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档案管理的目标范文1
【关键词】 新时期；档案工作；目标管理；措施
《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）是借鉴国外档案立卷标准和方法，结合我国机关档案立卷的经验，经过反复修改和试点运行而出台的。这是我国文书立卷改革的重大举措，是新形势下档案现代化管理的一项重要标准。传统的立卷方法是计划经济时代的产物，它为我国档案工作立下了不朽的功绩。随着时代的发展，以“卷”为单位的操作方法有了时代的局限性，不能适应计算机管理、保密、复制等的管理要求。为了促进我国档案现代化管理水平，以及信息时代对档案信息价值的更高要求，提出了“文件级”的整理方法，即：以“件”为整理单位的操作方法，极大地促进了机关档案工作“办公一体化”进程。十大类档案中只有其中四大类即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、科学技术管理类这四大类进行了立卷改革，其它类档案实际上也面临着相同的问题，各类档案的标准、规则也存在相互矛盾的地方，各成体系，缺乏统一。比如：前四类以“件”为整理单位，后几类以“卷”为整理单位；有的规定保管期限用红、黄、绿标识，有的则用字母或汉字标注；有的备考表落款一处是“整理人”，有的是“立卷人”；有的左上角打号，有的右上角打号等等，使档案工作者在档案管理过程中造成不必要的麻烦。在建立档案数据库系统中，经过立卷改革的文书档案在数据库档号构成中只需设四级，建立一层库。而基建、产品等档案仍以“卷”提供利用，在复制、借阅、保密等方面存在问题，建库时档号都需要设五级，建立三层库。由此，本文探讨干部档案的目标管理，以提高档案管理水平，促进档案工作更好地为组织、人事服务。
一、实施干部档案目标管理的意义
1、增强领导干部的档案意识
干部档案是个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的真实记载，是选贤举能、知人善任、正确选拔使用干部的重要依据，是做好干部工作的基本条件之一。虽然如此，在实际工作中它确实并非处于第一线，是一项服务性的幕后管理工作，大多数单位的领导干部不可能象重视第一线工作那样重视档案工作。实行干部档案目标管理，明确要求必须有主管领导亲自挂帅，对主管档案的领导干部有具体的考核指标，其年度考核与达标情况相挂钩。这无形中形成一股驱动力，促使领导将档案工作纳入议事日程，主动地了解关心档案工作。
2、推动改善档案基础设施建设
归档文件整理规则看起来是操作方法的改变，实质是观念的转变和突破。传统文书立卷工作以“案卷”为档案保管单位，文件的整理达到“案卷级”。对于档案工作者来说，由于传统的立卷方法相当繁琐、复杂，随意性比较大，在案卷质量上很难把握。每年的文件整理工作时间长，投入的人力、物力多，组卷负担相当沉重。“案卷”的集约形式，使得档案的保密、复制及计算机管理受到很大的制约，影响了档案现代化管理的进程。干部档案工作需要相应的档案基础设施作保证，基础设施是硬件，硬件的优劣直接影响着干部档案工作质量的高低。过去，由于多种原因，不少单位干部档案保管条件较差，库房狭窄、潮湿，“六防”设施不全，使用木质档案柜，没有相应的通风条件，其结果导致纸张变质，字迹褪色，甚至出现虫蛀、霉烂、火烧等现象，严重地影响档案的寿命和安全。干部档案实行目标管理，对基础设施提出了非常具体的要求。一般单位会在办公经费比较紧张，办公用房比较困难的情况下克服困难，按照目标管理的要求为档案部门配置相应的档案基础设施，购买铁皮档案柜，增添防盗、防潮、防光、防火等设施，实行库房、办公、阅览三室分开，极大地改善了档案基础设施建设，为档案工作的管理和发展创造了良好的物质条件。
3、促进管理制度的健全
干部档案管理，是干部工作中的一个重要环节，要实现档案工作的规范化、科学化，必须建立健全规章制度。干部档案实行目标管理，明确提出必须制定8项制度，即：第一，人事档案借阅制度；第二，档案材料收集制度；第三，送交档案材料移交制度；第四，人事档案转递制度；第五，人事档案检查核对制度；第六，人事档案保管保密制度；第七，档案材料鉴别归档制度；第八，统计制度。在此基础上建立各种各样的登记簿，如借阅登记簿、归入档案材料登记簿、转递登记簿、销毁材料登记簿等。使干部档案管理从静态变为动态，从传统管理转变为制度化管理，避免了丢失档案，归档不及时，管理无程序等漏洞，在实际工作中有章可循，有据可依。既能合理解决干部档案管理与利用的关系，又能确保使干部人事档案更好地为组织、人事部门服务。
4、进一步提高管理人员的工作主动性
实施档案目标管理，能进一步提高管理人员的工作主动性和积极性，推动干部档案工作良性发展。干部档案目标管理，考试等级采取由低到高逐级进行，且等级证书不是终身制，实行统一的考核指标和详细的评分标准。改变以往干部档案管理工作无量化，检查空对空，评比走过程和一评定终身的弊病。在每年考试的基础上，对申报等级的单位确定级别，对管理水平下降的单位降低或撤消原定级别，这就避免了为达标而进行的短期行为，保证工作的稳定性、连续性和持久性，迫使管理人员为克服“惰性”积极行动起来，心甘情愿地做好每一项工作，增强工作的主动性和积极性，为干部档案工作迈上一个新台阶做出应有的贡献。
二、做好干部档案目标管理的措施
1、把向领导作宣传作为工作重点
干部档案目标管理涉及面广（资金、房子、人力），包含内容多，要求又严格，能否开展得顺利，取得预期效果，领导的重视程度是搞好档案目标管理活动的关键。因此，必须积极主动地向领导作宣传，争取领导的重视和支持。在作宣传时可采取以下几种办法：一是把上级部门有关档案目标管理的文件让领导传阅，促使领导领会其精神实质，认识到档案目标管理势在必行，不但要做，而且要做好。二是书面呈送材料或口头向领导陈述干部档案实行目标管理的紧迫性和必要性。三是介绍兄弟单位档案目标管理的先进经验和措施。值得注意的是：在向领导作宣传时要审时度势，选择适当的时间、地点和场合，尽量避开领导繁忙的工作时间。在宣传前，要做好充分的思想准备，在语言的表达上言简意赅、击中要点，选择那些最能说服人、打动人的论点、论据。在宣传过程中应克服胆怯心理，放下思想包袱，理直气壮地宣传，最终会取得预期的效果。
2、成立目标管理考评领导小组
建立档案目标管理达标升级活动领导小组，由处长亲自挂帅任组长。对照目标管理考评的指标，逐项检查、对比、分析，找出存在的问题，制定工作程序，提出操作方案和实施细则，并逐项分解落实，实行定岗、定责、定人，调动工作人员的积极性。在达标过程中有领导带头，能较好地协调各方关系，发现问题及时得到解决，确保档案目标管理达标测评活动顺利开展。
3、扎扎实实做好基础业务工作
干部档案目标管理是对干部档案工作的全面检查，基础业务是考评定级的核心内容，是检查中的重中之重，管理人员必须本着科学的态度，高标准，严要求。从收集档案材料入手，与档案材料形成部门保持密切的联系，做到“嘴勤”、“腿勤”和“手勤”，采取平时收集和定期收集相结合等灵活多样的方式，及时收集档案材料。在此基础上，按照干部档案工作条例的细则，仔细鉴别，准确分类，登记笔迹认真、美观，装订规范，每个环节严格把关。
档案管理的目标范文2
[关键词]市重点工程建设项目；招投标；档案管理
城市重点工程建设项目招投标档案是指经市人大会议审议通过，由市发展改革行政主管部门印发的重点建设项目，在招标投标交易活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等不同载体的原始记录。重点工程建设项目招投标档案是招标投标过程中的真实记录，是招标投标管理工作的重要依据，重点工程建设项目因为规模大，既有勘察、设计、监理等服务，又有主体工程、配套工程、既有土建工程又有机械设备的采购安装，形成周期长，招投标文件具有数量大种类多，发挥作用时间长的特点。作为档案工作者，应当建立健全市重点工程建设项目招投标档案工作，认真研究思考，采取积极的措施，保证招投标档案的真实、准确、完整，为建设项目中标后的跟踪管理和咨询服务提供依据。
目前，城市重点工程建设项目招投标文件主要存在以下几个问题：
首先，工程招投标档案数量巨大、规格不一，给库房管理带来压力。城市重点工程建设项目往往参加单位多，招投标文件数量庞大，没有中标的单位招投标文件更是数量巨大，而且各类文件至少一式三套。目前，现行的档案管理规范中没有对工程招投标文件的规格大小、保管期限等没有明确的规定。一些重点建设项目往往工期长，查阅频繁，招投标文件大小又无法入盒，给档案保管和利用带来不小的管理难度。
其次，招投标档案管理规章制度不完善，造成档案资料管理混乱等问题。很多建设单位没有真正建立招投标档案管理工作机制，与招标签订合同后，招标给什么就接收什么；一些单位对重点工程招投标档案的归档范围、归档要求模糊不清，招投标文件随意堆放，没有分类标准，没有按照按类排列、组卷，以至于给以后的档案查询利用、审计工作带来很多困难。
再有，档案管理专业软件的单一性，无法满足招投标文件数字化的需求，也制约了档案资源的共享。现在不少企业采用了专业档案管理系统，但目前的档案管理系统只能满足招投标档案的目录管理，不能与评标管理软件实现对接，档案的查阅利用，只能根据档号到档案室翻阅原始资料，不仅加大了工作量，也容易造成档案资料的破损。
针对重点工程建设项目招投标档案管理实际存在的一些问题，下面从管理职责、制度建设、规范要求等方面，提出几点改进建议：
1、明确招投标档案管理分工协作机制。应明确部门和相关责任人的职责，进一步规范档案管理，做到分级管理、职责明确。重大建设项目工程招标委托招标机构进行的，由招标机构负责招标投标档案原始记录的收集、整理和移交工作，建设单位负责立卷、归档、集中保管。招投标交易活动结束后，中标通知书发出一周内，应按照归档范围移交档案部门，在规定时间内没有按照要求上交的，可考虑不予划拨费用。建设单位应建立由技术部门、综合档案室人员组成的小组，明确档案管理负责人。负责接收、立卷、归档，并将其纳入本单位档案综合管理分类体系，实现集中管理。
2、建立健全招投标档案管理规章制度。在实际工作中，建设单位主要是依据《中华人民共和国招投标法实施条例》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》整理招投标项目档案，条例中并没有对招投标档案的管理做出详细规定。因此，细化各地现行的工程招投标档案管理办法，才能规范招投标档案管理工作。另外，要与交易中心加强联系，业务审批人员在文件的收集过程中，严格执行标准和依据，对报送人的文件严格审查，不符合归档要求的不予办理，从源头上规范档案材料。
3、规范档案资料的收集、整理、鉴定工作。首先，细化资料收集清单，是精简库存数量的前提。重点建设项目招投标文件，建设单位档案室收集保管的档案材料主要有工程前期文件材料和工程招投标文件材料两部分。在《条例》没有具体规定的情况下，在实际工作中，笔者认为，市重点项目招投标档案应主要包括：1、前期阶段：包括立项批文复印件、招标协议、招标申请等。2、过程阶段：招标公告、投标申请人汇总名单、投标资格预审、招标文件、招标答疑、工程量清单、预算控制价或投标限价、投标人标书，包括技术标、经济标等；3、签约阶段：评标委员会名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、中标通知书、合同副本、未中标人投标文件等。其次，在精简招投标档案方面，招投标办公室在条件允许的情况下，建立企业诚信档案和信用投标人，以后的投标项目资审文件和投标文件可不再提交有关人员业绩、人员资历材料等复印件。这样，不但减少投标单位的重复工作量，同时也减少了档案的数量。再有，建设单位应统一移交格式，方便以后的管理工作，移交前将归档范围、移交表统一格式后发给招标，中标单位投标文件一正三副，不中标单位一套正本就可以了，改变以往招标将所有招标过程中产生的材料全部交给建设单位，造成资料重复，库存紧张的状况。最后，关于归档年限的设定，将市重点建设项目招投标文件划分为永久、三十年、十年，中标单位土建部分建议划为永久，设备按使用年限划分为三十年和十年，未中标单位建议作为资料保管五年。
4、清晰招投标档案的组卷。招标各阶段的勘察设计、工程监理、施工、装饰装修、材料设备采购等应当分别组卷。招投标文件的立卷和归档，应遵循文件材料的形成规律。同一个项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，不必重复归档，在备考表中注明即可，卷与卷之间保持相互联系。
5、提高招投标档案信息化管理和服务水平。通过对档案专业管理系统与招投标管理系统的接口连接，实现条目检索和全文检索，逐步实现招投标档案的数字化管理。做好档案的编研工作，编制招投标项目汇编，包括录入项目名称、中标单位、合同金额、合同签订日期，并对主要数据进行分类、汇总、分析，对各类数据按照档案的分类要求以及数据之间的联系进行整合，各类分析报表的进行插件处理，改变以往单调、静止的文档提供利用方式，为用户提供图文一体化的利用服务，为投标单位和有关部门提供综合性信息，实现档案的精细化、科学化、信息化，充分发挥招投标档案价值。
档案管理的目标范文3
【关键词】学校；档案工作；规范化；标准化
在学校的管理工作中，档案管理是一项重要的内容。从档案管理的作用来看，一方面是档案可以为学校的建设和发展提供有效的参考资料。另一方面是利用档案资料，可以对学校的各项建设进行科学合理的评估。总之，档案管理工作具有重要的价值，所以促进档案管理工作的规范化和标准化，对于提升档案管理的质量具有重要的意义。为了实现对学校档案工作的规范化和标准化管理，分析管理中的问题并进行针对性地解决作用巨大。而本文所探讨的，正是学校档案管理工作中存在的问题以及规范化和标准化管理的策略。
一、学校档案管理工作中存在的问题
（一）管理制度不健全。在目前的学校档案管理工作中，制度不健全是存在的一个主要问题。就管理现状而言，制度不健全主要体现在两个方面：第一是档案管理的责任制度存在缺陷，在实际管理的过程中往往会发生责任遗漏的情况。档案管理要想获得较高的效果，必须要对档案分门别类地进行处理，但是目前存在的分类混乱严重影响了责任的落实。第二是在管理档案的时候，级别划分存在问题。在一般管理中，根据档案的价值会进行不同等级地划分，而等级不同，采取的管理也会存在差异。目前，等级划分的衡量标准缺陷严重，所以档案价值的判断有失标准。
（二）管理标准不统一。管理标准不统一也是目前学校档案管理工作存在的主要问题。标准的不统一主要是因为档案管理缺乏执行统一标准的环境。就目前的管理现状而言，档案管理的流程和步骤划分模糊不清，所以在具体的管理中很难利用统一的标准进行管理。再者，档案管理的目标建设也缺乏先导性，所以在实际管理工作中缺乏统一的目标，目标缺失导致的管理混乱也是管理标准得不到统一的重要原因。简而言之，目前学校档案管理工作标准的不统一，基本来源于管理环境的混乱，所以要实现标准统一，需要从管理环境入手。
（三）管理人员队伍素质不高。管理人员队伍的素质不高，对于管理的标准化和规范化影响也非常巨大。由于管理人员素质不高，所以对待档案管理的态度存在着轻视，正是由于这种轻视使得档案管理的价值没有充分地发挥出来。再者，档案管理人员在实际工作中缺乏科学的管理理念和管理方法，也会存在档案分类或者分级的错误，更有甚者，会因为操作的问题造成档案资料的毁坏，这种现象的存在使得档案管理很难得到进一步的提高。
二、学校档案管理工作标准化、规范化的管理策略
（一）强化管理制度，实现制度规范化。要实现学校档案管理工作的标准化和规范化，必须建立规范化的制度，从目前的管理现状来看，规范化的制度需要从两方面来确立：第一，要建立健全管理责任制度。在管理中，要将工作进行分级和分类，然后根据工作人员的现状进行设置或者是部门的划分，通过这样的方式，使得工作人员有明确的管理范围，从而可以实现责任的全面落实。第二，要详细档案的分级制度。在管理实践中发现，档案的重要性存在着差别，所以在实际工作中要对档案进行分级处理，通过级别的统一，然后采取统一的管理方式，进而实现管理的标准化和规范化。
（二）打造统一的管理标准。打造统一的管理标准对于档案管理的标准化和规范化而言具有重要的作用。要实现管理标准的统一，需要做好两项工作：第一是对档案管理的流程和步骤进行明确地划分。在不同的管理阶段和管理层次，档案管理会存在差异，所以对档案管理的过程进行步骤划分，更有利于在各个过程中实现标准化和规范化。第二是在档案管理的过程中，要确定统一的管理目标。在管理目标确定的情况下，管理的标准更容易明确。简而言之，要实现管理标准的统一，需要强化管理目标。
（三）培养和建设具有标准化和专业性的管理队伍。要实现档案管理工作的规范化和标准化，专业的管理队伍打造不可缺少。而专业化的档案管理队伍打造需要进行两个方面的培养。第一是进行档案管理理论的培养，使管理人员对档案管理的重要意义和价值有更加深刻的认识，从而在工作中能够重视档案管理，认真对待管理工作。第二是对管理人员进行实际管理的培训，包括对档案资料的分级、分类、存储以及具体的实施方法等。通过专业化的操作，可以尽可能地避免操作失误带来的分类分级错误或者是档案资料损毁问题。总之，利用专业化队伍实施档案管理，其标准性和规范性必然会得到提升，管理的效率和质量也会得到提高。
三、结语
学校档案管理是校园管理工作的一项重要内容，通过提高档案管理的效率和质量，可以使得档案资料的价值得到更大的发挥，而档案价值发挥可以帮助学校进行更为合理的发展规划和建设。所以说，深入地分析校园档案管理工作存在的问题，然后进行标准化和规范化的策略研究，可以实现校园建设的科学化。
【参考文献】
[1]张丽娟.探究档案管理工作的规范化和标准化[J].世界最新医学信息文摘，2015（A5）：215-216.
[2]黄洁.浅谈中专学校档案工作的规范化、标准化管理[J].办公室业务，2016（03）：122.
档案管理的目标范文4
一、现代化档案管理中存在的问题
（一）档案管理标准化程度低。就目前形势来看，现阶段我国的档案管理还处于一个比较混乱的局面。由于档案管理的管理体系比较复杂，管理比较分散，所以使得整个管理水平比较低。此外，在管理过程中部分管理人员重视人员信息的管理，而忽视了其他方面的管理，导致很多资料管理不齐全，很多有价值的档案没有得到真正的利用。再加上缺乏统一的管理标准，导致档案管理过程中问题不断出现，档案管理现代化水平提升缓慢。
（二）档案管理人员综合素质低。目前我国很多的档案管理人员没有接受过专业的培训和学习，缺少管理方面的专业知识，同时对档案管理工作的概念也没有明确认识。在管理过程中，由于没有现代化的管理理念，导致很多管理资料不能及时整理造成缺失甚至损坏。还有的档案管理人员虽然有专业的技能，但是缺乏应有的责任心，没有严谨的工作态度，使档案在一定程度上混乱没有规律性，为后期的查阅及使用造成困扰。虽然部分石油企业已经采用了现代化的档案系统，如数据库 E6系统，但是管理人员的专业技能并不能对此进行熟练操作。
（三）档案管理方式落后。当前我国的档案管理工作人员在进行档案管理的过程中往往采取传统的档案管理方式，无论是在知识上还是方式上都存在着明显的落后。首先，传统的纸质文件方式，给档案信息的建立和查阅都造成了一定的麻烦，这样会使很多重要的档案难以被发现。其次，在管理的手段和方式上也存在着问题，很难实现资源共享，比如业务交叉时，相同内容的电子档案对接困难。不能共享，也不能覆盖或者替换。所有工作都要手动检查、添加，增大了工作量，无法适应现代化的档案管理操作需要。
二、实现档案管理现代化的措施
（一）加强档案管理人员的综合素质。要想提升档案管理的现代化水平，首要目标就是提升档案管理人员的综合素质，只有提高了人员的综合素质，才能使档案管理得到进一步地发展。首先，从理论与技能方面加强对管理人员的培训，提升档案管理人员的基本技能。同时也要提升管理人员的计算机技能，熟练的操作计算机能够运用科学化的手段进行档案管理；其次，提升档案管理人员的职业道德素养。要定期的开展政治理论和职业道德理论的相关培训，在潜移默化中提升他们的自身素质；最后，要结合档案管理人员的实际工作水平和部门特点，适时对相关的培训内容进行调整，为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训，以科学化、现代化为目标，不断提高档案管理工作者的能力水平。
（二）明确档案管理目标。要想有效的提升档案管理的现代化水平，就要在管理过程中明确档案管理的目标，以实际的管理目标为依据，开展相关的管理工作，其定位可以针对本企业的档案管理，也可以针对整个社会工作有序运行提供高效档案信息服务。在进行管理档案工作时，要始终明确自己的目?硕ㄎ唬?与时展相结合，科学合理的运用现代化的信息技术，实现科学化的档案管理，这是当前提升档案管理工作水平的要求，只有这样才能够为社会以及民众提供更全面、更高品质的档案信息服务。
档案管理的目标范文5
档案管理是一项复杂的工作，档案管理人员需要花费大量的时间将科研人员研究出的成果整理并保存。因此，这对档案管理人员来说是一项困难的工作，如不能及时地将基层科研单位的信息整理出来，那不仅影响到管理档案的工作效率，同时，也会给基层科研单位的工作人员带来不便。所以，基层科研单位要引进先进的、科学规范的档案管理技术，使档案管理工作具有规范性和计划性，这样，档案管理人员就能快速地将档案科学规划，并有效地提升管理效率，从而服务于每一位基层科研人员，让科研人员能及时地从资料库找寻相关的研究内容。
二、关于基层科研单位档案管理的现状
（一）档案类型较多，工作人员整理难度大
由于时代在不断地变化，基层科研单位所研究出的成果已不是单一化，而是各种类型的成果。因此，档案的类型也随之增多，这无疑是给档案管理人员增添了工作难度，各种类型的档案，工作人员在收集的过程中需要耗费大量的时间和精力，如果少收集一种类型的档案，档案管理人员都要重新收集，而且在整理时，档案管理人员也要小心翼翼。与此同时，由于档案类型繁多，部分档案管理人员在整理的过程中难免会漏掉一些档案，这样就使得基层科研人员在查询资料时，总会遇到许多阻碍，甚至查询不到以往研究的成果。
（二）档案管理格局存在问题
不同部门的档案需要由不同部门的档案管理人员整理，这样才能使档案具有规范性，但目前许多基层科研单位的档案管理都有一个部门整理，这样就使得档案比较分散，而且在使用的过程中也会给人带来不便。例如，财务部门的档案应由财务部门的人员整理出来再送到综合管理档案的部门，但财务部门却将没有整理出的档案送去综合档案管理部门，这样就使财务部门的档案经手人多，没有计划性，从而影响到财务部门日后的工作，更严重的则是档案丢失和重要的科研内容丢失甚至泄密。
（三）科研单位仍采用传统的档案管理方法
档案管理部门一直是基层科研单位重要的组成部门，但基层科研单位却经常忽视档案管理部门的存在和重要性，在研究出科学成果时只将档案扔进档案管理部门就对此放任不管，这给档案管理人员带来许多不便，而且由于基层科研单位对其档案管理部门的不重视，导致档案管理部门依旧采用传统的管理手段，这严重影响到档案管理人员的工作的效率。[1]同时，档案管理部门的工作环境较差，储存空间不足，所以缺少合理的管理布局，并且基础科研单位缺少对档案管理部门人员的配备，使其档案管理部门缺少大量的工作人员。这不仅不利于档案的管理，也使得档案管理人员对自身的工作不够重视。
（四）缺少专业的人才
据调查显示，基层科研单位的档案管理部门缺少专业的工作人员，在管理档案的过程中经常会出现将档案放错位置的情况。而且档案管理人员的工作水平和专业素质较低，缺乏良好的职业道德，这就使得档案管理人员在工作时间疏忽职守，并缺少档案管理的工作经验，与此同时，档案管理人员对《档案法》《保密法》等相关的法律法规缺少准确的认知，不能用法律约束自身的工作，使其档案中的核心数据经常会被泄露。[2]
三、关于基层科研单位的档案管理实践研究的重要性
随着科学技术不断地创新，基层科研单位的工作任务也随之增多，而基层科研单位要想研究出更优秀的成果，基层科研单位就要需要大量优秀的科研人员，而这些科研人员要根据以往的科研成果进行研究。因而，档案就成为研究人员工作的参考材料。科研人员要通过翻阅大量的相关文献，在此基础上研究出新的成果，所以，基层科研单位要重视档案管理实践研究，让档案管理实践研究发挥实际的工作作用，只有这样，科研人员才能清晰的寻找相关的研究材料，并为其研究过程节省时间，从而有效地提升研究工作的效率，为国家和人民做出伟大的贡献。而我国在未来的发展中也离不开基层科研单位的发展。因此，基层科研单位要做好自身的工作，打好档案管理的工作基础。[3]
在研究基层科研单位档案管理的过程中，档案管理人员将档案规范化的管理，不仅为科研人员提供丰富的资料库，同时，也能增强科研单位的工作效率，促进基层科研单位的发展。因此，基层科研单位要明确档案管理的重要性，如果没有档案管理部门的存在，那基层科研人员所研究出的科技成果将会被遗忘，并无法在日后为科研人员提供参考材料，这样就会使我国未来的科技的发展落后于其他国家。而与此同时，基层科研单位对档案管理的研究也发生了实质性的改变。只有基层科研单位重视对档案管理的实践研究，档案管理人员才能提升自身的专业素质，而档案管理的方法也会得到创新，其档案管理的过程中会更加规范、完整，这也方便档案管理人员对档案的收集。所以，基层科研单位要明确档案管理的目标，制定科学的管理方案。[4]
四、关于基层科研单位的档案管理实践研究提出的策略
（一）明确档案管理的目标，制定科学的管理方案
基层科研单位在进行档案管理的实践研究过程中，首先基层科研单位要明确档案管理的目标，将各部门的档案提前做好规划，并将整理出的档案进行分类再放入综合档案管理部门。然后再由综合档案管理人员对其进行整理储存，只有基础科研单位明确档案管理工作的目标，才能制定出科学的管理方案，使其工作人员能有针对性和计划性地管理档案，这样当科研人员在使用档案时就能快速地找到档案，而这也给档案管理人员带来了便利。[5]例如，档案管理人员在规整档案时，档案管理人员缺乏明确整理目标，就会使档案管理人员在管理档案的过程中就会发生混乱，并且没有针对性，而档案管理人员在根据管理目标工作时，就能按照顺序工作，从而提升工作质量。
（二）引进先进的科学技术，提升档案管理人员的工作效率
先进的科学技术可以促进档案管理人员工作的动力，并提升档案管理人员的工作效率。因此，基层科研单位要为档案管理部门引进先进的科学技术，让档案管理人员能利用科学技术管理档案。档案管理人员在利用科学技术管理档案时，能有效地将档案进行分类和存放，并明确其档案的数量和档案存放的时间，这样档案管理人员在翻阅档案时，就能通过网络技术快速地找到档案存放的位置，而这样也能增强对文件的保密度，使其档案管理人员不会将文件内容泄露。[6]
（三）增强对档案管理人员的培训，使其树立良好的工作理念
基层科研单位的档案管理人员要具备良好的职业道德和专业素养，才能积极主动的管理档案。因此，基层科研单位要在适当的时期对档案管理人员进行培训和指导，将新颖的管理理念融入档案管理人员的思想中，并让档案管理人员掌握熟练的档案管理技巧，这样档案人员就能合理地将新颖的档案管理理念融入工作过程中，从而使自身树立良好的工作理念，而档案管理人员在形成良好的职业道德时，也能保障档案的安全。只有基层科研单位增强对档案管理人员的培训，才能让档案管理人员明确自身的工作的重要性。[7]
（四）强化档案管理人员的法律意识
基层科研单位在对档案管理人员进行培训时，要将档案管理的相关的法律法规灌输到档案管理人员的思想中，使档案管理人员能按照档案管理的法律法规进行工作，并在工作过程中约束自己，不被利益所引诱。例如，基层科研单位可以将《档案法》和《保密法》打印出来，贴在档案管理部门的墙上，从而时刻提醒档案管理人员，基层单位也可以让档案管理人员将其法律背诵，在年终的时候对档案管理人员进行考核，加深档案管理人员对相关法律法规的记忆力。因此，基层科研单位要重视增强档案管理人员的法律意识，使档案管理人员能够遵法守法。
（五）构建完整的档案管理体系
基层科研单位要构建完整的档案管理体系，使档案管理的质量能得到提升。因此，基层科研单位应积极开展科研活动，让其科研人员和档案管理人员都参与到其中，这样科研人员和档案管理人员在参与活动的过程中就能建立良好的关系，并在日后尊重对方的工作和自己主动地配合对方，从而提升双方的工作效率，而构建完整的档案管理体系，也能将外来的文件和内部的文件进行合理的布置，并分清档案的主次，将重要的文件整理出来，使档案具有信息化和标准化。例如，基层科研单位可以根据档案管理的工作任务，编写出相关的体制，如《文件管理》《资料管理规定》等体制，这样，档案管理人员在工作时就会有参考物，从而快速地完成档案管理的工作任务。[8]
五、结束语
关于基层科研单位的档案管理实践研究，基层科研单位的工作人员要增强对其的关注，基层单位要增强对档案管理部门的投资，为其创建良好的工作环境和提供先进科学技术，使档案管理工作人员能采用科学的方法管理档案，这样才能使档案具有规范性和清晰性。而与此同时，基层科研单位也要增强档案管理人员的工作素养，让档案管理人员对自身的工作认真负责，并根据相关的法律法规约束自己，保证不会将档案的重要信息泄露。因而，基层单位人员要积极地对档案管理人员进行培训，并让档案管理部门能够在未来的发展中焕然一新。
档案管理的目标范文6
一、合并高职院校档案管理存在的问题
1.并校期间文书立卷、归档的问题
合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的，可合并后档案管理出现校与校的管理偏差，导致了问题的出现。造成这一问题的主要原因：①合校期间组织管理出现空白；②部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施；③领导管理工作出现了盲区，档案工作顾及不上。
2.档案管理制度不规范,管理手段落后
合并后的高职院校所出现的隶属关系、办学规模、管理方式等的不同,势必导致现档案管理的规范不一。因素有多种：人员构成的复杂、存档资料的不统一、管理手段落后，信息利用率差，没有发挥应有的服务作用。重视档案管理，建立分类制度。笔者以为合并高校的档案工作要走出困境，应对症下药，采取有效的解决措施。
二、高职院校档案的管理的途径
1.规范档案管理制度
合并高校应将强化档案制度，树立管理意识，因为就档案管理而言，文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作，是学校各项事业得以延续和发展的重要依据，是绝不可再生与替代的信息资源。
2.强化规章制度建设
健全一套行之有效的档案管理规章制度，发挥其“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
3.合理配备档案管理人员
在档案管理过程中，档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用。第一，要建设好档案馆(室)队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应；第二，要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。档案工作涉及学校方方面面，仅靠档案部门是不够的，还需建立稳定的校园档案管理网络，并采取定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者，提高他们的工作积极性，增强他们的向心力。
三、高职院校档案的管理的方法
合并高校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。管理的方法如下：
1.确定档案目标，使档案作用有的放矢
强调合并高校档案工作要实现目标化：一是明确档案工作目标的发展总方向；二是可以根据总目标，不断消除偏离目标的因素，三是明确档案工作目标，便于加强日常管理，增强竞争性。
2.健全管理体制，发挥网络作用
建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案员，做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合、左右协作的档案传递网络。档案人员要不断学习，与时俱进，不断充实完善先进的管理制度与理念；“手勤”即爱岗敬业，尽职尽责，把自己的工作干明白；“腿勤”则要求档案管理人员有工作热情，要把档案管理当事业来做，主动上门，跟踪收集。
3.不断学习，培养档案管理人员责任心
档案材料来源广、范围大是档案管理的一大特点。档案管理人员应不断学习，不断充实自己，提升自己，使自己能跟上工作的步伐。工作责任心要求档案管理人员应主动上门收集相关归档，并分门别类将档案进行加工、分析鉴别、归档集中等，使死的材料变为活的信息，保障档案齐全、完整、准确、可靠，成为学校、老师学习与工作的有效工具。
4.增强档案管理意识
