前言：中文期刊网精心挑选了办公室设计原则范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
办公室设计原则范文1
（南京中医药大学体育部，江苏南京210023）
摘 要：分析了办公室女性职业性病痛的社会背景、成因和特征等，梳理了特定的瑜伽动作练习对职业性病痛的辅助治疗作用，对在办公室环境下，针对办公室女性的职业性病痛如何进行有效的瑜伽练习加以缓解，提出了系统的创编方案。从创编体系的要素构成、创编原则和创编流程等方面给出了指导性的建议，为办公环境下如何选择具体的瑜伽练习方法以促进办公室女性的身心健康提供了参考。
关键词：瑜伽创编；办公环境；职业病；女性
中图分类号：G806
文献标识码：A
文章编号：1672-268X（2015）02-0046-03
本文分析了办公室女性群体职业性病痛的生理及心理特征，以具有针对性的瑜伽动作创编为操作目的，以创编原则和流程为顶层设计宗旨，旨在为办公室女性提供职业性病痛的运动解决方案。
1 相关概念及研究
1.1 办公室女性的概念界定
办公室女性是一个复合概念，主要指各类从事办公室文案工作的女性知识分子，并且以中青年人居多，这部分人普遍具有较好的文化素质、较强的新生事物接受能力和较高的审美层次，尤其比较注重形象和仪表以及关注身体健康状况。广义而言，办公室女性也可以称“职业女性”，基于近似的工作环境，她们在职业病的罹患原因、病患特征以及对健身方式的选择喜好等等方面，都具有一定的普遍性和典型性，呈现出一定的职业化特征。办公室女性的另一个重要特点，就是她们在公室环境中渡过的时间占据了生活的大部分。因此，本研究所指的瑜伽创编也将其应用场景界定为办公环境内。
1.2 办公室女性职业病的起因及特征
相关文献表明，因职业特点而形成的具有特殊指征的各类病症已经被广泛重视和深入研究，这类研究的重点一般分两个方面。一个是所谓的职业性肌肉骨骼疾患（ occupational musculoskeletal disorders，OMD），如办公室工作人员因久坐或久站造成的腰椎劳损、腰背肌肉痛等，或因长时间使用办公室桌面设备和伏案工作，造成的肩颈肌肉酸痛和手臂麻木僵硬等。由于女性身体载荷能力与男性相比具有先天的弱势，因此办公室女性的OMD病患更具普遍性。一些针对办公室工作人员的研究显示，每天操作电脑等桌面办公设备4h以上的人群，其颈肩部位发生可感病痛的比例约为45%，久坐久站人员腰背部病痛的比例也有类似的高发特征。第二个是所谓的办公室抑郁症，办公室工作性质比较单一，工作环境比较狭小，而女性在工作中比男性具有更高的专注力，相对缺乏在办公环境中自我调剂的能力。而现代办公环境中趋向日常化的“人机对话”在越来越多地削减着人际沟通的机会，也助长了办公室女性心理宣泄的梗阻现象，从而使得负面情绪难以及时消解，心理郁结不断积累。
1.3 瑜伽对办公室职业病的辅助治疗作用
综合已有的研究资料，以特征而论，本研究将办公室女性职业病的表现具体化为腰背、颈肩等部位的肌肉骨骼病痛，以及心理层面的所谓“办公室抑郁症”。Saper 2002记录了美国人练习瑜伽的情况，在美国近1500万练习者中有超过70%的人为职业女性，而其中超过20%人的练习目的只是因为认同瑜伽治疗腰背及颈肩肌肉疼痛的作用。Mar-ciaMonroe、Chin-MingJeng等分别研究了瑜伽对职业性脊柱侧凸及椎间盘退变的治疗改善作用，认为瑜伽通过各种体式作用于脊柱不同的运动方向，并协同周围的肌肉韧带组织，提高了脊柱的稳定性。还有一些研究证实，瑜伽对情绪及心理层面的作用，主要通过瑜伽练习所创设的特定情境和调息来实现，瑜伽作为一种心理疾病的替代手段已经引起了广泛的关注。
2 针对办公室女性职业病痛的瑜伽创编方案
2.1特定练习动作的选择方法
瑜伽对腰背和颈肩等部位疼痛的治疗原理大体基于以下机制：瑜伽动作可以牵引和拉伸众多的深层肌肉韧带组织，对其进行不断的收缩和舒张，一方面可以通过提高肌肉韧带的力量和灵活性来增强组织的工作耐受能力，另一方面则通过局部肌肉韧带的温度提升及粘滞度的降低，从而减轻组织的痉挛状况。而针对特定的腰背和颈肩部位病痛，如何从众多的瑜伽练习动作中找到最有效的动作，则需要依据科学的量化评估来实现。针对办公室女性的特点，目前有两种操作性较为简便的方法可供选择。
2.1.1 心率（HR）测定法
心率测定法简便易行，主要操作手段是针对腰背部或颈肩部，对每个部位均配设若干个能够运作到该部位的瑜伽练习动作，设定好客观测试条件、受试对象、测试时间以及测试负荷。通过每个部位练习不同的瑜伽动作后心率数值所反映的能量消耗、代谢状况等指标，来比较不同的瑜伽动作对人体某一特定部位的作用值，从而决定采取何种练习动作能够达到治疗特定部位病痛的最佳效果。测试数值相近的动作，可以作为练习操的变化和组合动作使用内容。
2.1.2 酸痛感指数测定法
健身练习中的酸痛感一般都不属于病理原因，而恰恰是身体局部得到足够锻炼的反映。以美国“斯密特叮咬疼痛指数”的量表制订流程为范本，设计酸痛感指数测定的评定指标，酸痛感指数区间由1-O至5．O，分别代表阶梯性递增的酸痛度。测试程序仍以心率测定的程序为准，通过测试找到针对某一身体部位酸痛感最强的瑜伽练习动作。测试指数相近的动作，也可以与上述心率测定一样，在瑜伽动作创编时作为变化与组合纳入创编体系中。
2.2 创编体系的要素构成
针对办公室女性的职业性病痛创编一套瑜伽练习动作方案，并非将瑜伽体式进行简单的排列组合，而是需要针对办公室工作环境的特点、女性生理心理的特点，并遵循运动健身的规律，在浩如烟海的瑜伽动作体系中，以科学合理的方式提取出一个具有规律性、针对性和自洽的有机体。综合上述创编要素的逻辑出发点，总结出办公室女性瑜伽创编的要素构成（见表1）。
从上述创编体系的要素构成可以看出，办公室女性职业性病痛的瑜伽辅助治疗正因为“职业”概念的存在，使得创编方案考虑的首要问题就是客观条件的限制，因此在进行动作创编时必须从练习所占用的空间和时间上加以考虑，以办公室环境内操作的可行性为出发点。而针对职业女性的特点，瑜伽练习体系的创编则又必须从两方面同时人手，即改善肌肉骨骼病痛的动作练习、平复情绪与舒缓心理的呼吸运用，以及某种程度上的所谓音乐疗法。
关于动作的设计与组合要素：一是紧扣职业性病痛这一主题，以腰背、颈肩这两大“痛点”为主要练习目标；二是着眼于职业女性这一目标人群的审美需求，紧密结合她们的兴趣和爱好。任何健身运动都有一定的文化意义，优雅而具有美感的动作，能够体现职业女性柔和线条和细腻情感的编排组合，无疑可以获得更好的锻炼效果。音乐是人类情感的艺术化体现，许多研究都已证实适宜的音乐对缓解精神紧张、消除不良情绪具有良好的作用，目前，甚至出现了一些专门疗伤的所谓“治愈系”音乐。因此，在瑜伽创编的要素中，应充分利用音乐的作用，辅以呼吸调整内环境运行节奏的功用，将动作、冥想、调息等要素有机地融合起来，使习练者通过身心的对话、人体与自然环境的交流，达到静心的目的。
2.3 练习方案的创编原则
2. 3.1“办公室边界”原则
办公室是工作场所，私人行为是有一定边界的。本研究将瑜伽创编和实践的情境设定在办公室内，因此首先必须遵守合理的边界原则，即在人本的框架内合理解决私人化的健身练习与公众化的办公场所的矛盾。具体来说，一是空间原则，应利用尽可能少的空间来实现健身目的。二是时间原则，应利用尽可能短的时间来进行瑜伽练习，或充分利用公众的休息时间见缝插针地进行练习。在音乐的应用方面，降低音量、使用无线耳机、使用封闭式空间等，都是必须注意的文明要素。总之，在办公室环境中进行瑜伽练习，其创编设计的出发点应是不影响他人和不影响工作，这是“办公室边界”原则的核心。
2.3.2 体式设计的重复化和多样化原则
办公室女性的职业病症集中地体现在腰背和颈肩等典型性部位，而在办公室环境中空间和时间受到了一定的限制。因此，在进行瑜伽创编时，针对特定部位的重复性练习动作是首选，只有达到一定的负荷量和负荷强度，才能对肌肉骨骼组织形成有效的刺激，从而起到改善局部组织内环境、缓解病痛的目的。而为了避免练习的枯燥，增强练习的吸引力和动力，同时还应遵循动作创编的多样化原则，即前述“特定练习动作的选择方法”中所提到的，通过量化评估，可以设计出具有近似练习效果的不同动作，来丰富练习动作内容，通过不同动作的交替和轮换，平衡人体组织的刺激耐受能力。
2.3.3创编整体的平衡性原则
人体的各个器官和系统是一个完整的有机体，其各个组成部分之间通过血管、神经、体液等存在着普遍的协作机制，身体锻炼同样如此。如果在进行办公室瑜伽创编时仅仅考虑腰背和颈肩等孤立的练习部位，机体接受的刺激只集中在极少数位置，则很难达到一种全面的健身和治疗效果。这时就需要一种平衡机制进行调整，在瑜伽创编中应考虑主要锻炼部位给予重点练习的同时，还应通过扭转、前后屈伸等对称体式的补充练习，达到全身运动的目的，实现瑜伽练习的系统平衡。
2.3.4身心融合的全面性原则
瑜伽从起源而言，就是一种灵性的修炼，强调人与自然、身体与心灵的协调与融合。但在普通大众的实际瑜伽练习中，尽管调息和音乐的精神引领作用往往被同时提及，但瑜伽的动作练习往往被给予的关注，其关于内心的修炼相对被忽视。办公室女性是一个情感细腻、善于内省、对艺术性相对敏感的群体，瑜伽练习体系中的冥想则具有内敛、问心和想象的属性，这种属性十分易于被具有办公室女性心理特征的人群所接受。因此，在办公室瑜伽创编中，坚持动作练习与调息、音乐的全面融合，赋予它们同样的重要性和实践操作性，将有助于实现办公室女性身心改善目标的最大化。
2.4 练习方案的创编流程
办公室女性职业病痛因涉及到身体和情绪心理等多个方面，并且针对性的瑜伽练习解决方案也在生理和心理层面给予了同等的关注。因此，在进行具体的瑜伽方案创编时，就阶段和流程而言，可以用等分法来进行上述目标的实施，每个流程均同等对待（见图1）。
2. 4.1 心理层面的入静
人静一般是瑜伽练习的准备动作，但对于办公室女性而言，其本身就是一种练习的主干过程，通过人静一方面为体式练习做心理上的准备，更重要的是通过入静的练习，学习一种平心静气的能力，从而平复日常积累的焦躁的办公室情绪，改善心理的自我控制能力。
2.4.2身体练习方面的热身与体式组合
此流程即一般意义上的“瑜伽健身练习”，通过简 。单的热身适当提升身体温度并降低肌肉韧带组织的粘滞性，为顺利进行体式组合的练习做好准备，因此热身应是全身性的。体式组合应遵循重复化和多样化的原则，对重点病痛部位进行练习。
2.4.3 体式练习中的冥想与背景音乐设计
许多研究均证实，人体的心理和生理并非无关的系统，它们自成体系的同时相互影响。因此，办公室女性的瑜伽创编应始终将体式练习、冥想与背景音乐的作用紧密结合起来。无论是乐曲还是歌曲均选择带有一定心理暗示性的背景音乐，即在进行编排时，应创设一种情境化的练习氛围，使练习者能够感受到身体的动作、假想的身处空间以及音乐所塑造的想象高度和谐一致。
2.4.4 体式练习的平衡放松
最后一个流程，一方面是在生理上，针对办公室女性职业病痛的瑜伽练习之后，对全身组织器官的一种平衡练习，使得机体的内外环境恢复到均衡和谐的状态。另一方面，则是从心理上，从忘我的入静状态缓缓走出，给予心理上的假象状态一个过渡的阶段，慢慢回到现实工作环境中，这也是一个培养心理转折耐受能力的过程。
3 结束语
充分利用办公环境下自己可以支配的时间和空间，通过瑜伽练习改善身体健康状况、缓解职业性病痛并缓解工作压力和不健康的职场心理状态，已经得到了越来越多办公室女性的认同和回应。但在现实中，尽管许多办公室女性在参与着这样的瑜伽练习，但多数仍停留在“身体锻炼”层面，迫切需要一种顶层的指导性方案。本研究基于一种问题意识，从办公室女性职业病的根源出发，针对瑜伽的创编方案提出了瑜伽练习的创编流程。
参考文献：
[1]罗婕．舍宾运动对职业女性身体形态及身体成分影响的研究[D].长沙：湖南师范大学硕士研究生论文，2010：10.
[2]白璐，王建新，岳朋朋．职业性肌肉骨骼疾患研究现状[J].中国工业医学杂志，2009（5）：356.
[3]何健民，周丽波，李静先．办公室职员与电脑操作相关动作的人类工效学评价[J]．中国工业医学杂志，2005（2）：80-84.
[4]曹璐，王志强，刘丽芳．国外瑜伽临床研究新进展[J].陕西教育·高教，2014 （1）：117-118．
[5] Tiffany Field. Complementary the rapies in Clinical Practice[J]. Complementary the rapies in Clinical Practice, 2011（17）：1-8.
办公室设计原则范文2
第二条区政府投资类工程建设项目监督管理工作由区政府投资类项目监督管理领导小组统一领导（以下简称领导小组），领导小组下设办公室，负责日常工作。
第三条项目建设单位负责政府投资类项目的组织实施工作，包括工程设计、招投标、组织施工等，纪检、监察、发改委、财政、审计等部门根据需要，选题立项，进行监督管理。
第四条区内的政府投资类工程建设项目均纳入监督管理范围，领导小组可根据项目的规模、投资额、功能等因素，随机抽取项目进行监督管理。
第五条政府投资类工程建设项目监督管理工作重点是项目概预算情况以及项目施工中的签证追加投资事项。
第六条工程建设项目施工招投标以前，建设单位要将工程设计图纸、招标方案和工程预算文件报领导小组办公室。
第七条对于一般建设工程项目，领导小组办公室收到相关文件资料后，整理报告领导小组及主要负责同志，并予以备案。
对涉及群众关心的热点项目和重点项目，领导小组办公室收到相关文件资料后，报领导小组及主要负责同志。领导小组研究确定列为监管项目的，由领导小组办公室组织专家会议进行评审。
项目备案和领导小组列为监管项目的情况，领导小组办公室在5个工作日内反馈建设单位。
第八条评审工程项目时，主要按照经济性、安全性、实用性的原则，对项目的设计方案、工程预算进行评审，根据专业施工规范，以实计量，以量计价。
第九条专家评审会议审定的意见，作为领导小组研究确定工程预算的主要参考。
第十条建设项目经过评审后，由建设单位按照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定，按照低价中标或合理低价中标的原则组织招投标。
第十一条项目招标后要加强施工现场监督管理工作，每次追加预算超过3万元需要现场签证的，由建设单位将设计单位、施工单位、监理单位的意见及本单位的处理方案报领导小组办公室审查，办公室及时召集专家组及审计部门进行现场评审，明确是否给予确认。
办公室设计原则范文3
一、指导思想
教师办公室（含学校行政办公室）是教师日常工作的场所，也是诸多教学讨论的地点之一，教师办公室文化是一所学校文化体系的重要组成部分，彰显着一个学校的办学水平和办学品位，彰显教师队伍的综合素养、职业道德和管理水平。推进教师办公室文化建设，丰富文化内涵，创建温馨和谐的办公室，既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时对促进教师发展，形成积极向上的团队，构建和谐校园有着独特的意义。
二、设计原则
教师办公室布置以“高雅、美观、整洁、实用”为标准，体现“温馨、和谐、共进”的原则，重在创建富有特色的文化氛围。
三、组织机构
领导小组下设办公室在学校办公室，对学校各办公室进行日常的管理考核；各组长为成员，负责各组办公室的维护管理；定期由组长召集组员进行不定时的考核评比；检查评比可根据需要随机抽调教师代表参加。
四、规范要求
（一）室内清洁卫生，物品摆放有序（40分）
1.建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，桌面无灰尘，及时清倒垃圾。
2.教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。
3.窗台洁净、门窗光亮，无蜘蛛网，窗帘损坏的及时修理。
4.办公室内无卫生“死角”，办公室内无凌乱物品，教辅用品或教具不用时及时清理处置。
5.办公室洁具应及时清洗，拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。
6.注意饮水机卫生，保持机身及水槽清洁。
7.教师个人应保持良好卫生习惯，保持个人办公桌清洁卫生。
8.离开办公室要将桌面收拾干净，桌椅放置规范统一，非教学物品放入抽屉内，椅子放到桌子内，并关好门、窗、电脑等。
（二）布置合理规范，彰显文化品位（20分）
1.环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富有文化品位。
2.办公室内的宣传公布栏要统一规范张贴。
3.在适当的位置张贴教育名言或标语或美术作品或书画作品，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。
4.装饰物品要体现教育特色。
（三）适当绿化美化，气氛清新活泼（20分）
1.利用室内黑板、墙壁、办公桌面等开展艺术布置。
2.各办公室每位老师的桌子上尽量放置植物盆景，并基本统一放置于合理美观位置上。
3.利用其他空间合理种养盆栽绿化植物，并进行有效养护，确保鲜活。
4.美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体现教师的个性创造。
（四）教师团结和谐，精神风貌良好（20分）
1.加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。
2.自觉遵守办公纪律，办公室工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视等。
3.着装端庄，佩带得体，规范使用普通话。
4.工作时间不喝酒，办公场所禁止吸烟。
（五）一票否决情况
1.本办公室成员当月有违师德师风被通报批评处理的；
2.办公室出现争吵、谩骂或非正常肢体接触的；
3.经责任处（室）反映工作扯皮推诿，数次为未按规定完成的；（年级组、特教和综合组）
4.经教师反映办公室经常关闭找人不见办不了事是的；（行政办公室）。
五、对象范围
学校所有办公室（含各行政办公室）
六、其它事项
学校每学期对各办公室文化建设进行检查评比，并及时对检查结果进行通报，对于检查评比优秀的办公室给予一定的经费进行办公室文化再建设再提升，以示奖励表扬。
（一）检查评比按百分制进行，去最高分和最低分求平均分，“四舍五入”后保留两位小数进行成绩通报，参与考核人员需要尊重客观事实，公平公正打分。
（二）年级组（含综合和特教）和行政办公室各设一等奖1名，二等奖1名，从第二次检查评比开始所有参与评比的办公室设进步奖1名。
（三）评比设一等奖、二等奖和进步奖流动锦旗各一面，根据当月考评情况由校长到该获奖办公室进行授旗。
办公室设计原则范文4
紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！
二、主要任务与目标
（一）、增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
（二）、加强办公室建设，做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
2、根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师通过评比的平台露出头角，满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
（三）、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果。
XX省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作，按月及时公布。
6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。
7、认真做好工作。建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道，加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、具体措施：
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要文明端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、认真落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不符合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要及时反馈情况，做到件件有着落，事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持“四个必须”：一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置，审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。
搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。
办公室设计原则范文5
关键词：室内设计 办公环境 装修
引言
办公空间作为现代企业文化的载体，是企业向客户及合作伙伴展示自身实力和文化的平台。如同一个人的服饰、打扮，让人一眼就能了解您的文化层次、社会地位和行业属性。办公环境的优雅或粗俗则取决于装修的质量（设计、材料、施工）和装饰。及办公空间的装修对业务的开展和对人才的吸纳都是十分重要的。
1 对室内设计的含义与分析
室内设计是根据建筑物的使用性质、所处环境和相应标准，运用物质技术手段和建筑美学原理，创造功能合理、舒适优美、满足人们物质和精神生活需要的室内环境。这一空间环境既具有使用价值，满足相应的功能要求，同时也反映了历史文脉、建筑风格、环境气氛等精神因素。
上述含义中，明确地把“创造满足人们物质和精神生活需要的室内环境”作为室内设计的目的，即以人为本，一切围绕为人的生活生产活动创造美好的室内环境。
设计构思时，需要运用物质技术手段，即各类装饰材料和设施设备等，这是容易理解的；还需要遵循建筑美学原理，这是因为室内设计的艺术性，除了与绘画、雕塑等艺术之间共同的美学法则之外，作为“建筑美学”，更需要综合考虑使用功能、结构施工、材料设备、造价标准等多种因素。建筑美学总是和实用、技术、经济等因素联结在一起，这是它有别于绘画、雕塑等纯艺术的差异所在。
对室内设计含义的理解，以及它与建筑设计的关系，从不同的视角、不同的侧重点来分析，许多学者都有不少具有深刻见解、值得我们仔细思考和借鉴的观点，总的而言，室内设计“是建筑设计的继续和深化，是室内空间和环境的再创造”；也是“建筑的灵魂，是人与环境的联系，是人类艺术与物质文明的结合”。
2 办公室装修的组成
一般来讲，现代办公室由如下几个部分组成：接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等。
办公室装修接待区：主要由接待台、企业标志、招牌、客人等待区等部分组成。接待区是一个企业的门脸，其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化。对于规模不是很大的办公室，有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣柜。在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架，有的企业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展示给来的每一位客户，有的推行了ISO14000环境管理标准的企业还会向客户宣传企业的环境管理方针等等。接待区是办公空间中最重要的一个空间，它是现代办公室装修设计的重点.
办公室装修会议室：一般来说，每个企业都有一个独立的会议空间。主要用于接待客户，和企业内部员工培训和会议之用。它也是现代办公室装修设计的重点。会议室中应包括：电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等等。会议室内还要设置白板（屏幕）等书写用设置。有的还配有自动转印设备、电动投影设备等等。有的在会议室内设置衣柜等。
办公室装修总经理办公室：在现代高档办公室设计时也是一个重点。一般由会客（休息）区和办公区两部分组成。会客区由小会议桌、沙发茶几家组成，办公区由书柜、板台、板椅、客人椅组成。空间内要反映总经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。在布局总经理办公室的位置时，还要考虑当地的一些风水问题。总经理办公桌的背后不能有窗户（如有窗户存在时，要采用轻质隔墙将其封死，否则会变得没有靠山和不稳的感觉）
3 对办公室装饰装修把握的六点
3.1办公室装修装饰要注意对色彩的准确把握，且人对色彩的和谐有着本能的需求。颜色在很大程度上影响着人的情绪和注意力，和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快；不和谐的色彩则相反，它使人感到消极、抑郁、沉重、疲劳。现在，办公场所设计选择的颜色范围越来越多样化，当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。相比较而言，大胆的颜色，如：跳动的红色和橙色，会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。
3.2要对自然采光和人工照明灯合理结合，自然采光相对于人工的照明灯来说，还是更受人们欢迎的。一方面因为自然光源节能，另外处在自然光线下，更能提高工作效率。现在办公场所设计的趋势之一，就是要留出一片专门的空间，让尽可能多的自然光线射入，同时还可以配备高大的窗户、天窗和中庭等。对于其他的光源，向上照射灯和LED照明非常受欢迎，因为它们更节能，而且比标准的荧光灯更耐久。
3.3现在的办公室装修要遵循天然、环保、可循环的原则，而天然的材料和表面如石材、板岩以及中间色至深色的木表面之类，被越来越多的采用。除此之外，可循环利用的环保褐色地毯也越来越流行。随着绿色装修逐渐深入人心，办公室装修中的天然、环保、可循环利用也逐渐成为正规装饰公司自觉遵循的一项基本原则。
3.4现在的办公室装修，一般都会有一个宽敞的大厅，可以留给客户较强的视觉冲击力。大厅配备有精致的灯具和表面、高档的接待处，而来宾的座椅数则较少，使它显得格外抢眼。此外，公司办公楼的其他娱乐设施包括：健身房、高档的员工休息室和室外午餐区。由此可见，办公空间也逐渐融入娱乐。
3.5相比以往任何时候，商业企业都期盼创造一个更加高效的工作空间以应对激烈的市场竞争。办公室装修设计越来越注意机动性，就质量、灵活性和耐用性而言，也越来越多的采用更加先进的系统家具。人体工程学椅子需求呈不断增长趋势，这是因为它降低了员工的压力和受伤可能，同时增强了舒适感和坐姿，而这对员工工作效率影响甚大。则需巧妙选用办公家具。
3.6随着现代科技的不断进步，信息技术装置的速度要求也推动了商业通讯基础设施的快速发展。表现在办公室装修装饰方面，先进的光纤电缆、共享宽带等加速了收发邮件、上网冲浪和数据上传下载的速度，计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越小，而高性能的计算机越来越成为标准配置。而在装修装饰越来越注重时代感的同时，一定要注意安全因素。
4 结语
室内设计是以创造良好的室内空间环境为宗旨，把满足人们在室内进行生产、生活、工作、休息的要求置于首位，所以在室内设计时要充分考虑使用功能要求，使室内环境合理化、舒适化、科学化；要考虑人们的活动规律处理好空间关系，空间尺寸，空间比例；合理配置陈设与家具，妥善解决室内通风，采光与照明，注意室内色调的总体效果。
参考文献：
办公室设计原则范文6
关键词：办公室管理工作；现代企业；优化设计
中图分类号：F272.92 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01
现代企业的办公室管理具体是指企业内部工作人员帮助管理层和决策者做出相应的决策，进而使其企业的各项活动得到有效的控制、执行、运营[1]。就整体层面来讲，办公室管理存在多个方面的价值作用；一是具有纽带作用，可以促进管理者与各个部门之间的交流与合作；其次是参谋作用，可以协助决策层做出相关活动的重大决策；最后是具备协调作用，可以保证企业内部各项工作的有序开展，从而促进企业的健康发展。
一、现代企业办公室管理中的主要问题
1.管理理念较为落后
随着我国经济的快速发展，国外企业的管理理念对我国传统的办公室管理理念造成了一定的冲击。在吸取了国外企业的先进管理经验后，我国企业办公室管理认识到自身存在的不足，希望实行优化和完善。伴随着科学技术的日新月异，办公室的管理工作已经不再完全受到设备的束缚，因此工作时间更加弹性化，工作人员的工作主动性和积极性得到提升。此外，传统工作管理理念不利于现代企业办公室管理，主要原因是传统理念比较陈旧无法适应时代的发展，更好的带动企业进步主，对此需要对传统办公室理念实行优化与更新促进企业稳定长久的发展。
2.健全现代企业办公室的管理制度
为了更好的促进现代企业发展，必须扩大企业的生产力度与范围，提升工作效率。但一些办公室管理工作中存在较大的缺陷，严重阻碍企业工作更加高效，造成人员、物资的浪费。基于复杂多样的发展背景下，需要对现代企业办公室管理制度持续完善，一次提高企业的办公效率[2]。
3.现代企业办公室操作能力较低
相对而言，企业办公室工作内容繁琐，对此需要工作人员在工作中更加细致，任何的差错都将会产生连锁性的破坏，造成工作人员吃力不讨好，容易被领导批评或是受到同事的埋怨，办公室人员在工作中很容易出现消极情绪，影响工作的顺利完成及落实。在繁琐和复杂工作中，办公室人员更要具备良好的业务素质和专业化的工作能力。但因为大量的原因，如缺乏培训等，导致其工作能力跟不上时代的发展，无法满足办公室需要。
二、现代企业办公室管理工作的优化设计策略
1.加强内部管理，构建现代化的办公室管理制度
基于市场经济快速发展的背景，注重提升现代企业办公室的工作水平，并且要按照科学、高效、规范等原则，建立和健全办公室管理机制，确保办公室人员对事物实行管理中存在制度依据，切实提升管理工作的规划性以及时效性。针对事务性工作如起草文件、校核到签发、反馈至结束等工作，都要制定工作步骤和流程，实现各项工作的开展都存在制度依据；针对目前办公室人少事多的状况，制定目标考核制度、工作标准、过程监督、结果考核等相关管理机制，工作细化到个人，制定奖惩制度，避免工作失误和低效。
2.提升办公室工作人员的素质能力
一个人具备的素质、能力、技能的人才在个人对企业的贡献十分关键。对企业办公室工作人员而言，不仅要具备良好的相关专业知识，同时还要具备办公室管理工作能力，在工作中充分发挥自己的价值。在市场和知识经济迅速发展，一个人只持续不断的学习和积累，才能紧紧跟随市场步伐，在工作中持续创新，并且不断提高自己的工作水平，同时还要加强对现代化的办公知识的学习和技能的提升，可以通过这些办公软件和方法来处理工作事物，此外还要提升自身的业务能力，包含动笔和动手等多项。当前科学技术发展快速，很好的促进了信息化时代的进步和电脑网络的普及，因此将信息技术运用于在办公室管理中十分必要的，因此企业办公室工作人员不仅要努力学习有关信息技术知识，避免信息潮流中失去发展机遇利，同时要具备较强的综合研究分析能力，提炼可以帮助企业更好发展的有利以及高质量信息，协助领导确定企业未来的发展趋势，最终作出科学决策。
3.树立人为本人力资源管理理念
制定企业规章制度，是要确保企业办公室管理工作正常有序的开展，但是还十分重视办公室人员自身的价值。突破传统管理方式，逐渐转变为存在实际意义的管理模式。注重办公室管理人员对企业发展的重要性，以人为中心，有机结合现代企业管理和企业经营，将企业管理转变为全员战略管理[3]。使用柔性管理法，该方法和刚性管理方法是相互对立的。柔性化的管理可以很好的凝聚全体员工力量，为企业多项工作顺利开展提供保障。办公室管理发挥的是企业决策者的执行力和监督功能，对人力资源设施有效管，及时解决员工困惑，更好的投入工作。
4.提升各部门的协调能力，切实提升工作绩效
办公室管理部门同其他部门压展开协调、沟通。办公室管理人员不仅需要和其他部门进行交流和沟通，还要协调完善各项工作及任务，避免企业内发生员工矛盾。只有各部门实现了工作的相互协调，才能使各部门顺利合作，从而加快企业发展，提升办公室管理绩效。
三、小结
通过文章的分析我们可以得知，现代企业办公室管理中存在着较为明显的问题，因此要融入现代化的办公管理理念，建立完善的办公室管理制度，创新办公室的管理方法，在办公室管理中融入以人为本的思想，努力提升企业的凝聚力。进一步为现代化的企I办公室提升管理水平，奠定扎实的基础。
参考文献：
[1]邹红.现代企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国外资，2013，18：210+212.
