干部档案日常管理范例6篇

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干部档案日常管理

干部档案日常管理范文1

一、加强领导,健全制度

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我镇及时调整了镇档案管理工作领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。

二、改善设施,优化环境

切实改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘等要求,优化了档案室的环境。我们先后购置了计算机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

三、强化学习,依法建档

一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆、小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强镇干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、民政、司法等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。

二是重视档案人员培训。镇档案工作人员积极参加市档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。每年都组织民政、司法等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

四、突出“八防”,加强管理

干部档案日常管理范文2

“亦师亦友”将是我作为辅导员的工作宗旨。作为老师,我有责任成为学生在思想上、学业上的引领者,以一种积极的方式来督促他们;作为朋友,我也有义务成为学生在生活中的陪伴者,以一种平和的姿态与他们相处。作为大学辅导员,首先应该履行好管理和服务两个基本职能,主要有以下几项计划:

一、不断提高辅导员自身的综合素质

首先需要提高自身的职业素养和业务水平。只有具备了良好综合素质的辅导员,才能当好学生健康成长的指导者和引路人,用自己优良的思想、品行、学识为学生树立学习的榜样。同时还要在日常生活中严格要求自己,树立更新知识、与时俱进的思想理念,熟悉本职工作、通晓学校的各项规章制度。

二、抓好学生的安全教育工作,确保学生稳定

坚持“把学生安全放在首位”的工作原则。在平时加强学生的安全教育,使他们在思想上引起重视,养成良好的安全意识。

1. 落实每月班会制,做到经常查寝制。贴近学生的生活状况,加深与学生之间的感情,同时对宿舍进行安全隐患排查。

2. 提前做好节假日班级学生的离校、留校情况统计。在节假日结束前,及时了解返校情况。

三、加强学生的思想和心理健康教育工作

认真落实学院有关加强大学生的思想和心理健康教育工作的指示,努力做好班级每位学生的思想和心理健康教育工作。

1. 加强法制教育,增强学生的法纪意识和规范意识。

2. 坚持每周至少要找5-6名学生个别谈心,有计划、有目的地调查了解学生的思想动态,帮助他们解决学习、生活中的困难。

3. 定期组织各班举行心理班会、心理话剧等活动,及时了解学生心理健康状况,预防心理疾病。

四、加强学生日常管理、服务工作

严格按照学生手册上的有关条列,进一步细化学生工作的日常管理,使学生工作的日常管理更加系统化、规范化。

1. 要求学生主动学习,提高学习成绩。班内少数同学平时对自己放松要求,导致期末考试成绩不及格。针对上学期末的考试成绩,要求落后的学生进一步端正学习态度,力争本学期消灭不及格现象。

2. 建立健全通报机制,利用每月班会,及时通报学生到课率、就寝、内务等情况。

3. 加强与学生家长之间的沟通、联系,双管齐下地管理好学生,并做好相关记录。

4. 鼓励学生多参加学院和系组织的各项活动,丰富学生的课余生活。

五、加强班干部的建设、管理工作

好的学生干部可以带出一个好的班集体,班级干部是学生工作中的骨干和基石,也是辅导员与普通同学的桥梁和纽带。

1.在本学期初期,对原有的班委进行微调,优化组织结构。

2. 加强班级学生干部的队伍建设,每月定期召开例会,充分调动学生干部的工作积性和主动性,锻炼他们的组织能力和管理能力。

3.严格要求学生干部,对班干部的违纪现象的查处必须更加严格,发现一起,处罚一起,力求打造一支学习优秀、作风过硬的班干部,凸显他们在学生工作中的强大作用。

六、关注弱势群体、建立特殊学生档案

关注贫困生也是辅导员工作中的一个重点。贫困生是我们学生中一个特殊的群体,我带了3个班,共107人,其中有近32名不同程度的贫困生。

1. 配合学院的勤工俭学、助学贷款等工作的实施,统计各班级贫困生名单,建立贫困生档案,积极为学生争取贫困生助学贷款和勤工俭学岗位。了解他们的生活和学习情况,认真做好贫困补助、助学金评定等工作;帮助他们树立自信自强的生活态度。

2. 做好思想内向、不善与人沟通这类学生的思想跟踪教育和服务工作。

干部档案日常管理范文3

____年上半年,在部内各科室的支持帮助下,干部科结合年初工作计划,较好完成了上级组织部门和部领导交办的各项工作任务。

科室内同志以深入拓展学习实践科学发展观活动成果为载体,紧紧围绕提高业务素质、增强服务本领这个目标,认真学习了全国、全省和全市组织部长会议精神,认真领会当前及今后一段时间组织工作的中心和重点,特别是深入学习了干部选拔任用四项监督制度的精神和关于深入整治用人不正之风提高选人用人公信度的相关文件精神。

一是反复校对并形成新的全区科级以上干部空缺岗位名册;二是针对____区加强在重点工程建设项目和基层一线工作中培养选拔干部力度制定并通过了《关于加强在重点工程建设项目和基层一线工作中培养选拔干部的实施意见》;三是不断完善干部信息采集系统,逐步推进干部工作的信息化。以上制度的建立和干部信息系统数据库的建设维护,为以后干部工作规范有序高效的开展奠定了良好的基础。

(一)配合区工商联合会完成换届选举工作。组织做好选举工作中的人数清点、选票发放及计票工作,有效的保障了选举工作有序高效的进行。

(二)指导____区共青团委完成换届工作。

(三)选派101名干部到基层挂职锻炼和10名党建工作指导员进驻非公经济企业进行党建指导。

(四)竞争性选拔团区委副书记、区旅游局副局长、区商务局副局长3个副科级职务。

(五)配合市委组织部完成了对2名处级干部和参加市级的县处、科级公选 名干部的民主推荐和考察工作。

(六)协助德____委组织部完成对区商务局长李红同志竞选德____碗町工业园区管委会副主任的考察和民主推荐工作。

(七)做好区内干部考察、考核工作。

一是完成了11名科级领导干部试用期满的考核及上会的相关工作,并按程序进行了正式任职。二是做好2次区委常委会所涉及的105名干部的任免职,其中:新农村建设工作队队长、副队长任职7人,非领导职务晋升12 ,提拔任用43人,交流、轮岗、转任、兼任、改任等37人,免职6人。做好部务会、书记碰头会、常委会所需要的一切材料及会后的谈话安排、文件拟写、送任等工作。

(八)办理好各项干部调动及工资工作。

共办理干部人事调动35人次,办理退休手续12人,办理工资套改等71余人次。

(九)做好干部人事档案日常管理工作。

一是收集、整理零散档案材料300余份。

二是为干部任免考察考核和干部待遇落实等提供干部人事档案查阅48次。

三是校核全区副科级以上干部的简要情况表。

1、认真抓好《党政领导干部选拔任用工作条例》及有关法规的学习宣传。

2、按照省、市要求,做好____区加大竞争性选拔干部工作力度试点项目的相关工作。

3、配合市委组织部做好全市联合公选科级领导干部的相关工作。

4、做好后备干部的管理和培养工作,研究制定后备干部管理办法。

5、加强对非领导职务干部的管理,研究提出非领导职务干部管理的意见。

6、进一步排查和清理未登记公务员人员,对存在问题不予登记的人员,按照相关要求,进一步与市人事局沟通协调,近期内完成登记工作。

7、做好干部选拔任用的考察考核、日常考核、年度考核和年度回访谈话工作。

干部档案日常管理范文4

一、3月份工作情况

(一)进一步明确了职责分工。由于个别人员的工作调整,我办对吴纪盛、张龙海原担当的工作进行了调整;另外,调整1名工作人员到办公室强化计生和工会工作;

(二)在五楼增设了农委档案室,将原农、林、水三个部门的文书档案集中统一管理,并指定一人专门负责档案管理工作

(三)加强了大院保安工作,实行摩托车发牌管理方法;

(四)布置了2009年度农委机关工作人员考核工作,各科室于3月30日已将考核结果报农委办公室,最后由党委讨论决定;

(五)出版第9和第10期《儋州农业动态》;

存在主要问题:大院保安工作漏洞较大,3月份出现了3宗盗窃摩托车案。

二、4月份工作安排

(一)完善档案室设备,制定档案管理等相关管理制度;

(二)加大大院安全保卫工作,确保大院财产安全;

干部档案日常管理范文5

结合学生实际情况及学生管理工作的具体要求,完善和修订了《学生手册》,进一步加强了对学生的规范化管理。日常管理当中,紧紧围绕“服务学校、服务教育、服务学生”的工作方针,努力使教书育人、管理育人、服务育人形成教育管理的工作合力。因为每一项工作任务都直接关系到学生本人的发展和切身利益,所以,对学生的管理不单单停留在对学生不断地要求阶段,而是更进一步地采取有效措施,与学生建立良好的沟通渠道,及时了解学生的思想动态和所面临的问题,切实发挥学生管理者对学生学习和生活的指导、帮助和关心作用,为学生管理工作的开展创造了有利条件。

二、为使我校学生管理工作更加科学化、规范化,今年,在继续发扬“团结协作、务实创新、服务管理、育人为本”的工作作风的同时,进一步探索适合我院学生管理工作的新思路、新方法,不断完善学生管理制度,较圆满地完成了各项工作任务,现总结如下:

开展好新生入学工作,营造良好的校园氛围。

为保证全院迎新工作的顺利进行,按照学校统一部署,积极带领各分院学生科工作人员落实好各项准备工作。同时,深入迎新工作现场,认真组织新生入学报到,切实为学生及家长解决了实际问题。在新生军训期间,指导各分院学生科组织学生进行新生入学教育,使新生能够快速、正确地认识和适应大学生活,增强学习意识、自律意识、创新意识和自立意识。及时向学生发放“学籍登记表”、“学生履历表”、“学生手册”,做好学生证、出入证办理等工作,从而为今后新生工作的开展奠定良好的基础。

三、落实好学生“奖、助、惩”等工作,全心全意为学生成长、成才服务。

“奖学金”、“优秀学员、优秀学生干部”、“贫困生补助”的评定,及“学生违纪处分”是学生管理工作的重要内容。在学生奖学金、补助金等方面的评定和发放以及“勤工助学岗位”的安排上我们都严格审核、重点把关,做到“公平、公正、公开”。一方面,为生活困难的同学解决实际问题,帮助他们更好地完成学业;另一方面,能充分发挥榜样的模范带头作用,促进我院的优良学风建设。

在“学生违纪处分”方面,我们本着“以人为本”的原则,对违纪学生进行有效的说服教育及引导。对受到留校察看处分的学生,要求学生科定期找其谈话,并做好记录,告知其解除留校察看处分的程序,对于表现特别突出的学生,可通过一定程序提前解除处分。这样使学生能够正确认识错误并主动改正,充分体现了“教育的人文关怀”。

四、结合校园文化宣传、评比活动,强化学生自我管理意识。

为进一步提高大学生思想道德素质,强化学生自我管理。首先出台了《大学生自律承诺书》,并在外经学院*级两个创新班进行试行,取得了较好的效果,明年将在各分院新生中统一实行。

其次,结合“红五月平安周”和“文化艺术节”活动,在全院范围内举办了“强化学生管理、提高自律意识”的系列活动,包括:“禁烟、禁赌活动”、“主题海报评比活动”、“主题班会活动”及“争创文明校园争做文明大学生活动”。活动期间,各分院紧密配合、大力宣传、积极开展、狠抓落实,增强了我院学生日常管理力度,使学生自觉养成良好的学习、生活习惯,收到良好的效果。

五、认真做好有关学生资料的统计工作,逐步建立规范的学生信息档案。

建立规范的学生管理档案,是我院学生管理工作逐步走向科学、专业管理的必然需要。在每个学期初,由于学籍变动等各种原因,有相当一部分学生的信息已发生改变,所以对在校学生名单进行一次核查,重新对全校学生的个人档案信息等情况进行详细的统计,建立了比较完善的学生信息档案,包括:各分院“学生信息一览表”、“外住学生统计表”、“贫困学生补助”、“奖学金评定”、“优秀学员、优秀学生干部评比”、“学生保险”、“学生素质教育”等,并做好后期的跟踪回访工作,从而更全面地掌握了全校学生情况,为今后工作的开展提供了方便。

六、学生管理工作的改革与创新,使学生管理工作日益规范化、科学化。

首先,修订完善了《*三联专修学院学生手册》,进一步加强了对学生的规范化管理。

其次,为保障学生处分的公正和维护学生的权益,确保违纪处理工作更加规范,制定了〈学生违纪处分规程〉,体现了“育人为本”的教育思想。

第三,为激励学生在校其间勤奋学习,全面发展,拓展个性,调动学生奋发向上的积极性,真正做到“奖优评先”,在调研的基础上改革了学生奖学金制度。

第四,制定了〈学生处、科干事考评细则(试行)〉,加强了学生管理工作的力度,有利于全面评价科室工作人员的工作成绩,充分调动了工作人员的积极性。

第五,为提高学生自我管理的意识与能力,出台了〈大学生自律承诺书〉,在我院外经学院两个创新班学生中试行并取得较好的效果,明年将在全体新生中推广实施。

第六,为加强对学生会的指导和管理,真正发挥学生干部的作用,将学生组织与学院科室工作结合起来,既加强了学生管理工作者与学生干部的沟通,同时更充分发挥了学生干部的桥梁和纽带作用。比如,今年将生活部直接放到宿管科,协助宿管科老师工作,让纪检部成员参与安保工作等,都取得了一定的成效。

七、加强学生安全教育,关注学生心理健康。

为增强学生安全和自我保护意识,提高学生的应对能力,创建一个安全、稳定、和谐的校园环境,始终把安全教育工作放到第一位,定期在全院学生中开展安全教育活动。首先,每年一次的“红五月平安周”,协同安保处在学生中利用“海报”、“讲座”、“主题班会”、“座谈会”、“知识竞赛”等形式对学生进行安全及心理健康教育。

干部档案日常管理范文6

【关键词】集体财务;系统性;管理

一、引言

农村集体财务的系统性管理是指由农村上级主管部门、村干部、村庄民主理财小组成员以及其他群众共同参与的,旨在保证农村集体财务管理的合法规范,保障农村集体资产的安全完整,维护广大农民群众的合法权益,保障社会的和谐稳定。

二、农村集体财务管理中存在的问题

目前虽然有关部门就加强农村财务规范化管理制定了一系列法规政策,各级经管部门做了大量的工作,农村集体财务管理取得了明显的成效,但部分村庄财务管理中仍存在着家底不清、管理混乱等现象,造成矛盾纠纷多、干群关系不团结、集体财产流失等问题。经调查,农村集体财务管理中主要存在如下问题:

(一)财务制度不健全、监督管理不到位

目前,部分村庄缺乏比较完善的财务管理制度,有的村庄虽有一些所谓的规章制度,但这些制度并没有发挥约束机能。如村干部素质低,不少村庄财务收支形式上村“两委”成员都签字审核,实际上常常是村支部书记或村主任一个人说了算,存在着极大的个人主观随意性,这客观上给一些村干部侵占、挪用甚至贪污集体财产提供了可乘之机。

(二)集体资金管理不规范、收支混乱

有的村干部收入不入账,坐支现金;有的巧立名目,以工程款、交通费、考察费、工作补贴等名义乱支乱花;有的采取“虚报冒领、少花多报、重复报销”等手法套取侵占集体资金;有的村庄白条抵库数额很大,长年占用集体资金;个别村庄甚至存在工程款已列支但工程尚未动工的现象。

(三)会计核算工作不扎实,存在账账、账实不符等问题

一些村庄会计经常变换,新任会计对业务不熟悉;部分村庄会计和出纳岗位没有分开设置,职责权限分工不清;有的村庄会计凭证和账簿保管不善,损坏、丢失严重;有的村庄违反有关现金管理制度规定,现金与银行存款总账、代管款总账没有分开设置,有的村庄虽有现金日记账但记账不清,余额不真实;有的村庄没有严格按照有关账务管理的要求设置总账、明细账,不能及时记账、对账、结账等,导致账目漏记、账实不符的问题突出。

(四)民主理财活动走过场,村民民主管理意识淡薄

有的村庄不建立民主理财小组,或者村庄虽建立了民主理财小组,但民主理财人员都是村支部书记或村主任的人,理财小组形同虚设,民主理财活动走形式,不能真正起到民主监督的作用;有的村庄民主理财人员素质低,掌握的财务知识少,不具备岗位胜任能力。

(五)财务公开流于形式,公开内容不全面

部分村庄财务公开不及时,不能做到定期财务公开,有的村甚至一年半载也难以公开一次;有的村庄财务虽然公开,但内容不规范、不全面,有的村只把收支余额进行公布,没有逐笔逐项公开,更有甚者把一些重要的收支内容隐瞒不公开。

三、农村集体财务系统性管理应采取的重点措施

(一)完善规章制度,明晰职责权限

1.依据法律法规,完善村级规章制度。村庄可依据财经法律法规以及农村集体经济组织财务制度,根据村庄实际情况建立规范、适用的村庄财务管理制度。常见的规章制度有货币资金管理制度、集体资产管理制度、债权债务清理办法、民主理财制度、财务公开制度、档案管理办法等。

2.明确分工,权责分明。村庄应当分别设置会计和出纳岗位,账款分管,互相监督。禁止村委会主任或村支部书记兼职会计或出纳,直接经手现金收付等。村庄财务审批、执行、记录,财物、档案保管,财务监督应当由不同人员分岗担任,明确各岗位的责任与义务。

3.集体重要事务应当民主决策。按照事情的性质和涉及金额的大小,集体一些重要的事务在决定时要相适应地召开村“两委”会议或党员、村民代表会议甚至召开村民大会进行民主决议。

(二)以现金收付为主线,加强财务日常管理

1.严格现金管理。村庄应当按照现金管理规定收付、使用现金,村干部不能存在未经批准坐收坐支、白条抵库、超限额留存现金以及超范围使用现金等问题。

2.加强收据管理。村庄发生的一切资金往来,都要使用上级主管部门统一规定的收据,收据使用连续编号,当期收入当期入账。乡镇经管部门要建立村庄专用收据领用、销号登记台账,监督村庄使用好专用收据。禁止村庄私开不合规收据或收款不入账、入账不及时等。

3.村级账务核算管理。村庄集体账务处理可委托乡镇经管部门代为核算,村庄设报账员定期向经管部门报账。乡镇经管部门应保证村集体资产所有权、使用权、审批权和受益权不变,基本核算程序不变,监督管理机制不变。报账前,由民主理财小组组长召开村庄理财会议,乡镇政府可派人参加理财会议;村庄收支原始凭证由村“两委”成员签字确认后,民主理财小组审核每张凭证的真实性、合理性,盖章确认;乡镇经管部门代账员按照财经法规规定审查收支凭证的合法性、完整性,审查相关签字盖章的真实性,重大事项是否履行民主程序审议及报经乡镇政府主管部门审批,对不符合要求的原始凭证拒绝入账;对当期的收入还应审查款项来源是否合法,同时核对收据存根,保证当期收入全部及时入账;村报账员每月与乡镇经管部门核对代管资金余额、现金日记账与总账现金余额等,保证账实、账账相符。

4.加强支出项目管理。对村庄日常办公费实行限额管理,可以参考往年的必须支出制定限额;对村干部工资福利等,要经村民代表会议民主审议通过后执行;对工程建设等大额公益性支出,村庄应有预算方案、合同、竣工决算方案、业务主管部门审查意见和相应的民主审议程序记录等。

5.加强农村集体合同管理。村庄集体资产、资源发包、出租、转让,购置或处置重要农村集体资产以及村庄公益事业建设,较大金额的借贷等重大事项,应当与对方当事人签订合同,经民主审议程序通过后报乡镇政府审核备案。村庄合同管理员应加强合同的日常管理,真实记录每笔款项收付及本期未结清合同余额。

6.财务预、决算管理。村庄每年年初应编制年度财务预算方案,确定一年中的日常收支计划、公益建设项目及其他支出等,将预算指标落实到责任人;工程完工或年末应及时编制决算报告,查找预决算差异并分析原因,为新的预算编制提供依据和经验。村庄公益事业建设等重大事项,应当事前立项,有预算报告并经民主审议通过,事中公开招标并签订书面合同,竣工后有决算报告及验收监理报告等。

7.加强村庄的资产、债务管理。村庄的债权债务、物资、固定资产、在建工程等账务记录和实物保管人员应职位分离、责任明确;村庄应定期与债权债务对方当事人核对余额,做到账实相符;制定清理计划,减少各种不必要损失。

8.加强村庄的档案管理。村庄重要档案指定专人专柜保管,并进行备份,严格按照国家规定保管年限保存;一些特别重要的档案应把备份报上级经管部门保管。村庄重要档案不能私自存放,禁止村干部换届遗失档案、不交档案。

(三)强化监督检查,保障管理的实效性

1.强化理财小组监督职能。村庄要由村民代表推荐具有参政议事能力、热心为群众服务、工作认真负责、具备一定财务知识的群众代表3-7人,组成村庄民主理财小组。对选举产生的民主理财小组成员要由上级主管部门颁发《民主理财证》,统一进行管理。民主理财小组负责审核村庄集体收支,检查财务收支合理性,监督财务计划、预算的实施以及审查计划、预算是否达到预期目的,监督“一事一议”筹资筹劳资金使用是否合理,村庄集体承包合同执行是否及时等。民主理财小组要及时登记《民主理财和财务公开情况记录簿》,参加理财的人员要签字确认,对理财结果负责。民主理财小组还应参加村庄其他涉及村民利益的会议,参与项目审议,代表群众发表意见。

2.加强集体财务公开管理。村庄要每月定期逐笔公开上月实际发生的财务收支及民主理财小组审核意见,接受群众监督。乡镇经管部门代账员要核实财务公开内容是否全面并签字确认,确保理财单据全部公开。涉及村民利益的重要事项如村庄当期签订的重要合同、正在进行的公益性建设等,应当作为单项及时公开,听取群众意见。

3.上级主管部门加强对村庄财务的指导和监督。乡镇政府及业务主管部门应经常对村干部进行财务知识培训,并定期对村庄财务进行审计。审计内容一般包括:村庄财务管理制度运行的是否有效,是否按照审批权限办理村庄事务,重要事务是否履行民主审议程序;财务收支是否合法合规,专项资金是否符合收付规定;债权债务是否按财务规定处理;合同内容是否真实合法;资金、资产、资源是否安全完整并保值增值;村干部工资、村集体用工计算是否合理以及发放是否及时;村庄档案是否完整等。乡镇政府及业务主管部门对村庄存在的财务问题要及时依法处理,保障农村集体财务管理运行的有效性。

四、进行农村集体财务系统性管理的意义

通过采取完善规章制度,明晰村干部职责权限,加强日常资金收付管理,强化上级部门和群众监督力度等系列措施,铸成一张由上级主管部门、村干部、民主理财小组及广大群众的纵向监督管理网,加强农村集体财务管理的规范性,保障农村集体资金、资产、资源的安全完整。通过近几年的实践来看,采用这套管理方法,村干部的违法乱纪现象大大减少,干群关系更加融洽,村庄管理更加民主科学,农村集体资产实现了更好的保值增值。

参考文献:

[1]胡玄能,刘沛丽,黄锐.企业内部控制规范解读[J].新华出版社,2008,5.