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档案管理工作细则范文1
1.1加强档案安全体系建设，确保档案安全
我们要在组织层面加强档案安全管理体系建设，为档案管理工作人员分配任务，实行管理工作的责任制，做到明确职责专人专管，杜绝工作中的疏漏。我们还要从监督层面加强档案安全管理工作，企业领导加强对档案安全管理工作的监督，可以成立专门的对档案安全管理工作的监督小组，充分重视档案安全管理工作，不定期的检查档案安全管理工作的开展，及时查缺补漏，防微杜渐。另外确立相应的档案安全管理的规章制度和实施有力的保护措施也是十分必要的，可以制定《档案安全管理工作细则》《档案安全管理工作制度》等，由制度来规范和约束档案安全管理工作人员的行为，确保档案的安全。“不怕一万，就怕万一”，意外难免发生，我们还应该建立档案安全管理工作突发事件的预警机制，对突发事件要有指定的工作负责人，负责人应熟悉档案室的布局，备有档案室的钥匙，能够做到不慌不忙稳重有序地处理事件，最大程度地减少损失。
1.2加强档案保管安全，确保档案完整
档案保管工作是档案安全管理的基础。档案保管要做到不丢，把档案弄丢了肯定要出大问题，档案管理人员一定要认真负责，及时核对档案的数量，按要求借出、审阅档案。档案还不能坏，档案缺页漏页，字迹不清会损害档案的使用率，档案坏了应该及时修补好，保证档案的完整。档案不能散，档案的保管要集中，一个人的档案要装在一个档案袋里，一个科室的档案要集中在同一片区域，不能乱拿乱放，否则会导致档案的丢失或者查阅效率低等问题。档案不能乱，档案的摆放和整理都有相应的要求细则，应按照标准整齐地摆放，以方便查阅。无论何时档案管理人员都应该提高警惕，实施防范，加强档案保管安全，认真负责整理档案，杜绝档案的丢、坏、散、乱，确保档案完整。相应的档案管理部门应制定档案的管理制度和方案，从原则上保证档案的安全，用规则约束档案管理人员的行为，从方方面面都确保档案的安全，减少人为因素或自然因素对档案的破坏。
1.3加强档案库房安全，延长档案使用寿命
按照国家的有关标准，保存档案的库房应该单独兴建。但是一些机关单位不具备这样的条件或者意识，通常把档案库房设置在办公楼内，这样就会存在一定的安全隐患。没有能力兴建单独库房的，档案库房应该与其他的办公场所分开，不要设置在同一个房间内，并且档案库房要安装防盗设施，如防盗门、防盗窗、警报器，等等，防止意外发生。档案库房还应该有专门的人员负责看管，禁止一切闲杂人等入内，如果需要进入，需要出示有关部门的证明或介绍信。档案库房内也要做好安全防护，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。库房内配备灭火器，确保火灾发生时能及时灭火；配备温度计和干燥剂，防止档案因潮湿而造成的字迹不清不能利用；配备杀虫剂，防止虫子、老鼠咬坏档案；配备厚窗帘，防止强光直接照射，过于干燥的档案库房还要配备加湿器，防止纸质档案自燃；配备清洁工具，定期打扫库房，防止过多的灰尘；配备监控设备和防磁设备，防止他人盗取或利用一些高科技的电子设备扫描档案资料，非法使用。
1.4加强档案利用安全，促进企业健康发展
21世纪是信息时代，互联网飞速发展，企业利用网络这一平台取得了更多的发展。档案管理也应该充分利用电脑技术，熟练应用一些办公软件，采集、保存和查阅资料，实现一键调出资料，只要登录公司相应的系统，无论何时何地都可以查阅资料，把冗繁复杂的档案管理工作变得轻松简单，提高办公效率，促进企业更快更好的发展。但是互联网也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木马等，企业要聘请专业的技术人员做好安全保护工作，防止黑客入侵盗取资料，防止病毒损毁资料。除此之外，企业应更多方面的加强档案的利用，依据员工档案了解职工特点，充分发挥员工的特长，使各司其职，各尽其能；依据企业档案，理清企业的发展脉络，去粗取精，未雨绸缪，找出适合企业发展的道路，为企业规划发展蓝图。
2结语
档案管理工作细则范文2
为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司2002—2005年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司2002—2005年人事档案工作规划》如下： 一、指导思想和主要目标 以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。 从2002年到2005年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标： （一）、纸质档案： 1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。 2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 （二）、电子档案： 在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。 1、系统结构 公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。 2、多媒体档案材料 将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。 3、多媒体档案材料保管和维护 以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。 4、多媒体档案材料使用 通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。 5、多媒体信息系统保密和安全 建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。 （三）基础建设 我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。 照目标管理的有关规定，公司员工人事档案实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）,管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位。 二、现阶段主要任务 2002—2003年开展员工人事档案的整理工作。 2004年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。 2005年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。 三、实现措施 1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。 人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。 2、运用现代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理 2004年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。 3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作 公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。 4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力 积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。 5、切实加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务，切实把人事档案工作列入议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。
二00二年一月
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档案管理工作细则范文3
[关键词]大数据；时代；档案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.122
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）20-0-01
0 引 言
大数据的迅速发展对各行各业的数据实现有效管理提出了新的要求，人们越来越意识到对大数据进行有效管理的重要性。档案行业的任务主要是保存社会档案为以后翻阅提供依据，需要对原始资料进行整理、记录以及保管。在大数据的时代背景下，每天产生大量的数据，给档案工作者提出了更高的要求。所以，在大数据的背景下，如何实现档案的有效管理已经成为重要议题。
1 大数据时代背景下档案管理面临的新的要求
大数据的数据规模大并且类型多样，这些都无法用传统的软件进行统计与处理，所以对我国的档案管理提出了新的要求。
1.1 对档案管理的管理理念与流程提出的要求
在大数据发展之前，档案管理模式多是由档案管理人员将档案资料分门别类做好记录，方便日后的查询。但大数据的到来，信息量迅速增多，很多档案信息是交叉的，若依旧采用原来的档案管理模式对档案进行管理，便无法将大量的信息有规律的分门别类的存放好，同时，大数据背景下的许多信息无法利用传统的档案管理模式进行保存。
1.2 对档案管理保存形式提出了新的要求
大数据背景下，对数据信息保存的方式多是利用电子文档、电子图片以及影像资料等方式，传统的通过纸质材料无法对这些文档进行分类与归档，甚至无法对其进行保存。所以，在大数据背景下，需要档案的保存方式多样化，找出关键因素对这些数据进行整理并保存。
1.3 对档案管理人员提出更高的要求
大数据的发展需要对数据与信息进行处理，并且数据信息更加多样化与复杂化。在传统的档案管理中，管理人员只有对档案管理的基本概念与操作了解就可以了。但是，在大数据的背景下，对档案管理人员提出了更高的要求，需要档案管理人员懂得多种技术，例如：对资料的分类、查询、会使用相关的软件、对数据的阅读等。所以，在大数据的背景下，需要大力培养高素质的档案管理人员。
2 大数据时代背景下如何促进档案的有效管理
2.1 培养进行档案管理的高素质人才
无论何种工作想要顺利进行都离不开人才，在大数据的背景下档案管理工作也需要高素质的档案管理人才。传统的档案管理人员缺乏相关的数据知识，专业能力水平较低。仅仅是对管理设备的更新无法从根本上解决问题，档案管理工作的效率依旧低下。所以，为实现档案的有效管理需要加大力度培养档案管理人才，提高档案管理人员的专业素质。主要从以下几个方面进行：①政府鼓励各个高校培养复合型人才，注重信息化与档案管理专业的交叉学科的教导；②将视野放到国外，引进他们国家的高素质的档案管理人才，指导我大数据背景下档案管理工作；③政府投入更多的资金加大人才培养，因为，培养人才不仅需要人力与时间，更需要相应资金的支持。
2.2 加强档案数据的安全性
在大数据的时代背景下，为档案管理也带来了很多便利，有利于工作效率的提高，降低档案管理工作中所花费的资金，但是同时有数据丢失的高风险性，而档案十分重要。所以，必须要加强档案管理工作的安全性，确保档案管理工作的顺利进行。大数据的背景下，一张小小的内存卡就能储存大量的重要数据，但是，电脑病毒的侵入与内存卡的损坏都会造成数据丢失的风险，所以，档案管理工作者要注意档案保存的安全性。首先，档案管理人员要具备档案安全管理的安全意识，避免电脑病毒侵入存有档案数据的电脑中。同时，政府要制定相关的政策，包括档案管理的工作细则，规范档案工作人员进行存档工作时的操作。
2.3 对档案管理人才结构进行优化
在我国档案管理工作中，多以老年人为主，中年人较少，年轻人基本不从事档案管理工作。我国档案管理工作水平低下，相当少的人才投入到档案管理工作中来，尤其是年轻人参与的人数更少。而在大数据的时代背景下，需要更多的人才投入到档案管理工作中，没有人才的参与档案信息管理就无从谈起。针对这一问题，档案管理工作的进行首先要对档案管理工作人员结构进行优化。改变现状，吸引更多的年轻人参与到档案工作中来，实现“年轻人为主、中年人为辅、老年人参与”的结构模式。
3 结 语
大数据时代的到来对档案管理工作既是机遇也是挑战。所以，档案管理一定要抓住这一机会，克服挑战，发展和完善档案管理工作，实现档案管理在大数据时代背景下的大突破，使档案的管理更加有效，档案资源为社会所利用。
主要参考文献
档案管理工作细则范文4
1 强化人事人才档案工作基础建设
为了提升人事人才档案管理工作水平和质量，就应当从其基础设施建设方面着手。具体来说，人事人才档案管理部门应当努力争取机构领导的支持，加强财力、人力、物力投入力度，促进人事人才档案保存与管理条件得到显著提升。应当设置专门的档案保存室，使档案保存室、档案阅览室以及档案工作人员办公室得以分开管理。同时，还应当配备铁质材料的档案贮存柜，在档案保存室内配备空调、除湿器、灭火器等设备，保证档案储存室能够得到有效的管理和维护，加强对档案储存室防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施的检查和管理，为人事人才档案的安全提供有力保障。
2 完善人事人才档案管理制度
人事人才档案管理工作热萁衔复杂、琐碎，对档案管理工作者提出了较高的要求。若是没有相应制度对档案管理工作实施制约，就难以保证档案管理工作的有序性和规范性。因此，应当根据人事人才档案管理实际工作状况，充分考虑社会实际需求，对档案管理各项制度加以完善和优化，并促使各项制度得到充分落实。特别是应当构建人事人才档案信息化辅助管理制度，使档案材料收集归档制度以及转进转出档案管理制度落到实处，避免虚假材料进入档案管理系统。同时，还应当对人事人才档案案卷管理工作细则加以完善，使人事人才档案案卷管理工作更具有科学性、全面性、准确性，为人事人才选调、任用等工作提供准确、真实、有效的信息。
3 重视人事人才档案材料的收集
作为人事人才档案管理工作的基础，保证档案材料收集、整理工作的质量具有重要作用。在政治、经济体制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、学历学位、培训教育、职位晋升、岗位聘任等工作都需要人才档案材料的支持，使得人事人才档案材料收集工作面临着更大的挑战和更高的要求。人事人才档案管理工作人员应当实时收集档案相关的各类材料，对这些材料加以整理和甄别，从而实现取之有据，用之有效。针对不满足归档要求的材料，应当予以及时处理，将手续不全面的材料退回提供材料的部门，让其对材料进行补办，保证材料的全面性、完整性、真实性以及准确性，进而确保人事人才档案的权威性、有效性以及实用性。
4 强化与人才服务机构之间的交流和沟通
人事人才档案管理部门应当重视并强化与社会其他部门之间的交流和沟通，尤其是应当保持与人才服务机构之间的联系，对流动人员人事人才档案的管理方式进行深入探究，针对流动人员从事各项工作过程中得到的档案材料拟定相应要求、制定完善的收集制度。同时，还应当实时收集流动人员在工作过程中形成的德、能、勤、绩等材料，促使其新形成的人事人才档案能够满足档案管理各项工作的具体要求，为这类档案的有效运用创造有利的前提条件。
5 推进人事人才档案管理信息化建设
推进人事人才档案管理信息化建设对人事人才相关工作具有重要作用，并且全力促进人事人才档案信息化建设也是人事制度改革、创新的根本需求，能够为满足社会对人事人才档案信息日趋升高的需求提供重要保障。因此，人事人才档案管理部门应当采取有效措施促进档案管理工作的效率和质量得到显著提升，促使人事信息得到准确、及时的传输和运用，从而保证人事人才档案信息化管理的准确性、时效性。同时，应当借助计算机、扫描仪等现代化设备以及先进的技术促使人事人才档案资料得以实现信息化整理和输入，并借助信息处理技术将档案中的文字、图片以及声像等资料转化为数据资料，保证人事人才档案纸质资料与电子资料得以并存，结合实际需求能够在屏幕上查找和阅览相关内容。除此之外，还应当充分运用计算机技术、网络信息技术等对人事人才档案管理实施优化和创新，将不在保密范围内的档案信息在社会范围内实施共享，并不断探索其共享方式，为社会提供更为良好的人才档案信息服务，促使人事人才档案信息资源能够得到充分运用。
6 结语
综合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不断深化，不仅对人事人才档案管理工作以及其各项事业发展提出了新的挑战，也为其在改革过程中得到创新和发展提供机遇。人事人才档案管理工作人员应当把握时机，在制度、观念等方面加强创新，根据人事人才事业发展的主流趋势，运用有针对性的策略促进人事人才各项事业得到进一步发展。同时，还应当对档案现代管理模式加以探索，从而更好的服务于人事人才工作。
参考文献：
[1] 王海生.人事人才档案管理工作水平的提高途径分析[J].企业改革与管理，2015（24）.
[2] 刘兴悦.浅谈人事人才档案管理中的问题与对策[J].东方文化周刊，2014（13）.
[3] 李明.如何提高人事人才档案管理水平[J].山东档案，2013（04）.
档案管理工作细则范文5
一、加强领导，建立健全档案机构
随着我县大项目落户汶上，我重点项目档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导把档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组。为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。
二、制定和完善档案管理制度
按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。建立和完善了与档案工作相关的管理制度，档案管理机制得到了健全。建立了《档案管理实施细则》、《档案管理岗位职责》、《文件材料归档和档案移交制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案资料查阅利用制度》等多项档案工作制度，使档案工作有章可循，走上正规化和法制化的轨道。
三、加强档案基础业务建设，加快档案管理规范化的进程
根据当前现状，抓好以下几点工作：一是认真贯彻执行档案归档制度，确保资料齐全完整。二是资料编排有序，要遵循文件的规律，保持文件的自然联系，使文件个体与整体之间具有连续性、系统性、科学性。三是要规范档案载体字迹要求，立卷要规范，分类要科学、准确，归档前要严格把关。四是目录编号、检索系统的建立要科学。五是要尽早地进入网络信息系统，方便快捷。
四、加强档案人员的培训，提高档案管理人员的治档水平
为了确保档案管理质量，档案管理人员必须具备一定的科学文化知识和档案专业知识，熟悉相关专业技术。因此，加强档案人员培训，提高管理人员的素质，是提高档案管理水平的保证。应采取如下措施：一是积极参加档案管理部门举办的各类培训班。二是鼓励档案管理人员在职学习，加强对新知识的补充和吸收。三是开展经验交流，请档案专家来单位指导授课。五是组织档案员到先进单位参观学习，交流工作体会。
五、收集鉴别认真细致，归档整理准确及时
（一）严谨细致收集项目档案材料。为了提高档案利用价值，我们在收集工作中，按照《档案材料收集归档规定》的收集范围，对投资审批档案、重点建设项目档案、工资审批表、学历材料、党员材料等普通性材料，集中时间进行收集；使档案的内容更加充实、完整。
（二）准确无误鉴别档案材料。为确保档案材料精炼、翔实，我们按照有关文件规定，本着对认真负责的态度，对收集的每份材料都进行仔细鉴别。首先是审核材料是否属于归档范围，其次是审核材料是否真实，三是审核审批手续是否完备。对发现的问题，及时按规定予以解决。
（三）严格标准装订整理项目档案。为便于项目档案的保管使用，我们坚持高标准、严要求，使用新式档案盒装订整理档案。按照《档案整理工作细则》的要求，对所管理的项目档案全部进行了整理，档案材料该裱糊的裱糊，尺寸严格按照要求标准，做到了上、左齐或左、下齐，拆除了档案材料上的生锈订书钉，并重新使用不锈钢订书钉，做到了分类准确、排列有序、加工合理、目录清楚、装订整齐。
六、积极开展档案信息的开发利用
档案管理工作细则范文6
一、加强领导，基础建设上台阶
我们牢固树立“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的意识，把干部档案工作作为一项基础性工作来抓，成立了以档案分管局长为组长、科室负责人为成员的干部档案工作领导小组，人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，配备兼职档案管理员，形成局机关、股室、管理员“三位一体”的档案管理网络。并会定期研究干部档案工作，制定干部档案工作规划和目标，做到月月有安排，并经常督促检查落实。同时加强档案员队伍建设，从而使我单位干部档案基础工作迈上新台阶。
一是基础设施进一步夯实。近年来，按照省档案管理要求，在档案硬件设施上投入资金4万余元，及时添置更新了空调、打印机、台式电脑等档案室部分设备，实现了档案管理木柜换铁柜，人工检索换微机检索。对加快档案工作现代化步伐，实现文书档案基础信息计算机存贮，方便档案查阅提供了有力保障。
二是档案管理制度进一步规范。建立和完善了干部档案材料收集、归档、整理、干部档案查（借）阅、转递、安全、保密等制度，并相应建立了“查阅、借阅干部档案登记本”、“干部档案转出登记本”、“干部档案材料接收登记本”等，做到查阅、借阅档案有登记，档案、零散材料收支有记载，来龙去脉清楚，查找方便准确。
三是档案员队伍建设进一步加强。首先，配齐配强了干部档案工作人员。先后选调了2名30岁以下、政治素质高、工作能力强的同志从事干部档案工作，干部档案队伍得到充实。其次，干部档案人员业务能力逐渐增强。采取参加业务培训、外出学习考察、到上级档案工作部门学习等方式，不断提高档案人员业务能力。再次，干部档案队伍工作积极性逐步提高。我们注意从政治上关怀、生活上关心、学习上关注档案工作人员，经常和他们交心谈心，切实解决他们的后顾之忧，极大地调动了他们的工作积极性。
二、突出重点，档案管理上水平
一是鉴别档案材料力求细致。在档案整理前，我们对收集的每份材料进行认真细致的鉴别，发现缺漏，责成材料形成单位予以补办，将没有保存价值的材料清出。尤其是对干部的出生年月、参加革命工作时间、入党时间、学历、职务等，发现问题，及时纠正。
三是档案整理力求规范。坚持集中整理和随时整理相结合。每隔几年年对照《干部档案整理工作细则》的要求，进行一次集中整理。通过整理，做到档案材料真实，鉴别、分类准确，目录明了，整齐划一，清晰美观。
四是验收档案力求严格。制定了“六看三对照”的质量验收标准。即看材料的鉴别是否正确，看档案材料归类是否准确，看目录与材料是否一致，看各种表格是否齐全，看材料手续是否完备，看目录书写是否工整清晰。对照任免文件查干部任免审批表，对照纪检监察文件查处分材料，对照近期《干部履历表》、《鉴定表》查学历、工资、职称及党团材料是否归档。
三、立足服务，档案利用出效益
一是努力做好日常服务。我们建立健全了利用档案的各种手续，及时、准确地为利用者提供查、借阅服务。在领导班子建设、干部任免调配、工资调整等工作中发挥了重要作用。每年查、借阅档案都在2000人次以上。
