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多媒体档案管理范文1
1.1多媒体
广义的多媒体一般理解为多种媒体的综合，指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个或以上不同类型信息媒体的人-机交互式信息交流和传播媒体，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和活动影像等。多媒体的本质仍然是计算机信息、数字信息，这是它与普通纸张、录音机、电影胶片、录像带上的信息的根本区别。
1.2多媒体技术
多媒体技术简单来说是指运用计算机进行综合处理多媒体信息的技术，包括对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术，通常简称多媒体技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电影、电视、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术极大地改变了我们使用计算机的方式，它是我们可以更便利地学习、娱乐和交流。多媒体技术在教育、工业、农业、军事、商业、建筑、娱乐、金融等各个领域中都有非常广泛的应用。人们在多媒体技术的基础上开发出了许多实用的多媒体系统，如多媒体档案管理系统、多媒体资产管理系统、图书资料检索系统等，产生了巨大的经济效益和社会效益。而在信息检索，产品展示等方面所涉及的内容，如多媒体数据库技术和图像、语音、文字的识别技术、图像和声音的数字化技术、多媒体数据压缩与还原技术等等，在档案数字化建设中都有着举足轻重的作用。
2多媒体技术在档案管理中体现的优点
2.1多样性
即信息媒体的多样性。它将音视频处理、文字处理
甚至网络通信技术融为一体，将声音、图像、文字、动画等结合传递信息，为利用多媒体技术管理档案奠定了基础。
2.2交互性
用户可以与计算机的多种信息媒体进行交互操作从而为用户提供了更加有效地控制和使用信息的手段。现在的交互手段相当丰富，触摸技术和语音控制都已经相对成熟，触摸屏幕上的图形、表格或提示标志或是用语音发出简单指令，就可以从得到所需要的各种信息。这样，消除了一部分使用障碍，能够被更广大的人群所使用。同时，也为档案的检索带来了便利，这是人们获取信息和使用信息变被动为主动的最为重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以计算机为中心综合处理多种信息媒体，它包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成，它能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。利用这一优点，我们在保存电子档案的时候就可以对照片、图像配上解说，让人一目了然。
2.4实时性
实时性说明声音、动态图像（视频）随时间变化而变化，当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。多媒体技术还有很多优点，例如数字化存在，便于保存，可以通过网络传输，拥有理想的用户界面等就不过多赘述。
3多媒体技术在档案管理中需要的技术支持
用户需求是多媒体信息管理系统出现的必然．而迅速发展的信息技术则为多媒体信息系统的出现提供了可能。多媒体信息系统要求有较高的信息技术支持。这些支持技术主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存储技术
存储介质发展迅速，从最早的软盘发展到现在的光盘、硬盘，容量和速度都有了巨大的飞跃。传统的磁性存储介质的容量早已不能满足多媒体系统的要求，如今以光盘、硬盘等存储介质为主流，其中常见的硬盘可达到4TB甚至更大的容量，对于存储全文文本、图形图像、语音信息和视频资料等电子档案应当说已经足够，存储技术的发展较好地满足了多媒体技术对存储电子档案的要求。
3.1.2I/O设备
要形成电子档案，首先需要进行采集，自然就需要高质量的电子设备，如今像照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备，技术均已经相当成熟，为图像、语音的输入输出提供了快速有效的手段，使档案工作人员能够更加方便地、直接生产和获取电子档案。
3.1.3内部配置
为了更快速的采集、编辑、整理电子档案，计算机作为其中不可分割的主要设备，其配置的要求应当强大、快速、合理。包括CPU（APU）、显卡（GPU）、内存、硬盘、外设等参数都应当能够完美支持多媒体技术的顺利发挥。
3.2软件支持
3.2.1数字信息处理技术
数字信息处理技术主要包括模拟信息与数字信息的相互转换，图像、视频的编码与解码技术，这些技术的发展使得文字、图像、动画、视频、声音成为计算机能够处理的数据，是其他后期处理技术的基础。
3.2.2数据压缩技术
近年来，电子档案中多媒体数据文件逐年上升。多媒体技术可以说是所有计算机领域中信息量最大的领域。多媒体数据中的声音、动画、视频、高分辨率图像等，在未压缩的情况下，其数据量十分庞大，例如。一张24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率为300dpi，那么大约占据4.5M存储空间。而视频数据量则更大，一分钟PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25帧/秒）数字视频的不压缩的数据量约为362.55M。可以看出多媒体数据形成的电子档案是多么庞大，媒体数据压缩技术要靠软、硬件合作实现，靠该技术，海量的多媒体数据可以得到大幅度的压缩，让各类存储介质可以收录更多的档案，因此对多媒体数据进行压缩是十分必要的。
3.2.3多媒体数据库技术（MMMD）
传统的数据库管理技术，一般比较适合结构化数据，而在多媒体技术中，由于处理的对象变成了文本、图像、视频、声音等非结构化数据，用传统的数据库模型难以对其进行描述和体现。如今，面向对象的数据库理论与技术逐渐兴起，为开发多媒体数据库提供了依据，它将所有的概念实体都模型化为对象，自然地描述文本、图像、语言等非结构化的数据，在传统的数据库基础上增加的若干种数据类型可以更好地管理多媒体数据，在利用多媒体技术管理档案的领域相当适用。
4多媒体技术在档案管理中的作用
这里我们探讨多媒体技术的目的主要是为了帮助档案管理人员简化繁重的档案整理工作和智能化档案检索工作,多媒体技术帮助我们理解复杂的信息．通过其交互性，可以让档案管理系统以多媒体形式向档案管理人员或是使用档案的人员提供所需的各种信息,其在档案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存储功能
利用多媒体技术来管理档案与传统的档案管理方式相比,最大的优势就在于存储的数据量更大。各种电子档案,如图像、动画、声音、视频等的数据量非常大，因此多媒体技术必然要针对数据量的问题制定出相应的策略，事实上我们也确实看到其多媒体存储技术一直在向更大、更快、更广的方向发展。在如今的档案管理中，以光盘为载体的多媒体存储介质已经占据了主流地位，其具有的存储量大、存储类型广泛、检索迅速、永不失真等优点被全面发挥。
4.2更便捷的信息检索功能
档案管理的一个原则就是要便于检索和查询，通常来说检索与查询分为基于关键词和基于内容两类。前者常用于符合媒体对象的检索，后者则更适合用于多媒体检索。基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下语义环境进行检索，如图像中的形状、颜色、纹理，视频中的镜头、场景、运动，声音中的音调、音色、音强，它突破了传统检索技术的局限，直接对图像、视频、声音内容进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引并进行检索，它通常包括媒体库、特征库、知识库，能够满足用户多层次的检索需求，并且检索速度更快，还能进行相似性检索。将这一功能利用在档案管理中，就可以更准确找到需要的电子档案。
4.3简化了档案的汇编工作
多媒体技术给文件汇编工作带来了巨大的影响，它借助计算机的编辑功能，将大量的多元化信息加以整理和排列组合，制作出来的电子汇编档案携带方便、内容充实、生动有趣、功能多样、检索快速，较之以往的纸质档案，电子汇编档案不论是查阅还是印用都更加方便。
4.4减少了冗余的电子档案
利用多媒体技术，可以对视频、声音等档案进行编辑、剪接和重组，减少无用的部分，例如某些活动中，摄像或录音可能从活动准备阶段就进行工作，但是摄录的内容并非全部都有意义，利用多媒体技术可以把这部分无意义的内容进行编辑，减少档案的数据量，对于声音文件还能进行降噪、配音编辑等操作，让重要的内容更加清晰，这样检索也能更加精确。
4.5修补和复原破损的档案
档案管理中会整理出很多具有重要意义的照片、图像、历史手稿等珍贵档案，但是某些重要历史档案因历尽沧桑，会出现许多破损，利用多媒体技术可以对局部区域内有数据丢失或损坏的数字图像按照某种特定规则进行修复，使其恢复图像的完整性。利用这种技术可以对这些破损的原件进行技术修复，更好地保护原件。
4.6利用展示技术进行宣教
多媒体技术被广泛地利用在各种展示活动中，同样，运用这种功能我们可以更形象的向社会宣传档案和档案工作，利用图形或是3D技术、配上文字和配音解说，做成一个内容全面的档案收藏情况介绍，让更多的人能够更直观地了解档案管理工作的基本情况，既节省开支，又能形象地进行宣传和教育。
5多媒体技术在档案管理工作中面临的挑战
多媒体技术虽然已被广泛地应用，但整体上仍处于发展阶段，要想达到普及，从价格到技术都还需要探讨。多媒体技术的功能深广复杂，却并非全部都与档案管理工作密切相关，而且有些技术尚不够完善或成熟，还有许多问题需要解决。
5.1保管存放成本高
目前档案管理中最常用的存储介质是光盘，价格低，个体小，存储容量也让人满意，但是当这些小个体的存储介质不断增加，所需要的空间也就大大增加了，这无疑给档案管理增加了巨大的成本，不仅仅要扩大房间，购置橱柜，增加硬件条件来保存这些介质，还需要定期采购新的介质进行重新备份，以免某些存储介质达到了使用年限或是其他原因造成档案丢失。
5.2安全性仍有漏洞
这里的安全性是包括多方面的。其一是存储，这也是最重要的，档案因其存在才有意义，电子档案存储在硬盘、光盘、磁带等介质中，极易被介质的使用寿命和质量所左右，而例如气候、个人使用习惯等因素也很容易造成电子档案的丢失或是损毁。另一方面是保密性，档案中有很多资料都是需要严格保密的，在调取档案的过程中，如果有人居心不良，利用网络技术或是传播病毒，可以轻易地搜索或是破坏电子档案。而且一个电子档案可以同时发送给多个终端，这个问题对于电子档案保密工作带来了非常大的威胁。
5.3真实性无法保证
电子档案本身为数据资料，在形成的时候，工作者很难留下一些认证痕迹，而且相关的负责人员也没有办法在电子文件的材料磁盘上面签字确认，即使留下了痕迹，在现在的黑客技术面前也不易起作用，这种情况下，电子档案很容易在使用中被别有用心的人修改，所以很大程度上影响了电子档案的真实性和可靠性。如果说有人对电子档案中部分资料进行了修改，工作人员和负责人也无从知晓，调查极为困难。
5.4多媒体网络技术
多媒体网络技术是未来的趋势，也是需要解决的一个难题，为了让文本、图片、视频、声音可以畅通得进行网上提取和传递，网络速度和带宽都应当达到一个较高的水准。目前推出的多媒体系统还并不能完全满足档案管理的实际需要，因此多媒体网络技术的发展和突破必然引人关注。除上述几点外，多媒体技术还存在着许多需要解决的问题，其中包括：信息介质的高保存寿命、多媒体系统的兼容性等等。
6多媒体技术在档案管理领域的未来
多媒体档案管理范文2
论文摘要：如今，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。
1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性
是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。
是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。
2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用
为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。
使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。
可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。 转贴于
3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题
要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。
网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。
应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。
要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育等。
准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。
随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强制培训，使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者，从而不断提高整体的业务水平和管理能力。
多媒体档案管理范文3
关键词：多媒体技术 档案信息化 管理 建设 应用 分析
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）02（a）-0133-02
计算机技术以及网络技术的不断发展，使得人们进入信息时代的脚步越来越快，现如今社会各个领域中对网络技术的应用也越来越广泛，档案管理工作也逐渐转向信息化建设，档案的信息化主要是指运用现代信息技术，以数字化建设为基准，对档案资源进行有效的开发和管理，并根据用户的实际需求提供相关的服务。多媒体技术在档案信息化中主要应用在处理文字、图形、图像、声音等档案信息上，并在此基础上建立具有实时信息联系的交互性计算机系统，再通过人为干预让计算机能够在处理档案信息的时候更加具有人性化特点。
1 档案信息化建设中应用多媒体技术的必要性分析
1.1 是档案信息化的必然结果
计算机网络技术的普及给我们的档案管理带来了全新的机遇，档案在载体、方式以及管理技术上都发生了非常大的转变，而随着现代信息技术的不断发展，信息量也在迅速膨胀中，现阶段的信息收集、整理等工作的效率已经不能满足档案管理领域的发展，对人们的需求也达不到预期。档案数据的数字化和信息化发展已经是我国档案管理工作中发展的一个大的趋势。但是在实际的档案管理信息化过程中，很多的工作人员文化程度不是很高，信息化过程中的工作效率都非常低，这些状况也会直接影响到我国档案事业的发展，而多媒体技术具有信息量大、直观性强、传播速度快等特点，对档案的信息化发展所起的作用是非常关键的。多媒体技术在我国档案管理中的有效应用极大地提高了档案管理的开发、信息利用等能力。用现代的科学技术手段也能够最大化地发挥出档案管理信息的真正价值，有效促进了我国档案管理模式以及管理技术和方法上的转变。因此，在我国档案信息化的建设过程中，运用多媒体技术也就成为了我国档案管理发展的一个必然要求。
1.2 n案信息的存储方式更加多元化
多媒体技术为我们的档案信息存储提供了全新的选择机会。档案信息一般包括文字、影像等资料，而相对传统的存储方式只能被限制在纸张上，根本没有办法直观地去描述档案中的内容，档案信息化的发展也让档案的存储方式以及存储容量有了极大的提升，与此同时，多媒体技术的出现还能够进一步扩大档案资源的存储空间，而且档案资源的安全性也能够得到最大程度的保障。
1.3 多媒体技术的应用简化了工作的流程
多媒体技术的出现不仅有效简化了工作的流程，而且还提高了档案信息建设管理的整体水平。多媒体技术在我国档案信息化管理中的应用能够极大地简化档案管理中的相关流程，提高工作的效率，运用多媒体技术对档案中的文件进行扫描和分类，能够有效降低工作人员的工作量，进一步缩短工作的时间，降低工作人员的整体压力，实现了简化档案管理程序步骤的目的。与此同时，我们的档案管理人员运用多媒体技术对档案文件进行分类和归档还能够有效保证档案资料的全面性和完整性。通过多媒体技术，广大用户还能够直接下载档案中的资料，方便了档案工作人员跨部门提取档案信息，这一举措有效减少了工作人员的工作量，提升了档案工作的整体效率。
1.4 方便了档案信息的检索
运用多媒体技术还能够对档案信息进行智能化分类，并对其进行智能检索，实现用户的简单、快捷操作，有效保证了用户可以快速地获取档案资料信息。
2 多媒体技术在档案信息化过程中的具体应用
2.1 建立档案信息库
多媒体技术在档案信息化中可以建立档案信息库，这一信息库的建立主要是将档案管理中的准备系统、数字化系统、存储系统等集于一身的完整的档案信息处理系统。并将档案的加工制作进行有效的连接，进而形成一个有条不紊的工作流程，这对于控制信息、加强档案信息化建设来说都是非常有帮助的。
2.2 检索程序编制
多媒体技术在档案信息化建设中的运用可以实现档案目录信息的数字化，首先，我们将档案中的资料目录录入到计算机当中，随后制定一个相对完善的检索体系，然后再创建档案著录标引，进而实现电子检索，而建立档案目录数据库的目的就是将数字化的档案资源进行归类整理，这样也有利于发挥计算机的检索功能。
3 多媒体技术在档案管理信息化中应用存在的问题及解决对策
3.1 档案信息保护系统不完善
对于档案管理来说，对档案进行保护是必不可少的关键环节，但是随着档案信息数字化管理的实现，大量的用户档案都出现了泄露的现象，还有的用户信息被公然放到网络上进行买卖，这样不仅会影响到档案管理信息系统的正常运作，而且对广大用户造成的伤害是非常大的。用户个人信息的泄露，不仅会影响到用户自身，而且还会带来更多的信息犯罪，进而导致企业、个人、国家的财产都会受到极大的损失，再加上我们制定的档案系统本身就存在一定的漏洞，这样一来也会导致一些组织和个人利用档案管理中存在的漏洞获取档案信息，在档案管理出现上述信息问题的时候，我们的档案管理部门就要及时地对其进行处理，创建一个动态的、实时的信息安全保障体系，并对这一保障体系进行技术以及管理制度上的创新，不断提升档案管理工作人员的信息保护能力，进一步保护档案的资源安全，从而确保人民的财产安全不受影响。
3.2 规范档案管理的相关原则
要想实现档案管理的现代化，就一定要建立一个完善的档案管理规范和档案管理原则，必要时还要建立与之相适应的法律法规，并按照统一的标准来对档案信息化建设进行管理。由于我国的档案信息化建设相对比较晚一些，因此各个档案管理部门的管理在原则上并没有实现统一，这也就导致我们在实际的档案管理以及档案维护上存在很多的不便之处，基于此，我们的档案管理部门要进一步地完善档案的规范性，让档案在保管、传递、检索等各个环节都能够做到标准、规范。
3.3 进一步保护档案的知识产权安全
档案的知识产权就像信息数字化一样，并没有固定的形式，而且很多都是依附于外物而存在的，档案信息在网络传输的过程中，由于检索便捷，极易造成网络侵权，不管是小说还是摄影设计方面的知识产权只要在网上出现就一定会有侵权的行为。档案信息只不过是证明知识产权所有者的直观证据。
4 结语
在面对知识产权的侵权行为发生的时候，我们要及时控制住这一现象，国家还要根据这一情况出台与之相对应的法律法规，对网上的知识产权进行实时保护。与此同时还要积极地宣传档案资源中知识产权的自我保护知识，让人们都能够知法懂法守法，更好地促进我国档案信息化的建设。
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多媒体档案管理范文4
档案管理工作对于事业单位的日常运行来说至关重要，但是传统的档案管理模式工作量巨大，需要耗费大量的人力物力和时间，信息技术的应用可以大大提高档案管理工作的效率，本文具体对信息技术在档案管理中的应用进行了探讨，也希望为推动单位档案管理工作的发展提供一些借鉴。
【关键词】
信息技术；档案管理工作；应用
一、信息技术背景下档案管理工作的特点
（一）档案存储的载体发生变化
在信息化技术的大范围应用之前，各个单位一般是采用以纸质材料为主的实物作为档案存储的载体，这种存储方式需要档案管理人员耗费大量的时间进行档案信息的编辑，转化，记录，会给工作人员带来巨大的工作压力，而且纸质材料也不便于保存，受环境的限制比较大，备份工作也不容易进行，也不符合资源的优化配置的要求。现代化集成电路的出现是信息技术发展的一个里程碑，信息技术的应用也是档案管理工作的革命。首先是利用电子文件、图纸等代替了原本的纸质材料，简化了档案信息的记录存储过程，便于进行档案信息的备份工作，而且U盘、计算机硬盘等也比纸质材料稳定，不容易受到环境的影响，适用范围也比较广。另外将档案内容转化为信息化的数字数据也易于进行管理和档案的查找提取，有利于提高档案管理的工作效率和档案内容的利用率。
（二）档案信息的分类管理发生变化
传统的档案管理一般是根据档案的内容人为地对其进行分类，分类工作需要人工进行操作，工作量巨大，根据档案信息内容可以将其大致分为单位人事档案、文书档案、单位史志等等。当有新的档案入库时工作人员需要对其进行归类然后再进行存放。目前数据库技术在档案管理中也得到了应用，因而传统的分类方式也有所变化。相关技术人员可以对程序进行指令设定，这样计算机可以自动对新入库的资料进行分来，同时还可以利用计算机对其进行定期的整理，不仅节省工作时间提高了效率，也有利于提高分类的准确性，因为传统的分类模式容易受到工作人员的主观性的影响，而直接利用信息数字化技术自动分类的结果客观性就会更强也更可靠。
二、信息技术在档案管理中的具体应用
（一）多媒体技术的应用
多媒体技术是一种图、文、声、像的综合处理技术，目前多媒体技术在档案管理中的应用主要体现在信息检索、档案编辑等方面。多媒体技术的应用简便了档案信息的检索流程，对于文本信息不仅可以采用关键词查找还可以采取全文查找的方式，提高了检索结果的准确性而且。而且利用多媒体技术可以进行影像或者是声音文件的查找，不需要再借助辅助的设备，而且可以直接利用计算机进行信息的查阅。此外多媒体技术使得信息的采集和存储方式也更加多样，档案资料也更加全面。而且多媒体信息技术的运用实现了信息的共享，用户可以直接在平台上进行信息的查询和利用，方便了信息的使用，由于不需要工作人员的协助查找因而也有利于事业单位的工作效率提高。
（二）信息存贮技术
集成电路的发展使得信息的存储方式更加多样，存储载体也更加多样，便于工作人员对于档案资料的存储和整理。目前在档案管理中广泛应用的存贮技术有微缩技术、磁存储技术和光盘存储技术三种。磁存储技术是最普通也是应用范围较广的信息存贮技术，而且磁带存贮也比较稳定，保存期限也比较长。微缩技术也是近些年才逐步得到应用的，该技术是将信息通过微缩相机进行拍摄，然后信息会保存在胶片上，由于信息经过微缩，因而同样的存储空间信息的涵盖量可以得到较大的提升，而且这种存贮方式的性价比也比较高。光盘存储具有存取速度快、效率高、存储内容多样以及容量大等特点，因而这也是目前在档案管理工作中应用范围最广信息贮存技术。
（三）汉字识别技术
汉字识别技术可以大大降低信息采集、编存的工作量。因为目前档案管理工作还处于新旧模式的交替阶段，因而很多的单位目前的主要工作任务就是将原本的纸质文本材料在计算机上进行录入转化为数字化信息数据。而汉字识别技术可以直接通过对图片或者文件等进行扫描然后对其进行编码，转化为正常的汉字并作为文本文件进行存储，便于信息的存储和查找，也提高了工作人员工作的有效性。除此之外，汉字识别技术还可以应用与档案目录的输入以及图像信息的转化等方面，而且该技术的应用由于不需要专门的人员进行信息的转化输入因而在一定程度上也可以降低档案管理工作信息化建设的成本，而且该技术还具有易于操作的特点，对工作人员专业性的要求也比较低。
（四）条码技术
条码技术目前在销售等各个行业都得到了广泛的应用，该技术具有易于操作，准确度高等特点。条码技术主要通过对一些老档案进行编码，将该条码贴于卷轴上并将该码录入计算机中，详细记录档案的存储位置、主要内容、年限等等信息，计算机会自动对其进行管理。当有人需要借阅档案馆中的档案时直接扫条码就可以，有利于对借出档案的管理，当档案归还后也可以及时找到其原本的存储位置，有利于缩短信息的查找和提取时间，而且工作人员的劳动强度也在一定程度上被降低了。
三、结论
总之，推进档案管理工作的信息化进程是目前的社会发展的必然趋势，而且信息化的技术也可以降低档案管理人员的工作量和工作难度，提高工作的效率，节省时间，同时信息化技术出错的概率也更小，也有利于保证存储档案数据的准确性，因此应当加快信息技术在档案管理工作中的应用。
作者：胡晓宇 单位：吉林省松原市离退休人员档案管理中心。
参考文献：
多媒体档案管理范文5
关键词：音像档案；现代化；优化管理
随着时代的发展，档案管理的技术手段也在不断发展中，这项文化事业的建设是保证我国社会进一步前进的重要手段。而在档案管理中，不可或缺的一部分就是音像档案的管理，对于音像档案管理中的重点与难点我们应该加以重视，在优化档案管理的进程中将其中存在的问题予以解决，促进档案管理事业的发展。值得注意的是，音像档案的管理与纸质档案的管理有所不用，因此在管理时的侧重点也存在一定差异，如果没有认清这一事实将会在工作中产生偏差。
1 音像档案管理现代化发展的重要意义
我们将档案进行存储，更主要的意义是将这份珍贵的资源留给我们的子孙后代，让其了解过去发生的事件。所以建立完善的档案管理体系，能够在巨大的时代变迁下，充分保留住珍贵的资源。而在档案管理中最为宝贵的应该是音像档案，随着社会的发展，其数量以及质量都出现了不同程度的减少，如果不加以进行科学化的管理，将会造成大量珍贵图像影音的流失，因此我们应该将这项工作重视起来。
除了对档案本身的存储外，档案管理更加重要的意义在于对其内部信息的运用。但是如果不具备完整的档案，那么又谈何而来应用呢？无论是对于相关工作者来说，还是对于档案本身，其管理工作都是一项意义深远的挑战，只用通过科学化的管理手段，才能优化管理方式，促进音像档案的管理朝着现代化的方向前进。当前的管理工作者应该根据现代化的发展目标进行音像档案的管理工作。
2 档案管理工作发展的必然趋势
随着音像档案的管理工作进一步深入，逐渐凸显出一些以前不曾出现过的问题亟需我们解决。例如，音像档案随着社会的发展出现数量上的变化；新形式的储存方式越来越深入人们的生活；使用何种方式将音像档案应用在社会工作中，使其成为一种媒介而不是放置在档案馆的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代传统的管理方式。就上述问题的出现，我们有必要深入了解音像档案的管理工作，从而找到解决办法，在现代化的建设中找到一条新出路。
我国各个时期的珍贵历史资料都是通过档案的形式得以保存下来的。我们的子孙后代要想了解这一时期的历史都需要依靠档案提供的资料。除此之外，档案管理有利于我国现代化的发展，是各项工作顺利开展的前提，有效的管理好档案，还能在一定程度上获得经济以及社会收益。社会的发展必然带动现代化科学技术的进步，但是对于档案的管理工作具有两方面的影响。一方面是音像资料数量上的增加，另一方面则是在处理档案的技术方面逐渐完善，有利于音像档案的引进与运用。
3 加强音像档案现代化的优化管理
音像档案在档案整体发展中占有非常重要的地位，对音像档案的管理措施随着社会的进步在不断地发展，但是在其管理和应用过程中，仍存在着一些问题，因此，加强音像档案现代化管理的优化，必须通过科学的适时的手段进行，以保证其方法能够满足现代社会发展对音像档案管理和应用的需要。现就坚强印象档案现代化的优化管理措施进行探讨，主要有以下三个方面：
3.1 优化管理思想
多媒体技术在音像档案管理中具有较大的优势。这一技术是通过人们的视觉以及听觉对相关信息进行接收，在为人们带来全新体验的同时，还是一种世界化的潮流趋势，并在潜移默化中不断改变着人们的生活以及工作方式。将多媒体技术应用在现代化的档案管理中，可以有效地改变传统的管理方式带来的不便之处，在变革中进行技术的创新还更加有利于人们的接受，总而言之，运用多媒体技术不仅方便了音像档案的管理，同时对于文书档案、专门档案等多种类型的档案都具有积极影响，减少了储存档案的步骤，从而对一些珍贵资料的原件起到了保护作用，也可以利用多媒体技术对破损的资料进行修复，最终保证了档案信息管理能力的提升，促进档案管理事业的蓬勃发展。
3.2 优化管理设施
第一，建好音像资料数据库。一般来说，能够纳入音像资料数据库的内容，各级政府、党委召开的重要会议或由各级部门主办的有特色的会议、活动所形成的音像材料，包括会场、会标、主席团成员、主持人、发言人、集体合影等；发生或参与处理的自然灾害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像资料档案馆。音像资料档案馆是随着网络技术、数据库技术、多媒体技术的发展而产生的一项新事物。加强音像资料档案馆的建设，目的是实现音像资料资源互补和共享，提高馆藏利用率，有效缓解人员、资金、存储空间紧张等问题，有利于各级各类档案、图书、情报、信息中心等部门朝着有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会各方面的需要。
3.3 优化管理技术
第一，推进音像资料数据化建设。计算机对音像资料的处理技术，最初只是用于信息的检索。随着音像资料数据数字化信息处理技术和电子存贮技术的发展，为档案信息数字化提供了技术手段和可能。利用这些技术可以“捕捉”任何现存的包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料，把它们转换成数字形式，妥善地保存起来。第二，规范音像资料归档管理技术标准。音像资料归档与管理必须依照相关法规和技术标准，纳入科学化、法制化的轨道。档案部门要参与和指导音像资料的形成、办理、收集和归档等各环节。第三，开发大众化音像资料查询系统。音像资料检索技术虽然很复杂，但是要在操作上实现简便易行，即使完全不懂计算机的用户，也能通过屏幕模拟按键进行操作，使人们以乐于接受的方式获得所需信息。面对现代化科技和文化的发展，对音像档案的存储需要以现代化科技为基础，结合现代管理理念，实现音像档案的科学存储和管理，使对其质量的保证和应用的便利两方面都向现代化和科技化方向发展。
结束语
档案管理从根本上说就是记录历史信息的一种途径，在记录中结合图片、影音等载体综合性的将这些信息储存在一起，从而在这一过程中实现档案管理的意义。本文主要介绍了音像档案管理的相关信息，对其如何在现代化的环境中加以应用作了进一步阐释，有利于档案管理事业的发展，是人类进步的体现。
参考文献
[1]杨晓红.媒资操作平台下音像档案的管理问题[J].办公室业务，2013（18）：264.
多媒体档案管理范文6
【关键词】广播电视宣传；档案管理；问题；决策
随着社会经济文化的发展，广播电影电视的飞速发展。在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。由于广播电台在城市的发展中起着重要作用，其记录了城市发展的历程，也记录了城市的重大事件、重要的资料等等。此外，广播电台将党和国家的政策、方针、路线进行宣传，直接反映出了我国历史的改革与变化。所以，我们应使用措施，对广播电台的声像档案进行充分利用与管理，以此为基础，加强广播电视工作的发展，同时，也是为社会的发展留下历史资料。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。
1.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题
1.1缺乏档案管理意识
首先，对于电视媒体单位来说，通常情况下出现的最大问题就是，通常只注重电视节目的拍摄效果和制作效果，往往忽视了节目拍摄过程中对一些有价值的资料进行重点保存和整理，即使现在较为先进的硬盘播出管理系统，也无法根据档案管理的原则，充分的管理、利用这一庞大的媒体资源档案。
1.2档案管理机制不健全
部分单位对广播电视宣传档案的管理制定相应的规章制度，但落实的情况不好，规章制度形同虚设，没有实际效果，有的媒体单位甚至并没有规章制度进行规范，更是没有相关人员对档案进行管理。在进行档案查阅的时候，由于缺乏统一的目录编排，档案分类管理，操作起来极为不便，这些现象多数是由于档案的管理体制不健全，监督不到位的原因，档案管理部门对工作的责任意识淡薄，重视程度不到位，相关管理机制不健全，所以，发挥不出其自身的作用。
1.3档案管理工作不规范
由于媒体单位的各个部门所属的职务不同，所以在对其进行管理这一方面，会出现很多不规范的因素。例如，档案的目录编号不全会出现一卷多册的状况；没有进行具体的分类，出现档案堆积，目录混乱等现象等等都会造成管理不便的状况。此外，有些单位间缺乏对音像节目资源信息、档案、史料价值的重视程度不够，对硬件播出系统的应用不予以重视，这也就致使其因音质、画质较差，硬件播出系统无法继续发挥作用。
1.4忽视电视档案开发再利用
随着时间的发展和沉积，这些广播电视资料的经济价值也会随之而提升，将会成为电视媒体最大的一笔财富，同时这些资料还能够根据主题进行重新的定位并进行多个角度的开发。但由于某些媒体单位的声像存档方式相对比较落后，影响到了音像档案的开发与更新，更是降低了档案的利用率，其自身的价值也就得不到有效的利用。
1.5忽视档案人才的利用
目前，各媒体单位对档案管理的重视程度不足，对档案进行管理的人员专业水平以及自身素质与其工作性质不相符，特别是科技飞速发展的今天，能进行档案信息的深层次研究以及开发的专业人员相对较少。尤其是目前单位中的档案管理人员当中，专业知识水平达到标准的更是少之又少。也正是由于相关人员没有进行专业的系统的培训，在工作中就容易出现各种问题。因此，广播电视媒体在进行对人才选择的时候，要更注重对记者或是一些专业技术人才的重用，对声像档案的管理专业管理人才加强重视。
2.广播电视档案管理工作的主要对策
（1）创新思想，建立档案管理机制，不断提高广播电视工作人员对广播电视档案管理工作的认识觉悟。如果认识不到位，那么就会给广播电视媒体的档案管理工作带来不便。面对媒体单位档案管理的现状，应加强宣传的力度，加大相关法律的学习，使档案管理人员对其工作进行正确的认识，进而提高档案管理人员的责任意识，使其把档案管理工作当做一项基础工作来落实。对于社会信息资源来说，广播电视宣传档案可以称其为社会信息资源重要的组成部分，不但具有专业性更具有一定的社会性，一方面可以作新闻单位内部的服务机构，另一方面又可以为社会提供具有自己行业特色的一些其他服务，从根本上创造更大的经济效益。除此之外，进行宣传的时候应具有针对性与时效性，提高档案工作重要性的宣传，及时找出本单位或本部门在这方面所存在的问题，及时对其进行改正，对档案资源进行有效的利用。
（2）建立健全的档案管理体制。建立管理体制是企业对档案进行管理的主要方法，各个单位应根据自身的实际情况，制定相应的管理制度，对工作进行规范管理，并说明奖罚标准，对工作人员进行约束。做到科学化的管理，进而促进媒体资源档案化的发展。
（3）广播电视部门应该将注意力集中在对档案数字化的管理上，通过数字记录的方式将资源储存到存储介质上，并完成对档案信息化向数字化转变的全过程的同时，还要对现有的新闻和各种曾经获得过奖项的作品要继续分类处理，方便以后对资料的查找。
（4）加强技术的应用。
目前，电视台已经使用了硬盘播出系统进行管理，简单地说就是把视频与音频等多媒体信息都以文件的形式储存在硬盘当中，然后将其转换成信号的形式，输出到发射机或者播出线的产品。相比传统的方式更加方便快捷，多媒体资料也更易于保存。其应用极其广泛，并具有安全、快捷以及资源可以进行充分的共享等特点。相关部门应不断强化硬盘播出系统中档案管理的意识，并在技术业务中注重提高这方面的能力，以适应未来庞大媒体资源的规范管理，最大的限度的提高其利用率。
3.结语
广播电视宣传档案管理工作承载者十分重要的信息资源，同时它也记载着电视事业长期以来的发展历史，与此同时，广播电视宣传档案管理工作还记录着不同地域的经济状况和社会发展的过程。本文就是针对广播电视宣传档案管理工作中存在的一些问题和解决对策进行了详细阐述，希望能够对专业工作者有所启示。
【参考文献】
[1]左会明.文件中心能在我国推广[A].中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C].2002.