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档案管理方式范文1
一、民办高职院校档案管理工作的过去
民办高职档案管理是学校日常教学管理工作中的一个组成部分，但由于历史的原因，档案管理和一些公办院校相比，还存在着一定的差距：
1.档案管理起步晚，人员少，基础薄弱。建院之初，“有无充足的生源？能否招到一定办学规模的学生和教育、教学质量成了民办高校的二条生命线”［1］。学校工作的重点当仁不让地放在扩大招生和提高教育、教学质量之上。由于投入少、教职员工少而精，在当时能够满足日常的教学工作已属不易，也就无暇顾及档案的收集和管理。一些日常管理工作中形成的文书档案、教学活动环节中形成的教学档案（包括学籍档案、新生录检表），以及一些工程建设过程中形成的工程档案都分散保管在相关人员的手中。由于民办院校人才流动比较频繁，造成了需要保管的材料不齐，需存档的资料时间流失，档案管理基本无从谈起。
2.档案管理制度不规范，管理质量较差。由于建院之初人员少，管理人员一般要身兼几职，也没有专职的档案管理人员。管理人员一般负责收集、保管自己工作中形成的材料，由于工作繁锁、档案管理意识相对比较淡薄，对材料的收集和整理质量并不十分重视，经常造成已组卷的档案没有严格按档案管理的要求规范操作，经常是眉毛胡子一把抓，把一些文件归集在一起就算是学校的档案了，从而出现了无章可循、无规范可言的局面，更谈不上档案管理的质量了。
二“、迎评”工作为档案工作带来良机
高职院校的教学评估，不仅衡量一个学校的办学水平和教学质量，而且也是学校教职员工增强档案意识，推动档案规范化、制度化管理的一个良好契机。从评估的实际情况看，专家通过查阅与评估指标密切相关的各项工作的原始档案来获取学校在教学、专业建设等方面的信息，了解学校各方面发展的情况，籍此对学校办学水平及教学质量做出综合评价。而全面系统完整的评估材料是学校教学评估的依据和基础，是专家做出客观、公正评价必不可少的支撑。为此各校在迎评过程中，都集中了大量的人力、物力和时间，对已有材料进行梳理、整合，同时按评分指标要求编写相关材料。其间不仅调用了大量的原始档案资料，同时也产生了一批评估材料。通过这次评估，教职工对档案管理的重要性有了一个更全面和深入地了解。在迎评工作展开过程中，发现了以前档案管理工作中的存在的一些薄弱环节，例如学院在品牌专业、特色专业建设中形成的教师的优秀论文、获得的各类荣誉，教师编纂著作、编写的实训材料等这些评估工作中强有力的佐证材料，由于以前没有足够重视，有部分没有归档。因而在材料组织过程中，常常需要问当事人借用复印，部分材料由于人员调离而缺少，从而给迎评工作增添了一定的工作量。通过迎评工作，使领导对档案工作的重要性引起了足够的重视，从而专门制定了相应的规章制度及措施；同样也使各部门管理人员领略到档案管理的重要性，各部门对照考核指标和学院档案归档范围的要求，对本部门档案归档的范围重新作了规范和明确，为学院档案规范化、制度化管理铺平了道路。
三、加强民办高职院校档案管理工作的措施
“学校档案反映和记录了学院建设、发展、教学、科研和管理等方面的历史过程，是学校的宝贵财富，学校档案馆作为学校长期保存和提供利用档案史料的部门，在学校事业发展中起着举足轻重的作用”②。学校的档案不仅记载着学院的昨天、反映发展的今天，而且为学院的明天的利用提供有力保障，做好民办高职院校的档案管理刻不容缓。
1.加强宣传，提高认识，明确职责，规范管理
档案管理工作是一项长期性和基础性的工作，档案管理部门要加强对档案工作的宣传力度，使更多的人了解档案工作的内容、性质及档案利用产生的效用，提高对档案工作的认识，在工作过程中自觉增强档案管理的意识。要认真做好档案管理工作，领导重视是不可缺少的前提。我院在院长的重视和支持下，建立了综合档案室，把档案管理工作纳入了学校的日常管理工作之中。建立并健全了档案管理网络，即由主管副院长担任总负责人，专职档案员负责学院档案管理，各处、室兼职档案员负责本部门日常档案管理工作，明确各级档案管理人员的职责分工，把档案管理和学院的日常管理工作紧密结合起来。同时制定了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作有章可循。各级档案管理人员按章办事，认真做好档案的收集、整理、检查、归档工作，档案工作的规范化、制度化得以贯彻执行。
2.加强软、硬件建设，提高档案管理工作的水平
档案室设施建设是档案管理的物质基础，合格的库房设施是档案保管的有力保障。学院为综合档案室配备了计算机、扫描仪、刻录仪、空调机和去湿机等设备，在硬件上基本满足了档案管理的要求。同时引进了“南大之星”档案管理软件，在全院范围内建立了档案管理电子化管理平台，以网络的方式加以连接，由计算机完成档案的检索、统计工作，并逐步做到纸质档案和电子档案同时归档。对于学院重大活动中产生的声像资料，通过网络及时上传档案管理系统，（或定期刻制光盘，移交档案室）。档案管理方式由传统的手工管理逐步向现代化、信息化管理方式而转变。借阅者在授权范围内，足不出户，通过网络便能快捷地查阅一些档案的电子文稿，调阅相关活动的照片，档案资源得以共享。“利用计算机管理档案，充分运用信息化技术手段，为利用者快速、准确、便捷地提供信息”［3］。从而提升了档案服务的质量，为提高档案管理水平打下良好的物质基础。
档案管理方式范文2
【关键词】石油企业 荣誉档案 整理 电子化
石油企业荣誉实物档案是以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，充分展现出我公司各项活动的历史记录，反映着公司的发展史、荣誉史。通过实施系统化的整理后，进行电子文件管理，实现了实物档案的电子化管理。
石油企业荣誉实物档案的种类很多，不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同，但它们有一个共同的特点――载体形态各异。正是由于这一特点，造成实物档案管理的不便。这是本人在整理历年来所获得的荣誉实物档案时的经验之谈。目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准。为了珍藏历史，留住记忆，本人通过工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试，在此做一交流。
1 荣誉实物档案的特点与整理规范
石油企业荣誉档案是社会团体和个人在社会实践中获得的具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等的总称。它是集体与个人事业成功的有力见证和自身实力的象征，体现着一种社会精神；也是团体和个人政绩、业绩的真实记录，是荣誉拥有者汗水与智慧的结晶。同时，荣誉档案实行统一集中管理是我公司档案工作基本原则的核心，这样既完善了实物档案的收集整理，又便于开展利用工作，使档案资源充分发挥其信息作用。
1.1 实物档案规范化管理的原则
在整理油田企业荣誉实档案的过程中，应遵循以下原则：一是外观整齐一致；二是档号编制要与实物一一对应，这样便于整理、保管和利用；三是荣誉实物档案一定要有照片，照片编号要与实物档号相一致。以便在上传电子文档时不容易出错。
1.2 荣誉档案的整理
荣誉实物档案的整理，一方面和其他门类档案整理工作一样，要遵循彼此间的历史联系，通过系统化、专业化整理，使档案管理条理化，能够全面反映历史活动的真实面貌，并便于保管和利用。另一方面荣誉档案又有其自身的特点，它是集文书与物品为一体的档案，在整理过程中只有从荣誉档案载体的形式、保管和利用等特点出发研究其规律，才能达到对荣誉档案的优化管理。其实物档案整理应以物品为一个自然保管单位，所以要以件为单位逐个编制归档号，分类可采取按年度顺序、载体形式进行实体编号整理，其档号可根据《中国石油天然气集团公司档案分类标准》分类，实物档案也可根据奖品的载体、形状不同分为：牌匾类、奖杯类、证书类、锦旗类等几个类目。其主要的目的是为存贮保管和利用方便。实施对荣誉档案不同类别进行分别归档、保管与管理，同时要适应档案信息现代化发展的需要，其档案目录的编制应与档案系统管理同步进行，编制好荣誉档案实物分类目录和相应内容的实物标签，置于实物明显部位标记，以便查找利用，这既是档案整理的重要环节，也是提供利用查找的关键，这一步工作的质量直接影响到日后档案检索利用的工作效率。
1.3 荣誉实物档案的保管与利用
油田企业中荣誉实物档案的保管与利用，首先应考虑它的特殊性，它是一件件物品组合而成，其载体及形态各异，既有纸质类、金属类、玻璃类，又有布质类，更有大有小，有高有矮，也有硬有软，其保管的柜架也需区别于文书档案，它应陈列置直观易见，便于放取，并要放置于又能防尘、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。其档案上架的排列可按档案的目录号、分类号和载体形式分门别类进行，奖杯一般以竖放为宜，锦旗尽可能的折叠成基本相同的尺寸放入柜内，并将粘贴标签的一头折叠成同一个方向显示出来，以便查找和利用，奖状、奖章、证书等可竖放在柜架上，也可平放于柜架中。总之，既要立足于保管，又便于利用；要直观感强，能让利用者一目了然，让所有的荣誉档案的实物部分直接展现在利用者的眼帘，展示出该门类档案的特殊风采。
2 加强荣誉实物档案电子化的管理
随着社会的现代化发展。档案信息电子化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来油田企业档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。日前，我公司在档案信息管理系统方面已经逐步走向正轨。在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件。但如何加强荣誉实物档案信息电子化建设却是做好档案管理工作的关键。对那些载体各异的荣誉实物档案，最好使用数码相机进行拍照存档，建立电子文档，形成一套完整的电子照片档案。一方面，可以提供快捷的利用方式，图形并貌增加感染力，另一方面，建立了不同的荣誉实物档案的电子文档也保护了档案原件。
3 实物档案电子化管理的意义
3.1 实物电子化管理可以充分提高其利用价值
我们知道，任何一件档案的资料，包括实物档案，要让其作用充分地发挥，只有对其信息进行最大程度地共享。而实物档案是以图片、照片的形式呈现在人们面前的面前，通过这些图片和照片，我们就可以清楚地了解到这个实物所代表的所有信息。通过将这些信息录入到计算机当中，在档案系统中进行，其利用价值得以充分地体现。
3.2 实物档案电子化管理可以方便管理
所谓的实物档案，都是一些实实在在存在的物体，而这些物体的外形多种多样，千变万化，加上目前公司档案室内存放的实物档案数量也达到了一定的规模，每当需要利用的时候，我们档案管理人员就要辛苦一番，增加人员的劳动强度不说，对需要利用的人员也极不方便。
3.3 可以对实物档案进行有效地保护
我公司目前存放的荣誉实物档案有各种材质的，有的档案由于年代较远，已经不适合再随意搬动和拿放，比如一些纸质的证件，经过多次的查阅与使用，已经出现破损，长期下去，对实物的保存非常不利，但实物档案电子化管理就可以很好地解决这个问题。根据档案信息化发展的要求，我们计划在近几年的时间里，通过各种技术手段，将公司目前所有的实物档案通过扫描、拍照的方式全部进入到档案系统中去，为公司的档案综合利用提供基础数据。
4 结束语
随着石油行业技术的发展与油田生产规模的日益扩大，档案信息的开发和利用价值越来越被人们所重视，并被广泛地利用。为顺应油田信息化发展的趋势，要求我们档案人员要改变传统的思想观念，将档案管理从传统的实物管理变为电子化管理。我们的档案信息的开发和利用不光为本单位服务，也应为油田其它领域的政治、经济与文化建设服务，提高档案的利用率，为公司和社会创造更多的社会效益和经济效益。
档案管理方式范文3
一、含义
这种模式是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式的含义有以下四点。
1人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
2人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。
3利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才，选拔合格或优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，而且许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用，但它们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
4人事档案管理方式和服务方式的开放性
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
二、特点
1人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段
市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。
这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，易采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。
2人事档案社会化开放式管理模式目前主要适用于流动人员人事档案管理
由于流动人员是辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位的科技人员、管理人员等，其档案与一般人事档案比较而言，具有一定特点，因而在管理模式与方法上也应有所不同。
流动人员一般没有固定的单位、工作变动较大，与原单位没什么联系，他们的人事档案由县级以上政府所属的人才交流中心管理，这种机构具有社会性、开放性和市场性的特点，适用于社会化、开放式档案管理模式。但有的人才市场还不规范，在流动人员人事档案管理中还存在不少问题，有待进一步改进。
3社会化开放式管理模式预示着更大范围内人事档案管理的一种方向和发展趋势
即将到来的21世纪，是一个更加开放的社会。知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强，在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成为可能。
今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到整治，精简机构、合署办公、联合办学的大口径管理方式将被采用，每个小单位自行管理人事档案的模式将被取代。同时，政治体制改革的深化，会使政府对人事管理逐渐淡化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开放式管理模式可能成为一种通用的管理模式。
企事业职工、科研人员及教师等类人事档案的内容大多是关于其业绩、专长、爱好等经历经验的记载，值得保密的内容不多；同时，这些人员“干部本位”思想逐渐淡化并趋于消失，政治身份级别看得并不重要，特别是企业破产、兼并出现之后，企业干部任用上出现招聘厂长、经理，企业干部自己可自由择业，教师和科研人员可转岗下岗，企事业单位的干部、职工、科研人员变动日益频繁，构成逐渐复杂，不可能也不必要严格按照干部、职工等级由组织人事部门分开管理，完全可以实行社会化开放式管理模式。
三、意义
在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。
档案管理方式范文4
【摘要】对于人事档案管理来说，在我国的人事体制中占有十分重要的地位，并且随着我国人事体制的不断改革，人事档案也得到了很大程度上的发展。本文主要是对我国人事档案的发展方向进行了研究分析，并且提出了相关的建议。
关键词 人事档案；管理；发展方向；分析
人事档案管理在人们的生活中占有很重要的地位，人事档案主要是为了证明一个人从学校到工作岗位不同阶段的人生轨迹，记录了人们的工作经历。随着社会的不断发展，人们对于人事档案的要求逐渐的提升，传统的管理方式已经无法满足社会发展的需要，所以必须要对传统的方式进行创新，以此来提升人事档案管理工作的效率。
一、促进人事档案管理信息化
目前，随着信息社会的到来，我国的人事档案管理工作人员不断积累经验，开始迎合时展的需要，并对人事档案的管理进行了创新研究，在人事档案管理中逐渐开始应用信息技术，以此来提升人事档案管理的效率，同时也能够有效地保证人事档案管理的完整性以及档案信息的具体性。对于人事档案管理来说，主要是为了能够实现对人才资源的社会化管理，从而来实现人才资源的共享，以此来保证各个企业以及事业单位在聘用人才之前能够了解其基本信息。对于人事档案管理的信息化来说，主要是依靠相关的计算机软件系统来完成，以方便人们对于一些档案信息的查询。人事档案信息化实现的过程中，一定要具有一个完善的网络条件以及计算机管理的软硬件系统，这样能够更好地对人事档案信息进行全面的贮存，促进对人事档案各项信息的管理。实现人事档案管理的信息化能够有效地满足社会对于人才信息的高度需求，能够有效推进我国人事档案管理信息化进程的发展。
二、做好人事档案管理的网络化建设
对于传统的人事档案管理来说，主要是以纸质为主要载体，这导致在使用的过程中，经常会出现损坏的情况，不利于长期的保存与管理，随着我国电脑以及网络技术的普及，在我国很多的企业以及事业单位都应用了信息技术手段，来做好企业的档案网络化管理，利用网络技术来建立电子信息档案，有效地促进了我国人事档案管理工作与人事管理改革的发展，提升了工作效率。目前，很多企业开始了自身档案管理的改革，将现代信息技术充分地融入到了档案管理中，因此，人事档案管理信息化是我国档案管理发展的必然趋势。利用计算机网络技术，将一些个人以及组织的信息准确地录入到相关的人事档案管理系统中，另外人事档案管理有效地提升了管理的效率，并且为档案信息管理提供了很大的便利性。对于企业以及事业单位来说，其管理者要重视人事档案管理的信息化网络化，从而来推进档案管理的现代化建设。只有这样才能够保证人事档案信息的完整性以及准确性。在一个完善的人事档案信息管理系统中，相关人员可以根据自身所需要的信息来进行档案资源的查询。通过相关实践研究表明，现今在我国的人事档案管理中，基于网络信息技术下的电子信息档案管理系统，更加有助于各个事业单位以及企业各个档案资料的查询，有效地提升了管理的效率。所以，我国的各大企业以及事业单位必须要在人事档案管理中融入相关的计算机网络技术，以此来做好人事档案管理的信息化建设，建立电子化的档案，以此来促进对档案资料的管理以及查询。
三、赋予人事档案管理新型管理理念
在人事档案管理中，主要是展示一个人从学校到工作中的不同经历，将一个人的人生轨迹都全面地记录在内，简单地说，人事档案管理工作属于与人密切相关的工作，在人事档案管理中，必须要积极地调动人的积极性，能够改变工作人员传统的思想观念，提升档案管理人员的服务意识。坚持以人为本的服务理念，能够为人们提供全面的服务，为其解决一些疑难问题，在人事档案的管理中，必须要坚持以人为本的理念。在我国，很多的人事档案管理人员是以档案管理为中心，很大程度上忽视了其服务的质量。所以，基于这种现象，我国的人事档案管理部门对于相关的管理工作一定要重视，充分提升自身的服务水平，坚持以群众为基础，走群众路线，从而落实人事档案管理工作。在优化我国人事档案管理工作的同时，一定要充分改善我国人事档案的管理方式，改变传统的人事档案管理理念，以此来促进我国人事档案管理工作的改革与发展。
四、结语
人事档案管理对于各大企业以及事业单位来说，都十分的重要，并且其具有很大的价值，因此必须要做好人事档案资料的保管工作，各个单位档案管理人员一定要改变传统的思想观念，坚持与时俱进，利用新型的管理方式来提升其管理的效率，同时也要提升自身认识档案管理方式的水平，坚持以人为本，从而更好地为人们提供档案服务。
参考文献：
[1] 李莉鸿. 人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法[J].兰台世界，2011，1(06)：15~16.
档案管理方式范文5
论文摘要:结合实际，谈谈新时期档案的管理方式。
档案事业作为社会主义现代化建设不可缺少的重要组成部分，它必须适应和满足国家经济发展、社会进步的总体需求，否则就无法为各项建设事业服务。为此，案法》中明确规定，各级各类档案馆及档案部门应当采用先进技术，实现档案管理的现代化。
事实上，办公自动化的普及、新型信息介质和记录方式的出现、高新技术在档案保管与利用上的逐渐的采用，正在深刻地改变着传统的档案管理手段与方法，实现档案管理现代化已成为历史发展的必然。而标准化工作开展的好坏，直接制约和影响着档案管理现代化的进展。
试想，当各级档案管理部门纷纷利用及计算机管理档案时，如果没有统一的著录规则、没有规范自际引方法，没有事先确定的通用性很强的智能化软件系统，就很难体现出计算机管理档案的优越性，实现档案信息资源共享也只能成为美丽的空中楼阁。
当缩微最影技术被广泛应用于档案保管技术时，人们普遍注意到，如果事先不对缩微现象进行科学、规范的整理，不对缩微品的标记作出统一的规定，最后获得的缩微品既不能替代原件利用，又可能造成一种新的浪费。
当一座座全新的档案库房拔地而起之后，如果我们事先没有选择与建筑相匹配的标准化的装具、设备等，那将带来意想不到的困惑与麻烦。
当我们走出统管理方法进人高新技术管理之中时，如果我们忽略直接采用当今世界通用的手段为.法，而一味哩头苦干、自己摸索、自己研究的话，那么顿悟之时必然已经失去许多许多……
无数事实早已证明，标准化渗透于档案管理现代化的进程之中，标准化工作是实现档案管理现代化的重三夔前提和基础，也正是失之个意义上我们才说，没有标准化就无法实现档案管理的现代化。
一般来讲，每一项标准的制订、实施，都是对国际、国外先进技术和方法的间接采用，或是对实践经验的，邵吉，或是对业务工作中某一方面的符合新形势的质和量的利学规，.档案工作领域的标准，无论是基础标准还步自比务技翁准或管理标准，绝大多数来自于实践而高于实践，也有少部分来自于国际标准。这些标准所规定的某些数量和质量指标是较为手俘的，标准所推荐的技术手段和方法相对而言是较先进的。因此在档案工作中认真地推行这些标准，不仅能够借助于标准提供的技术引导来规范业务工作，而且可以依据标准来摆脱大量的重要性的女释毛时耗物的工作，使我们利用别人捌共的有效捷径，去高效地开展自己的工作，实现减能增效、获得最佳效益。
档案管理方式范文6
关键词：信息时代；档案管理；发展方向
随着社会的不断发展，信息化时代已经来临，人们的生活和工作方式也发生了前所未有的变化。在信息化时代，档案管理也逐渐改变了传统的管理方式，无论在管理特点还是在发展要求和方向上都发生了深刻的变革。那么在信息化时代的影响下，档案管理到底发生了什么变化，出现了什么新的特点，在这些基础上，信息时代又对档案管理发展的方向产生了什么样的影响，档案管理到底会朝那个方向发展。这些问题都成为业内人士所关注的焦点。本文主要针对信息时代档案管理的发展方向进行一定的探讨，以期对相关工作以及研究人员提供些许帮助，同时起到抛砖引玉的作用，从而促进这一领域的研究和发展。
一、信息时代档案管理的新条件以及出现的新特点
在信息网络这一大环境中，档案的信息资源变得越来越丰富，人们通过网络对各种档案信息的检索也变得更加方便、快捷。无论是在信息资源的储存还是检索上，都可以使用更快更先进的途径和方法，从而一方面增加了档案信息内容的丰富程度和广度，另一方面又增强了档案所提供信息的完整程度以及准确性。此外，用户检索起来也更加方便和快捷，不再受到时间和空间的限制，同时还可以通过使用打印等方式轻松获得和查阅有关信息。
在信息时代，档案管理出现了一系列的新特点。首先是在档案信息的收录、编目、检索等方面都电子化，从而提高了档案的利用率。其次则是工作程序上的变化。使用电脑进行立卷程序，删除不具有保存价值的文件，对不同的文件注明不同的保管期限，同时也可以及时修改和补充新的档案信息。这样一来，由于使用计算机可以随时迅速地对单份文件进行各种主题的分类，并对文件的各种信息有详细表现，便有效节省了因为人工分类整理档案带来的人力物力。再次在档案的整理方面，一是省去了卷宗的整理任务，档号只需保留全宗号及文件号即可，另一方面就是在档案的分散性上更加灵活，因为使用电脑可以快速查找档案来源，从而便于档案的保管和使用。最后，在档案的保管上，由于电子档案的占用空间小，同时存储载体的信息容量又相当巨大，所以对于电子档案库存的管理就相对来说方便得多。
二、信息时代档案管理的发展方向及要求
在信息时代中，档案管理的各种发展的前提是观念上的转变，有一定的时代感，管理观念跟得上时代的变化和信息时代的发展进程。具体的发展方向以及在继续发展中提出的各种要求主要表现在以下几个方面：
（一）加强管理权限，增强保密措施
由于网络环境的匿名性以及许多信息的共享性，使网络下相关信息的保密成为许多人关注的一个焦点。尤其是档案信息丰富，涵盖了政治、经济、军事、科技等各种秘密，如本单位的档案资料就是属于国家秘密范畴，这些也都是需要保护的。因此就需要对用户的使用权限进行一定的措施进行保密，从而保证这些信息被合法、合理的使用。依次表现为：注册保密、受托权保密、目录保密以及属性保密。这些都可以对用户的使用权限进行一定的限制和规范，从而保证档案不会被滥用，保护各方面的利益，使信息环境下的档案可以健康发展。另外，档案管理者还需要针对使用者的使用权限进行一定的限制，使用网络限度功能，防止非法删改、复制或销毁等现象的出现，从而更有效地保护好档案资源，防止泄露秘密。
（二）整合档案资源，做到专业特色
与传统的档案获取方式不同，现在用户可以足不出户，使用电脑在各档案部门的公开网页查找自己所需信息。一方面以往大量繁重需要人工完成的工作如今只需要电脑自动完成，人力可以解脱出来进行技术钻研，为用户提供更多、更好的档案信息服务；另一方面，在信息环境下，如果各档案部门的信息重复，只讲求丰富，没有自己的特色，那么就会造成档案信息重复，不仅不利于用户查询自己所需要的资源和信息，还会造成资源浪费，同时档案信息也很难做深、做细。所以，各档案部门要形成自己的档案信息资源特色，建立起独具特点的网络档案信息资源，这样才做到节省资源优化资源，将本档案部门的信息资源结构整合得更加合理，相关特色信息也更加完善和深入，从而更受用户的喜爱和青睐。
（三）大力推进技术创新
在信息时代，档案管理一定要跟上时代的进程，完成向信息化的跨越。首先需要档案管理系统跟上其他计算机系统的升级和功能发展速度。其次就是要求将纸质档案信息向数字化的转变过程作为一项重要任务来完成，这样才能使档案馆获得长足的发展。另外还需要充分利用互联的各种功能，选择合适的工具和方式，对网络资源进行一定的加工和整理，开发相关主题，从而更加有利于相关信息的储存和使用。如作者所在的佛山市三水区国土信息中心，就是通过聘请有资质的科技有限公司，对本中心的档案信息网络进行技术改进和升级，以进一步优化和整合国土档案资源，以最快捷、最便民的信息网络服务群众。
（四）构建档案管理的网络安全环境
众所周知，使用电脑保存档案材料的一个突出隐患就是网络技术升级或遭受黑客攻击的时候，有可能造成档案材料的流失和缺失。这对保护各种包含国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料带来了极大的安全隐患。为了减轻安全风险，建议各档案部门必须做好预防措施，制订出现各种安全隐患的应急方案，构建本单位的档案管理的网络安全环境。作者所在单位也充分考虑这方面的因素，对全部录入电脑的档案材料进行电子刻录和书面留档案的双重备份，以应对影响网络安全的应急事件发生。
综上所述，信息时代不仅为档案管理提供了新条件和新的发展契机，同时加速了档案管理在新环境下的发展和改进，从而为档案管理的发展提出了新的方向。
参考文献：
[1]胡海连．现代网络环境下档案工作的四个变化[J]．科技档案，2006(4) ．
