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人事档案建设范文1
? ? ? ?传统的人事档案管理工作，其最主要的任务莫过于管理各项与人相关的信息资源。而现如今，随着时代以及信息技术的不断发展，其不仅让我国的社会经济发生了巨大变化，也让人事档案管理工作的内涵得以新的延伸。加快档案信息化建设，是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展需要，也是顺应潮流，适应时展的新举措、新要求。
一、加强信息化建设的指导思想
? ? ? ?在信息化技术愈渐发达的今天，人们对信息化建设也越来越重视，而信息化于各行各业中的广泛运用，基于信息化本身所具备的动态性、及时性以及快捷性等特征，故也极大促进了各行业的发展。对此，要想切实加强对人事档案的管理，除了人事档案管理人员本身需具备良好的管理意识外，有关信息化技术的引进亦当引起相关管理者的足够重视。当然，有关人事档案管理的信息化建设，同样也意味着人事档案管理人员需具备更高的信息素养，对此，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中，需务必做到以下几点：首先，人事档案管理人员，其本身必要具备不断进取的良好学习态度，如此方能积极投入到对信息化技术的学习过程中，继而确保对先进信息化技术的合理利用。其次，身为人事档案管理人员，其本身须始终具备良好的管理意识，并在实际的管理过程中，坚持“以人为本”的管理原则，如此方能让人事档案管理与其他管理工作相契合，继而激发人事档案管理人员的工作责任心与积极性。最后，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中应务必意识到人事档案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵从实际，并积极联系信息化、自动化的管理思想，切实促进传统人事档案管理工作逐步往现代化的方向发展，继而在提升人事档案管理工作效率的同时确保理想的管理质量与成效。
二、加大对人事档案管理信息化软件的研发力度
? ? ? ?要想促使人事档案管理逐步往信息化的方向发展，必须建立一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于一纸空谈。对此，无论是政务的人事档案管理人员或科研人员，其在实际的工作中，都应务必致力于人事档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对政务人事档案管理工作的要求。当然，有关人事档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与政务其他资源之间的沟通与共享，以人事档案向社会提供服务为重心，强化服务意识，不断提高管理效率和服务水平，为上级领导选拔人才提供真实可靠的人事信息。
三、采用一体化管理规范人事档案信息化建设
? ? ? ?现阶段我国的人事档案管理大多是纸质材料和电子文档，总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，有关人事档案管理信息化管理系统的建立，既要以网络和计算机技术为支撑，也应囊括人事档案管理的方方面面，包括信息资源的查询与传递、档案的分类建立与保管等。采取一体化的管理体系，要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资源库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效提高人事档案管理工作的效率和水平。同时，在统一、科学、合理的标准上，利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档，从而更为完善地建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库，实现数据化管理，方便资源的传递与共享。坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，面向应用，建立“活库”，以利用效率和使用效率考核数据库的“活性”，建立一个现代化的人事档案数据库，最终实现人事档案管理的数据化，便于信息的共享。这样就能够使管理工作中的档案的建立、接收、派发、保存、使用、查询等实现一体化，从而让档案管理工作更加高效便捷。
四、加大资金投入保证人事档案信息化建设
? ? ? ?人事档案管理的信息化建设，在实际的管理过程中，应务必保证在人事档案管理信息化建设方面的资金投入力度。人事管理者需对相关资源的配置是否合理予以充分考量，尽可能节省人事档案管理信息化建设开支，并确保人事档案管理信息化系统建设的科学性与有效性。同时，加大投入以提高档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平，备份相关的人事档案信息，设置数据信息、设备数据库的使用权限，从而多方位确保人事信息档案的安全。总之，随着时代的不断发展，如今，人事档案管理的信息化建设已然成为社会发展的必然要求。作为人事档案管理人员，在实际的管理过程中，应务必联系现代先进的信息技术，不断强化自身的信息化水平及能力，提高人事档案管理工作效率，更好地为人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。
【参考文献】
人事档案建设范文2
1.信息化的文档输入功能可以大大减轻人事档案工作者的劳动强度。由于人事档案是动态性的，需要人事档案工作者，对于发生变动的人事信息进行及时记载，实行信息化人事档案管理以后，一旦有人动，档案管理工作人员就可以在人事信息模型板块中轻松而又快速地登录变动人事信息，从而使得人事信息记载更为全面、准确，防止因工作繁忙造成信息登录不及时，造成人事档案的缺档或断档。
2.信息化的搜索功能可以快速查询人事档案信息，为领导拟定员工培训计划、实施绩效管理、合理组合人才等方面提供详实的依据。通过调查发现，过去由于人事信息档案只有纸质化的档案，档案多而杂，不少单位的领导在进行一些人事决策或者人事处理时，想要在短时间快速了解全面或个人的人事档案信息是一件非常困难的事。而信息化的查询功能就可以有效解除领导的这个烦恼，无论是要想了解员工什么方面的信息，只要鼠标轻轻一点，就可以及时查询到各方面的信息，从而为员工培训计划、实施绩效管理、合理组合人才等方面提供详实的依据
3.信息化的提醒功能，可以及时提醒员工退养、退休等事宜。由于一个单位的员工较多，哪些员工什么时候可以退养、哪些员工什么时候可以退休，仅凭人事管理工作者的头脑记忆不是一件简单的事情。由于信息化具有备忘提醒的功能，如果将所有的人事档案全面实行信息化管理，就可以利用信息化来提醒人事管理工作者及时为退养、退休人员办理手续，防止因工作繁忙造成工作的疏忽或耽误
二、人事档案信息化建设建议
1.开展人事档案信息化建设，需加强信息技术人才的培养。人事档案信息化建设是一个大规模应用信息技术的过程，在某种程度上可以说，信息化水平的高低，一方面取决于其所应用的信息技术水平的高低，另一方面又取决于开发利用信息技术的管理者水平的高低。因此，各单位需尽快建立一支高素质、高科技专门人才为骨干的人事档案队伍，以满足档案信息化建设的需要。目前应加强对现有档案工作者信息意识的培养，提高档案人员处理信息的能力，熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。
人事档案建设范文3
关键词：新时期 人事档案 信息化
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）12-0025-01
信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。
一、档案信息化建设的现状
档案信息化建设逐步向档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化迈进，已经取得了显著成绩。但是，由于诸多原因，到目前为止，极少部分馆藏档案信息化建设基本未能启动。据了解，有的地方计算机等现代办公设备缺乏，档案网站未建立;有的虽是建立了档案网站，但也只录入了极少部分档案卷内目录，档案全文扫描未进行，因此，查阅档案一直靠传统的手工操作，服务效率和服务水平相对较为低下，远远不能满足社会利用档案信息资源的需要。
二、现阶段人事档案信息化管理中存在的问题
1.人事档案信息化管理工作缺乏重视
人事档案管理工作一直以来没有得到应有的重视，导致目前为止仍有很多高层领导及人事档案管理人员都没有正确意识到人事档案信息化管理将会带来多大的福音，对人事档案管理工作的重视度不高，使人事档案管理系统没有得到有效利用，最终导致人事档案信息化系统的建设步伐原地不动。
2.信息化系统的整体水平较为落后缺乏完善的管理
目前人事档案在管理上缺乏完善的管理制度，而且没有先进的管理观念、管理水平和管理手段。通常人事档案管理工作仅局限在个人历史信息记录的维护方面，对档案中内容不能及时进行更新和补充，使人事档案的发展受到了较大的制约，也影响了人事档案整体水平的提升，不利于人事档案管理水平的提高。再加之人事档案信息化系统缺乏统一的领导和总体的规划，各个部门在数据库建立时由于缺乏必要的沟通和联系，导致大量的人力和物力的浪费，人事档案信息资源的共享难以实现。
3.人事档案管理人员水平不高
这就导致其业务水平及职业素质都处于一个较低的水平，对人事档案信息化建设工作的重要性缺乏必要的认识，不能科学合理的对档案资料进行收集、整理和归档，缺乏对档案的合理规划，各种新技术也得不到有效的利用，在很大程度上影响了人事档案信息化建设进程的快速推进。
4.人事档案管理信息化建设制度不健全
在档案管理信息化建设工作中，虽然有《档案法》及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度进行规范，但是在实践方面的落实不到位，在这种没有制度进行约束的情况之下，更不用谈具体的实施规范了，那么人事档案信息化工作在这种没有制度保障的条件下只能流于形式了。
三、信息化建设管理的优化对策
1.强化领导，形成共识
加快档案信息化建设，领导是关键。要更新各级领导干部的知识领域，使档案信息化建设有一个明确的引路。在信息化建设过程中，不但要强化领导，获得当地党委、政府的高度重视和大力支持，而且要贯穿于信息化建设的始终。要加强信息化建设的意义和重要性的广泛宣传，让广大干部特别是领导干部和广大群众了解和掌握信息
2.人事档案管理方式和服务方式的开放性
改革陈旧落后的管理方式与管理手段，逐步实现人事档案管理的社会化。市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，将不属于个人隐私内容的人事档案，采用网络化管理和服务的方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
3.采用信息化管理手段，完善人事档案管理制度。
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。建立一套科学、合理、完善、可行性高的人事档案管理体系。使档案管理工作的基础业务形成标准及规范的文字要求，并结合实际情况为档案工作制定一套具体的考核标准，为人事档案信息化建设工作提供制度上的保障。
4.重视对人事档案管理人员的人才培养
单位应对从事人事档案工作的人员提供培训和提升自身能力的机会，并给予相关人员外出培训和学习的机会。让他们有机会参与相关的工作培训。学习更多科学有效的工作技巧。为人事档案信息化管理的更好更快实施提供人力保障。在工作人员的更新换代的时候，要提升工作人员的整体素质。普及人事档案信息化的相关工作内容和操作技术。提高人事档案工作的服务水平。培养即了解业务知识，且有对计算机有一定了解，并知晓相关法律法规的复合型人才的工作人员才是我国当前人事信息档案管理人员的最理想的人选。
5.加强硬件设施及人力资源的投资力度
首先，硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入，建立专门的档案管理室，并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。建立单独的档案阅览室，使档案管理室、档案阅读室、档案办公室分开设置。其次，医院应将人事档案管理员的培训计划纳入全员年度培训计划中，从各方面提高档案管理人员的综合素质。在选取档案管理工作人员时，必须按照严格的考核制度进行，要求档案管理人员具有坚定的个人立场，坚决不泄密，来确保档案信息的安全性，并不断给档案管理人员进行职业道德方面的教育。与此同时再利用专业培训及继续教育等方式来不断更新档案管理人员的知识体系，加强其实务应用能力。
人事档案建设范文4
【关键词】人事档案；信息化；建设策略
在新时期，强化人事档案管理信息化建设是为了更好地适应现代社会发展的需求。由于人事档案管理工作具有较强的持续性和完整性特点，所以需要采取系统化的管理措施。其中，信息化建设的重要性主要凸显在以先进技术代替传统的纸质档案管理，从而保证人事档案管理的准确性和科学性，有效提升档案资料的利用效率。
一、新时期人事档案管理的现状
目前，在单位人事档案管理过程中，由于受到传统观念的影响较深，所以对人事档案管理的现状认识不全面，缺乏有力的组织领导，常常造成人事档案丢失现象严重。同时，部分人事档案资料均以纸张形式的原件或者复印件进行管理，这样在经过时间的洗礼之后，导致档案资料的部分字迹无法辨认，制约了人事档案后期的开发利用。其中，因为单位人事档案管理工作具有较强的专业性和特殊性，所以需要档案管理人员必须掌握较高的档案管理技能，而当前人事档案管理工作人员的综合素质参差不齐，难以灵活处理人事档案管理过程中出现的问题，从而影响了单位人事档案管理工作的效率。
二、新时期人事档案管理信息化建设策略
（一）创新信息化档案管理理念。在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升信息化建设水平，便需要积极树立信息化档案管理工作理念，创新人事档案管理工作策略，促使人事档案管理工作逐步朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。其中，在单位人事档案管理过程中，工作人员应该始终坚持以科学的发展观作为重要的指导思想，充分认识到人事档案管理信息化建设的重要性，敢于创新，与时俱进，切实解决好人事档案管理中存在的问题，从而全面提升单位人事档案管理工作的水平。
（二）强化人事档案信息基础建设。为了能够更好地实现人事档案管理信息化，需要强化人事档案信息基础建设。首先，应该创建良好的人事档案库房保存环境，为人事电子档案的保存和信息化建设提供良好的环境条件。其中，在建设新的档案库房过程中，应该严格按照新的建设标准，合理引进信息化设备。合理改造已建成的人事档案管理库房，对于纸质档案管理库房应该严格满足温度和湿度控制条件，创设良好的人事档案管理环境；对于信息化档案资料的管理库房，应该切实完善网络中心机房、服务器、电子档案库房，完善信息化档案资料的防静电设备和防磁设施，有效提升人事档案资料的管理技术，从根本上防止人事档案信息泄露；针对已经建设完成且投入使用的纸质档案，应该根据实际情况进行区分保存，综合考虑做好库房的功能型结构改造，从而保障人事档案资料管理的合理性。其次，网络环境是人事档案信息化建设中非常关键的一个条件，所以我们应该采取科学有效的措施来布置网络，提升设备共享率，从源头上消除人事档案的安全隐患。
（三）实现动态化档案管理机制。目前，虽然人事档案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁锢在固定的模式中，明确规定人事档案资料应该全面反映单位内部组织的综合情况和动态变化历程。因此，在新时期单位人事档案信息化建设过程中，应该积极构建动态化的档案管理机制，充分利用现代信息化平台同步更新人事档案资料，从而保证人事档案资料能够全面真实地反映出单位发展情况。其中，人事档案管理工作人员应该积极整理详尽的档案原始资料，并创建专属档案管理内容，全面提升人事档案管理的关注力度，从而推动人事档案管理资料不断更新，有效提升人事档案管理的信息化建设水平。
（四）提高档案管理人员专业水平。在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升人事档案管理信息化建设水平，便需要全面提升人事档案管理职业能力。其中，一方面应该提升人事档案管理人员道德素质。不断提升人事档案管理的监督力度，有效增强人事档案管理人员的责任意识、法律意识，逐步构建以爱岗敬业、服务群众和严格管理的观念，合理制定科学合理的法律法规，从而保证人事档案内容的全面性、正确性，切忌借助权利查阅人事档案内容；另一方面，应该逐步提升人事档案管理工作人员的业务素质。通过指导工作人员定期不定期参与人事档案管理培训工作，或者安排人事档案管理人员到附近单位进行学习，积极引入先进的档案管理方法，指导工作人员学习网络化管理理论知识，全面了解网络化管理技术和手段，有效提升新时期人事档案管理效率。只有通过采取上述几项措施，才能够从根本上提高人事档案管理工作人员的综合素质，最大限度发挥人事档案资料的利用价值。
三、结论
总之，档案管理信息化是人事档案管理今后发展的重要趋势。人事档案管理信息化建设是一项系统化、复杂化且耗时较长的工作，所以需要创新人事档案的信息化管理理念、强化人事档案信息基础建设、实现动态化档案管理机制、提高档案管理人员专业水平。只有这样，才能更好地实现人事档案管理信息化，从而更好地满足现代社会经济发展的要求。
【参考文献】
[1]李晓玲.浅议流动人员人事档案信息化建设[J].办公室业务,2016(8):153-153.
[2]王萍.探索人事档案的信息化建设路径[J].卷宗,2016,6(2).
人事档案建设范文5
关键词：企业；人事档案管理；信息化建设
当今社会，科学技术仍然是第一生产力，科学技术的不断创新，卓有成效的推动了计算机等信息技术的全面发展，同时为社会的信息化服务提供了技术保障。信息化的不断发展，逐渐改变了人们日常生活方式与生产规律。正是基于这个基础，企业或者事业单位的档案管理，成为其经营活动中至关重要的一环，企业人事档案管理的成败，将直接影响企业的经营活动喝经营效益。所以，企业管理者，一定要因重视企业人事档案管理，发挥计算机信息技术的资源优势，为建设科学企业人事档案管理提供导向。伴随着现代社会越来越注重人力资源的潜能开发，人力资源对于一个企业的核心竞争力更显得尤为重要。当然，人力资源的开发离不开人事档案的管理，同时也与人事档案信息的完善紧密相关。
一、理解企业人事档案管理的内涵
人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。企业人事档案的管理者，既不能单纯地理解为企业人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为企业以后人事调动的根本依据。
不难发现，企业人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。曾经，在计算机信息技术还没有成熟完善的时候，这些基本上都是依靠人工整理收录来完成。伴随着科学的不断进步，现在，依靠计算机建立企业人事档案管理信息化，无论是从工作效率，还是从工作质量上来说，都更加科学便利，省事省力，省心有效。
二、信息化建设的深远意义
（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化
作为一个企业，选人用人是一门很深的大学问，在企业里面，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为企业的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而企业的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现企业员工的效益最大化。当然，企业的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动企业员工的积极性
要想提高企业的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是企业的人事档案记录的管理。只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。同时，通过企业人事档案管理信息化建设，就可以充分调动企业员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率
在日常的工作中，传统意义上的企业人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。工作不能落后，所以要加强企业的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。当然，企业管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
亡羊补牢犹未晚，在信息技术化的今天，只有认真加强企业人事档案管理信息化建设，高度重视并参与进来，才能紧跟时代步伐，不断提高企业人事档案管理的质量，才能提升企业的经济效益。
三、当前存在的一些问题
（1）企业人事档案管理的模式过于单一
在一些企业当中，虽然管理者已经认识到了企业人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。
当前，我国的个别企业虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与企业职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。有些企业的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化
企业的人事档案管理工作，归根结底还是要为企业的经济效益和社会效益服务的。相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要企业的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。个别企业的人事档案管理与灵活的企业用人制度并不是特别适应，不但不能为企业的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了企业的后腿，从而进一步影响了企业的用人制度和管理制度。我所熟悉的一个公司，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。事后，那位员工一直抱怨，称耽误了前途。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，我了解到，个别企业的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的企业就直接按照别的企业的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
（4）管理者素质有待提高
很多企业中，人事档案管理属于后勤事务，负责这些工作的人素质有待提高。很多企业都有这样一个偏见，好钢要用在刀刃上，总觉得后勤工作不重要，拉谁去都一样。忽视了人才的调度和培养，产生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛发展的今天，光知道如何进行档案的管理是远远不够的，在日常的工作中，还必须掌握一些计算机等各方面的水平和技能，更需要拥超强综合素质能力。只有这样，才能在这个岗位上，干好本职工作。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索
（1）需要引进一批高素质的企业人事档案管理者
要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
企业之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快企业人事档案管理信息化系统的建设进程。
人事档案建设范文6
一、医院人事档案管理信息化重要性
1.医院人事档案是全面、历史、客观反应医院员工情况的个人材料，是各医疗单位集中保存的特殊档案，医院人事档案管理是人事管理的一个重要组成部分。因此，加强医院人事档案的管理，充分发挥档案材料的价值，做到人尽其才，才尽其用，才能保障医院人才战略顺利实施，使档案服务为医院的人才建设发展做出贡献。
2.医院人事档案是医院人事安排、薪资调整和职称评定等相关工作开展的主要依据，也是职工政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、个人经历等内容的文字材料，是考察了解和正确选拔使用医院专业和行政干部的重要依据。随着我国医疗水平的提高、人事制度改革的不断深入及医务人员的流动性不断加大，医院人事档案管理工作需要以信息化来适应医院档案工作的发展需要。
3.传统的人事档案工作一直采用纸质载体进行保管，档案的收集、整理和利用也都是手工的方式，档案管理人员不仅工作量较大，工作效率也很难提高。通过将信息化技术在医院人事档案管理工作中进行应用，只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用，利用计算机管理系统可以自动对医院人事档案信息进行分类、提取和加工，不仅工作效率得以提高，而且数字档案更易于保存和查询，有效的提升医院人事档案的利用率，同时，人事档案管理成本也得以降低。此外，通过计算机等现代化信息设备对医院人事档案进行信息整合，对传统纸质人事档案信息、馆藏资料进行收集、管理，由传统、落后的档案管理方式，转变为电子化和数字化，实现医院人事档案信息化，提升医院人事档案管理效率。
二、医院人事档案管理信息化建设中的问题
1.基础设施设备配备不健全。由于一些医院领导对档案工作不重视，使得硬件建设严重滞后，往往采取“因陋就简”、“因地制宜”的办法，融办公、阅档、仓库为一间，没有专用的档案阅览室、整编室和档案库房，还有的医院档案室狭窄、潮湿、“八防”设备不配套，极易造成档案材料霉变、虫蛀等。人事档案管理，要想实现现代化、信息化，离不开设备支持，如扫描仪、计算机等硬件设备，目前许多医院档案室技术设备尚不完善，医院不愿投入更多资金，增加档案管理设备，阻碍了人事档案管理的信息化进程。
2.缺乏规范、统一的信息化标准。档案的信息化建设是一项系统工程，必须遵循一定的标准。目前我国档案信息化工作中，标准建设滞后的问题十分突出。虽然我国在纸质文件和档案的管理中形成了一整套业务标准和技术规范，但是在电子文件、电子档案管理等档案信息化标准制定工作方面仍处于起步阶段，与国际先进水平存在一定差距。在医院人事档案信息化工作中，为了保证档案信息的质量，需要制定操作性强的人事档案信息化标准。但是在实际人事档案管理工作中，医院人事档案信息化还没有统一的标准可以遵循，因此也就无法实现资源共享。
3.医院人事档案管理人员素质还有待提高。
素质是一个人才智、能力和内在涵养的综合体现，是一种办事、行动、思考等的综合能力，基本要素包括德、能、勤、廉等诸方面。档案管理人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的所决定的。医院是救死扶伤，治病救人、服务大众的特殊服务行业。目前，医院人事档案工作从业人员工作岗位调动频繁，大部分水平参差不齐，受档案专业教育程度大部分偏低，整体知识结构陈旧，年龄结构老化，知识更新缓慢，与快速发展的现代信息社会极不相符，人事档案管理人员素质亟待提高。
三、人事档案管理信息化的发展对策
1.树立先进管理观念，完善医院人事档案管理机制。医院人事档案的信息化，是一项复杂的系统化工作，因此，为了保障人事档案信息化工作的顺利进行，必须建立完善的档案信息化管理制度，依据信息化的需要对各项管理流程进行有效的规范和控制。还要建立档案信息化安全管理制度，防止电子档案信息丢失和泄漏等情况的发生。还要不断落实档案管理人员的责任，增强他们的档案安全意识和责任意识，从而提高档案信息化管理工作的有效性。必须建立专人负责、管理层主管与部门分管的体系，实行多层次运行，做到分工明确，责任到人，建立科学的医院人事档案信息化管理模式。
2.针对医院人事档案的专业特点，制定人事档案信息化标准。通过建立医院人事档案信息化相应标准，建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。在今天改革开放的社会发展过程中，医院人员流动性较大，医院人事档案信息资料量较大，动态变化性较大，需要建立科学的医院人事档案信息库，将医院人事档案信息库与医院人事档案管理结合起来，实现静态信息和动态信息的统一，确保医院人事档案利用过程中信息的准确性和实时性。此外，还要建立干部个人电子档案全文数据库系统。一般人事档案数据库在个人信息的查询、检索、统计、及干部名册和表格的快速生成方面有较大的优势，但是在对人事干部进行提拔及考察时，需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要建设医院人事档案全文数据库系统，深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案利用工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对人事档案信息资源的共享。同时，还要构建完善的人事档案网络管理体系，使人事档案可以通过局域网进行联接，实现干部档案网络化管理。
