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企业档案管理办法范文1
一、路桥企业的特性与人力资源现状
（一）路桥施工企业的特性
由于路桥企业是一个多样化的工程企业，因此工程的产品类型也具有多样化。并且，路桥企业的使用功能以及工程类型相同，但由于建造的区域环境不同也会出现一系列的差异。同时，路桥企业的工程产品还具有不可转移性，其产品都是在有需要的地方建造，并且不能移动。
（二）人力资源现状
由于路桥企业的工程施工周期较长，少则一两年，多则几年。所以企业员工常年远离家乡，并且随着项目地点的变迁而变迁，几乎没有一个固定的工作地点。同时，路桥企业的项目一般在待开发区，基础设备设施不完善、交通不便，而且项目部是临时的，员工的生活条件以及工作条件都非常艰苦，使得一些员工坚持不下去，人员流动性较强。 另一方面，路桥企业的项目部分散在全国各地，所以企业的现场技术人员也分散在各个项目部。而每个项目部离总公司的距离比较远，导致各个现场技术人员的沟通较少，在一定程度上减少了信息与资源的共享。目前我国路桥企业人力资源的职称评审是企业的硬指标，使得路桥企业忙于应付职称评审而缺乏对员工的管理，缺少了企业文化，降低员工对企业的认同感，导致路桥企业人员流动性强。
二、路桥企业人事管理中存在的问题和面临形势
（一）人事档案更新速度较慢
目前，路桥企业人事档案与社会管理职能的分离趋势越来越明显，越来越多的路桥企业单位人变成社会人，人事档案的功能正在消失。传统的路桥企业通过人事档案进行工资和保险的审批现象也逐渐消失。因此，人事档案更新的内容越来越少，并且更新速度越来越慢。大部分路桥企业人事档案的更新除了关系到员工职位变化、工资的调整外，很少有关于员工个人资料的档案更新。
（二）人事档案造假和弃档现象严重
目前，我国路桥企业人事档案的管理中出现了一些比较混乱的状况。“弃档”现象越来越多，甚至是常见现象。很多路桥企业对档案的认识还不够深刻，对员工档案不重视，导致多年后档案丢失的情况。并且，随着我国各行各业的飞速发展，路桥企业的员工不再坚持自己的岗位，纷纷跳槽。路桥企业对档案的管理不到位，也没有注重档案的存放，使得员工需要档案时，出现档案丢失或找不到的情况。并且，现在我国出现了很多造假的行业，造假手段非常多。一些人看重路桥企业的丰厚待遇，但苦于没有合格的证件，从而利用高科技进行证件伪造。这种行为为路桥企业人事管理工作带来了很大的麻烦，将不合格的员工带入项目场地，工程一旦出了问题将会给路桥企业带来巨大的损失。
（三）档案的规范指导还需加强
路桥企业想要更规范的进行档案管理工作，首先需要从管理层入手，对路桥企业的相关管理人员进行一定的专业培训，提高管理人员的业务水平。但是，新形势下我国路桥企业管理层普遍缺乏对员工人文关怀，而且对员工档案管理工作没有给予指导。由于高层管理人员对人事档案管理的认识不够深刻，从而会忽视该项工作。在路桥企业中，员工若没有进行专业的工作培训，在进行工作时不能很好的面对工作，这样会导致项目的工作效率降低，更多时候是导致整个路桥项目的停滞不前。
（四）人事档案的操作性不强
我国路桥企业人事档案工作还面临着内容空洞、材料不全以及信息不准等问题。其主要表现在档案内容缺少对企业员工的品德、自身特点以及综合素质等方面。导致了人事档案管理工作不能规范进行。目前我国路桥企业的人事档案内容普遍侧重于思想政治表现，还有很多空话，并不能反应出企业员工的综合素质。在档案材料的搜集中，一些管理人员对员工工资审批表、考核材料以及任免审批表等资料没有及时的补充签字，最终导致档案工作不能及时开展，降低了档案的实际操作性。
三、路桥企业人事档案管理的新方法
（一）提高企业对档案管理的认识
路桥企业需要对档案工作进行深刻认识，以确保在很大程度上促进企业的发展。这就需要加强路桥企业对人事档案管理工作的责任感，明确档案对员工以及企业的重要性是每个路桥企业管理者的责任和义务。管理者对人事档案工作的重视程度是做好档案工作的重要保证。路桥企业应进一步加强和改进企业人事档案工作，采用现代高科技技术，制定完整的法规制度和管理体制，健全基础设施和服务功能，加强管理人员对人事档案的认识，从而更好的推进企业发展。
（二）规范企业档案管理机制
路桥企业人事档案管理工作最关键的环节是建立科学的企业档案管理体系和健全档案管理制度。建立健全合理、规范性强且符合现代路桥企业档案管理工作的制度是保证档案管理工作有序进行的基础。路桥企业想要建立科学合理的制度，首先不能盲目跟风，而是要在吸取其他路桥企业经验成果时结合本企业的实际情况，从而形成一套完整的档案管理制度。在该制度的执行过程中，还要对出现的问题及时检查并处理，再整改制度。规范企业档案管理的机制有效的保证了档案的真实性，并在最大程度上减少弃档现象的出现。
（三）提高管理人员的素质
路桥企业档案管理人员的素质在很大程度上影响了档案管理工作的质量。路桥企业档案管理人员首先应该严格律己，不断提高自身的综合素质，加强其自身的责任心，才能在复杂枯燥的档案管理工作中减少工作失误。同时，路桥企业的档案管理人员还要注重提高自身业务能力，其可以通过参与培训、相互交流等方法进行提高。这就需要在平时的档案管理工作中多累积经验，熟悉每个环节和要求。特别是对路桥企业档案的员工个人信息、工资、归类等，必须保证清晰明了。
最为重要的是，档案管理人员还要不断学习其他科学管理方法，从而提高工作效率，并保证档案质量；路桥企业不断加强对档案工作的管理，尽量选择作风廉正、责任心强的人才进行人事档案管理；不断对管理人员进行培训，着重进行现代化电子档案管理知识的培训，使管理人员掌握现代化档案管理知识。争取做到与时俱进，以此提高管理人员的综合素质，实现现代化档案管理。
（四）加强员工对档案的认识
路桥企业要想让所有员工重视人事档案，则要做好人事档案的宣传工作，在收集档案内容资料时务必要进行认真核对，将真实可靠的员工资料放入档案。在对档案进行鉴别工作时，要保证档案的完整性和真实性。而针对一些虚假资料要严格查处，保证人事档案内容为员工的真实资料，深刻认识到企业员工人事档案对企业的重要性。并且还要对档案管理工作的工作模式进行创新，以此提高档案管理工作的效率。
提高路桥企业员工对档案资料的认识，具体有两个方面。一是加强宣传力度，让员工深刻认识到人事档案的重要性，利用多种渠道向员工宣传人事档案知识，并做好相应的咨询服务工作。让员工意识到人事档案并不是没用的，而是对员工以后重新就业有很重要的影响。其次，加强对员工档案的规范化管理，保证档案的材料收集、整理、鉴别以及保管等环节都做到规范性，以此提高档案的安全性。
企业档案管理办法范文2
关键词:供电企业;客户档案;管理
层供电企业的客户档案资料,是客户在新装增容阶段办理用电手续时与供电企业经济来往的原始凭据,以及供电企业对客户安全检查、电量退补的重要原始依据,是规避供电企业安全风险和电费回收风险的书面凭据。但现实工作中,由于受计划经济以及供电企业长期处于自然垄断地位的影响,基层供电企业对客户档案管理存在不同程度的问题,不能有效的规避供电企业的安全及电费回收风险。那么,如何才能做好基层供电企业的客户档案管理呢?笔者认为,应从以下几方面入手。
一、建立健全客户档案管理制度
制度要建立健全,执行要坚决。按照基层供电企业客户档案管理的现状,必须尽快建立相应的管理办法来约束营销工作人员的行为的同时,明确人员的责任及管理方式等。
对已经收集的文字、图纸、图片等资料,应根据客户档案形成的规律和特点,在便于保管和利用的前提下,进行科学分类整理,设置相应的归档类目,如所包括客户的基本信息资料、客户配电工程的相关信息及投运时的相关资料、历次用电安全检查所形成的并经客户签字确认的用电检查单等资料。应根据基层供电企业的实际情况和具体要求,制定的客户档案管理办法或制度,办法或制度应主要明确基层供电企业客户档案的范围,归档的基本要求和基本内容,客户档案的移交与整理、保存与借阅的要求。这样就可以在组织客户档案的过程中给相关人员提供标准,增加客户档案资料整理的可操作性。
资料要齐全,内容要完整。要达到此目标要求,应该重视抓好资料的收集工作,坚持客户资料建档工作按照档案管理办法或制度的要求,在业务办理过程中及时收集信息资料,并对内部应形成的资料进行整理,归档人员加强审查等工作,齐抓共管,进一步做好客户资料归档工作。
管理要及时,装盒、袋应规范。为确保客户档案齐全、完整、系统,就要把客户档案工作与业扩办理各个环节的工作相联系,同步进行,做到业扩进度到哪个阶段,档案收集就跟踪到哪个阶段。装盒、袋做到格式统一、字迹工整,同时根据客户文件材料的形成规律,对客户文件材料的内容、数量进行系统整理,按客户档案盒或代,使档案资料做到文件齐全、分类准确,方便管理,方便利用,保持其整体功能。并将整理好的档案按规定移交客户档案管理室,严格交接手续,认真核查档案盒、袋质量并确保档案的完整。
二、加强领导,建立客户档案管理组织网络
抓好客户档案工作,首先要从思想上重视客户档案管理工作,提高认识,从监与管两方面入手,分管档案工作的领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障,用规范化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管工作,建立起统一的档案管理网络,协调内部各部门增强档案意识,注重收集与及时移交,防止档案材料的散失;抓住每一个环节的档案收集,以保证归档档案资料的完整、准确。建立客户档案管理组织,是必须做好的一项基础性工作,因此,要明确有关人员的职责,用制度管人,用制度办事。
三、加强对营销业务办理相关人员的培训
一个单位客户档案管理的好坏,不仅与基层供电企业的客户档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关,更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。客户档案服务于今天,有利于未来,为历史查找、产权查证、经济纠纷提供素材,针对某些领导和工作人员档案意识薄弱、档案管理人员与负责业扩人员工作不协调。基层供电企业目前更注重于对客户的服务,但同时也应结合业扩及用电检查工作的实际,加强对营销人员基本业务技能的培训,将培训考核结果作为员工上岗的条件之一。同时在实际工作中将员工进行动态管理,增加其工作流动性,使员工能够在多岗位进行交流。特别是要求员工及时学习相关新装增容、变更用电管理办法,掌握在各个业务阶段应收集的客户资料以及业务办理标准,以便准确、及时地收集相关信息及认真办理业务。同时,应加大对客户档案管理人员的培训工作,认真及时学习客户档案管理办法,提高其业务技能及责任心,使其能认真对归集的资料进行审核,确保客户档案资料的规范及完整;二是对现有的客户档案资料加强管理,确保资料不散失。
四、完善客户档案管理目标,跟踪落实到位
缺乏有力的客户档案管理机制是一个比较突出的问题。在客户档案未归档形成时,存有档案资料散落在各工作人员或是个别领导手中的现象,应根据实际情况,把档案管理工作列入年度工作计划和责任目标考核内容,并认真制订要求,并不断强化监督指导功能,特别是业务指导部门,既要做好客户档案的业务指导,又要做到定期或不定期抽查,做到点面结合、跟踪督办。形成有法可依、有法必依、的局面,推动客户档案工作向规范化、标准化的方向发展。
总之,基层供电企业的档案管理工作,是企业管理的一部分,是一项重要的基础管理工作,是企业各方面活动的真实记录和发展生产力的一项基础工作。基层供电企业要调整工作思路,加大档案领导力度,在实践中积极探索档案工作发展的新思路、新途径、新办法,统筹规划,一步到位,才能推动供电系统档案工作的较快发展。
参考文献:
[1]李永红.数字档案馆的多种用户服务模式构建[J].四川档案,2007,3
[2]王朝晖.CRM环境下供电企业数字化档案项目方案研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2008,2
[3]尹美华.优质服务中的客户档案及反馈管理[J].大众用电.2007,1:12-13
[4]苏北春.加强客户档案管理,实现服务功能拓展[J].兰台世界,2007,8
企业档案管理办法范文3
【关键词】医院;会计档案;管理
医院会计档案是记录和反映医院医疗业务活动、账务收支状况及其结果的重要史料和证据,医院会计档案对指导医院经营管理、总结医疗工作等具有重要作用。由于同医院自身运营有关的信息70%左右来自会计资料[1],因此,依法加强医院会计档案的管理工作具有十分重要的意义。
1医院会计档案管理工作存在的问题
《会计法》、《会计档案管理办法》的实施,有效地规范了会计档案管理工作。但在工作实践中,医院会计档案管理仍然存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
1.1材料归档不及时。多数医院只重视文书档案的管理,而忽视会计档案的管理,会计档案由医院会计部门自己保管,未按时移交医院档案管理部门;在一些已实行会计电算化的医院,会计资料只移交了纸质档案,磁性介质或光盘存储会计数据却一直保存在会计部门,没有把电子会计档案与纸质会计档案同步移交,严重破坏了档案全宗的完整性。
1.2与档案管理工作不衔接。医院会计档案是会计核算的产物,它产生于医院会计业务工作中,是会计工作的延伸和终结。但在实际工作中,医院会计人员对会计业务非常熟练,经常参加会计知识的培训和学习,却没有参加过会计档案管理知识的培训与学习,特是对会计档案规范化整理标准知之甚少,不少医院只重会计业务,轻会计档案管理,存在会计业务与会计档案管理相脱节的现象;会计档案管理制度也不完整,多数医院没有配备专人管理会计档案,甚至由出纳会计兼管会计档案,这是不符合规定的。
1.3监督指导不到位。会计业务主要接受财政部门的监管,而财政部门和档案部门很少联手对新形势下会计档案的管理进行监督指导。财政部门只监管会计业务规范与否,而对会计档案规范与否少有问津,档案部门也很少主动介入,致使会计档案管理基本处于失控状态。
1.4鉴定销毁不及时。有的医院把凭证、账 簿等会计档案自成立以来一直保存至今,大大超出了其保管期限,没有及时进行鉴定销毁,从而造成空间和档案装具的浪费。
2依法加强医院会计档案管理工作
针对上述医院会计档案管理工作中存在的问题,笔者认为,要做好会计档案的管理工作,必须运用法律手段,依法加强管理,应突出做好以下几个方面的工作:
2.1 提高依法管理会计档案意识。《会计档案管理办法》 第二条规定“国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织,应当依照本办法管理会计档案”,第四条规定“各单位必须加强会计档案管理工作的领导……”,有关法律法规明确规定各单位都必须加强会计档案的管理,因此,各医院的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识,从法律的高度加强管理,使会计档案管理走上法制化的轨道。
2.2 依法完善会计档案管理制度。各单位应严格按照《档案法》、《会计法》及《会计档案管理办法》等法律法规的有关要求,制定适合各自医院的会计档案管理办法。明确会计档案归档收集、立卷、保管、借阅、移交及鉴定销毁制度等,作出具体可操作性强的规定,使会计档案管理的各个环节都有章可循。同时,还应制定一套电算化会计档案的管理制度,以便使电算化会计档案的管理形成制度化。
2.3 依法强化会计档案知识培训。《档案法实施办法》第八条规定“县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定,履行下列职责:组织、指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训”,因此各级档案行政管理部门及卫生行政部门应依法对卫生事业单位的档案从业人员进行培训,改变以往只重视文书档案整理知识培训的做法,把会计档案整理及其他门类档案整理知识也列入其中,使各医院的档案人员全面掌握档案工作知识。同时,应将会计档案管理及操作技能的培训纳入医院会计人员上岗前的培训,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能。
2.4 依法加大医院会计档案监管力度。《会计档案管理办法》明确规定“各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查”,因此,各级财政部门和档案管理部门应该联手做好医院会计档案的监督指导工作。采取定期、不定期的方法,对会计档案进行检查指导,发现问题及时纠正,保证医院会计档案管理工作的健康开展。各级财政部门应在对各级医院会计业务工作检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
2.5 依法开展医院会计档案鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条规定“保管期已满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程序销毁……” 因此,各医院应依照《会计档案管理办法》的有关规定,遵照法定的程序定期进行会计档案的鉴定销毁工作。
总之,医院会计档案是一项即复杂细致而又要求严密的工作,必须认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》等法律法规的相关规定,把医院会计档案管理工作做到专业化和规范化,使其真正起到为医院发展建设发展服务的作用。
企业档案管理办法范文4
【关键词】档案管理；信息化；发展
一、我国档案管理行业的系统化管理问题，主要存在以下几个方面
1、档案管理人员对于档案管理的系统化规整意识有待加强。首先就是管理人员的管理意识需要进行加强，人员的岗前培训做的不到位。导致有些资料的摆放和归置存在不合理状况，给调查人员的查阅造成一定的困难。因为每个企业和行业对于档案规整情况的要求不同，比如，影视和文化行业这种历史性比较强的单位和企业，对于档案管理的要求标准更加严格。
2、建立和完善我国关于档案管理的法制。虽然我国的档案管理行业早有《档案管理办法》等法制颁布，起到了一定的管理作用，但是效果仍然不显著，这说明我国的档案管理办法仍然需要完善。要做到有法可依，有法必依，这不是单纯的制定法律法规就能了事的，还要进行法律的宣传和讲解，落实到基层档案管理行业和有关部门，做到各个档案管理部门都能按照法律的规定进行档案的归置和管理。
3、档案管理的基础建设不到位。档案的管理工作不是一蹴而就的，应该从细节做起，认真做好档案的管理工作，而现阶段，我国档案管理行业的工作并不细致，首先就是太笼统，没有细致的分类，导致档案管理不到位，归置分类不合理。各种资料如果没有按照科学合理的进行分类，容易发生重要资料丢失的情况，到时候可能造成无法估计的损失。其次就是，档案归置不到位。档案的归置，档案管理人员往往忽视这个环节，可是这个环节才是基础性的工作，如果第一步做不好，下面的工作就会变得很难很复杂，相反，第一步基础的档案如果归置的合理，接下来的工作也会得心应手。
4、档案管理行业的管理模式应该及时更新。科技发达的今天，各个行业都应该紧紧跟随时代的步伐，档案管理行业也不例外，现在社会离不开网络，数字时代的到来，使得信息的传播迅速而全面，档案管理行业应该抓住数字媒体的优越性，利用现代信息技术手段进行档案的管理，使得档案的管理更方便快捷，更加信息化的同时还节约了人力的损耗。
二、未来的档案管理行业更应该做好以下几个方面
1、制定严格的档案管理规章制度，严格做到有法必依。对于国家制定的档案管理办法应该放到纲领性的位置，以国家制定的有关法律为根本，制定适合自己未来发展的规章制度。
2、合理规划分配档案的管理工作。严格遵守《规定》中提到的文字规定，这对于工作的分派也具有指导性的作用，我们国家的档案管理办法在条款中，明确总局的档案管理工作的管理方法以及管理制度。各个人员对于档案的管理工作不应该重复，文档的备份建立，档案的归置，档案的信息化管理以及外借等工作内容应该分配的有条不紊。
3、加强档案管理的监督机制。很多档案都是从单位以外人员的外借中出现差错的，很多档案的管理工作出现问题也是对于档案外借和归档工作做得不到位。这就要求各个单位的相关部门通力合作，仅仅档案部门自己的自我监督远远不够，档案外借应该有上级领导作出批示或者由授权人进行批示才能进行。对于归档工作，应该有专门的人员进行整理和放置，这样的双层监督制度可以有效地防止档案的丢失和损坏。
4、建立档案管理的专业部门。有些大单位对于档案的管理工作足够重视，会建立自己的档案管理部门，但是，有些小单位认为不必有专门的人员来整理档案，忽略了这个环节。其实，对于一个单位来讲，档案的科学管理是非常必要的，管理应该从细节抓起，如果档案资料的处理非常繁杂，极有可能对于单位的整体文化有所影响，一些重要档案如果没有得到及时合理的处理，很有可能对未来的发展造成无法弥补的损失。
5、培养高素质的专门人才进行档案的管理。尽管我国现在人才济济，已经进入到了人才的爆发期，但是，档案管理类的高素质人才仍然是需大于求的，所以，有关部门应该和高校等教育培训机构联系合作，进行档案管理类人才的培养，高素质人才专门管理档案并不是大材小用，而是对于新岗位的尊重
三、转变陈旧思想，加快数字化档案管理
尽管我们的科技已经相当发达，但是有些地方和企业，仍然在应用陈旧的档案管理方法。我们应该注意到电子时代的到来，已经改变了人们对于图书档案的看法，传统的档案管理办法--只停留在纸质和管理室这些词汇上是不够的。我们应该意识到，这样的管理模式，不仅浪费建筑和办公空间，而且对于纸质的需求也是非常大的，这和保护树木又是相矛盾的。所以，一个生态环保的电子档案管理体制应运而生，电子档案的管理不仅方便快捷，而且节约空间和时间，需要哪个档案进行查阅，可以输入关键字进行搜索，这样不到几秒种时间，就能找到自己想要的资料。同时，也不用担心资料的污损问题，因为有电子的备份，可以进行重新打印。
总之，我国的档案行业的管理现状是在探索中发展的，有曲折，有突破，对于陈旧的管理思想模式我们应该及时剔除，与时代接轨，与高素质人才接轨，建立档案行业管理的新数字时代。
参考文献：
[1]国家广电总局发展研究中心.中国广播电影电视发展报告（2012）[M].北京：社会科学文献出版社，2012.
企业档案管理办法范文5
[关键词]供水管线档案 存在问题 对策
中图分类号： TU990.3 文献标识码： A 文章编号：
随着城市建设的飞速发展，城市“地下战争”也更加激烈。参加“地下战争”的供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等部门越来越重视事态的发展。但从整体上看，由于地下档案管理工作起步较晚，无论是法规建设还是实际运作，与地面建筑档案的管理相比有很大的差距。担负着城区人民生活用水和生产用水的供水企业来说，如何做好城市地下管线档案的管理与利用工作，值得我们探讨。本文以个人的体验，谈点粗浅的看法。
一、供水管线档案管理现状
城市供水管线是城市人民的“生命线”、“经济线”。因此，搞好供水管线工程建设与维护具有重要的社会意义和经济意义。城市供水管线在生产建设中形成，它是一项隐弊工程，遍布整个城市，是城市的神经和血管。做好供水档案的管理，对供水管线的扩建与维护具有事半功倍的效果。在多年的档案工作中发现，供水管线档案管理存在以下几点问题：
1、缺乏对地下管线档案重要性的认识。在供水行业中，只重视生产指标、经济效益，看不到地下管网档案是关系城市规划、建设、科学管理的重要依据，看不到今后给子孙后代留下多大的麻烦，从而造成机构职责不清，技术人员对自己的职责不负责任，有关部门把关不严，档案收集不全，给今后的发展和维护留下了隐患。
2、地下管线档案管理力度不够。2005年1月国家了《城市地下管线工程档案管理办法》。由于建设主管部门监督不够，档案管理部门对贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》重要性的认识不足，造成地下管线的设计、施工、管理制度不健全，随意设计，随意施工，档案达不到质量，不符合要求，建设单位敷衍了事，档案收集管理部门将错就错，地下管网档案质量形不成权威、上不了档次。
3、地下管网档案不齐全。由于管网管理部门不及时补充新设、撤换的地下管道竣工图，缺少准确的走向、平面布置和竖向标高的管网系统现状图。地下管网新建、改建、维护、抢修都很频繁，由于缺少准确的管网现状图，到时只能凭记忆、凭当事人寻找，既耽误时间又造成经济损失。
4、地下管网档案管理工作滞后。供水企业在经济发展上都制定严格的目标责任制和奖惩措施，但对地下管线档案的管理不提出应有的要求，更缺少检查与督促。从而造成档案部门及时收集不到管网档案，也不好把关档案的质量。
综上所述，供水行业地下管网档案管理存在的问题十分严重。针对以上存在的问题，我认为应采取如下对策。
二、对策
第一、提高对地下管网档案的重要性的认识。提高公司领导及企业职工对地下管网档案的重要性的认识，尤其对生产第一线的技术人员加强宣传。档案人员通过技术人员查阅档案的机会宣传管线档案的作用，又可以在公司内部发行的刊物上刊登档案利用效果的典型实例发往各部门、科室，有力地宣传地下管网档案的重要性和必要性。
第二、建立地下管线档案管理协调机制。为避免各种管线事故的发生，确保各项建设的健康、快速发展，各级建设、规划行政主管部门要以对历史负责、对子孙后代负责的态度，从规划、设计开始严格把关，认真履行监管职责，避免发生“地下战争”爆发。供水企业在管线档案的移交中，根据《档案法》、《城市地下管线工程档案管理办法》和档案移交的有关规定，制定必要的把经济手段与行政手段相结合，而且以行政手段为主、经济手段为辅的归档制度，建立健全档案工作网络，落实地下管线档案管理的部门如审批、设计、施工等部门，最好与档案部门签订地下管线档案管理目标责任书，新建、扩建、改建管线工程要预先向档案部门交工程计划表，使档案部门在收集中做到心中有数，不致于被动。
企业档案管理办法范文6
[关键词] 企业 会计档案 管理
企业会计档案是企业档案全宗中的重要组成部分，是记录和反映企业全部经济业务和资金活动情况的重要史料。因而按照《会计法》和《档案法》的有关规定，科学管理和有效利用会计档案，对于企业正确地总结过去，指导现在，规划未来，加强监督管理，发挥经济效益，优化资产配置，提高企业综合效益具有非常重要的意义。
一、企业会计档案的特点
1.整体性。企业一个会计年度产生的会计凭证、会计账册、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账册；有了账册，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。过去往往把决算报表归到文书档案管理，分割了会计档案的内在联系和它的整体性，是不正确的。
2.稳定性。企业会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面:会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。
3.规律性。一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时,从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。
4.特殊性。企业会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。
二、企业会计档案的管理
1.收集要完整。档案的收集工作是档案工作的起点和基础，只有收集及时、完整、系统，才能为档案科学管理和提供利用奠定良好的基础。
财政部、国家档案局1998年颁布的《会计档案管理办法》明确规定了会计档案收集、归档的范围。指出“会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据”。根据这一规定，对本单位产生的会计档案范围加以具体化，列出应当归档的会计文件名称，加以规范，使之无一遗漏，保证归档的完整性。其内容和范围包括：
(1)会计凭证:原始凭证、记账凭证、记账凭证汇总表、及其他会计凭证。
(2)会计账簿:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账及其他会计账簿。
(3)财务报告类:月报、季报、年度决算报表，会计报表的编制说明和附录的补充材料等。
(4)其他类:银行对账单、各类收据存根、工资变动通知、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等等。
(5)电算化会计档案:存储会计凭证、会计账簿和会计报告等的介质,包括磁盘、磁带、光盘、微缩胶片等。
2.立卷要准确。根据《会计档案管理办法》规定:各单位每年形成的会计档案应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。这是因为，会计机构熟悉本部门、本单位的业务，熟悉档案形成的全过程及会计档案的形成规律，坚持实行业务部门立卷的原则，由会计部门进行归档前的立卷和整理工作，能更好地保证会计档案的收集完整和保持档案之间的联系，做到准确立卷。
3.分类要科学。会计档案是一门专业档案，涉及会计、档案管理等多方面的专业知识，而在实际工作中因缺少会计档案管理的专门人才，加之对会计档案管理的不重视等原因，会计档案保管在会计部门，他们往往只是把账簿、凭证等简单的写上年代、名称，这样做极不规范。如何对会计档案实体进行系统管理，科学分类，是档案工作的保管、鉴定和利用的基础。分类的目的在于科学管理和方便利用。在分类中要符合会计档案形成的客观规律和固有的特点，保持它们的密切联系，使会计档案成为一个严密的科学体系。根据高校会计档案形成的独特特点分类一般应按照“年度－类别”法，编号则以形成时间为序。
4.检索工具要简便。一个会计年度产生的凭证、账册、报表等,他们之间相互联系,环环相扣,有了凭证,才有账册;有了账册,才有报表,因此会计档案利用的检索工具,应当简便明了,根据实际工作需要编写。一般来讲应当尽可能与分类一致,计有:流水登记目录、案卷目录、专题目录。目录的内容包括时间、顺序号、柜(箱)号、卷号等。流水账目录,是按不同会计文件名称编制，不分年度,在收进时登记的目录;案卷目录是按照会计档案分类编制建立的目录;专题目录,是根据日常的工作需要编制的目录。
5.管理工作要强化。档案管理人员要尽职尽责、遵守制度、依法办事、规范管理。一是要求单位的档案不得外借，遇有特殊情况，经负责人批准可以提供查阅或者复制原件。二是要求档案室、柜内不允许存放其他物品，档案室内要放置吸潮物，档案柜内要放置防虫药品，有条件的还应安装报警器，并坚持经常查看、打扫，发现隐患及时清除，做到防火、防尘、防盗、防潮、防霉、防虫蛀鼠咬，使成教档案管理达到安全化、制度化、科学化、标准化和经常化。三是对磁性介质档案管理注意做好防磁、防热、防污染、防有害生物等工作，重要的档案应双备份，要定期进行检查，定期进行复制，分别存放。四是积极运用现代技术设备和手段管理档案，改变传统以手工为主的管理方式，提高档案的管理水平和利用率。
三、加强企业会计档案管理的几点思考
1.强化企业领导对会计档案的管理。企业领导要充分认识到会计档案对企业发展和科技进步的重要意义。使他们把一定的精力放到这方面来，档案工作者要多向他们宣传档案工作的重要性，用工作成绩影响他们。使领导关注档案工作，从硬件设施、软件管理各方面提供便利的条件，并形成从上至下重视档案管理的良好风气，促使档案管理水平提高。
2.提高企业会计档案管理人员的业务素质。企业会计档案管理人员多为兼职，缺少档案管理应有的专业知识，计算机应用知识，造成档案管理工作整体水平不高，制约着企业档案管理工作的顺利发展。因此应对档案管理人员进行有关档案法规、档案专业知识、电算化知识等方面的培训学习，并组织相关的交流研讨活动，培养复合型人才。
3.建立健全企业会计档案管理规章制度。长期以来企业没有一套严格得档案管理制度，或者制度执行力度不够。为确保档案的齐全、完整、规范管理，应依据国家的法律法规和档案管理的有关规定，制定出会计档案管理规章制度，如：《会计档案管理办法》、《会计档案收集与归档办法》、《会计档案保管制度》、《借阅制度》等，这样工作起来便有章可循，有法可依，保障企业会计档案管理向规范化、科学化、制度化迈进。
4.加快企业会计档案管理现代化步伐。《档案法》中规定：“采用先进技术，实现档案管理现代化”。在企业会计档案管理中应积极推广应用现代化科学技术，代替传统的以手工为主的档案管理方式，使档案的收集、整理、保存和查询电子化、网络化，实现企业会计档案管理的信息化与资源共享。现代的管理手段，使之不但能准确、系统地查找到所需要的有关档案资料，而且能提高工作效率，更好地为企业的发展服务。
5．做好企业会计档案利用工作。企业会计档案管理的最终目的是为了提供利用。传统的服务方式处于一种被动地位，这种服务方式制约了档案的利用，无法适应企业会计档案的改革发展。因此，要求档案工作者要有创新意识、服务意识、奉献意识、宣传意识，作为窗口部门的工作者，必须树立全心全意为人民服务的精神，必须有一颗平常心脚踏实地，同时发挥其积极导向作用，变被动服务为主动服务，便被动利用为主动力利用，充分开发档案信息资源，不断拓展业务范围与服务领域，积极探索行之有效的档案管理途径，为企业的改革发展提供更好地服务。
参考文献:
[1]《中华人民共和国档案法》
[2]《会计档案管理办法》
