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设备采购总结报告范文1
关键词:科研项目任务书;项目档案;完整;准确;系统
《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定:科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。一般情况下,科研项目档案是在项目结束并完成成果鉴定后归档,也有研究周期长的,可阶段归档或按年度归档。基层档案人员如果在项目进行过程中,没有参与项目工作的开展,在对项目档案整理时,面对成堆的文件,会有无从下手的感觉,且档案材料是否准确、是否完整是心里没底,一片茫然的,怎样准确有序地完成项目档案的整理归档,是档案人员必须要解决的一个问题。
解决这个问题,一个简单有效的方法就是认真解读项目任务书,充分了解项目开展的工作内容,把握任务书为我们提供的档案信息,掌握所要产生的档案材料,从而高质量地完成档案的收集、整理、归档。科研项目任务书一般包含几个方面的内容:项目目标及工作内容、计划进度要求、任务完成形式、主要完成单位及人员、经费概算等,我们档案人员只要对这几个方面的内容进行仔细分析,充分了解本项目要开展的工作,完成的内容,达到的指标,并据此对收集来的档案文件进行整理核对,保证项目档案的完整性、系统性、准确性是没有问题的。
一、目标及内容
1、在此项内容中,对项目开展的目标、工作内容、实施方案进行了详尽的规定:通过开展某某方面的工艺研究,进行某些功能的设备研发或设备改造,解决实际工作中存在的某些问题,满足特定领域的需求。其中要开展的工作可能有研究方面的、工艺实验方面的、试验测试方面的、设备采购方面的,……,那么针对每个方面的工作内容,应该产生的档案材料,我们就有了宏观的概念,能够从管理角度把握项目档案的完整性。
研究方面的工作,应该产生研究方案、开题报告、调研报告、科技报告、年度报告、阶段报告、总结报告等;
工艺实验方面的工作,应该产生工艺方案,工艺设计、工艺规范、工艺报告,以及相应的检验规范、实验记录、检测报告等;
试验测试方面:应该产生试验大纲、试验方案、试验记录,试验报告等;
设备采购方面的工作,应该包括相应的采购文件:计划审批、采购技术条件,调试记录、调试验收报告,设备、配件的材质证明、交货清单等。
任务书中涉及到的工作内容提示了我们应该产生的档案材料,我们在对项目档案的收集过程中就能够做到有的放矢,目标明确,如有欠缺,就能够及时质询相关部门,确认材料的齐全。
2、工作内容及要求中,有些任务书还详细规定了各项工作应达到的技术指标,那么我们在收集到的文件材料中,还应开展对相应工作的核对,是否开展了相关工作,产生了相应的支持文件,完成了任务书的内容。
二、项目进度计划
在本项内容中,规定了项目每项工作开展的节点,那么我们在对项目档案进行收集时,就有了相应的时间节点,哪个时间段该完成哪些工作、提交哪些报告、产生哪些记录,便于我们向相关部门进行索取,这是档案工作的一个重要环节,也是对项目工作开展的督促。同时,在过程中对档案进行控制,还有利于把握档案材料的质量,对于有缺页、错页、签署不全等问题的材料责成相关责任单位及时进行整改,对测试数据与任务书目标值有差异的与责任单位进行确认,从而避免档案材料的质量问题,影响日后的验收,甚至利用。帮助项目管理部门推进项目进度,实现了档案管理部门的主观能动性,保证了档案的准确性。
三、项目达到的技术指标及成果
在本项内容中,确定了项目内容中必须达到的技术的量化指标,对项目应该产生的成果形式也作了具体的规定,比方有些项目就具体到研究报告多少篇,GF报告多少篇,实物样件多少件、样品几批,甚至还有专利申请、成果申报方面的规定,那么我们在整理项目档案时,就能够据此对档案材料的完整性进行核对,在工作总结、技术总结中是否对成果完成有所描述,专利、成果的申报、获批、授权资料是否齐全,样品、样件的照片、图片档案是否丰富完整,多角度收集档案材料,从而有效的控制项目档案的系统性、完整性。
四、主要完成单位及人员
这里的单位和人员,是项目档案的产生主体,他们才是实现整个项目档案的完整、准确的责任者,在我们收集、整理档案过程中,遇到问题、疑问需要求助,在对档案材料的内容、数据需要确认,在根据工作内容,有所欠缺,需要补充时,他们就是档案人员索取的对象。也就是说,与项目完成人员保持紧密的联系,是我们高质量的完成项目档案的归档工作的保证。
五、经费概算
设备采购总结报告范文2
一、工作任务
对全县129个地面固定样地进行复位调查,准确查清全县森林资源的数量、质量、结构、分类及其消长变化动态,掌握森林生态系统的现状和变化趋势,为国家综合评价森林资源与生态状况提供基础信息。全县固定样地分布见附表。
二、工作组织
为确保清查工作顺利开展,县林业局成立森林资源连续清查工作领导小组及办公室,办公室下设质量检查组及技术指导组和外业调查组。依据工作量,组织专业技术人员成立五个外业调查组,负责相关外业调查工作。
(一)组织领导机构及职责分工
1、领导小组负责全县清查工作的组织、领导、指挥和协调。组成人员为:
2、森林资源连续清查工作领导小组办公室,负责全县一类清查的组织、协调等具体工作,制定清查工作方案,协调解决各单位之间的关系,及时向市清查领导小组办公室上报清查工作进展情况、完成清查工作总结报告等。办公室组成人员为:
3、质量检查组及技术指导组负责全县外业调查的培训、技术指导和工作推进督查及质量检查,完成县级调查报告、专检报告相关表格的统计汇总。组成人员为:
(二)组织管理及技术质量要求
1、对参加调查的人员集中进行培训及实地实习。
2、技术指导与检查。质量检查组及技术指导组全面负责外业工作的质量检查和技术指导。技术指导人员要深入各调查组对各项调查技术进行指导、监督和把关。对难以解决的问题,要及时向上级清查领导小组办公室反映。质量检查验收采取逐级验收的方式。各组要认真开展自查和互查,并向县清查办提交请验报告。
三、外业调查人员分工及清查复位范围
本次一类资源清查外业调查共分5个外业调查小组,参加人员由林业系统技术人员及骨干组成。共计参加人员22人。
四、进度安排
本次清查工作安排从2014年6月26日开始到2014年9月25日结束。
(一)组织准备和动员培训阶段。2014年6月26日至7月1日。
1、成立组织领导机构、设立清查办公室、质量检查组及技术指导组,落实调查人员,组织外业调查组,制定工作计划和方案,落实清查工作职责。
2、购置清查必备仪器设备和安全预防药具。
3、调试、校验现有清查仪器设备,印制调查卡片、表格和图纸等,制作标牌和水泥标桩等。
4、召开清查部署会,落实工作任务,举办一类清查技术培训班。
(二)外业调查阶段。2014年7月1日至9月20日。
完成固定样地调查,并进行自查、互查和配合完成省、市检查验收。
(三)材料上报阶段。2014年9月20日至9月25日。
各组清查成果材料于9月20日前报县清查领导小组办公室。
(四)工作总结阶段。2014年9月25日至10月15日
对清查工作全面总结,评选上报先进单位和先进个人,上报相关材料。
五、质量和安全管理
质量管理是清查工作的根本所在,安全生产是清查工作顺利进行的重要保障。各清查组要严格质量和安全管理各个环节,采取有效措施,确保清查工作质量和人身财物安全。
(一)质量管理
1、实行技术质量责任制。各外业清查组对复位样地清查技术质量直接负责,严格按照技术规程操作。林业局与承担清查任务的单位签订工作责任书。检查验收组要严格执行检查验收标准,严格把关、检查验收结束后,检查方和被检查方均应在检查验收报告上签名。
2、推行跨期质量追究制度。对本期清查发现的前期样地存在的严重质量问题,要追究前期调查单位和人员的责任;同样,下期清查一经发现本期调查存在质量问题,也将追究相关单位和人员的责任。
3、坚持定期汇报和通报制度。各清查小组每月16日前向县清查办上报清查工作进展情况,以便掌握工作进度,及时发现和纠正出现的问题。同时,还应当利用文件、通报、简报等形式,将工作进展中的问题、典型做法等予以通报。
4、严格执行改设、目测样地审核批准制度。对于必须进行改设、目测的样地,严格实行上报审核批准制。改设及实测改目测的样地必须按有关规定逐级上报核实,由省清查办报西北森林资源监测中心审核后,再报国家林业局资源司审批,未经批准不得擅自确定改设或目测样地。
5、建立航迹、照片管理制度。调查人员在前往样地的过程中记录GPS航迹,并在样地内拍摄人景结合照片,建立航迹和样地照片档案。
6、完善质量奖惩机制。由质量检查验收组对全部样地是否合格作出评定,上报先进集体和个人,对不合格样地或合格率不达标,以及出现重大质量事故的,要部分或全面返工,并追究相关单位和人员责任。
(二)安全管理
1、落实安全生产责任制。各调查小组要结合实际,建立健全调查人员人身安全、设备安全、资料安全、防火安全等安全生产责任制度,落实安全措施和安全责任人。
2、落实各种安全防范措施。工作人员及仪器、资料的安全必须得到有效保障。根据需要,配合必要的防暑、防蛇、防创伤等药品和保护图纸仪器资料的防雨工具和工作包等。同时,夏秋季是胡蜂十分活跃的季节,外业调查人员要切实强化安全意识,学习野外应变防范措施,坚决防止胡蜂蛰人等情况发生。
3、加强安全教育,定期汇报安全生产情况。按照清查工作进展情况向县清查办汇报安全生产情况。并对发现的安全问题及时整改。安全方面出现重大事故的,要及时向市清查办汇报。
设备采购总结报告范文3
【关键词】企业固定资产项目投资管理;投资决策;固定资产
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)04-0072-2
企业需要通过投资配置资产,才能形成生产能力,取得未来的经济利益,投资是企业生存发展的基本前提,是获取利润的基本前提,是企业风险控制的重要手段。企业固定资产项目投资管理是企业投资管理的一部分,更是其重要组成部分,属于企业的战略性决策。
固定资产是企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分日常使用的固定资产类别一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产投资是建造和购置固定资产的经济活动,即固定资产再生产活动。固定资产再生产过程包括固定资产更新(局部和全部更新)、改建、扩建、新建等活动。固定资产投资是社会固定资产再生产的主要手段。固定资产投资额是以货币表现的建造和购置固定资产活动的工作量,它是反映固定资产投资规模、速度、比例关系和使用方向的综合性指标。
固定资产投资管理体制是对固定资产投资具有管理职能的国家机关之间,它们与投资、融资者之间在实施固定资产投资管理活动的过程中的职责和权限划分制度。一定的固定资产投资管理体制是一定的经济体制的重要组成部分和集中反映。
下面假设某大型集团公司及附属公司,以其对固定资产投资项目进行管理为例,浅谈加强企业固定资产项目投资管理的方法、方式、步骤:公司以有效控制项目投资,提高投资效果,保证项目质量和实施进度,规范业主职责为出发点把握管理方向。
一、超前规划、未雨绸缪
提前一年、三年、五年分阶段、分级别超前谋划,逐级上报汇总,规范运作、加强投资项目前期工作。加强年度投资计划的管理,提高计划的实现率和准确率。对于年度计划外的投资项目,除生产经营必须外,原则上不予调整和增加。集团公司将会在适当时机逐步进行固定资产投资计划的考核工作。附属公司应加强项目前期规划、方案设计、项目建议书、可行性研究和初步设计各阶段工作。对于投资超过30万元的建设项目,业主单位应委托具有相应资质的咨询设计单位编制设计文件及项目估算、概算,设备项目的设计文件按集团公司相关要求组织编制,将规划和设计工作做深做细,同时加强对各阶段设计文件的审理和存档工作。对于项目储备、项目五年规划和年度投资计划等工作,附属公司在完成本单位编制和审核工作后,应及时报送集团公司进行审核和备案。集团公司对本部及附属公司项目进行汇总、审核后,统一上报集团公司。在项目方案设计阶段,项目业主单位应切实进行多方案比选,充分论证方案的可行性和优缺点,明确提出推荐方案;重大项目投资可请集团公司主管部门组织集团内或专家审查,全面、深入地进行方案论证。在项目建议书(即立项)阶段,项目业主单位应按照集团公司和集团公司立项审批相关办法开展立项工作,严格履行项目审批流程;同时按照香港联交所的有关要求,提前沟通审批方式,备齐审批所需材料,做好内部审批和对外披露等工作。在项目可行性研究阶段,项目业主单位应在项目建议书的基础上进一步深化设计工作,充分作好技术方案和投资估算的比较论证,科学提出经济效益评价,并按照相关审批流程开展可行性研究报告的报批工作。在项目初步设计阶段,项目业主单位应在可行性研究报告的基础上进一步深化方案和投资,在做深做细各章节设计工作的同时,严格按照投资估算控制概算,并按照相关流程进行审批。
二、整体规划、着眼全局
从全局大方向出发,由总到分、由分到总,把握方向、整体筹划、有序实施、建立规范高效管理体系。在开展项目策划和前期研究时,应从集团公司整体发展战略角度出发,优化项目资源配置,提升投资效益。加强项目管理体系建设,不断提高项目管理的合规性和高效性。附属公司进行项目投资筹划等工作时,在项目提出阶段应征求集团公司的意见,并从集团公司整体高度考虑项目的必要性,优化项目配置,提升投资效果,增强项目实施的可能性。附属公司在开展项目研究时应加强与集团公司的联系与沟通,提前了解项目审批所需的程序和香港联交所的有关要求,做到有的放矢地开展相关工作,逐步建立公司规范、高效的项目管理体系。
三、严格管理、从容有序
不因摊子大而疏于管理,不因金额低而放松管理,由上到下、逐级负责、加强管理、规范审批、做好投资项目实施工作。
加强建设项目的设计、监理、勘察、施工、专业配套、材料和设备采购等工作,按照国家和集团公司招标相关规定做好项目招标工作,严格执行招投标制度;同时加强对工程付款和变更的监管控制,努力提升项目实施管理水平。项目业主单位可委托具备相应专业资质的招标单位编制招标文件,招标文件须会签集团公司后方可正式对外发售;对于招标额度80万元以上的招标开标过程,应邀请集团公司相关人员一并参加。招标完成并按照相关程序确定中标单位后,应将定稿但尚未签订的合同会签集团公司,经集团公司审核后方可正式签订合同。严格控制招标价格,施工招标控制价格应在审核后的施工图预算范围内;积极推行设计、监理、勘察等服务事项的招标,设计、监理、勘察、设备采购等招标控制价格应在批复的初步设计概算内。附属公司应定期向集团公司报送固定资产投资和付款统计月报表,基本建设项目应按月度将工程形象进度文字情况一并上报。工程变更应按照先审查、后变更,先变更、后施工的程序执行。对于投资项目变更,项目业主单位应按集团公司有关要求履行工程变更审批程序,经审核同意后方可实施;对建设内容、规模、范围和标准作出重大变更的,需由项目单位组织相关部门、单位和专家进行论证后实施。
四、全面审核、严谨规范
审查要彻底全面,完整移交、完成项目后期工作。项目业主单位在完成项目所有建设内容后,应按照有关要求及时组织工程竣工验收,并在要求期限内完成竣工结算和竣工决算报告,积极做好资产的移交和接收工作。附属公司在建项目完工后,项目业主单位应按照集团相关规定组织有关单位开展工程竣工验收,对工程完成的质量、造价、工期进行审核和认定。建设项目合同双方应当按照合同约定的期限,及时办理工程竣工结算。合同约定不明确的,施工等相关单位应当在工程竣工验收合格之日起20工作日日内提出完整的竣工结算文件,逾期未提交的,项目业主单位可按照现有工程资料作为结算依据;项目业主单位应当在收到竣工结算文件之日起60工作日内完成内部审核和单项审计工作。项目业主单位应在项目全部竣工后5个月内编制完成项目竣工决算报告,对项目建设成本支出的真实性、合规性、概算执行情况、决算依据是否充分等进行评价,并报集团公司审核备查。项目业主单位应在项目总体竣工并通过验收后,按照有关规定及时办理实物资产移交手续,并组织完成资产入账和移交等工作。
五、追踪管理、有始有终
后期工作不放松,延伸管理、重点评价、确保投资目标的最终实现。附属公司应加强项目质保期管理,及时组织有关单位解决质保期内出现的质量问题,质保期满时及时组织相关单位进行实物查验,提出书面的质保期总结报告,确认无误后方可支付工程尾款。
集团公司及附属公司应积极组织推行项目后评价工作,对重大项目的概算、预算和合同执行情况、变更控制、投资效益等进行评价,并将评价结果报送集团公司及相关主管部门,为公司今后项目投资决策、建设成本控制等提供借鉴和参考。
在开展项目后评价工作时,应从项目实际建设和运营角度评价项目经济效益、概算执行情况等指标,本着独立、客观的原则,确保评价手段的科学性和数据采集的真实准确性,积极高效地做好项目后评价工作。
对于巨型企业、大型企业我们可以试用此发加强企业固定资产项目投资管理,小微型企业亦可尝试。投资决策的正确与否,直接关系到企业的成败兴衰。企业将资金直接投放于生产经营实体性资产,以形成生产能力,固定资产项目投资是企业的对内投资。有效控制项目投资,优化资源配置,资金有效利用,提高投资效果,逐步建立企业规范、高效的项目管理体系,做深做细提升管理水平,才能实现企业的可持续发展,在激烈的竞争中脱颖而出!
【参考文献】
[1]中华人民共和国财政部.企业会计准则——应用指南[Z].北京:中国财政经济出版社,2006.
[2]财政部会计资格评价中心.财务管理[Z].北京:中国财政经济出版社,2013.
设备采购总结报告范文4
关键词:建设项目;设计阶段;成本控制;进度控制;质量控制
中图分类号:TU201文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)15-0185-02
一、设计概说
设计阶段规定了建设规模和建设标准,同时也决定了建设项目投资规模的大小。根据有关资料显示,设计阶段影响建设项目投资的程度为70%~80%,而实施阶段通过加强施工管理,采用技术措施,节约投资的可能性只有6%~12%。因此,当建设项目决策后,控制建设项目投资的关键环节就是设计阶段。
设计具有广阔的发挥空间,对于同一个建设项目的设计,不同的设计单位,不同的设计人员,在不同的时期,完全有可能设计出不同的设计方案,这是因为设计受到设计单位的资质、设计人员的技术水平及其个人的经验爱好和习惯风格等因素的影响。而建设单位处于相对被动的位置,既对设计方案和技术要求等难以控制,又对设计的过程无法进行有效控制,从而直接对项目目标能否实现产生极其不利的影响。由此可见,设计阶段对于保证建设项目质量、成本和实现业主的项目目标具有重要影响,以全过程工程管理的思想强化设计阶段管理就显得尤为重要和必要。而对于设计阶段的管理,如何控制成本、进度、质量这三大目标,更是成为广大设计管理工作者探讨的重点。
二、设计阶段的三大控制
(一)成本控制措施
当项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。设计概算就是在项目已审批可行性研究报告后,进入规划设计阶段时进行的概括性初始预算。它所涉及到的费用没有施工图预算那么单一,考虑到了项目运行过程中的所有费用产生的因素及开发商投入资金的多少而编制的一种预算。就某一个具体项目而言,前期阶段产生的工程造价对整个项目的投资成本构成来说所占的份额相当多,约80%左右。很显然,设计概算是施工图预算的资金上限,施工图预算不能超出设计概算的初步工程造价范围。
1.限额带动技术和设计理念的更新。限额设计作为设计阶段控制成本的方法,就要求设计者在项目前期阶段与业主充分进行沟通,对业主的需求有清晰的了解,同时要求业主的投资意图明确,避免因人为的变更大量追加投资的现象发生。一般来说,业主明确了设计意图后,就已经确定了该项目的设计概算,设计者根据业主的意图在不突破设计概算限额的前提下进行一系列的施工图设计,并且在各专业分配的投资限额内尽量完善和改进施工图设计,从而带动大量新工艺、新材料和新的设计理念的产生。
2.体现业主投资意愿。限额设计控制成本的理念是基于业主对项目的决策这一前提下产生的,在已经审批了可行性研究报告后,业主对项目投资的意图已经非常明显,从投资估算控制初步设计,设计概算控制施工图设计,直至按照业主的意图在各专业分配的投资限额内尽量完善和改进施工图设计,无不体现出限额设计是为业主服务的成本控制方式。在业主投入资金允许的范围内,尽量做到满足业主对项目结构功能使用上的要求,在保证项目顺利实施的前提下,尽可能把不可避免的工程变更控制在设计阶段发生,以减少业主的损失。
(二)进度目标控制
设计阶段对项目进度的控制任务主要有:编制设计阶段进度计划并控制其执行;审核设计单位提出的设计进度计划;比较进度计划值与实际值、编制本阶段进度控制报表和报告;审核设计进度计划和出图计划,并控制执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求的索赔;协调主设计单位与分包设计单位的关系,协调主设计与装修设计、特殊专业设计的关系,控制施工图设计进度满足招标工作、材料及设备定货和施工进度的要求;编制设计阶段进度控制总结报告。
设计阶段进度控制的方法是规划、控制和协调。规划是指编制、确定项目设计阶段总进度规划和分进度目标;控制是指在设计阶段,以控制循环理论为指导,进行计划进度与实际进度的比较,发现偏差,及时采取纠偏措施;协调是指协调参加单位之间的进度关系。
1.设计阶段进度计划。在设计单位提交的设计进度计划基础上,综合考虑与施工、设备采购搭接的问题,与设计协商,确定项目设计各阶段进度计划(主要是设计单位出图计划)。同时,根据设计实际进展情况,及时对进度计划作出调整,并协助设计单位解决出现的问题。
2.设计进度报告。业主应当要求设计单位提交每月的设计进度报告。进度报告是对设计单位对当月设计工作情况的小结,它应当主要包括以下内容:(1)设计所处的阶段;(2)建筑、结构、水、暖、电等各专业当月设计内容和进展情况;(3)业主变更对设计的影响;(4)设计中存在的需要业主方决策的问题;(5)需提供的其它参数和条件;(6)招投标文件准备情况;(7)拟发出图纸清单;(8)如出现进度延迟情况,还需说明原因及拟采取的加快进度的措施;(9)对下个月设计进度的估计等。
项目管理单位应当定期审阅设计单位提交的进度报告,并协助设计单位解决设计进度方面存在的问题,并对可能出现问题提出参考意见或预防措施。
(三)设计阶段的质量控制
工程项目设计在技术上是否可行、工艺是否先进、经济是否合理、设备是否配套、结构是否安全可靠等,都将决定工程实体的质量。工程项目的质量目标和水平,需要通过设计加以具体化。为了提高工程项目设计阶段的质量,可以采取以下有效措施:
1.加强工程设计的标准化工作标准是对设计中的重复性事物和概念所做的统一规定,是以科学技术和先进经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,通过制定和实施,为设计提供共同遵守的技术准则和依据。它在促进技术进步、科技创新,保证设计质量方面起着重要的作用。凡是列入《强制性条文》的所有条文,必须严格执行,否则就会为工程带来一定的隐患,给人民生命财产造成一定的损失甚至重大损失。
2.严把设计方案的选择与审核关设计方案的合理性和先进性是设计质量的基础。专业设计方案的选择与审核,重点是设计参数、设计标准、设备和结构选型、功能和使用价值等方面,是否满足使用、经济、美观、安全、可靠等要求。设计评审是对设计文件综合性、系统性、文件化的检查,以评价设计是否满足相关的质量要求,找出存在的问题,并提出解决的办法。设计评审过程中,设计文件的质量,应主要依据其质量特性的功能性、可信性、安全性、可实施性、适应性、经济性、时间性和美学等方面是否满足要求来衡量。
3.搞好设计接口控制设计接口是为了使设计过程中设计部门及设计各专业间能做到协调和统一,必须明确规定并切实做好设计部门与采购部门、设计内部各专业间的设计接口。设计的组织接口和技术接口应制订相应的设计接口管理程序。
4.建立设计成果校审制度设计文件校审是对设计所作的逐级检查和验证检查,以保证设计满足规定的质量要求。设计校审应按设计过程中规定的每一个阶段进行,对阶段性成果和最终成果质量进行严格校审,具体包括对计算依据的可靠性,成果资料的数据和计算结果的准确性,论证证据和结论的合理性,现行标准规范的执行,各阶段设计文件的内容和深度,文字说明的准确性,图纸的清晰与准确,成果资料的规范化和标准化等内容的校审。
5.建立设计文件的会签制度设计文件的会签是保证各专业设计相互配合和正确衔接的必要手段。通过会签,可以消除专业设计人员对设计条件或相互联系中的误解、错误或遗漏,是保证设计质量的重要环节。因此,必须建立设计文件会签制度。
6.鼓励设计人员进行设计创新通过开展优秀设计竞赛评比活动,激励设计人员加强基本训练,不断提高技术业务水平,鼓励设计人员增强创新意识,积极吸收应用新技术、新工艺,提出合理化建议,促进设计质量的提高。
7.认真进行设计交底与图纸会审设计交底。图纸会审的目的有两方面:第一是使施工单位和各参建单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图,找出需要解决的技术难题,并制定解决方案;第二是为了解决图纸中存在的问题,减少图中的差错,将 图纸中的质量隐患消灭在萌芽之中。
8.做好工程项目设计变更控制设计变更可能由设计单位自行提出,也可能由建设单位提出,还可能由承包单位提出,不论谁提出都必须征得建设单位同意并且办理书面变更手续,凡涉及施工图审查内容的设计变更,必须报请原审查机构审查后再批准实施。
三、结语
设备采购总结报告范文5
一、高校基建工程审计风险的常见类型
由于高校基建工程审计工作具有审计周期长、审计内容多、审计范围广、技术经济性强、审计方法复杂以及审计要求高等一系列特征,因此基建工程审计的风险也比较大。归纳起来,主要有以下几种常见类型:
(一)审计人员素质缺陷产生的审计风险
人的行为风险分为两个方面,一个是个人品德造成的道德风险;另一个是人员职业技能素质造成的能力风险。审计人员的责任心对审计工作质量的影响非常大,这就要求审计人员是德才兼备的高素质人才,而客观上审计人员的廉正意识、敬业精神和工作态度不可避免地会存在差异,有的工作责任心不强,不按工作程序审计;有的法律意识淡薄,不能秉公办事,甚至有的违反审计人员职业道德规范,弄虚作假、徇私枉法,搞“人情审计”。这些道德风险都会产生审计风险。“一栋大楼建起来,一批干部倒下去”,非常形象地说明了个人操守的重要性。近年来高校基建工程领域腐败案件频发更警示了风险所在。由于高校基建工程审计工作的复杂性,审计人员不仅要具备审计、工程、管理、财会、法律、计算机等方面的专业知识,还应该熟悉教育管理的特点和规律,同时还应具备丰富的实践经验、较强的综合分析能力、调查研究能力、交往协调能力和文字表达能力等。因此对基建工程审计人员素质的要求应按照复合型人才的高标准,而目前高校审计机构和队伍建设还存在不足,特别是注册造价工程师等专业人员的配备不足,客观上在进行工程审计时会存在不确定性和出现偏差,尤其是面对工程建设中不断出现的新技术、新工艺、新材料、新设备等,审计人员更加难以作出准确合理的判断。审计人员专业知识的不足,政策水平的差异、认知能力的差异、工作经验的差异等等都会产生审计风险。
(二)工程审计资料缺陷产生的审计风险
工程审计资料是由基建管理部门和施工单位提供的,资料的真实性和完整性取决于基建管理部门和施工单位的内部管理状况。特别是工程决算资料由施工单位编制,受其利益驱动的影响,往往高估冒算,虚报工程量,材料以次充好,高套定额或变更名目重复计算,人为制造和提供虚假资料。有些基建管理部门内控制度不够健全,对施工单位报送文件缺乏严格审查、随意签署,也会造成送审资料信息失真和不完整。因此在工程审计过程中,审计人员在获得信息上是处于劣势的。如对隐蔽工程、拆除项目等只能依靠工程签证来验证;材料设备的价格也难于逐项进行市场调查,且往往由于材料市场价格波动较大,很难验证施工单位的真实成本价格。这种由于工程审计资料缺陷产生的审计风险是比较常见的,应引起工程审计人员高度重视。
(三)高校对外委托工程审计产生的审计风险
工程审计主要由高校内审部门负责组织实施,但事实上高校工程审计力量还较为薄弱,难以承担全部审计任务,因此大部分高校将基建工程委托给社会审计机构进行审计,出具审计报告。此种“内审外委”的审计形式,不仅有效地解决了高校内审力量不足及审计结论公信力的困难,而且规避了自审存在的风险。但是,审计风险依然存在:例如,有的审计人员由于立场原因,对有争议的问题怕扯皮而轻易让步;有的审计人员与被审施工单位存在“朋友关系”而手下留情,甚至串通损害委托方的利益等。
二、高校基建工程审计风险的产生原因
产生基建工程审计风险的影响因素很多,分析基建工程审计风险的产生的原因,主要可以从主观因素及客观因素两个方面着手。
(一)基建工程审计风险产生的主观原因
1.审计人员的道德素养。审计人员作为开展审计工作、完成审计任务的具体执行者,审计人员职业道德素质和廉洁从审水平的高低,是影响审计工作质量的关键。高校审计性质属于内部审计,其工作独立性较差,一定程度上也影响审计人员的工作责任心。
2.审计人员的业务素质。高校基建工程审计需要审计人员具备较高的专业水平、工作经验和能力,但客观上高校基建工程审计内审力量还存在不足。江苏省有近60%的高校把内审机构与财务或者纪检、监察合在一起,专业工程审计人员更为缺乏,由于审计人员专业素质的欠缺而影响审计工作质量,导致审计风险的产生。
3.审计人员的知识结构及继续教育。随着近年来高校基建工程规模的扩大,新技术、新材料、新工艺不断出现,如某高校新建体育馆项目就有30多个专业分包项目。再加上近年来我国工程计价模式正处于传统定额计价转变为工程量清单计价的过渡时期,审计人员的知识结构存在盲点及继续教育存在不足都会导致审计风险的产生。
4.审计人员的人情关。高校基建工程审计属于内部审计,与学校基建管理部门属于兄弟部门,进行工程审计时往往因抹不开面子或处于利益关系而走过场,导致审计风险的产生。
(二)基建工程审计风险产生的客观原因
1.审计执业环境的局限。高校基建工程审计需要基建、后勤、设备采购、设计、监理、施工等多方面配合协作,才能保证审计质量,实际开展审计工作时往往会遇到一些抵触;另外,高校基建工程审计仍属于内部审计,学校领导的重视程度、是否严格执行学校内控制度都会影响审计质量。
2.工程审计的审计规范、行为标准不完善。对此在审计实践中存在两个方面的审计风险,一方面高校工程审计人员根据各自工作经验进行审计,很可能同一工程由不同的审计人员进行审计,最后的审计结论出现较大差异;另一方面现行工程计价定额种类繁多,且定额间存在一定的差异,同一工程项目执行不同的定额可能出现不同的审计结论。
3.工程审计对象的复杂性和审计范围的拓宽。随着高校事业的发展,各项设施大量投入建设,特别是专业实验室高标准建设,导致基建工程材料品种繁多,新材料、新工艺不断出现,涉及的专业知识范围不断拓宽,而现行定额标准更新滞后,使审计人员对此类项目审计缺乏依据导致审计风险产生。
4.高校工程审计任务繁重。近年来高校新校区建设日新月异,建设规模不断增大,如江苏省高校大力建设新校区,2008年占地面积17.6万亩,建筑面积4543万平方米,与1997年同比扩大了的近四倍。大量的基建工程建设导致审计任务繁重,每年年底情况尤为突出,而高校工程审计力量较为薄弱,且工程审计是一项需要较长时间进行审核和验证的工作,如要求加快审计进度,往往容易忙中出错,产生审计风险。
三、基建工程审计风险的防范针对基建工程审计风险产生的原因,根据工程审计的各个环节进行分析,可以采取以下风险防范控制措施:
(一)加强高校工程审计队伍建设,提高审计人员素质工程审计是一项专业技术性很强的工作,高校内审部门应适应审计工作发展的需要,有意识地培养和引进从事工程审计的专业人员,根据工作需要有计划、系统地进行专业培训,鼓励他们参加审计师、注册造价工程师、评估师等执业资格考试,取得从业资格。工程审计人员应自觉地加强继续教育学习,不断拓展知识面,实践中注重审计技巧和方法,不断积累经验,培养敏锐的洞察力和判断力,提高专业素质和技能。同时应培训审计人员良好的政治素质和职业道德,坚决贯彻审计人员职业道德准则和相关的审计规范,树立依法审计和廉政的意识,从而锻炼出高素质的审计队伍来减少个人行为的偏差,以此降低审计风险。
(二)完善高校工程审计制度建设,建立工程审计内控体系高校审计部门应完善审计内控管理制度,建立工程审计的质量保证体系,以有效地防范控制审计风险。
1.建立审计资料承诺制。从工程审计的结算资料移交开始,要求施工单位和基建部门对资料的真实、完整、连续性提供书面承诺。审计部门通过对承诺的审计资料尤其是工程变更及签证增加费用的分析,根据审计介入所了解工程建设情况的程度,确定审计范围、内容和相应的审计方法,形成审计方案。
2.建立中间检查制。审计业务执行中审计领导或主审进行中间检查,及时发现需要解决的问题。
3.建立工程审计复核制。初审的结果应进行复核。审计评价和审计报告要由主审、复审、审计领导充分讨论研究,做到审计评价和审计意见具有足够的审计依据。
4.建立惩罚制度。为了防止施工单位在工程结算中提供虚假资料、高估冒算,还应建立相应的制约制度。在招标文件中应明确提出工程审计的要求,并规定审减率超过一定比率时,审计费用全部由施工单位负担。
5.建立联防机制。在施工过程中,充分发挥各个管理方的作用,工程监理对工程质量进行把关,对材料认质认价,及时对工程量进行签证。基建部门做好日常的施工记录统计,确保施工单位提供资料的真实性。从而建立工程监理、跟踪审计、基建处、内部审计四位一体的联防体系。
(三)加强高校工程全过程跟踪审计,审计关口前移建立对基建工程全过程跟踪审计制度,充分实行对工程全过程跟踪监督。在工程前期,通过参与设计招标择优选择设计单位和设计方案,认真搞好设计方案审查及设计概算审查;审核合同条款,提出合理化建议;根据施工合同和施工进度计划,参与编制初步的工程用款计划和工程造价控制目标,根据实际施工进度,及时进行工程费用分析与比较,找出实际发生额与投资控制目标的偏差值,制定纠偏方案;负责进行月度工程进度款的审核,出具工程进度款付款意见;根据工程需要,现场派驻专业工程人员,参加工程例会和施工图纸会审,了解施工图纸变更情况,对涉及隐蔽工程的变更和签证进行现场勘测,做好签证记录,对各项变更和签证进行费用的测算和核定,并对变更的合法性、合理性以及变更对工程造价的影响及时提出评估意见和阶段性报告;参与材料、设备等采购合同有关条款的商洽,在确保材料、设备的质量和满足使用功能的前提下,对材料、设备的合理性和价格提供审核意见,并跟踪合同管理,事前提供费用签证联系单;根据甲方要求进行分期或阶段性结算的审核,及时分析评价施工索赔与反索赔内容,提供预防措施及处理意见;对单项工程竣工决算进行初审,出具初审报告;编制投资控制总结报告;提供完整工程审计档案资料。通过全过程审计监督以规范工程管理,是防范审计风险的有效措施。
(四)加强工程审计信息化建设,做好工程审计总结和交流工程审计所依据的信息涉及政策多、专业广,时效性强,审计人员与审计对象之间经常处于信息不对称的状态。因此,审计部门应加大信息化建设的力度,建立更多的信息渠道,及时获取审计工作需要的信息。工程审计人员应经常查看有关工程造价管理等网站,跟踪建材市场行情,及时了解政策、业务和市场信息,提高识别虚假信息的能力,提高审计工作效率。每个工程项目审计结束后及时进行总结,考核工程审计质量,并建立相关奖惩措施,一方面通过总结交流可以相互学习,找出各自存在的盲点和不足;另一方面可以提高审计人员的工作责任心和积极性,保证审计工作质量,同时加强与兄弟高校合作交流,取长补短,有效防范审计风险。
(五)加强对委托工程审计项目质量的监控高校内审部门应建立“内审外委”工程审计的监督管理制度,规范委托审计的工作。委托审计必须选择有资质的社会审计中介机构,可以通过招标的方式进行优选,也可以直接委托给业务强、信誉好的单位。对“内审外委”的项目通过审计业务约定书明确双方权利、责任和义务,委托审计时要求社会审计机构承诺审计组与施工单位没有应回避关系,同时承诺不与施工单位进行任何私下接触。学校内审部门派专人负责与社会审计机构进行联络协调,对审计资料进行核对或初审,负责资料的交接;参加社会审计机构与施工单位的审计核对,及时了解争议事项,进行现场监督,对审计提交的初审报告进行检查复核,并对审核定案表和审计报告进行复核,做到在协调中监督。为了避免社会审计机构从施工单位谋取利益,除了给予社会审计机构必要的、公平的审计报酬,还应建立相应的约束机制,通过对审计报告进行重点抽检复核对审计质量进行考核,有效防范“内审外委”工程审计风险。
设备采购总结报告范文6
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法定代表人:
乙方:彭
身份证号:
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鉴于:
1、甲方取得了(或拟取得)位于 编号为 地块的国有土地使用权,依法进行房地产开发建设。甲方根据相关法律法规的规定,在项目所在地设立了项目公司 作为该地块项目的开发建设主体。
2、乙方多年的房地产开发经验,在业内拥有较高的口碑及美誉度,对房产开发各环节享有大量社会资源,逐步建立起完善的品牌管理与维护体系、质量控制体系以及房地产延伸价值服务体系等,在房地产开发建设各阶段、各环节均具有强大的专业技术支持力量。 乙方有意通过输出专业的管理及技术,为甲方创造更高的效益。
3、甲方充分认可乙方在房地产开发建设领域的管理能力和经验,同意与乙方就上述地块项目开发建设的管理工作进行合作,乙方也同意有此意愿。 为此,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,本 着诚实信用、平等、自愿、互利等原则,经友好协商,签订本合同,以资共同遵守。
第一部分 协议书
一、项目概况
1、项目名称:
2、项目地点: (暂命名) 。 ,土地四至为 界址点座标见国有土地 使用权出让合同附件《出让宗地界址图》 。
3、土地使用权获取方式为 拍卖/招标/收购等 ,用地性质为 住宅/商业 /综合或其他 用地。
4、地块面积:宗地面积 平方米,其中建设用地面积 平方 米,最终以国有土地使用证上登载的面积为准。
5、 主要规划建设指标: 容积率为 限高为 公共配套 。其中,预计规划住宅 建筑密度为 , 绿地率为 , , 平方米,商业配套 平方米,(最终以规划部门核准的指标为准) 。
6、建设内容: 住宅、商业配套、公共服务设施 。
7、土地现状: 净地/待拆迁 周边大市政配套建设情况、土地平整情况 已交付/于确定期限前交付
8、与项目有关的合同文件及审批文件:
1) 《国有土地使用权出让合同》 ;
2) 国有土地使用权证
9、其他项目描述: 重大不利因素/特别规划限制条件/部分动工等情况 。
注:项目前期尽职调查中发现的对于正常开发建设及管理存在限制、障碍 等
不利因素,如对于安置房的特别要求、市政配套未到位等,予以充分披露。
二、合作方式
甲、乙双方约定,乙方负责项目全程管理,甲方聘请乙方以项目公司总经理的身份组建专业管理团队开展工作,对该房产开发项目包括但不限于协助拿地、项目定位管理、规划设计管理、工程营造、成本管理、营销管理、竣工交付管理、招商运营等环节的项目开发管理。
三、项目管理的基本原则
1、甲方作为项目的开发建设单位,拥有项目开发中的投资决策权、知情权、建议权和监督权。甲方依法享有项目的投资收益,承担项目投资风险。
2、 乙方根据本协议的约定履行管理职责和义务,获得协议约定的收益。
3、乙方担任项目公司总经理并组建项目管理团队,乙方及乙方团队对甲方董事会负责,根据本合同的约定或甲方董事会的授权许可行使项目日常经营管理权,努力实现项目管理各项目标。
4、项目建设活动实行合同制管理,项目开发建设过程中的合同以项目公司名义签订,由乙方及乙方项目管理团队进行合同签订、履行的全过程管理。
四、乙方开发管理工作内容
1、涵盖一般性房地产开发项目公司的工作内容,包括但不限于:
1.1、协助甲方与各级行政部门沟通,完成拿地工作。
1.2、在甲方的协助下完成项目的前期报批工作。
1.3、负责项目规划设计阶段的管理工作,把控设计成果质量。
1.4、全面管理项目公司的日常运行、运营。
1.5、通过招投标或其他符合规定的方式,选择工程勘察、设计、施 工、监理和材料设备采购等的具体承包、供应单位。
1.6、进行项目开发建设过程中各类合同的洽谈、签署,负责合同履行的全过程管理。
1.7、负责现场施工管理,确保安全文明施工。
1.8、负责项目策划、推广、销售管理。
1.9、审核、签证工程进度报表及提出进度拨款意见,负责施工中出现的工程 设计变更的报批手续。
1.10、组织中间验收、竣工验收和规划验收,组织、督促各承建单位及时编制 工程结算及有关技术资料的整理汇编,并提交甲方。
1.11、负责组织实施房屋交付使用工作。
1.12、负责合同约定期限内的房屋维保工作。
1.13、根据甲方的需要为甲方融资需求提供帮助。
1.14、负责招商运营、物业管理等全面工作。
1.15、按照甲方董事会核定和下达的经营指标,全面履行总经理职责。
五、项目委托管理的目标
1、工程质量管理目标:符合设计要求、符合国家现行相关施工质量验收规范的合格标准。
2、工期管理目标:本项目总体建设周期暂定为 个月(以首批施工
许可证领取之日起开始计算) ;以上时间目标均为估算,以双方正式确定的框架 性开发计划与项目分期开发方案为准。乙方在本合同签订后 15 个工作日内将框架性开发计划提交甲方确认,在项目总体规划方案审批通过后 30 个工作日内将项目分期开发方案提交甲方确认。
3、工程成本管理目标:在项目定位、产品设计阶段,形成甲乙双方共同认定的概算成本管理目标;在项目施工图设计完成后 20 个工作日内,由乙方组 织施工图预算,经甲方审核确认后作为工程预算成本管理目标。根据项目招投标 情况,及时跟踪成本变动情况,如成本发生重大变异,应随时上报甲方,由甲方审核、确认后实施。
4、项目房产销售周期及销售率目标:本项目分期开发、销售, 预计项目第 一期不晚于 年 月获得预售许可证并正式开盘销售,于 年 月之前完成可销售面积 85 \%的销售 (甲方保留物业计入已销售面积) 。 项目销售周期以双方正式确认的销售计划为准。 乙方在项目总体规划方案审批通过后 30 个工作日内将项目整体销售计划提交甲方确认,并根据项目分期情况在每一期取得施工许可证后 30 个工作日内将当期销售计划提交甲方确认。 如遇特殊情况,包括房产市场发生重大变化或甲方特别要求放缓销售节奏, 则双方协商适当决定延长销售周期。
5、安全文明施工管理目标:无重大伤亡事故,符合项目工程所在地安全文 明工地的标准。
6、具体目标以甲方董事会核定和下达的指标为准。
七、甲方应承担或向乙方支付以下几个方面的费用:
1、自本合同签订之日起,乙方即开展项目管理前期准;2、鉴于乙方的专业管理为甲方产业增值所作的贡献,;特别说明:股权所代表的收益权并非股权,该权利无需;3、乙方组建的管理团队人员的薪酬福利制度和标准(;4、上述费用不包括甲方根据合同应向第三方支付的涉;5、在项目建设过程中,发生额外工作的,根据实际情;第二部分;第一条本合同适用的法律是指《中华人民共和国合同法;
1、自本合同签订之日起,乙方即开展项目管理前期准备工作,甲方应按年薪____万元的标准向乙方支付报酬。(支付时间及方式自行确认)
2、鉴于乙方的专业管理为甲方产业增值所作的贡献,甲方同意按甲方(或项目公司?)的全部股本的 %股权所代表的收益权作为乙方进行项目管理的回报。(权利成立的时间及方式自行确认)
特别说明:股权所代表的收益权并非股权,该权利无需进行工商登记等备案手续,乙方也不因此成为公司股东,不承担股东责任。该收益权仅是对一定比例股权所代表的收益(包括收益、分红、及其所代表的资产)进行处置的权益。
3、乙方组建的管理团队人员的薪酬福利制度和标准(包括薪酬、社会保险费、住房公积金以及现金或实物形式的福利),由乙方参考城市公司薪酬福利制度并结合行业普遍标准、项目所在地物价水平拟定,由甲方董事会审批后执行。
4、上述费用不包括甲方根据合同应向第三方支付的涉及项目开发的相关费 用,包括但不限于前期工程费、市政配套费、招标费、设计费(包括但不限 于规划设计费、建筑设计费、景观设计费、精装修设计费、人防设计费、弱电设 计费、综合管线设计费等) 、监理费和工程造价、审计、法律服务、物业管理等 咨询费以及营销费用等各项相关费用;
5、在项目建设过程中,发生额外工作的,根据实际情况和乙方实际工作量, 根据本合同约定或甲方、乙方另行协商费用标准及支付方式。
第二部分
第一条 本合同适用的法律是指《中华人民共和国合同法》 、相关行政法规。
第二条 甲方的权利和义务
1、甲方有权根据本合同规定,对委托管理项目的资金使用、工程建设进度、 质量进行综合性监督、控制、检查,对违规行为予以纠正;
2、甲方有权对因技术、水文、地质等原因造成的设计变更进行核准;
3、参与委托管理项目工程中招投标活动;
4、甲方有权要求乙方更换不称职的工作人员,更换从社会招聘的不称职员 工;
5、甲方应完成项目前期交地工作,如因项目交地问题造成施工障碍,甲方应承担甲方自身的延期损失。因政府政策或者办事原因引起的交地延期,甲方应主动说明,项目工期相应顺延;
6、甲方应负责协调乙方及与项目有关的各政府行政主管部门的关系,负责 协助乙方办理项目前期相关审批手续;
7、甲方应监督和指导项目的建设实施,并参加项目的竣工验收和移交;
8、甲方有权要求乙方赔偿因擅自变更建设内容、扩大建设规模、提高建设 标准,致使工期延长、投资增加或工程质量不合格所造成的损失;
9、甲方负责筹措建设资金,应按相关合同约定及时核拨建设资金;
10、甲方应在 10 个工作日内就乙方书面提交并要求做出决定的一切事宜给 予书面答复;甲方没有在规定时间答复的,乙方有权减轻自己的责任。
11、按时支付本合同约定的各项费用。
第四条 乙方的权利和义务
1、乙方应恪尽职责,按照法律对于人的规定,尽心尽力履行管理义务,维护甲方的合同权益,并享有下列权利:
1.1有权要求甲方支付本合同约定的各项费用;
1.2无论因何种原因解除合同的,甲方应向乙方人员支付人员的基本薪酬。
2、乙方应履行以下义务:
2.1在项目管理实施过程中,乙方应根据乙方开发和管理经验,结合甲方和项目实际情况,为项目公司建立公司基础管理制度和项目管理制度,包括人力资源和薪酬福利制度、财务管理制度、行政管理制度、工程营造制度、成本管理和招投标制度等,经甲方审批后执行,作为具体开展受托管理工作的依据;
2.2在甲方的协助下完成项目前期报批工作;
2.3通过招投标或者其他市场化原则确定包括但不限于设计、土建、安装、监理等专业工作单位。在确定上述专业工作单位后代表甲方执行上述合同项下甲 方的有关权利、义务(付款义务除外) ;
2.4按约定范围负责项目建设管理,协调项目所有参建单位间的关系,按照乙方自有项目的工作品质控制标准,实施进度、成本、质量和安全等四大控制的具体工作;
2.5接收并归档保存设计方和承包商提供的资料,并在项目建成移交时统一提交给甲方;
2.6按要求向甲方报送计划、财务、工程、销售等工作情况报告,如遇方案、开发计划、成本等重大调整,须及时向甲方汇报;
2.7协助甲方做好项目建设中与有关专业工作单位的结算工作;
2.8协助和监督监理方进行相关的工程监理工作;
2.9组织竣工验收;
2.10负责督促、审核承包方编制的项目竣工报告;
2.11竣工验收通过后,及时与甲方办理移交手续;
2.12乙方应建立完整的项目建设档案,在项目完成后将工程档案、财务档案及相关资料向甲方和有关部门移交。未征得有关方面同意,不得泄露与本工程有关的保密资料;
2.13负责自项目取得竣工验收综合备案之日起的 6 个月内房屋整改和维保管理工作;负责质保期内的相关协调工作,但质量保修责任由相关专业工作单位依据合同约定承担;
2.14乙方应按季度和年度向甲方提交项目管理报告,并在项目正式开工、主体结顶、竣工验收等重要阶段,专项向甲方提交专题工作报告。项目管理报告应包括以下内容: A.项目开发主要工作(包括前期、规划设计、工程营造)的进度和进展情 况,以及和项目开发计划的对比分析; B.项目成本的发生和异动情况分析; C.项目各项费用的发生和异动情况分析; D.项目当季的资金使用情况和下个季度的资金需求计划; E.项目营销执行情况; F.项目公司人力资源的状况; G.甲方关注的其他重点工作情况。
2.15在项目分期或总体达到约定的完成时间时,乙方应向甲方提交项目分期或总体经营报告,就本合同约定的各项委托管理目标完成情况向甲方出具总结报告。
第六条 本合同未涉及的具体管理工作,包括但不限于:项目前期管理、规划设计管理、项目工期管理、项目成本管理 、 项目工程质量、施工现场管理、
项目营销管理、财务和资金管理、竣工验收和交付管理、项目品牌的使用管理及维护等,在乙方实施开展具体工作后逐步与甲方完善约定,以补充协议的形式予以确认。
第七条 经营成果及奖励 (如有可另行约定)
1、乙方作为项目管理人,严格按照本协议的约定及相关的制度、流程,在甲方的监管下,本着认真负责的态度,尽心尽力做好项目经营管理工作,在合理合法的范围内争取项目效益最大化。在此前提条件下,无论出现何种经营成果,甲方均予以认可。
2、如果最终项目经营成果良好或优秀,即实际经营利润超过约定的经营利 润目标的, 则甲方同意给予乙方奖励, 具体奖励标准双方另行约定。
第八条 合同变更、解除和终止
1、甲乙双方经协商,可以协议变更本合同;
2、甲方有下列行为之一的,乙方有权解除合同:
2.1未能按期足额支付本合同约定的向乙方支付的费用,并经乙方书面告知超过10日仍未履行的;
2.2由于甲方拒绝或怠于协助合同约定义务导致乙方管理工作发生困难的;
2.3其他因甲方原因导致合同履行目的不能实现或者难以实现的。
3、乙方有下列原因之一的,甲方有权解除合同:
3.1乙方不配合甲方监督检查等不能正常开展管理工作的情形,经甲方负责人催告后,在规定期限内仍未改正的;
3.2由于乙方的管理原因导致项目质量与合同严重不符、建设成本显著增加的;
3.3由于乙方严重违反合同约定,未能履行管理职责,经甲方书面提出意见后拒绝整改的。
4、解除合同的程序 当事人一方要求变更或解除合同时,应当提前 30 日以书面形式通知其他 各方,另一方应在 20 个工作日内给予答复,另一方未答复的,合同自动解除。 因解除合同使其他各方遭受损失的,除依法可以免除责任的情况外,应由责任方负责赔偿。
5、本合同所有内容均履行完毕或者本合同因任何原因被解除的,则本合同 自动终止。
第九条 陈述和保证
1、甲方陈述和保证
1.1甲方系依据中华人民共和国法律合法设立的有限责任公司,拥有与本项目开发建设相适应的营业许可和房地产开发资质条件,并且甲方保证在合同期间有效存续
1.2甲方具备签订和履行本合同的完全、独立的能力,并已就本合同的签 订和履行取得其股东会充分、有效的授权和许可。并且本合同不违背甲方的公司 章程、董事会、股东会决议,以及其他的协议、承诺,不会引发任何利益冲突;
1.3甲方拥有本项目合法的土地使用权,不会有任何政府机关或其他实体或个人启动或可能启动任何程序、主张、诉讼,并导致本项目的正常开发建设存 在障碍;
1.4本合同签署时,甲方不存在未披露的债务、或有债务,也不存在任何 诉讼、潜在的诉讼或者任何影响其业务以及主体存在的任何政府处罚;
2、乙方陈述和保证
2.1乙方系依据中华人民共和国法律合法设立的有限责任公司,拥有与本 项目开发建设受托管理相适应的营业许可和专业技术能力,并且乙方保证在合同 期间有效存续;
2.2乙方具备签订和履行本合同的完全、独立的能力,并已就本合同的签 订和履行取得其股东会充分、有效的授权和许可。并且本合同不违背乙方的公司 章程、董事会、股东会决议,以及其他的协议、承诺,不会引发任何利益冲突; 乙方承诺取得绿城商标的再许可使用的权利;
2.3乙方作为本项目开发建设的受托管理单位, 应按照有利于项目整体利益 的原则履行合同约定义务,不得损害甲方利益。
第十条 违约责任
1、甲方的违约责任:
1.1甲方未能按约定向乙方支付任何费用的,逾期在 60 日内的,每延迟一日,应按照未付金额承担万分之 一 的违约金;逾期超过 60 日的,每 延迟一日,应按照未付金额承担万分之 二 的违约金;
1.2在管理过程中,甲方无正当理由擅自解除合同或者因为甲方违约乙方提出解除合同的,乙方有权要求甲方支付截止解除合同之日止的所有费用,并要求甲方承担违约责任向乙方支付违约金,违约金为 ?
1.3甲方未按时向各专业工作单位支付建设费用的,应承担延期付款的责
任,因延期拨付工程款导致停工的,工期顺延。乙方不承担各节点延迟的违约责 任;
1.4若因甲方原因延误工期的,工期控制目标相应延长,如因此给乙方造成损失,或增加额外工作的,甲方应补偿乙方的损失。
2、乙方的违约责任
2.1因甲方同意的变更设计导致管理期限、工程成本总额发生变化的,乙方不承担法律责任;
2.2项目建设质量未达到合同约定标准而致使甲方产生损失的,损失部分 由乙方承担,但承担额度以乙方应收取的项目开发委托管理费为最高限额;
2.3由于乙方的原因产生项目的工期、质量、成本总额等与合同不符的,经乙方协助甲方向第三人索赔后获得赔偿的,可以在获得赔偿的范围内免除乙方 相应的责任;
2.4如因乙方管理责任导致实际工程成本与目标成本发生偏差的如何处置
2.7因乙方管理原因造成的管理费用超支如何处置?(选取,可能过细)
3、免责
3.1因不可抗力导致合同不能全部或部分履行,由甲方与乙方协商解决。 乙方如仍为甲方提供委托管理服务的,甲方仍须支付本合同附件约定的人员费 用。不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或非合同双方责任造成的爆炸、火灾、一定级别的风、雨、雪、洪、震等自然灾害;
3.2由于非乙方的原因或者市场变化的因素导致本合同中有关工程成本、质量、工期、安全与本合同不符的,乙方不承担赔偿责任;
3.3因政策变化、政府办事原因导致合同不能全部或部分履行,在提供充分
证据后可免除违约责任;
3.4甲方同意对项目成本、质量、工期等事项进行变更的,乙方不承担责任。 无论甲乙双方因何种原因违约的,在本合同解除前,均不免除甲方向乙方支付人员费用的责任。
第十一条 合同的持续与转让
1、甲乙双方均保证在本合同签订后,将积极促成本合同的持续履行。同时 甲方保证在本合同履行期间,将维持其股权结构的稳定性,甲方股权结构发生变 更不得影响本合同的效力,且甲方应在股权结构变更后及时向乙方提供新一届股 东会关于认可本合同内容的决议文件。
2、本合同履行过程中,甲乙双方任何一方工商登记事项发生变更的,应在 该项变更发生后十日内书面通知另一方。
3、未经其他方同意,任何一方不得将其在本合同项下的任何权利或义务全 部或部分转让或授予他人,但乙方指定其下属的专业公司履行本合同约定的管理 职责除外。
第十二条 争议的解决
1、在合同执行过程中引起的争议,应当协商解决,如未能达成一致,可提交主管部门协调,协调后争议仍未解决时,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉;
2、诉讼过程中,本合同不存在争议的部分应继续履行。
第十三条 合同生效及其它
1、本合同自双方签字并加盖单位公章后即行生效;
2、未经对方同意,任何一方不得将其在本合同项下的任何权利或义务全部 或部分转让或授予他人,但乙方指定其下属的专业公司履行本合同约定的管理职 责除外;
3、任何一方在合同项下向另一方发出的要求、指示、指令、批准、报告、 确认等均应以书面形式通过邮寄、当面送交或传真发至以下地址: 甲方地址: ;乙方地址:;
4、对本合同所做出的任何修订或修改,须用书面形式作出并经双方签署后 生效。生效后的修订或修改条款取代本合同原来的相应内容,并作为本合同的组 成部分。
第十四条 其它
1、本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,各文本具有同等法律效力。