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人事档案管理细则范文1
关键词：人事档案；管理现状；解决对策
随着市场经济的快速发展，企业竞争日趋激烈，而企业间的竞争归根结底是人才与技术层面的竞争。拥有了人才便拥有了较强的竞争力，这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。人事档案管理属于人力资源管理中的重要组成部分。它为企业评价人才提供了有效的依据，也是对人才进行相应管理与待遇提供的重要凭借措施与手段。因此，人事档案管理无论是对企业还是对个人均有着非常重要的意义。
1 人事档案管理工作的重要性
人事档案属于社会公共信息中十分重要的一个组成部分。它能够证实个人的学历、经历、技术职称、社会关系以及奖惩情况等。从人力资源开发与管理的角度来看，人事档案在个人求职与企业求才时发挥着重要的作用，能够提供很多真实、全面的原始资料。对于个人来说，人事档案也非常重要，能够反映出个人不同时期的人生轨迹，因此，也是个人学习经历与工作经历的重要凭证[1]。此外，人事档案管理部门可据此为职工提供下列服务：（1）提供婚姻状况证明；（2）办理护照或港澳通行证的政审手续；（3）为职工代办申报职称；（4）为职工代缴相关养老保险、失业保险以及大病医疗统筹，工资调整等；（5）为流动人员提供身份认定与办理社会保险。
2 人事档案管理现状
随着社会的发展，人事档案管理工作得到了一定的发展，不少单位已实现了档案管理信息化，极大节省了人力与物力。相对于私企来说，行政机关事业单位对人事档案普遍较为重视，因此，人事档案管理也更为规范。不仅对人事档案管理员的综合素质进行了严格把关，而且还建有专门的档案管理人员的相关档案。很多私企由于不具备人事档案管理资格，加上对这项工作不重视，人员流动频繁，断档问题比较严重。
3 人事档案管理存在的问题
（一）对人事档案管理缺乏足够的重视
部分企业领导更看重经济效益，将人事档案管理当作事务性工作。在他们看来，这是一项附属工作，只要做到档案不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。在这种错误意识的影响下，不少企业都不重视人事档案管理工作，导致档案工作无计划、无安排，缺乏经费、人员方面的保障。有的单位直接将一个简陋的办公室作为档案室，室内保管条件差，档案霉变、返潮、虫蛀等问题时有出现，极大影响到档案的完整性。
（二）管理制度有待进一步完善
当前，很多人事档案管理部门仍是将《人事档案材料收集归档规定》作为工作的主要依据。但在工作实践中未根据自身实际制定相应的管理细则，导致制度执行力差。部分单位即使出台了相关配套措施与管理细则，但却没有认真执行。这导致人事档案管理工作缺乏相应的力度，具体表现为收集归档资料不完整、不真实；收集归档工作被动、不及时；一些人事档案材料在内容与形式上雷同度较高，无法准确客观地反映出个人的真实情况[2]。
（三）档案管理人员业务水平偏低，管理方式滞后
很多单位未配备专职的人事档案人员，往往是采用兼职的方法来应付。兼职管理人员工作变动频繁，加上未接受过专门的业务培训，导致档案管理水平偏低。他们既不熟悉档案资料的收集、整理、归档、装订等业务，也对档案管理缺乏足够的重视。另外，他们很多都身兼数职，对档案工作投入的精力也十分有限，直接制约了档案管理水平的提高。目前，档案管理方式也比较滞后，仍以手工方式调阅档案。档案被反复调用后，加上阳光多次照射后容易使纸张变黄变脆，字迹模糊，从而降低了档案的完整性与安全性。
4 加强人事档案管理，提高档案管理水平
（一）增强档案管理意识，完善档案管理硬件设施
企业领导必须充分认识到人事档案管理在企业发展中所发挥出的积极作用，将其摆在重要的位置上。同时，将其融入到企业文化中，利用各种有效的宣传手段在企业内部宣传人事档案的重要性，让广大干部职工了解到人事档案对个人、对企业有哪些意义，人事档案管理的主要方法，使其主动配合好人事档案管理工作。另外，企业还应重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备消防设施、空调、防潮设备，做好防火、防潮、防高温、放光、防虫、防盗等工作。
（二）建立健全人事档案管理制度
随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，企业必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。首先，根据《档案法》、《干部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等档案管理制度，并结合企业自身实际情况出台人事档案管理的相关配套制度以及实施细则，完善查（借）阅制度、收集归档制度、鉴别核对制度、补充材料制度、保管保密制度等[3]。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依。
（三）加强人事档案队伍建设，提高管理水平
档案队伍必须从兼职型向专业型转变，要安排作风好、责任心强、专业水平高的人员从事人事档案管理工作。定期进行专业培训，系统学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，为企业培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型，充分调动档案人员的工作积极性。
（四）加快人事档案信息化建设，实现档案管理信息化
随着网络信息时代的到来，传统的人工管理模式早已无法满足人事档案管理的要求。因此，必须加快人事档案管理电子化的进程，配备计算机、管理软件，建立健全人事信息数据库等，实现人事档案的电子化与无纸化。同时，依托办公自动化网络系统，为有关部门与个人提供人事档案信息服务。
（五）提高对人事档案材料的利用率
在做好人事档案管理的同时，企业还要增强服务意识，提高对档案资源的利用效率，使其发挥出更多的效用。首先，必须将档案利用的工作理念贯穿到档案管理的整个过程中，从而为档案利用工作做好铺垫。其次，对人事档案材料中涉及到的重要内容要有选择性的保留，并对某些内容进行相应的补充。根据“准确、适度、保密”的档案查阅三原则要求，为相关部门与个人提供多元化的档案利用服务。合理公开部分人事档案，为企业管理层选择更多优秀人才提供参考依据，也满足了个人的知情权。同时，在人事档案管理信息化与网络化的进程中，还应加强对人事档案资源的异地共享。对拥有档案保管权利的部门赋予相应权限，允许其通过网络查阅相关档案资料，而不具有权限的单位则无法查阅资料。此外，还应逐步建立人事档案信息化管理标准，实现对人事档案信息保存、交换、传递的标准化管理。
参考文献
[1]陈亚兰.试论人事档案管理工作的重要性[J].中国市场，2012，35（14）：169-170.
人事档案管理细则范文2
关键词：动态资料 存在问题 领导重视 方法原则 信息技术
一、 当前干部、人事档案管理中存在的问题浅析。
1、 形式陈旧，材料不齐。从现存的干部、人事档案管理现状来看，存在的如下一些需要改进的现象：对干部的评述显得过于模式化和形式化，没有真正的展示出工作面貌等；在心理素质、个人素质以及思想动态等方面的材料明显不足，收集动态资料的形式也不符合最新形势的需求，阻碍了干部、人事档案动态材料收集的完善和创新。
2、 管理手段落后，工作效率低。从目前的干部人事档案管理工作来看，大多数都是沿袭了传统的管理模式，材料收集的渠道也显得险隘性和局限性，档案材料的整理、分类、鉴别以及检索等工具设备过于简陋，没有满足最新工作情况的需求。
3、 档案意识薄弱，人员素质有待提高。档案部门在传统概念意义上一直被认为是冷门单位，陈旧的思想意识以及工作观念使得档案工作人员安于现状，阻碍了档案工作的社会化进展。相关的档案工作人员存在着专业知识匮乏、缺乏创新意识、文化水平较低的问题，整体素质有待提升。
二、 关于收集干部、人事档案动态材料的良好途径探究。
1、 在领导重视的前提下加强协调工作，确保材料的完整性。要想真正的使得干部、人事档案的动态资料收集工作更加的科学合理，提高档案管理水平，领导就要重视档案管理中的各项工作。具体来说，首先，领导在安排相关的档案管理人员时，最好安排在与人事、组织工作紧密联系的部门，以便工作的顺利进行；其次，要使得动态资料的收集工作所需要的各项经费能够得到及时的供给和补足，根据单位、人事档案管理目标的等级添置必要的设备，为干部、人事档案的管理工作提供重要的催化剂的作用；再者，档案材料是干部、人事档案的工作对象，而收集工作又是档案工作的起点，因此档案管理人员要经常性的加强与相关的部门之间的联系，及时的收集和完善，不断地充实档案的内容。还有，单位领导要加强对干部、人事档案管理人员的奖惩和考核，对于工作出色的管理人员要给予适当的物质或者精神上的奖励，在工作中出错的人员亦要给予及时的纠正或者惩罚，以规范工作的步骤和流程，为干部、人事档案的动态材料的收集工作打下坚实有力的基础。
2、 遵循人事档案的动态材料收集工作的基本方法和原则。干部、人事档案的动态材料的收集或者管理工作比较繁琐，需要在遵循基本方法和原则的前提下不断地进行完善和创新，才能获得事半功倍的成效。详细一点来讲，基本的工作方法包括逐卷整理、登记分析、补充完善和整理归档的四个大概环节，要确保干部人事档案材料是同一个人，检查是否存在同名同姓但是不属于同一个人的材料档案，对于有涂改过或者相关信息发生变动的材料要进行及时的更新和整理，不真实的档案材料要进行选择性的摒弃。还有，对查找出来的问题，应该在核实准确的基础上仔细分析，并在根据实际情况的前提下进行分门别类的登记入册。档案中缺少的档案材料，要根据材料的内容和性质的不同进行必要的收集、复制或者填写工作，并且注明相关的说明的细则。在对干部人事档案分类订装、加工整理方面，主要关注加工整理对档案内容有无影响、是否符合规定，在认真鉴别的基础上，将所有整理过的材料进行及时的归档和整理，促使最新的动态资料得到及时的收集和完善。在基本原则方面，要践行服从干部人事工作需要、与实际情况相结合以及注重及时整理档案内容的细则，为动态材料的收集提供更加广阔的创新平台。
3、 运用现代化信息技术，提高工作效率。在现代化信息技术飞速发展的今天，干部、人事档案的动态材料的收集工作若能很好的抓住这一提高工作效率的媒介，将为工作的改革和创新提供强大的催化剂的作用。计算机管理档案是达到方便、规范、准确、快捷发展方向的有效手段，也是提高工作效率和质量的有力催化剂，因此，在各项条件已经具备的单位，要尽快建立计算机干部信息管理系统，在制定了合理的管理制度、完善的规章细则以及稳定的工作程序的前提下，派遣专门的管理人员对输入的任何一个数据进行筛选和鉴别，摒弃一些繁琐的不必要的数据而保留能够反映最真实情况的信息，在减轻材料收集工作负担的同时为工作的不断创新提供不可替代的重要数据基础。还有，干部、人事档案管理部门可以和有关职能部门进行沟通和交流，可以赋予一些部门有用的权限，允许他们从管档人员的主页上下载和阅读到有关干部人事档案动态材料的信息，并且鼓励他们在进行档案使用的同时针对现时的档案管理工作提出自己的意见和建议，不仅促使档案作用的真正发挥，也为工作的完善提供更多良好的契机。
三、结束语
在社会主义市场经济飞速发展的大背景下，干部、人事档案的重要性日益凸显，做好档案的动态材料的收集工作成为迫在眉睫的首要任务之一。档案管理人员要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于收集工作水平得到提高的良好途径和方式，不断地改革和创新工作流程和体系，为干部人事工作、人才工作服务，为经济社会的发展而服务。
参考文献：
[1]刘莉莉.《人事档案整理心得浅谈》.中小企业管理与科技.2011(19)
人事档案管理细则范文3
关键词：新时期 人事档案管理 问题 对策
中图分类号：G2759 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）08-0115-01
人事档案是对一个人的经历、政治面貌、工作情况等的具体记载和介绍，具有一定的凭借、依据和参考的作用，尤其是当个人转正、职称以及养老保险等事宜的时候，个人档案占有十分重要的地位，是一个人的人生轨迹的记载，人事档案具有法律效力。随着社会的快速发展和进步，对人才的需求也越来越明显，任何一个单位都要开展人事档案管理工作，就目前情况来看，我国人事档案管理工作还存在一些问题和不足，面对这些发展困境，笔者提出了自己的个人观点和看法，仅供广大读者借鉴和参考，不足之处还望见谅。
一、人事档案管理现状
伴随着社会的发展和不断进步，我国档案管理工作已经有了新的发展和进步，人事档案也不例外，取得了一定的成绩，行政机关事业单位也十分重视人事档案的管理。尤其是信息时代的到来，加快了人事档案管理信息化建设的步伐，提高了人事档案管理的工作效率。但是在其发展的^程中也还是遇到了一些亟待解决的问题。具体如下：
（一）对人事档案管理重视程度有待提高
部分单位存在对于人事档案管理工作不重视的情况，甚至把人事档案管理当成附属工作，简单地认为只要人事档案不丢失，妥善保管，不发生泄密就是做好了人事档案管理工作。导致人事档案工作得不到重视，开展工作没有计划，经费也得不到保障等。
（二）人事档案管理制度有待进一步完善
人事档案管理在开展工作的过程中要有依据，无规矩不成方圆，必须制定科学的规章制度和管理细则，才能保证人事档案管理工作的有效开展。但是很多单位都不注重人事档案管理制度的建立，导致人事档案管理缺乏力度，工作质量差、效率低等。
（三）人事档案管理人员综合素质有待提高
档案管理工作需要专业人士来完成，具有一定的专业性，同时还需要管理人员必须有责任心、耐心、细心等，尤其是新时期背景下，对于人事档案管理人才的要求更高。但是部分单位存在临时聘用兼职人员开展人事档案管理工作，而且变动频繁。同时也存在部分单位在编人事档案管理人员综合素质不强的现象，比如业务水平有限、工作责任心不强等。这些问题如果不及时得到改善，势必会影响人事档案管理工作的大局。尤其是档案信息化管理方面，必须要不断加强和提高，才能适应新时代人事档案管理工作的正常发展和进步。
二、进一步做好新时期人事档案管理工作的具体做法
笔者认为要想进一步做好人事档案管理工作，首先各单位从上到下要从思想意识上重视人事档案管理，并加大人事档案的投入，建立健全人事档案管理制度，并不断提高人事档案管理人才队伍建设。
（一）重视人事档案管理工作，完善档案管理设施
单位领导要加大对人事档案管理的重视程度，关注人事档案发展，把人事档案管理工作放在单位发展的大局中去考虑。各部门要主动配合好人事档案管理工作。同时还要重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备消防设施、空调、防潮设备，做好防火、防潮、防高温、防光、防虫、防盗等工作。
（二）建立健全人事档案管理制度，提高人事档案管理工作质量
随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依。
（三）提高人事档案队伍建设水平，加快信息化建设
人才是保证人事档案管理质量的重要保障，因此要不断加快人事档案管理人才培养，加大培训力度，转变工作作风，强化工作责任心，不断提高工作水平。定期进行专业培训，可以系统地学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以便更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型，充分调动档案人员的工作积极性。
三、结语
立足于当前人事档案管理的发展难题，笔者提出了首先要重视人事档案管理工作，完善档案管理设施。其次建立健全人事档案管理制度，提高人事档案管理工作质量。再次要不断提高人事档案队伍建设水平 ，加快人事档案管理信息化建设步伐三点建议，仅供广大同仁借鉴和参考，不足之处还望见谅，同时也希望大家可以提出宝贵的可行性的意见，为我国人事档案管理工作出谋划策。
参考文献：
人事档案管理细则范文4
（一）医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知，医疗工作是医院各项工作中最重要的工作，且能直接为医院带来良好的社会经济效益，行政后勤工作主要是为临床一线服好务，而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于辅助医院管理，不能直接产生效益。因此，目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作，基本上没有为人事档案管理投入资金，只要求能够基本保存档案就好。多数医院的人事档案仍为最原始的纸质档案，还停留在手工填写、人工立卷的水平，信息化程度较低。甚至有些医院人事档案保管部门连最基本的信息化设备计算机都没有，更别说建数据库了，根本谈不上人事档案信息化建设。（二）医院人事档案管理人员信息化专业知识不足。长期以来，医院人事档案管理一直处于不受重视情况，医院配备从事人事档案管理人员多数是人事部门或档案科的兼职人员，他们本身就具有除人事档案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事档案管理工作中去。目前还有很多医院从事人事档案管理工作者不仅缺乏档案专业管理知识，更不了解计算机操作技术、网络技术等信息化专业知识，在操作实践、管理理念等方面专业化水平较低。从事医院人事档案管理人员受人事档案信息化管理相关知识的认知缺陷所限，思想观念明显滞后于档案信息化工作的需要，影响了人事档案信息化时展的步伐，一定程度上影响医院人事档案管理信息化建设的进展。（三）医院人事档案信息化建设制度不健全。在档案信息化建设过程中，虽然国家制定出台了全国档案系统信息化建设纲要等法律法规，为我国档案管理工作信息化建设提供了遵循，但在具体的实践过程中并没有真正落实到位。目前，一部分医院人事档案管理工作中根本没有配备信息化所需的最基本的计算机设备，没有实现信息化，更谈不上信息化建设制度的建立；大多数医院只是配备了计算机等基本设备，没有建立人事档案信息库，没有建立人事档案信息化建设相关的管理制度，也没有医院人事档案管理信息化建设的长远发展规划，更没有具体实施的细则，信息化建设制度很不健全，致使医院人事档案信息化建设工作流于形式。
二、新形势下如何做好医院人事档案信息化管理工作
（一）提升医院领导和人事档案管理人员对档案信息化建设的重视程度，将人事档案信息化建设列入重要日程。医院人事档案是医院人才资源信息储备库，是医院管理的重要组成部分，医院领导和人事档案管理部门必须要适应新形势对医院人事档案管理信息化的要求，彻底转变对传统人事档案管理的思想观念，提升对人事档案信息化建设的重视程度，将人事档案信息化建设列入医院的重要日程中，成立医院人事档案信息化建设组织机构，并加大对信息化建设的资金支持和投入力度。要对医院人事档案管理模式进行改革创新，建立信息化档案管理体系，建立与医院人事档案管理相关的各类数据库，包括职工基本信息数据库、专业技术人员考核信息库、卫生专业技术人员医德医风考评数据库、工资数据库等等，以实现医院人事档案管理信息化，全面提升档案管理水平。（二）加强医院人事档案信息化管理的队伍建设，为人事档案信息化建设工作的开展提供强有力的人才保障。医院要加强对人事档案队伍的建设，首先要选派政治素质高、业务能力强、责任心强的档案专业人员从事人事档案管理工作，同时重点引进配备计算机专业的人员充实到医院人事档案管理工作中，并通过多种途径加强对从事档案管理人员有关档案管理专业知识业务培训和信息化专业知识培训，使他们成为既懂档案专业知识又懂计算机信息化管理知识，并具有较强的综合网络技术和管理能力的复合型人才。（三）建立健全医院人事档案管理信息化制度建设，为医院人事档案信息化建设工作保驾护航。医院要加强人事档案信息化建设，建立健全人事档案信息化管理工作制度，包括人事档案立卷归档工作流程和制度、建立人事档案信息工作流程和核查工作制度、医务人员的医德医风相关内容信息化管理、患者档案治疗与评价管理和人事档案信息安全管理制度等内容。医院要成立人事档案管理信息化组织机构，明确人事档案信息化管理相关人员的责任，并定期组织相关人员学习档案信息化相关知识，研讨人事档案信息化管理相关标准，促进医院人事档案信息化建设工作有序、规范开展。医院要依据《档案法》等制度制定科学的人事档案信息化管理办法和统一规范的档案管理标准，结合医院的实际情况，建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化管理体系，形成完整规范的人事档案管理标准和考核管理办法，用健全的制度为人事档案信息化建设工作保驾护航。
参考文献
1.杨亦君.医院档案信息化建设存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2018.1
人事档案管理细则范文5
[关键词]高校；教师聘用制；人事档案；管理
现阶段我国各大高校几乎都使用聘用制度，因此高校人才流动比较快，而随着人才的流动，其人事档案也需要随之进行流动，这就需要个人与高校的人事档案部门及时的做好沟通，以此确保自己的档案能够及时的调转，不会丢失，某些重要的经历能够及时在档案中填写等。
一、高校教师聘用制对人事档案管理的影响
现阶段大多数高校都采用聘用制的方式来聘请教师，这就聘用方式能够最大限度的发挥出教师的价值，使得教师能够积极进取，这对高校教育的发展也有一定的积极的作用，但是这种聘用制方式对高校的人事档案管理产生了很大的影响，甚至需要传统的高校人事档案管理方式进行变革。其对人事档案管控产生的具体影响如下：
1.档案工作程序的影响
高校教师采取聘用制度之后，传统的人事档案管理步骤已经不适应现阶段高校档案管理情况，比如收集、整理、保管等都有所差异，因此在这种聘用制下，高校人事档案编制表现出更多新的特点。因为我国整体的人事制度已经发生了改变，因此人才竞争变得更加激烈，高校在这样的竞争环境中，能够选择出更加优秀的人才，但是也正是因为如此，使得高校人才流动十分常见，人才的流动就带动着人事档案的流动。这对需要人才与高校档案部门建立切实有效的联系，以确保自身的档案能够得到有效的保存，不被丢失。从此，高校人事档案整理不仅仅是重视保管，更加重视利用，这种管理模式的转变能够促进我国高校人事档案管理工作模式的转变，更利于人事档案管理模式的发展。高校档案工作人员会选择使用更多的整理以及保存方法，以便更能满足人才的需求。
2.档案内容的影响
高校聘用程序并不是静止的，而是动态的，人员聘用需要通过各个阶段的选拔，同时经过不同的环节，以此才能选择出更为出色的人才，而上述聘用的过程都需要记录在人事档案中。以便通过人事档案就能够看出该名教职员工的聘用以及在高校的发展历程。因为聘用制下的人才流动过于频繁，因此高校的人事档案内容，不仅仅注重聘用人员的基本信息，比如年龄、工作经历以及成就等等，更重要的是注重其社会信誉问题，一旦该名教职员工的人事档案中记录其信誉不佳，高校不会聘用。现阶段我国正在开展个人信用档案工作，为高校选拔出德才兼备的人才奠定基础。
二、高校教师聘用制度下做好人事档案管理工作措施
在聘用制度下，高校人事档案管理面临着更多的挑战，其对档案工作程序以及档案内容都产生了比较大的影响，为此需要高校人事档案管理部门采取必要的措施，加强管理工作。
1.加强人事档案管理人员的管理意识
因为高校的选拔教师的制度已经发生了改变，因此高校档案管理人员不能固守传统，需要做出改变，高校档案管理人员应该对此有所意识，做好心理准备，以此满足高校人事档案管理的发展需求。由此高校人事档案管理部门应该加强人事档案管理人员的管理意识，并且做出相应的调整。
2.人事档案管理标准化
标准化是实现干部人事档案工作现代化，信息化的重要手段，是科学管理的重要组成部分。没有标准化，就没有专业化，就没有高质量，高速度。标准化是干部人事档案工作现代化的基石，是实现科学管理的必要条件，是提高工作质量和效率，节约人力物力的技术保证。高校人事档案管理标准化，前提之一就是人事档案材料实体的标准化。使聘用制下高校人事档案工作的每份正式材料都做到所有要素具备，真实可靠，外形完整，符合内容精确的要求。同时，要做到格式的规范化，档案材料表格设计要合理，印刷和书写材料如纸，笔，墨水的质量要保证，以及材料尺寸大小的规范化。再次，要实现档案信息的现代化采集，处理，传输和利用等工作的标准化，尽快出台网络环境下人事档案信息的等级划分和权限的规范标准，人事档案信息数据输入规定，软件使用标准及数据编排细则等事关基础性工作的国家标准。
3.提高档案人员的整体水平
许多高校的档案管理人员水平不高这是由于人们对人事档案工作的认识还是停留在起初的收发，整理，剪裁等最基本的文秘工作的阶段，认为只要工作态度端正即可，根本不需要一些高学历，高文化背景的人去做，所以导致一线工作人员的业务水平偏低。但是，这种情形在实行全员聘用制的情况下。直接违背了“公开、平等、竞争、择优”的用人原则。我们应该对从事人事档案管理的人员进行培训，激励，考核机制。竞争上岗；要形成合理的人才梯队；还要保证工作的连续有效性；也可以聘请专家作专场的报告或现场的技术指导，扩大我们的眼界。总之要真正选出那些有良好的服务态度和工作热情，能够胜任工作并且有活力，有热情，有条不紊的人员充实队伍，并进行合理的有计划的培训。
三、结语
综上所述，可知高校教师聘用制环境背景下，对高校管理的很多方面都产生了十分巨大的影响，人事档案管理就是其中之一，在这种环境背景下，有关部门人员应该做好心理准备，不能固守传统，适当的调整档案管理工作程序，并且适当的添加档案内容，尤其是聘用人员的信誉，当然这还需要国家档案管理部门同时做出改革，建立个人信誉档案记录，为高校档案事业发展提供条件。
参考文献：
[1]徐虹。高校人事档案工作中的问题与对策[J]。兰台世界。2006（21）
[2]巩霞。中国与美国人事档案管理之比较[J]。兰台世界。2006（20）
人事档案管理细则范文6
（一）人事档案管理体制比较之后，不符合新形势下的需求目前的人事档案管理机制主要依据管理者的权限及其隶属关系来管理，对组织人事管理工作可以起到重要的作用，但现在是属于科技新时代，人员流动速度快且量大，人员关系时常变动，档案管理经常出现新状况，让人应接不暇。其一是档案管理的关系混乱，比如某些企业单位的部分员工档案在人事部，但有些却在人才交流中心，还有的在劳保部门或社保部门等，其主体混乱不清，管理有难度。其二，档案时有脱节，一些企业单位档案管理意识不强，经常出现人档分离，也有出现“死”档、弃档或无档的状况，导致某些员工档案最后无踪可查。其三，管理力度不够，常有盲区。有些企业单位在招聘时，私自存贮收受应聘员工档案，一些流动人员和工作还没有着落的毕业生以及退伍军人，被截留档案也时有发生的，造成管理的盲区。
（二）人事档案管理人员技能和素质有待加强首先，员工的思想观念跟不上时代的步伐，有些传统守旧。有些员工一直沿用以前的管理方式，埋头苦干，整天插在繁琐的日常事物中，对思考和变革人事档案管理工作从来都是漠不关心，对新出现的状况或问题无从下手，或置之不理，没有积极进取和创新的精神。其次，员工的技能水平比较低，现代化的人事档案管理要求人员具有较高的文化水平，掌握专业的管理知识和科学技能，比如计算机技能。还有平时缺乏系统的技能培训，经常会犯一些低级的错误。最后员工的工作热情度不高，档案管理工作是一件非常复杂而且琐碎的工作，这要求档案工作者有很强的的工作信念和无私奉献的精神。
（三）人事档案服务水平低人事档案的资料是非常多，而且可以随时增加，而档案管理工作者又相对比较少，有时不能及时收集档案资料，又不经常整理，造成档案信息滞后，无法为企业单位领导管理者提供及时又全面的信息。而且管理层面比较单一，仅为各单位政工的干部和人事部门。还有档案服务的路径比较单一，现在是信息时代，虽然人事档案管理有逐步加入计算机手段，但是多数只有录入中、高级人员的信息，总之信息的不全面、不准确，最终还要通过纸质版查询，从而影响工作效率。
二、人事档案管理工作的建议和策略
人事档案管理是一项具有政策性和业务性的工作，而且他要求比较高的保密性，可以促进人事资源的开发与利用，同时还能为和谐社会的发展起到推动作用。所以，提高人事档案管理工作的效率，要与时俱进、解放思想和开拓进取，通过强有力的措施改革，加强和完善管理制度和工作细则，从信息化和科技化上改进人事档案管理工作，为企事业单位提供良好的、全面的人事管理信息。
（一）建立区域性人事档案管理中心
区域性档案管理中心，就是指企事业单位和党政机关的全体工作人员的人事档案管理中心，要利用现代化的手段管理人事档案并作合理的开发利用，才能更好的为企事业单位服务。比如在水利管理这方面，整体上全国的水利人事档案管理是一个庞大的中心系统，其中包括许多的子系统，而子系统直接连着省市县的人事管理中心，这样可以方便人事档案的控制和管理，可行性高，而操作上主要是由员工所在的企事业单位或者托管中心来完善新材料，按期缴纳保管费用。人事档案管理中心经过一系列系统的保管、更新、利用开发等方式发挥其职能，实现服务社会和促进人才资源整合的作用。
（二）加强和完善档案内容制度
人事档案管理要从人力资源的管理和开发利用方面出发，客观记录员工业务水平、技术能力、业绩、诚信度等方面，特别要凸显个人的能力，加强认识档案信息的使用价值。因此，各企事业单位要从这些方面入手，充分完善内部人员的档案资料，而且能够及时的更新完善，确保档案资料与时俱进。
（三）考核评估人事档案管理工作
根据企事业内部档案工作管理体系，创建符合市场需求的人事档案管理工作的评估体系，逐渐形成公平、公开、公正的人才竞争机制，可以为企事业单位的人力资源开发利用带来客观的经济效益。其中可以分为三个方面，其一是建立主管部门的评估制度，主管人事档案的各个组织有责任对企事业人事档案进行监督和管理，可通过定期评估考核的方式来执行。其二，建立中介机构的测评章程，从长远来考虑，人事档案测评将会起到举足轻重的作用，这与人事档案管理的现代化和市场化是相呼应的。其三，建立个人的监督制度，将相同的档案资料交予档案管理部门和档案当事人共同审核鉴定，并且将持有异议的部分进行重新审核，确保对个人和组织双方的负责。
（四）加强档案管理工作队伍的建设，提高人员素质
管理工作者是人事档案的直接管理者，其队伍的工作效率将影响到人事档案管理的成效，所以需要加强队伍建设，提高人员的综合素质。一方面要完善档案管理人员队伍，调动有责任心、专业的人员负责具体工作，落实管理人员的薪酬待遇，保证队伍的专业性和稳定性。另一方面，加强对管理工作者的培训，企事业单位要根据计划有理有据的定期对员工进行培训，开展一些相关的讲座，或者选拔一些员工到学校或一些比较先进的单位学习，从而提高员工的各项业务水平，同时建立奖罚机制，实行量化考核，可以充分激发管理人员的工作能动性和创造性。由此才能保证员工有条理地、有效率地完成人事档案管理工作。
三、结语
