的原因,一方面是由于勘察设计工作不细,以致在施工过程中发现招标文件中没有考虑或估算不准确的工程量,因而不得不改变施工项目或增减工程量;另一方面是由于发生不可预见的事件,如自然或社会原因引起的停工或工期拖延等等。工程量变更有可能会使项目投资超出原来的预算投资,所以必须严格予以控制。
4.3 索赔的控制与管理。索赔是工程承包中经常发生并随处可见的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化、施
工进度的变化及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使工程承包中不可避免地出现索赔,进而导致工程的投资发生变化。
4.4 工程结算的控制与管理。首先,应核对工程内容是否符合合同条款要求,工程是否经验收合格,只有按合同要求完成工程并验收合格才能进行工程结算;其次,应按规定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等,对工程结算进行审核;三是检查隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收、签证;四是按图核实工程数量,并按国家统一规定的计算规则计算工程量;五是落实设计变更签证,设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改的设计图纸、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算;六是结算单价应按合同约定或招标规定的计价原则执行。
5. 竣工阶段对工程造价的控制和管理
(1)竣工决算是水利工程经济效益的全面反映,是项目法人办理工程交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。
(2)综上所述,影响水利工程造价的原因很多,在工程建设的各个阶段,时时要有控制投资的经济头脑,充分利用和认真分析建设中的重要信息,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。
参考文献
[1] 水电工程造价 中国水利水电出版社.
项目总投资预算方案范文4
关键词:工程项目;成本控制;管理
中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:
1初步设计阶段设计管理的主要工作
首先,在建筑设计方案的基础上按《建筑工程设计文件编制深度规定》、《工程建设项目可行性研究报告的批准文件》、《规划部门签发的规划设计要求及设计方案审核意见》等要求,加强设计方案的优化比选,在满足使用要求的前提下,用批准的单体建筑投资金额和同期同类同规模工程的工程造价指标进行分析对比、综合评审选择最佳设计方案作为编制初步设计概算的主要依据之一。第二,工程建设项目成本控制的关键就是严格审查初步设计概算文件。这其中一是审查编制依据的正确性、编制的设计概算定额和选用的指标要符合规定;二是审查编制深度,包括编制说明有无差错、概算编制的完整性(如大中型项目是否有符合规定的“三级概算”,有无随意简化的现象);三是审查概算的编制范围及具体内容是否与批准的项目范围及具体工程内容相一致,其他费用项目是否符合规定;四是审查概算编制的准确性。值得注意的是,单位工程概算是建设项目总概算的基础,是审查的重点。由于多种原因,设计单位编制的设计概算错误比较多,在审核时,要根据设计文件、图纸及国家有关工程造价的计算方法、定额所包含的工作内容、取费标准等,按不同专业分别进行计算、核对。对图纸标注不清楚的和在设计阶段尚未明确的设备、材料的性能参数等问题,要及时与使用单位和设计单位沟通,了解他们的要求,并根据有关部门的价格信息及价格调整指数,考虑建设期的价格变动因素等,对设计概算进行调整和修正,使审核后的设计概算尽可能真实地反映设计内容、施工条件和实际价格。室外工程、安全监控系统、零星附属工程等,由于无设计图纸,所以概算编制人员通常也不将其考虑到总概算中去。为此,在概算审核中,要根据项目要求,将漏项部分也要补充到总概算中,使审核后的概算能充分反映项目的实际投资状况。与此同时,不能忽视对工程建设其它费用的审查。工程建设其他费用是指从工程筹建起到工程竣工验收交付使用的整个建设期间,除了建筑工程费用和设备购置及安装费以外的,为保证工程建设顺利完成和交付后能正常发挥效用而发生的各项费用开支。设计单位编制的其他费用往往出现漏算、误算和重复计算。所以在概算审核中,其他费用一定要严格按照规定来计取,某些在初步设计阶段已经实际发生的费用(如选址意见咨询费、可行性研究费、环境影响评价费、评估费)等,就可以按实列入,切实保证项目投资概算的完整、准确。
2加强招投标管理,合理通过招投标有效减少项目成本支出
(1)基于控制项目成本的目的,选择资金实力雄厚、管理水平高、施工经验丰富的总承包商是代建单位的理想选择。但一流总承包商优质工程价格也不是代建单位追求的目标,优质工程最低价格也是不可能的,代建单位就需要通过招标方式择优选择总承包商同时确定理想的建设工程项目承包价格。为防止投标人低于成本价抢标,中标后漫天要价,在评标办法中可设定商务标的废标限界。例如:对商务报价设置一个基准价,基准价可取为所有投标报价的平均值,规定对超出平均值±8%~10%以外的报价作废标处理。基于成本控制方面的考虑,对商务报价可设置一个最高限价,并规定高于限价的将不接受其报价。同时调整商务标和技术标在总分中的权重,适当拉开评标分值差距,代建单位就可从容择优选择总承包商。
(2)在施工招标阶段的划分方面要防止建设工程项目成本失控。某些代建单位为了赶工期,用初步设计文件进行招标选择总承包商仓促施工,由于使用要求和施工图设计依旧存在较大的变数,清单工程量变化较多,从而导致施工方式、方法相应的变更,施工过程中就会出现大量新增工程量技术核定单,必将导致施工期工程建设项目成本的增加。
3加强合同管理,控制项目成本
3.1采用适宜的合同承包价格形式,有效控制工程建设项目成本代建制项目要考虑合同承包价格的确定方式。根据工程建设项目的特点,合同价格可采用固定合同总价、固定合同总价外加调价指数、固定合同单价等三种形式。
一般而言,项目规模不大,施工周期不长,施工专业单一,施工图纸详细齐全,设计变更较少,工程量可以预先准确计算,则尽可能选择固定总价合同。例如:二阶段施工招标方式即±0.00以下桩基,或施工专业单一的某些专业分包项目如幕墙工程、精装修工程、钢结构等工程在总承包模式下甚至可采用固定总价合同并实施设计(二次深化设计)施工一体化。如果项目比较复杂,设计深度不够,施工周期又较长,预计工程量可能会有大的变化、出现较多设计变更的情况,则选择固定合同单价对工程建设项目的成本控制相对较为有利。要注意的是,如果工程量变化太大导致施工方法的改变,需在合同专用条款中明确重新调整固定合同单价的有关事项。例如:建筑钢材,在合同专用条款中明确预设涨价幅度在±5%以内的由承包商承担,超出部分由承发包双方互补差价的条款。
3.2加强招标文件编制的管理,提升合同管理水平招标文件的编制是项目成本控制的又一重要环节,它是同总承包商进行合同谈判的前奏,工程承包范围、工期、质量目标、工程款支付方式、工程变更后的价格确定、工程费用的计价依据、计价方式以及价格的调整方法均在招标文件中事先确定,这样做能够尽可能降低一些不可预见的或不确定因素对工程造价的影响,减少工程费用的额外支付。例如:
(1)工程量清单项目特征的描述尽可能详实具体,否则一些小的遗漏就会酿成工程费用的超计划支付。如水上钻孔灌注桩工程,除混凝土充盈和损耗、截桩高度超灌混凝土、塌孔处理外,还应考虑钢护筒和钢护套等。
(2)界定招标人风险范围。如在招标文件中可明确投标人应到工地现场踏勘情况,以充分了解工程位置、地形地貌、周边环境、道路、地下管线以及其他足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致费用索赔或延长工期的申请将不获批准。
(3)措施项目清单应明列,防止遗漏。如施工用水、用电、工程监测费用、竣工图编制费用、创市文明工地和市优质工程奖的工程费用等,否则在合同谈判时就直接导致费用增加。
(4)对指定分包施工造成交叉施工、配合施工费用以及引起的窝工、停工、机械设备降效损失费用等有关费用的界定应在招标文件施工专项条款中明确。
4加强施工过程设计变更控制,杜绝成本控制中的跑冒滴漏
当项目进入施工阶段,施工图设计图纸业已完成,工程建设项目总投资已基本明了,此时代建单位应特别关注设计变更的控制与管理。众所周知,只有设计发生重大变化,才会引起总投资发生相应改变,超出控制预期目标值。引起设计变更的原因有多种,如果是由施工原因造成的,业主一般不会追加投资;如果是设计错误造成的,业主追加的费用也有限不至于影响项目总投资有太多变化;但假若因使用需求发生变化导致的设计重大变更,就有可能使项目总投资产生较大的变化,严重的还会出现总投资超出批准的概算投资。例如:建筑物外墙建筑立面改变、内部装修标准提高、新增休息和卫生设备使用功能等;有的设计变更甚至可能改变施工方法,导致延误工期、返工、窝工、使用设备停滞等不良情况,这对工程建设项目成本控制极为不利。
5加强项目后评估机制,进一步完善项目成本控制方法
建设项目后评估是指在项目建成投入使用后,综合研究项目前期工程可行性研究、初步设计、施工图设计、施工招投标、工程实施、竣工结算和使用情况、最终项目成本报告,与先前各阶段项目成本进行综合对比分析,寻找差距,从中吸取经验和教训,为今后改进工程建设项目投资估算、初步设计概算、施工图预算,完善合同有关费用控制条款的制定、提高项目成本控制水平创造条件。
项目总投资预算方案范文5
[关键词]建筑 施工 造价管理
一、施工决策前的造价管理
施工决策是选择和决定投资方案的过程,这一过程非常重要。它是建筑的龙头,要及时对不同的方案进行技术经济比较,做出正确的判断和决策。在判断与决策的过程中,要抓住方案的两个因素,成本与规模。作为建设方,这一过程直接会影响到以后阶段的建设的投资管理。建设单位要对与拟建有关的社会、经济、技术等各方面进行深入调查研究,对各种可能采用的技术方案和建设方案进行认真的技术分析和论证,对建成后的经济效益进行科学的预测和评价。
首先,建立施工项目管理,实行岗位分工管理,授权批准管理,项目决策管理、概预算管理、价款支付管理、竣工决算管理和监督检查。其次,积极做好项目决策前的准备工作。在投资决策阶段做好基础资料的收集,保证详实、准确,如施工所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地等。再次,认真做好市场研究。通过掌握大量的统计数据和信息资料,进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定施工的规模及建筑标准,编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。第四,做好方案优化。在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下,遵循“效益至上”的原则,进行多方案筛选。用各种分析方法进行多方案技术经济比较,要在降低施工造价上下功夫。通过方案优化,使工艺流程尽量简单。各种配套设施更加合理、实用,能使广大消费者接受,从而节约大量资金。第五,科学进行施工项目的效益分析、编制施工投资估算。投资估算编制要有依据,蔓尽量细致,尽可能全面。从现实出发,充分考虑到施工过程中可能出现的各种情况及不利因素对施工造价的影响,考虑市场情况及建设期间预留价格浮动系数,使投资基本上符合实际并留有余地.使投资估算真正起到以管理项目总投资的作用。
二、招标过程中的造价管理
施工招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标建设单位选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的管理都有至关重要的作用。在招标过程中成本管理,业主方应注意与加强以下几点:第一,招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这对项目成本管理非常不利。第二,做好招标文件的编制工作造价管理人员应收集,积累、筛选,分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响施工造价的各种因素进行鉴别、预测,分析、评价,然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价管理。第三,合理低价者中标。目前推行的施工量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。第四,做好合同的签订工作应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签订的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。
三、施工过程中的造价管理
施工阶段造价管理的重要一环就是要科学地组织建设,正确地处理造价和工期、质量的辩证关系,以提高施工建设的综合经济效益。首先,严格管理材料用量,合理确定材料价格材料费在建筑施工中占有很大比重,一般占预算价值65%左右。因此材料用量、价格对施工造价影响很大。在施工造价的管理中材料价格的管理是最主要的,在建筑材料市场、材料品种、价格繁多,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,掌握材料信息价格及采购“物美价廉”建材的渠道,与施工企业共同管理,使施工投资得到合理的管理。其次,建立施工项目概预算管理制度加强对其编制依据,项目内容的审核预防预算突破概算在施工建设项目中,施工变更和现场签证是经常发生的.但要严格管理来自施工方的施工变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,若遇有重大l设计变更,总造价突破原投资估算或设计总概算时,还必须报投资单位董事会批准后方可发出变更通知。再次,加强施工进度款的支付管理与管理。建立施工项日价款支付环节的管理制度,对价款支付的条件、方式以及会计核算程序明确规定;办理价款支付手续前,应严格审核施工合同、支付申请,相关凭证及审批人意见等。
项目总投资预算方案范文6
关键词:工程造价;控制;管理
Abstract: The authors combine with practical work experience, analyzes good project cost control management, for your reference.Key words: project cost; control; management
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
市场的变化,使得工程投资的确定与控制变得更为复杂,这就需要建设单位对工程造价的管理既全面又有侧重点。工程实施过程是一个有机的整体,各个阶段相互制约,把握住每一个环节;同时要有控制造价的经济头脑,发挥建设单位掌握第一手资料的优势,认真分析和充分利用建设周期中的重要信息,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的利用效率及投资效益。实现“控制造价、合格工期、达标投产”的目标。
1.在项目投资决策阶段的工程造价控制与管理
在项目投资决策阶段,建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备的选用等,直接关系到工程造价的高低。据有关资料统计,在项目建设各个阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,可达到80~90%。
因此,决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理。主要从以下几方面控制:
1.1 积极做好项目决策前的准备工作:在投资决策阶段做好基础资料的收集,保证详实、准确,如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有土地范围内已建工程图纸资料等。
1.2 认真做好市场分析:市场分析包括市场调查、市场预测、营销战略研究三个内容。通过市场调查掌握大量的统计数据和信息资料,进行综合分析和处理,预测市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强说服力和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。
1.3 方案优化:在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下,遵循“效益至上”的原则,进行多方案比选。用动态分析方法进行多种方案技术经济比较,要在降低工程造价上下功夫。通过方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而节约大量资金。
1.4 工程项目的效益分析、编制工程投资估算:投资估算编制要有依据,要尽量细致,尽可能全面。从现实出发,充分考虑到施工过程中可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响,考虑市场情况及建设期间预留价格浮动系数,使投资者基本上符合实际并留有余地,投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
2.在工程设计阶段的工程造价控制与管理
设计文件是建筑安装施工的依据,拟建工程在建设过程中能否保证工程进度、保证质量和节约投资,工程建成后,能否减少运营费用及取得满意的经济效果,在很大程度上都取决于设计质量的优劣。
2.1 设计准备
设计者在动手设计前首先要了解并掌握各种有关的外部条件和客观情况:包括地形、气候、地质、自然环境等自然条件;城市规划对建筑物的要求,交通、水、电、气、通讯等基础设施等状况;业主对工程的要求,特别是工程应具备的的各项使用要求;对工程经济估算的依据和所能提供的资金、材料、施工技术和装备等以及可能影响工程的其它客观因素。
2.2 优化设计方案,满足建设工程投资的收益要求初步设计方案完成后,组织有关的专家进行设计优化,从安全、功能、标准和经济等方面全面权衡,多方案进行评价,确定一个较合理的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。
2.3 对工程项目实行限额设计
限额设计是以项目可行性研究报告所批复的建设规模、建设内容、建设标准为依据,在投资估算限额范围内进行工程设计,以提高投资的经济效益。设计过程中要积极推行限额设计,按照设计程序分阶段层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计直到施工图设计的各个阶段,形成纵向控制;各设计阶段,按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制和纵向控制相结合。限额设计是按上一阶段批准的投资(或造价)控制下一阶段的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到克服“三超”的目的。
2.4 审核概预算,提出改进意见
设计阶段概算及施工图预算要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,并要考虑足够的各种价格浮动因素。加强设计阶段的工程概预算审核,确保设计阶段概算和施工图预算科学、准确。
2.5 采用工程设计招标和进行设计监理
这是设计阶段控制工程质量和造价的一种非常有效的手段,通过设计招标可以选用最有实力的设计单位,选出最优的设计方案,并且节省设计费用。而进行设计监理,可以帮助建设单位实现对设计的有效监督及管理。
3.在工程招投标阶段工程造价控制与管理
3.1招标管理
《中华人民共和国招投标法》实施后,招投标活动在实际操作中更加规范化、法制化。建设单位要充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。其中招标文件编制的规范、严谨就显得尤其重要。招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概要、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款进度款支付及结算方式、工期质量和技术要求、评标细则、截标、开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实质性的内容;此外,还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,以标价合理等综合条件选择合适的施工单位,从而提高招标工作质量。在坚持“公开、公平、公正”的原则下,选择一个既能降低工程造价成本,又能保证工程按质按时完成的中标单位。
3.2 合同签订
合同作为贯穿整个施工过程和结算过程的合约,是确定工程造价的主要依据,对工程造价的控制起着十分重要的作用。要明确工程项目的结算方式,合同价变更的规定,材料、设备的供应方式,分包工程的管理等方面的内容,避免“低报价、高索赔”的发生。一份签订严密的施工承包合同,能很好的保证建设工程合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲乙双方的纠纷,维护合同双方的利益,有效地控制工程造价。
4.在工程施工阶段的工程造价控制与管理
施工阶段是落实合同、实施投资控制的操作过程,是工程设计意图最终实现并形成工程实物的阶段,由于施工过程周期长,影响因素多,材料价格波动大,工程现场处理因素都会直接影响工程造价。采取有效的措施加强这一阶段的投资控制,对管好用好资金,提高投资效益具有重要的意义。
4.1 严格控制材料用量,合理确定材料价格
材料费在建筑工程中占有很大比重,一般占预算价值70%左右。因此,材料用量、材料价格对施工阶段的工程造价影响很大。在工程造价的控制中材料价格的控制十分重要。建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,掌握材料信息价格及采购“物美价廉”建材的渠道,与施工企业共同管理,严格按照合同中的材料用量控制,使工程投资得到合理的控制。
4.2 严把设计变更关,预防施工图预算突破概算
设计变更分为设计变更和其它变更。在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效的控制,必须按照规定的变更程序进行。建设单位要加强现场施工管理,严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,无特殊情况坚决不作设计变更。严格控制设计变更,规范设计变更程序,对必须变更的工程要先做出工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,设计单位审查签证,发出相应的图纸和说明后,方可发生变更通知,调整原合同确定的工程造价;若遇有重大设计变更,总造价突破原投资估算或设计总概算时,还必须报原批部门或单位批准后方可发出变更通知。对于工程变更后合同价款的确定也应按照规定的程序及确定方法进行。
4.3 加强工程进度款的支付控制与管理
工程进度款的支付应根据施工合同,按照施工实际完成工程量进行,按时申报及时审批,按时拨款,做到拨款有度,心中有数;并随时检查进度款运用情况,防止本工程款被施工单位挪用,做到专款专用,保证施工过程如期按约正常进行。
参考文献: