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档案管理总结报告范文1
1.1监理资料的收集
水土保持工程监理工作有其一定的技术性、专业性。监理档案的收集应以监理工程师为核心，以项目合同为依据，在进行现场监理工作的同时，也要重视监理资料存储工作。一般来说从监理工程师人驻项目区到工程竣工验收整个过程的监理资料，都应当及时收集存储。如监理合同、监理规划、监理实施细则等指导性文件必须认真存档，以备查阅。在监理工程师实施监理工作过程中，会形成许多中间过程监理资料。如现场记录、现场检测资料、单元及分部工程质量评定资料、单位工程质量评定资料、季报、年报、总结报告、施工设计方案和进度计划等。对这些资料实行事中控制、事后核查的方式，使监理资料的积累渗透到监理项目的每个阶段、每道程序、每个工作环节之中，将监理资料的收集整理工作贯穿于监理工作的全过程，确保监理过程中的资料都保存完好，为业主提供翔实、完整的档案资料。
1.2监理档案的归档和立卷
每当一项水土保持工程监理工作结束后，档案管理人员在开始立卷之前，对监理工程师提交的监理资料都要按照监理档案接收细则的要求进行认真、细致的核查。主要审查监理档案资料的完整性、准确性、规范性、系统性，找出文件资料的形成时间，遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，然后对这些资料进行分类、整理，最后进行立卷，监理档案的立卷可分为4个部分，即分成4卷进行装订。
(1)综合材料。监理工作开始之初都会形成很多综合材料。如监理合同、监理规划、监理实施细则监理指令等文件。
(2)监理工作过程中的文件。现场记录、现场检测资料、单元及分部工程质量评定资料、单位工程质量评定资料、季报、年报、总结报告、施工合同、施工设计方案和进度计划等监理过程中的全部详细资料。
(3)图片资料和影像资料。图片和影像资料配有文字说明。图片要求统一进行编码，数码大小在600k以内，普通照片要扫描成JPG格式影像文件，为VCD格式。
(4)监理项目验收资料。本卷内容主要是监理项目验收时的相关资料，包括工程特性表、单项工程验收单、年度验收资料、工程竣工验收资料和竣工图及相关验收资料。
2监理档案的作用
2.1提高了监理工作的效率水土保持工程监理开展的时间较短，通过监理档案的不断积累，监理工程师可以随时调阅存档的监理过程中不同监理项目的档案资料。若有成型的水土保持工程监理档案作为参考，可以很快地出具验收时需要的相关资料。
2.2促进水土保持监理事业的发展通过建立监理档案，监理工程师完成监理报告的质量不断提高，同时也为探索水土保持监理的内容、标准、程序积累了一些经验。
3结语
档案管理总结报告范文2
关键词：医院 档案管理 规范化 可行性 探究
一、传统管理档案的方法严重阻碍了对信息资源的科学合理利用
传统管理档案的方法主要是指在次年的第一个季度对前一年医院工作中的全部档案信息资料进行科学的整理，并且对其进行分门别类的立卷和归档。然而，医院全年工作总结中的各项具体数据主要还是来源于各科室的各种总结报告和统计方面的报表，并且只能从众科室的众多材料中将所需要的各种数据信息提取出来。造成这种复杂情况的原因主要与以下几方面有关：第一，医院档案管理的方法仍然采用的的传统的管理方法，档案管理尚未形成一个完整的规范制约。第二，医院各科室的主任大多都是专业性非常强、技术水平高超的干部，一般在业务管理方面肩负着重要的责任，并且还肩负着对各科室进行行政管理的重要使命，但是部分主任对于行政方面的管理工作不熟悉的情况普遍存在，相应的便对档案的收集和整理并不是十分的清楚，再加上行政管理工作本身与和各科室的业务工作联系并不密切，便使得科室内的主任在行政管理工作中的状态是十分的被动，档案的管理工作也就更难形成科学的体系。因此，在医院档案的管理中对信息收集不全面、重复利用信息等现象经常出现。为确保能够更好的利用医院档案信息资源，更好的为人民服务，医院就必须对新的管理档案的方法和有效途径进行深入的探究，从而保证医院档案信息的不会流失，并且不断充实医院在卫生方面的信息，从而能够最大限度的保证医院档案信息资源使用价值的有效发挥。
二、将收集档案工作的重心转移到各科室的管理上
为更好的适应社会主义市场经济的发展需要，和基于一切为了病人的服务理念，医院逐渐形成了以各科室的龙头管理模式，并且将收集档案工作的重心转移到各科室的管理上面。同时为保证更好的为临床一线服务，医院档案收集工作就必须有所改变和提高，通过更上一个全新的台阶，来实现信息资料的系统化、科学化、完整化的收集和整理，并且医院的档案管理工作朝着更加规范化和科学化的方向发展。利用这种方法不仅可以将各科室的具体情况系统化的反映出来，并且还能通过报表中的具体数据及时的发现问题，并采取针对性的措施进行及时的整治，从某种意义上讲这非常有利于科室主任全面掌握各项情况，是做好总结性报告和提高报告水平的重要依据。
三、医院各科室档案管理工作规范化、可行性的尝试
根据医院的实际发展情况和经济条件，可以建立专门的档案室评审，不仅与目前医院所进行的医疗卫生条件改革相应，并且将档案工作的管理工作在每个科室内渗透，从而最大限度的发挥重要作用。一方面，它完全不需要动用科室大量的人力、物力以及时间去进行各项资料的整理和收集，也不需要专门人员去进行管理，只需要制定科室内的一个技术人员在规定时间内不耽误自己工作任务完成的同时，花费少量时间在表格内容和要求的提示下，将科室工作中的各项数据通过文字记载的方式真实的记录下来。另一方面，表格的填写对于推动科室的工作的进展、主任的管理、新业务新技术的科学研究以及行政管理等具有非常重要的作用。
四、有效解决医院各科室档案管理工作难题的重要方法和有效途径
医院科室的档案管理工作对管理整个医院都起着非常积极的作用，但是任何新事物的出现和发展的过程都不是一帆风顺的，都是在艰y困陷中逐渐成长和发展起来的，医院档案的管理也不例外。因此，相关的档案管理者要积极的开动脑筋，使档案管理的工作在大多数人的支持、理解中获得不断的发展。第一，要得到医院领导和各科室主人的理解和大力支持，通过采取各个击破的方式，并将实践付诸于行动中，使他们都能够对这项工作有所了解，明白其中所蕴藏的重要意义和目的，并将具体的实施办法讲解清楚，在此基础上对他们进行一定的动员，确保其能够积极主动的接受这项工作。第二，在非常具有代表性的医院进行试点，并与其他未采用这种方法科室在年终的评比活动中进行科学有效的对比，从而将其本身的对医院管理发展的重要作用凸显出现，为档案管理工作在医院整个管理的正常实行打下牢固的基础。
五、结语
随着社会经济的快速，以计算机为载体的电子信息技术获得了巨大的进步。档案作为医院管理中的至关重要的组成部分，是医院得以正常运行和发展的重要保障。为适应社会发展和医院的实际需要，必须加强对医院档案的管理，使其能够根据管理工作的重心，有针对性的展开工作，通过重点分析隐藏在其中重点问题，做出科学的决策以此来有效促进医院档案管理工作朝着科学化的管理方向发展。综上所述，本文通过对医院档案管理工作的重要性进行了仔细、科学的分析，并在此基础上经过深入的分析和考虑，从传统管理档案的方法严重阻碍了对信息资源的科学合理利用、将收集档案工作的重心转移到各科室的管理上、医院各科室档案管理工作规范化、可行性的尝试以及有效解决医院各科室档案管理工作难题的重要方法和有效途径等方面对医院档案管理规范化的可行性进行了科学有效的探究，从而为医院档案管理水平的有效提升和新时期医院的健康发展具有非常重要的意义。
参考文献：
[1]陈爱娟.医院档案管理规范化的可行性探讨[J].海南档案，2011，（03）.
[2]张桂兰.关于医院档案管理规范化探究[J].中国卫生产业，2011，（23）.
[3]徐淑娟.关于医院档案管理规范化可行性的探讨[J].中国科技投资，2016，（03）.
档案管理总结报告范文3
?荩水运工程监理档案管理过程中存在的不足
档案管理人员不固定，对档案管理交接处存在漏洞。
对档案管理的相关规范与标准不熟悉，对水运工程监理档案的收集范围不明确，文件收集不齐全。
对监理档案管理的基本要求不清楚，造成返工现象普遍。
水运工程监理文件材料整理系统性较差不能，层次不清，案卷与文件题名不能准确反应内容。
监理记录完成不及时、不规范，不能真实反应现场实际情况，监理文件材料整理滞后。
监理档案管理过程中参建单位之间往来文件跟踪管理不力，文件材料形成周期过长。
?荩加强监理档案管理的工作措施
监理单位要把信息管理作为确保工程建设投资、质量、进度目标实现的一种方法与工具。高度重视信息管理工作，从组织、技术、经济、合同方面采取相应措施，事前、事中、事后严格控制档案管理工作。
1、健全档案管理组织体系，保证信息管理工作正常运行。
监理部成立后，设置档案管理岗位，配备一名档案管理工程师，专人专管，明确岗位工作职责，在总监、副总监的领导下，负责监理部资料的收集、整理、加工、存储、传递、等工作。根据管理需要，制定档案管理工作制度、信息管理工作流程。
监理单位的文档资料管理主要规定及流程：
监理单位发送实行签署制度，即发文至各方均要签收。
建设单位、设计单位和施工单位向其他各方发文均需先向监理报送，后由监理签署意见后分别发送至各方，各方签署意见后再由监理发送至各方。
监理收文均实行签署制度，即收文均需由专人签收。
资料信息流程：规范建设单位、设计单位、施工单位发文和监理单位的文件签发流程和存档，并定期进行检查。
2、加强档案管理知识与规范的学习，理论指导实践。
监理部总监定期组织监理人员学习监理信息管理知识，学习国家及行业有关档案管理方面的规范与标准，明确档案管理工作依据，使每个监理人员了解监理档案资料的收集范围与内容，国家及行业对档案的要求，并重视档案的完整性、原始性、及时性积累控制，从技术上保证档案管理的科学性、完整性、有效性。
监理资料主要应包括监理记录、监理月报和监理工作总结报告等，各类监理资料具体包括的主要内容应满足《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。
3、加强过程控制，畅通信息收集渠道、及时加工、处理，动态控制工程建设目标的进展情况。
要求所有监理人员做好监理记录，注重现场资料的收集，特别注意以下几个方面工作：
建立健全监理部的档案目录；
及时收集并归档各类文件；
对施工单位所应提交和上报的文件进行跟踪；
对需要整改的文件及时整改并记录整改内容；
建立健全监理工作各类台帐；
按照文档监理实施细则的要求，保证各类文档资料的正常高效流转；
将质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件等文件作为档案管理的重点。
4、与各方紧密联系，定期沟通，取得港口质监站与业主档案室的支持与指导，取得施工单位的密切配合。
及时了解业主与质监站对工程建设资料的要求与处理意见，参加质监站组织的质量检查，经常组织各单位进行档案管理经验交流、互相检查工作，始终重视对施工单位档案资料管理工作的检查，要求内业、外业齐头并进。各分项、工序工程施工单位自检资料不齐全的，不予验收、不允许进入下道工序施工；施工单位上报的工程计量支付月报中，工程质量控制资料不全、没有现场照片的项目不予计量。
5、重视计算机辅助监理工作，保证信息提供方便快捷。
对档案资料按监理目标划分为质量控制信息、进度控制信息、费用控制信息和合同管理信息等进行科学分类、编号，档案盒均贴上便于查找、分类的标签，每份入盒的资料及时更新目录，及时输入电脑数据库内，进行统一、集中管理，信息管理工程师要定期检查。
6、重视对档案资料的事后管理，严把交工验收关，保证资料不拖后腿。
定期对各类文档资料进行查阅，发现问题及时整改；
做好各类中间交工验收资料的查阅工作；
做好各单位之间的相互沟通，保证各类文档资料的完整性；
7、重视监理档案资料预立卷，确保档案收集资料的完整性、正确性、科学性。
工程完工后及时对项目需归档的资料进行预立卷，并组织业主、质监站、监理公司领导进行检查立卷质量，及时发现问题及时完善。
档案管理总结报告范文4
关键词：CDIO 教育理念 实践教学 课程改革
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）06（c）-0186-02
《档案管理学》是档案学专业的一门主干课程，在教学过程中，既要让学生掌握档案管理的相关理论知识，更要使学生在业务技术和管理能力方面受到严格的训练，增强其实际操作能力。本文试从CDIO工程教育模式的角度来设计和实施《档案管理学》的实践教学环节，通过基于项目的学习和训练，来提高学生动手实践、分析和解决问题以及团队协作的能力。
1 CDIO工程教育模式
1.1 CDIO工程教育模式
CDIO是以美国麻省理工学院为首的全球几十所著名大学倡导的现代工程教育框架，即构思（conceive）、设计（design）、实施（implement）、运作（operate）的缩写。“构思”指明确客户的需求，考虑技术、企业战略和制度等因素，不断改进技术和商业计划；“设计”指指订开发的产品所需各种计划、图纸和算法；“实现”指把设计转变为产品的过程，包括硬件制造、软件编程、测试、检查和验证；“运行”指对产品系统的维护、优化和淘汰[1]。CDIO以工程项目（包括产品、生产流程和系统）从研发到运行的生命周期为工程教育的环境让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式开展学习[2]。其教育模式通过构思—设计—实施—运作等环节使学生系统掌握专业知识和技能，并注重培养学生的综合能力和素质。
1.2 档案管理学实践课程引入CDIO工程教育模式的必要性
1.2.1 当前档案管理学实践教学的现状
目前高校的《档案管理学》教学中，偏重理论教学而忽视实践教学的现象仍然存在。实践教学学时相对较少，教学方法单一，手段落后。教师采取课堂式教学为主，照本宣科，缺乏社会实践，手段上较少使用实验设备，使学生感到枯燥，难以与实践结合，档案管理技能培养的作用不大。
1.2.2 CDIO工程教育模式的应用有利于提高档案管理学的实践教学效果
CDIO虽然脱胎于工程教育，但是对于实践性较强的档案学专业课程同样适用。档案管理本身就是一个项目管理的过程，档案管理活动是档案管理人员在有限的资源约束下，运用系统的方法，对档案管理的计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现档案管理的目标。并且，CDIO模式便于在档案管理实践教学中实施。
2 CDIO视角下的项目设计
项目驱动的教学模式是以项目为主线来组织课程，以“用”导“学”。具体来说，就是所有需要学习和掌握的专业知识都围绕项目这个核心展开，并与这个核心融合在一起，形成一个有机整体[3]。因此，应选择有代表性的档案管理业务环节来做主线，突出项目训练的完整性，使学生在做项目的过程中学习必要的知识[4]。实践课程设计的基本思路是根据统一要求选题，逐一开展档案管理业务的方案设计、实施、运行和评价等各环节。
例如：归档文件整理实验项目的设计可以从区分归档与不归档的文件材料开始，至分类、排列、编号、编目和装盒，此过程涉及档案管理学的核心知识，形成多层次目标，如表1所示。
实验目标的具体设计如下。
第1层次目标。以《机关文件材料归档和不归档的范围》为标准区分归档与不归档的文件材料，需归档的文件材料留存整理。此部分要求学生掌握归档范围的划分，对文件材料做出选择，培养学生对知识的灵活运用能力。
第2层次目标。将单份文件经过初步整理装订以达到“件”的要求。一般以每份文件为一件，归档文件应齐全完整、按件装订。每一件归档文件应有完整连贯的页号。此部分要求学生正确理解“件”的概念和实际动手能力，对每件文件进行初步整理。
第3层次目标。将归档文件按照年度、机构（问题）、保管期限的分类标准进行分类。此部分要求学生掌握分类标准的使用，帮助学生建立分类体系的概念，培养学生较强的逻辑思维能力。
第4层次目标。对每个类别的文件进行排序和编号，并加盖归档章。这个层次要求学生掌握文件排序和编号的方法以及归档章各项的填写方法，和分类环节融会贯通，锻炼学生自主学习和综合运用知识的能力。
第5个层次目标。编写归档文件目录。将文件级目录录入计算机，并打印出一套保存。这个层次要求学生掌握文件级目录的编制方法，目录填写要求规范、标准，在编目过程中联系和巩固分类及编号的有关知识，与同组同学相互协作。
第6个层次目标。把文件装入档案盒内。装好后在背脊上相关栏目填上相关内容。填写备考表并放入盒内。这个层次要求学生掌握装盒的原则、盒脊和备考表的填写方法，评价项目成果即文件整理结果的质量。
3 项目的实施
3.1 项目实施的流程
首先，主讲教师按照软件工程的要求，根据各团队项目开况和遇到的问题集中进行讲解。各团队学生从课程教学网站上下载项目的有关参考资料和典型案例的有关文档。学生以团队为开发实践单位，一般10人左右为一个团队，每个团队成员既有明确的角色分工，又有相互合作。每个团队要求按照归档文件整理的各层次目标和操作要求，使用计算机、打印机、档案管理软件等工具，在团队指导教师的指导下完成项目开发实践活动。实践课程结束后，团队成员完成个人课程设计总结报告，各团队完成项目实践总结报告。
3.2 项目实施过程的控制
实践过程按照项目管理的模式进行，重点在于分类标准的使用、排序和编号以及编制目录等环节，同时考察各团队对知识的理解能力以模拟真实的文件整理过程。为了控制项目实施的质量，在项目实施的整个过程中，每个团队的每个成员都被要求至少有一次上台讲解、汇报和答辩的机会，同时要求提前做好准备工作（如，编写PPT格式的讲稿、准备可演示的工作成果），切实做到有效参与。每个团队都上台讲解文件整理的过程和结果，指导教师和其他团队有关成员提问，团队答辩并由指导教师点评。
3.3 项目实施过程中学生能力和素质的培养
在项目实施阶段，教学团队各成员以合作的方式按照设计的教学流程开展教学，引导和协调学生的一体化学习，并在整个过程中对学习情况、学习效果进行评价和讨论，对实施阶段遇到的问题和难点共同研究讨论并予以解决、改进。在培养职业能力的同时，重视职业道德、岗位责任、就业观念、敬业精神等方面的培训，重视培养和开发学生的非技能性素养，提高学生的社会能力、处事能力、方法能力等，全面提升学生的素质。
4 项目的评价
在归档文件整理的实践教学中，项目评价是对已经完成的文件整理项目的目的、执行过程和作用所进行的客观分析。结合档案学实践教学的特点，项目的评价应注重实践过程质量和项目最终成果的平衡。考核方式采用团队指导教师和项目组互评两种方式，比重各占50%。总评成绩通过对项目进度、成果质量、操作规范程度及质量和团队合作精神等几方面加权计算获得，按考核结果评选出一个优胜团队并给予奖励。
5 结语
运用CDIO工程教育模式开展实践教学以项目带动教与学，置学生于真实项目的全过程任务情境下，以典型的工作任务来组织理论和实践教学内容，有利于培养学生的动手能力和创造力。小组协作的学习环境也有利于学生知识的建构和综合素质的提高，提高了学习的积极性、主动性。总之，运用CDIO工程教育模式的理念来改进档案管理学的实践教学是一种行之有效的方式，值得广大高校付诸实践，进一步深化课程教学改革。
参考文献
[1] 王刚.CDIO工程教育模式的解读与思考[J].中国高教研究，2009（5）：87.
[2] Edward F.Crawley，Johan Malmqvist，Soren Ostlund，等，著.重新认识工程教育—— 国际CDIO培养模式与方法[M].顾佩华，沈民奋，陆小华，译.北京：高等教育出版社，2009.
[3] 石铁峰.基于CDIO理念的三级项目设计与实践[J].教育与职业，2011（12）：154-155.
[4] 韩桂英，李锡祚.CDIO视野下项目驱动的数字电路教学探索与实践[J].实验技术与管理，2012（1）：168-170.
①基金项目：本文系郑州航空工业管理学院教育科学研究项目“基于CDIO模式的《档案管理学》实践教学改革研究”（项目编号：zhjy13-
34）的阶段性研究成果。
档案管理总结报告范文5
关键词：科研项目任务书；项目档案；完整；准确；系统
《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。一般情况下，科研项目档案是在项目结束并完成成果鉴定后归档，也有研究周期长的，可阶段归档或按年度归档。基层档案人员如果在项目进行过程中，没有参与项目工作的开展，在对项目档案整理时，面对成堆的文件，会有无从下手的感觉，且档案材料是否准确、是否完整是心里没底，一片茫然的，怎样准确有序地完成项目档案的整理归档，是档案人员必须要解决的一个问题。
解决这个问题，一个简单有效的方法就是认真解读项目任务书，充分了解项目开展的工作内容，把握任务书为我们提供的档案信息，掌握所要产生的档案材料，从而高质量地完成档案的收集、整理、归档。科研项目任务书一般包含几个方面的内容：项目目标及工作内容、计划进度要求、任务完成形式、主要完成单位及人员、经费概算等，我们档案人员只要对这几个方面的内容进行仔细分析，充分了解本项目要开展的工作，完成的内容，达到的指标，并据此对收集来的档案文件进行整理核对，保证项目档案的完整性、系统性、准确性是没有问题的。
一、目标及内容
1、在此项内容中，对项目开展的目标、工作内容、实施方案进行了详尽的规定：通过开展某某方面的工艺研究，进行某些功能的设备研发或设备改造，解决实际工作中存在的某些问题，满足特定领域的需求。其中要开展的工作可能有研究方面的、工艺实验方面的、试验测试方面的、设备采购方面的，……，那么针对每个方面的工作内容，应该产生的档案材料，我们就有了宏观的概念，能够从管理角度把握项目档案的完整性。
研究方面的工作，应该产生研究方案、开题报告、调研报告、科技报告、年度报告、阶段报告、总结报告等；
工艺实验方面的工作，应该产生工艺方案，工艺设计、工艺规范、工艺报告，以及相应的检验规范、实验记录、检测报告等；
试验测试方面：应该产生试验大纲、试验方案、试验记录，试验报告等；
设备采购方面的工作，应该包括相应的采购文件：计划审批、采购技术条件，调试记录、调试验收报告，设备、配件的材质证明、交货清单等。
任务书中涉及到的工作内容提示了我们应该产生的档案材料，我们在对项目档案的收集过程中就能够做到有的放矢，目标明确，如有欠缺，就能够及时质询相关部门，确认材料的齐全。
2、工作内容及要求中，有些任务书还详细规定了各项工作应达到的技术指标，那么我们在收集到的文件材料中，还应开展对相应工作的核对，是否开展了相关工作，产生了相应的支持文件，完成了任务书的内容。
二、项目进度计划
在本项内容中，规定了项目每项工作开展的节点，那么我们在对项目档案进行收集时，就有了相应的时间节点，哪个时间段该完成哪些工作、提交哪些报告、产生哪些记录，便于我们向相关部门进行索取，这是档案工作的一个重要环节，也是对项目工作开展的督促。同时，在过程中对档案进行控制，还有利于把握档案材料的质量，对于有缺页、错页、签署不全等问题的材料责成相关责任单位及时进行整改，对测试数据与任务书目标值有差异的与责任单位进行确认，从而避免档案材料的质量问题，影响日后的验收，甚至利用。帮助项目管理部门推进项目进度，实现了档案管理部门的主观能动性，保证了档案的准确性。
三、项目达到的技术指标及成果
在本项内容中，确定了项目内容中必须达到的技术的量化指标，对项目应该产生的成果形式也作了具体的规定，比方有些项目就具体到研究报告多少篇，GF报告多少篇，实物样件多少件、样品几批，甚至还有专利申请、成果申报方面的规定，那么我们在整理项目档案时，就能够据此对档案材料的完整性进行核对，在工作总结、技术总结中是否对成果完成有所描述，专利、成果的申报、获批、授权资料是否齐全，样品、样件的照片、图片档案是否丰富完整，多角度收集档案材料，从而有效的控制项目档案的系统性、完整性。
四、主要完成单位及人员
这里的单位和人员，是项目档案的产生主体，他们才是实现整个项目档案的完整、准确的责任者，在我们收集、整理档案过程中，遇到问题、疑问需要求助，在对档案材料的内容、数据需要确认，在根据工作内容，有所欠缺，需要补充时，他们就是档案人员索取的对象。也就是说，与项目完成人员保持紧密的联系，是我们高质量的完成项目档案的归档工作的保证。
五、经费概算
档案管理总结报告范文6
[关键词]企事业单位；财务档案；财务管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007
[中图分类号]G271；F810.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-00-02
1 财务档案管理的作用及主要内容
1.1 财务档案管理的主要内容
财务档案管理的主要内容有以下几方面：①作为单位资金流动的凭证，如会计凭证及记账凭证等；②可作为单位内财务总结报告，如按时间划分的会计报表、季度报告及年度报告等；③包含事业单位的详细会计账目，如内部的资金流向、相应固定资产的记录等；④包含企事业单位在银行方面的存款对账、相应会计档案的清单及保管项目等；⑤包含企事业单位的档案电算化，如U盘及移动硬盘等；⑥包含企事业单位内数据库的存档备份；⑦包含企事业单位内系统数据库记录状况；⑧包含企事业单位内财务设备的软硬件设施，如管理系统、软件、网络以及数据库等；⑨包含经审的会计材料及单位内财务记录的材料及数据等。
1.2 财务档案管理的作用
财务档案管理的作用主要表现在以下几个方面。第一，财务档案管理的实施，能切实加强企业单位对内部经济状况的掌控。第二，财务档案中包含了企事业单位和其他企业经济互通的账目，加强企事业单位的财务档案管理，能为合作双方提供完整的报表及数据，从而有效解决企业间因资料不完善而引发的纠纷。第三，加强财务档案管理，可保证企事业单位的总账、会计报表等具备较高的科学性及准确度，从而促使企事业单位在开展各项经济活动时，产生具体的资金投入分配比值，规范企事业单位的经济发展。第四，企事业单位的财务档案是其发展历程及经济情况的直接反映，政府能根据财务档案充分了解企事业单位的发展趋势，并制定出符合单位发展的政策，使市场运营更加规范。第五，财务档案较为详细地记录了经济活动与业务往来，直接给企事业单位提供了良好的经验指导，使企业有效面对持续变化的市场。
2 企事业单位财务档案管理常见的问题
2.1 财务档案管理人员能力偏低
一般情况下，企事业单位内的财务档案管理大都由会计人员兼任，而此类人员普遍对档案管理工作缺乏系统性的认识，更多的是对财务档案进行基本的整理，未对不同类型的档案进行分类整理，直接导致企事业单位财务档案管理工作难以形成有序化管理。在该情况下，员工在查阅相关档案时，通常需要耗费较长时间，直接降低了档案的利用率。此外，各企事业单位在财务档案管理人员的安排上也存在一定的问题，并没有直接形成规范化岗位制，档案管理人员的年龄结构及知识结构不合理，导致管理效果不佳。
2.2 财务档案管理机构设置不完善
单位财务档案管理机构的设立，是内部财务档案管理工作开展的重要保障，同时也是相关法律规章制度的要求。然而，当前多数单位内财务档案管理机构设置不完善，部分单位甚至并未设置此类机构，内部的档案工作交由其他人员兼职，人员职责及架构方面不够科学合理，表现出过度分散的现象。如，单位内的会计档案交由会计人员专门负责，而对档案的归档则交由办公室人员负责，档案的咨询、查询服务却由资料形成人员专门负责。这种工作分配的形式较为分散，会极大地影响企事业单位内财务档案管理的质量及效果。
2.3 财务档案管理工作的规范性不足
在现实的财务档案管理中，缺乏规范、统一的管理标准，对企事业单位工作的顺利开展造成了巨大影响。此外，多数企事业单位在财务档案管理内容方面也不够规范，其档案室的设施设置也不完善，国家《档案法》中所提倡的“七防”并未得到有效落实。
2.4 单位对财务档案管理工作不够重视
当前，多数企业事业单位领导干部、基层员工都对内部财务档案管理工作不重视。多数人员认为，财务信息本身属于保密的资源，应当严加保管，将一些账务信息进行票据封存，不必专门建立档案等。此外，一些单位内的财务管理更多地停留在传统管理层面，针对财务信息的管理，没有切实做好分类建档、记录等；也有一些单位虽然建立了档案分类，但分类非常模糊，导致整个工作混乱不堪。
3 解决企事业单位财务档案管理问题的规范策略
3.1 大力提升财务档案管理工作团队能力
企事业单位必须定期或不定期地开展相应培训工作，大力提升财务档案管理工作团队的综合能力，并辅以监管。在实际工作培训中，企事业单位必须对能力强的人员实施奖励，以切实激发出核心团队的学习能力；而对能力较差的人员，企事业单位要加强对其的鼓励，激发其学习的信心。通过这种监督管理，减少疏忽，切实提升档案管理工作的合理性、科学性，从而实现档案价值的全面提升。
3.2 完善财务档案管理机构设置
在具备充足、稳定的财务档案管理人员的基础上，设置科学、合理的财务档案管理机构。通过该机构大力推行目标管理责任制度，并直接将财务档案管理工作纳入部门内部人员的年度工作目标计划上，将财务档案管理质量作为年度评比的必要条件，通过这种形式，有效激发财务档案管理人员对档案管理工作的积极性。同时，还应协调好部门内部人员的工作，促使财务档案管理工作更加流畅、准确。这样才能有效提升财务档案管理工作的质量、水平。
3.3 强化信息化管理力度
近年来，科技技术发展迅速，要求企事业单位也必须不断强化财务档案管理中新技术的运用。这就可以通过完善会计电算化系统来实现，据此有效强化财务管理工作的数据库构建，并定期维护好系统的更新升级，保持技术的持续更新，以学科技术为主要依托，切实提升财务管理工作的效率水平。而对于移动硬盘等技术类数据存储设备，则要求企事业单位必须强化相应的技术管理。此外，强化对单位内库房建设，也是保障财务档案管理的关键所在，因此企事业单位要充分考虑财务档案存档时所必须的基本条件，据此来建设能够支撑多种不同类型档案存储的库房。
3.4 提升事业单位对财务档案管理工作的重视度
首先，企事业单位要定期组织单位内领导对财务档案的价值进行探讨，在实际探讨过程中，明确档案本身的利用及再利用方向，促使领导深刻认识到财务档案对事业单位发展的重要促进作用。其次，可以根据企事业单位的具体情况，构建和完善相应的档案管理网络，充分结合单位规模及经营发展现状，配备专职人员负责管理，并健全财务档案管理方面的规章制度，将财务档案管理直接纳入整个单位的整体发展中，保证权责分明，实现事业单位财务档案管理工作的协调发展。
4 结 语
在当今知识经济的时代，各个企事业单位要想获得更好的发展，就必须推动自身业务不断进步，充分挖掘出资源利用最大化的方法。只有这样，才能切实有效地控制成本，提升其经济效益和价值。财务档案管理工作的完善，对财务管理水平的提升而言，意义重大。
主要参考文献
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[2]刘殿朕.规范食堂财务档案管理，提高财务管理水平[J].决策与信息旬刊，2016（6）.
[3]陈琳.规范财务档案管理提高职业技术学院经济管理水平[J].科技经济市场，2016（8）.
